BA Aanwijzing dan Addendum Dokumen Paket Rehab Kantor Mukim

Panitia Pengadaan Barang/asa Pada
Badan Pemberdayaan Masyarakat, Keluarga Berencana dan Pemberdayaan
Perempuan Kota Sabang Tahun Anggaran &Atl
Jln. K.H Agussalim Sabang

BERTTA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN
Nomor : 07 /PAN/V|/aOLL

(AANWIJZINGI

Kamis/9Juni2011
10.00 WIB s/d Selesai
Rehabilitasi Kantor Mukim Balohan Sabang
Bag. Administrasi Pembangunan Lt.3 Gedung Setda Kota Sabang

Harifianggal
Pukul

Pekerjaan
Tempat
Tahun Anggaran


20tl

ini

Kamis tanggal sembilan bulan Juni tahun Dua Ribu Sebelas, Pukul 10.00 WlB,
bertempat di Bagian Administrasi Pembangunan Lt.3 Gedung Setda Kota Sabang, telah
diadakan Rapat Penjelasan (Aanwijzing) untuk Pekerjaan REHABILITASI KANTOR MUKIM BALOHAN
Pada hari

yang dihadiri oleh Panitia Pengadaan Barang/asa pada Badan Pemberdayaan
Masyarakat, Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Kota Sabang Tahun

SABANG

Anggaran 2011 dan Calon Penyedia Barang/Jasa yang telah terdaftar dalam daftar peserta lelang
(sesuai daftar hadir terlampir)
Rapat dipimpin

Jabatan


oleh

: DANNY DHARMADI, ST
: Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada Badan Pemberdayaan
Masyarakat, Keluarga Berencana dan Pemberdayaan
Perempuan Kota SabangTahun Anggaran 20L1

I.

PEMBUKAAN:

di Pimpin oleh salah seorang Panitia Pengadaan Barangflasa pada Badan
Pemberdayaan Masyarakat, Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Kota
Rapat dibuka dan

Sabang Tahun Anggaran 201L.

Dalam sambutan pembukaannya, Panitia menyampaikan ucapan terima kasih kepada para
peserta lelang yang telah mendaftarkan diri dan menyampaikan pemaparan secara umum latar

belakang munculnya paket pekerjaan ini serta harapan yang ingin dicapai oleh Pengguna
Anggaran dengan pelaksanaan pekerjaan ini. Disamping itu juga Panitia menyampaikan hal-hal
pokok yang berkaitan dengan penjelasan pekerjaan termasuk penyampaian informasi pejabat
yang akan menyampaikan penjelasan Administrasi dan Teknis.

II.

UMUM DAN PENJELASAN ADMINISTRASI
Penjelasan Umum dan Administrasi di sampaikan oleh Panitia tentang hal-hal yang berkaitan
PENJETASAN

dengan

L.

:

Nama Pekerjaan
REHABITITASI KANTOR MUKIM BALOHAN SABANG


2.
3.

Sumber Dana
Dana APBD Kota Sabang Tahun 2011
Jumlah Total HPS

Nilai Total HPS {OE} Rp. 106.000.000,-(seratus enam iuta rupiah}

I
I

lt

4.

v

Metode Pemilihan
Pemilihan Langsung dengan Pascakualifi kasi


(Yaitu suatu metode pemilihan pengadaan barang/jasa yang dilaksanakan dengan

melakukan penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan dari
penyedia barang/jasa setelah memasukkan penawaran)

I

5.

Cara Penyampaian Dokumen Penawaran

Satu Sampul

(Keseluruhan Dokumen penawaran yang mencakup SURAT PENAWARAN yang dilengkapi

dengan persyaratan administrasi, teknis dan perhitungan harga beserta formulir isian
penilaian kualifikasi perusahaan lainnya, dimasukkan dalam sampul penawaran dan
disampaikan kepada Panitia Pengadaan Barang/asa Pada BPM, KB dan PP Kota Sabang
Tahun 20L1 baik dengan cara langsung maupun menggunakan pos sebelum batas akhir

pemasukkan penawaran. Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2(dua) rangkap,
yang terdiri dari dokumen asli 1(satu) rangkap dan salinannya 1(satu) rangkap serta ditandai
'?sli" dan "Rekaman". Jika terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman
maka dokumen asliyang berlaku).
6.

7.

Alamat Surat
Surat Penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang/asa Pada BPM, KB dan
Kota Sabang Tahun 2011

PP

Kelengkapan Dokumen Penawaran

Surat Penawaran, Surat Kuasa (bila ada), Jaminan Penawaran, Daftar Kuantitas dan Harga
(RAB), Dokumen Penawaran Teknis {Metode Pelaksanaan Pekerjaan, Jadwal Waktu
Pelaksanaan, Spesifikasi Teknis, Daftar Peralatan Minimal, Daftar Personil lnti), Formulir
Rekapitulasi perhitungan TKDN, Dokumen lsian Kualifikasi dan dokumen lain yang

disyaratkan.
8.

Surat Jaminan

Surat Jaminan Penawaran, Jaminan Pelaksanaan, Jaminan Uang Muka dan Jaminan
Pemeliharaan dikeluarkan dari Bank Pemerintah atau Asuransi sesuai dengan Peraturan
Menteri Keuangan Nornor 724/PMK.O7O/2OA8 tanggal 3 September 2008 {Tidak termasuk

Bank Pengkreditan Rakyatl.
Semua Surat-surat Jaminan ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barangfl,gsa Pada BPM,
KB dan PP Kota Sabang Tahun 2011.
9.

10.

iaminan Penawaran
Besarnya Jaminan Penawaran sekurang-kurangnya adalah 3% dari HPS atau sebesar
Rp3.180.000,00 (tiga juta seratus delapan puluh ribu rupiah) dan berlaku selama 58 (lima
puluh delapan) hari kalender.

Dukungan Bank

Besarnya Dukungan Bank sekurang-kurangnya adalah LO% dari Nilai Pekeriaan atau
sebesar Rp. 10.600.fi)0,-(sepuluh juta enam ratus ribu rupiah).

11. Jadwal Pembukaan Dokumen Penawaran

Pembukaan Penawaran dijadwalkan pada hari Selasa, 14 Juni 2011 Pukul 10.00 Wl$
bertempat di Bag. Administrasi Pembangunan Lt.3 Gedung Setda Jl. Diponegoro No. 20

Sabang.
L2. Metode Evaluasi

Sistem Gugur

(Metode Evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan
dokumen penawaran terhadap persyaratan yang telah ditetapkan dalam dokumen
pelelangan dengan urutan proses diawali dari Penilaian (Evaluasi) Persyaratan Administrasi,
Teknis, dan Kewajaran Harga. Terhadap penyedia yang tidak lulus pada setiap tahapan
dinyatakan GUGUR. Selanjutnya terhadap calon pemenang lelang akan dilakukan Evaluasi

Kualifikasi serta Pembuktian Kualifikasi).
L3. Jenis Kontrak

Kontrak Gabungan Harga Satuan dan Lumpsum

13.

I

L4.
15.

Hal yang menggugurkan penawaran

Apabila tidak memenuhi persyaratan Administrasi, Teknis, Kewajaran harga dan tidak
memenuhi kualifikasi penyedia barangfiasa, serta tidak mengikuti ketentuan yang
dipersyaratkan dalam dokumen lelang.
Hal-hallain
lnformasi mengenai sanksi hukum apabila tidak memenuhi persyaratan atau melakukan
tindakan yang menyimpang.

Harapan

Panitia berharap semua peserta pelelangan dapat mengikuti proses pelelangan inidengan

baik dan benar serta tidak bertentangan dengan dokumen pelelangan atau tidak

bertentangan dengan ketentuan hukum yang berlaku.

III.
1.
2.
3.
4.

PENJELASAN TEKNIS

Penjelasan Teknis disampaikan oleh Konsultan Perencana.
Spesifikasi, Jenis Pekerjaan dan Volume Pekerjaan, Gambar Bestek yang tertuang dalam
dokumen pelelangan, dijelaskan secara rinci kepada peserta lelang.
Apabila diperlukan, akan dilakukan aanwijzing lapangan.


Dalam Penjelasan Teknis, Panitia juga menjelaskan kepada seluruh calon penyedia
barang/jasa untuk mengenai Daftar Personil lnti dan Daftar Peralatan Minimal yang

dibutuhkan sebagaimana yang telah dicantumkan dalam dokumen lelang'

4.

Jangka Waktu Pelaksanaan adalah 90(sembilan puluhl
diterbitkannya SPMK.

IV. TANGGAPANIPERTANYAAN PESERTA LELANG

hari kalender terhitung

sejak

:

Pada saat penjelasan yang disampaikan oleh Panitia Pengadaan tentang lingkup pekerjaan
tersebut diatas dapat ditanggapi dengan jelas oleh rekanan peserta pemilihan lapgsung.
Pertanyaan

:

JUNAIDI (CV. DOA BUNDA)

Tujuan semua surat kemana???

Jawaban:
Semua surat yang berkaitan dengan dokumen
penawaran (surat penawaran, jaminan
penawaran, jaminan sanggahan) ditujukan
kepada Panitia Pengadaan Barangflasa pada
BPM, KB dan PP Tahun Anggaran 2011

Tidak ada lagi pertanyaan

it,.

V.

KESIMPULAN

Dari hasil penjelasan pekerjaan yang disampaikan oleh Panitia Pengdaan Barang/asa,
disimpulkan para peserta dapat rnemahami lingkup pekerjaan yang akan dilaksanakan.

Demikian Berita Acara Rapat Penjelasan ini diperbuat untuk dapat dipergunakan seperlunya.
Panitia Pengadaan Barangfiasa,

1. Sjaiful Bahri, A. Md

2.

Des Afrida, 5T

3.

Danny Dharmadi, ST

1. .......................

t$+

Wakil dari Rekanan:
Nama
Jabatan
Perusahaan
Tanda Tangan

Junaidi

Direktur

Serita Arsru 9enief*san Fekerjaan

Nama
Jabatan
Perusahaan
Tanda Tangan

M. Aiga
Direktur
CV. Tiga

PANITIA PENGADAAN BARANGflASA PADA
BADAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT, KETUARGA BERENCANA DAN
PEMBERDAYAAN PEREMPUAN TAHUN ANGGAMN 2011
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN
PEKERJAAN

REHABILITASI IGNTOR MUKIM BATOHAN SABANG

Nomor: 10/PAN/VVZAI
Kami selaku Panitia Pengadaan

Baranfasa Pada BPM,

KB dan PP Kota Sabang Tahun 2011 sesuai

dengan Surat Keputusan Kepala BPM, KB dan PP Kota Sabang Nomor: 5Ol Tahun 2011 perlu merubah
ketentuan-ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan pekerjaan REHABILITASI KANTOR

MUKIM BATOHAN SABANG menjadi sebagaimana yang tersebut di bawah ini

:

BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN

H. Pemasukan Dokumen Penawaran
Jumat s.d. selasa
Hari
10 s.d 14 Juni 2011
Tanggal
10.00 s.d. 16.00 (kecuali hariterakhir pemasukan penawaran).
Pukul
Bag. Administrasi Pembangunan Lt.3 Gedung Setda Jl. Diponegoro No.
Tempat
20 Sabang

l. Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran
Hari
Tanggal
Pukul

:
:
:

Selasa

L4Juni 2011
10.00 WIB

J. Pembukaan Penawaran

Pembukaan penawaran:
Bag. Administrasi Pembangunan Lt.3 Gedung Setda Jl. Diponegoro No.
Tempat
Hari
Tanggal
Pukul

20 Sabang
Selasa
14 Juni 2011
10.00 wtB

Apabila ada bagian dari dokumen lelang lain yang kontradiksi sebagai akibat dikeluarkannya
addendum ini, kami menganggap telah disesuaikan.
Demikian addendum ini dibuat untuk digunakan seperlunya.
Sabang, 9 Juni 2011
PANITIA PENGADAAN BARANGIASA

L,

SIAIFUL BAHRI, A. Md

2.

DES AFRIDA, ST

3.

DANNY DHARMADI, ST

1.

?cb