Aanwijzing Pencetakan SKA 2013

Kegiatan:
Pencetakan Formulir Surat Keterangan Asal (SKA)
Tahun Anggaran 2013

BERITA ACARA PEMBERIAN
PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
Nomor : 25/POKJA-VII/BAAAN/01/2013
Hari/Tgl : Jumat / 25 Januari 2013
Waktu : 13.30 -17.30 wib

Pada hari ini, Jumat tanggal Dua Puluh Lima bulan Januari tahun Dua Ribu Tiga Belas, sesuai
dengan jadwal yang termuat pada website http://lpse.kemendag.go.id, Pokja VII ULP Kementerian
Perdagangan telah mengadakan penjelasan (Aanwijzing) secara online melalui aplikasi SPSE (Sistem
Pengadaan Secara Elektronik) untuk pekerjaan Pencetakan Formulir Surat Keterangan Asal (SKA)
Tahun Anggaran 2013 berdasarkan dokumen pengadaan Nomor: 95/RKS/POKJA-VII/1/2013 tanggal
16 Januari 2013. Adapun hasil dari Aanwijzing sebagai berikut:
1. Penjelasan dijadwalkan mulai pada pukul 13.30 wib dan selesai pada pukul 14.30 wib, sampai
pada pukul 14.30 wib terdapat 30 pertanyaan dari peserta aanwijzing. (terlampir)
2. Peserta dapat mengunduh dokumen pengadaan paling lambat tanggal 26 januari 2013 pukul
23.59, dan peserta dapat memasukan dokumen paling lambat Tanggal 30 Januari 2013 pukul
23.59 wib.

3. Hasil Aanwijzing terlampir.
Demikian berita acara ini dibuat yang merupakan satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan
dari dokumen Pengadaan Pekerjaan Pencetakan Formulir Surat Keterangan Asal (SKA) Tahun
Anggaran 2013 dan merupakan bagian dari persyaratan/ketentuan dalam proses pengadaan
selanjutnya dan mempunyai ketetapan hukum yang sama serta untuk dipergunakan seperlunya.

Jakarta, 25 Januari 2013
Pokja VII ULP
Kementerian perdagangan

Lampiran Berita Acara Aanwijzing
Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang

Nama Paket
:
Pencetakan Formulir Surat keterangan Asal (SKA)

Sisa Waktu
:
0 hari / 0 jam / 0 menit

Pertanyaan Peserta
Dokumen

Bab

Uraian

Pengirim

Salah satu persyaratan teknis adalah “asuransi”, mohon penjelasan untuk persyaratan tersebut,
apakah maksudnya bentuknya surat pernyataan dari penyedia akan mengasuransukan pengiriman 5680276
25 Jan 2013 13:33
barang dan akan mengganti apabila ada kerusakan atau seperti apa?
Untuk persyaratan teknis “identitas (jenis, tipe dan merek) ..” apa perlu kita buat lagi sebab kita juga
sudah membuat spesifikasi teknis, sebab menurut kami isi dari identitas barang sudah tercantum 5680276
25 Jan 2013 13:33
semua dalam spesifikasi teknis?
Mohon untuk persyaratan contoh-contoh Formulir SKA yang akan dicetak bisa dihilangkan dan diganti
dengan surat pernyatan kemampuan perusahaan untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan 5680276
spesifikasi apabila nanti ditunjuk sebagai pemenag, mengingat item cetakannya banyak dan waktu 25 Jan 2013 13:36

yang tersedia sangat pendek, selain itu juga untuk memastikan perusahaan tersebut bisa
melaksanakan pekerjaan bisa dilakukan dengan tinjauan lapangan dengan melihat peralatan dan
tenaga yang ada dalam perusahaan, selain itu samapai sekarang kami juga belum bisa melihat
bentuk gambar asli dari semua item cetakan (redaksi dan bentu seperti apa belum ada dalam
dokumen pengadaan) jadi menurut kami persyaratan contoh asli sangat memberatkan dan mohon
kebijakannya untuk dapat di hilangkan. Tks
Nomor yang dicantumkan dalam SPH no Dokumen Pengadaan atau No Pengumuman?
5680276
25 Jan 2013 13:36
Apa untuk pajak 3 bulan terakhir sebaiknya sampai Desember 2013 mengingat batas akhir
5680276
pemasukan sudah tanggal 30 januari 2013?
25 Jan 2013 13:36
Mohon untuk persyaratan dukungan keuangan dari bank dapat dihilangkan, sebab sepengetahuan
5680276
kami untuk dukungan bank sekarang ini hanya untuk pengadaan konstruksi?
25 Jan 2013 13:37
Mohon bisa diberikan hasil scan contoh asli dari semua item pekerjaan, hal tersebut sangat kami
perlukan untuk analisa proses pelaksanaan pekerjaan dan untuk mengetahui redaksi apa saja yang 5680276
25 Jan 2013 13:37

tercantum dalam setiap jenis cetakan.
Untuk isian kualifikasi, Izin-izin perusahaan, akte dan laporan pajak apa memang perlu kita
sampaikan lagi dalam penawaran sebab dalam aplikasi spse hal tersebut sudah ada dan kita krim 5680276
25 Jan 2013 13:37
sebelum mengupload penawaran?
Untuk persyaratan kualifikasi no 13. “Mempunyai Pengalaman untuk pekerjaan sejenis selama 3
tahun terakhir secara berturut-turut” apakah sejenis yang dimaksud tersebut semua jenis cetakan 5680276
25 Jan 2013 13:37
atau cetakan SKA?
Untuk persyaratan memeiliki gedung apa memang harus minimal seluas 300 M2 sebab menurut kami
untuk menyimpan seluruh barang tersebut tidak dibutuhkan lahan seluas itu, apa tidak sebaiknya 5680276
ukuran bebas saja asal bisa menampung seluruh cetakan?dan apabila kami memiliki bangunan lebih 25 Jan 2013 13:38
dari 2 lantai sedangkan luasnya tidak sampai 300 M2 apa bisa?
dokumen lelang

3) [evaluasi teknis dalam sistem gugur dapat menggunakan sistem ambang batas terhadap unsur
teknis yang dinilai;] 4) [dalam hal evaluasi teknis dengan sistem gugur menggunakan ambang batas 5673276
nilai teknis, penawaran dinyatakan lulus teknis apabila masing-masing unsur maupun nilai total 25 Jan 2013 13:38
keseluruhan unsur memenuhi ambang batas minimal yang ditetapkan dalam LDP;]............. apakah
untuk pengadaan lelang ini menggunakan ambang batas dalam evaluasi ??? mohon penjelasan,......

Apakah untuk form SKA hanya di scan saja tanpa mengirim aslinya?
5680276
25 Jan 2013 13:38
Maaf untuk koreksi saja untuk nilai jaminan sanggahan banding, menurut sepengetahuan kami
berdasarkan perpres 70 th 2012 nailainya adalahj 1% dari HPS dan tidak ada batas maksimalnya, 5680276
25 Jan 2013 13:38
sebab dalam dokumen masih tertulis 2‰.... ?
mohon maaf dalam IKP untuk hal sanggahan, sanggahan banding, Pelalangan gagal, tertulis hanya
berdasar pada perpres 54 tahun 2010 dan Dokumen pengadaan, apa memang seperti itu?sebab 5680276
25 Jan 2013 13:39
sekarang kan sudah ada Perpres 70 th 2012?
Mohon untuk jaminan penawaran asli hanya hasil scannya di upload dalam penawaran sedangkan
5680276
aslinya diserahkan pada saat klarifikasi sebagai calon pemenag saja?
25 Jan 2013 13:39
Dalam spesifikasi tertulis “Spesifikasi kertas untuk seluruh jenis form ska pada setiap halaman balikan
terdapat garis strip berwarna hijau keemasan dan teks kementerian perdagangan secara berulang- 5680276
ulang menggunakan tinta invisible red……..” apakah tinta invisible red tersebut memang sudah 25 Jan 2013 13:39
bawaan dari kertas atau hal tersebut merupakan hasil cetak?
BAB V


BAB V, B, 14 – Disebutkan bahwa PPh dapat diwakili oleh Surat Keterangan Fiskal (SKF). Apakah
surat keterangan fiskal yang dimaksud adalah yang tahun 2012..? karena jika memang itu yang 5693276

dimaksud, sampai saat ini surat keterangan fiskal itu belum keluar, sedangkan fiskal 2012 tidak bisa 25 Jan 2013 13:40
mewakili PPh 2012. Mohon penjelasannya, apakah SPT tahunan yang dipakai itu SPT tahun 2011 atau
SPT tahun 2012..??
Mohon diberi penjelasan secara detail untuk jenis kertas yang digunakan untuk setiap jenis cetakan,
5680276
apakah menggunakan kertas HVS atau NCR atau kertas yang lain?
25 Jan 2013 13:40
Apakah untuk semua jenis cetakan bentuknya continuous form atau dalam bentuk buku, kalau dalam
bentuk buku untuk setiap buku tiap jenis cetakan isinya berapa set dan system penjilidannya seperti 5680276
25 Jan 2013 13:41
apa dan cover menggunakan kertas apa?
Apaka semua jenis cetaikan tersebut menggunakan nomorator atau tidak?
5680276
25 Jan 2013 13:41
Mohon penjelasan untu semua jenis cetakan untuk tiap lembarnya menggunakan berapa
warna?sebab kalau membaca spesifikasi yang dijelaskan hanya lembar 1 warna…..lembar 2 warna….” 5680276

Tidak menjelaskan dalam setiap lembar tersebut ada warna lain seperti untuk design background 25 Jan 2013 13:41
warna apa dan redaksi menggunakan warna apa tidak dijelaskan?
untuk surat penawaran harga dan jaminan penawaran, ditujukan kepada siapa?
5693276
25 Jan 2013 13:41
1. Apa yang dimaksud dengan Asuransi pada Dokumen Penawaran poin G di LDP? 2. Apa bedanya
Spesifikasi Teknis dan Identitas Barang? 3. Sampel mohon tidak dilampirkan karena spesifikasi tidak 5678276
jelas. Tidak ada keterangan cetakan berapa warna, bentuk cetakan juga tidak ada, desain atau 25 Jan 2013 13:43
gambar juga tidak disertakan. Bagaimana calon penyedia barang dapat membuat sampel apabila
keterangan2 rinci terkait cetakan tidak ada. Seandainya minta sampel, sebaiknya pada saat sudah
ditunjuk sebagai pemenang pda proses Acc Sebelum cetak masal. 4. Jaminan penawaran dikirim via
Pos Ke alamat mana? terimakasih
untuk kertas yang tidak mengandung Pulp Mekanis, apakah yang dimaksud kertas sekuriti,hvs, atau
5693276
yang lain..??
25 Jan 2013 13:44
Contoh Cetakan ( Proof BAB.V LEMBAR Melampirkan contoh-contoh Formulir SKA yang akan di cetak. Apakah Contoh asli cetakan sdh harus
5671276
)
DATA

diterima Panitia sebelum batas akhir upload dokumen? mohon penjelasan
25 Jan 2013 13:50
KUALIFIKASI
(LDK)
pada saat pemasukan dokumen apakah melampirkan sample/contoh?
5678276
25 Jan 2013 13:53
apakah tidak sebaiknya sample/contoh ditunjukan jika sudah menjadi pemenang, mengingat item
5678276
yang dibuat sangat banyak. terimakasih
25 Jan 2013 13:54
mohon untuk dapat memberikan acuan design/redaksional yang jelas.
5678276
25 Jan 2013 13:57
untuk dukungan bank itu berapa % ??
5703276
25 Jan 2013 13:58
untuk waktu apload penawaran mohon di undur sampai tanggal 8 februari 2013, dikarenakan hingga
saat ini tidak atau belum ada kejelasan mengenai contoh form.. terlebih form yang akan dibuat pun 5693276
berjumlah banyak. apa bener ada yang sanggup upload penawaran dengan melampirkan contoh 25 Jan 2013 13:58

cetakan yang dibuat dalam waktu yang sangat terbatas serta belum adanya kejelasan contoh form
SKA yang akan dibuat..?!
jaminan penawaran ditujukan ke siapa dan Apakah surat jaminan penawaran yang asli juga dikirim ke
5673276
panitia, kalau dikirim mohon diberikan alamat pengiriman,......
25 Jan 2013 14:02
Penjelasan Panitia/Pokja ULP
Dokumen
Bab

Uraian

Pengirim

5680276: penyedia harus mengasuransikan pengiriman barang dan mengganti jika ada kerusakan
Pokja
VII
25 Jan 2013 15:27
5680276: identitas (jenis, tipe dan merek) sesuai RKS
Pokja

VII
25 Jan 2013 15:28
5680276: contoh formulir SKA tidak bisa dihilangkan karena harus sesuai RKS
Pokja
VII
25 Jan 2013 15:31
5680276: no. dokumen pengadaan
Pokja
VII
25 Jan 2013 15:35
5680276: persyaratan pajak sesuai dengan RKS
Pokja
VII
25 Jan 2013 15:37
5680276: apabila tidak ada dukungan dari bank, dukungan keuangan dapat diganti dengan rekening
VII
Koran Penyedia selama 3 (tiga) bulan terakhir, yang besarannya melebihi besaran dukungan yang Pokja
25 Jan 2013 15:50
disyaratkan.
5680276: contoh scan tidak bisa diberikan sebab semua spesifikasi item pekerjaan tersebut sudah

Pokja
VII
tercantum dalam RKS.
25 Jan 2013 15:52
5680276: untuk isian kualifikasi, izin perusahaan, akte dan laporan pajak perlu disampaikan lagi
Pokja
VII
dalam penawaran karena diperlukan untuk pembuktian kualifikasi.
25 Jan 2013 15:56

5680276: hanya khusus percetakan yang bersifat security printing.
Pokja
VII
25 Jan 2013 15:57
5680276: luas gudang penyimpanan sesuai dengan RKS.
Pokja
VII
25 Jan 2013 15:59
Dokumen Lelang

5673276: ya menggunakan sistem ambang batas, sebab dalam evaluasi teknis ini perlu penilaian
Pokja
VII
yang betul-betul kredibel.
25 Jan 2013 16:03
5680276: form SKA discan dan Form aslinya harus dikirim
Pokja
VII
25 Jan 2013 16:04
5680276: untuk jaminan sanggah banding akan kami sesuaikan dengan perpres 70 tahun 2012.
Pokja
VII
terima kasih atas koreksinya.
25 Jan 2013 16:11
5680276: dalam IKP ada kesalahan penulisan, yang kami maksud bukan Perpres 54 tahun 2010 tapi
Pokja
VII
Perpres 70 tahun 2012
25 Jan 2013 16:17
5680276: Syarat jaminan penawaran sesuai RKS
Pokja
VII
25 Jan 2013 16:18
5680276: tinta invisible red sudah bawaan dari kertas.
Pokja
VII
25 Jan 2013 16:21
5693276: Pajak PPh sesuai RKS, dan surat keterangan fiskal tahun 2011.
Pokja
VII
25 Jan 2013 16:26
5680276: Semua jenis kertas sudah diterangkan dalam RKS.
Pokja
VII
25 Jan 2013 16:28
5680276: jenis cetakan tercantum dalam RKS.
Pokja
VII
25 Jan 2013 16:31
5680276: penilidan bentuk buku, sistem penjilidan menggunakan lem,25 set/buku, cover
Pokja
VII
menggunakan kertas seperti jenis kertas SPT pajak. sesuai dengan RKS.
25 Jan 2013 16:49
5680276: ya, menggunakan nomorator/nomor seri.
Pokja
VII
25 Jan 2013 16:51
5680276: tulisan warna hitam, tidak ada background, sesuai dengan RKS.
Pokja
VII
25 Jan 2013 16:52
5693276: Pokja VII ULP Kementerian Perdagangan. jl.M.I Ridwan Rais No.5 Jakarta Pusat.
Pokja
VII
25 Jan 2013 16:54
5693276: Surat Penawaran Harga diupload melalui LPSE, sedangkan untuk jaminan penawaran
VII
ditujukan kepada Pokja VII ULP Kementerian Perdagangan. Gedung 1 lt.8 Jl.M.I Ridwan Rais no.5 Pokja
25 Jan 2013 16:57
Jakarta Pusat.
5678276: 1. Asuransi pengiriman barang; 2. mohon dilihat dalam RKS; 3. pertanyaan sudah terjawab
Pokja
VII
diatas (tercantum dalam RKS); 4.pertanyaan sudah terjawab diatas.
25 Jan 2013 17:06
5693276: kertas sekuriti adalah kertas yang mempunyai ciri khusus untuk keamanan (tercantum
Pokja
VII
dalam RKS).
25 Jan 2013 17:08

Contoh Cetakan ( Proof BAB.V LEMBAR 5671276: ya, diterima sebelum batas akhir upload dokumen. jadwal upload dapat dilihat di LPSE.
)
DATA
KUALIFIKASI
(LDK)

Pokja
VII
25 Jan 2013 17:11

5678276: tentang pemasukan sample sudah terjawab di atas
Pokja
VII
25 Jan 2013 17:12
5678276: syarat mengenai sample sesuai RKS.
Pokja
VII
25 Jan 2013 17:14
5678276: Acuan design sudah jelas dalam RKS.
Pokja
VII
25 Jan 2013 17:15
5703276: untuk dukungan bank sudah dijawab diatas
Pokja
VII
25 Jan 2013 17:17
5693276: Jadwal sudah sesuai LPSE
Pokja
VII
25 Jan 2013 17:17
5673276: tentang jaminan penawaran sudah dijawab diatas.
Pokja
VII
25 Jan 2013 17:18
Peserta (penyedia barang/jasa)

Panitia/Pokja ULP

Catatan :
Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir
Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta
25 Januari 2013 17:28
© 2006-2013 Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)

Bill Of Quantity
HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS)
MAINTENANCE LAYANAN SISTEM DAN APLIKASI ONLINE
TAHUN ANGGARAN 2012

I

BIAYA LANGSUNG PERSONEL
BIAYA TENAGA AHLI
BIAYA TENAGA PENDUKUNG

-

II

BIAYA LANGSUNG NON PERSONEL
BIAYA LANGGANAN JARINGAN
BIAYA SEWA LAYANAN CALL CENTER
BIAYA KANTOR
BIAYA PEMBUATAN LAPORAN

-

TOTAL BIAYA SEBELUM PAJAK
PPN 10%

-

TOTAL BIAYA SESUDAH PAJAK

965.910.000,00

Terbilang: sembilan ratus enam puluh lima juta sembilan ratus sepuluh ribu rupiah

Jakarta,
2012
PEJABAT PEMBUAT
KOMITMEN
DIREKTORAT
FASILITASI
EKSPOR DAN IMPOR

HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS)
MAINTENANCE LAYANAN SISTEM DAN APLIKASI ONLINE
TAHUN ANGGARAN 2012
I.

BIAYA LANGSUNG PERSONEL

No.

Uraian

Satuan

A.

TENAGA AHLI PENGEMBANGAN SISTEM INATRADE

1

Tenaga Ahli

1.1

Project Manager

1 org x 6 bln

Volume

6 OB

Harga
Satuan

Jumlah

(Rp. 000)

(Rp. 000)

-

2
2,1
2,2
3

Analyst
System Analyst
Electronic Data Interchange (PDE)
Analyst

1 org x 6 bln

6 OB

-

1 org x 6 bln

6 OB

-

Programmer

3.1

Programmer Aplikasi

2 org x 6 bln

12 OB

-

3,2

Database Administrator

1 org x 6 bln

6 OB

-

3,3

Network Administrator

1 org x 6 bln

6 OB

-

-

SUB TOTAL BIAYA TENAGA AHLI
B.

TENAGA PENDUKUNG

No.

Uraian

Satuan

Volume

Harga
Satuan

Jumlah

(Rp. 000)

(Rp. 000)

1

Administrator Proyek

1 org x 6 bln

6 OB

-

2

Technical Writter

1 org x 6 bln

6 OB

-

3

Data Entry

1 org x 6 bln

6 OB

-

-

SUB TOTAL BIAYA TENAGA PENDUKUNG

HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS)
MAINTENANCE LAYANAN SISTEM DAN APLIKASI ONLINE
TAHUN ANGGARAN 2012
II

No.

1

BIAYA LANGSUNG NON PERSONEL

Uraian

Satuan

Volume

Harga Satuan

Total

(Rp. 000)

(Rp. 000)

Langganan Jaringan (Managed Services)

1,1

Leased line KEMENDAG 256 KB

Paket

1

-

1,2

Leased line PPMB 64 KB

Paket

1

-

SUB TOTAL BIAYA LANGGANAN

-

2
2,1

Penyediaan Jasa Layanan Call Center
Paket Infrastruktur Call Center, Pelayanan
2 Agent (7x24 Jam), Knowledge
Management sistem INATRADE, Layanan
via telpon untuk permasalahan yang
bersifat teknis terkait dengan sistem
INATRADE, Monitoring system

Paket

1

SUB TOTAL BIAYA PENYEDIAAN JASA LAYANAN CALL CENTER & DRC
3

-

-

Biaya Kantor

3,1

ATK

Bulan

6

-

3,2

Komputer Supplies

Bulan

6

-

3,3

Komunikasi (Telepon, Fax.)

Bulan

6

-

SUB TOTAL BIAYA KANTOR

-

4

Pembuatan Laporan

4,1

Laporan Pendahuluan

Buku

10

-

4,2

Laporan Interim

Buku

10

-

4,3

Laporan Akhir + CD

Buku

10

-

SUB TOTAL BIAYA PEMBUATAN LAPORAN

-