Aanwizjing Perenc. Konsultansi SMA 1

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
JASA KONSULTANSI PERENCANAAN SMAN 1 UJUNGBATU TAHAP AWAL
PADA SKPD DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA KAB. ROKAN
HULU
Nomor : 6.10.5/BA/DPPO/POKJA 2/IV/2012
Pada hari ini, Selasa tanggal Tujuh Belas bulan April tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 10.30
WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang
bertanda tangan dibawah ini Pokja 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah
Rokan Hulu telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan
peserta Seleksi Sederhana dengan :

•

Pimpinan Rapat

:

ANDESMAR,

S.Pi,

M.Si

Jabatan : Ketua Panitia

•

Penjelasan Umum dan Administrasi

:

ANDESMAR,

S.Pi,

M.Si

Jabatan : Ketua Panitia

•

Penjelasan Teknis

: ANDESMAR, S.Pi, M.Si Jabatan : Ketua Panitia

•

Notulen Rapat

: DONNI AHYU

Jabatan : Sekretaris

Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah:
Program

: Pendidikan Menengah

Kegiatan

: Pembangunan Gedung Sekolah

Nama Paket

: Konsultansi Perencanaan SMAN 1 Ujungbatu Tahap Awal

Lokasi

: Kec. Ujungbatu Kab. Rokan Hulu

HPS

: Rp. 78.650.000,-

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :

1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Perpres 54 Tahun 2010, tentang pedoman
pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah

2. Metode Seleksi Penyedia jasa Konsultansi yang digunakan pada seleksi ini adalah metode

Seleksi Sederhana dengan Prakualifikasi. Yakni metode pemilihan penyedia Jasa Konsultansi
yang dilakukan secara terbuka dengan mengumumkan secara luas di LPSE dan tempat
pengumuman resmi untuk penerangan umum sehingga masyarakat luas dunia usaha yang berminat
dan memenuhi kualifikasi dapat mengikuti

3. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda Satu sampul, yaitu
penyampaian dokumen penawaran yang persyaratan administrasi, teknis dan harga penawaran
dimasukkan dalam satu sampul dan disampaikan kepada panitia/pejabat pengadaan.

4. Dokumen Penawaran yang diminta adalah sesuai dengan ketentuan yang telah dijelaskan pada
dokumen Seleksi Sederhana Jasa Konsultasi Nomor 6.10.3/Dok-Pokja2/DPPO/IV/12 tanggal 12 April
2012, yakni ;

a.

b.
c.
d.

e.

DATA ADMINISTRASI DAN TEKNIS
Data Organisasi Penyedia Jasa Konsultansi
Daftar Pengalaman Kerja sejenis 10 (sepuluh) Tahun terakhir
Uraian Pengalaman Kerja Sejenis 10 (sepuluh) tahun terakhir
Pendekatan dan Metodologi, terdiri dari ;
• Tanggapan dan saran terhadap kerangka Acuan Kerja
• Uraian pendekatan, metodologi dan program kerja
• Jadwal Pelaksanaan pekerjaan
• Komposisi tim dan penugasan
• Jadwal penugasan tenaga ahli
Kualifikasi tenaga ahli, terdiri dari :
Daftar Riwayat Hidup Personil yang diusulkan.
Surat Pernyataan kesediaan untuk ditugaskan

•
•

Setiap uraian yang memerlukan dokumen pembuktian agar dilampirkan. Untuk Setiap
tenaga Ahli, Penyedia jasa diminta untuk mencantumkan Nomor HP/Telp dari setiap

tenaga ahlinya.
Lampirkan Foto kopi Ijasah, surat keterangan keahlian, sartifikat NPWP dan Bukti Stor
pelunasan Pajak dari masing-masing tenaga Ahli yang masih berlaku.
Tenaga ahli yang dibutuhkan dalam pekerjaan ini dapat dilihat pada Kerangka Acuan
Kerja (hal 40 s.d 45 dokumen seleksi)
DATA PENAWARAN BIAYA
a.
Surat Penawaran
b.
Rekapitulasi Penawaran Biaya
c.
Rincian Biaya Langsung Personil
d.
Rincian Biaya Langsung Non Personil
Untuk rincian biaya langsung personil dan non personil cukup dibuat sesuai dengan
bentuk Rincian anggaran biaya hal. 61 dan 62
5. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan
• Masuk Penawaran paling lambat akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Jum’at, 20 April 2012 ;
Jam

: 08.00 WIB – 12.00 WIB
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

•

Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Jum’at, 20 April 2012
Jam
: 14.00 WIB – selesai
Tempat
: Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu

•

Setelah selesai Pembukaan sampul, Panitia bersama rekanan akan membuat berita acara
pembukaan sampul, yang memuat :


Jumlah dokumen penawaran yang masuk.

 Jumlah dokumen penawaran yang lengkap dan tidak lengkap.


Kelainan-kelainan yang dijumpai dalam dokumen penawaran.

 Keberatan/sanggahan dari konsultan peserta.
 Keterangan lain yang dianggap perlu.





Tanggal pembuatan berita acara.
Tanda tangan anggota panitia/pejabat pengadaan dan wakil konsultan peserta
yang hadir.
 Berita acara pembukaan sampul dilampiri dokumen penawaran sampul.
Pada Saat Pembukaan Sampul belumlah membuat keputusan yang menggugurkan atau
tidak

6. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Metode Evaluasi Biaya Terendah
7. Hal-hal yang mengugurkan penawaran
a. Memasukkan penawaran setelah masa pemasukan penawaran ditutup
b. Apabila hasil pemeriksaan data administrasi dan Teknis serta Data Penawaran Biaya,
tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada Dokumen Seleksi dan
Berita Acara Penjelasan ini

8. Jenis Kontrak yang digunakan adalah LUMPSUM
9. Lokasi Kegiatan ini adalah di 1 Kecamatan di Kab. Rokan Hulu
10. Tata cara Penilaian sesuai dengan yang sudah dijelaskan pada dokumen pemilihan
Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.

1. Tanya
JAWAB

::-

Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

Pasir Pengaraian, 17 April 2012

Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu

Mengetahui :
Peserta Seleksi Sederhana

1. CV/PT. ..........................
Dir.....................................

2. CV/PT. ..........................
Dir.....................................

1. ANDESMAR, S.Pi, M.Si
Ketua/Anggota

………………

2. DONNI AHYU
Sekretaris/Anggota

………………

3. EDI NURMAN
Anggota

………………

4. RONI CANDRA
Anggota

………………

5. IWAN PUTRA, S.Hut
Anggota

………………