BA Penjelasan Chopper ULANG
PANITIA PENGADAAN BARANG
DINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN HORTIKULTURA
KABUPATEN MADIUN TAHUN ANGGARAN 2011
Jl. Dr. Soetomo No. 25
MADIUN
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
(BAPP)
NOMOR : 027/79/PPB/402.107/2011
PELELANGAN UMUM PASCAKUALIFIKASI
Pada hari ini Selasa Tanggal Sebelas Bulan Oktober Tahun Dua Ribu
Sebelas yang bertandatangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang Dinas Pertanian
Tanaman Pangan dan Hortikultura Tahun Anggaran 2011 yang diangkat berdasarkan
Keputusan Kepala Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura Kabupaten Madiun
Nomor 050/426/402.107/2011 Tanggal 8 April 2011 telah mengadakan penjelasan tentang
dokumen pelelangan umum untuk Kegiatan Pengadaan Chopper pada Satuan Kerja
Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura Kabupaten Madiun Tahun
Anggaran 2011 :
1. Pimpinan Rapat
:
Ketua Panitia Pengadaan
2. Peserta Rapat
: 1 Anggota Panitia Pengadaan
.
2 Beberapa Penyedia Barang yang berminat mengikuti
.
pelelangan
3 Tim Teknis dari Dinas Dinas Pertanian Tanaman
.
Pangan dan Hortikultura Kabupaten Madiun
Acara dimulai jam : 09.00 WIB s/d Selesai, dan materi penjelasan merupakan pokokpokok isi dokumen pelelangan umum sebagai berikut :
1. METODA PENGADAAN :
Metoda Pengadaan : Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi
•
Harga Perkiraan Sendiri : Rp. 972.530.000,00 (sembilan ratus tujuh puluh dua
juta lima ratus tiga puluh ribu rupiah)
2. HAL – HAL YANG DIJELASKAN :
a. Metode Penyampaian dokumen penawaran
b. Tata Cara penyampaian dokumen penawaran adalah sebagai berikut :
a) Peserta lelang harus menyampaikan 1 (satu) dokumen penawaran asli dan
diberi tanda “ASLI” dan 1 (satu) dokumen penawaran rekaman yang masingmasing diberi tanda “REKAMAN”.
b) Dokumen penawaran asli dan rekaman harus ditandatangani oleh orang yang
berhak atas nama badan usaha peserta lelang sesuai dengan akta
penghapusan atau penambahan.
c) Peserta lelang harus memasukkan dokumen penawaran asli dan seluruh
rekamannya kedalam 2 (dua) sampul dalam dan masing-masing sampul
ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”, kemudian kedua sampul dalam “ASLI” dan
“REKAMAN” dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul luar dan direkat untuk
menjaga kerahasian.
d) Pada sampul dalam harus ditulis sebagaimana contoh pada Dokumen
Pengadaan
e) Sampul luar harus direkat dengan lak warna merah
f) Panitia pengadaan tidak bertanggungjawab atas resiko yang mungkin timbul
terhadap dokumen penawaran apabila peserta lelang tidak memenuhi
ketentuan diatas.
g) Penyampaian dokumen penawaran dapat dilakukan dengan cara Langsung
yaitu memasukan kedalam kotak yang telah disediakan oleh panitia pengadaan
atau Melalui Pos atau layanan hantaran / ekspedisi.
h) Penawaran harus disampaikan kepada panitia pengadaan paling lambat pada
hari Senin tanggal 17 Oktober 2011 jam 10.00 WIB.
i) Setiap penawaran yang diterima oleh panitia pengadaan setelah batas akhir
waktu penyampaian penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada peserta
lelang dalam keadaan tertutup dan sampul dalam tidak dibuka.
j) Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran adalah :
1. Surat Kuasa dan rekaman Akta Otentik Pengangkatan jika Surat Penawaran
ditandatangani oleh selain pemimpin/direktur utama (apabila ada), asli dan
1 (satu) berkas rekaman.
2. Jaminan Penawaran, asli dan 1 (satu) berkas rekaman.
3. Daftar Kuantitas dan Harga (harus dalam bentuk sebagaimana dalam
dokumen ini), asli dan 1 (satu) berkas rekaman.
-2-
k)
l)
m)
n)
o)
4. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerjasama Operasi (apabila ada).
5. Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari :
a. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan
gambar-gambar;
b. Brosur Resmi dari Pabrikan/Distributor yang berstempel basah dan
bertanda tangan;
c. Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;
d. Jaminan garansi barang/purna jual;
e. Surat Dukungan dari Pabrikan/Distributor resmi Mesin Penggerak yang
ditujukan kepada Produsen/Pabrikan CHOPPER untuk mengikuti
pelelangan ini;
f.
Surat Keterangan Dukungan dari Pabrikan CHOPPER untuk mengikuti
pelelangan ini;
g. Melampirkan rekaman Test Report yang berstempel basah dari
perusahaan pemilik test report;
h. Surat Kesanggupan melaksanakan pelatihan.
6. Isian Formulir Penilaian Kualifikasi ( harus dalam bentuk sebagaimana dalam
dokumen ini), asli dan 1 (satu) berkas rekaman.
Masa berlakunya penawaran adalah 45 (Empat puluh lima) hari kalender.
Peserta lelang harus menyediakan jaminan penawaran dalam mata uang rupiah
sebesar 1% s/d 3% dari HPS.
Jaminan penawaran harus diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan
penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi
kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan.
Masa laku jaminan penawaran minimal 45 (Empat puluh lima) hari kalender.
Jaminan Penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang Dinas
Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura Kabupaten Madiun Tahun
Anggaran 2011, Jl. DR. Soetomo No. 25 Madiun.
3. ACARA PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN :
a) Acara pembukaan dokumen penawaran akan dilaksanakan pada hari Senin
tanggal 17 Oktober 2011 jam 10.05 WIB.
b) Para penawar yang hadir harus menunjukan bukti pendaftaran
c) Para penawar selain penanggungjawab perusahaan yang hadir harus
memperlihatkan Surat Kuasa dari perusahaan untuk menghadiri pembukaan
dokumen penawaran dan menandatangani daftar hadir sebagai bukti
kehadirannya.
d) Panitia pengadaan meminta kesediaan 2 (dua) orang wakil dari penawar yang hadir
sebagai saksi dan apabila tidak terdapat wakil penawar yang hadir pada saat
pembukaan, panitia menunda pembukaan kotak / tempat pemasukan dokumen
penawaran sampai dengan batas waktu 2 jam dari jadwal waktu yang sudah
direncanakan.
e) Setelah batas waktu yang ditentukan tidak ada penawar yang hadir, maka
pembukaan penawaran dilaksanakan dengan disaksikan 2 (dua) saksi yang bukan
anggota panitia pengadaan, yang ditunjuk secara tertulis oleh Panitia Pengadaan.
f) Panitia pengadaan membuka kotak/tempat pemasukan Dokumen Penawaran
dihadapan para peserta.
g) Panitia pengadaan meneliti isi kotak / tempat pemasukan dokumen penawaran dan
menghitung jumlah sampul penawaran yang masuk (tidak dihitung surat
pengunduran diri) dan bila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) pelelangan
tidak dapat dilanjutkan dan harus diulang.
4. METODA EVALUASI PENAWARAN
a) Metoda Evaluasi Penawaran dengan : Sistem Gugur proses penilaian adalah
sebagai berikut :
(1) Evaluasi Administrasi
Dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada pembukaan
penawaran dan dokumen penawaran yang masuk untuk dievaluasi kelengkapan
dan keabsahan syarat administrasi.
Evaluasi Administrasi menghasilkan 2 (dua) kesimpulan : memenuhi syarat
administrasi atau tidak memenuhi syarat administrasi (gugur)
(2) Evaluasi Teknis
Dilakukan terhadap penawaran – penawaran yang dinyatakan memenuhi
persyaratan administrasi.
Faktor-faktor yang dievaluasi adalah sesuai kriterai yang ditetapkan dalam
dokumen lelang
Evaluasi Teknis menghasilkan 2 (dua) kesimpulan : memenuhi syarat teknis
atau tidak memenuhi syarat teknis (gugur)
(3) Evaluasi Kewajaran Harga
Dilakukan terhadap penawaran – penawaran yang dinyatakan memenuhi
persyaratan administrasi dan teknis
-3Berdasarkan hasil evaluasi harga panitia pengadaan membuat daftar urutan
penawaran yang dimulai dari urutan harga penawaran terendah dan
mengusulkan penawar terendah sebagai pemenang.
c) Terhadap penyedia barang yang akan diusulkan sebagai calon pemenang dan
pemenang cadangan dilakukan pembuktian kualifikasi.
5. HAL – HAL YANG MENGGUGURKAN PENAWARAN
a) Peserta lelang menyampaikan dokumen penawaran tidak sesuai dengan ketentuan
dokumen lelang.
b) Peserta lelang yang menyerahkan lebih dari 1 (satu) penawaran untuk 1 (satu)
paket pelelangan pekerjaan.
c) Penawaran yang tidak dilampiri jaminan penawaran sesuai ketentuan.
d) Tidak terpenuhinya syarat-syarat yang ditentukan dalam dokumen lelang
6. SYARAT-SYARAT KONTRAK
a. Jangka waktu pelaksanaan 45 (Empat puluh lima) Hari Kalender.
b. Jenis kontrak yang digunakan adalah Lump Sum.
Kontrak Lump Sum adalah kontrak Pengadaan Barang/Jasa atas penyelesaian
seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu sebagaiamana ditetapkan dalam
kontrak.
c. Penandatanganan Kontrak
Penandatanganan kontrak dilakukan paling lambat 14 (empat belas) hari kerja
setelah diterbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ), dan setelah
pemenang menyerahkan jaminan pelaksanaan dengan ketentuan : 5% (lima
persen) dari Nilai Kontrak
d. Masa laku jaminan pelaksanaan adalah minimal 45 (Empat puluh lima) hari
kalender sejak tanggal penandatanganan kontrak.
7. PENJELASAN TEKNIS
Penjelasan teknis secara umum oleh unsur pengguna yaitu Tim Teknis Pengadaan
Chopper pada Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura Kabupaten Madiun :
Spesifikasi teknis akan diterbitkan adendum.
8. PERTANYAAN DAN JAWABAN PADA SAAT PENJELASAN
9. LAIN-LAIN
- Dokumen Berita Acara Pemberian Penjelasan dan Addendum Dokumen Pelelangan
(apabila ada) dapat diambil/diunduh di www.madiunkab.go.id
- Bukti setoran pajak 3 bulan terakhir yaitu Juni, Juli dan Agustus 2011
10.
PENUTUP
a.
Pemberian penjelasan ditutup pada pukul 10.15 WIB.
b. Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) merupakan bagian yang tak terpisahkan
dari
dokumen pelelangan.
c. Apabila terdapat hal – hal baru atau perubahan penting , maka panitia pengadaan
akan mengeluarkan adendum dokumen lelang.
Panitia Pengadaan Barang
Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura
Kabupaten Madiun Tahun Anggaran 2011
DINAS PERTANIAN TANAMAN PANGAN DAN HORTIKULTURA
KABUPATEN MADIUN TAHUN ANGGARAN 2011
Jl. Dr. Soetomo No. 25
MADIUN
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
(BAPP)
NOMOR : 027/79/PPB/402.107/2011
PELELANGAN UMUM PASCAKUALIFIKASI
Pada hari ini Selasa Tanggal Sebelas Bulan Oktober Tahun Dua Ribu
Sebelas yang bertandatangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang Dinas Pertanian
Tanaman Pangan dan Hortikultura Tahun Anggaran 2011 yang diangkat berdasarkan
Keputusan Kepala Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura Kabupaten Madiun
Nomor 050/426/402.107/2011 Tanggal 8 April 2011 telah mengadakan penjelasan tentang
dokumen pelelangan umum untuk Kegiatan Pengadaan Chopper pada Satuan Kerja
Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura Kabupaten Madiun Tahun
Anggaran 2011 :
1. Pimpinan Rapat
:
Ketua Panitia Pengadaan
2. Peserta Rapat
: 1 Anggota Panitia Pengadaan
.
2 Beberapa Penyedia Barang yang berminat mengikuti
.
pelelangan
3 Tim Teknis dari Dinas Dinas Pertanian Tanaman
.
Pangan dan Hortikultura Kabupaten Madiun
Acara dimulai jam : 09.00 WIB s/d Selesai, dan materi penjelasan merupakan pokokpokok isi dokumen pelelangan umum sebagai berikut :
1. METODA PENGADAAN :
Metoda Pengadaan : Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi
•
Harga Perkiraan Sendiri : Rp. 972.530.000,00 (sembilan ratus tujuh puluh dua
juta lima ratus tiga puluh ribu rupiah)
2. HAL – HAL YANG DIJELASKAN :
a. Metode Penyampaian dokumen penawaran
b. Tata Cara penyampaian dokumen penawaran adalah sebagai berikut :
a) Peserta lelang harus menyampaikan 1 (satu) dokumen penawaran asli dan
diberi tanda “ASLI” dan 1 (satu) dokumen penawaran rekaman yang masingmasing diberi tanda “REKAMAN”.
b) Dokumen penawaran asli dan rekaman harus ditandatangani oleh orang yang
berhak atas nama badan usaha peserta lelang sesuai dengan akta
penghapusan atau penambahan.
c) Peserta lelang harus memasukkan dokumen penawaran asli dan seluruh
rekamannya kedalam 2 (dua) sampul dalam dan masing-masing sampul
ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”, kemudian kedua sampul dalam “ASLI” dan
“REKAMAN” dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul luar dan direkat untuk
menjaga kerahasian.
d) Pada sampul dalam harus ditulis sebagaimana contoh pada Dokumen
Pengadaan
e) Sampul luar harus direkat dengan lak warna merah
f) Panitia pengadaan tidak bertanggungjawab atas resiko yang mungkin timbul
terhadap dokumen penawaran apabila peserta lelang tidak memenuhi
ketentuan diatas.
g) Penyampaian dokumen penawaran dapat dilakukan dengan cara Langsung
yaitu memasukan kedalam kotak yang telah disediakan oleh panitia pengadaan
atau Melalui Pos atau layanan hantaran / ekspedisi.
h) Penawaran harus disampaikan kepada panitia pengadaan paling lambat pada
hari Senin tanggal 17 Oktober 2011 jam 10.00 WIB.
i) Setiap penawaran yang diterima oleh panitia pengadaan setelah batas akhir
waktu penyampaian penawaran akan ditolak dan dikembalikan kepada peserta
lelang dalam keadaan tertutup dan sampul dalam tidak dibuka.
j) Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran adalah :
1. Surat Kuasa dan rekaman Akta Otentik Pengangkatan jika Surat Penawaran
ditandatangani oleh selain pemimpin/direktur utama (apabila ada), asli dan
1 (satu) berkas rekaman.
2. Jaminan Penawaran, asli dan 1 (satu) berkas rekaman.
3. Daftar Kuantitas dan Harga (harus dalam bentuk sebagaimana dalam
dokumen ini), asli dan 1 (satu) berkas rekaman.
-2-
k)
l)
m)
n)
o)
4. Surat Perjanjian Kemitraan/Kerjasama Operasi (apabila ada).
5. Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari :
a. Spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan brosur dan
gambar-gambar;
b. Brosur Resmi dari Pabrikan/Distributor yang berstempel basah dan
bertanda tangan;
c. Jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;
d. Jaminan garansi barang/purna jual;
e. Surat Dukungan dari Pabrikan/Distributor resmi Mesin Penggerak yang
ditujukan kepada Produsen/Pabrikan CHOPPER untuk mengikuti
pelelangan ini;
f.
Surat Keterangan Dukungan dari Pabrikan CHOPPER untuk mengikuti
pelelangan ini;
g. Melampirkan rekaman Test Report yang berstempel basah dari
perusahaan pemilik test report;
h. Surat Kesanggupan melaksanakan pelatihan.
6. Isian Formulir Penilaian Kualifikasi ( harus dalam bentuk sebagaimana dalam
dokumen ini), asli dan 1 (satu) berkas rekaman.
Masa berlakunya penawaran adalah 45 (Empat puluh lima) hari kalender.
Peserta lelang harus menyediakan jaminan penawaran dalam mata uang rupiah
sebesar 1% s/d 3% dari HPS.
Jaminan penawaran harus diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan
penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi
kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan.
Masa laku jaminan penawaran minimal 45 (Empat puluh lima) hari kalender.
Jaminan Penawaran ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang Dinas
Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura Kabupaten Madiun Tahun
Anggaran 2011, Jl. DR. Soetomo No. 25 Madiun.
3. ACARA PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN :
a) Acara pembukaan dokumen penawaran akan dilaksanakan pada hari Senin
tanggal 17 Oktober 2011 jam 10.05 WIB.
b) Para penawar yang hadir harus menunjukan bukti pendaftaran
c) Para penawar selain penanggungjawab perusahaan yang hadir harus
memperlihatkan Surat Kuasa dari perusahaan untuk menghadiri pembukaan
dokumen penawaran dan menandatangani daftar hadir sebagai bukti
kehadirannya.
d) Panitia pengadaan meminta kesediaan 2 (dua) orang wakil dari penawar yang hadir
sebagai saksi dan apabila tidak terdapat wakil penawar yang hadir pada saat
pembukaan, panitia menunda pembukaan kotak / tempat pemasukan dokumen
penawaran sampai dengan batas waktu 2 jam dari jadwal waktu yang sudah
direncanakan.
e) Setelah batas waktu yang ditentukan tidak ada penawar yang hadir, maka
pembukaan penawaran dilaksanakan dengan disaksikan 2 (dua) saksi yang bukan
anggota panitia pengadaan, yang ditunjuk secara tertulis oleh Panitia Pengadaan.
f) Panitia pengadaan membuka kotak/tempat pemasukan Dokumen Penawaran
dihadapan para peserta.
g) Panitia pengadaan meneliti isi kotak / tempat pemasukan dokumen penawaran dan
menghitung jumlah sampul penawaran yang masuk (tidak dihitung surat
pengunduran diri) dan bila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) pelelangan
tidak dapat dilanjutkan dan harus diulang.
4. METODA EVALUASI PENAWARAN
a) Metoda Evaluasi Penawaran dengan : Sistem Gugur proses penilaian adalah
sebagai berikut :
(1) Evaluasi Administrasi
Dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada pembukaan
penawaran dan dokumen penawaran yang masuk untuk dievaluasi kelengkapan
dan keabsahan syarat administrasi.
Evaluasi Administrasi menghasilkan 2 (dua) kesimpulan : memenuhi syarat
administrasi atau tidak memenuhi syarat administrasi (gugur)
(2) Evaluasi Teknis
Dilakukan terhadap penawaran – penawaran yang dinyatakan memenuhi
persyaratan administrasi.
Faktor-faktor yang dievaluasi adalah sesuai kriterai yang ditetapkan dalam
dokumen lelang
Evaluasi Teknis menghasilkan 2 (dua) kesimpulan : memenuhi syarat teknis
atau tidak memenuhi syarat teknis (gugur)
(3) Evaluasi Kewajaran Harga
Dilakukan terhadap penawaran – penawaran yang dinyatakan memenuhi
persyaratan administrasi dan teknis
-3Berdasarkan hasil evaluasi harga panitia pengadaan membuat daftar urutan
penawaran yang dimulai dari urutan harga penawaran terendah dan
mengusulkan penawar terendah sebagai pemenang.
c) Terhadap penyedia barang yang akan diusulkan sebagai calon pemenang dan
pemenang cadangan dilakukan pembuktian kualifikasi.
5. HAL – HAL YANG MENGGUGURKAN PENAWARAN
a) Peserta lelang menyampaikan dokumen penawaran tidak sesuai dengan ketentuan
dokumen lelang.
b) Peserta lelang yang menyerahkan lebih dari 1 (satu) penawaran untuk 1 (satu)
paket pelelangan pekerjaan.
c) Penawaran yang tidak dilampiri jaminan penawaran sesuai ketentuan.
d) Tidak terpenuhinya syarat-syarat yang ditentukan dalam dokumen lelang
6. SYARAT-SYARAT KONTRAK
a. Jangka waktu pelaksanaan 45 (Empat puluh lima) Hari Kalender.
b. Jenis kontrak yang digunakan adalah Lump Sum.
Kontrak Lump Sum adalah kontrak Pengadaan Barang/Jasa atas penyelesaian
seluruh pekerjaan dalam batas waktu tertentu sebagaiamana ditetapkan dalam
kontrak.
c. Penandatanganan Kontrak
Penandatanganan kontrak dilakukan paling lambat 14 (empat belas) hari kerja
setelah diterbitkan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ), dan setelah
pemenang menyerahkan jaminan pelaksanaan dengan ketentuan : 5% (lima
persen) dari Nilai Kontrak
d. Masa laku jaminan pelaksanaan adalah minimal 45 (Empat puluh lima) hari
kalender sejak tanggal penandatanganan kontrak.
7. PENJELASAN TEKNIS
Penjelasan teknis secara umum oleh unsur pengguna yaitu Tim Teknis Pengadaan
Chopper pada Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura Kabupaten Madiun :
Spesifikasi teknis akan diterbitkan adendum.
8. PERTANYAAN DAN JAWABAN PADA SAAT PENJELASAN
9. LAIN-LAIN
- Dokumen Berita Acara Pemberian Penjelasan dan Addendum Dokumen Pelelangan
(apabila ada) dapat diambil/diunduh di www.madiunkab.go.id
- Bukti setoran pajak 3 bulan terakhir yaitu Juni, Juli dan Agustus 2011
10.
PENUTUP
a.
Pemberian penjelasan ditutup pada pukul 10.15 WIB.
b. Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) merupakan bagian yang tak terpisahkan
dari
dokumen pelelangan.
c. Apabila terdapat hal – hal baru atau perubahan penting , maka panitia pengadaan
akan mengeluarkan adendum dokumen lelang.
Panitia Pengadaan Barang
Dinas Pertanian Tanaman Pangan dan Hortikultura
Kabupaten Madiun Tahun Anggaran 2011