Berita Acara Aanwijzing Rumah Soraja Upload
Berita Acara Rapat Penjelasan (Aanwijzing)
Pembangunan Rumah Soraja Hutan
Pendidikan Fakultas Kehutanan
Universitas Hasanuddin
Nomor : 714/UN4.31/LK.34/2012
Tanggal : 16 Mei 2012
1. Pada hari ini, Rabu tanggal Enam belas bulan Mei tahun Dua ribu dua belas, bertempat di
Gedung Rektorat Unhas Lantai VI, telah diadakan rapat Penjelasan (Aanwijzing) Pekerjaan
Pembangunan Rumah Soraja
Hutan Pendidikan Fakultas Kehutanan Universitas
Hasanuddin yang berlokasi di Kawaan Hutan Pendidikan Bengo-Bengo Kab. Maros dengan
Nilai HPS sebesar Rp.659.658.000,-- (Enam ratus lima puluh sembilan juta enam ratus
lima puluh delapan ribu rupiah);
2. Rapat dibuka pukul 10.30 wita dan dipimpin oleh Ketua Panitia, yang dihadiri oleh
Sekertaris Panitia, Anggota Panitia, Unsur Pengendali/Pimpinan dan masing-masing Calon
Rekanan.
3. Acara rapat yaitu :
3.1
Penjelasan Dokumen Pemilihan dimana sebelum Panitia menjelaskan Dokumen
Pemilihan, Ketua panitia memberikan kesempatan kepada Bapak-Bapak dari
Unsur Pengendali/Pimpinan untuk memberikan arahan dan masukan antara
lain :
3.1.1 Wakil Dekan Fakultas Kehutanan Unhas :
1) beliau menyampaikan bahwa Pelaksanaan pekerjaan nantinya agar
calon penyedian yang ditunjuk sebagai pemenang dapat
melaksanakan pekerjaan yang dimaksud sesuai jadwal waktu
pelaksanaan dengan tetap memperhatikan Kualitas dan Spesifikasi
yang telah di tetapkan untuk mendapatkan hasil pekerjaan yang
maksimal;
2) dalam melaksanakan pekerjaan nantinya calon penyedia dapat
menjaga fasilitas yang telah ada di lokasi pekerjaan, sehingga
nantinya tidak menimbulkan masalah baru, dan apabila dalam
pelaksanaan pekerjaan rekanan merusak fasilitas yang sudah ada
untuk dapat memperbaiki seperti semula.
3.1.2 Kepala Bagian Perlengkapan Unhas :
1) Beliau menyampaikan bahwa sumber dana pelaksanaan pekerjaan
ini, bersumber dari DIPA BLU Unhas Tahun Anggaran 2012;
2) Dalam melaksanakan pekerjaan sesuai waktu yang telah ditetapkan;
3) Tidak melawati Tahun Anggaran 2012
3.1.3 Tim Teknis Unhas :
1) Diharapkan kepada calon penyedia untuk dalam melaksanakan
pekerjaan betul-betul mengikuti schedule yang telah ditetapkan,
sehingga tidak terdapat keterlambatan dalam pelaksanaan yang
berpengaruh terhadap pencapaian bobot fisik pelaksanaan dan tenaga
personil yang melaksanakan pekerjaan agar memantau/melaksanakan
pekerjaan sesuai dengan persyaratan teknis.
3.2
Selanjutnya Ketua panitia menjelaskan Dokumen Pemilihan kepada Para Calon
Penyedia terhadap persyaratan yang harus dipenuhi dalam dokumen
penawaran, dimana dalam penjelasan dokumen pemilihan terdapat pertanyaan
dari calon penyedia yaitu :
3.2.1
CV. Murni yang mempertanyakan jumlah tenaga ahli dalam
persyaratan ini sebaiknya ditinjau kembali oleh karena pekerjaan ini
termasuk
pekerjaan
sederhana,
sehingga
panitia
dapat
mempertimbangkan kebutuhan jumlah personil, dan apabila penyedia
tidak dapat memenuhi kebutuhan personil yang dimaksud apakah
gugur?
3.2.2
Jawaban dari Panitia dan dari Unsur Pengendali/Pimpinan, Tim Teknis
dan Konsultan Perencana, bahwa kebutuhan personil yang dimaksud
sudah sesuai kebutuhan karena lokasi pekerjaan yang dimaksud bukan
lokasi yang biasa tetapi terdapat di ketinggian/lereng sehingga
membutuhkan tenaga personil yang betul-betul profesional dalam
melaksanakan pekerjaan yang dimaksud, dan apabila penyedia tidak
dapat memenuhi persyaratan tenaga personil sesuai kebutuhan maka
dianggap gugur karena metode evaluasi untuk pekerjaan ini adalah
sistem gugur.
3.2.3
CV. Surya Endar Group mempertanyakan bahwa tidak dapat
mendownload
dokumen
pada
lpse
unhas,
sehingga
belum
kapasitas
dalam
mendapatkan dokumen pemilihan.
3.2.4
Panitia
menjelaskan
bahwa
kemungkinan
mendownload sangat kecil, sehingga diharapkan untuk datang ke
ruang Bidding Room yang telah disiapkan oleh LPSE Unhas, panitia juga
mencoba untuk melakukan download dokumen yang disaksikan oleh
para peserta rapat, hasilnya bahwa dokumen yang dimaksud berhasil di
download, apabila ada calon penyedia yang tidak berhasil dalam
mendownload maka dipersilahkan datang ke sekertariat panitia untuk
mendapatkan soft copynya.
3.3
Ketua memberikan kesempatan kepada konsultan perencana untuk menjelaskan
teknis pekerjaan dalam melaksanakan pekerjaan yang dimaksud, dimana
konsultan
perencana
berpesan
kepada
calon
penyedia
untuk
dapat
melaksanakan pekerjaan sesuai dengan persyaratan teknis yang telah
ditentukan dalam dokumen pemilihan dan sebaiknya calon rekanan untuk
melakukan peninjauan lapangan sehingga calon rekanan dapat melihat
langsung lokasi pekerjaan, dalam penjelasan teknis ini tidak terdapat
pertanyaan dari para calon penyedia.
3.4
Perubahan Jadwal pelaksanaan Pengadaan dalam pengumuman Lelang yaitu :
Semula :
No
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Kegiatan
Pendaftaran dan Pengambilan
Dokumen Pengadaan
Pemberian Penjelasan
Pemasukan Dokumen Penawaran
Pembukaan Dokumen
Penawaran
Evaluasi Penawaran
Pengumuman Pemenang
Masa Sanggah
Penerbitan SPPBJ
Hari/Tanggal
Waktu
11 Mei 2012 s.d 24 Mei
2012
Jam Kerja
16 Mei 2012
10.00 s.d.
selesai
16 Mei 2012 s.d 25 Mei
2012
13.00 s.d.
10.00 wita
25 Mei 2012
10.15 wita s.d
selesai
25 Mei 2012 s.d 30 Mei
2012
31 Juni 2012
4 Juni 2012 s.d 8 Juni
2012
12 Juni 2012 s.d 13 Juni
2012
Berubah menjadi :
No
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Kegiatan
Pendaftaran dan Pengambilan
Dokumen Pengadaan
Pemberian Penjelasan
Pemasukan Dokumen Penawaran
Pembukaan Dokumen
Penawaran
Evaluasi Penawaran
Pengumuman Pemenang
Masa Sanggah
Penerbitan SPPBJ
Hari/Tanggal
Waktu
11 Mei 2012 s.d 24 Mei
2012
Jam Kerja
16 Mei 2012
10.00 s.d.
selesai
16 Mei 2012 s.d 25 Mei
2012
13.00 s.d.
10.00 wita
25 Mei 2012
10.15 wita s.d
selesai
25 Mei 2012 s.d 30 Mei
2012
1 Juni 2012
4 Juni 2012 s.d 8 Juni
2012
12 Juni 2012 s.d 13 Juni
2012
3.5
Jadwal waktu pelaksanaan Pemasukan Dokumen dan pembukaan dokumen
penawaran dilaksanakan pada :
3.5.1 Pemasukan dokumen penawaran :
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat
: Jumat, 25 Mei 2012
: 16 Mei 2012 s.d 25 Mei 2012
: 10.00 wita
: Gedung Rektorat Unhas lantai VI Jalan Perintis
Kemerdekaan KM. 10 Makassar
3.5.2 Pembukaan dokumen penawaran :
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat
: Jumat, 25 Mei 2012
: 25 Mei 2012
: 10.15 wita
: Gedung Rektorat Unhas lantai VI Jalan Perintis
Kemerdekaan KM. 10 Makassar
4. Dengan berakhirnya acara rapat penjelasan ini dan sudah tidak terdapat pertanyaan dari
calon penyedia terhadap dokumen pemilihan, maka panitia menganggap bahwa dokumen
pemilihan pekerjaan yang dimaksud, dapat diterima dan disetujui oleh calon penyedia.
5. Rapat ditutup pada pukul 11.30 wita oleh Ketua Panitia Pekerjaan Pembangunan Rumah
Soraja Hutan Pendidikan Fakultas Kehutanan Universitas Hasanuddin.
Demikian Berita Acara rapat Penjelasan (Aanwijzing) Pekerjaan Pembangunan Rumah Soraja
Hutan Pendidikan Fakultas Kehutanan Universitas Hasanuddin ini dibuat dalam rangkap
secukupnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Panitia
TTD
TTD
Wahyudie Suratman, ST
Ketua
Soleman, S.A.P.
Sekertaris
TTD
Yules Davidson, S. Sos.
Anggota
Pembangunan Rumah Soraja Hutan
Pendidikan Fakultas Kehutanan
Universitas Hasanuddin
Nomor : 714/UN4.31/LK.34/2012
Tanggal : 16 Mei 2012
1. Pada hari ini, Rabu tanggal Enam belas bulan Mei tahun Dua ribu dua belas, bertempat di
Gedung Rektorat Unhas Lantai VI, telah diadakan rapat Penjelasan (Aanwijzing) Pekerjaan
Pembangunan Rumah Soraja
Hutan Pendidikan Fakultas Kehutanan Universitas
Hasanuddin yang berlokasi di Kawaan Hutan Pendidikan Bengo-Bengo Kab. Maros dengan
Nilai HPS sebesar Rp.659.658.000,-- (Enam ratus lima puluh sembilan juta enam ratus
lima puluh delapan ribu rupiah);
2. Rapat dibuka pukul 10.30 wita dan dipimpin oleh Ketua Panitia, yang dihadiri oleh
Sekertaris Panitia, Anggota Panitia, Unsur Pengendali/Pimpinan dan masing-masing Calon
Rekanan.
3. Acara rapat yaitu :
3.1
Penjelasan Dokumen Pemilihan dimana sebelum Panitia menjelaskan Dokumen
Pemilihan, Ketua panitia memberikan kesempatan kepada Bapak-Bapak dari
Unsur Pengendali/Pimpinan untuk memberikan arahan dan masukan antara
lain :
3.1.1 Wakil Dekan Fakultas Kehutanan Unhas :
1) beliau menyampaikan bahwa Pelaksanaan pekerjaan nantinya agar
calon penyedian yang ditunjuk sebagai pemenang dapat
melaksanakan pekerjaan yang dimaksud sesuai jadwal waktu
pelaksanaan dengan tetap memperhatikan Kualitas dan Spesifikasi
yang telah di tetapkan untuk mendapatkan hasil pekerjaan yang
maksimal;
2) dalam melaksanakan pekerjaan nantinya calon penyedia dapat
menjaga fasilitas yang telah ada di lokasi pekerjaan, sehingga
nantinya tidak menimbulkan masalah baru, dan apabila dalam
pelaksanaan pekerjaan rekanan merusak fasilitas yang sudah ada
untuk dapat memperbaiki seperti semula.
3.1.2 Kepala Bagian Perlengkapan Unhas :
1) Beliau menyampaikan bahwa sumber dana pelaksanaan pekerjaan
ini, bersumber dari DIPA BLU Unhas Tahun Anggaran 2012;
2) Dalam melaksanakan pekerjaan sesuai waktu yang telah ditetapkan;
3) Tidak melawati Tahun Anggaran 2012
3.1.3 Tim Teknis Unhas :
1) Diharapkan kepada calon penyedia untuk dalam melaksanakan
pekerjaan betul-betul mengikuti schedule yang telah ditetapkan,
sehingga tidak terdapat keterlambatan dalam pelaksanaan yang
berpengaruh terhadap pencapaian bobot fisik pelaksanaan dan tenaga
personil yang melaksanakan pekerjaan agar memantau/melaksanakan
pekerjaan sesuai dengan persyaratan teknis.
3.2
Selanjutnya Ketua panitia menjelaskan Dokumen Pemilihan kepada Para Calon
Penyedia terhadap persyaratan yang harus dipenuhi dalam dokumen
penawaran, dimana dalam penjelasan dokumen pemilihan terdapat pertanyaan
dari calon penyedia yaitu :
3.2.1
CV. Murni yang mempertanyakan jumlah tenaga ahli dalam
persyaratan ini sebaiknya ditinjau kembali oleh karena pekerjaan ini
termasuk
pekerjaan
sederhana,
sehingga
panitia
dapat
mempertimbangkan kebutuhan jumlah personil, dan apabila penyedia
tidak dapat memenuhi kebutuhan personil yang dimaksud apakah
gugur?
3.2.2
Jawaban dari Panitia dan dari Unsur Pengendali/Pimpinan, Tim Teknis
dan Konsultan Perencana, bahwa kebutuhan personil yang dimaksud
sudah sesuai kebutuhan karena lokasi pekerjaan yang dimaksud bukan
lokasi yang biasa tetapi terdapat di ketinggian/lereng sehingga
membutuhkan tenaga personil yang betul-betul profesional dalam
melaksanakan pekerjaan yang dimaksud, dan apabila penyedia tidak
dapat memenuhi persyaratan tenaga personil sesuai kebutuhan maka
dianggap gugur karena metode evaluasi untuk pekerjaan ini adalah
sistem gugur.
3.2.3
CV. Surya Endar Group mempertanyakan bahwa tidak dapat
mendownload
dokumen
pada
lpse
unhas,
sehingga
belum
kapasitas
dalam
mendapatkan dokumen pemilihan.
3.2.4
Panitia
menjelaskan
bahwa
kemungkinan
mendownload sangat kecil, sehingga diharapkan untuk datang ke
ruang Bidding Room yang telah disiapkan oleh LPSE Unhas, panitia juga
mencoba untuk melakukan download dokumen yang disaksikan oleh
para peserta rapat, hasilnya bahwa dokumen yang dimaksud berhasil di
download, apabila ada calon penyedia yang tidak berhasil dalam
mendownload maka dipersilahkan datang ke sekertariat panitia untuk
mendapatkan soft copynya.
3.3
Ketua memberikan kesempatan kepada konsultan perencana untuk menjelaskan
teknis pekerjaan dalam melaksanakan pekerjaan yang dimaksud, dimana
konsultan
perencana
berpesan
kepada
calon
penyedia
untuk
dapat
melaksanakan pekerjaan sesuai dengan persyaratan teknis yang telah
ditentukan dalam dokumen pemilihan dan sebaiknya calon rekanan untuk
melakukan peninjauan lapangan sehingga calon rekanan dapat melihat
langsung lokasi pekerjaan, dalam penjelasan teknis ini tidak terdapat
pertanyaan dari para calon penyedia.
3.4
Perubahan Jadwal pelaksanaan Pengadaan dalam pengumuman Lelang yaitu :
Semula :
No
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Kegiatan
Pendaftaran dan Pengambilan
Dokumen Pengadaan
Pemberian Penjelasan
Pemasukan Dokumen Penawaran
Pembukaan Dokumen
Penawaran
Evaluasi Penawaran
Pengumuman Pemenang
Masa Sanggah
Penerbitan SPPBJ
Hari/Tanggal
Waktu
11 Mei 2012 s.d 24 Mei
2012
Jam Kerja
16 Mei 2012
10.00 s.d.
selesai
16 Mei 2012 s.d 25 Mei
2012
13.00 s.d.
10.00 wita
25 Mei 2012
10.15 wita s.d
selesai
25 Mei 2012 s.d 30 Mei
2012
31 Juni 2012
4 Juni 2012 s.d 8 Juni
2012
12 Juni 2012 s.d 13 Juni
2012
Berubah menjadi :
No
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Kegiatan
Pendaftaran dan Pengambilan
Dokumen Pengadaan
Pemberian Penjelasan
Pemasukan Dokumen Penawaran
Pembukaan Dokumen
Penawaran
Evaluasi Penawaran
Pengumuman Pemenang
Masa Sanggah
Penerbitan SPPBJ
Hari/Tanggal
Waktu
11 Mei 2012 s.d 24 Mei
2012
Jam Kerja
16 Mei 2012
10.00 s.d.
selesai
16 Mei 2012 s.d 25 Mei
2012
13.00 s.d.
10.00 wita
25 Mei 2012
10.15 wita s.d
selesai
25 Mei 2012 s.d 30 Mei
2012
1 Juni 2012
4 Juni 2012 s.d 8 Juni
2012
12 Juni 2012 s.d 13 Juni
2012
3.5
Jadwal waktu pelaksanaan Pemasukan Dokumen dan pembukaan dokumen
penawaran dilaksanakan pada :
3.5.1 Pemasukan dokumen penawaran :
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat
: Jumat, 25 Mei 2012
: 16 Mei 2012 s.d 25 Mei 2012
: 10.00 wita
: Gedung Rektorat Unhas lantai VI Jalan Perintis
Kemerdekaan KM. 10 Makassar
3.5.2 Pembukaan dokumen penawaran :
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat
: Jumat, 25 Mei 2012
: 25 Mei 2012
: 10.15 wita
: Gedung Rektorat Unhas lantai VI Jalan Perintis
Kemerdekaan KM. 10 Makassar
4. Dengan berakhirnya acara rapat penjelasan ini dan sudah tidak terdapat pertanyaan dari
calon penyedia terhadap dokumen pemilihan, maka panitia menganggap bahwa dokumen
pemilihan pekerjaan yang dimaksud, dapat diterima dan disetujui oleh calon penyedia.
5. Rapat ditutup pada pukul 11.30 wita oleh Ketua Panitia Pekerjaan Pembangunan Rumah
Soraja Hutan Pendidikan Fakultas Kehutanan Universitas Hasanuddin.
Demikian Berita Acara rapat Penjelasan (Aanwijzing) Pekerjaan Pembangunan Rumah Soraja
Hutan Pendidikan Fakultas Kehutanan Universitas Hasanuddin ini dibuat dalam rangkap
secukupnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Panitia
TTD
TTD
Wahyudie Suratman, ST
Ketua
Soleman, S.A.P.
Sekertaris
TTD
Yules Davidson, S. Sos.
Anggota