URUTAN PENGISIAN ISIAN TRANSAKSI
URUTAN PENGISIAN ISIAN TRANSAKSI
Salam hormat,
Akun yang kami hormati, berikut kami berikan urutan pengisian data transaksi.
Kenapa hanya isian transaksi yang kami bahas, karena isian lainnya menurut kami tinggal isi dengan data yang ada
saja (JELAS) dan tidak harus entri data keuangan.
Buka Aplikasi:
Masukan User Name
Masukan Pasword
Klik LOGIN
Masukan User Name dan Pasword yang anda dapatkan pada saat mendaftar sebagai akun tetap.
Setelah terbuka silahkan anda klik BUKA APLIKASI
Klik INPUT DATA PRIMER untuk mengisi DATA LEMBAGA dll, klik SUSUN RAPBS/RKAS untuk susun RKAM.
Selanjutnya klik SUSUN SPJ BOS untuk mulai membuat LPJ BOS
Selanjutnya klik Bank.
Isilah data penerimaan dana dengan cermat dan hati-hati.
Di isi dengan
jumlah uang
yang diterima
pada TW Ybs
Isian bank ini penting di isi, karena merupakan sumber input dana/uang yang akan menjadi patokan dana yang
akan di gunakan pada isian transaksi.
Isi saldo awal baik buku kas tunai,bank, (kalu ada) untuk saldo awal kas bank pasti ada. pada bulan pertama TW
yang bersangkutan misal TW 1 berarti januari.
Isi sesuai dengn bulan yang bersangkutan, seperti untuk TW 1 (Januari-Maret) Maka diisi saldo awal ks bank pda
bulan Januari.
Selanjutnya apabila anda menerima uang pada bulan Januari isi jumlah uang yang diterima pada baris awal yang di
blok hijau. (diterima Alokasi Dana BOS KITA TW 1) tulis sesuai dengan dana yang diterima pada MOU/Kwitansi
penerimaan.
Setelah itu lihat buku rekening bank anda, Input data transaksi pada buku rekening ke isian bank sesuai bulan ybs.
Contoh pada isian bank kita masukan transaksi sbt:
Penerimaan Januari Rp.10.000.000
Pengambilan bulan januari Rp. 1.000.000
Lihat gambar dibawah:
Di isi dengan jumlah penerimaan yang ada pada MOU atau Surat Perjanjian Pemberi bantuan atau Surat Perjanjian
Kerjasama.
Di isi dengan jumlah penarikan
Setelah selesai klik TRANSAKSI.
Silahkan anda perhatikan,
Mulai isi pada isian bulan pertama (Januari) dari isian No,No Kwitansi,Kwitansi Interen,Kwitansi Belanja
Komponen,Untuk Pembayaran, dan seterusnya…. (Tiap Cel ada keterangan)
Jangan lupa isi Waktu pelaksanaan. Isi dengan tanggal Mulai kegiatan (Mulai) dan tanggal selesai Kegiatan (Selesai)
dan jangan lupa isi Tempat kegiatan.
Setelah isian awal selesai, untuk memasukan nominal (Jumlah pengeluaran uang) harus memilih sesuai dengan 8
Program standar Nasional Pendidikan. Silhkan klik Program 1-7 yang ada di sebelah atas isian.
Misal, Apabila kita akan mengisi Kegiatan Penerimaan Siswa Baru maka lihat cara pengisiannya.
Setelah cel awal terisi : No,No Kwitansi,Kwitansi interen,Kwitansi belanja, dst smpai dengan Tempat kegiatan.
Selanjutnya isi pada sub kegiatan sesuai dengan Program kegiatan yang sesuai (Untuk PSB klik program no.3
Pengembangan standar Proses) Lihat .Atau anda bisa menekan tanda panah
yang menujuk ke sebelah
kanan di keyboard anda . Ingat cel jangan pindah. Mak akan ketemu isian kegiatan PSB.
Isi pada kolom yang sesuai (disini kita isi pada kolom honor panitia). Sealanjutnya klik cell kuning diatas cel isian
transaksi untuk berlanjut ke isian data penerima dan pemberi dan. Lihat
Selanjutnya geser terus kursor kekanan untuk mengisi siapa penerima uang pada kegiatan PSB tersebut :
Lihat gambar :
Setelah sampai di isian ini, isi siapa pemberi dana (Kepala Madrasah) Pada isian Penerima (Isi dengan nama toko
apabila pengeluaran tersebut kegiatan belanja barang. Karena ini adalah untuk honor maka isi dengan “Daftar
terlampir” karena honor panitia harus di sertai daftar penerima. Selanjutnya isi jabatan penerima. Isi dengan
“Panitia kegiatan PSB”. Untuk kwitansi belanja isi dengan penyedia barang/Jasa.Untuk kembali ke awal klik tanda
panah dia atas data penerima/pemberi dana. Lihat. Ingat anda harus menyelesaikan cell isian Kegiatan PSB ini
sampai dengan cell akhir. Yaitu no. seri kwitansi agar nanti pada kwitansinya terisi dengan lengkap.
Tata cara ini berlaku untuk semua kegiatan/transaksi. Yng penting anda harus teleti memilih program mana yang
sesuai dengan kegiatn yang dilaksanakan dan tentuny harus sesuai dengan juknis yang berlaku.
Isian selanjutnya JELAS..Untuk kembali klik sesuai program. Atau geser kursor ke kiri.
KLIK CEK Transaksi. Ini adalah untuk melihat isian transaksi kita apakah sudah masuk atau belum, dana yang
diterima apakah sudah seimbang dengan pengeluaran atau belum.
Lihat masih ada saldo Rp. 150.000 karena dana yang kita gunakan baru Rp. 850.000
Klik kembali atau ke isian transaksi.
Begitu Bapak/ibu untuk mengisi isian transaksi….. Untuk Buku Kas: Kas Umum Kas Tunai, Kas Bank, Pajak. Harus
benar-benar teliti karena diperlukan keahlian dan kecermataan dalam mengoperasikan apliaksi excel itu. Karena
tidak ada apliaksi yang tinggal isi nominal maka beres semua. Bpk tinggal sesuaikan saja. Di isian buku kas
umum,Tunai tidak usah mengisi atau mengetik lagi, Cukup rapihkan data yang ada dengan cara hapus data yang
kosong/tidak terisi. Pindahkan data yang ada setelah isian yang kosong anda hapus. Selanjutnnya urutkan data
tersebut agar tanggalnya berurutan dari tanggal yang kecil ke tanggal yang besar, dengan cara sort&Filter.
Lihat gambar:
Untuk yang di blok kuning klik klik kanan, Cler Konten,Ingat jangan sampai pada kolom saldo krena ada rumusnya.
Maka kosong cel tersebut. Setelah itu Kopy pada cel yang terisi transaksi (Kegiatan PSB) cel biru pada cel/baris
setelah data peberimaan atau cel/baris pertama.
Jadi :
Setelah di copy hapus data yang dibawahnya sehingga :
begitu selanjutnya. Yang harus di ingat ini baru satu kegiatan apabila sudah terisi beberapa kegiatan maka isian
akan terlihat dan harus anda cek dengan teliti. Yang penting Akun sudah menguasai pengoperasian excel itu saja….
Terima kasih
Untuk Kembali Ke Aplikasi M.SPJ BOS V.14
Tekan CTRL Klik Tanda Panah Di Atas
Up date daftar akun yang mendaftar:
Salam hormat,
Akun yang kami hormati, berikut kami berikan urutan pengisian data transaksi.
Kenapa hanya isian transaksi yang kami bahas, karena isian lainnya menurut kami tinggal isi dengan data yang ada
saja (JELAS) dan tidak harus entri data keuangan.
Buka Aplikasi:
Masukan User Name
Masukan Pasword
Klik LOGIN
Masukan User Name dan Pasword yang anda dapatkan pada saat mendaftar sebagai akun tetap.
Setelah terbuka silahkan anda klik BUKA APLIKASI
Klik INPUT DATA PRIMER untuk mengisi DATA LEMBAGA dll, klik SUSUN RAPBS/RKAS untuk susun RKAM.
Selanjutnya klik SUSUN SPJ BOS untuk mulai membuat LPJ BOS
Selanjutnya klik Bank.
Isilah data penerimaan dana dengan cermat dan hati-hati.
Di isi dengan
jumlah uang
yang diterima
pada TW Ybs
Isian bank ini penting di isi, karena merupakan sumber input dana/uang yang akan menjadi patokan dana yang
akan di gunakan pada isian transaksi.
Isi saldo awal baik buku kas tunai,bank, (kalu ada) untuk saldo awal kas bank pasti ada. pada bulan pertama TW
yang bersangkutan misal TW 1 berarti januari.
Isi sesuai dengn bulan yang bersangkutan, seperti untuk TW 1 (Januari-Maret) Maka diisi saldo awal ks bank pda
bulan Januari.
Selanjutnya apabila anda menerima uang pada bulan Januari isi jumlah uang yang diterima pada baris awal yang di
blok hijau. (diterima Alokasi Dana BOS KITA TW 1) tulis sesuai dengan dana yang diterima pada MOU/Kwitansi
penerimaan.
Setelah itu lihat buku rekening bank anda, Input data transaksi pada buku rekening ke isian bank sesuai bulan ybs.
Contoh pada isian bank kita masukan transaksi sbt:
Penerimaan Januari Rp.10.000.000
Pengambilan bulan januari Rp. 1.000.000
Lihat gambar dibawah:
Di isi dengan jumlah penerimaan yang ada pada MOU atau Surat Perjanjian Pemberi bantuan atau Surat Perjanjian
Kerjasama.
Di isi dengan jumlah penarikan
Setelah selesai klik TRANSAKSI.
Silahkan anda perhatikan,
Mulai isi pada isian bulan pertama (Januari) dari isian No,No Kwitansi,Kwitansi Interen,Kwitansi Belanja
Komponen,Untuk Pembayaran, dan seterusnya…. (Tiap Cel ada keterangan)
Jangan lupa isi Waktu pelaksanaan. Isi dengan tanggal Mulai kegiatan (Mulai) dan tanggal selesai Kegiatan (Selesai)
dan jangan lupa isi Tempat kegiatan.
Setelah isian awal selesai, untuk memasukan nominal (Jumlah pengeluaran uang) harus memilih sesuai dengan 8
Program standar Nasional Pendidikan. Silhkan klik Program 1-7 yang ada di sebelah atas isian.
Misal, Apabila kita akan mengisi Kegiatan Penerimaan Siswa Baru maka lihat cara pengisiannya.
Setelah cel awal terisi : No,No Kwitansi,Kwitansi interen,Kwitansi belanja, dst smpai dengan Tempat kegiatan.
Selanjutnya isi pada sub kegiatan sesuai dengan Program kegiatan yang sesuai (Untuk PSB klik program no.3
Pengembangan standar Proses) Lihat .Atau anda bisa menekan tanda panah
yang menujuk ke sebelah
kanan di keyboard anda . Ingat cel jangan pindah. Mak akan ketemu isian kegiatan PSB.
Isi pada kolom yang sesuai (disini kita isi pada kolom honor panitia). Sealanjutnya klik cell kuning diatas cel isian
transaksi untuk berlanjut ke isian data penerima dan pemberi dan. Lihat
Selanjutnya geser terus kursor kekanan untuk mengisi siapa penerima uang pada kegiatan PSB tersebut :
Lihat gambar :
Setelah sampai di isian ini, isi siapa pemberi dana (Kepala Madrasah) Pada isian Penerima (Isi dengan nama toko
apabila pengeluaran tersebut kegiatan belanja barang. Karena ini adalah untuk honor maka isi dengan “Daftar
terlampir” karena honor panitia harus di sertai daftar penerima. Selanjutnya isi jabatan penerima. Isi dengan
“Panitia kegiatan PSB”. Untuk kwitansi belanja isi dengan penyedia barang/Jasa.Untuk kembali ke awal klik tanda
panah dia atas data penerima/pemberi dana. Lihat. Ingat anda harus menyelesaikan cell isian Kegiatan PSB ini
sampai dengan cell akhir. Yaitu no. seri kwitansi agar nanti pada kwitansinya terisi dengan lengkap.
Tata cara ini berlaku untuk semua kegiatan/transaksi. Yng penting anda harus teleti memilih program mana yang
sesuai dengan kegiatn yang dilaksanakan dan tentuny harus sesuai dengan juknis yang berlaku.
Isian selanjutnya JELAS..Untuk kembali klik sesuai program. Atau geser kursor ke kiri.
KLIK CEK Transaksi. Ini adalah untuk melihat isian transaksi kita apakah sudah masuk atau belum, dana yang
diterima apakah sudah seimbang dengan pengeluaran atau belum.
Lihat masih ada saldo Rp. 150.000 karena dana yang kita gunakan baru Rp. 850.000
Klik kembali atau ke isian transaksi.
Begitu Bapak/ibu untuk mengisi isian transaksi….. Untuk Buku Kas: Kas Umum Kas Tunai, Kas Bank, Pajak. Harus
benar-benar teliti karena diperlukan keahlian dan kecermataan dalam mengoperasikan apliaksi excel itu. Karena
tidak ada apliaksi yang tinggal isi nominal maka beres semua. Bpk tinggal sesuaikan saja. Di isian buku kas
umum,Tunai tidak usah mengisi atau mengetik lagi, Cukup rapihkan data yang ada dengan cara hapus data yang
kosong/tidak terisi. Pindahkan data yang ada setelah isian yang kosong anda hapus. Selanjutnnya urutkan data
tersebut agar tanggalnya berurutan dari tanggal yang kecil ke tanggal yang besar, dengan cara sort&Filter.
Lihat gambar:
Untuk yang di blok kuning klik klik kanan, Cler Konten,Ingat jangan sampai pada kolom saldo krena ada rumusnya.
Maka kosong cel tersebut. Setelah itu Kopy pada cel yang terisi transaksi (Kegiatan PSB) cel biru pada cel/baris
setelah data peberimaan atau cel/baris pertama.
Jadi :
Setelah di copy hapus data yang dibawahnya sehingga :
begitu selanjutnya. Yang harus di ingat ini baru satu kegiatan apabila sudah terisi beberapa kegiatan maka isian
akan terlihat dan harus anda cek dengan teliti. Yang penting Akun sudah menguasai pengoperasian excel itu saja….
Terima kasih
Untuk Kembali Ke Aplikasi M.SPJ BOS V.14
Tekan CTRL Klik Tanda Panah Di Atas
Up date daftar akun yang mendaftar: