En Kamal Sujak Ketua Pustakawan, Siti Hasmah Digital Library
Membangunkan Koleksi Digital: Pengalaman MMU En Kamal Sujak Ketua Pustakawan, Siti Hasmah Digital Library
Powerpoint Templates Powerpoint Templates
Page 1
- Universiti swasta pertama di Malaysia
• Tersenarai di antara 200 universiti terbaik di Asia
(2012)
• Malaysia’s Top Private University in the Asian
University Ranking (QS Quaquarelli Sydmonds 2012)
• Brand Excellence Awards 2011 by Ministry of
International Trade and Industry
- SETARA 5 bintang
- MyRA 3 bintang
Powerpoint Templates
Page 2
- Bermula 1996 di Ayer Keroh Melaka • 4 buah perpustakaan (2 Perpustakaan Utama,
Perpustakaan Undang-Undang & Penyelidikan)
- 53 kakitangan (1 Ketua Pustakawan, 2 Pengurus, 8
Penolong Pengurus,
1 Pengaturcara Komputer, 38 Pembantu Perpustakaan,
Powerpoint Templates
Page 3
“Digitization is an inseparable part of resource management activates in archives libraries and museum (in other words, memory institutions). It is powerful way to expand access to the collections that enables their wide use for research, education, leisure, tourism and other purpose. In many cases digitization assist preservation of originals or becomes the only method to safeguard fragile material for future generations.” (Manzuch,2008)
Powerpoint Templates
Page 4
Inisiatif bermula awal tahun 2000, bahan terawal yang • didigitalkan ialah terbitan tahun 1998
Membangunkan sistem sendiri yang menggunakan perisian • sumber terbuka
- Bagi bahan lama yg dihantar secara bercetak dan didigitalkan
secara manual
Pada tahun 2005, polisi memerlukan semua bahan (tesis MBA & • PhD ) bercetak disertakan salinan ‘softcopy’ asal
- Bagi kertas soalan peperiksaan - di hantar ke perpustakaan
secara bercetak atas faktor keselamatan Koleksi e-book •
Powerpoint Templates
Page 5
- Akses kepada bahan yang terhad
• Pencarian bahan dan pengkatalogan tidak
sistematik dan lambat
• Meningkatkan perkongsian bahan di antara
kampus Cyberjaya dan Melaka
• Keperluan kerjasama antara universiti – cth:
Kish University, PERPUN dll.
Powerpoint Templates
Page 6
- Pada awal tahun 2000,
- Bahan yang dikarang
- Membangunkan
- Bahan yang sudah
- Server pertama hanya
- Tiada ‘benchmark’
• Aplikasi dan platform
Powerpoint Templates
Page 7
perkakasan elektronik sangat mahal
mempunyai simpanan sebanyak 20GB Kos yang tinggi
sistem indeks dan pengkatalogan
yang sesuai
yang terhad Sistem dan Aplikasi
menggunakan ‘typewriter’
rosak , tulisan yang sukar di baca Bahan lama yang sukar di digitalkan
Keperluan latihan – Pustakawan dan pengguna
- Mengenalpasti keperluan
- Bahan yang tebal dan sukar
latihan disalin
- Bermula dengan ‘try and error’
- Hasil salinan yang tidak
semasa sistem dibangunkan memuaskan (Versi 1 – Versi 4)
- Sentiasa merombak dan
Ketiadaan mengemaskini sistem perkakasan yang baik
Powerpoint Templates
Page 8
- Pihak perpustakaan haruslah mendraf dan
meletakkan misi pendigitalan bahan
- – Polisi bahan yang akan didigitalkan
- – Misi dan visi pendigitalan
- – Akses kepada bahan
- Melibatkan pengurusan atasan universiti
- – Dibincangkan melalui JK Perpustakaan,
Fakulti dan VPA
Powerpoint Templates
Page 9
- Mendapatkan kelulusan pihak universiti
- – Mendapatkan kelulusan serta menjadikan
- – Sama ada tesis PhD, MBA tesis serta kerja
- Mengaplikasikan polisi kepada semua fakulti
Powerpoint Templates
Page 10
polisi wajib bagi semua peringkat
kursus tahun akhir
serta menjalankan promosi kepada pelajar dan pihak akademik
Di sokong kuat oleh polisi universiti Mewajibkan bahan dihantar kepada perpustakaan untuk pelajar bergraduasi Penyerahan hakcipta tanpa menafikan hak penulis
Powerpoint Templates
Page 11
Page 12
mplates e Powerpoint T
- Originator to Own Copyright – An originator shall own the copyright in all
copyright works created by the originator
except computer programs, subject to the
other provision in theses regulations MMU, Intellectual Properties RegulationsPowerpoint Templates
Page 13
- University to own intellectual property which
student creates
- – The university shall own the intellectual
property , which the student created as
accordance to schedule 1 and toregulations 2 and 4 , and shall always own
the copyright in their thesesMMU, Intellectual Properties Regulations
Powerpoint Templates
Page 14
- University ownership of intellectual property
which employee creates
– In respect of intellectual property created by
an originator in the course of the originator’s employment with the university, the university shall own all such intellectual property as accordance with schedule 1 and subject to regulation 2 and 3 MMU, intellectual properties regulations
Powerpoint Templates
Page 15
- Mengenal pasti keperluan dan rombakan ke
dalam sistem perpustakaan digital
- Antara kemaskini dilakukan:
- – Aplikasi bagi memudahkan pengguna -
mesra pengguna
- – Penambahan koleksi bahan
- – Faktor keselamatan
Powerpoint Templates
- – Kemaskini platform
Page 16
Ke semua bahan akademik universiti perlu • didigitalkan
- Terutama :
- – PhD dan MBA tesis
- – Kerja Kursus Tahun Akhir (A sahaja)
- – Video – video FCM
- – Kertas – kertas peperiksaan
- – Penulisan akademik MMU
- – E- Book
Powerpoint Templates
Page 17 Powerpoint Templates
Page 18 Proses Penapisan oleh fakulti salinan Softcopy dan printed ke perpustakaan
Mengindex bahan ke sistem Proses saringan bahan mengikut kehendak SHDL
Akses oleh ahli Tidak Ya
Mula Tamat
Page 19
mplates e Powerpoint T
- Pustakawan akan memasukkan maklumat
- Maklumat dimasukkan berdasarkan keperluan
- Pengguna dapat melihat maklumat lengkap
Powerpoint Templates
bibliografi ke dalam sistem yang dibina
MARC21
bibliografi mengguna ‘citation MLA’ dan abstrak
bahanPage 20 • Bahan diperlukan dikenalpasti dan diindeks
- Setelah maklumat bibliografi disahkan.
Pengguna boleh mendapatkan maklumat
serta bahan melalui portal vlib- Setiap pengguna perlu mendaftar dan setiap
kali bahan ingin dimuat turun, Pengguna
perlu mendapatkan Download Authorization
Code (DAC) No
Powerpoint Templates
Page 21
- DAC no. akan dihantar kepada pengguna melalui email yg didaftarkan.
- Sekali lagi maklumat dan amaran akta hakcipta
- Setiap bahan akan dimasukkan ‘watermark’ dan
Powerpoint Templates
Page 22
akan dipaparkan untuk maklumat pengguna
tandatangan digital perpustakaan
Page 23 esis
mplates e
Pengguna: MMU T
Powerpoint T
Page 24
mplates e
esis MMU T
Powerpoint T
Senarai
Page 25 turun Muat
mplates e
juan u T
Powerpoint T
DAC Bagi
Page 26 esis
mplates e
enuh: MMU T P
Powerpoint T
Page 27
mplates e
Pengguna: FYP
Powerpoint T
Antaramuka
Page 28 Pelajar khir mplates
e
A rojek P
Powerpoint T
Senarai
Page 29 elajar P Akhir
mplates e
enuh: Projek P
Powerpoint T
Hanya menggunakan 2 orang pembantu perpustakaan dan 1 orang pustakawan
Powerpoint Templates
Page 30
Setiap pengguna perlu mendapatkan DAC no. Meletakkan ‘watermark’ & Library Digital signature Terbuka kepada komuniti MMU sahaja Setiap tesis tidak boleh di ‘copy and paste’
Powerpoint Templates
Page 31
Mulai 2010, setiap tesis Master & PhD akan dimuat naik ke ‘ProQuest Digital Thesis’. Pihak universiti akan mendapat royalti hasil penjualan bahan-bahan tesis Setiap tesis akan dimasukkan ke dalam e-print (katalog dan abstrak sahaja)
Powerpoint Templates
Page 32
Page 33
mplates e Powerpoint T
Page 34
mplates e Powerpoint T
Page 35
mplates e Powerpoint T
Mengimbangi penggunaan ruang di perpustakaan Membenarkan akses kepada orang ramai Membenarkan akses bahan dengan lebih meluas Menggalakkan promosi dan kebolehgunaan bahan dalam sesuatu masa
Powerpoint Templates
Page 36
Lapuran penggunaan bahan yg lebih tepat Perkongsian di antara 4 perpustakaan cawangan dan universiti lain Memudahkan pencarian Memudahkan pemuliharaan bahan
Powerpoint Templates
Page 37 Powerpoint Templates
Page 38 Tahun / Aplikasi MMU Thesis MBA Thesis Exam Paper Final year Project 2013 –(Jun) 22,141 16,323 612,011 51,454 2012
23,244 11,245 920,111 202,121 2011 20,114 10,242 902,051 232,122 2010
13,051 9,124 905,863 129,454 2009 12,041 8,055 624,084 203,356 2008
7,077 5,919 102,235 56,644 2007 5,069 3,080 104,027 - Statistik muat turun pengguna berdasarkan tahun
Memerlukan akses internet/ Intranet sepenuhnya Keperluan untuk mengemaskini server Keperluan untuk membuat ‘backup’ terhadap rekod, bahan salinan dan sistem
Powerpoint Templates
Page 39
Page 40
mplates e Powerpoint T
Disalin secara digital bagi teks penuh dalam • bentuk CD/DVD Disalin secara berkala ke dalam DVD bagi • maklumat bibliografi (semua bahan) Auto-Backup bagi rekod pangkalan data •
Powerpoint Templates
Page 41
Memulakan koleksi E-book pada tahun 2008 • Sekarang SHDL mempunyai sebanyak 45,435 • bahan E-book
Powerpoint Templates
Page 42
- Setelah 13 tahun membangunkan koleksi digital
menggunakan sistem yang dibangunkan sendiri, MMU perlu sentiasa peka dengan perubahan dan kehendak pengguna yang pelbagai. Akses, sumber kewangan dan rangkaian bukanlah halangan utama melainkan sikap untuk mencuba dan ‘mencipta’ sesuatu yang baru.
Powerpoint Templates
Page 43 Powerpoint Templates
Page 44 “..It's not about money. It's about the people you have, how you're led, and how much you get it..” Steve Jobs Powerpoint T e mplates
Page 45 Sekian