Rancang Bangun Aplikasi Pengelolaan Pinjaman Pada Koperasi Simpan Pinjam Abdi Setya Perkasa Surabaya

ISSN 2338-137X

  JSIKA Vol. 5, No. 12, Tahun 2016 Rancang Bangun Aplikasi Pengelolaan Pinjaman Pada Koperasi Simpan Pinjam Abdi Setya Perkasa Surabaya

_{1) 2) 3)}

  Helko Prasetiyo, Sulistiowati, Ignatius Adrian S1/Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi dan Informatika

  Institut Bisnis dan Informatika Stikom Surabaya Jl. Raya Kedung Baruk 98 Surabaya, 60298 Email : 1) tyo.interisti@gmail.com , 3) ignatius@stikom.edu

  Abstract:. Cooperative Abdi Setya Perkasa which are cooperatives engaged in savings and loans that aim to provide loans to its members in the city of Surabaya. Business processes that occur at this time, the cooperative is still doing records and bookkeeping that makes stacking books and the search data is very old and has not also occur due to missing data book can not be found. Based on the above, the loan management application built which aims to address this data against loss and long to look. The method used to design this loan management application is Waterfall Model. Application management throughout the data shown is borrowing and repayment. The trial results of these applications can display information related to the borrowing member data, data members who pay according to the selected period, as well as proof of payment and the loan is printed and stored in the application management of loans to cooperatives abdi setya perkasa of Surabaya.

  Keywords: Loans Management, Abdi Setya Perkasa Cooperative.

  Koperasi merupakan kumpulan orang- bagian administrasi menyerahkan formulir orang yang bersatu secara sukarela dan otonom prasyarat ke staf pinjaman untuk kemudian dicek dalam rangka mencukupi kebutuhan dan aspirasi apakah ada tanggungan atau tidak. Jika terbukti sosial, ekonomi dan budaya secara bersama anggota memiliki tanggungan maka pegawai melalui usaha yang dimiliki bersama dan akan mengembalikan formulir ke bagian dikelola secara demokratis (Faedlulloh, 2009). administrasi untuk dikembalikan ke anggota. Jika Salah satunya adalah Koperasi Abdi Setya tidak ada tanggungan, maka staf pinjaman akan Perkasa yang merupakan koperasi yang bergerak memberikan form ke bagian administrasi untuk dalam bidang simpan pinjam yang bertujuan mendapatkan buku angsuran pinjaman dan uang untuk memberikan pinjaman kepada para pinjaman ke anggota. Pada saat pembayaran anggotanya di kota Surabaya. Alur bisnis yang anggota menyerahkan buku angsuran pinjaman digambarkan pada gambar 1 yaitu dimulai dari dan uang ke bagian administrasi, bagian anggota mengisi formulir pengajuan pinjaman administrasi mengecek pembayaran anggota kemudian anggota memberikan formulir yang tersebut untuk angsuran yang berlangsung. Jika telah terisi tersebut ke bagian administrasi. memiliki keterlambatan pembayaran sebelumnya Bagian administrasi akan mengecek apakah anggota membayar angsuran terlambat dan bulan anggota sudah terdaftar atau belum. Jika anggota yang berlangsung. tersebut belum terdaftar, bagian administrasi akan mengembalikan formulir dan memberikan form pendaftaran anggota untuk diisi. Setelah anggota tersebut telah terdaftar, maka anggota kembali memberikan form pengajuan pinjaman ke bagian administrasi.

  Bagian administrasi akan membuatkan formulir prasyarat pengajuan pinjaman untuk diisi anggota. Setelah anggota selesai mengisi form, maka formulir tersebut diserahkna kembali ke bagian administrasi. Setelah itu

ISSN 2338-137X

  JSIKA Vol. 5, No. 12, Tahun 2016

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

  Form Prasyarat Pinjaman Bagian Administrasi Mengecek Anggota Mengisi Form Pengajuan Pinjaman Anggota Menyerahkan Bagian Administrasi Membuat

  Pada tahap ini akan dibahas tentang 5 bagian

  Status Anggota Bagian Administrasi Memberikan Anggota Mengisi Form Pengajuan Pinjaman Form ke Bagian Administrasi Prasyarat Pinjaman Ke Anggota Terdaftar Form Prasyrat Pinjaman ke Anggota Form Prasyarat Pinjaman

  Waterfall Model menurut Pressman (2010) yaitu

  tentang Communication yang didalamnya mencakup identifikasi permasalahan, Planning membahas analisis permasalahan serta analisis

  Bagian Administrasi Mengembalikan Form Anggota Mengisi dan Memberikan Form Pendaftaran Form Pendaftaran kebutuhan, Modelling tentang perencanaan

  sistem, Construction tentang pemrograman disertai skenario test, dan Deployment tentang

  Anggota Menyerahkan

  pembuatan laporan aplikasi pengelolaan

  Form Prasyarat Pinjaman Anggota Memberikan

  pinjaman pada koperasi abdi setya perkasa

  Form Pendaftaran surabaya. Bagian Adminstrasi Memberikan Tanda Terima

  1. Communication Tanda Terima Dan Uang Ke Anggota Bagian Administrasi Membuat

  Form Prasyarat Disetujui Bagian Administrasi Mengecek Pinjaman dan Uang Tanda Terima Pegawai Koperasi Memberikan Bagian Administrasi Menyerahkan Pembayaran / Tanggungan Anggota

  Identifikasi Permasalahan Form Ke Bagian Administrasi Form Prasyarat ke Pegawai

  Pada tahap communication telah mengadakan pengumpulan data dengan melakukan pertemuan dengan pihak Koperasi

  Form Prasyarat Ditolak Admin Mengembalikan Pegawai Memberikan

  dengan cara menanyakan Standard Operational

  Form Ke Anggota Form Ke Bagian Administrasi

  Procedure peminjaman dan pembayaran angsuran pada kegiatan yang terjadi pada saat ini di Koperasi Abdi Setya Perkasa. Proses pengelolaan saat ini masih manual, dengan

  Bukti Pelunasan Laporan Pelunasan Admin Membuat Bagian Administrasi Mengecek PembayaranAdmin Membuat Bukti Pembayaran dan Angsuran Pinjaman dan Angsuran Pinjaman

  melakukan kegiatan pembukuan dan pencatatan

  Laporan Pelunasan dan Angsuran Pinjaman Angsuran Pinjaman/ Pelunasan Pinjaman Anggota Menyerahkan dalam suatu transaksi.

  Buku Pinjaman dan Uang ke Bagian Administrasi 2.

   Planning Analisis Permasalahan

  Setelah dilakukan analisis permasalahan

  Admin Memberikan Laporan ke Manajer

  dalam Koperasi Simpan Pinjam Abdi dalam

  Admin Memberikan Bukti ke Anggota

  proses yang ada saat ini masih menggunakan Gambar 1 Alur Bisnis Koperasi Simpan Pinjam manual dan belum terkomputerisasi. Untuk

  Abdi Setya Perkasa mengatasi hal tersebut akan dibuatkan aplikasi pengelolaan pinjaman yang berisi :

  Setelah cek bagian administrasi akan

  A. Proses maintenance Data Anggota membuatkan bukti pembayaran B. Proses maintenance Data Nilai Pinjaman angsuran/pelunasan pinjaman. Kemudian bukti C. Proses maintenance Data Jaminan pelunasan dan buku angsuran apabila masih D. Proses maintenance Kas belum lunas akan diserahkan kembali ke anggota E. Transaksi Permohonan Pinjaman untuk pembayaran bulan berikutnya. Bagian F. Pengambilan Keputusan Manajer administrasi membuat laporan pelunasan dan G. Transaksi Pinjaman pembayaran angsuran untuk diserahkan ke H. Transaksi Pembayaran Angsuran manajer.

  I. Laporan Pinjaman dan Pembayaran Berdasarkan uraian Gambar 1 maka Pinjaman. dibuat sebuah aplikasi yang dapat menangani pengelolaan pinjaman pada koperasi simpan

  3. Modelling pinjam di koperasi abdi setya perkasa surabaya.

  Perancangan Sistem

  Dengan tujuan agar proses pengelolaan pinjaman Setelah dilakukan analisis terhadap pada koperasi abdi setya perkasa menjadi lebih sistem, maka langkah selanjutnya adalah terstruktur dan terorganisir dengan baik.

ISSN 2338-137X

  JSIKA Vol. 5, No. 12, Tahun 2016

  perancangan sistem. Perancangan sistem ini

  Sistem Flow Maintenance Data Anggota

  bertujuan untuk mendefinisikan kebutuhan- kebutuhan fungsional, menggambarkan aliran

  Anggota Bagian Peminjaman System

  data dan alur sistem, dan sebagai tahap persiapan sebelum implementasi sistem. Perancangan sistem ini diharapkan dapat merancang dan _Cek mendesain sistem dengan baik, yang isinya _{Mulai Data Anggota T. Anggota} meliputi langkah-langkah operasi dalam proses pengolahan data dan prosedur untuk mendukung operasi sistem. Langkah-langkah operasi dalam _{Identitas Anggota} perancangan sistem ini adalah sebagai berikut : _{Ya Ada ?} A. System Flow.

  B. Diagram HIPO (Hirarchy Input Process _Tidak Output). ^{Ubah Data ?} C. Data Flow Diagram (DFD), yang _{Ya Menginput Data} didalamnya terdapat : context diagram, Anggota

  DFD Level 0, dan DFD Level 1. _{a s e Tidak Anggota Yg Baru Menginput Data}

  D. Entity Relationship Diagram (ERD), yang _{P h Menyimpan Data} didalamnya meliputi : Conceptual Data _{Anggota T. Anggota}

  Model (CDM), dan Physical Data Model (PDM) .

  E. Data Dictionary. _{Menampikan Data} F. Desain Input Output. _Anggota Sistem pengelolaan pinjaman yang akan dibuat dapat membantu tugas manajer dalam _{Data Anggota Tampilan Data Anggota} melihat data-data laporan keseluruhan anggota yang meminjam serta membantu staff dalam hal pengelolaan pinjaman. _{Selesai 1} A.1

   System Flow Maintenance Data Anggota

  Gambar 2 System Flow Maintenance Data Anggota

  System Flow Maintenanc e Data

  Anggota adalah salah satu master yang ada dalam proses perancangan aplikasi pengelolaan pinjaman. Dalam proses maintenance data anggota terdapat 1 tabel yaitu tabel anggota.

  A.2 System Flow Maintenance Nilai Pinjaman

ISSN 2338-137X

  JSIKA Vol. 5, No. 12, Tahun 2016

  _{Sistem Flow Maintenance Nilai Pinjaman Bagian Peminjaman System} P ^{ha se Mulai T. Nilai Pinjaman Menginput Data Besarnya Pinjaman Ubah Data ? 1 Tidak Menginput Data Besarnya Pinjaman Baru Ya} _{Menyimpan Data Nilai Pinjaman Tidak}

  Selesai ³ Gambar 3 System Flow Maintenance Nilai

  Pinjaman Penjelasan dari System Flow

  Maintenance data nilai pinjaman adalah sebagai berikut : Bagian peminjaman akan mendapatkan data dari proses sebelumnya yaitu nomor dan nama anggota. Kemudian bagian peminjaman akan menginputkan data nilai pinjaman baru dan akan disimpan ke tabel nilai pinjaman.

  Apabila data diubah karena nilai pinjaman tidak disetujui maka bagian peminjaman akan maemasukkan data nilai pinjaman baru untuk diuba

  Block Diagram

  Blok Diagram IPO dimulai dari data anggota, data nilai pinjaman, data jaminan dan data kas diproses dengan proses maintenance data master. Proses tersebut akan menghasilkan output 4 Data Master. Kemudian data master anggota, nilai pinjaman dan jaminan digunakan dalam proses berikutnya yaitu proses permohonan pinjaman ^{Blok Diagram IPO Proses Input Output P h a se Data Anggota Data Nilai Pinjaman Data Kas Bukti Pinjaman Permohonan Pinjaman Pengambilan Keputusan (Manajer) Pinjaman Data Keputusan Manajer Bukti Pembayaran Pembayaran Pinjaman Pembuatan Laporan Pembayaran Laporan Pembayaran (Manajer) Data Jaminan Maintenance Data Master Data Permohonan Pinjaman Data Master Anggota Data Master Nilai Pinjaman Data Master Kas Data Master Jaminan Pembuatan Laporan Pinjaman Laporan Pinjaman (Manajer)}

  Gambar 4. Block Diagram IPO . Hasil dari proses permohonan adalah data permohonan pinjaman. Data permohonan pinjaman tersebut akan dibutuhkan untuk proses berikutnya yaitu proses keputusan manajer, selain data kas juga dibutuhkan dalam proses ini. Proses keputusan akan menghasilkan data keputusan yang dipakai proses pinjaman dan akan menghasilkan output bukti pinjaman. Setelah mendapatkan butki pinjaman bisa menjalankan proses pembayaran dan mendapatkan bukti pembayaran, Selain itu ada pembuatan laporan pembayaran dan pinjaman yang menghasilkan output laporan pembayaran dan laporan pinjaman.

  Context Diagram

  Context Diagram merupakan diagram pertama dalam rangkaian DFD yang menunjukkan entitas-entitas yang berhubungan dengan sistem. Diagram ini juga akan menggambarkan secara umum tentang input-

ISSN 2338-137X

  JSIKA Vol. 5, No. 12, Tahun 2016

  output ke dalam sistem. Context Diagram sistem yang tersedia untuk membuktikan bahwa aplikasi pendukung keputusan penentuan kelayakan telah berjalan sesuai dengan tujuan. Pengujian pinjaman Anggota pada koperasi Abdi Setya sistem ini menggunakan metode Black Box Perkasa ini terdapat empat entitas, yaitu : bagian Testing. peminjaman, kasir, bagian administrasi, manajer. Sebagaimana ditunjukkan pada gambar 5.

  5. Deployment _{Data Jamin Data Pinjam Data Nilai Pinjam Data Kas} Pembuatan Laporan _{Bag ian Peminjaman Data Member Data Permohonan Pinjam Data Bayar KASIR} Pembuatan laporan dibuat berdasarkan inputan data dan diagram alir pembuatan Waterfall Model mulai dari perancangan sistem

  hingga desain uji coba aplikasi. Pembuatan laporan pinjaman dan pembayaran merupakan _{Detail Data Nilai Pinjam Detail Data Ang g ota Detail Data Permohonan Pinjaman Detail Data Pinjam Detail Kas Detail Data Bayar} output akhir dari aplikasi pengelolaan pinjaman. _{Bukti Bayar Detail Data J amin Bukti Pinjam Aplikasi Pengelolaan Pinjaman Pada Koperasi Simpan Pinjam Abdi Setya Perkas a Laporan Yang Inginkan Data Putusan}

IMPLEMENTASI DAN EVALUASI

  _{Bukti Laporan Laporan Bayar} ⁺ Implementasi Sistem _{Bag ian Adminis trasi Manajer} Setelah semua komponen komputer _{Laporan Pinjam} yang mendukung proses sistem selesai diinstal, maka proses selanjutnya adalah implementasi

  Gambar 5. Context Diagram atau penerapan sistem. Implementasi sistem ini merupakan proses penerapan aplikasi

  Conceptual Data Model (CDM)

  pengelolaan pinjaman. Form awal yang akan _{STATUS PEM BAYARAN SISA BAYAR pengguna yang berhak untuk mengaksesnya JUM LAH PEMBAYARAN PEM BAYARAN KE TGL BAYAR form login, sebagai form keamanan bagi NOMOR PEM BAYARAN PEM BAYARAN PINJAMAN MEMBAYAR} tampil dalam sistem ketika dijalankan adalah _{TOTAL PINJAM AN TOTAL ANGS BULAN BUNGA LAMA PINJAM NOMOR PINJAM AN NAMA_JAMINAN ANGS POKOK BESAR PINJAMAN HARGA_JAMINAN TANGGAL PINJAM TAHUN_JAMINAN ANGS BUNGA PINJAM AN MEMINJAM TANGGAL LAHIR masuk kedalam aplikasi TEM PAT LAHIR ALAMAT ANGGOTA JENIS KELAM IN Form Login sebagai langkah pertama NOMOR KTP STATUS PERKAWINAN NOMOR ANGGOTA JENIS_JAMINAN NAMA ANGGOTA NOMOR TELEPON PEKERJAAN AGAM A NILAI PINJAM AN Ang gota NOMOR_JAMINAN MEMILIKI MEMPUNYAI NILAI BESARNYA PINJAM AN NOMOR NILAI PINJAM AN JAMINAN} Form Login _{KAS TAHUN NOMOR_PERMOHONAN PINJAM AN KAS MENDETAIL JAMINAN PEM BAYARAN KAS KAS BULAN PERM OHONAN PINJAM AN ID KAS TOTAL KAS JUM LAH KAS TANGGAL DAFTAR KAS MEMBUAT MEMPENGARUHI PILIHAN KEPUTUSAN KETERANGAN NOMOR KEPUTUSAN} MEMUTUSKAN _{KEPUTUSAN MENDETAIL MENDETAILKAN PINJAM} Gambar 6. Conceptual Data Model (CDM)

  Conceptual Data Model atau biasa Gambar 7. Tampilan Form Login disebut dengan CDM menggambarkan secara keseluruhan konsep struktur basis data yang

  Form Menu Utama

  dirancang untuk suatu sistem. Pada CDM ini sudah dimasukkan beberapa atribut penyusun Form menu utama merupakan bagian tiap tabelnya, gunanya menampung data yang terkait didalamnya. Seperti yang terlihat pada yang dimana kita akan memilih form yang akan dipilih. gambar 6, bahwa ada delapan tabel 4.

   Contruction Desain Uji Coba Aplikasi

  Pengujian sistem dilakukan dengan melakukan percobaan terhadap beberapa fungsi

ISSN 2338-137X

  JSIKA Vol. 5, No. 12, Tahun 2016

  Form Laporan adalah transaksi yang akan di dokumenkan ataupun dipilih dengan parameter untuk mengetahu data yang telah tercatat di transaksi (Pinjaman dan Pembayaran)

  Gambar 8. Tampilan Form Utama

  Form Data Master

  \ Form Data master adalah inputan awal form untuk memasukkan data dari dokumen Gambar 11. Tampilan Form Laporan prasyarat pinjaman.

  KESIMPULAN

  Kesimpulan yang dapat diambil dari hasil implementasi dan menjawab dari permasalahan di Koperasi Abdi Setya Perkasa adalah sebagai berikut :

  1.Sistem yang dibuat dapat membantu pemilik dalam menentukan persetujuan pinjaman anggota sehingga memudahkan dalam mengambil keputusan penentuan pinjamannya.

  Gambar 9. Tampilan Form Data Master

  2.Sistem dapat menghasilkan laporan pembayaran dan pinjaman per anggota berdasarkan tahun dan bulan yang dikehendaki oleh manajer dan dapat mencetak bukti

  pembayaran dan pinjaman untuk masing masing anggota. Form Transaksi adalah Generate dari data master dan akan dilakukan proses transaki

• – Form Transaksi

  3.Sistem dapat menyimpan data nilai pinjaman (Pinjaman dan Pembayaran) dan jaminan masing

• – masing anggota yang dapat dijadikan pedoman untuk penentuan pemberian pinjaman dan pengambilan keputusan.

  4.Sistem dapat memberikan informasi secara detail mengenai data anggota, data pembayaran, dan data pinjaman.

DAFTAR PUSTAKA

  Faedlulloh, Dodi. 2009. Koperasi Lembaga Sakti di Era Globalisasi. Volume 1 Pressman, R. S. 2010 Software Engineering : A

  G Practioner’s Approach. New York:

  Gambar 10. Tampilan Form Data Transaksi McGraw-Hill.

  Form Laporan

ISSN 2338-137X

  JSIKA Vol. 5, No. 12, Tahun 2016