BA.AANWIJZING LS.3 ALL SIP.2011 PUBLISH
PEMERINTAH KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR
UNIT LAYANAN PENGADAAN TAHUN ANGGARAN 2011
POKJA PENGADAAN V (BARANG DAN JASA LAINNYA)
Sekretariat : Lantai II Bagian Umum Setda Kabupaten Kotawaringin Timur, Jalan Jend.
Sudirman No. 1 Telp. (0531) 21050 SAMPIT
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING)
Nomor : 027 / 77 - BAPP / LS / ULP - POKJA V / V / 2011
Pada hari ini Jum'at tanggal Dua Puluh Tujuh bulan Mei tahun Dua Ribu
Sebelas, bertempat di Sekretariat Unit Layanan
Pengadaan (ULP)
Kabupaten Kotim Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan V, berdasarkan
pengumuman Pengadaan Barang/Jasa tanggal Dua Puluh Tiga bulan Mei
Tahun Dua Ribu Sebelas, telah dilaksanakan Rapat Pemberian Penjelasan
(Aanwijzing) untuk paket pekerjaan pelelangan sederhana sebagai berikut :
No.
Nama Paket
Pekerjaan
Belanja Modal
Pengadaan
Komputer / PC
Pagu
Anggaran
Rp.
135.000.000,-
Nilai Total HPS
SKPD
Rp.
134.500.000,-
Belanja Peralatan
Kebersihan dan
Bahan Pembersih
Belanja
Penggandaan
Rp.
141.916.300,-
Rp.
130.106.500,-
Dinas
Pekerjaan
Umum Kab.
Kotim
RSUD Dr.
Murjani Sampit
Rp.
187.968.000,-
Rp.
186.187.475,-
Disdikpora Kab.
Kotim
4.
Pengadaan Sound
System / Publik
Adress
Rp.
144.000.000,-
Rp.
140.000.000,-
5.
Belanja Modal
Pengadaan
Perlengkapan
Kantor
Belanja Linen
Ruang Rawat Inap
Belanja Alat Tulis
Kantor
Pengadaan dan
Pemasangan
Genset Untuk
Gedung GOW
Belanja Modal
Pengadaan Televisi
Rp.
166.440.000,-
Rp.
146.731.000,-
Badan
Pemberdayaan
Perempuan dan
Keluarga
Berencana Kab.
Kotim
RSUD Dr.
Murjani Sampit
Rp.
102.142.500,Rp.
138.991.410,Rp.
125.000.000,-
Rp.
102.142.500,Rp.
128.135.160,Rp.
124.950.000,-
RSUD Dr.
Murjani Sampit
RSUD Dr.
Murjani Sampit
Sekretariat
Daerah Kab.
Kotim
APBD Kab.
Kotim TA. 2011
APBD Kab.
Kotim TA. 2011
APBD Kab.
Kotim TA. 2011
Rp.
175.000.000,-
Rp.
164.450.000,-
APBD Kab.
Kotim TA. 2011
10.
Belanja Modal
Pengadaan Tempat
Sampah
Rp.
176.000.000,-
Rp.
165.000.000,-
11.
Belanja Pakaian
Seragam Kegiatan
Rp.
155.690.000,-
Rp.
155.690.000,-
Sekretariat
Daerah Kab.
Kotim
Badan
Lingkungan
Hidup Kab.
Kotim
Disdikpora Kab.
Kotim
1.
2.
3.
6.
7.
8.
9.
Dana /
Keterangan
APBD Kab.
Kotim TA. 2011
APBD Kab.
Kotim TA. 2011
( Lelang Ulang )
APBD Kab.
Kotim TA. 2011
( Lelang Ulang )
DAK TA. 2011
( Lelang Ulang )
APBD Kab.
Kotim TA. 2011
APBD Kab.
Kotim TA. 2011
(DAK)
APBD Kab.
Kotim TA. 2011
Rapat dipimpin oleh Ketua Kelompok Kerja Pengadaan V untuk
menyampaikan penjelasan secara rinci pekerjaan tersebut diatas kepada
para Calon Penyedia Barang/Jasa yang hadir. Pokok penjelasan dan
penambahan serta perubahannya telah dilaksanakan dan disepakati
bersama dalam rapat Penjelasan Pekerjaan, kesepakatan-kesepakatan
dimaksud antara lain adalah sebagai berikut:
(1). Penjelasan Umum
a.
Penyelenggaraan pekerjaan ini mengacu pada Peraturan
Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 Tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah termasuk lampiran-lampirannya,
serta ketentuan lain yang tidak bertentangan;
b. Pengadaan
Barang/Jasa Lainnya ini sangat diperlukan oleh
Pemerintah Kabupaten Kotim, kepada Penyedia Barang/Jasa Lainnya
yang akan mendapatkan pekerjaan ini diminta betul-betul
memperhatikan ketentuan-ketentuan spesifikasi dalam dokumen
pengadaan pekerjaan ini;
c. Metoda Pelelangan ini adalah Pelelangan Sederhana dengan
Pascakualifikasi, mengingat pengadaan ini tidak termasuk kriteria
pekerjaan kompleks, dimana dalam metoda ini peserta pelelangan
yang akan dinilai kualifikasinya adalah 3 (tiga) peserta yang harga
penawarannya terendah dan memenuhi syarat administrasi dan
teknis;
d. Untuk memudahkan pemeriksaan dan bahan klarifikasi, sebaiknya
copy data-data Calon Penyedia Barang/Jasa Lainnya dilampirkan,
meskipun persyaratan ini tidak diharuskan sesuai ketentuan;
-2–
e. Setiap Peserta Pengadaan, baik atas nama sendiri maupun sebagai
anggota Kemitraan hanya diperbolehkan untuk menyampaikan satu
penawaran. Peserta Pengadaan yang menyampaikan lebih dari satu
penawaran akan digugurkan.
f. Peserta Pengadaan Barang/Jasa Lainnya yang tidak mengikuti rapat
penjelasan pekerjaan ini dianggap telah mengerti, memahami
Dokumen Pengadaan dan oleh karenanya dianggap menyetujui hasil
penjelasan ini;
g. Dalam hal peserta tidak hadir sebagaimana butir diatas, kepadanya
tidak dilarang untuk memasukan Dokumen Penawaran dengan
catatan telah mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan
sebelumnya;
(2). Penjelasan Dokumen Pengadaan
a. Metoda Pelelangan ini adalah Pelelangan Sederhana dengan
Pascakualifikasi;
b. Cara Penyampaian Dokumen Penawaran :
(1). Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap,
yang terdiri dari: dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1
(satu) rangkap ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”.
(2). Dokumen penawaran dimasukkan dalam sampul dan ditulis
“Dokumen Penawaran” dan ditulis
nama paket pekerjaan
…………… (sesuai paket pekerjaan yang diikuti), nama dan alamat
peserta, serta ditujukan kepada Yth. Pokja V – ULP Kabupaten
Kotawaringin Timur TA. 2011 dengan alamat Sekretariat Daerah
Kab. Kotawaringin Timur Jln. Jend. Sudirman No. 01 Telp.
(0531)21050 Sampit.
(3).
Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada
Pokja ULP sesuai jadwal yang ditetapkan dalam Dokumen
Pengadaan, dan Pokja ULP memasukkan kedalam kotak/tempat
pemasukan.
(4).
Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui
pos/jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima Pokja ULP
sebelum batas akhir pemasukkan penawaran serta segala resiko
keterlambatan dan kerusakan menjadi resiko peserta.
(5).
Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa
pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan ke dalam sampul
luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pokja
ULP.
(6).
Untuk Dokumen Penawaran yang diterima melalui pos/jasa
pengiriman :
- Pokja ULP mencatat waktu dan tanggal penerimaan Dokumen
Penawaran pada sampul luar dan memasukkan ke dalam
kotak/tempat pemasukkan; dan
- Apabila terlambat diterima, Pokja ULP membuka sampul luar
untuk mengetahui alamat peserta. Pokja ULP segera
memberitahukan kepada peserta yang bersangkutan untuk
mengambil
kembali
seluruh
Dokumen
Penawaran.
Pengembalian Dokumen Penawaran disertai dengan bukti serah
terima.
(7).
Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan
Dokumen Penawaran harus disampaikan secara tertulis dan
disampul serta diberikan tanda dengan penambahan pencantuman
kata
“PENARIKAN”,
“PENGGANTIAN”,
PENGUBAHAN’
atau
“PENAMBAHAN”, sesuai dengan isi sampul tanpa mengambil
Dokumen Penawaran yang sudah disampaikan sebelumnya.
(8).
Pokja ULP membuat tanda terima Dokumen Penawaran.
(9).
Pokja ULP menolak semua dan/atau sebagian tambahan
Dokumen Penawaran yang masuk setelah batas akhir pemasukan
penawaran.
(10).
Pada batas akhir pemasukan penawaran, salah satu anggota
Pokja ULP menutup pemasukan penawaran dengan mencoret tepat
dibawah daftar peserta terakhir serta membubuhkan tanda tangan.
(11).
Segera setelah batas akhir pemasukan penawaran, ULP
menyatakan kepada peserta bahwa saat pemasukan penawaran
telah ditutup sesuai waktunya, menolak Dokumen Penawaran yang
terlambat dan/atau sebagian tambahan Dokumen Penawaran, serta
membuka Dokumen Penawaran yang masuk.
(12).
Tidak diperkenankan mengubah tempat dan waktu batas akhir
pemasukan penawaran kecuali keadaan kahar. Apabila terpaksa
dilakukan perubahan tempat dan waktu batas akhir pemasukan
penawaran maka perubahan tersebut harus dituangkan dalam
Adendum Dokumen Pemilihan dan disampaikan kepada seluruh
peserta.
-3-
c. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran :
(1). Surat Penawaran;
(2). Jaminan Penawaran Asli;
(3). Perincian Penawaran;
(4). Daftar kuantitas dan harga;
(5). Surat Kuasa (apabila ada);
(6). Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila ada);
(7). Dokumen Penawaran Teknis;
(8). Dokumen Isian Kualifikasi
(Formulir Isian Kualifikasi dan
Pakta Integritas yang telah
ditandatangani)
(9). Dokumen lainnya yang dipersyaratkan dalam Dokumen
Pengadaan (apabila ada)
d. Pembukaan Dokumen Penawaran;
(1).
Dokumen Penawaran dibuka dihadapan peserta pada waktu
dan tempat sesuai ketentuan dalam Dokumen Pengadaan (Rabu, 1
Juni 2011 Jam. 12.00 WIB Tempat : Sekretariat Pokja V-ULP);
(2).
Ketidakhadiran peserta pada saat pembukaan Dokumen
Penawaran
tidak
boleh
dijadikan
dasar
untuk
menolak/menggugurkan penawaran;
(3).
Perwakilan peserta yang hadir pada saat pembukaan Dokumen
Penawaran menunjukkan tanda pengenal dan surat tugas kepada
Pokja ULP;
(4).
Bagi peserta perorangan yang hadir pembukaan Dokumen
Penawaran tidak boleh diwakilkan, dan menunjukkan tanda
pengenal kepada Pokja ULP.
(5).
Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan pada hari yang
sama segera setelah batas akhir pemasukan penawaran, yang
dihadiri paling kurang 2 (dua) peserta sebagai saksi.
(6).
Apabila tidak ada peserta atau hanya ada 1 (satu) peserta
sebagai saksi, maka ULP menunda pembukaan Dokumen
Penawaran selama 2 (dua) jam.
(7).
Apabila setelah ditunda selama 2 (dua) jam, hanya ada 1 (satu)
atau tidak ada peserta sebagai saksi, maka pembukaan Dokumen
Penawaran tetap dilanjutkan dengan menunjuk saksi tambahan di
luar Pokja ULP yang ditunjuk oleh Pokja ULP.
(8).
Pokja ULP membuka kotak/tempat pemasukan Dokumen
Penawaran dihadapan para peserta.
(9).
Pokja ULP meneliti isi kotak/tempat pemasukan Dokumen
Penawaran dan menghitung jumlah Dokumen Penawaran yang
masuk dihadapan peserta.
(10).
Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta
maka pelelangan dinyatakan gagal.
(11).
Dokumen penawaran dengan sampul bertanda “PENARIKAN”,
“PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN”, atau ”PENAMBAHAN”, harus
dibuka dan dibaca terlebih dahulu.
(12).
Dokumen penawaran yang telah masuk tidak dibuka apabila
dokumen dimaksud telah disusuli dokumen dengan sampul
bertanda “PENARIKAN”.
(13).
Pokja ULP membuka sampul Dokumen Penawaran di hadapan
peserta, kemudian dijadikan lampiran Berita Acara Pembukaan
Dokumen Penawaran.
(14).
Pokja ULP memeriksa dan menunjukkan dihadapan peserta
mengenai kelengkapan Dokumen Penawaran yang meliputi:
a. surat penawaran yang di dalamnya
tercantum
masa
berlaku penawaran dan
mencantumkan harga penawaran;
b. Jaminan Penawaran asli;
c. rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga), apabila
diperlukan;
d. surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada
penerima kuasa yang
namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya
(apabila dikuasakan);
e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);
f. dokumen penawaran teknis;
h. dokumen isian kualifikasi; dan
i. dokumen lainnya yang dipersyaratkan dalam Dokumen
Pengadaan (apabila ada).
15). ULP tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu
pembukaan
penawaran
kecuali
untuk
yang
terlambat
memasukkan penawaran.
-4-
16). Salah satu anggota pokja ULP bersama 1 (satu) orang saksi
memaraf Dokumen Penawaran asli yang bukan miliknya.
17). ULP segera membuat Berita Acara Pembukaan Dokumen
Penawaran yang paling sedikit memuat:
a) jumlah Dokumen Penawaran yang masuk;
b) jumlah Dokumen Penawaran yang lengkap dan tidak lengkap;
c) kelainan-kelainan yang dijumpai dalam Dokumen Penawaran;
(apabila ada)
d) keterangan lain yang dianggap perlu;
e) tanggal pembuatan Berita Acara; dan
f) tanda tangan anggota pokja ULP dan wakil peserta yang hadir
atau saksi yang ditunjuk
oleh ULP bila tidak ada saksi dari peserta.
18).
Dalam
hal
terjadi
penundaan
waktu
pembukaan
penawaran,maka penyebab penundaan
tersebut harus dimuat dengan jelas dalam Berita Acara.
19). Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara ditandatangani
oleh anggota pokja ULP yang
hadir dan 2 (dua) orang saksi.
20). Berita Acara dilampiri Dokumen Penawaran.
21). Salinan Berita Acara dibagikan kepada peserta yang hadir
tanpa dilampiri Dokumen
Penawaran dan ULP dapat mengunggah salinan tersebut
melalui website K/L/D/I masingmasing yang dapat diunduh oleh peserta.
e. Metode Evaluasi :
1). Metode Evaluasi Penawaran yang digunakan adalah penilaian
sistem gugur
2). Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan
ketentuan:
a). volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan
harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen
Pemilihan;
b). apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan
harga satuan pekerjaan maka
dilakukan pembetulan, dengan
ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh
diubah; dan
c). jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah
termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga
satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong.
3).
Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran
sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih
rendah dari urutan peringkat semula.
4).
Koreksi aritmatik untuk penawaran kontrak lump sump yang
melampirkan daftar kuantitas dan harga hanya dilakukan untuk
menyesuaikan volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar
kuantitas dan harga dengan yang tercantum dalam Dokumen
Pemilihan tanpa mengubah nilai penawaran.
5).
Pelaksanaan evaluasi dilakukan ULP terhadap 3 (tiga)
penawaran terendah setelah koreksi aritmatik.
6)
Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang dari 3 (tiga)
penawar yang menawar harga kurang dari HPS maka proses lelang
tetap dilanjutkan dengan melakukan evaluasi penawaran.
7) ULP melakukan evaluasi penawaran yang meliputi:
a) evaluasi administrasi;
b) evaluasi teknis; dan
c) evaluasi harga.
8) Para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi
kepada Pokja ULP selama proses evaluasi.
9).
Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi selanjutnya
mengacu kepada Dokumen Pengadaan.
f. Hal-hal yang menggugurkan penawaran :
1). Surat penawaran tidak ditandatangani oleh :
- Direktur utama/pimpinan perusahaan;
- Penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang
nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau
perubahannya;
-5-
-
Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat
yang dibuktikan dengan dokumen otentik;
- Pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili
perusahaan yang bekerja sama.
2). Jangka waktu berlakunya surat penawaran kurang dari waktu yang
ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan.
3).
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan melebihi
jangka waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan.
4).
Surat jaminan penawaran tidak diterbitkan olen Bank Umum,
perusahaan
penjaminan atau
perusahaan
asuransi yang
mempunyai program asuransi kerugian (suretyship)sebagaimana
yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan.
5).
Masa berlaku surat jaminan penawaran kurang dari waktu yang
ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan.
6).
Nama peserta tidak sama dengan nama yang tercantum dalam
surat Jaminan Penawaran.
7).
Besaran Nilai Jaminan Penawaran kurang dari nilai jaminan
yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan.
8).
Besaran nilai Jaminan Penawaran tidak dicantumkan dalam
angka dan huruf.
9).
Nama Pokja ULP yang menerima Jaminan Penawaran tidak
sama dengan nama ULP yang mengadakan pelelangan;
10). Paket pekerjaan yang dijamin tidak sama dengan paket
pekerjaan yang dilelangkan.
11). Penawaran tidak lulus dalam persyaratan/evaluasi penawaran
(administrasi, teknis, harga dan Kualifikasi) seperti ketentuan yang
ada dalam Dokumen Pengadaan.
g. Jenis kontrak yang akan digunakan :
1).
Jenis kontrak yang akan digunakan dalam pelelangan ini
berdasarkan cara pembayaran kontrak adalah Kontrak Lumpsum.
h. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas
penggunaan produksi dalam negeri:
1).
Preferensi harga untuk barang/jasa dalam negeri diberlakukan
pada pengadaan barang/jasa yang dibiayai rupiah murni tetapi
hanya berlaku untuk pengadaan barang/jasa bernilai diatas Rp.
5.000.000.000,00 (Lima Miliar Rupiah), sesuai dengan Perpres No.
54 Tahun 2010 pasal 98 ayat (2) dan ketentuan dalam Dokumen
Pengadaan.
i. Ketentuan tentang penyesuaian harga :
1).
Penyesuaian harga diberlakukan terhadap Kontrak Tahun Jamak
berbentuk Kontrak Harga Satuan berdasarkan ketentuan dan
persyaratan yang telah tercantum dalam Dokumen Pengadaan
dan/atau perubahan Dokumen Pengadaan (ayat 1.a pasal 92
Perpres No. 54 Tahun 2010).
j. Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada usaha
mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil :
1).
Apabila penyedia yang ditunjuk adalah penyedia Usaha Mikro,
Usaha Kecil dan koperasi kecil, maka dalam kontrak dimuat
ketentuan bahwa pekerjaan tersebut harus dilaksanakan sendiri
oleh penyedia yang ditunjuk dan dilarang diserahkan atau
disubkontrakkan kepada pihak lain.
2).
Apabila penyedia yang terpilih adalah penyedia bukan Usaha
Mikro, Usaha Kecil dan koperasi kecil, maka dalam kontrak dimuat:
a. penyedia wajib bekerja sama dengan penyedia Usaha Mikro,
Usaha Kecil dan koperasi kecil, antara lain dengan
mensubkontrakkan sebagian pekerjaannya;
b. dalam melaksanakan kewajiban di atas penyedia terpilih tetap
bertanggungjawab penuh atas keseluruhan pekerjaan tersebut;
c. bentuk kerjasama tersebut hanya untuk sebagian pekerjaan
yang bukan pekerjaan utama; dan
d. membuat laporan periodik mengenai pelaksanaan ketetapan di
atas.
-6-
k. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan
jaminan
1).
Besaran Nilai Jaminan Penawaran yang ditetapkan dalam
Dokumen Pengadaan sebesar 2% x HPS, yaitu sebagai berikut :
No
.
Nama Paket
Pekerjaan
Nilai Total
HPS
Nilai Jaminan
Penawaran
1.
Belanja Modal
Pengadaan Komputer
/ PC
Belanja Peralatan
Kebersihan dan
Bahan Pembersih
Belanja
Penggandaan
Rp.
2.690.000,-
Masa Berlaku
Jaminan
Penawaran
60 Hari Kerja
Keterangan
SKPD
4.
Pengadaan Sound
System / Publik
Adress
Rp.
134.500.000,
Rp.
130.106.500,
Rp.
186.187.475,
Rp.
140.000.000,
-
5.
Belanja Modal
Pengadaan
Perlengkapan Kantor
Rp.
146.731.000,
-
Rp.
2.934.620,-
60 Hari Kerja
6.
Belanja Linen Ruang
Rawat Inap
Rp.
2.042.850,-
60 Hari Kerja
RSUD Dr.
Murjani Sampit
7.
Belanja Alat Tulis
Kantor
Rp.
2.562.703,-
60 Hari Kerja
RSUD Dr.
Murjani Sampit
8.
Pengadaan dan
Pemasangan Genset
Untuk Gedung GOW
Belanja Modal
Pengadaan Televisi
Rp.
102.142.500,
Rp.
128.135.160,
Rp.
124.950.000,
Rp.
164.450.000,
-
Rp.
2.499.000,-
60 Hari Kerja
Rp.3.289.000,
-
60 Hari Kerja
Sekretariat
Daerah Kab.
Kotim
Sekretariat
Daerah Kab.
Kotim
2.
3.
9.
Dinas Pekerjaan
Umum Kab.
Kotim
RSUD Dr.
Murjani Sampit
Rp.
2.602.130,-
60 Hari Kerja
Rp.
3.723.750,-
60 Hari Kerja
Disdikpora Kab.
Kotim
Rp.
2.800.000,-
60 Hari Kerja
Badan
Pemberdayaan
Perempuan dan
Keluarga
Berencana Kab.
Kotim
RSUD Dr.
Murjani Sampit
10.
Belanja Modal
Pengadaan Tempat
Sampah
Rp.
165.000.000,
-
Rp.
3.300.000,-
60 Hari Kerja
11.
Belanja Pakaian
Seragam Kegiatan
Rp.
155.690.000,
-
Rp.
3.113.800,-
60 Hari Kerja
Badan
Lingkungan
Hidup Kab.
Kotim
Disdikpora Kab.
Kotim
2).
Besaran nilai jaminan pelaksanaan untuk nilai penawaran
terkoreksi antara 80% (delapan puluh perseratus) sampai dengan
100% (seratus perseratus) dari nilai total HPS adalah sebesar 5 %
(lima perseratus) dari nilai kontrak.
3).
Besaran nilai jaminan pelaksanaan untuk nilai penawaran
terkoreksi dibawah 80 % dari nilai total HPS adalah sebesar 5 %
(lima perseratus) dari nilai total HPS.
4).
Jaminan pelaksanaan berlaku sejak tanggal kontrak sampai
serah terima barang/jasa lainnya.
5).
Penyedia Barang/Jasa yang mengajukan sanggahan banding
wajib menyerahkan jaminan sanggahan banding yang berlaku 20
(dua puluh) hari kerja sejak pengajuan sanggahan banding dengan
besaran nilai jaminan sanggah banding yang ditetapkan dalam
Dokumen Pengadaan sebesar 2‰ (dua perseribu) dari nilai total
HPS yaitu sebesar :
No
.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Nama Paket
Pekerjaan
Nilai Total HPS
Nilai
Jaminan
Sanggah
Banding
Masa
Berlaku
Jaminan
Sanggah
Banding
Keterangan SKPD
Dinas Pekerjaan
Umum Kab.
Kotim
RSUD Dr. Murjani
Sampit
Belanja Modal
Pengadaan
Komputer / PC
Belanja Peralatan
Kebersihan dan
Bahan Pembersih
Belanja
Penggandaan
Pengadaan Sound
System / Publik
Adress
Rp.
134.500.000,-
Rp. 269.000,-
20 Hari Kerja
Rp.
130.106.500,-
Rp. 260.213,-
20 Hari Kerja
Rp.
186.187.475,Rp.
140.000.000,-
Rp. 372.375,-
20 Hari Kerja
Rp. 280.000,-
20 Hari Kerja
Belanja Modal
Pengadaan
Perlengkapan
Kantor
Belanja Linen
Ruang Rawat Inap
Belanja Alat Tulis
Kantor
Pengadaan dan
Pemasangan
Genset Untuk
Gedung GOW
Belanja Modal
Pengadaan Televisi
Rp.
146.731.000,-
Rp. 293.462,-
20 Hari Kerja
Rp.
102.142.500,Rp.
128.135.160,Rp.
124.950.000,-
Rp. 204.285,-
20 Hari Kerja
Rp. 256.270,-
20 Hari Kerja
Rp. 249.900,-
20 Hari Kerja
Rp.
164.450.000,-
Rp. 328.900,-
20 Hari Kerja
Belanja Modal
Pengadaan Tempat
Sampah
Belanja Pakaian
Seragam Kegiatan
Rp.
165.000.000,-
Rp. 330.000,-
20 Hari Kerja
Rp.
155.690.000,-
Rp. 311.380,-
20 Hari Kerja
Disdikpora Kab.
Kotim
Badan
Pemberdayaan
Perempuan dan
Keluarga
Berencana Kab.
Kotim
RSUD Dr. Murjani
Sampit
RSUD Dr. Murjani
Sampit
RSUD Dr. Murjani
Sampit
Sekretariat
Daerah Kab.
Kotim
Sekretariat
Daerah Kab.
Kotim
Badan
Lingkungan
Hidup Kab. Kotim
Disdikpora Kab.
Kotim
5).
Surat jaminan diterbitkan olen Bank Umum, perusahaan
penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program
asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana yang ditetapkan oleh
Menteri Keuangan.
(3). Penjelasan Tambahan :
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Dari
PPK/PPTK
Kegiatan/Pekerjaan
:
semua
barang/pekerjaan yang ditawarkan oleh rekanan harus sesuai dengan
spesifikasi yang dimintakan pada Dokumen Pengadaan sehingga
mendapatkan barang/pekerjaan yang baik dan berkualitas.
Dari PPK/PPTK Kegiatan/Pekerjaan : semua ketentuan
mengenai pelaksanaan pengadaan barang/jasa lainnya yang
ditawarkan oleh rekanan harus sesuai dengan ketentuan yang
dimintakan pada Dokumen Pengadaan (masa berlaku surat
penawaran, masa berlaku jaminan penawaran, jangka waktu
pelaksanaan pekerjaan, dan lain-lain).
Total harga akhir yang merupakan nilai penawaran atau
total harga akhir penawaran dibulatkan dalam ribuan rupiah
kebawah, misalnya Jumlah Penawaran sebelum dibulatkan sebesar Rp
199.678.901,23 dibulatkan menjadi Rp 199.678.000,00;
Formulir Isian Kualifikasi
peserta pengadaan harus
melampirkan foto copy data-data yang masih berlaku yaitu : SITU,
HO, SIUP, NPWP, Tanda Daftar Perusahaan ( TDP ) dan Akte Pendirian
Perusahaan/Perubahan Terakhir, SPT tahunan serta laporan bulanan
PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29
dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan
terakhir dalam tahun berjalan atau persyaratan tersebut dapat
diganti dengan menyerahkan Surat Keterangan Fiskal, KTP Calon
Penyedia Barang/Jasa Lainnya, Surat Keterangan Domisili.
Pembayaran
pekerjaan
dilakukan
sekaligus
setelah
pekerjaan selesai 100 % dengan ditandatanganinya Berita Acara
Serah Terima Pekerjaan/Berita Acara Selesai Pekerjaan.
Para peserta penyedia barang/jasa lainnya, Pokja V-ULP
Kab. Kotim dan PPK/PPTK Kegiatan sepakat bahwa waktu/jam yang
dipergunakan dalam proses pengadaan barang/jasa lainnya adalah
waktu/jam yang ada pada jam dinding disekretariat Pokja V-ULP Kab.
Kotim
(4). Tanya – Jawab :
Terlampir dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan Pekerjaan
Lampiran Berita Acara Pemberian Penjelasan Pekerjaan Belanja Pakaian
Seragam Kegiatan
NOTULEN PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING)
HARI, TANGGAL : Jum’at, 27 Mei 2011
TEMPAT
: Sekretariat Pokja V
PUKUL
: 09.00 - 11.00 WIB
I. Pembukaan: dibuka oleh Ketua Pokja V.
II. Penjelasan dari masing - masing PPK/PPTK SKPD :
a. SKPD Badan Lingkungan Hidup
- Pada paket pekerjaan Lelang Umum (LU), untuk pekerjaan
Belanja
modal
pengadaan
alat-alat
laboratorium
fisika/geologi/geodesi dan paket pekerjaan Belanja modal
pengadaan alat-alat laboratorium lingkungan hidup harus
menyertakan sertifikat tenaga ahli.
- Pada Paket pekerjaan Lelang sederhana (LS), untuk
pekerjaan Belanja modal pengadaan tempat sampah
harus dikasih logo lingkungan hidup dan sampingnya ada
tulisan yang telah ditentukan dari SKPD (masalah teknis
bisa koordinasi lebih lanjut dengan PPTK)
b. SKPD Rumah sakit
- Pada paket pekerjaan Belanja alat-alat kesehatan rawat
inap
dalam
RKSnya
terdapat
spesifikasi
yang
mencantumkan merk, padahal sebenarnya tidak boleh.
Jadi nanti akan diganti dengan yang tanpa mencantumkan
merk.
- Wajib/harus menyertakan dukungan pabrikan untuk alatalat kesehatan tanpa mengubah jadwal kegiatan lelang.
c. SKPD Setda
- Pada paket pekerjaan Pemeliharaan jaringan PJU di 5
kecamatan, RKS tidak ada perubahan
- Pada dokumen penawaran harus dicantumkan merk dan
spesifikasi
- Kwaliatas
dari
masing-masing
mesin/alat
harus
setara/seimbang
d. SKPD Disdikpora
- Pada paket pekerjaan Belanja penggandaan, Belanja
Pakaian seragam kesehatan dan Belanja dan Minuman
Kegiatan, RKS tidak ada perubahan
e. SKPD Distanak
- RKS LU.1. (Hand traktor) gambar tidak disajikan , jadi
hanya spesifikasi teknisnya saja.
-
Pada RKS pada halaman 7 point 3 sesuai standar;
sedangkan pada point 7 harus ada dukungan dari
pabrikan.
f. SKPD BPPKB
- RKS tidak ada perubahan dan jelas.
- Setiap dokumen penawaran harus disertakan surat
dukungan dari dealer dari unit mobil yang ada. Misalkan
merk Toyota maka harus ada dukungan dari Toyota.
- Pada paket pengadaan sound system, RKS tidak ada
perubahan dan tetap.
g. SKPD PU
- Tidak ada perubahan pada RKS dan tetap.
III.
Tanya Jawab :
-
Rafi (CV. Multi Media)
Masalah komponen biasanya yang tanda tangan dari
pabrik, mengapa di RKS tanda tangannya penyedia?
Jawab :
Masalah lembaran TKDN (Tingkat Komponen
dalam Negeri) bisa
dilampirkankan namun jika tidak dilampirkan tidak
menggugurkan
penawaran.
-
Jumri (CV. Bukit Sarai)
Apakah dalam paket pekerjaan pengadaan barang dapat
diberikan uang muka?
Jawab :
dalam pengadaan barang biasanya tidak ada
uang muka, namun karena
uang muka adalah wewenang PPK/SKPD maka dapat
dikoordinasikan
dengan PPK/SKPD masing-masing.
UNIT LAYANAN PENGADAAN TAHUN ANGGARAN 2011
POKJA PENGADAAN V (BARANG DAN JASA LAINNYA)
Sekretariat : Lantai II Bagian Umum Setda Kabupaten Kotawaringin Timur, Jalan Jend.
Sudirman No. 1 Telp. (0531) 21050 SAMPIT
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING)
Nomor : 027 / 77 - BAPP / LS / ULP - POKJA V / V / 2011
Pada hari ini Jum'at tanggal Dua Puluh Tujuh bulan Mei tahun Dua Ribu
Sebelas, bertempat di Sekretariat Unit Layanan
Pengadaan (ULP)
Kabupaten Kotim Kelompok Kerja (Pokja) Pengadaan V, berdasarkan
pengumuman Pengadaan Barang/Jasa tanggal Dua Puluh Tiga bulan Mei
Tahun Dua Ribu Sebelas, telah dilaksanakan Rapat Pemberian Penjelasan
(Aanwijzing) untuk paket pekerjaan pelelangan sederhana sebagai berikut :
No.
Nama Paket
Pekerjaan
Belanja Modal
Pengadaan
Komputer / PC
Pagu
Anggaran
Rp.
135.000.000,-
Nilai Total HPS
SKPD
Rp.
134.500.000,-
Belanja Peralatan
Kebersihan dan
Bahan Pembersih
Belanja
Penggandaan
Rp.
141.916.300,-
Rp.
130.106.500,-
Dinas
Pekerjaan
Umum Kab.
Kotim
RSUD Dr.
Murjani Sampit
Rp.
187.968.000,-
Rp.
186.187.475,-
Disdikpora Kab.
Kotim
4.
Pengadaan Sound
System / Publik
Adress
Rp.
144.000.000,-
Rp.
140.000.000,-
5.
Belanja Modal
Pengadaan
Perlengkapan
Kantor
Belanja Linen
Ruang Rawat Inap
Belanja Alat Tulis
Kantor
Pengadaan dan
Pemasangan
Genset Untuk
Gedung GOW
Belanja Modal
Pengadaan Televisi
Rp.
166.440.000,-
Rp.
146.731.000,-
Badan
Pemberdayaan
Perempuan dan
Keluarga
Berencana Kab.
Kotim
RSUD Dr.
Murjani Sampit
Rp.
102.142.500,Rp.
138.991.410,Rp.
125.000.000,-
Rp.
102.142.500,Rp.
128.135.160,Rp.
124.950.000,-
RSUD Dr.
Murjani Sampit
RSUD Dr.
Murjani Sampit
Sekretariat
Daerah Kab.
Kotim
APBD Kab.
Kotim TA. 2011
APBD Kab.
Kotim TA. 2011
APBD Kab.
Kotim TA. 2011
Rp.
175.000.000,-
Rp.
164.450.000,-
APBD Kab.
Kotim TA. 2011
10.
Belanja Modal
Pengadaan Tempat
Sampah
Rp.
176.000.000,-
Rp.
165.000.000,-
11.
Belanja Pakaian
Seragam Kegiatan
Rp.
155.690.000,-
Rp.
155.690.000,-
Sekretariat
Daerah Kab.
Kotim
Badan
Lingkungan
Hidup Kab.
Kotim
Disdikpora Kab.
Kotim
1.
2.
3.
6.
7.
8.
9.
Dana /
Keterangan
APBD Kab.
Kotim TA. 2011
APBD Kab.
Kotim TA. 2011
( Lelang Ulang )
APBD Kab.
Kotim TA. 2011
( Lelang Ulang )
DAK TA. 2011
( Lelang Ulang )
APBD Kab.
Kotim TA. 2011
APBD Kab.
Kotim TA. 2011
(DAK)
APBD Kab.
Kotim TA. 2011
Rapat dipimpin oleh Ketua Kelompok Kerja Pengadaan V untuk
menyampaikan penjelasan secara rinci pekerjaan tersebut diatas kepada
para Calon Penyedia Barang/Jasa yang hadir. Pokok penjelasan dan
penambahan serta perubahannya telah dilaksanakan dan disepakati
bersama dalam rapat Penjelasan Pekerjaan, kesepakatan-kesepakatan
dimaksud antara lain adalah sebagai berikut:
(1). Penjelasan Umum
a.
Penyelenggaraan pekerjaan ini mengacu pada Peraturan
Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 Tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah termasuk lampiran-lampirannya,
serta ketentuan lain yang tidak bertentangan;
b. Pengadaan
Barang/Jasa Lainnya ini sangat diperlukan oleh
Pemerintah Kabupaten Kotim, kepada Penyedia Barang/Jasa Lainnya
yang akan mendapatkan pekerjaan ini diminta betul-betul
memperhatikan ketentuan-ketentuan spesifikasi dalam dokumen
pengadaan pekerjaan ini;
c. Metoda Pelelangan ini adalah Pelelangan Sederhana dengan
Pascakualifikasi, mengingat pengadaan ini tidak termasuk kriteria
pekerjaan kompleks, dimana dalam metoda ini peserta pelelangan
yang akan dinilai kualifikasinya adalah 3 (tiga) peserta yang harga
penawarannya terendah dan memenuhi syarat administrasi dan
teknis;
d. Untuk memudahkan pemeriksaan dan bahan klarifikasi, sebaiknya
copy data-data Calon Penyedia Barang/Jasa Lainnya dilampirkan,
meskipun persyaratan ini tidak diharuskan sesuai ketentuan;
-2–
e. Setiap Peserta Pengadaan, baik atas nama sendiri maupun sebagai
anggota Kemitraan hanya diperbolehkan untuk menyampaikan satu
penawaran. Peserta Pengadaan yang menyampaikan lebih dari satu
penawaran akan digugurkan.
f. Peserta Pengadaan Barang/Jasa Lainnya yang tidak mengikuti rapat
penjelasan pekerjaan ini dianggap telah mengerti, memahami
Dokumen Pengadaan dan oleh karenanya dianggap menyetujui hasil
penjelasan ini;
g. Dalam hal peserta tidak hadir sebagaimana butir diatas, kepadanya
tidak dilarang untuk memasukan Dokumen Penawaran dengan
catatan telah mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan
sebelumnya;
(2). Penjelasan Dokumen Pengadaan
a. Metoda Pelelangan ini adalah Pelelangan Sederhana dengan
Pascakualifikasi;
b. Cara Penyampaian Dokumen Penawaran :
(1). Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap,
yang terdiri dari: dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1
(satu) rangkap ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”.
(2). Dokumen penawaran dimasukkan dalam sampul dan ditulis
“Dokumen Penawaran” dan ditulis
nama paket pekerjaan
…………… (sesuai paket pekerjaan yang diikuti), nama dan alamat
peserta, serta ditujukan kepada Yth. Pokja V – ULP Kabupaten
Kotawaringin Timur TA. 2011 dengan alamat Sekretariat Daerah
Kab. Kotawaringin Timur Jln. Jend. Sudirman No. 01 Telp.
(0531)21050 Sampit.
(3).
Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada
Pokja ULP sesuai jadwal yang ditetapkan dalam Dokumen
Pengadaan, dan Pokja ULP memasukkan kedalam kotak/tempat
pemasukan.
(4).
Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui
pos/jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima Pokja ULP
sebelum batas akhir pemasukkan penawaran serta segala resiko
keterlambatan dan kerusakan menjadi resiko peserta.
(5).
Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa
pengiriman, maka sampul penutup dimasukkan ke dalam sampul
luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat Pokja
ULP.
(6).
Untuk Dokumen Penawaran yang diterima melalui pos/jasa
pengiriman :
- Pokja ULP mencatat waktu dan tanggal penerimaan Dokumen
Penawaran pada sampul luar dan memasukkan ke dalam
kotak/tempat pemasukkan; dan
- Apabila terlambat diterima, Pokja ULP membuka sampul luar
untuk mengetahui alamat peserta. Pokja ULP segera
memberitahukan kepada peserta yang bersangkutan untuk
mengambil
kembali
seluruh
Dokumen
Penawaran.
Pengembalian Dokumen Penawaran disertai dengan bukti serah
terima.
(7).
Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan
Dokumen Penawaran harus disampaikan secara tertulis dan
disampul serta diberikan tanda dengan penambahan pencantuman
kata
“PENARIKAN”,
“PENGGANTIAN”,
PENGUBAHAN’
atau
“PENAMBAHAN”, sesuai dengan isi sampul tanpa mengambil
Dokumen Penawaran yang sudah disampaikan sebelumnya.
(8).
Pokja ULP membuat tanda terima Dokumen Penawaran.
(9).
Pokja ULP menolak semua dan/atau sebagian tambahan
Dokumen Penawaran yang masuk setelah batas akhir pemasukan
penawaran.
(10).
Pada batas akhir pemasukan penawaran, salah satu anggota
Pokja ULP menutup pemasukan penawaran dengan mencoret tepat
dibawah daftar peserta terakhir serta membubuhkan tanda tangan.
(11).
Segera setelah batas akhir pemasukan penawaran, ULP
menyatakan kepada peserta bahwa saat pemasukan penawaran
telah ditutup sesuai waktunya, menolak Dokumen Penawaran yang
terlambat dan/atau sebagian tambahan Dokumen Penawaran, serta
membuka Dokumen Penawaran yang masuk.
(12).
Tidak diperkenankan mengubah tempat dan waktu batas akhir
pemasukan penawaran kecuali keadaan kahar. Apabila terpaksa
dilakukan perubahan tempat dan waktu batas akhir pemasukan
penawaran maka perubahan tersebut harus dituangkan dalam
Adendum Dokumen Pemilihan dan disampaikan kepada seluruh
peserta.
-3-
c. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran :
(1). Surat Penawaran;
(2). Jaminan Penawaran Asli;
(3). Perincian Penawaran;
(4). Daftar kuantitas dan harga;
(5). Surat Kuasa (apabila ada);
(6). Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi (apabila ada);
(7). Dokumen Penawaran Teknis;
(8). Dokumen Isian Kualifikasi
(Formulir Isian Kualifikasi dan
Pakta Integritas yang telah
ditandatangani)
(9). Dokumen lainnya yang dipersyaratkan dalam Dokumen
Pengadaan (apabila ada)
d. Pembukaan Dokumen Penawaran;
(1).
Dokumen Penawaran dibuka dihadapan peserta pada waktu
dan tempat sesuai ketentuan dalam Dokumen Pengadaan (Rabu, 1
Juni 2011 Jam. 12.00 WIB Tempat : Sekretariat Pokja V-ULP);
(2).
Ketidakhadiran peserta pada saat pembukaan Dokumen
Penawaran
tidak
boleh
dijadikan
dasar
untuk
menolak/menggugurkan penawaran;
(3).
Perwakilan peserta yang hadir pada saat pembukaan Dokumen
Penawaran menunjukkan tanda pengenal dan surat tugas kepada
Pokja ULP;
(4).
Bagi peserta perorangan yang hadir pembukaan Dokumen
Penawaran tidak boleh diwakilkan, dan menunjukkan tanda
pengenal kepada Pokja ULP.
(5).
Pembukaan Dokumen Penawaran dilakukan pada hari yang
sama segera setelah batas akhir pemasukan penawaran, yang
dihadiri paling kurang 2 (dua) peserta sebagai saksi.
(6).
Apabila tidak ada peserta atau hanya ada 1 (satu) peserta
sebagai saksi, maka ULP menunda pembukaan Dokumen
Penawaran selama 2 (dua) jam.
(7).
Apabila setelah ditunda selama 2 (dua) jam, hanya ada 1 (satu)
atau tidak ada peserta sebagai saksi, maka pembukaan Dokumen
Penawaran tetap dilanjutkan dengan menunjuk saksi tambahan di
luar Pokja ULP yang ditunjuk oleh Pokja ULP.
(8).
Pokja ULP membuka kotak/tempat pemasukan Dokumen
Penawaran dihadapan para peserta.
(9).
Pokja ULP meneliti isi kotak/tempat pemasukan Dokumen
Penawaran dan menghitung jumlah Dokumen Penawaran yang
masuk dihadapan peserta.
(10).
Apabila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta
maka pelelangan dinyatakan gagal.
(11).
Dokumen penawaran dengan sampul bertanda “PENARIKAN”,
“PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN”, atau ”PENAMBAHAN”, harus
dibuka dan dibaca terlebih dahulu.
(12).
Dokumen penawaran yang telah masuk tidak dibuka apabila
dokumen dimaksud telah disusuli dokumen dengan sampul
bertanda “PENARIKAN”.
(13).
Pokja ULP membuka sampul Dokumen Penawaran di hadapan
peserta, kemudian dijadikan lampiran Berita Acara Pembukaan
Dokumen Penawaran.
(14).
Pokja ULP memeriksa dan menunjukkan dihadapan peserta
mengenai kelengkapan Dokumen Penawaran yang meliputi:
a. surat penawaran yang di dalamnya
tercantum
masa
berlaku penawaran dan
mencantumkan harga penawaran;
b. Jaminan Penawaran asli;
c. rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga), apabila
diperlukan;
d. surat kuasa dari pemimpin/direktur utama perusahaan kepada
penerima kuasa yang
namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya
(apabila dikuasakan);
e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);
f. dokumen penawaran teknis;
h. dokumen isian kualifikasi; dan
i. dokumen lainnya yang dipersyaratkan dalam Dokumen
Pengadaan (apabila ada).
15). ULP tidak boleh menggugurkan penawaran pada waktu
pembukaan
penawaran
kecuali
untuk
yang
terlambat
memasukkan penawaran.
-4-
16). Salah satu anggota pokja ULP bersama 1 (satu) orang saksi
memaraf Dokumen Penawaran asli yang bukan miliknya.
17). ULP segera membuat Berita Acara Pembukaan Dokumen
Penawaran yang paling sedikit memuat:
a) jumlah Dokumen Penawaran yang masuk;
b) jumlah Dokumen Penawaran yang lengkap dan tidak lengkap;
c) kelainan-kelainan yang dijumpai dalam Dokumen Penawaran;
(apabila ada)
d) keterangan lain yang dianggap perlu;
e) tanggal pembuatan Berita Acara; dan
f) tanda tangan anggota pokja ULP dan wakil peserta yang hadir
atau saksi yang ditunjuk
oleh ULP bila tidak ada saksi dari peserta.
18).
Dalam
hal
terjadi
penundaan
waktu
pembukaan
penawaran,maka penyebab penundaan
tersebut harus dimuat dengan jelas dalam Berita Acara.
19). Setelah dibacakan dengan jelas, Berita Acara ditandatangani
oleh anggota pokja ULP yang
hadir dan 2 (dua) orang saksi.
20). Berita Acara dilampiri Dokumen Penawaran.
21). Salinan Berita Acara dibagikan kepada peserta yang hadir
tanpa dilampiri Dokumen
Penawaran dan ULP dapat mengunggah salinan tersebut
melalui website K/L/D/I masingmasing yang dapat diunduh oleh peserta.
e. Metode Evaluasi :
1). Metode Evaluasi Penawaran yang digunakan adalah penilaian
sistem gugur
2). Sebelum evaluasi penawaran, dilakukan koreksi aritmatik dengan
ketentuan:
a). volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan
harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen
Pemilihan;
b). apabila terjadi kesalahan hasil perkalian antara volume dengan
harga satuan pekerjaan maka
dilakukan pembetulan, dengan
ketentuan harga satuan pekerjaan yang ditawarkan tidak boleh
diubah; dan
c). jenis pekerjaan yang tidak diberi harga satuan dianggap sudah
termasuk dalam harga satuan pekerjaan yang lain dan harga
satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap dibiarkan kosong.
3).
Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran
sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi atau lebih
rendah dari urutan peringkat semula.
4).
Koreksi aritmatik untuk penawaran kontrak lump sump yang
melampirkan daftar kuantitas dan harga hanya dilakukan untuk
menyesuaikan volume pekerjaan yang tercantum dalam daftar
kuantitas dan harga dengan yang tercantum dalam Dokumen
Pemilihan tanpa mengubah nilai penawaran.
5).
Pelaksanaan evaluasi dilakukan ULP terhadap 3 (tiga)
penawaran terendah setelah koreksi aritmatik.
6)
Apabila setelah koreksi aritmatik terdapat kurang dari 3 (tiga)
penawar yang menawar harga kurang dari HPS maka proses lelang
tetap dilanjutkan dengan melakukan evaluasi penawaran.
7) ULP melakukan evaluasi penawaran yang meliputi:
a) evaluasi administrasi;
b) evaluasi teknis; dan
c) evaluasi harga.
8) Para pihak dilarang mempengaruhi atau melakukan intervensi
kepada Pokja ULP selama proses evaluasi.
9).
Ketentuan umum dalam melakukan evaluasi selanjutnya
mengacu kepada Dokumen Pengadaan.
f. Hal-hal yang menggugurkan penawaran :
1). Surat penawaran tidak ditandatangani oleh :
- Direktur utama/pimpinan perusahaan;
- Penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang
nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau
perubahannya;
-5-
-
Kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat
yang dibuktikan dengan dokumen otentik;
- Pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili
perusahaan yang bekerja sama.
2). Jangka waktu berlakunya surat penawaran kurang dari waktu yang
ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan.
3).
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan melebihi
jangka waktu yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan.
4).
Surat jaminan penawaran tidak diterbitkan olen Bank Umum,
perusahaan
penjaminan atau
perusahaan
asuransi yang
mempunyai program asuransi kerugian (suretyship)sebagaimana
yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan.
5).
Masa berlaku surat jaminan penawaran kurang dari waktu yang
ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan.
6).
Nama peserta tidak sama dengan nama yang tercantum dalam
surat Jaminan Penawaran.
7).
Besaran Nilai Jaminan Penawaran kurang dari nilai jaminan
yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan.
8).
Besaran nilai Jaminan Penawaran tidak dicantumkan dalam
angka dan huruf.
9).
Nama Pokja ULP yang menerima Jaminan Penawaran tidak
sama dengan nama ULP yang mengadakan pelelangan;
10). Paket pekerjaan yang dijamin tidak sama dengan paket
pekerjaan yang dilelangkan.
11). Penawaran tidak lulus dalam persyaratan/evaluasi penawaran
(administrasi, teknis, harga dan Kualifikasi) seperti ketentuan yang
ada dalam Dokumen Pengadaan.
g. Jenis kontrak yang akan digunakan :
1).
Jenis kontrak yang akan digunakan dalam pelelangan ini
berdasarkan cara pembayaran kontrak adalah Kontrak Lumpsum.
h. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas
penggunaan produksi dalam negeri:
1).
Preferensi harga untuk barang/jasa dalam negeri diberlakukan
pada pengadaan barang/jasa yang dibiayai rupiah murni tetapi
hanya berlaku untuk pengadaan barang/jasa bernilai diatas Rp.
5.000.000.000,00 (Lima Miliar Rupiah), sesuai dengan Perpres No.
54 Tahun 2010 pasal 98 ayat (2) dan ketentuan dalam Dokumen
Pengadaan.
i. Ketentuan tentang penyesuaian harga :
1).
Penyesuaian harga diberlakukan terhadap Kontrak Tahun Jamak
berbentuk Kontrak Harga Satuan berdasarkan ketentuan dan
persyaratan yang telah tercantum dalam Dokumen Pengadaan
dan/atau perubahan Dokumen Pengadaan (ayat 1.a pasal 92
Perpres No. 54 Tahun 2010).
j. Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada usaha
mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil :
1).
Apabila penyedia yang ditunjuk adalah penyedia Usaha Mikro,
Usaha Kecil dan koperasi kecil, maka dalam kontrak dimuat
ketentuan bahwa pekerjaan tersebut harus dilaksanakan sendiri
oleh penyedia yang ditunjuk dan dilarang diserahkan atau
disubkontrakkan kepada pihak lain.
2).
Apabila penyedia yang terpilih adalah penyedia bukan Usaha
Mikro, Usaha Kecil dan koperasi kecil, maka dalam kontrak dimuat:
a. penyedia wajib bekerja sama dengan penyedia Usaha Mikro,
Usaha Kecil dan koperasi kecil, antara lain dengan
mensubkontrakkan sebagian pekerjaannya;
b. dalam melaksanakan kewajiban di atas penyedia terpilih tetap
bertanggungjawab penuh atas keseluruhan pekerjaan tersebut;
c. bentuk kerjasama tersebut hanya untuk sebagian pekerjaan
yang bukan pekerjaan utama; dan
d. membuat laporan periodik mengenai pelaksanaan ketetapan di
atas.
-6-
k. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan
jaminan
1).
Besaran Nilai Jaminan Penawaran yang ditetapkan dalam
Dokumen Pengadaan sebesar 2% x HPS, yaitu sebagai berikut :
No
.
Nama Paket
Pekerjaan
Nilai Total
HPS
Nilai Jaminan
Penawaran
1.
Belanja Modal
Pengadaan Komputer
/ PC
Belanja Peralatan
Kebersihan dan
Bahan Pembersih
Belanja
Penggandaan
Rp.
2.690.000,-
Masa Berlaku
Jaminan
Penawaran
60 Hari Kerja
Keterangan
SKPD
4.
Pengadaan Sound
System / Publik
Adress
Rp.
134.500.000,
Rp.
130.106.500,
Rp.
186.187.475,
Rp.
140.000.000,
-
5.
Belanja Modal
Pengadaan
Perlengkapan Kantor
Rp.
146.731.000,
-
Rp.
2.934.620,-
60 Hari Kerja
6.
Belanja Linen Ruang
Rawat Inap
Rp.
2.042.850,-
60 Hari Kerja
RSUD Dr.
Murjani Sampit
7.
Belanja Alat Tulis
Kantor
Rp.
2.562.703,-
60 Hari Kerja
RSUD Dr.
Murjani Sampit
8.
Pengadaan dan
Pemasangan Genset
Untuk Gedung GOW
Belanja Modal
Pengadaan Televisi
Rp.
102.142.500,
Rp.
128.135.160,
Rp.
124.950.000,
Rp.
164.450.000,
-
Rp.
2.499.000,-
60 Hari Kerja
Rp.3.289.000,
-
60 Hari Kerja
Sekretariat
Daerah Kab.
Kotim
Sekretariat
Daerah Kab.
Kotim
2.
3.
9.
Dinas Pekerjaan
Umum Kab.
Kotim
RSUD Dr.
Murjani Sampit
Rp.
2.602.130,-
60 Hari Kerja
Rp.
3.723.750,-
60 Hari Kerja
Disdikpora Kab.
Kotim
Rp.
2.800.000,-
60 Hari Kerja
Badan
Pemberdayaan
Perempuan dan
Keluarga
Berencana Kab.
Kotim
RSUD Dr.
Murjani Sampit
10.
Belanja Modal
Pengadaan Tempat
Sampah
Rp.
165.000.000,
-
Rp.
3.300.000,-
60 Hari Kerja
11.
Belanja Pakaian
Seragam Kegiatan
Rp.
155.690.000,
-
Rp.
3.113.800,-
60 Hari Kerja
Badan
Lingkungan
Hidup Kab.
Kotim
Disdikpora Kab.
Kotim
2).
Besaran nilai jaminan pelaksanaan untuk nilai penawaran
terkoreksi antara 80% (delapan puluh perseratus) sampai dengan
100% (seratus perseratus) dari nilai total HPS adalah sebesar 5 %
(lima perseratus) dari nilai kontrak.
3).
Besaran nilai jaminan pelaksanaan untuk nilai penawaran
terkoreksi dibawah 80 % dari nilai total HPS adalah sebesar 5 %
(lima perseratus) dari nilai total HPS.
4).
Jaminan pelaksanaan berlaku sejak tanggal kontrak sampai
serah terima barang/jasa lainnya.
5).
Penyedia Barang/Jasa yang mengajukan sanggahan banding
wajib menyerahkan jaminan sanggahan banding yang berlaku 20
(dua puluh) hari kerja sejak pengajuan sanggahan banding dengan
besaran nilai jaminan sanggah banding yang ditetapkan dalam
Dokumen Pengadaan sebesar 2‰ (dua perseribu) dari nilai total
HPS yaitu sebesar :
No
.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Nama Paket
Pekerjaan
Nilai Total HPS
Nilai
Jaminan
Sanggah
Banding
Masa
Berlaku
Jaminan
Sanggah
Banding
Keterangan SKPD
Dinas Pekerjaan
Umum Kab.
Kotim
RSUD Dr. Murjani
Sampit
Belanja Modal
Pengadaan
Komputer / PC
Belanja Peralatan
Kebersihan dan
Bahan Pembersih
Belanja
Penggandaan
Pengadaan Sound
System / Publik
Adress
Rp.
134.500.000,-
Rp. 269.000,-
20 Hari Kerja
Rp.
130.106.500,-
Rp. 260.213,-
20 Hari Kerja
Rp.
186.187.475,Rp.
140.000.000,-
Rp. 372.375,-
20 Hari Kerja
Rp. 280.000,-
20 Hari Kerja
Belanja Modal
Pengadaan
Perlengkapan
Kantor
Belanja Linen
Ruang Rawat Inap
Belanja Alat Tulis
Kantor
Pengadaan dan
Pemasangan
Genset Untuk
Gedung GOW
Belanja Modal
Pengadaan Televisi
Rp.
146.731.000,-
Rp. 293.462,-
20 Hari Kerja
Rp.
102.142.500,Rp.
128.135.160,Rp.
124.950.000,-
Rp. 204.285,-
20 Hari Kerja
Rp. 256.270,-
20 Hari Kerja
Rp. 249.900,-
20 Hari Kerja
Rp.
164.450.000,-
Rp. 328.900,-
20 Hari Kerja
Belanja Modal
Pengadaan Tempat
Sampah
Belanja Pakaian
Seragam Kegiatan
Rp.
165.000.000,-
Rp. 330.000,-
20 Hari Kerja
Rp.
155.690.000,-
Rp. 311.380,-
20 Hari Kerja
Disdikpora Kab.
Kotim
Badan
Pemberdayaan
Perempuan dan
Keluarga
Berencana Kab.
Kotim
RSUD Dr. Murjani
Sampit
RSUD Dr. Murjani
Sampit
RSUD Dr. Murjani
Sampit
Sekretariat
Daerah Kab.
Kotim
Sekretariat
Daerah Kab.
Kotim
Badan
Lingkungan
Hidup Kab. Kotim
Disdikpora Kab.
Kotim
5).
Surat jaminan diterbitkan olen Bank Umum, perusahaan
penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program
asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana yang ditetapkan oleh
Menteri Keuangan.
(3). Penjelasan Tambahan :
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Dari
PPK/PPTK
Kegiatan/Pekerjaan
:
semua
barang/pekerjaan yang ditawarkan oleh rekanan harus sesuai dengan
spesifikasi yang dimintakan pada Dokumen Pengadaan sehingga
mendapatkan barang/pekerjaan yang baik dan berkualitas.
Dari PPK/PPTK Kegiatan/Pekerjaan : semua ketentuan
mengenai pelaksanaan pengadaan barang/jasa lainnya yang
ditawarkan oleh rekanan harus sesuai dengan ketentuan yang
dimintakan pada Dokumen Pengadaan (masa berlaku surat
penawaran, masa berlaku jaminan penawaran, jangka waktu
pelaksanaan pekerjaan, dan lain-lain).
Total harga akhir yang merupakan nilai penawaran atau
total harga akhir penawaran dibulatkan dalam ribuan rupiah
kebawah, misalnya Jumlah Penawaran sebelum dibulatkan sebesar Rp
199.678.901,23 dibulatkan menjadi Rp 199.678.000,00;
Formulir Isian Kualifikasi
peserta pengadaan harus
melampirkan foto copy data-data yang masih berlaku yaitu : SITU,
HO, SIUP, NPWP, Tanda Daftar Perusahaan ( TDP ) dan Akte Pendirian
Perusahaan/Perubahan Terakhir, SPT tahunan serta laporan bulanan
PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29
dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan
terakhir dalam tahun berjalan atau persyaratan tersebut dapat
diganti dengan menyerahkan Surat Keterangan Fiskal, KTP Calon
Penyedia Barang/Jasa Lainnya, Surat Keterangan Domisili.
Pembayaran
pekerjaan
dilakukan
sekaligus
setelah
pekerjaan selesai 100 % dengan ditandatanganinya Berita Acara
Serah Terima Pekerjaan/Berita Acara Selesai Pekerjaan.
Para peserta penyedia barang/jasa lainnya, Pokja V-ULP
Kab. Kotim dan PPK/PPTK Kegiatan sepakat bahwa waktu/jam yang
dipergunakan dalam proses pengadaan barang/jasa lainnya adalah
waktu/jam yang ada pada jam dinding disekretariat Pokja V-ULP Kab.
Kotim
(4). Tanya – Jawab :
Terlampir dalam Berita Acara Pemberian Penjelasan Pekerjaan
Lampiran Berita Acara Pemberian Penjelasan Pekerjaan Belanja Pakaian
Seragam Kegiatan
NOTULEN PEMBERIAN PENJELASAN (AANWIJZING)
HARI, TANGGAL : Jum’at, 27 Mei 2011
TEMPAT
: Sekretariat Pokja V
PUKUL
: 09.00 - 11.00 WIB
I. Pembukaan: dibuka oleh Ketua Pokja V.
II. Penjelasan dari masing - masing PPK/PPTK SKPD :
a. SKPD Badan Lingkungan Hidup
- Pada paket pekerjaan Lelang Umum (LU), untuk pekerjaan
Belanja
modal
pengadaan
alat-alat
laboratorium
fisika/geologi/geodesi dan paket pekerjaan Belanja modal
pengadaan alat-alat laboratorium lingkungan hidup harus
menyertakan sertifikat tenaga ahli.
- Pada Paket pekerjaan Lelang sederhana (LS), untuk
pekerjaan Belanja modal pengadaan tempat sampah
harus dikasih logo lingkungan hidup dan sampingnya ada
tulisan yang telah ditentukan dari SKPD (masalah teknis
bisa koordinasi lebih lanjut dengan PPTK)
b. SKPD Rumah sakit
- Pada paket pekerjaan Belanja alat-alat kesehatan rawat
inap
dalam
RKSnya
terdapat
spesifikasi
yang
mencantumkan merk, padahal sebenarnya tidak boleh.
Jadi nanti akan diganti dengan yang tanpa mencantumkan
merk.
- Wajib/harus menyertakan dukungan pabrikan untuk alatalat kesehatan tanpa mengubah jadwal kegiatan lelang.
c. SKPD Setda
- Pada paket pekerjaan Pemeliharaan jaringan PJU di 5
kecamatan, RKS tidak ada perubahan
- Pada dokumen penawaran harus dicantumkan merk dan
spesifikasi
- Kwaliatas
dari
masing-masing
mesin/alat
harus
setara/seimbang
d. SKPD Disdikpora
- Pada paket pekerjaan Belanja penggandaan, Belanja
Pakaian seragam kesehatan dan Belanja dan Minuman
Kegiatan, RKS tidak ada perubahan
e. SKPD Distanak
- RKS LU.1. (Hand traktor) gambar tidak disajikan , jadi
hanya spesifikasi teknisnya saja.
-
Pada RKS pada halaman 7 point 3 sesuai standar;
sedangkan pada point 7 harus ada dukungan dari
pabrikan.
f. SKPD BPPKB
- RKS tidak ada perubahan dan jelas.
- Setiap dokumen penawaran harus disertakan surat
dukungan dari dealer dari unit mobil yang ada. Misalkan
merk Toyota maka harus ada dukungan dari Toyota.
- Pada paket pengadaan sound system, RKS tidak ada
perubahan dan tetap.
g. SKPD PU
- Tidak ada perubahan pada RKS dan tetap.
III.
Tanya Jawab :
-
Rafi (CV. Multi Media)
Masalah komponen biasanya yang tanda tangan dari
pabrik, mengapa di RKS tanda tangannya penyedia?
Jawab :
Masalah lembaran TKDN (Tingkat Komponen
dalam Negeri) bisa
dilampirkankan namun jika tidak dilampirkan tidak
menggugurkan
penawaran.
-
Jumri (CV. Bukit Sarai)
Apakah dalam paket pekerjaan pengadaan barang dapat
diberikan uang muka?
Jawab :
dalam pengadaan barang biasanya tidak ada
uang muka, namun karena
uang muka adalah wewenang PPK/SKPD maka dapat
dikoordinasikan
dengan PPK/SKPD masing-masing.