SOP Kegiatan Mahasiswa 2017
STANDARD OPERATING
PROCEDURE (SOP)
KEGIATAN KEMAHASISWAAN
PROGRAM STUDI S1 TEKNIK SIPIL
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2017
1
Standard Operating Procedure
KEGIATAN KEMAHASISWAAN
PROGRAM STUDI S1 TEKNIK SIPIL
Fakultas Teknik
Universitas Brawijaya
Malang
2017
2
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS
BRAWIJAYA
SOP Kegiatan
Kemahasiswaan
UN10/F07/11/11/HK.01.02.a/01
1 Nopember 2017
Revisi no 4
Halaman 1 dari 11
Penanggungjawab
Proses
1. Perumusan
2. Pemeriksaan
3. Persetujuan
4. Penetapan
5. Pengendalian
Tanggal
Nama
Jabatan
Christin Remayanti
Nainggolan, ST, MT
Sekretaris
UJM
Jurusan
Teknik Sipil
FTUB
Ketua UJM
Jurusan
Teknik Sipil
FTUB
Dr. Eng. Yatnanta
Padma Devia, ST,
MT
Dr. Eng. Indradi
Wijatmiko, ST, M.
Eng (Prac.)
Ir. Sugeng P. Budio,
MS, IPM
Ir. Siti Nurlina, MT,
IPP
Tandatangan
1 Nopember
2017
1 Nopember
2017
Ketua
Program
Studi S1
Teknik Sipil
FTUB
1 Nopember
2017
Ketua
Jurusan
Teknik Sipil
FTUB
1 Nopember
2017
Sekretaris
Jurusan
Teknik Sipil
FTUB
1 Nopember
2017
3
KATA PENGANTAR
Visi, misi dan tujuan pendidikan yang akan
diwujudkan dan dicapai oleh Program Studi S1 Teknik
Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya dititikberatkan pada kualitas lulusan yang berdaya saing
tinggi dan berwawasan global dan berkepribadian serta
berbudi pekerti luhur. Oleh karena itu Program Studi
S1 Teknik Sipil haruslah menjadi sebuah lembaga yang
dikelola secara profesional, efektif, efisien, transparan,
dan akuntabel. Selain itu juga harus adaptable
terhadap setiap perubahan akibat tuntutan kemajuan
ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya bidang
teknik sipil. Untuk mewujudkan hal tersebut di atas,
maka salah satu sistim yang harus diterapkan adalah
sistim penjaminan mutu.
Salah satu dokumen sistim penjaminan mutu
yang dibuat di Program Studi S1 Teknik Sipil adalah
Standard
Operating
Procedure
(SOP)
Kegiatan
Kemahasiswaan. Dokumen ini berisi tentang prosedur
kegiatan mahasiswa di Program Studi S1 Teknik Sipil
sehingga dalam pelaksanaannya dapat berjalan dengan
lancar, tertib dan baik.
Standard Operating Procedure
(SOP)
ini
diharapkan dapat dipahami dan dilaksanakan dengan
baik oleh seluruh civitas akademika Program Studi S1
Teknik Sipil FTUB.
Malang, 1 November 2017
Ketua Program Studi S1 Teknik Sipil
Dr. Eng. Indradi Wijatmiko, ST, M. Eng (Prac.)
4
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI .............................................. 3
KATA PENGANTAR ..................................................... 4
DAFTAR ISI ................................................................ 5
I. Tujuan: ................................................................... 6
II. Ruang Lingkup dan Unit-unit yang terkait: ............. 6
III. Standar Mutu yang Terkait: ................................... 6
IV. Istilah dan Definisi: ............................................... 6
V. Urutan Prosedur: .................................................... 6
VI. Bagan Alir Kegiatan Mahasiswa ............................. 8
VII. Referensi ............................................................ 10
VIII. Instruksi Kerja Kegiatan Mahasiswa .................. 10
XI. Tim Unit Jaminan Mutu ...................................... 11
Lampiran 1. Formulir peminjaman alat/fasilitas
jurusan (UN10/F07/11/11/HK.01.02e/001). ........... 12
5
I. Tujuan:
Tujuan Standard Operating Procedure (SOP) ini
untuk memberikan pedoman yang jelas demi
menjamin tersedianya layanan untuk kegiatan
mahasiswa di Program Studi S1 Teknik Sipil,
Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya, Malang
dengan lancar tertib dan baik.
II. Ruang Lingkup dan Unit-unit yang
terkait:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pembantu Dekan bidang Kemahasiswaan
Ketua Jurusan
Sekretaris Jurusan
Ketua Program Studi S1
Kepala Urusan Administrasi Akademik Jurusan
Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Sipil
III. Standar Mutu yang Terkait:
IV. Istilah dan Definisi:
Kegiatan mahasiswa merupakan kegiatan non
kurikuler dan kurikuler yang dilakukan oleh
Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS).
V. Urutan Prosedur:
5.1 Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS) melakukan
kegiatan
mahasiswa
non
kurikuler
dan
kurikuler berdasarkan program kerja Himpunan
yang diajukan melalui proposal kegiatan dengan
sepengetahuan Ketua Program Studi S1 Teknik
Sipil dan Ketua Jurusan Teknik Sipil.
5.2 HMS dapat meminjam alat/fasilitas jurusan
untuk pelaksanaan kegiatan non kurikuler dan
kurikuler sesuai prosedur yang berlaku. HMS
6
mengajukan surat ijin ke Jurusan, yang
nantinya diserahkan kepada Kepala Urusan
Administrasi
Akademik
Jurusan
untuk
peminjaman
alat/fasilitas
jurusan.
(UN10/F07/11/11/HK.01.02e/001).
5.3 HMS dapat mengajukan dana pelaksanaan
kegiatan non kurikuler kepada Fakultas, IOM,
dan pihak sponsor. Jika disetujui maka
berkewajiban
membuat
laporan
pertanggungjawaban kepada
Fakultas, IOM,
dan pihak sponsor.
7
VI. Bagan Alir Kegiatan Mahasiswa
Mulai
Mahasiswa
HMS menyusun proposal
kegiatan sesuai dengan program
kerja
Proposal kegiatan
(durasi 2 minggu)
Fakultas,
Jurusan,
Program
Studi
Pemberitahuan dan permohonan
ijin kepada Fakultas, Jurusan dan
PS
Fakultas,
Jurusan,
Program
Studi
Pemberitahuan ke staf urusan
administrasi akademik fakultas/
jurusan/program studi
(durasi 2 hari)
(durasi 1 hari)
A
8
Persetujuan
pelaksanaan
kegiatan dan
perijinan
peminjaman fasilitas
A
Mahasiswa
Pengajuan dana ke Fakultas dan
IOM dan sponsor (pihak luar)
Bantuan dana
(durasi 1 hari)
Pelaksanaan kegiatan
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Menyusun Laporan
pertanggungjawaban (LPJ)
(durasi 1 minggu)
Menyerahkan Laporan
pertanggungjawaban (LPJ)
ke Fakultas, Jurusan, PS
dan pihak luar
(durasi 2 hari)
Selesai
9
LPJ
VII. Referensi
1. Rencana Strategis Jurusan
(UN10/F07/11/PR.01.02.d)
Teknik
Sipil
2. Program
Kerja
Jurusan
(UN10/F07/11/PR.01.02.a)
Teknik
Sipil
3. Manual
Mutu
Jurusan
(UN10/F07/11/HK.01.02.b)
Teknik
Sipil
4. Standar
Mutu
(UN10/HK.01.02)
Universitas
Brawijaya
5. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem
Manajemen Mutu (SMM) – Persyaratan ISO
9001:2008, Badan Standardisasi Nasional
VIII. Instruksi Kerja Kegiatan Mahasiswa
1. Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS) menyusun
program kegiatan non kurikuler dan kurikuler
sesuai dengan program kerja yang telah
ditetapkan.
2. HMS memberi tahu dan meminta ijin untuk
melakukan
kegiatan
non
kurikuler
dan
kurikuler kepada Ketua Program Studi S1
Teknik Sipil dan Ketua Jurusan Teknik Sipil
3. HMS dapat meminjam alat/fasilitas jurusan
untuk pelaksanaan kegiatan non kurikuler dan
kurikuler sesuai prosedur yang berlaku. HMS
mengajukan surat ijin ke Jurusan, yang
nantinya diserahkan kepada Kepala Urusan
Administrasi
Akademik
Jurusan
untuk
peminjaman alat/fasilitas jurusan.
10
4. HMS dapat mengajukan dana pelaksanaan
kegiatan non kurikuler dan kurikuler kepada
Fakultas, IOM, dan pihak sponsor. Jika disetujui
maka
berkewajiban
membuat
laporan
pertanggungjawaban kepada Fakultas, IOM, dan
pihak sponsor.
XI. Tim Unit Jaminan Mutu
Tim Penyusun
1. Ir. Sugeng P. Budio, MS
2. Ir. Siti Nurlina, MT
3. Ir. Suroso, Dipl.HE.,M.Eng.
4. Yatnanta Padma Devia, ST, MT
5. Ir.Wisnumurti, MT
6. Hendi Bowoputro, ST, MT
7. Hermin
8. Ketua Himpunan Mahasiswa Sipil
Tim Revisi
1. Ir. Sugeng P. Budio, MS
2. Ir. Siti Nurlina, MT
3. Dr. Eng. Indradi Wijatmiko, ST, M. Eng (Prac.)
4. Dr. Eng. Yatnanta Padma Devia, ST, MT
5. Christin Remayanti Nainggolan, ST, MT
6. Dr. Eng. Eva Arifi, ST, MT
7. Dr. Eng. Ming Narto Wijaya, ST, MT, MSc
8. Rahayu Kusumaningrum, ST, MT, MSc
11
Lampiran 1. Formulir peminjaman
alat/fasilitas jurusan
(UN10/F07/11/11/HK.01.02e/001).
FORMULIR PEMINJAMAN ALAT/FASILITAS
JURUSAN
Nama Peminjam
: .............................
Kartu identitas (KTM/KP/SIM): .............................
Alamat
: .............................
Dengan ini berniat meminjam alat/fasilitas Jurusan
Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya,
Malang, berupa
Nama alat/fasilitas
: ................................
Jumlah unit
: ...............................
Kondisi alat/fasilitas
: ...............................
Lama peminjaman
: ............. s/d ..............
Dipakai untuk kegiatan
: ................................
................................
Demikian permohonan kami. Sebelum dan sesudahnya
kami mengucapkan terima kasih.
Malang, ............................
Menyetujui,
KPS S1 Teknik Sipil
Fakultas Teknik
Universitas Brawijaya
Ketua Himpunan Mahasiswa Sipil
Fakultas Teknik
Universitas Brawijaya
(...........................)
(..............................)
12
PROCEDURE (SOP)
KEGIATAN KEMAHASISWAAN
PROGRAM STUDI S1 TEKNIK SIPIL
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2017
1
Standard Operating Procedure
KEGIATAN KEMAHASISWAAN
PROGRAM STUDI S1 TEKNIK SIPIL
Fakultas Teknik
Universitas Brawijaya
Malang
2017
2
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS
BRAWIJAYA
SOP Kegiatan
Kemahasiswaan
UN10/F07/11/11/HK.01.02.a/01
1 Nopember 2017
Revisi no 4
Halaman 1 dari 11
Penanggungjawab
Proses
1. Perumusan
2. Pemeriksaan
3. Persetujuan
4. Penetapan
5. Pengendalian
Tanggal
Nama
Jabatan
Christin Remayanti
Nainggolan, ST, MT
Sekretaris
UJM
Jurusan
Teknik Sipil
FTUB
Ketua UJM
Jurusan
Teknik Sipil
FTUB
Dr. Eng. Yatnanta
Padma Devia, ST,
MT
Dr. Eng. Indradi
Wijatmiko, ST, M.
Eng (Prac.)
Ir. Sugeng P. Budio,
MS, IPM
Ir. Siti Nurlina, MT,
IPP
Tandatangan
1 Nopember
2017
1 Nopember
2017
Ketua
Program
Studi S1
Teknik Sipil
FTUB
1 Nopember
2017
Ketua
Jurusan
Teknik Sipil
FTUB
1 Nopember
2017
Sekretaris
Jurusan
Teknik Sipil
FTUB
1 Nopember
2017
3
KATA PENGANTAR
Visi, misi dan tujuan pendidikan yang akan
diwujudkan dan dicapai oleh Program Studi S1 Teknik
Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya dititikberatkan pada kualitas lulusan yang berdaya saing
tinggi dan berwawasan global dan berkepribadian serta
berbudi pekerti luhur. Oleh karena itu Program Studi
S1 Teknik Sipil haruslah menjadi sebuah lembaga yang
dikelola secara profesional, efektif, efisien, transparan,
dan akuntabel. Selain itu juga harus adaptable
terhadap setiap perubahan akibat tuntutan kemajuan
ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya bidang
teknik sipil. Untuk mewujudkan hal tersebut di atas,
maka salah satu sistim yang harus diterapkan adalah
sistim penjaminan mutu.
Salah satu dokumen sistim penjaminan mutu
yang dibuat di Program Studi S1 Teknik Sipil adalah
Standard
Operating
Procedure
(SOP)
Kegiatan
Kemahasiswaan. Dokumen ini berisi tentang prosedur
kegiatan mahasiswa di Program Studi S1 Teknik Sipil
sehingga dalam pelaksanaannya dapat berjalan dengan
lancar, tertib dan baik.
Standard Operating Procedure
(SOP)
ini
diharapkan dapat dipahami dan dilaksanakan dengan
baik oleh seluruh civitas akademika Program Studi S1
Teknik Sipil FTUB.
Malang, 1 November 2017
Ketua Program Studi S1 Teknik Sipil
Dr. Eng. Indradi Wijatmiko, ST, M. Eng (Prac.)
4
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI .............................................. 3
KATA PENGANTAR ..................................................... 4
DAFTAR ISI ................................................................ 5
I. Tujuan: ................................................................... 6
II. Ruang Lingkup dan Unit-unit yang terkait: ............. 6
III. Standar Mutu yang Terkait: ................................... 6
IV. Istilah dan Definisi: ............................................... 6
V. Urutan Prosedur: .................................................... 6
VI. Bagan Alir Kegiatan Mahasiswa ............................. 8
VII. Referensi ............................................................ 10
VIII. Instruksi Kerja Kegiatan Mahasiswa .................. 10
XI. Tim Unit Jaminan Mutu ...................................... 11
Lampiran 1. Formulir peminjaman alat/fasilitas
jurusan (UN10/F07/11/11/HK.01.02e/001). ........... 12
5
I. Tujuan:
Tujuan Standard Operating Procedure (SOP) ini
untuk memberikan pedoman yang jelas demi
menjamin tersedianya layanan untuk kegiatan
mahasiswa di Program Studi S1 Teknik Sipil,
Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya, Malang
dengan lancar tertib dan baik.
II. Ruang Lingkup dan Unit-unit yang
terkait:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pembantu Dekan bidang Kemahasiswaan
Ketua Jurusan
Sekretaris Jurusan
Ketua Program Studi S1
Kepala Urusan Administrasi Akademik Jurusan
Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Sipil
III. Standar Mutu yang Terkait:
IV. Istilah dan Definisi:
Kegiatan mahasiswa merupakan kegiatan non
kurikuler dan kurikuler yang dilakukan oleh
Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS).
V. Urutan Prosedur:
5.1 Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS) melakukan
kegiatan
mahasiswa
non
kurikuler
dan
kurikuler berdasarkan program kerja Himpunan
yang diajukan melalui proposal kegiatan dengan
sepengetahuan Ketua Program Studi S1 Teknik
Sipil dan Ketua Jurusan Teknik Sipil.
5.2 HMS dapat meminjam alat/fasilitas jurusan
untuk pelaksanaan kegiatan non kurikuler dan
kurikuler sesuai prosedur yang berlaku. HMS
6
mengajukan surat ijin ke Jurusan, yang
nantinya diserahkan kepada Kepala Urusan
Administrasi
Akademik
Jurusan
untuk
peminjaman
alat/fasilitas
jurusan.
(UN10/F07/11/11/HK.01.02e/001).
5.3 HMS dapat mengajukan dana pelaksanaan
kegiatan non kurikuler kepada Fakultas, IOM,
dan pihak sponsor. Jika disetujui maka
berkewajiban
membuat
laporan
pertanggungjawaban kepada
Fakultas, IOM,
dan pihak sponsor.
7
VI. Bagan Alir Kegiatan Mahasiswa
Mulai
Mahasiswa
HMS menyusun proposal
kegiatan sesuai dengan program
kerja
Proposal kegiatan
(durasi 2 minggu)
Fakultas,
Jurusan,
Program
Studi
Pemberitahuan dan permohonan
ijin kepada Fakultas, Jurusan dan
PS
Fakultas,
Jurusan,
Program
Studi
Pemberitahuan ke staf urusan
administrasi akademik fakultas/
jurusan/program studi
(durasi 2 hari)
(durasi 1 hari)
A
8
Persetujuan
pelaksanaan
kegiatan dan
perijinan
peminjaman fasilitas
A
Mahasiswa
Pengajuan dana ke Fakultas dan
IOM dan sponsor (pihak luar)
Bantuan dana
(durasi 1 hari)
Pelaksanaan kegiatan
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Menyusun Laporan
pertanggungjawaban (LPJ)
(durasi 1 minggu)
Menyerahkan Laporan
pertanggungjawaban (LPJ)
ke Fakultas, Jurusan, PS
dan pihak luar
(durasi 2 hari)
Selesai
9
LPJ
VII. Referensi
1. Rencana Strategis Jurusan
(UN10/F07/11/PR.01.02.d)
Teknik
Sipil
2. Program
Kerja
Jurusan
(UN10/F07/11/PR.01.02.a)
Teknik
Sipil
3. Manual
Mutu
Jurusan
(UN10/F07/11/HK.01.02.b)
Teknik
Sipil
4. Standar
Mutu
(UN10/HK.01.02)
Universitas
Brawijaya
5. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem
Manajemen Mutu (SMM) – Persyaratan ISO
9001:2008, Badan Standardisasi Nasional
VIII. Instruksi Kerja Kegiatan Mahasiswa
1. Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS) menyusun
program kegiatan non kurikuler dan kurikuler
sesuai dengan program kerja yang telah
ditetapkan.
2. HMS memberi tahu dan meminta ijin untuk
melakukan
kegiatan
non
kurikuler
dan
kurikuler kepada Ketua Program Studi S1
Teknik Sipil dan Ketua Jurusan Teknik Sipil
3. HMS dapat meminjam alat/fasilitas jurusan
untuk pelaksanaan kegiatan non kurikuler dan
kurikuler sesuai prosedur yang berlaku. HMS
mengajukan surat ijin ke Jurusan, yang
nantinya diserahkan kepada Kepala Urusan
Administrasi
Akademik
Jurusan
untuk
peminjaman alat/fasilitas jurusan.
10
4. HMS dapat mengajukan dana pelaksanaan
kegiatan non kurikuler dan kurikuler kepada
Fakultas, IOM, dan pihak sponsor. Jika disetujui
maka
berkewajiban
membuat
laporan
pertanggungjawaban kepada Fakultas, IOM, dan
pihak sponsor.
XI. Tim Unit Jaminan Mutu
Tim Penyusun
1. Ir. Sugeng P. Budio, MS
2. Ir. Siti Nurlina, MT
3. Ir. Suroso, Dipl.HE.,M.Eng.
4. Yatnanta Padma Devia, ST, MT
5. Ir.Wisnumurti, MT
6. Hendi Bowoputro, ST, MT
7. Hermin
8. Ketua Himpunan Mahasiswa Sipil
Tim Revisi
1. Ir. Sugeng P. Budio, MS
2. Ir. Siti Nurlina, MT
3. Dr. Eng. Indradi Wijatmiko, ST, M. Eng (Prac.)
4. Dr. Eng. Yatnanta Padma Devia, ST, MT
5. Christin Remayanti Nainggolan, ST, MT
6. Dr. Eng. Eva Arifi, ST, MT
7. Dr. Eng. Ming Narto Wijaya, ST, MT, MSc
8. Rahayu Kusumaningrum, ST, MT, MSc
11
Lampiran 1. Formulir peminjaman
alat/fasilitas jurusan
(UN10/F07/11/11/HK.01.02e/001).
FORMULIR PEMINJAMAN ALAT/FASILITAS
JURUSAN
Nama Peminjam
: .............................
Kartu identitas (KTM/KP/SIM): .............................
Alamat
: .............................
Dengan ini berniat meminjam alat/fasilitas Jurusan
Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya,
Malang, berupa
Nama alat/fasilitas
: ................................
Jumlah unit
: ...............................
Kondisi alat/fasilitas
: ...............................
Lama peminjaman
: ............. s/d ..............
Dipakai untuk kegiatan
: ................................
................................
Demikian permohonan kami. Sebelum dan sesudahnya
kami mengucapkan terima kasih.
Malang, ............................
Menyetujui,
KPS S1 Teknik Sipil
Fakultas Teknik
Universitas Brawijaya
Ketua Himpunan Mahasiswa Sipil
Fakultas Teknik
Universitas Brawijaya
(...........................)
(..............................)
12