Perancangan Sistem Informasi Inter Club Indonesia Kordinator Daerah Sumatera Utara Berbasis Web
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat waktu untuk menyajikan data
yang lengkap sangatlah diperlukan oleh instansi baik instansi pemerintah maupun
instansi swasta, organisasi dan perusahaan. Komputer sesuai fungsinya adalah
sebagai alat untuk mengolah data menjadi informasi yang benar, akurat, tepat guna
dan tepat waktu.
Perkembangan internet sekarang ini sangat jauh berbeda dengan awal masa
kehadirannya. Kini internet telah banyak digunakan oleh berbagai instansi,
organisasi dan perusahaan untuk mendukung kelancaran usaha dari sekedar
penanganan pertukaran informasi, pengolahan data sampai kepenyelenggaraan
bisnis lainnya. Kini internet yang popular sering disebut dengan web atau juga
sering juga disebut peragkat lunak berbasis web yang telah berkembang dengan
pesat baik dari segi penggunaan, ukuran, bahasa yang digunakan dan
kompleksitasnya. Aplikasi web pada mulanya hanyalah berupa situs yang bersifat
situs dan navigated oriented, tapi saat ini telah banyak bersifat dinamis, interaktif
dan task oriented yang digunakan dalam system informasi dan telekomunikasi.
Situs web
merupakan kumpulan halaman web yang berhubungan dan saling
terkait. Keterhubungan ini mempengaruhi keputusan para perancang web dalam
menangani setiap elemen web dan proses – prosesnya.
Pada umumnya tujuan suatu instansi ataupun perusahaan adalah untuk
menjamin dan meningkatkan mutu dan kualitas dengan harapan memperoleh hasil
yang maksimal. Inter Club Indonesia Kordinator Daerah Provinsi Sumatera Utara
adalah tolak ukur untuk menyatakan kordinator organisasi tersebut berhasil, apalagi
data dan informasi yang mengalir didalamnya mampu disajikan dalam bentuk
sistem informasi yang tersusun sedemikian rupa dan dituangkan dalam bentuk
sistem informasi yang berbasis web, sehingga orang lain yang membutuhkan
informasi dapat mengakses data dan melakukan komunikasi dengan mudah.
Dengan pertimbangan diataslah penulis mengangkat judul “PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI INTER CLUB INDONESIA KORDINATOR DAERAH
PROVINSI SUMATERA UTARA BERBASIS WEB”sebagai salah satu acuan agar
kordinator organisasi tersebut maju dalam bidang pengolahan data dan informasi sehingga
sejajar dengan kordinator - kordinator lainnya yang terlebih dahalu telah menerapkan
sistem tersebut.
Inter Club Indonesia adalah sebuah organisasi fans ataupun penggemar club sepak
bola yang berasal dari Italy, FC Internazionale. Karena meningkatnya jumlah member
yang terbentuk di Indonesia Indonesia, Inter Club Indonesia membagi kordinator tiap
provinsi di Indonesia salah satunya kordinator daerah provinsi Sumatera Utara. Seiring
dengan perkembangan teknologi informasi di Indonesia yang akurat dan tepat waktu untuk
menyajikan data yang lengkap sangatlah diperlukan suatu organisasi. Maka kita dituntut
untuk bisa mempunyai website sendiri seperti membuat sistem informasi. Hal ini sangatlah
wajar mengingat manfaat yang kita dapatkan adalahmempunya website sendiri dan
database yang termenajemen dengan baik. Kemudahan orang lain untuk mengakses data
dan informasi yang benar melalui internet akan menjadi nilai tambah bagi instansi tersebut
sebagai suatu syarat yang mutlak untuk mempromosikan kordinaor tersebut dalam bidang
membagi informasi dengan cepat dan mudah.
1.2 Permasalahan
Pada umumnya setiap organisasi tidak akan terlepas dari beberapa masalah dalam
aktivitasnya untuk mencapai tujuan. Masalah yang akan dipecahkan adalah
bagaimana Inter Club Indonesia Kordinator Daerah Sumatera Utara dapat
memanfaatkan aplikasi web sebagai suatu sarana untuk penyajian dan mengirimkan
informasi dengan lebih cepat dan mudah bagi masyarakat umum dan kalangan
anggota Inter Club Indonesia yang berada dalam daerah Provinsi Sumatera Utara.
Sehubungan dengan hal tersebut dapat dirumuskan permasalahan sebagai
berikut:
1. Bagaimana pemanfaatan aplikasi web dalam penyebaran informasi mengenai
FC Internazione dan Inter Club Indonesia.
2. Bagaimana informasi mengenai Inter Club Indonesia Korditor Daerah
Sumatera Utara dapat disajikan dengan baik.
3. Bagaimana informasi berbasis websiteyang telah dirancang ini dapat
diperbaharui (update) dengan mudah pada waktu yang diinginkan.
Untuk memperjelas dan untuk lebih memudahkan penelitian ini agar tidak
menyimpang dari sasaran yang dituju, maka penulis melakukan pembatasan
masalah :
1. Penelitian dilakukan pada Inter Club Indonesia Kordinator Daerah Sumatera
Utara.
2. Data yang di analisa yaitusejarah organisasi, informasi seputar FC
Internazionale, sistem penjualan merchandise, dan informasi seputar Inter
Club Indonesia.
1.3 Maksud dan Tujuan
Adapun maksud penulisan tugas akhir ini adalah untuk memenuhi syarat
menyelesaikan perkuliahan di program studi D3 Teknik Informatika Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.
Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk merancang sistem
informasi berbasis web pada Inter Club Indonesia Kordinator Daerah Sumatera
Utara dengan menggunakan bahasa pemrograman web dan aplikasi lainnya untuk
membantu dalam menyajikan informasi bagi member ataupun nonmember yang
berada di Sumatera Utara ataupun diluar Sumatera Utara.
1.4 Metodologi Penelitian
Adapun metodologi penelitian yang diguunakan penulis adalah :
a. Penelitian kepustakaan (Library research)
Disini penulis menggunakan buku-buku dan websiteyang berhubungan
dengan masalah dalam menyusun tugas akhir sehingga dapat membantu
penyelesaian masalah tersebut.
b. Penelitian lapangan (Field research)
Studi lapangan dilakukan dengan cara meneliti organisasi secara langsung
untuk mendapatkan data-data yang berhubungan dengan masalah yang di
teliti.
1.5 Lokasi dan Waktu
Dalam menyusun tugas akhir ini penulis melakukan metode penelitian untuk
memperoleh data yang dibutuhkan, sehingga memudahkan penulis dalam
menyusun tugas akhir dan dapat diselesaikan dengan baik. Adapun lokasi
penelitian yang penulis lakukan yakni di basecamp Inter Club Indonesia Regional
Medan yang dulunya berada di Kaswari Food Court, Jalan Kaswari Medan
sekarang telah pindah ke Jalan Titi Papan No. 17 Medan. Untuk mengetahui sistem
yang sedang berjalan pada saat ini, penulis membutuhkan waktu yaitu dari 24
November 2014sampai 31 Desember 2014.
1.6 Sistematika Penulisan
Adapun seistematika penulisan Laporan Tugas Akhir adalah sebagai berikut :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menguraikan latar belakang masalah, permasalahan
maksud dan tujuan, ruang lingkup, metode penelitian, lokasi dan waktu
serta sistematika penulisan.
BAB 2: LANDASAN TEORI
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang pengertian yang berhubungan
dengan komputer, sistem informasi, sejarah singkat internet, Word Wide
Web, HTML, PHP, javasript dan jquery, MySQL, dan Adobe Photoshop.
BAB 3: GAMBARAN SEKILAS TENTANG INTER CLUB INDONESIA
KORDINATOR DAERAH SUMATERA UTARA
Dalam bab ini peulis menjelaskan sekilas gambaran Inter Club Indonesia
Kordinator Daerah Sumatera Utara yang terdiri dari profil, struktur
organisasi, visi dan misi Inter Club Indonesia Kordinator Daerah Sumatera
Utara.
BAB 4: PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang perancangan sistem yang
dirancang dan meliputi database dari sistem yang dirancang, gambaran
aplikasi web yang akan dibuat serta bagaimana algoritma aplikasi tersebut
dijalankan.
BAB 5: IMPLEMENTASI SISTEM
Dalam bab ini penulis menyajikan tentang pengrtian dan tujuan
implementasi dan komponen-komponen yang dibutuhkan sistem.
BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis mengemukakan kesimpulan dan saran.
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Kebutuhan akan informasi yang akurat dan tepat waktu untuk menyajikan data
yang lengkap sangatlah diperlukan oleh instansi baik instansi pemerintah maupun
instansi swasta, organisasi dan perusahaan. Komputer sesuai fungsinya adalah
sebagai alat untuk mengolah data menjadi informasi yang benar, akurat, tepat guna
dan tepat waktu.
Perkembangan internet sekarang ini sangat jauh berbeda dengan awal masa
kehadirannya. Kini internet telah banyak digunakan oleh berbagai instansi,
organisasi dan perusahaan untuk mendukung kelancaran usaha dari sekedar
penanganan pertukaran informasi, pengolahan data sampai kepenyelenggaraan
bisnis lainnya. Kini internet yang popular sering disebut dengan web atau juga
sering juga disebut peragkat lunak berbasis web yang telah berkembang dengan
pesat baik dari segi penggunaan, ukuran, bahasa yang digunakan dan
kompleksitasnya. Aplikasi web pada mulanya hanyalah berupa situs yang bersifat
situs dan navigated oriented, tapi saat ini telah banyak bersifat dinamis, interaktif
dan task oriented yang digunakan dalam system informasi dan telekomunikasi.
Situs web
merupakan kumpulan halaman web yang berhubungan dan saling
terkait. Keterhubungan ini mempengaruhi keputusan para perancang web dalam
menangani setiap elemen web dan proses – prosesnya.
Pada umumnya tujuan suatu instansi ataupun perusahaan adalah untuk
menjamin dan meningkatkan mutu dan kualitas dengan harapan memperoleh hasil
yang maksimal. Inter Club Indonesia Kordinator Daerah Provinsi Sumatera Utara
adalah tolak ukur untuk menyatakan kordinator organisasi tersebut berhasil, apalagi
data dan informasi yang mengalir didalamnya mampu disajikan dalam bentuk
sistem informasi yang tersusun sedemikian rupa dan dituangkan dalam bentuk
sistem informasi yang berbasis web, sehingga orang lain yang membutuhkan
informasi dapat mengakses data dan melakukan komunikasi dengan mudah.
Dengan pertimbangan diataslah penulis mengangkat judul “PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI INTER CLUB INDONESIA KORDINATOR DAERAH
PROVINSI SUMATERA UTARA BERBASIS WEB”sebagai salah satu acuan agar
kordinator organisasi tersebut maju dalam bidang pengolahan data dan informasi sehingga
sejajar dengan kordinator - kordinator lainnya yang terlebih dahalu telah menerapkan
sistem tersebut.
Inter Club Indonesia adalah sebuah organisasi fans ataupun penggemar club sepak
bola yang berasal dari Italy, FC Internazionale. Karena meningkatnya jumlah member
yang terbentuk di Indonesia Indonesia, Inter Club Indonesia membagi kordinator tiap
provinsi di Indonesia salah satunya kordinator daerah provinsi Sumatera Utara. Seiring
dengan perkembangan teknologi informasi di Indonesia yang akurat dan tepat waktu untuk
menyajikan data yang lengkap sangatlah diperlukan suatu organisasi. Maka kita dituntut
untuk bisa mempunyai website sendiri seperti membuat sistem informasi. Hal ini sangatlah
wajar mengingat manfaat yang kita dapatkan adalahmempunya website sendiri dan
database yang termenajemen dengan baik. Kemudahan orang lain untuk mengakses data
dan informasi yang benar melalui internet akan menjadi nilai tambah bagi instansi tersebut
sebagai suatu syarat yang mutlak untuk mempromosikan kordinaor tersebut dalam bidang
membagi informasi dengan cepat dan mudah.
1.2 Permasalahan
Pada umumnya setiap organisasi tidak akan terlepas dari beberapa masalah dalam
aktivitasnya untuk mencapai tujuan. Masalah yang akan dipecahkan adalah
bagaimana Inter Club Indonesia Kordinator Daerah Sumatera Utara dapat
memanfaatkan aplikasi web sebagai suatu sarana untuk penyajian dan mengirimkan
informasi dengan lebih cepat dan mudah bagi masyarakat umum dan kalangan
anggota Inter Club Indonesia yang berada dalam daerah Provinsi Sumatera Utara.
Sehubungan dengan hal tersebut dapat dirumuskan permasalahan sebagai
berikut:
1. Bagaimana pemanfaatan aplikasi web dalam penyebaran informasi mengenai
FC Internazione dan Inter Club Indonesia.
2. Bagaimana informasi mengenai Inter Club Indonesia Korditor Daerah
Sumatera Utara dapat disajikan dengan baik.
3. Bagaimana informasi berbasis websiteyang telah dirancang ini dapat
diperbaharui (update) dengan mudah pada waktu yang diinginkan.
Untuk memperjelas dan untuk lebih memudahkan penelitian ini agar tidak
menyimpang dari sasaran yang dituju, maka penulis melakukan pembatasan
masalah :
1. Penelitian dilakukan pada Inter Club Indonesia Kordinator Daerah Sumatera
Utara.
2. Data yang di analisa yaitusejarah organisasi, informasi seputar FC
Internazionale, sistem penjualan merchandise, dan informasi seputar Inter
Club Indonesia.
1.3 Maksud dan Tujuan
Adapun maksud penulisan tugas akhir ini adalah untuk memenuhi syarat
menyelesaikan perkuliahan di program studi D3 Teknik Informatika Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.
Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk merancang sistem
informasi berbasis web pada Inter Club Indonesia Kordinator Daerah Sumatera
Utara dengan menggunakan bahasa pemrograman web dan aplikasi lainnya untuk
membantu dalam menyajikan informasi bagi member ataupun nonmember yang
berada di Sumatera Utara ataupun diluar Sumatera Utara.
1.4 Metodologi Penelitian
Adapun metodologi penelitian yang diguunakan penulis adalah :
a. Penelitian kepustakaan (Library research)
Disini penulis menggunakan buku-buku dan websiteyang berhubungan
dengan masalah dalam menyusun tugas akhir sehingga dapat membantu
penyelesaian masalah tersebut.
b. Penelitian lapangan (Field research)
Studi lapangan dilakukan dengan cara meneliti organisasi secara langsung
untuk mendapatkan data-data yang berhubungan dengan masalah yang di
teliti.
1.5 Lokasi dan Waktu
Dalam menyusun tugas akhir ini penulis melakukan metode penelitian untuk
memperoleh data yang dibutuhkan, sehingga memudahkan penulis dalam
menyusun tugas akhir dan dapat diselesaikan dengan baik. Adapun lokasi
penelitian yang penulis lakukan yakni di basecamp Inter Club Indonesia Regional
Medan yang dulunya berada di Kaswari Food Court, Jalan Kaswari Medan
sekarang telah pindah ke Jalan Titi Papan No. 17 Medan. Untuk mengetahui sistem
yang sedang berjalan pada saat ini, penulis membutuhkan waktu yaitu dari 24
November 2014sampai 31 Desember 2014.
1.6 Sistematika Penulisan
Adapun seistematika penulisan Laporan Tugas Akhir adalah sebagai berikut :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menguraikan latar belakang masalah, permasalahan
maksud dan tujuan, ruang lingkup, metode penelitian, lokasi dan waktu
serta sistematika penulisan.
BAB 2: LANDASAN TEORI
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang pengertian yang berhubungan
dengan komputer, sistem informasi, sejarah singkat internet, Word Wide
Web, HTML, PHP, javasript dan jquery, MySQL, dan Adobe Photoshop.
BAB 3: GAMBARAN SEKILAS TENTANG INTER CLUB INDONESIA
KORDINATOR DAERAH SUMATERA UTARA
Dalam bab ini peulis menjelaskan sekilas gambaran Inter Club Indonesia
Kordinator Daerah Sumatera Utara yang terdiri dari profil, struktur
organisasi, visi dan misi Inter Club Indonesia Kordinator Daerah Sumatera
Utara.
BAB 4: PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang perancangan sistem yang
dirancang dan meliputi database dari sistem yang dirancang, gambaran
aplikasi web yang akan dibuat serta bagaimana algoritma aplikasi tersebut
dijalankan.
BAB 5: IMPLEMENTASI SISTEM
Dalam bab ini penulis menyajikan tentang pengrtian dan tujuan
implementasi dan komponen-komponen yang dibutuhkan sistem.
BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis mengemukakan kesimpulan dan saran.