petunjuk teknis ape dekonsentrasi file
NSPK
Norma Standard Prosedur dan Kriteria
SARANA PRASARANA PAUD
PETUNJUK TEKNIS
BANTUAN ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD
APBN DEKONSENTRASI
TAHUN 2015
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, DAN
PENDIDIKAN MASYARAKAT
DIREKTORAT PEMBINAAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI
2015
1
SAMBUTAN
DIREKTUR JENDERAL
PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT
Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, pasal 1 butir 14 menyatakan
bahwa Pendidikan Anak Usia Dini adalah upaya pembinaan yang ditujukan kepada anak sejak lahir
sampai dengan usia enam tahun yang dilakukan melalui pemberian rangsangan pendidikan untuk
membantu pertumbuhan dan perkembangan jasmani dan rohani agar anak memiliki kesiapan memasuki
pendidikan lebih lanjut.
Data Kemdikbud tahun 2014 menunjukkan dari 80.858 desa yang tersebar di seluruh Indonesia baru
sekitar 71,14% desa yang terdapat layanan PAUD. Adapun dari 18.761.200 anak usia 3-6 tahun yang
terlayani PAUD baru mencapai 68,16%. Sedangkan jumlah lembaga PAUD (Taman Kanak-kanak,
Kelompok Bermain, Taman Penitipan Anak dan Satuan PAUD Sejenis ) diperkirakan baru sekitar
188.447 lembaga
Berpijak dari kondisi tersebut diatas, dalam rangka mendukung peningkatan akses dan mutu serta
penguatan kapasitas lembaga PAUD , Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalui Direktorat
Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini Nonformal dan Informal, selama ini telah menyalurkan berbagai jenis
bantuan kepada masyarakat, lembaga dan organisasi yang menyelenggarakan layanan PAUD. Bantuan
tersebut antara lain berupa : Bantuan Operasional Pendidikan PAUD (BOP-PAUD), Bantuan Rintisan
Lembaga PAUD Baru, Bantuan Gugus PAUD, Bantuan Sarana Prasarana PAUD, dan bantuan PAUD
lainnya. Seiring dengan meningkatnya kebutuhan dan tuntutan masyarakat akan pentingnya layanan
PAUD yang bermutu, maka pemberian bantuan PAUD tersebut akan terus dilanjutkan dan ditingkatkan
selama kurun waktu 2015-2019.
Oleh karena itu saya menyambut gembira atas tersusunnya buku Petunjuk Teknis Bantuan Sarana
Prasarana PAUD Tahun 2015. Semoga Petunjuk Teknis ini dapat dijadikan acuan bagi semua pihak yang
terkait dalam pengajuan dan pengelolaan bantuan Sarana Prasarana PAUD tahun 2015 ini.
Jakarta,
2015
Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini
Dan Pendidikan Masyarakat
Ir. Harris Iskandar, Ph.D
NIP. 196204291986011001
2
KATA PENGANTAR
DIREKTUR PEMBINAAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI
Dalam rangka mendukung peningkatan akses, dan mutu layanan PAUD selama kurun waktu 2010-2014
berbagai jenis bantuan telah disalurkan oleh Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini kepada
berbagai masyarakat, khususnya lembaga dan organisasi yang mengembangkan, membina dan
menyelenggarakan layanan PAUD ( TK, Kelompok Bermain, TPA dan/atau Satuan PAUD Sejenis).
Berbagai jenis bantuan PAUD yang telah disalurkan kepada lembaga PAUD selama ini, akan dilanjutkan
pelaksanaannya pada tahun 2015. Salah satu jenis bantuan tersebut adalah dalam bentuk “ Bantuan Alat
Permainan Edukatif (APE) PAUD – Dana APBN Dekonsentrasi Tahun 2015”
Untuk menjamin pemberian dan penyaluran tersebut tepat waktu, tepat sasaran, efektif dan efisien, serta
dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan maka dipandang perlu
diterbitkannya Petunjuk Teknis “ Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD – Dana APBN
Dekonsentrasi Tahun 2015”ini.
Dengan diterbitkannya buku petunjuk teknis ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi semua pihak, baik bagi
Direktorat Pembinaan PAUD, Dinas Pendidikan Propinsi dan Kabupaten/Kota, serta UPT Pendidikan
Tingkat kecamatan, serta berbagai pemangku kepentingan khususnya lembaga/organisasi/yayasan dalam
mengajukan Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD – Dana APBN Dekonsentrasi Tahun 2015
Akhirnya, kami menyampaikan ucapan terima kasih, apresiasi dan penghargaan yang setinggi-tingginya
kepada semua pihak yang telah membantu, memberikan saran dan masukan sehingga Petunjuk Teknis
ini dapat diterbitkan sesuai dengan harapan kita semua.
Jakarta,
2015
3
DAFTAR ISI
SAMBUTAN ..................................................................................................................................................................... iii
PENGANTAR ..................................................................................................................................................................iv
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................................................................ 6
A.Latar Belakang ............................................................................................................................................................... 6
B.Dasar Hukum ............................................................................................................................................................... 6
C.Pengertian ...................................................................................................................................................................... 7
D.Tujuan.............................................................................................................................................................................. 7
E.Sasaran Bantuan ......................................................................................................................................................... 7
F.Hasil yang Diharapkan................................................................................................................................................. 8
BAB II KETENTUAN BANTUAN ..................................................................................................................................9
A.Besar Dan Alokasi Bantuan ................................................................................................................................... 9
B.Bentuk Bantuan ........................................................................................................................................................... 9
C.Prinsip Penyedian Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD ..........................................................................10
D.Jadwal Bantuan ......................................................................................................................................................... 10
E.Persyaratan Pengajuan Bantuan .......................................................................................................................... 10
F.Tugas dan Tanggung Jawab ...................................................................................................................................11
BAB III PENGISIAN DAN PENYAMPAIAN FORMULIR USULAN BANTUAN ..................................... 14
A.Pengisian Formulir Usulan Bantuan ................................................................................................................... 14
B.Penyampaian Formulir Usulan Bantuan ........................................................................................................ . 14
BAB IV PENGAJUAN, SELEKSI FORMULIR DAN PENETAPAN LEMBAGA
PENERIMA BANTUAN .............................................................................................................................16
A.Pengajuan Formulir Usulan Bantuan .............................................................................................................16
B.Seleksi Formulir Usulan Bantuan ........................................................................................................................ 16
C.Penetapan Lembaga Penerima Bantuan .........................................................................................................17
BAB V PENGADAAN APE PAUD DAN PENYERAHAN BARANG
MILIK NEGARA ..........................................................................................................................................18
4
BAB VI PENGENDALIAN BANTUAN .............................................................................................................
20
A.Monitoring dan Evaluasi ...........................................................................................................................20
B.Pengaduan Masyarakat ..........................................................................................................................20
C.Pakta Integritas ..........................................................................................................................................................20
BAB VII PENUTUP ....................................................................................................................................................21
LAMPIRAN ....................................................................................................................................................................22
I.
Contoh atau Format dibuat Lembaga PAUD (Untuk Mengajukan Bantuan) ........................23
II.
Contoh atau Format dibuat Lembaga PAUD (Setelah Menerima Bantuan) ...........................30
III. Contoh atau Format Untuk Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota .................................................31
IV. Contoh atau Format Untuk Dinas Pendidikan Provinsi ...............................................................37
V.
Alamat Dinas Pendidikan Provinsi ........................................................................................................49
5
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Undang-Undang No.20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional secara tegas
menyatakan bahwa PAUD dapat diselenggarakan melalui jalur pendidikan formal (Taman KanakKanak/TK dan Raudathul Atfhal/RA), jalur pendidikan nonformal (Taman Penitipan Anak, Kelompok
Bermain, dan bentuk lain yang sederajat), dan melalui jalur pendidikan informal (pendidikan melalui
keluarga atau lingkungan).
Data akhir tahun 2014 menunjukkan bahwa lembaga PAUD dibawah binaan Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan (Taman Kanak-kanak, Kelompok Bermain, Taman Penitipan Anak, dan
Satuan PAUD Sejenis) berjumlah 188.647 lembaga. Dari sejumlah lembaga PAUD tersebut
belum semuanya memiliki sarana prasarana, khususnya Alat Permainan Edukatif (APE) yang
memadai dan sesuai dengan standar yang berlaku.
Berdasarkan kondisi tersebut di atas, pada tahun 2015 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
melalui Direktorat Pembinaan PAUD, tetap melanjutkan memberikan bantuan APE bagi lembagalembaga PAUD yang memerlukan. Agar pemberian bantuan APE tersebut tepat sasaran,
transparan, akuntabel, dan sesuai dengan peraturan dan kebijakan yang ditetapkan, maka
dipandang perlu disusun Petunjuk Teknis Bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi Tahun 2015.
B. DASAR HUKUM
1. Undang-undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Undang-undang RI Nomor 35 Tahun 2014 tentang perubahan atas Undang Undang RI
Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak
3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 66 Tahun 2010 tentang perubahan atas Peraturan
Pemerintah RI No. 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.
4. Peraturan Presiden RI No, 4 Tahun 2015 tentang Perubahan keempat atas Peraturan
Presiden RI No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 13 Tahun 2015 tentang perubahan kedua atas Peraturan
Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan .
6. Peraturan Pemerintah RI No. 45 Tahun 2013 tentang Tata Cara Pelaksanaan APBN.
6
7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 137 Tahun 2014 tentang Standar
Nasional Pendidikan Anak Usia Dini.
8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 11 Tahun 2015 tentang Organisasi dan
Tatakerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
9. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Dinas Pendidikan Provinsi Tahun 2015.
C. PENGERTIAN
1. APE PAUD adalah segala sesuatu yang dapat digunakan sebagai sarana atau peralatan bermain
anak usia dini, yang mengandung nilai pendidikan dan dapat mengoptimalkan perkembangan
anak.
2. Bantuan APE PAUD adalah bantuan yang diberikan kepada Lembaga PAUD untuk
melengkapi alat permainan edukatif dalam ruangan (APE Indoor) untuk meningkatkan akses
dan mutu layanan PAUD.
D. TUJUAN
1. Tujuan Petunjuk Teknis
a. Sebagai acuan bagi Dinas Pendidikan Provinsi dalam menetapkan dan menyalurkan
bantuan APE PAUD APBN DEKONSENTRASI
b. Sebagai acuan bagi Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota dalam memberikan rekomendasi.
c. Sebagai acuan bagi lembaga PAUD yang akan mengajukan bantuan APE PAUD APBN
DEKONSENTRASI
2. Tujuan Pemberian Bantuan
a. Mendukung lembaga PAUD dalam penyediaan APE yang sesuai dengan standar yang
berlaku.
b. Memberikan motivasi lembaga PAUD dalam memberikan layanan anak usia dini.
E . SASARAN BANTUAN
Lembaga PAUD Binaan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang terdiri dari Taman Kanak kanak, Kelompok Bermain, Taman Penitipan Anak, dan Satuan PAUD Sejenis, seperti: POS
PAUD, PAUD-BIA, PAUD-PAK, PAUD-TPQ, TAAM, BAMBIM, TAPAS, dan sejenisnya yang
diberikan secara proposional untuk semua jenis layanan.
7
F. HASIL YANG BISA DIHARAPKAN
1. Tersalurkannya bantuan APE PAUD secara tepat guna, dan tepat sasaran sesaui dengan
kebijakkan yang telah ditetapkan
2. Meningkatnya akses dan mutu layanan PAUD pada lembaga PAUD tersebut.
8
BAB II
KETENTUAN BANTUAN
A. BESAR DAN ALOKASI BANTUAN
Besarnya bantuan APE PAUD APBN Dekonsetrasi senilai Rp. 10.000.000,- (sepuluh juta
rupiah) yang penggunaanya dialokasikan untuk : Penyediaan paket bantuan APE,
Pengiriman/pendistribusian paket bantuan, pajak dan keuntungan pelaksana pekerjaan
B. BENTUK BANTUAN
Bantuan kepada Lembaga PAUD berupa paket Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD indoor
produk dalam negeri, sebagai berikut :
No
Jenis APE Per Paket
1
Balok unit dengan warna natural (minimal 200 keping).
2
Ronce/Manik 3 variable ( bentuk, warna dasar, dan ukuran).
3
Buku cerita anak
4
Alat main keaksaraan
5
Puzzle
6
Peralatan bermain peran dapat berupa :
a. Miniatur orang (keluarga, profesi), binatang, tumbuhan, alat transportasi,
rambu lalu lintas
b. Miniatur rumah ibadah/ rumah adat
c. Boneka gender (lk/pr) / Boneka tangan (keluarga/binatang)
d. Peralatan main alat kerumahtanggaan/ alat main kedokteran/ alat main
pertukangan/ alat main pemadam kebakaran/ alat main salon-salonan/ alat
main pasar-pasaran/ alat main telekomunikasi
e. Karpet bermain peran
Catatan : 1. Apabila salah satu jenis barang tersebut diatas tidak tersedia maka dapat digantikan
dengan barang lain yang mempunyai fungsi yang sama
2. Banyaknya/ jumlah barang yang diadakan disesuaikan dengan harga di daerah masing masing
3. Buku cerita anak yang disediakan berbasis karakter dan dapat disesuaikan dengan budaya daerah
4. Puzzle sesuai dengan tahap perkembangan anak
5. Alat main keaksaraan untuk mengenal huruf, angka
9
B. PRINSIP PENYEDIAAN ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD
Dalam penyediaan APE PAUD selain mempertimbangkan tingkat perkembangan anak (usia),
maka faktor penting lainnya yang harus diperhatikan yaitu aspek keamanan mainan, keselamatan
dan kesehatan, seperti tidak mengandung bahan beracun, tidak mudah terbakar, tidak runcing,
tidak tajam, ukuran tidak terlalu kecil sehingga mudah tertelan atau masuk ke lubang telinga dan
hidung anak, mudah dibersihkan, tidak mudah pecah menjadi potongan kecil, tidak
bergerigi tajam, tidak membahayakan saat difungsikan pada bagian mekanis (contoh : sekrup,
engsel, rantai dll, diberi penutup sehingga tidak mencerderai anak saat alat main itu digunakan).
C. JADWAL BANTUAN
Waktu pelaksanaan kegiatan bantuan APE PAUD APBN DEKONSENTRASI tahun 2015
ditetapkan sebagai berikut :
No.
KEGIATAN
1.
Penerimaan Proposal
2.
Penilaian Proposal
Penetapan Lembaga Calon
Penerima Bantuan
Proses Penyaluran Bantuan melalui
pengadaan
3.
4.
WAKTU
paling lambat akhir Agustus
2015
Juli - Agustus 2015
Agustus- September 2015
September - November 2015
D. PERSYARATAN PENGAJUAN BANTUAN
Lembaga PAUD yang ingin mengajukan bantuan APE PAUD APBN DEKONSENTRASI tahun
2015, harus memenuhi persayaratan, sebagai berikut :
a.
Memiliki peserta didik minimal 15 anak
b.
Memiliki ijin pendirian / ijin operasional / SK Penetapan Satuan PAUD (TK/KB/TPA/SPS) dari
Dinas Pendidikan / instansi berwenang.
c.
Lembaga melaksanakan layanan PAUD PAUD minimal 2 tahun.
d.
Mendapatkan rekomendasi dari Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota/UPTD Kecamatan
setempat.
e.
Prioritas APE yang dimiliki lembaga PAUD tidak memadai.
10
f.
Lembaga PAUD tidak mengajukan bantuan program PAUD lainnya dari anggaran APBN Pusat
dan atau APBN Dekonsentrasi Tahun 2015 kecuali BOP (dibuktikan dalam Surat Pernyataan
Kesediaan Menerima Bantuan).
E. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1. Direktorat Pembinaan PAUD
a. Menginformasikan kepada Dinas Pendidikan Provinsi dan
Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota tentang rencana penyaluran Bantuan APE PAUD melalui Anggaran
(DIPA) Satuan Kerja Dinas Pendidikan Provinsi Tahun 2015.
b. Mengarsipkan dokumen laporan Penerima Bantuan APE PAUD dari Dinas Pendidikan
Provinsi
c. Menatausahakan barang milik negara (BMN) berupa paket APE PAUD APBN
Dekonsentrasi berdasarkan berita acara serah terima BMN kepada Penerima Bantuan
yang disampaikan Dinas Pendidikan Provinsi
d. Melakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
dalam rangka melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap penyaluran dan pemanfaatan
bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi Tahun 2015.
2. Dinas Pendidikan Provinsi
a. Menginformasikan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota tentang rencana penyaluran
Bantuan APE PAUD melalui Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Dinas Pendidikan Provinsi
Tahun 2015.
b. Menerbitkan SK Pembentukan Tim Penilai/Verifikasi Proposal Bantuan Program PAUD
APBN Tahun 2015 oleh Kepala Dinas Pendidikan Provinsi atau Pejabat yang berwenang
atas usulan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. (contoh format terlampir....).
c. Melaksanakan verifikasi data Lembaga calon Penerima bantuan APE PAUD
d. Menerbitkan SK Penetapan Penerima Bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi Tahun
2015 oleh Kepala Dinas Pendidikan Provinsi atau Pejabat yang berwenang
e. Melaksanakan proses pengadaan dan pengiriman barang APE PAUD
f.
Melaksanakan Proses Serah Terima Barang Milik Negara (BMM) kepada Lembaga
Penerima Bantuan.
11
g. Menyampaikan Laporan kepada Direktorat Pembinaan PAUD dan Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota berupa daftar nama lembaga penerima bantuan APE PAUD APBN
Dekonsentrasi Tahun 2015
h. Menyampaikan berita acara serah terima Barang Milik Negara (BMN) kepada Pejabat yang
mentatausahakan BMN dilingkungan Direktorat Pembinaan PAUD
i.
Mengarsipkan semua dokumen asli yang terkait penyaluran bantuan APE PAUD APBN
Dekonsentrasi Tahun 2015
j.
Melakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dalam rangka melaksanakan
monitoring dan evaluasi terhadap penyaluran dan pemanfaatan bantuan APE PAUD.
3. Dinas Pendidikan Kab/Kota
a. Mensosialisasikan/memberikan informasi kepada UPTD/Dinas Pendidikan Tingkat Kecamatan
dan Lembaga PAUD/Organisasi/Yayasan tentang rencana penyaluran Bantuan APE PAUD
APBN melalui Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Dinas Pendidikan Provinsi Tahun 2015.
b. Melaksanakan seleksi formulir usulan bantuan yang diterima sesuai petunjuk teknis
bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi Tahun 2015.
c. Memberikan rekomendasi kepada lembaga PAUD yang memenuhi persyaratan APE
PAUD APBN Dekonsentrasi Tahun 2015 dan
diusulkan sebagai calon penerima
bantuan
d. Menyampaikan usulan lembaga calon penerima bantuan APE PAUD kepada Dinas
Pendidikan Provinsi.
e. Mengarsipkan copy dokumen usulan bantuan dan laporan bantuan APE PAUD Tahun
2015 dari Dinas Pendidikan Provinsi.
f. Membantu Dinas Pendidikan Provinsi dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap
penyaluran dan pemanfaatan bantuan APE PAUD.
4. Lembaga PAUD
a. Mengisi dan menyampaikan formulir usulan bantuan APE PAUD.
b. Mengarsipkan copy formulir usulan bantuan APE PAUD.
c. . Khusus untuk Lembaga PAUD penerima bantuan:
1)
Menandatangani berita acara serah terima barang yang diterima dan (BAST)
12
dan berita acara serah terima barang miliki negara (BMN)
2)
Menerima dan memanfaatkan sebaik-baiknya barang bantuan APE PAUD
APBN Dekonsentrasi
3)
Mencatat barang bantuan APE PAUD kedalam buku inventaris barang sarana
bermain.
4)
Mengarsipkan copy dokumen bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi, berupa :
a) Tanda terima barang yang diterima
b) Berita acara serah terima barang miliki negara (BMN)
13
BAB III
PENGISIAN DAN PENYAMPAIAN FORMULIR USULAN BANTUAN
A. PENGISIAN FORMULIR USULAN BANTUAN
1. Penulisan Formulir Usulan Bantuan
Lembaga PAUD mengisi formulir usulan bantuan (terlampir) dengan cara diketik atau
dapat ditulis tangan dengan menggunakan tinta hitam.
Isi format usulan bantuan terdiri dari :
a. Surat Permohonan Bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi Tahun 2015
b. Profil Data Lembaga PAUD (format terlampir)
c. Surat Pernyataan Kesediaan Menerima Bantuan
2. Lampiran Formulir Usulan Bantuan
Lampiran formulir usulan bantuan dilengkapi dengan :
a. Copy ijin pendirian / ijin operasional / SK Penetapan Satuan PAUD (TK/KB/TPA/SPS) dari
Dinas Pendidikan / instansi berwenang.
b. Foto APE Indoor dan outdoor yang dimiliki
3. Jumlah Formulir Usulan Bantuan
Formulir Usulan Bantuan dibuat rangkap 3 (tiga), yaitu
a. Formulir usulan bantuan (asli) disampaikan ke Dinas Pendidikan Provinsi.
b. Formulir usulan bantuan (copy) sebagai tembusan disampaikan ke Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota
c. Formulir usulan bantuan (copy) untuk arsip Lembaga PAUD
B. PENYAMPAIAN FORMULIR USULAN BANTUAN
Formulir usulan bantuan yang sudah selesai dibuat dimasukkan ke dalam amplop untuk
disampaikan ke alamat sebagai berikut :
14
(Asli) Formulir Usulan Bantuan
Kepala Dinas Pendidika Provinsi ……...
Up. Kepala Bidang PAUD/PAUDNI/PNFI/
PLS/PLB-Dikdas
Jalan ………………………………
Provinsi …………….
(Copy) Formulir Usulan Bantuan
Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota……………………
Up. Kepala Bidang PAUD/PAUDNI/PNFI/PLS/ PLBDikdas
Jalan ………………
Kabupaten …………………..
15
BAB IV
PENGAJUAN, SELEKSI FORMULIR DAN
PENETAPAN LEMBAGA PENERIMA BANTUAN
A. PENGAJUAN FORMULIR USULAN BANTUAN
Lembaga PAUD mengajukan usulan bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi ke Dinas Pendidikan
Provinsi sesuai ketentuan dalam Petunjuk Teknis, dan diserahkan kepada Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota setempat.
B. SELEKSI FORMULIR USULAN BANTUAN
Seleksi formulir usulan bantuan dilakukan di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, dengan mekanisme
sebagai berikut:
1.
Mencatat dan melakukan penilaian administrasi terhadap semua formulir usulan bantuan yang
diterima sesuai dengan persyaratan dan melakukan penilaian verifikasi data untuk formulir bantuan
yang mendapat ranking dalam penilaian administrasi
2.
Merekap hasil seleksi bantuan (format terlampir)
3.
Membuat berita acara hasil seleksi bantuan
4.
Menetapkan daftar usulan Lembaga Calon Penerima Bantuan yang ditetapkan oleh Kepala
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota atau Pejabat Yang berwenang, sejumlah kuota yang
ditetapkan Dinas Pendidikan Provinsi.
5.
Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota atau Pejabat Yang berwenang memberikan
rekomendasi. kepada Lembaga Calon Penerima Bantuan yang diusulkan.
6.
Dinas
Pendidikan
Kabupaten/Kota
ub
Bidang
PAUD/PAUDNI/PNFI/PLS/PLB-Dikdas
menyampaikan dokumen usulan lembaga calon penerima bantuan ke Dinas Pendidikan
Provinsi, yang terdiri dari :
a. Daftar usulan Lembaga calon penerima bantuan (asli)
b. Formulir usulan bantuan dilengkapi Lembar hasil penilaian dan surat rekomendasi (asli)
c. Berita acara hasil seleksi bantuan
7.
Mengarsipkan seluruh dokumen usulan bantuan, sebagai berikut :
a. Surat rekomendasi untuk lembaga yang diusulkan sebagai calon penerima bantuan (copy)
b. Daftar usulan Lembaga calon penerima bantuan beserta rekomendasi (copy).
16
c. Formulir usulan bantuan yang diajukan sebagai calon penerima bantuan dan Lembar
hasil penilaian (copy).
d. Rekapitulasi Hasil seleksi bantuan
e. Berita Acara Hasil seleksi bantuan
f.
SK Penetapan Penerima Bantuan (copy)
C. PENETAPAN LEMBAGA PENERIMA BANTUAN
1. Tim verifikator melakukan verifikasi dokumen usulan bantuan yang disampaikan Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota, berupa asli surat rekomendasi, daftar usulan, formulir usulan
bantuan, beserta lembar penilaian, berita acara hasil seleksi formulir usulan bantuan, dan
menyampaikan tanda terima dokumen usulan bantuan
2. Tim verifikator membuat membuat berita acara penetapan calon penerima bantuan
untuk
diterbitkan SK Penetapan Penerima Bantuan yang ditandatangani oleh Kepala Dinas Pendidikan
Provinsi atau Pejabat yang berwenang selaku KPA.
3. Kepala Bidang PAUD/PAUDNI/PNFI/PLS/ PLB-Dikdas atau PPK APBN PAUD dan Dikmas
meminta
kepada
Pejabat
Pengadaan/Panitia
Pengadaan/Pokja
ULP
untuk
melaksanakan pengadaan barang sesuai SK Penetapan Penerima Bantuan dari Kepala
Dinas Pendidikan Provinsi.
4. Mengarsipkan seluruh dokumen penyaluran/pemberian bantuan, yaitu:
a. Dokumen usulan Lembaga calon penerima bantuan dari Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
(asli)
b. Rekapitulasi nama lembaga hasil verifikasi dan Berita acara penetapan calon penerima
bantuan (asli)
c. SK Penetapan Penerima Bantuan (asli)
d. Dokumen pengadaan barang APE PAUD (copy)
e. Berita Acara Serah Terima Barang Miliki Negara (BMN) (copy)
17
BAB V
PENGADAAN APE PAUD
DAN PENYERAHAN BARANG MILIK NEGARA
Setelah diterbitkannya SK Kepala Dinas Pendidikan Provinsi atau Pejabat yang berwenang selaku KPA.
tentang Penetapan Lembaga Penerima Bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi Tahun 2015, maka
langkah selanjutnya adalah melaksanakan Pengadaan dan Penyaluran bantuan APE tersebut.
Urutan
Keg.
Uraian Kegiatan
Pelaksana Kegiatan
1.
Membuat dan menetapkan Spesifikasi teknis dan HPS
barang (APE PAUD)
2.
Menetapkan jumlah paket APE PAUD yang akan PPK APBN PAUD dan Dikmas
diadakan/disediakan
sesuai jumlah lembaga yang
ditetapkan dalam SK Penetapan Kepala Dinas Pendidikan
Provinsi selaku KPA.
3.
Melaksanakan pengadaan barang APE PAUD (mengacu
pada Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang
tentang Perubahan keempat atas Peraturan Presiden No. Pejabat Pengadaan/ Panitia
Pengadaan/ Pokja ULP
54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa)
Dinas Pendidikan Provinsi
4.
Meminta persetujuan calon Pelaksana Pekerjaan kepada
PPK APBN PAUD dan Dikmas
5.
Menetapkan pelaksana pekerjaan/penyedia barang
6.
PPK APBN PAUD dan
Dikmas
Menandatangani kontrak Pekerjaan /Surat Perintah Kerja Pelaksana pekerjaan/ penyedia
(SPK)
barang
7.
Melaksanakan proses penyediaan paket APE PAUD
8.
Menerima dan memeriksa (verifikasi) hasil pekerjaan dari
penyedia barang .
Pejabat/Panitia Penerima
Hasil Pekerjaan/Pengadaan
Menandatangani Berita Acara Serah Terima Pekerjaan
9.
10.
Pengiriman Paket bantuan APE PAUD APBN Pelaksana Pekerjaan/
Dekonsentrasi kepada Lembaga Penerima Bantuan
Penyedia Barang
18
Urutan
Uraian Kegiatan
Keg.
Menyampaikan laporan hasil penyelesaian pekerjaan, dan
11.
Berita Acara Serah Terima Barang (BAST) yang telah
ditandatangani lembaga penerima bantuan kepada
Pejabat/Panitia Penerima Hasil Pekerjaan/Pengadaan
Memproses pembayaran
pekerjaan pengadaan/
12.
penyediaan barang APE PAUD ke Kas Pembedaharaan
Negara.
Penyerahan Barang Miliki Negara (BMN) kepada lembaga
13.
penerima bantuan
Menyampaikan berita acara serah terima barang milik
14
negara berupa paket APE PAUD APBN Dekonsentrasi
untuk ditatausahakan oleh Pejabat Yang mewakili
pengguna barang dilingkungan Direktorat Pembinaan PAUD
sesuai dengan aplikasi persediaan berdasarkan peraturan
penatausahaan BMN
Menggandakan dokumen pengadaan dan penyerahan barang
15.
milik negara sebagai arsip :
a. PPK APBN PAUD dan Dikmas (asli)
b. Pejabat Pengadaan/Panitia Pengadaan Pokja (copy)
c. Panitia Penerima Hasil Pekerjaan (copy)
d. Pelaksana Pekerjaan/ Penyedia Barang
Pelaksana Kegiatan
Pelaksana Pekerjaan/
Penyedia Barang
PPK APBN PAUD dan Dikmas
Pejabat/Panitia Penerima
Hasil Pekerjaan/Pengadaan
PPK APBN PAUD dan Dikmas
Pejabat Pengadaan/Panitia
Pengadaan/Pokja ULP
Dinas Pendidikan Provinsi
19
BAB VI
PENGENDALIAN BANTUAN
A. MONITORING DAN EVALUASI
Dinas Pendidikan Provinsi bersama Dinas Kabupaten/Kota melaksanakan monitoring dan
evaluasi ke lembaga PAUD penerima bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi .
B. PENGADUAN MASYARAKAT
1.
Pelayanan pengaduan masyarakat dimaksudkan untuk menjaga Transparansi dan Akuntabilitas
Penyaluran Bantuan APE PAUD Tahun 2015 sehingga pelaksanaan bantuan tersebut dapat
berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
2. Apabila masyarakat menemukan penyimpangan terhadap pelaksanaan dalam penyaluran
bantuan APE PAUD Tahun 2015, maka dapat melaporkan kepada : Direktur Pembinaan Anak
Usia Dini, Direktorat Jenderal PAUD dan Dikmas, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan,
Gedung E Kemdikbud Lantai VII, Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta 10270. Tlp (021)
57900244, 57900502.
C. PAKTA INTEGRITAS
1.
Terkait dengan penyaluran bantuan tidak dipungut biaya apapun dan dalam bentuk
apapun kepada Lembaga yang mengajukan usulan bantuan APE PAUD
2.
Lembaga atau pihak-pihak lain, baik langsung maupun tidak langsung patut diduga
terkait
dengan
proses
dan/atau
pengajuan/seleksi/penyaluran/penyerahan/
penerimaan bantuan APE PAUD, dan tidak diperbolehkan mencoba dan/atau
melakukan/ memberikan/ menawarkan suap/imbalan/komisi hadiah atau sejenisnya
kepada pegawai/petugas yang akan dan/atau sedang/telah melaksanakan tugas
resmi berkaitan dengan penyaluran bantuan
3.
Proses seleksi bantuan, dan penyaluran bantuan bebas dari unsur Korupsi, Kolusi dan
Nepotisme (KKN)
4.
Proses Pengadaan dilaksanakan secara transparan/terbuka dan/atau diumumkan kepada publik
20
BAB VII
PENUTUP
Buku Petunjuk Teknis Bantuan APE PAUD APBN DEKONSENTRASI tahun 2015 ini disusun
sebagai acuan bagi Lembaga PAUD dalam mengajukan bantuan tersebut, dan acuan bagi pelaksana
program bantuan APE PAUD dalam melalukan verifikasi usulan bantuan, penetapan calon penerima
bantuan, dan penyaluran bantuan APE PAUD APBN DEKONSENTRASI Tahun 2015.
Tersusunnya buku petunjuk teknis ini dengan harapan dapat meningkatkan efesiensi, efektifitas, dan
transparansi serta akuntabilitas dalam pelaksanaan Bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi
Tahun 2015.
Pada akhirnya diharapkan melalui pemberian bantuan APE PAUD dapat memberikan kontribusi
terhadap peningkatan akses dan mutu layanan PAUD di lembaga-lembaga PAUD seluruh Indonesia.
21
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran I
: Contoh atau Format dibuat Lembaga PAUD (Untuk Mengajukan Bantuan)
Lampiran II
: Contoh atau format dibuat Lembaga PAUD (Setelah Menerima Bantuan )
Lampiran III
: Contoh atau format dibuat Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
Lampiran IV
: Contoh atau format dibuat Dinas Pendidikan Provinsi
Lampiran V
: Alamat Dinas Pendidikan Provinsi
22
Lampiran I.a.
Contoh cover formulir Usulan bantuan
FORMULIR USULAN BANTUAN
ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD APBN
DEKONSENTRASI TAHUN 2015
DISAMPAIKAN OLEH
Nama lembaga
Jalan
Rt/RW/No.
Alamat Lengkap
Lembaga
Desa/Kel *)
Kecamatan
Kab/Kota *)
Provinsi
Kode Pos
Kontak Person
(Nama & nomor
Tlp/HP/Fax) yang
dapat dihubungi
DITUJUKAN KEPADA
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi ………….
Ub. Kepala Bidang PAUD/PAUDNI/PLS/PNFI/PLB-Dikdas
Jalan ……………
Provinsi…………………
23
Lampiran I..b
Contoh Surat Permohonan Bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi
KOP ORGANISASI/YAYASAN/ LEMBAGA PAUD
Nomor : .............. 2015
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Bantuan APE PAUD
APBN Dekonsentrasi 2015
tgl/bln/tahun
Yang terhormat,
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi ………….
Ub. Kepala Bidang PAUD/PAUDNI/PLS/PNFI/PLB-Dikdas *)
Jalan ………………………………………
Provinsi…….
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Lembaga PAUD : ……..…………………………………………………………….
Alamat Lembaga
: Jl. ……………………………………………………………….
Rt. [………..] Rw. [.............] No. ………..
Desa/Kel. *) ……………………………………………………
Kecamatan …………………………………………………….
Kab/Kota *) ….. ……………………………………………….
Provinsi ……..……………………………………………….
Telepon/HP yang dapat di hub : ………………………………………………………………….
Email
: ………………………………………………………………………….
Sesuai perihal pada pokok surat tersebut di atas, kami selaku Ketua/Pengelola Lembaga PAUD mengajukan
permohonan untuk mendapatkan bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD, guna membantu peningkatan
akses dan mutu layanan PAUD di lembaga PAUD yang kami kelola.
Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan profil data lembaga dan kelengkapan dokumen lainnya sesuai yang
ditetapkan dalam petunjuk teknis Bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi Tahun 2015.
Atas perhatian dan bantuannya kami sampaikan terima kasih.
………………,…………, 2015
Pengelola/Penanggung Jawab/
Ketua Lembaga PAUD/
Tembusan
Stempel & ttd
…………………………………….
Nama Terang
1. Kepala Dinas Pendidikan
Ub. Kepala Bidang PAUDNI/PAUD/PNFI
Kab/Kota……………………………………..
2. Arsip
*) coret yang tidak perlu
24
Format : Profil data lembaga PAUD
Lampiran: I..c
PROFIL DATA LEMBAGA PAUD
PENGUSUL BANTUAN APE PAUD APBN DEKONSENTRASI
TAHUN 2015
A.
IDENTITAS LEMBAGA
1. Nama Lembaga
: ………………………………………………………………………….
2. Alamat Lengkap Lembaga:
Jalan
RT/RW/Dusun
Desa/Kel *)
Kecamatan
Kab/Kota *)
Provinsi
Kode Pos
Telp/HP/Fax
3. Pimpinan/Kepala/Pengelola Lembaga:
Nama
Jabatan dalam lembaga
Telp/HP
Email
B.
KELENGKAPAN ADMINISTRASI
Ijin pendirian / ijin operasional / SK Penetapan Satuan PAUD (TK/KB/TPA/SPS) dari Dinas
Pendidikan/ instansi berwenang.
[ …… ] Tidak Ada
[ …… ] Ada, (copy terlampir)
25
NO
C.
Jenis
Program
(TK/KB/
TPA/SPS)
Tahun
Berdiri
Ijin Operasional
Dikeluarkan Oleh
Nomor
Masa Berlaku s.d.
Tanggal/Bulan/ Tahun Tanggal / Bulan/
Tahun
PROGRAM PAUD YANG DILAKSANAKAN
Jumlah Pendidik dan Peserta Didik
No
Jenis Program
TK/KB/TPA/SPS)
Jumlah
Pendidik
Jumlah
Peserta didik
Catatan: jika program SPS sebutkan jenisnya, seperti POSPAUD/TAAM/TAPAS atau lainnya
D.
SARANA DAN PRASARANA PAUD YANG DIMILIKI LEMBAGA
1. APE Dalam Ruangan (Indoor)
[ …… ] Tidak memiliki APE Indoor
[ …… ] Memiliki APE Indoor ,dengan rincian sebagai berikut dan foto terlampir
26
a.
Jenis APE Indoor
Yang dimiliki
1.
2.
3.
4.
5.
6.
b.
c
Kesesuai dengan Jumlah
Anak
[
] tidak sesuai dengan jumlah anak
[
] sudah sesuai dengan jumlah anak
Kondisi APE Indoor yang
dimiliki
[
] tidakdapat digunakan
[
] rusak ringan
[
] baik
2. Media Cetak/Buku cerita anak yang dimiliki
[ …… ] Tidak memiliki media cetak/buku cerita anak
[ …… ] Memiliki Media Cetak/buku cerita anak dengan rincian sbb
A
B
E.
Kesesuai dengan
Jumlah Anak
[
] tidak sesuai dengan jumlah anak
[
] sudah sesuai dengan jumlah anak
Kondisi Media
Cetak/buku cerita anak
[
] tidakdapat digunakan
[
] rusak ringan
[
] baik
JENIS BANTUAN YANG PERNAH DITERIMA
No
Jenis Bantuan
Sumber Bantuan
Besarnya Bantuan
Tahun
Diterimanya
Bantuan
27
No
Jenis Bantuan
Sumber Bantuan
Besarnya Bantuan
Tahun
Diterimanya
Bantuan
………..…………, ………………., 2015
Pengelola/Penanggung Jawab/
Ketua Lembaga PAUD …………………….
…………………………………………………..
(nama terang & Stempel lembaga)
28
Lampiran I.d.
Format : SPTJM Lembaga
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN MENERIMA BANTUAN APE PAUD
TAHUN 2015
Sehubungan dengan pengajuan bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi Tahun 2015, saya yang
bertanda tangan di bawah ini:
Nama
: ……..…………………………………………………………….
Jabatan dalam lembaga
: ……..…………………………………………………………….
Bertindak atas nama Lembaga PAUD
Nama Lembaga PAUD
: ……..…………………………………………………………….
Alamat Lembaga
: Jl. ……………………………………………………………….
Rt. [………..] Rw. [.............] No. ………..
Desa/Kel. *) ……………………………………………………
Kecamatan …………………………………………………….
Kab/Kota *) ….. ……………………………………………….
Propinsi ……..……………………………………………….
Dengan ini menyatakan bahwa :
1. Lembaga PAUD tidak mengajukan bantuan Program PAUD lainnya dari anggaran APBN PUSAT dan
atau APBN Dekonsentrasi Tahun 2015 kecuali BOP.
2. Bersedia memanfaatkan bantuan APE untuk proses pembelajaran di Lembaga PAUD tersebut.
3. Bersedia mencatat dan memelihara bantuan APE PAUD sebagai asaet Lembaga PAUD tersebut
4. Bersedia tidak memberikan hadiah, uang, barang atau sejenisnya kepada siapapun yang terkait dengan
bantuan PAUD yang diberikan
Demikian surat pernyataan kesediaan menerima bantuan APE PAUD Tahun 2015 kami buat dengan sadar ,
tanpa paksaan dan penuh rasa tanggung jawab.
Apabila menyalahi ketentuan pada butir tersebut diatas, saya bersedia dikenakan sanksi sesuai peraturan
dan ketentuan yang berlaku.
……………………………………………. 2015
Yang Membuat Pernyataan
MATERAI
Rp.6.000
…………………………………………………..
(nama terang & Stempel lembaga) Lembaga
29
Lampiran II
Contoh pencatatan APE PAUD yang diterima
INVENTARIS SARANA BERMAIN
BANTUAN APE PAUD
No
Tanggal
Pembelian/Penerima
an
Status Barang
(Milik Sendiri/
dari Bantuan)
Nama
Barang
Juml
ah
Satu
an
(set
bh)
Keterangan
Baik
Rusak
Ringan
Rusak
Berat
…………….., ………………… 2015
Lembaga PAUD ……..
Kepala Pengelola
(………………………….)
Sekretaris
(………………………….)
30
Format : Lembar Penilaian Administrasi
Lampiran III. a.
LEMBAR PENILAIAN ADMINISTRASI
BANTUAN ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD TAHUN 2015
No. Urut
:
Tanggal :
Nama Penilai I / II / III :
Nama Lembaga :
Alamat
:
TTD Penilai :
Hasil Penilaian
Indikator Penilaian
No
1
2
3
4
5
6
7.
8
Penilaiaandianggap gugur dan dan tidak perlu dilanjutkan penilaian, yaitu
1. Jika hasil penilaian pada salah satu item memliki nilai nol
2. Program layanan yang diusulkan di luar binaan Kemdikbud (RA)
.Memiliki ijin Pendirian / ijin operasioal/SK Penetapan Satuan PAUD
(TK/KB/TPA/SPS) dari Dinas Pendidikan/Instansi yang berwenang
a. Ya
b. Dalam proses perpanjangan
c. Tidak
Jumlah Peserta Didik di Lembaga PAUD Tahun 2015/ 2016
a. Lebih dari 64 anak
b. 40 – 64 anak
c. 15 – 39 anak
d. Kurang dari 15 anak
Lamanya melaksanakan layanan PAUD
a. Lebih dari 11 tahun
b. 7 – 11 tahun
c. 2 – 6 tahun
d. Kurang dari 2 tahun
Memiliki Surat Rekomendasi dari Dinas Pendidikan Kab/Kota/UPTD-Kecamatan
a. Ya
b. Tidak
APE Indoor yang dimiliki
a. Tidak ada /belum sesuai jumlah anak dan kondisi tidak dapat digunakan
b. Ada, namun belum sesuai jumlah anak atau kondisi tidak dapat digunakan
c. Ada, sesuai jumlah anak dan kondisi baik
d. Tidak menyampaikan data
Media Cetak/buku cerita anak yang dimilikii
a. Tidak ada/belum sesuai jumlah anak dan kondisi tidak dapat digunakan
b. Ada, namun belum sesuai jumlah anak atau kondisi tidak dapat digunakan
c. Ada, sesuai jumlah anak dan kondisi baik
d. Tidak menyampaikan data
Pernah mendapat bantuan PAUD dari dana APBN
a. Belum Pernah menerima
b. Pernah menerima
c. Tidak menyampaikan data
Foto APE (indoor) yang dimiliki Lembaga PAUD
a. Ada
b. Tidak ada
Jumlah Penilaian
Tebaran Nilai
Hasil Penilaian
10
5
0/gugur
20
12-19
4-11
0/gugur
15
10 -14
5 -9
0 / gugur
10
5
20
14
7
2
10
7
4
1
10
3
1
5
2
100
31
Format : Lembar Penilaian Administrasi
Lampiran III. a.
LEMBAR PENILAIAN VISITASI
BANTUAN ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD TAHUN 2015
No. Urut
:
Tanggal :
Nama Penilai I / II / III :
Nama Lembaga :
Alamat
:
TTD Penilai :
Hasil Penilaian
Indikator Penilaian
No
1
2
3
4
5
6
7.
8
Penilaiaandianggap gugur dan dan tidak perlu dilanjutkan penilaian, yaitu
1. Jika hasil penilaian pada salah satu item memliki nilai nol
2. Program layanan yang diusulkan di luar binaan Kemdikbud (RA)
.
Kesesuaian/Keaslian dokumen ijin Pendirian / ijin operasioal/SK Penetapan
Satuan PAUD (TK/KB/TPA/SPS) dari Dinas Pendidikan/Instansi yang berwenang
a. Ya
b. Dalam proses perpanjangan
c. Tidak
Kebenaran jumlah Peserta Didik di Tahun 2015/ 2016 didukung dengan data anak di
Lembaga PAUD
a. Lebih dari 64 anak
b. 40 – 64 anak
c. 15 – 39 anak
d. Kurang dari 15 anak
Kebenaran lamanya melaksanakan layanan PAUD/Tahun berdiri didukung dengan
dokumentasi yang dimiliki
a. Lebih dari 11 tahun
b. 7 – 11 tahun
c. 2 – 6 tahun
d. Kurang dari 2 tahun
Keaslian Pemberi surat rekomendasi dari Dinas Pendidikan Kab/Kota/UPTDKecamatan
a. Ya
b. Tidak
Keberadaan APE Indoor yang dimiliki
a. Tidak ada /belum sesuai jumlah anak dan kondisi tidak dapat digunakan
b. Ada, namun belum sesuai jumlah anak atau kondisi tidak dapat digunakan
c. Ada, sesuai jumlah anak dan kondisi baik
d. Tidak menyampaikan data
Keberadaan Media Cetak/buku cerita anak yang dimilikii
a. Tidak ada/belum sesuai jumlah anak dan kondisi tidak dapat digunakan
b. Ada, namun belum sesuai jumlah anak atau kondisi tidak dapat digunakan
c. Ada, sesuai jumlah anak dan kondisi baik
d. Tidak menyampaikan data
Kesesuaian i data bantuan PAUD APBN yang pernah diterima Lembaga PAUD
a. S e s u a i
b. Tidak sesuai
Kesesuaian Foto APE (indoor) yang dimiliki Lembaga PAUD
a. Sesuai
b. Tidak sesuai
Jumlah Penilaian
Tebaran Nilai
Hasil Penilaian
10
5
0/gugur
20
12-19
4-11
0/gugur
15
10 -14
5 -9
0 / gugur
‘
10
5
20
14
7
2
10
7
4
1
10
3
5
2
100
32
Lampiran III..c
Format Rekap Penilaian Proposal Bantuan APE PAUD Tahun 2015 (Dekonsentrasi)
REKAPITULASI HASIL SELEKSI BANTUAN
APE PAUD APBN DEKONSENTRASI
TAHUN 2015
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA …………..
PROVINSI ……
No
(1)
Nama
Lembaga
(2)
Nama
Pengelola
(3)
Alamat
Lembaga
(4)
Penilaian Administrasi (A)
Penilai
I
Penilai
II
Penilai
III
(5)
(6)
(7)
Penilai
an
Visitasi
Hasil Rata(B)
rata (A)
Penilai I + II + III
3
(8)
(9)
Total
Penilai
an
(A+B)/
2
Keterangan
Lul
us
Rang
king
(10)
(11)
(12)
Tidak
Lulus
……
(13)
……………….….., ……… 2015
Mengetahui
Kepala Bidang PAUD/PAUDNI/PLS/PNFI/PLB-Dikdas
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
……………………………..
Tim Penilai/Verifikasi Proposal Bantuan PAUD Program APBN
1……nama &ttd……………………
2 ……nama&ttd……………………..
…………………………………………………….
NIP
3………nama&ttd…………………..
33
Lampiran : III.d
Format Berita Acara Penetapan Calon Penerima Bantuan
BERITA ACARA HASIL SELEKSI BANTUAN
APE PAUD APBN DEKONSENTRASI TAHUN 2015
Nomor…………………...
Tanggal ………………….
Pada hari ini ............. , tanggal .......... , bulan
, tahun dua ribu lima belas, bertempat di Kantor Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota …………
, jalan……….. , telah diadakan rapat Hasil Seleksi Bantuan APE
PAUD APBN DEKONSENTRASI Tahun 2015 .
Rapat dimulai pukul .......... yang dipimpin oleh Kepala Bidang PAUD/PAUDNI/PNFI/PLS/PLB-Dikdas/ Pejabat
Yang berwenang Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Peserta rapat yang hadir adalah Tim Penilai Program
Bantuan PAUD APBN Dekonsentrasi y ang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Dinas Kepala
Dinas/Pejabat yang berwenang. Dinas Pendidikan Provinsi ………… Nomor : ………..Tanggal ………………..
Acara Rapat mencakup:
1. Penelaahan hasil penilaian administrasi
2. Penelaahan hasil penilaian visitasi.
3.
Penelaahan lembaga yang dinyatakan lulus persayaratan:
Berdasarkan hasil keputusan rapat maka peserta rapat sepakat menetapkan nama lembaga yang diusulkan
sebagai calon penerima bantuan APE PAUD APBN Dekosentarsi Tahun 2015, sebagai berikut :
No
Kabupaten/
Kota
Nama
Lembaga
Nama
Pengelola
Alamat/
Telp/ HP
Hasil
Penilaian
Rapat ditutup oleh Kepala Bidang PAUD/PAUDNI/PNFI/PLS/PLB-Dikdas/ Pejabat Yang Berwenang, pada pukul
….. Selanjutnya daftar nama lembaga yang diusulkan sebagai calon penerima bantuan akan diproses
lebih lanjut untuk diterbitkan SK Penetapan Bantuan oleh Kepala Dinas Pendidikan Provinsi/ Pejabat yang
berwenang selaku KPA.
Demikian berita acara ini dibuat untuk selanjutnya dapat digunakan sebagaimana mestinya
…………………….….., ……… 2015
Kepala Bidang PAUD/PAUDNI/PNFI/PLS/PLB-Dikdas/
Pejabat Yang Berwenang
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ………………….
…………………………………………………….
NIP
34
Lampiran III..c
Contoh Surat Rekomendasi Dinas Pendidikan Kab/Kota
KOP DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN / KOTA
Nomor :
SURAT REKOMENDASI
/
/2015
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama
: ………………………………………………….…….
Jabatan dalam Dinas
: ………………………………………………………..
Instansi
: ……………………………………………………………..
Berdasarkan hasil penilaian yang telah dilakukan oleh Tim Penilai Bantuan Program PAUD APBN, dengan
ini memberikan rekomendasi kepada :
Nama Lembaga
Alamat Lembag
: ..............................................................
: Jl. ……………………………………………………………….
Rt. [………..] Rw. [.............] No. ………..
Desa/Kel. *) ……………………………………………………
Kecamatan …………………………………………………….
Kab/Kota *) ….. ……………………………………………….
Provinsi ……..………………………………………:
Untuk memperoleh bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD APBN Dekonsentrasi tahun 2015.
Demikian surat rekomendasi ini diberikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
………… ..................................., 2015
Kepala Dinas Pendidikan
Kab/Kota ................................................................................
Ub. Kepala Bidang
PAUDPAUDNI//PNFI/PLS
Ttd/cap
…………………………….
Nama
Nip.
35
Lampiran III..d
Contoh Surat : Daftar Usulan Lembaga Calon Penerima bantuan APE PAUD
APBN Dekonsentrasi 2015.
KOP DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA ………….
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/ / /2015
:
: Usulan Lembaga Calon Penerima bantuan APE PAUD
APBN DEKONSENTRASI 2015
tgl/bln/thn
Yang terhormat,
Kepala Dinas Pendidikan
Provinsi.....................................................
Jalan .......................................................
Dengan hormat,
Sesuai perihal pada pokok surat tersebut diatas, berikut ini kami sampaikan daftar usulan lembaga calon
penerima bantuan APE PAUD APBN DEKONSENTRASI tahun anggaran 2015
Adapun Lembaga yang kami usulkan sudah diseleksi sesuai kriteria yang terdapat dalam Petunjuk Teknis
Bantuan APE PAUD APBN DEKONSENTRASI tahun 2015. Lembaga yang dimaksud adalah :
No
Nama Lembaga
Nama Pengelola
Alamat Lembaga
Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.
………………., …............... 2015
Kepala Dinas Pendidikan Kab/ Kota………..
TTD & CAP
Nama Jelas
…………………………………..
Nip.
36
Lampiran IV.a.
Contoh SK Pembentukan Tim Penilai Proposal Bantuan APE PAUD
PEMERINTAHAN PROVINSI ................
DINAS PENDIDIKAN
Alamat Jalan ......................................................................
Telepon. ................ Fax. ................ Tromol Pos: .... Kode Pos ..........
KEPUTUSAN
KEPALA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI
NOMOR : KEP
/2015
TENTANG
PEMBENTUKAN TIM VERIFIKATOR PROGRAM PAUD
APBN DINAS PENDIDIKAN PROVINSI
TAHUN 2015
Menimbang
Mengingat
:
:
a.
Bahwa dalam rangka untuk mendukung tugas pokok dan fungsi Direktorat Pembinaan
Pendidikan Anak Usia Dini dalam perumusan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan serta
fasilitasi penerapan standar teknis di bidang sarana dan prasarana PAUD maka pada tahun
2015 akan dilaksanakan “Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD Tahun 2015 melalui
Satuan Kerja Dinas Pendidikan Provinsi”
b.
Bahwa untuk mendukung pelaksanaan “Bantuan Program PAUD APBN DEKONSENTRASI
Tahun 2015” secara efektif, efiesien dan tepat waktu sesuai dengan kebijakan yang telah
ditetapkan maka dipandang perlu dibentuk “Tim Verifikator Program PAUD APBN Dinas
Pendidikan Provinsi” Tahun 2015”.
c.
Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan b diatas, perlu
menetapkan Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Provinsi tentang Pembentukan Tim
Verifikator Program PAUD APBN Dinas Pendidikan Provinsi Tahun 2015.
a.
Undang-undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
b.
Undang-undang RI Nomor 35 Tahun 2014 tentang perubahan atas Undang Undang RI Nomor
23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak.
c.
Peraturan Pemerintah RI Nomor 66 Tahun 2010 tentang perubahan atas Peraturan Pemerintah RI
No. 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.
Peraturan Presiden RI No, 4 Tahun 2015 tentang Perubahan keempat atas Peraturan Presiden
RI No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Peraturan Pemerintah RI Nomor 13 Tahun 2015 tentang perubahan kedua atas
Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan .
Peraturan Pemerintah RI No. 45 Tahun 2013 tentang Tata Cara Pelaksanaan APBN
d.
e.
f.
Memperhatikan
g.
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 137 Tahun 2014 tentang
Standar Nasional Pendidikan Anak Usia Dini.
h.
Peraturan Menteri Pendidikan da
Norma Standard Prosedur dan Kriteria
SARANA PRASARANA PAUD
PETUNJUK TEKNIS
BANTUAN ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD
APBN DEKONSENTRASI
TAHUN 2015
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, DAN
PENDIDIKAN MASYARAKAT
DIREKTORAT PEMBINAAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI
2015
1
SAMBUTAN
DIREKTUR JENDERAL
PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT
Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, pasal 1 butir 14 menyatakan
bahwa Pendidikan Anak Usia Dini adalah upaya pembinaan yang ditujukan kepada anak sejak lahir
sampai dengan usia enam tahun yang dilakukan melalui pemberian rangsangan pendidikan untuk
membantu pertumbuhan dan perkembangan jasmani dan rohani agar anak memiliki kesiapan memasuki
pendidikan lebih lanjut.
Data Kemdikbud tahun 2014 menunjukkan dari 80.858 desa yang tersebar di seluruh Indonesia baru
sekitar 71,14% desa yang terdapat layanan PAUD. Adapun dari 18.761.200 anak usia 3-6 tahun yang
terlayani PAUD baru mencapai 68,16%. Sedangkan jumlah lembaga PAUD (Taman Kanak-kanak,
Kelompok Bermain, Taman Penitipan Anak dan Satuan PAUD Sejenis ) diperkirakan baru sekitar
188.447 lembaga
Berpijak dari kondisi tersebut diatas, dalam rangka mendukung peningkatan akses dan mutu serta
penguatan kapasitas lembaga PAUD , Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan melalui Direktorat
Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini Nonformal dan Informal, selama ini telah menyalurkan berbagai jenis
bantuan kepada masyarakat, lembaga dan organisasi yang menyelenggarakan layanan PAUD. Bantuan
tersebut antara lain berupa : Bantuan Operasional Pendidikan PAUD (BOP-PAUD), Bantuan Rintisan
Lembaga PAUD Baru, Bantuan Gugus PAUD, Bantuan Sarana Prasarana PAUD, dan bantuan PAUD
lainnya. Seiring dengan meningkatnya kebutuhan dan tuntutan masyarakat akan pentingnya layanan
PAUD yang bermutu, maka pemberian bantuan PAUD tersebut akan terus dilanjutkan dan ditingkatkan
selama kurun waktu 2015-2019.
Oleh karena itu saya menyambut gembira atas tersusunnya buku Petunjuk Teknis Bantuan Sarana
Prasarana PAUD Tahun 2015. Semoga Petunjuk Teknis ini dapat dijadikan acuan bagi semua pihak yang
terkait dalam pengajuan dan pengelolaan bantuan Sarana Prasarana PAUD tahun 2015 ini.
Jakarta,
2015
Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini
Dan Pendidikan Masyarakat
Ir. Harris Iskandar, Ph.D
NIP. 196204291986011001
2
KATA PENGANTAR
DIREKTUR PEMBINAAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI
Dalam rangka mendukung peningkatan akses, dan mutu layanan PAUD selama kurun waktu 2010-2014
berbagai jenis bantuan telah disalurkan oleh Direktorat Pembinaan Pendidikan Anak Usia Dini kepada
berbagai masyarakat, khususnya lembaga dan organisasi yang mengembangkan, membina dan
menyelenggarakan layanan PAUD ( TK, Kelompok Bermain, TPA dan/atau Satuan PAUD Sejenis).
Berbagai jenis bantuan PAUD yang telah disalurkan kepada lembaga PAUD selama ini, akan dilanjutkan
pelaksanaannya pada tahun 2015. Salah satu jenis bantuan tersebut adalah dalam bentuk “ Bantuan Alat
Permainan Edukatif (APE) PAUD – Dana APBN Dekonsentrasi Tahun 2015”
Untuk menjamin pemberian dan penyaluran tersebut tepat waktu, tepat sasaran, efektif dan efisien, serta
dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan maka dipandang perlu
diterbitkannya Petunjuk Teknis “ Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD – Dana APBN
Dekonsentrasi Tahun 2015”ini.
Dengan diterbitkannya buku petunjuk teknis ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi semua pihak, baik bagi
Direktorat Pembinaan PAUD, Dinas Pendidikan Propinsi dan Kabupaten/Kota, serta UPT Pendidikan
Tingkat kecamatan, serta berbagai pemangku kepentingan khususnya lembaga/organisasi/yayasan dalam
mengajukan Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD – Dana APBN Dekonsentrasi Tahun 2015
Akhirnya, kami menyampaikan ucapan terima kasih, apresiasi dan penghargaan yang setinggi-tingginya
kepada semua pihak yang telah membantu, memberikan saran dan masukan sehingga Petunjuk Teknis
ini dapat diterbitkan sesuai dengan harapan kita semua.
Jakarta,
2015
3
DAFTAR ISI
SAMBUTAN ..................................................................................................................................................................... iii
PENGANTAR ..................................................................................................................................................................iv
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................................................................ 6
A.Latar Belakang ............................................................................................................................................................... 6
B.Dasar Hukum ............................................................................................................................................................... 6
C.Pengertian ...................................................................................................................................................................... 7
D.Tujuan.............................................................................................................................................................................. 7
E.Sasaran Bantuan ......................................................................................................................................................... 7
F.Hasil yang Diharapkan................................................................................................................................................. 8
BAB II KETENTUAN BANTUAN ..................................................................................................................................9
A.Besar Dan Alokasi Bantuan ................................................................................................................................... 9
B.Bentuk Bantuan ........................................................................................................................................................... 9
C.Prinsip Penyedian Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD ..........................................................................10
D.Jadwal Bantuan ......................................................................................................................................................... 10
E.Persyaratan Pengajuan Bantuan .......................................................................................................................... 10
F.Tugas dan Tanggung Jawab ...................................................................................................................................11
BAB III PENGISIAN DAN PENYAMPAIAN FORMULIR USULAN BANTUAN ..................................... 14
A.Pengisian Formulir Usulan Bantuan ................................................................................................................... 14
B.Penyampaian Formulir Usulan Bantuan ........................................................................................................ . 14
BAB IV PENGAJUAN, SELEKSI FORMULIR DAN PENETAPAN LEMBAGA
PENERIMA BANTUAN .............................................................................................................................16
A.Pengajuan Formulir Usulan Bantuan .............................................................................................................16
B.Seleksi Formulir Usulan Bantuan ........................................................................................................................ 16
C.Penetapan Lembaga Penerima Bantuan .........................................................................................................17
BAB V PENGADAAN APE PAUD DAN PENYERAHAN BARANG
MILIK NEGARA ..........................................................................................................................................18
4
BAB VI PENGENDALIAN BANTUAN .............................................................................................................
20
A.Monitoring dan Evaluasi ...........................................................................................................................20
B.Pengaduan Masyarakat ..........................................................................................................................20
C.Pakta Integritas ..........................................................................................................................................................20
BAB VII PENUTUP ....................................................................................................................................................21
LAMPIRAN ....................................................................................................................................................................22
I.
Contoh atau Format dibuat Lembaga PAUD (Untuk Mengajukan Bantuan) ........................23
II.
Contoh atau Format dibuat Lembaga PAUD (Setelah Menerima Bantuan) ...........................30
III. Contoh atau Format Untuk Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota .................................................31
IV. Contoh atau Format Untuk Dinas Pendidikan Provinsi ...............................................................37
V.
Alamat Dinas Pendidikan Provinsi ........................................................................................................49
5
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Undang-Undang No.20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional secara tegas
menyatakan bahwa PAUD dapat diselenggarakan melalui jalur pendidikan formal (Taman KanakKanak/TK dan Raudathul Atfhal/RA), jalur pendidikan nonformal (Taman Penitipan Anak, Kelompok
Bermain, dan bentuk lain yang sederajat), dan melalui jalur pendidikan informal (pendidikan melalui
keluarga atau lingkungan).
Data akhir tahun 2014 menunjukkan bahwa lembaga PAUD dibawah binaan Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan (Taman Kanak-kanak, Kelompok Bermain, Taman Penitipan Anak, dan
Satuan PAUD Sejenis) berjumlah 188.647 lembaga. Dari sejumlah lembaga PAUD tersebut
belum semuanya memiliki sarana prasarana, khususnya Alat Permainan Edukatif (APE) yang
memadai dan sesuai dengan standar yang berlaku.
Berdasarkan kondisi tersebut di atas, pada tahun 2015 Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
melalui Direktorat Pembinaan PAUD, tetap melanjutkan memberikan bantuan APE bagi lembagalembaga PAUD yang memerlukan. Agar pemberian bantuan APE tersebut tepat sasaran,
transparan, akuntabel, dan sesuai dengan peraturan dan kebijakan yang ditetapkan, maka
dipandang perlu disusun Petunjuk Teknis Bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi Tahun 2015.
B. DASAR HUKUM
1. Undang-undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Undang-undang RI Nomor 35 Tahun 2014 tentang perubahan atas Undang Undang RI
Nomor 23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak
3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 66 Tahun 2010 tentang perubahan atas Peraturan
Pemerintah RI No. 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.
4. Peraturan Presiden RI No, 4 Tahun 2015 tentang Perubahan keempat atas Peraturan
Presiden RI No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
5. Peraturan Pemerintah RI Nomor 13 Tahun 2015 tentang perubahan kedua atas Peraturan
Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan .
6. Peraturan Pemerintah RI No. 45 Tahun 2013 tentang Tata Cara Pelaksanaan APBN.
6
7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 137 Tahun 2014 tentang Standar
Nasional Pendidikan Anak Usia Dini.
8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 11 Tahun 2015 tentang Organisasi dan
Tatakerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
9. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Dinas Pendidikan Provinsi Tahun 2015.
C. PENGERTIAN
1. APE PAUD adalah segala sesuatu yang dapat digunakan sebagai sarana atau peralatan bermain
anak usia dini, yang mengandung nilai pendidikan dan dapat mengoptimalkan perkembangan
anak.
2. Bantuan APE PAUD adalah bantuan yang diberikan kepada Lembaga PAUD untuk
melengkapi alat permainan edukatif dalam ruangan (APE Indoor) untuk meningkatkan akses
dan mutu layanan PAUD.
D. TUJUAN
1. Tujuan Petunjuk Teknis
a. Sebagai acuan bagi Dinas Pendidikan Provinsi dalam menetapkan dan menyalurkan
bantuan APE PAUD APBN DEKONSENTRASI
b. Sebagai acuan bagi Dinas Pendidikan Kabupaten/ Kota dalam memberikan rekomendasi.
c. Sebagai acuan bagi lembaga PAUD yang akan mengajukan bantuan APE PAUD APBN
DEKONSENTRASI
2. Tujuan Pemberian Bantuan
a. Mendukung lembaga PAUD dalam penyediaan APE yang sesuai dengan standar yang
berlaku.
b. Memberikan motivasi lembaga PAUD dalam memberikan layanan anak usia dini.
E . SASARAN BANTUAN
Lembaga PAUD Binaan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan yang terdiri dari Taman Kanak kanak, Kelompok Bermain, Taman Penitipan Anak, dan Satuan PAUD Sejenis, seperti: POS
PAUD, PAUD-BIA, PAUD-PAK, PAUD-TPQ, TAAM, BAMBIM, TAPAS, dan sejenisnya yang
diberikan secara proposional untuk semua jenis layanan.
7
F. HASIL YANG BISA DIHARAPKAN
1. Tersalurkannya bantuan APE PAUD secara tepat guna, dan tepat sasaran sesaui dengan
kebijakkan yang telah ditetapkan
2. Meningkatnya akses dan mutu layanan PAUD pada lembaga PAUD tersebut.
8
BAB II
KETENTUAN BANTUAN
A. BESAR DAN ALOKASI BANTUAN
Besarnya bantuan APE PAUD APBN Dekonsetrasi senilai Rp. 10.000.000,- (sepuluh juta
rupiah) yang penggunaanya dialokasikan untuk : Penyediaan paket bantuan APE,
Pengiriman/pendistribusian paket bantuan, pajak dan keuntungan pelaksana pekerjaan
B. BENTUK BANTUAN
Bantuan kepada Lembaga PAUD berupa paket Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD indoor
produk dalam negeri, sebagai berikut :
No
Jenis APE Per Paket
1
Balok unit dengan warna natural (minimal 200 keping).
2
Ronce/Manik 3 variable ( bentuk, warna dasar, dan ukuran).
3
Buku cerita anak
4
Alat main keaksaraan
5
Puzzle
6
Peralatan bermain peran dapat berupa :
a. Miniatur orang (keluarga, profesi), binatang, tumbuhan, alat transportasi,
rambu lalu lintas
b. Miniatur rumah ibadah/ rumah adat
c. Boneka gender (lk/pr) / Boneka tangan (keluarga/binatang)
d. Peralatan main alat kerumahtanggaan/ alat main kedokteran/ alat main
pertukangan/ alat main pemadam kebakaran/ alat main salon-salonan/ alat
main pasar-pasaran/ alat main telekomunikasi
e. Karpet bermain peran
Catatan : 1. Apabila salah satu jenis barang tersebut diatas tidak tersedia maka dapat digantikan
dengan barang lain yang mempunyai fungsi yang sama
2. Banyaknya/ jumlah barang yang diadakan disesuaikan dengan harga di daerah masing masing
3. Buku cerita anak yang disediakan berbasis karakter dan dapat disesuaikan dengan budaya daerah
4. Puzzle sesuai dengan tahap perkembangan anak
5. Alat main keaksaraan untuk mengenal huruf, angka
9
B. PRINSIP PENYEDIAAN ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD
Dalam penyediaan APE PAUD selain mempertimbangkan tingkat perkembangan anak (usia),
maka faktor penting lainnya yang harus diperhatikan yaitu aspek keamanan mainan, keselamatan
dan kesehatan, seperti tidak mengandung bahan beracun, tidak mudah terbakar, tidak runcing,
tidak tajam, ukuran tidak terlalu kecil sehingga mudah tertelan atau masuk ke lubang telinga dan
hidung anak, mudah dibersihkan, tidak mudah pecah menjadi potongan kecil, tidak
bergerigi tajam, tidak membahayakan saat difungsikan pada bagian mekanis (contoh : sekrup,
engsel, rantai dll, diberi penutup sehingga tidak mencerderai anak saat alat main itu digunakan).
C. JADWAL BANTUAN
Waktu pelaksanaan kegiatan bantuan APE PAUD APBN DEKONSENTRASI tahun 2015
ditetapkan sebagai berikut :
No.
KEGIATAN
1.
Penerimaan Proposal
2.
Penilaian Proposal
Penetapan Lembaga Calon
Penerima Bantuan
Proses Penyaluran Bantuan melalui
pengadaan
3.
4.
WAKTU
paling lambat akhir Agustus
2015
Juli - Agustus 2015
Agustus- September 2015
September - November 2015
D. PERSYARATAN PENGAJUAN BANTUAN
Lembaga PAUD yang ingin mengajukan bantuan APE PAUD APBN DEKONSENTRASI tahun
2015, harus memenuhi persayaratan, sebagai berikut :
a.
Memiliki peserta didik minimal 15 anak
b.
Memiliki ijin pendirian / ijin operasional / SK Penetapan Satuan PAUD (TK/KB/TPA/SPS) dari
Dinas Pendidikan / instansi berwenang.
c.
Lembaga melaksanakan layanan PAUD PAUD minimal 2 tahun.
d.
Mendapatkan rekomendasi dari Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota/UPTD Kecamatan
setempat.
e.
Prioritas APE yang dimiliki lembaga PAUD tidak memadai.
10
f.
Lembaga PAUD tidak mengajukan bantuan program PAUD lainnya dari anggaran APBN Pusat
dan atau APBN Dekonsentrasi Tahun 2015 kecuali BOP (dibuktikan dalam Surat Pernyataan
Kesediaan Menerima Bantuan).
E. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1. Direktorat Pembinaan PAUD
a. Menginformasikan kepada Dinas Pendidikan Provinsi dan
Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota tentang rencana penyaluran Bantuan APE PAUD melalui Anggaran
(DIPA) Satuan Kerja Dinas Pendidikan Provinsi Tahun 2015.
b. Mengarsipkan dokumen laporan Penerima Bantuan APE PAUD dari Dinas Pendidikan
Provinsi
c. Menatausahakan barang milik negara (BMN) berupa paket APE PAUD APBN
Dekonsentrasi berdasarkan berita acara serah terima BMN kepada Penerima Bantuan
yang disampaikan Dinas Pendidikan Provinsi
d. Melakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
dalam rangka melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap penyaluran dan pemanfaatan
bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi Tahun 2015.
2. Dinas Pendidikan Provinsi
a. Menginformasikan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota tentang rencana penyaluran
Bantuan APE PAUD melalui Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Dinas Pendidikan Provinsi
Tahun 2015.
b. Menerbitkan SK Pembentukan Tim Penilai/Verifikasi Proposal Bantuan Program PAUD
APBN Tahun 2015 oleh Kepala Dinas Pendidikan Provinsi atau Pejabat yang berwenang
atas usulan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. (contoh format terlampir....).
c. Melaksanakan verifikasi data Lembaga calon Penerima bantuan APE PAUD
d. Menerbitkan SK Penetapan Penerima Bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi Tahun
2015 oleh Kepala Dinas Pendidikan Provinsi atau Pejabat yang berwenang
e. Melaksanakan proses pengadaan dan pengiriman barang APE PAUD
f.
Melaksanakan Proses Serah Terima Barang Milik Negara (BMM) kepada Lembaga
Penerima Bantuan.
11
g. Menyampaikan Laporan kepada Direktorat Pembinaan PAUD dan Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota berupa daftar nama lembaga penerima bantuan APE PAUD APBN
Dekonsentrasi Tahun 2015
h. Menyampaikan berita acara serah terima Barang Milik Negara (BMN) kepada Pejabat yang
mentatausahakan BMN dilingkungan Direktorat Pembinaan PAUD
i.
Mengarsipkan semua dokumen asli yang terkait penyaluran bantuan APE PAUD APBN
Dekonsentrasi Tahun 2015
j.
Melakukan koordinasi dengan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dalam rangka melaksanakan
monitoring dan evaluasi terhadap penyaluran dan pemanfaatan bantuan APE PAUD.
3. Dinas Pendidikan Kab/Kota
a. Mensosialisasikan/memberikan informasi kepada UPTD/Dinas Pendidikan Tingkat Kecamatan
dan Lembaga PAUD/Organisasi/Yayasan tentang rencana penyaluran Bantuan APE PAUD
APBN melalui Anggaran (DIPA) Satuan Kerja Dinas Pendidikan Provinsi Tahun 2015.
b. Melaksanakan seleksi formulir usulan bantuan yang diterima sesuai petunjuk teknis
bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi Tahun 2015.
c. Memberikan rekomendasi kepada lembaga PAUD yang memenuhi persyaratan APE
PAUD APBN Dekonsentrasi Tahun 2015 dan
diusulkan sebagai calon penerima
bantuan
d. Menyampaikan usulan lembaga calon penerima bantuan APE PAUD kepada Dinas
Pendidikan Provinsi.
e. Mengarsipkan copy dokumen usulan bantuan dan laporan bantuan APE PAUD Tahun
2015 dari Dinas Pendidikan Provinsi.
f. Membantu Dinas Pendidikan Provinsi dalam melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap
penyaluran dan pemanfaatan bantuan APE PAUD.
4. Lembaga PAUD
a. Mengisi dan menyampaikan formulir usulan bantuan APE PAUD.
b. Mengarsipkan copy formulir usulan bantuan APE PAUD.
c. . Khusus untuk Lembaga PAUD penerima bantuan:
1)
Menandatangani berita acara serah terima barang yang diterima dan (BAST)
12
dan berita acara serah terima barang miliki negara (BMN)
2)
Menerima dan memanfaatkan sebaik-baiknya barang bantuan APE PAUD
APBN Dekonsentrasi
3)
Mencatat barang bantuan APE PAUD kedalam buku inventaris barang sarana
bermain.
4)
Mengarsipkan copy dokumen bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi, berupa :
a) Tanda terima barang yang diterima
b) Berita acara serah terima barang miliki negara (BMN)
13
BAB III
PENGISIAN DAN PENYAMPAIAN FORMULIR USULAN BANTUAN
A. PENGISIAN FORMULIR USULAN BANTUAN
1. Penulisan Formulir Usulan Bantuan
Lembaga PAUD mengisi formulir usulan bantuan (terlampir) dengan cara diketik atau
dapat ditulis tangan dengan menggunakan tinta hitam.
Isi format usulan bantuan terdiri dari :
a. Surat Permohonan Bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi Tahun 2015
b. Profil Data Lembaga PAUD (format terlampir)
c. Surat Pernyataan Kesediaan Menerima Bantuan
2. Lampiran Formulir Usulan Bantuan
Lampiran formulir usulan bantuan dilengkapi dengan :
a. Copy ijin pendirian / ijin operasional / SK Penetapan Satuan PAUD (TK/KB/TPA/SPS) dari
Dinas Pendidikan / instansi berwenang.
b. Foto APE Indoor dan outdoor yang dimiliki
3. Jumlah Formulir Usulan Bantuan
Formulir Usulan Bantuan dibuat rangkap 3 (tiga), yaitu
a. Formulir usulan bantuan (asli) disampaikan ke Dinas Pendidikan Provinsi.
b. Formulir usulan bantuan (copy) sebagai tembusan disampaikan ke Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota
c. Formulir usulan bantuan (copy) untuk arsip Lembaga PAUD
B. PENYAMPAIAN FORMULIR USULAN BANTUAN
Formulir usulan bantuan yang sudah selesai dibuat dimasukkan ke dalam amplop untuk
disampaikan ke alamat sebagai berikut :
14
(Asli) Formulir Usulan Bantuan
Kepala Dinas Pendidika Provinsi ……...
Up. Kepala Bidang PAUD/PAUDNI/PNFI/
PLS/PLB-Dikdas
Jalan ………………………………
Provinsi …………….
(Copy) Formulir Usulan Bantuan
Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota……………………
Up. Kepala Bidang PAUD/PAUDNI/PNFI/PLS/ PLBDikdas
Jalan ………………
Kabupaten …………………..
15
BAB IV
PENGAJUAN, SELEKSI FORMULIR DAN
PENETAPAN LEMBAGA PENERIMA BANTUAN
A. PENGAJUAN FORMULIR USULAN BANTUAN
Lembaga PAUD mengajukan usulan bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi ke Dinas Pendidikan
Provinsi sesuai ketentuan dalam Petunjuk Teknis, dan diserahkan kepada Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota setempat.
B. SELEKSI FORMULIR USULAN BANTUAN
Seleksi formulir usulan bantuan dilakukan di Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, dengan mekanisme
sebagai berikut:
1.
Mencatat dan melakukan penilaian administrasi terhadap semua formulir usulan bantuan yang
diterima sesuai dengan persyaratan dan melakukan penilaian verifikasi data untuk formulir bantuan
yang mendapat ranking dalam penilaian administrasi
2.
Merekap hasil seleksi bantuan (format terlampir)
3.
Membuat berita acara hasil seleksi bantuan
4.
Menetapkan daftar usulan Lembaga Calon Penerima Bantuan yang ditetapkan oleh Kepala
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota atau Pejabat Yang berwenang, sejumlah kuota yang
ditetapkan Dinas Pendidikan Provinsi.
5.
Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota atau Pejabat Yang berwenang memberikan
rekomendasi. kepada Lembaga Calon Penerima Bantuan yang diusulkan.
6.
Dinas
Pendidikan
Kabupaten/Kota
ub
Bidang
PAUD/PAUDNI/PNFI/PLS/PLB-Dikdas
menyampaikan dokumen usulan lembaga calon penerima bantuan ke Dinas Pendidikan
Provinsi, yang terdiri dari :
a. Daftar usulan Lembaga calon penerima bantuan (asli)
b. Formulir usulan bantuan dilengkapi Lembar hasil penilaian dan surat rekomendasi (asli)
c. Berita acara hasil seleksi bantuan
7.
Mengarsipkan seluruh dokumen usulan bantuan, sebagai berikut :
a. Surat rekomendasi untuk lembaga yang diusulkan sebagai calon penerima bantuan (copy)
b. Daftar usulan Lembaga calon penerima bantuan beserta rekomendasi (copy).
16
c. Formulir usulan bantuan yang diajukan sebagai calon penerima bantuan dan Lembar
hasil penilaian (copy).
d. Rekapitulasi Hasil seleksi bantuan
e. Berita Acara Hasil seleksi bantuan
f.
SK Penetapan Penerima Bantuan (copy)
C. PENETAPAN LEMBAGA PENERIMA BANTUAN
1. Tim verifikator melakukan verifikasi dokumen usulan bantuan yang disampaikan Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota, berupa asli surat rekomendasi, daftar usulan, formulir usulan
bantuan, beserta lembar penilaian, berita acara hasil seleksi formulir usulan bantuan, dan
menyampaikan tanda terima dokumen usulan bantuan
2. Tim verifikator membuat membuat berita acara penetapan calon penerima bantuan
untuk
diterbitkan SK Penetapan Penerima Bantuan yang ditandatangani oleh Kepala Dinas Pendidikan
Provinsi atau Pejabat yang berwenang selaku KPA.
3. Kepala Bidang PAUD/PAUDNI/PNFI/PLS/ PLB-Dikdas atau PPK APBN PAUD dan Dikmas
meminta
kepada
Pejabat
Pengadaan/Panitia
Pengadaan/Pokja
ULP
untuk
melaksanakan pengadaan barang sesuai SK Penetapan Penerima Bantuan dari Kepala
Dinas Pendidikan Provinsi.
4. Mengarsipkan seluruh dokumen penyaluran/pemberian bantuan, yaitu:
a. Dokumen usulan Lembaga calon penerima bantuan dari Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
(asli)
b. Rekapitulasi nama lembaga hasil verifikasi dan Berita acara penetapan calon penerima
bantuan (asli)
c. SK Penetapan Penerima Bantuan (asli)
d. Dokumen pengadaan barang APE PAUD (copy)
e. Berita Acara Serah Terima Barang Miliki Negara (BMN) (copy)
17
BAB V
PENGADAAN APE PAUD
DAN PENYERAHAN BARANG MILIK NEGARA
Setelah diterbitkannya SK Kepala Dinas Pendidikan Provinsi atau Pejabat yang berwenang selaku KPA.
tentang Penetapan Lembaga Penerima Bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi Tahun 2015, maka
langkah selanjutnya adalah melaksanakan Pengadaan dan Penyaluran bantuan APE tersebut.
Urutan
Keg.
Uraian Kegiatan
Pelaksana Kegiatan
1.
Membuat dan menetapkan Spesifikasi teknis dan HPS
barang (APE PAUD)
2.
Menetapkan jumlah paket APE PAUD yang akan PPK APBN PAUD dan Dikmas
diadakan/disediakan
sesuai jumlah lembaga yang
ditetapkan dalam SK Penetapan Kepala Dinas Pendidikan
Provinsi selaku KPA.
3.
Melaksanakan pengadaan barang APE PAUD (mengacu
pada Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang
tentang Perubahan keempat atas Peraturan Presiden No. Pejabat Pengadaan/ Panitia
Pengadaan/ Pokja ULP
54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa)
Dinas Pendidikan Provinsi
4.
Meminta persetujuan calon Pelaksana Pekerjaan kepada
PPK APBN PAUD dan Dikmas
5.
Menetapkan pelaksana pekerjaan/penyedia barang
6.
PPK APBN PAUD dan
Dikmas
Menandatangani kontrak Pekerjaan /Surat Perintah Kerja Pelaksana pekerjaan/ penyedia
(SPK)
barang
7.
Melaksanakan proses penyediaan paket APE PAUD
8.
Menerima dan memeriksa (verifikasi) hasil pekerjaan dari
penyedia barang .
Pejabat/Panitia Penerima
Hasil Pekerjaan/Pengadaan
Menandatangani Berita Acara Serah Terima Pekerjaan
9.
10.
Pengiriman Paket bantuan APE PAUD APBN Pelaksana Pekerjaan/
Dekonsentrasi kepada Lembaga Penerima Bantuan
Penyedia Barang
18
Urutan
Uraian Kegiatan
Keg.
Menyampaikan laporan hasil penyelesaian pekerjaan, dan
11.
Berita Acara Serah Terima Barang (BAST) yang telah
ditandatangani lembaga penerima bantuan kepada
Pejabat/Panitia Penerima Hasil Pekerjaan/Pengadaan
Memproses pembayaran
pekerjaan pengadaan/
12.
penyediaan barang APE PAUD ke Kas Pembedaharaan
Negara.
Penyerahan Barang Miliki Negara (BMN) kepada lembaga
13.
penerima bantuan
Menyampaikan berita acara serah terima barang milik
14
negara berupa paket APE PAUD APBN Dekonsentrasi
untuk ditatausahakan oleh Pejabat Yang mewakili
pengguna barang dilingkungan Direktorat Pembinaan PAUD
sesuai dengan aplikasi persediaan berdasarkan peraturan
penatausahaan BMN
Menggandakan dokumen pengadaan dan penyerahan barang
15.
milik negara sebagai arsip :
a. PPK APBN PAUD dan Dikmas (asli)
b. Pejabat Pengadaan/Panitia Pengadaan Pokja (copy)
c. Panitia Penerima Hasil Pekerjaan (copy)
d. Pelaksana Pekerjaan/ Penyedia Barang
Pelaksana Kegiatan
Pelaksana Pekerjaan/
Penyedia Barang
PPK APBN PAUD dan Dikmas
Pejabat/Panitia Penerima
Hasil Pekerjaan/Pengadaan
PPK APBN PAUD dan Dikmas
Pejabat Pengadaan/Panitia
Pengadaan/Pokja ULP
Dinas Pendidikan Provinsi
19
BAB VI
PENGENDALIAN BANTUAN
A. MONITORING DAN EVALUASI
Dinas Pendidikan Provinsi bersama Dinas Kabupaten/Kota melaksanakan monitoring dan
evaluasi ke lembaga PAUD penerima bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi .
B. PENGADUAN MASYARAKAT
1.
Pelayanan pengaduan masyarakat dimaksudkan untuk menjaga Transparansi dan Akuntabilitas
Penyaluran Bantuan APE PAUD Tahun 2015 sehingga pelaksanaan bantuan tersebut dapat
berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
2. Apabila masyarakat menemukan penyimpangan terhadap pelaksanaan dalam penyaluran
bantuan APE PAUD Tahun 2015, maka dapat melaporkan kepada : Direktur Pembinaan Anak
Usia Dini, Direktorat Jenderal PAUD dan Dikmas, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan,
Gedung E Kemdikbud Lantai VII, Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta 10270. Tlp (021)
57900244, 57900502.
C. PAKTA INTEGRITAS
1.
Terkait dengan penyaluran bantuan tidak dipungut biaya apapun dan dalam bentuk
apapun kepada Lembaga yang mengajukan usulan bantuan APE PAUD
2.
Lembaga atau pihak-pihak lain, baik langsung maupun tidak langsung patut diduga
terkait
dengan
proses
dan/atau
pengajuan/seleksi/penyaluran/penyerahan/
penerimaan bantuan APE PAUD, dan tidak diperbolehkan mencoba dan/atau
melakukan/ memberikan/ menawarkan suap/imbalan/komisi hadiah atau sejenisnya
kepada pegawai/petugas yang akan dan/atau sedang/telah melaksanakan tugas
resmi berkaitan dengan penyaluran bantuan
3.
Proses seleksi bantuan, dan penyaluran bantuan bebas dari unsur Korupsi, Kolusi dan
Nepotisme (KKN)
4.
Proses Pengadaan dilaksanakan secara transparan/terbuka dan/atau diumumkan kepada publik
20
BAB VII
PENUTUP
Buku Petunjuk Teknis Bantuan APE PAUD APBN DEKONSENTRASI tahun 2015 ini disusun
sebagai acuan bagi Lembaga PAUD dalam mengajukan bantuan tersebut, dan acuan bagi pelaksana
program bantuan APE PAUD dalam melalukan verifikasi usulan bantuan, penetapan calon penerima
bantuan, dan penyaluran bantuan APE PAUD APBN DEKONSENTRASI Tahun 2015.
Tersusunnya buku petunjuk teknis ini dengan harapan dapat meningkatkan efesiensi, efektifitas, dan
transparansi serta akuntabilitas dalam pelaksanaan Bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi
Tahun 2015.
Pada akhirnya diharapkan melalui pemberian bantuan APE PAUD dapat memberikan kontribusi
terhadap peningkatan akses dan mutu layanan PAUD di lembaga-lembaga PAUD seluruh Indonesia.
21
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran I
: Contoh atau Format dibuat Lembaga PAUD (Untuk Mengajukan Bantuan)
Lampiran II
: Contoh atau format dibuat Lembaga PAUD (Setelah Menerima Bantuan )
Lampiran III
: Contoh atau format dibuat Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
Lampiran IV
: Contoh atau format dibuat Dinas Pendidikan Provinsi
Lampiran V
: Alamat Dinas Pendidikan Provinsi
22
Lampiran I.a.
Contoh cover formulir Usulan bantuan
FORMULIR USULAN BANTUAN
ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD APBN
DEKONSENTRASI TAHUN 2015
DISAMPAIKAN OLEH
Nama lembaga
Jalan
Rt/RW/No.
Alamat Lengkap
Lembaga
Desa/Kel *)
Kecamatan
Kab/Kota *)
Provinsi
Kode Pos
Kontak Person
(Nama & nomor
Tlp/HP/Fax) yang
dapat dihubungi
DITUJUKAN KEPADA
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi ………….
Ub. Kepala Bidang PAUD/PAUDNI/PLS/PNFI/PLB-Dikdas
Jalan ……………
Provinsi…………………
23
Lampiran I..b
Contoh Surat Permohonan Bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi
KOP ORGANISASI/YAYASAN/ LEMBAGA PAUD
Nomor : .............. 2015
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan Bantuan APE PAUD
APBN Dekonsentrasi 2015
tgl/bln/tahun
Yang terhormat,
Kepala Dinas Pendidikan Provinsi ………….
Ub. Kepala Bidang PAUD/PAUDNI/PLS/PNFI/PLB-Dikdas *)
Jalan ………………………………………
Provinsi…….
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama Lembaga PAUD : ……..…………………………………………………………….
Alamat Lembaga
: Jl. ……………………………………………………………….
Rt. [………..] Rw. [.............] No. ………..
Desa/Kel. *) ……………………………………………………
Kecamatan …………………………………………………….
Kab/Kota *) ….. ……………………………………………….
Provinsi ……..……………………………………………….
Telepon/HP yang dapat di hub : ………………………………………………………………….
: ………………………………………………………………………….
Sesuai perihal pada pokok surat tersebut di atas, kami selaku Ketua/Pengelola Lembaga PAUD mengajukan
permohonan untuk mendapatkan bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD, guna membantu peningkatan
akses dan mutu layanan PAUD di lembaga PAUD yang kami kelola.
Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan profil data lembaga dan kelengkapan dokumen lainnya sesuai yang
ditetapkan dalam petunjuk teknis Bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi Tahun 2015.
Atas perhatian dan bantuannya kami sampaikan terima kasih.
………………,…………, 2015
Pengelola/Penanggung Jawab/
Ketua Lembaga PAUD/
Tembusan
Stempel & ttd
…………………………………….
Nama Terang
1. Kepala Dinas Pendidikan
Ub. Kepala Bidang PAUDNI/PAUD/PNFI
Kab/Kota……………………………………..
2. Arsip
*) coret yang tidak perlu
24
Format : Profil data lembaga PAUD
Lampiran: I..c
PROFIL DATA LEMBAGA PAUD
PENGUSUL BANTUAN APE PAUD APBN DEKONSENTRASI
TAHUN 2015
A.
IDENTITAS LEMBAGA
1. Nama Lembaga
: ………………………………………………………………………….
2. Alamat Lengkap Lembaga:
Jalan
RT/RW/Dusun
Desa/Kel *)
Kecamatan
Kab/Kota *)
Provinsi
Kode Pos
Telp/HP/Fax
3. Pimpinan/Kepala/Pengelola Lembaga:
Nama
Jabatan dalam lembaga
Telp/HP
B.
KELENGKAPAN ADMINISTRASI
Ijin pendirian / ijin operasional / SK Penetapan Satuan PAUD (TK/KB/TPA/SPS) dari Dinas
Pendidikan/ instansi berwenang.
[ …… ] Tidak Ada
[ …… ] Ada, (copy terlampir)
25
NO
C.
Jenis
Program
(TK/KB/
TPA/SPS)
Tahun
Berdiri
Ijin Operasional
Dikeluarkan Oleh
Nomor
Masa Berlaku s.d.
Tanggal/Bulan/ Tahun Tanggal / Bulan/
Tahun
PROGRAM PAUD YANG DILAKSANAKAN
Jumlah Pendidik dan Peserta Didik
No
Jenis Program
TK/KB/TPA/SPS)
Jumlah
Pendidik
Jumlah
Peserta didik
Catatan: jika program SPS sebutkan jenisnya, seperti POSPAUD/TAAM/TAPAS atau lainnya
D.
SARANA DAN PRASARANA PAUD YANG DIMILIKI LEMBAGA
1. APE Dalam Ruangan (Indoor)
[ …… ] Tidak memiliki APE Indoor
[ …… ] Memiliki APE Indoor ,dengan rincian sebagai berikut dan foto terlampir
26
a.
Jenis APE Indoor
Yang dimiliki
1.
2.
3.
4.
5.
6.
b.
c
Kesesuai dengan Jumlah
Anak
[
] tidak sesuai dengan jumlah anak
[
] sudah sesuai dengan jumlah anak
Kondisi APE Indoor yang
dimiliki
[
] tidakdapat digunakan
[
] rusak ringan
[
] baik
2. Media Cetak/Buku cerita anak yang dimiliki
[ …… ] Tidak memiliki media cetak/buku cerita anak
[ …… ] Memiliki Media Cetak/buku cerita anak dengan rincian sbb
A
B
E.
Kesesuai dengan
Jumlah Anak
[
] tidak sesuai dengan jumlah anak
[
] sudah sesuai dengan jumlah anak
Kondisi Media
Cetak/buku cerita anak
[
] tidakdapat digunakan
[
] rusak ringan
[
] baik
JENIS BANTUAN YANG PERNAH DITERIMA
No
Jenis Bantuan
Sumber Bantuan
Besarnya Bantuan
Tahun
Diterimanya
Bantuan
27
No
Jenis Bantuan
Sumber Bantuan
Besarnya Bantuan
Tahun
Diterimanya
Bantuan
………..…………, ………………., 2015
Pengelola/Penanggung Jawab/
Ketua Lembaga PAUD …………………….
…………………………………………………..
(nama terang & Stempel lembaga)
28
Lampiran I.d.
Format : SPTJM Lembaga
SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN MENERIMA BANTUAN APE PAUD
TAHUN 2015
Sehubungan dengan pengajuan bantuan APE PAUD APBN Dekonsentrasi Tahun 2015, saya yang
bertanda tangan di bawah ini:
Nama
: ……..…………………………………………………………….
Jabatan dalam lembaga
: ……..…………………………………………………………….
Bertindak atas nama Lembaga PAUD
Nama Lembaga PAUD
: ……..…………………………………………………………….
Alamat Lembaga
: Jl. ……………………………………………………………….
Rt. [………..] Rw. [.............] No. ………..
Desa/Kel. *) ……………………………………………………
Kecamatan …………………………………………………….
Kab/Kota *) ….. ……………………………………………….
Propinsi ……..……………………………………………….
Dengan ini menyatakan bahwa :
1. Lembaga PAUD tidak mengajukan bantuan Program PAUD lainnya dari anggaran APBN PUSAT dan
atau APBN Dekonsentrasi Tahun 2015 kecuali BOP.
2. Bersedia memanfaatkan bantuan APE untuk proses pembelajaran di Lembaga PAUD tersebut.
3. Bersedia mencatat dan memelihara bantuan APE PAUD sebagai asaet Lembaga PAUD tersebut
4. Bersedia tidak memberikan hadiah, uang, barang atau sejenisnya kepada siapapun yang terkait dengan
bantuan PAUD yang diberikan
Demikian surat pernyataan kesediaan menerima bantuan APE PAUD Tahun 2015 kami buat dengan sadar ,
tanpa paksaan dan penuh rasa tanggung jawab.
Apabila menyalahi ketentuan pada butir tersebut diatas, saya bersedia dikenakan sanksi sesuai peraturan
dan ketentuan yang berlaku.
……………………………………………. 2015
Yang Membuat Pernyataan
MATERAI
Rp.6.000
…………………………………………………..
(nama terang & Stempel lembaga) Lembaga
29
Lampiran II
Contoh pencatatan APE PAUD yang diterima
INVENTARIS SARANA BERMAIN
BANTUAN APE PAUD
No
Tanggal
Pembelian/Penerima
an
Status Barang
(Milik Sendiri/
dari Bantuan)
Nama
Barang
Juml
ah
Satu
an
(set
bh)
Keterangan
Baik
Rusak
Ringan
Rusak
Berat
…………….., ………………… 2015
Lembaga PAUD ……..
Kepala Pengelola
(………………………….)
Sekretaris
(………………………….)
30
Format : Lembar Penilaian Administrasi
Lampiran III. a.
LEMBAR PENILAIAN ADMINISTRASI
BANTUAN ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD TAHUN 2015
No. Urut
:
Tanggal :
Nama Penilai I / II / III :
Nama Lembaga :
Alamat
:
TTD Penilai :
Hasil Penilaian
Indikator Penilaian
No
1
2
3
4
5
6
7.
8
Penilaiaandianggap gugur dan dan tidak perlu dilanjutkan penilaian, yaitu
1. Jika hasil penilaian pada salah satu item memliki nilai nol
2. Program layanan yang diusulkan di luar binaan Kemdikbud (RA)
.Memiliki ijin Pendirian / ijin operasioal/SK Penetapan Satuan PAUD
(TK/KB/TPA/SPS) dari Dinas Pendidikan/Instansi yang berwenang
a. Ya
b. Dalam proses perpanjangan
c. Tidak
Jumlah Peserta Didik di Lembaga PAUD Tahun 2015/ 2016
a. Lebih dari 64 anak
b. 40 – 64 anak
c. 15 – 39 anak
d. Kurang dari 15 anak
Lamanya melaksanakan layanan PAUD
a. Lebih dari 11 tahun
b. 7 – 11 tahun
c. 2 – 6 tahun
d. Kurang dari 2 tahun
Memiliki Surat Rekomendasi dari Dinas Pendidikan Kab/Kota/UPTD-Kecamatan
a. Ya
b. Tidak
APE Indoor yang dimiliki
a. Tidak ada /belum sesuai jumlah anak dan kondisi tidak dapat digunakan
b. Ada, namun belum sesuai jumlah anak atau kondisi tidak dapat digunakan
c. Ada, sesuai jumlah anak dan kondisi baik
d. Tidak menyampaikan data
Media Cetak/buku cerita anak yang dimilikii
a. Tidak ada/belum sesuai jumlah anak dan kondisi tidak dapat digunakan
b. Ada, namun belum sesuai jumlah anak atau kondisi tidak dapat digunakan
c. Ada, sesuai jumlah anak dan kondisi baik
d. Tidak menyampaikan data
Pernah mendapat bantuan PAUD dari dana APBN
a. Belum Pernah menerima
b. Pernah menerima
c. Tidak menyampaikan data
Foto APE (indoor) yang dimiliki Lembaga PAUD
a. Ada
b. Tidak ada
Jumlah Penilaian
Tebaran Nilai
Hasil Penilaian
10
5
0/gugur
20
12-19
4-11
0/gugur
15
10 -14
5 -9
0 / gugur
10
5
20
14
7
2
10
7
4
1
10
3
1
5
2
100
31
Format : Lembar Penilaian Administrasi
Lampiran III. a.
LEMBAR PENILAIAN VISITASI
BANTUAN ALAT PERMAINAN EDUKATIF (APE) PAUD TAHUN 2015
No. Urut
:
Tanggal :
Nama Penilai I / II / III :
Nama Lembaga :
Alamat
:
TTD Penilai :
Hasil Penilaian
Indikator Penilaian
No
1
2
3
4
5
6
7.
8
Penilaiaandianggap gugur dan dan tidak perlu dilanjutkan penilaian, yaitu
1. Jika hasil penilaian pada salah satu item memliki nilai nol
2. Program layanan yang diusulkan di luar binaan Kemdikbud (RA)
.
Kesesuaian/Keaslian dokumen ijin Pendirian / ijin operasioal/SK Penetapan
Satuan PAUD (TK/KB/TPA/SPS) dari Dinas Pendidikan/Instansi yang berwenang
a. Ya
b. Dalam proses perpanjangan
c. Tidak
Kebenaran jumlah Peserta Didik di Tahun 2015/ 2016 didukung dengan data anak di
Lembaga PAUD
a. Lebih dari 64 anak
b. 40 – 64 anak
c. 15 – 39 anak
d. Kurang dari 15 anak
Kebenaran lamanya melaksanakan layanan PAUD/Tahun berdiri didukung dengan
dokumentasi yang dimiliki
a. Lebih dari 11 tahun
b. 7 – 11 tahun
c. 2 – 6 tahun
d. Kurang dari 2 tahun
Keaslian Pemberi surat rekomendasi dari Dinas Pendidikan Kab/Kota/UPTDKecamatan
a. Ya
b. Tidak
Keberadaan APE Indoor yang dimiliki
a. Tidak ada /belum sesuai jumlah anak dan kondisi tidak dapat digunakan
b. Ada, namun belum sesuai jumlah anak atau kondisi tidak dapat digunakan
c. Ada, sesuai jumlah anak dan kondisi baik
d. Tidak menyampaikan data
Keberadaan Media Cetak/buku cerita anak yang dimilikii
a. Tidak ada/belum sesuai jumlah anak dan kondisi tidak dapat digunakan
b. Ada, namun belum sesuai jumlah anak atau kondisi tidak dapat digunakan
c. Ada, sesuai jumlah anak dan kondisi baik
d. Tidak menyampaikan data
Kesesuaian i data bantuan PAUD APBN yang pernah diterima Lembaga PAUD
a. S e s u a i
b. Tidak sesuai
Kesesuaian Foto APE (indoor) yang dimiliki Lembaga PAUD
a. Sesuai
b. Tidak sesuai
Jumlah Penilaian
Tebaran Nilai
Hasil Penilaian
10
5
0/gugur
20
12-19
4-11
0/gugur
15
10 -14
5 -9
0 / gugur
‘
10
5
20
14
7
2
10
7
4
1
10
3
5
2
100
32
Lampiran III..c
Format Rekap Penilaian Proposal Bantuan APE PAUD Tahun 2015 (Dekonsentrasi)
REKAPITULASI HASIL SELEKSI BANTUAN
APE PAUD APBN DEKONSENTRASI
TAHUN 2015
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA …………..
PROVINSI ……
No
(1)
Nama
Lembaga
(2)
Nama
Pengelola
(3)
Alamat
Lembaga
(4)
Penilaian Administrasi (A)
Penilai
I
Penilai
II
Penilai
III
(5)
(6)
(7)
Penilai
an
Visitasi
Hasil Rata(B)
rata (A)
Penilai I + II + III
3
(8)
(9)
Total
Penilai
an
(A+B)/
2
Keterangan
Lul
us
Rang
king
(10)
(11)
(12)
Tidak
Lulus
……
(13)
……………….….., ……… 2015
Mengetahui
Kepala Bidang PAUD/PAUDNI/PLS/PNFI/PLB-Dikdas
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
……………………………..
Tim Penilai/Verifikasi Proposal Bantuan PAUD Program APBN
1……nama &ttd……………………
2 ……nama&ttd……………………..
…………………………………………………….
NIP
3………nama&ttd…………………..
33
Lampiran : III.d
Format Berita Acara Penetapan Calon Penerima Bantuan
BERITA ACARA HASIL SELEKSI BANTUAN
APE PAUD APBN DEKONSENTRASI TAHUN 2015
Nomor…………………...
Tanggal ………………….
Pada hari ini ............. , tanggal .......... , bulan
, tahun dua ribu lima belas, bertempat di Kantor Dinas
Pendidikan Kabupaten/Kota …………
, jalan……….. , telah diadakan rapat Hasil Seleksi Bantuan APE
PAUD APBN DEKONSENTRASI Tahun 2015 .
Rapat dimulai pukul .......... yang dipimpin oleh Kepala Bidang PAUD/PAUDNI/PNFI/PLS/PLB-Dikdas/ Pejabat
Yang berwenang Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota. Peserta rapat yang hadir adalah Tim Penilai Program
Bantuan PAUD APBN Dekonsentrasi y ang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Dinas Kepala
Dinas/Pejabat yang berwenang. Dinas Pendidikan Provinsi ………… Nomor : ………..Tanggal ………………..
Acara Rapat mencakup:
1. Penelaahan hasil penilaian administrasi
2. Penelaahan hasil penilaian visitasi.
3.
Penelaahan lembaga yang dinyatakan lulus persayaratan:
Berdasarkan hasil keputusan rapat maka peserta rapat sepakat menetapkan nama lembaga yang diusulkan
sebagai calon penerima bantuan APE PAUD APBN Dekosentarsi Tahun 2015, sebagai berikut :
No
Kabupaten/
Kota
Nama
Lembaga
Nama
Pengelola
Alamat/
Telp/ HP
Hasil
Penilaian
Rapat ditutup oleh Kepala Bidang PAUD/PAUDNI/PNFI/PLS/PLB-Dikdas/ Pejabat Yang Berwenang, pada pukul
….. Selanjutnya daftar nama lembaga yang diusulkan sebagai calon penerima bantuan akan diproses
lebih lanjut untuk diterbitkan SK Penetapan Bantuan oleh Kepala Dinas Pendidikan Provinsi/ Pejabat yang
berwenang selaku KPA.
Demikian berita acara ini dibuat untuk selanjutnya dapat digunakan sebagaimana mestinya
…………………….….., ……… 2015
Kepala Bidang PAUD/PAUDNI/PNFI/PLS/PLB-Dikdas/
Pejabat Yang Berwenang
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ………………….
…………………………………………………….
NIP
34
Lampiran III..c
Contoh Surat Rekomendasi Dinas Pendidikan Kab/Kota
KOP DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN / KOTA
Nomor :
SURAT REKOMENDASI
/
/2015
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama
: ………………………………………………….…….
Jabatan dalam Dinas
: ………………………………………………………..
Instansi
: ……………………………………………………………..
Berdasarkan hasil penilaian yang telah dilakukan oleh Tim Penilai Bantuan Program PAUD APBN, dengan
ini memberikan rekomendasi kepada :
Nama Lembaga
Alamat Lembag
: ..............................................................
: Jl. ……………………………………………………………….
Rt. [………..] Rw. [.............] No. ………..
Desa/Kel. *) ……………………………………………………
Kecamatan …………………………………………………….
Kab/Kota *) ….. ……………………………………………….
Provinsi ……..………………………………………:
Untuk memperoleh bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD APBN Dekonsentrasi tahun 2015.
Demikian surat rekomendasi ini diberikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
………… ..................................., 2015
Kepala Dinas Pendidikan
Kab/Kota ................................................................................
Ub. Kepala Bidang
PAUDPAUDNI//PNFI/PLS
Ttd/cap
…………………………….
Nama
Nip.
35
Lampiran III..d
Contoh Surat : Daftar Usulan Lembaga Calon Penerima bantuan APE PAUD
APBN Dekonsentrasi 2015.
KOP DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA ………….
Nomor
Lampiran
Perihal
:
/ / /2015
:
: Usulan Lembaga Calon Penerima bantuan APE PAUD
APBN DEKONSENTRASI 2015
tgl/bln/thn
Yang terhormat,
Kepala Dinas Pendidikan
Provinsi.....................................................
Jalan .......................................................
Dengan hormat,
Sesuai perihal pada pokok surat tersebut diatas, berikut ini kami sampaikan daftar usulan lembaga calon
penerima bantuan APE PAUD APBN DEKONSENTRASI tahun anggaran 2015
Adapun Lembaga yang kami usulkan sudah diseleksi sesuai kriteria yang terdapat dalam Petunjuk Teknis
Bantuan APE PAUD APBN DEKONSENTRASI tahun 2015. Lembaga yang dimaksud adalah :
No
Nama Lembaga
Nama Pengelola
Alamat Lembaga
Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.
………………., …............... 2015
Kepala Dinas Pendidikan Kab/ Kota………..
TTD & CAP
Nama Jelas
…………………………………..
Nip.
36
Lampiran IV.a.
Contoh SK Pembentukan Tim Penilai Proposal Bantuan APE PAUD
PEMERINTAHAN PROVINSI ................
DINAS PENDIDIKAN
Alamat Jalan ......................................................................
Telepon. ................ Fax. ................ Tromol Pos: .... Kode Pos ..........
KEPUTUSAN
KEPALA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI
NOMOR : KEP
/2015
TENTANG
PEMBENTUKAN TIM VERIFIKATOR PROGRAM PAUD
APBN DINAS PENDIDIKAN PROVINSI
TAHUN 2015
Menimbang
Mengingat
:
:
a.
Bahwa dalam rangka untuk mendukung tugas pokok dan fungsi Direktorat Pembinaan
Pendidikan Anak Usia Dini dalam perumusan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan serta
fasilitasi penerapan standar teknis di bidang sarana dan prasarana PAUD maka pada tahun
2015 akan dilaksanakan “Bantuan Alat Permainan Edukatif (APE) PAUD Tahun 2015 melalui
Satuan Kerja Dinas Pendidikan Provinsi”
b.
Bahwa untuk mendukung pelaksanaan “Bantuan Program PAUD APBN DEKONSENTRASI
Tahun 2015” secara efektif, efiesien dan tepat waktu sesuai dengan kebijakan yang telah
ditetapkan maka dipandang perlu dibentuk “Tim Verifikator Program PAUD APBN Dinas
Pendidikan Provinsi” Tahun 2015”.
c.
Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan b diatas, perlu
menetapkan Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Provinsi tentang Pembentukan Tim
Verifikator Program PAUD APBN Dinas Pendidikan Provinsi Tahun 2015.
a.
Undang-undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
b.
Undang-undang RI Nomor 35 Tahun 2014 tentang perubahan atas Undang Undang RI Nomor
23 Tahun 2002 tentang Perlindungan Anak.
c.
Peraturan Pemerintah RI Nomor 66 Tahun 2010 tentang perubahan atas Peraturan Pemerintah RI
No. 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.
Peraturan Presiden RI No, 4 Tahun 2015 tentang Perubahan keempat atas Peraturan Presiden
RI No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Peraturan Pemerintah RI Nomor 13 Tahun 2015 tentang perubahan kedua atas
Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan .
Peraturan Pemerintah RI No. 45 Tahun 2013 tentang Tata Cara Pelaksanaan APBN
d.
e.
f.
Memperhatikan
g.
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 137 Tahun 2014 tentang
Standar Nasional Pendidikan Anak Usia Dini.
h.
Peraturan Menteri Pendidikan da