PANDUAN GURU PEMBELAJARAN ONLINE (GPO) v1.4
PANDUAN
GURU PEMBELAJARAN ONLINE
(GPO)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
REPUBLIK INDONESIA
2016
ii
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ................................................................................................................III
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................... VI
BAGIAN I .................................................................................................................... 1
KELOLA AKUN ............................................................................................................1
1.1
SEKILAS AKUN KEMENDIKBUD.................................................................................1
1.2
LOGIN ADMIN INSTITUSI KEMENDIKBUD ....................................................................1
1.3
TAMBAH ADMIN KEMENDIKBUD .............................................................................2
1.3.1 LOGIN ADMIN KEMENDIKBUD
1.4
6
CETAK AKUN INSTITUSI P4TK OLEH ADMIN KEMENDIKBUD ........................................... 8
1.4.1 LOGIN ADMIN INSTITUSI P4TK DAN KELOLA AKUN ADMIN P4TK
1.5
CETAK AKUN INSTITUSI DINAS PROPINSI OLEH ADMIN KEMENDIKBUD ........................... 14
1.5.1 LOGIN ADMIN INSTITUSI DINAS PROPINSI DAN KELOLA AKUN ADMIN DINAS PROPINSI
1.6
10
16
CETAK AKUN INSTITUSI DINAS KOTA/KABUPATEN OLEH ADMIN KEMENDIKBUD ............... 19
1.6.1 LOGIN ADMIN INSTITUSI DINAS KOTA/KABUPATEN DAN KELOLA AKUN ADMIN DINAS
KOTA/KABUPATEN
21
BAGIAN II ................................................................................................................. 25
KELOLA KOMUNITAS GTK ......................................................................................... 25
2.1
MONITORIN KOMUNITAS GTK.............................................................................. 25
MONITORING KOMUNITAS GTK DILAKUKAN OLEH P4TK DAN ATAU KEMENDIKBUD. BERIKUT
LANGKAH SINGKAT MONITORING KOMUNITAS GTK : ............................................................ 25
2.2
KELOLA KOMUNITAS GTK OLEH OPERATOR DINAS KOTA/KABUPATEN ........................... 27
2.2.1 LOGIN AKUN OPERATOR DINAS KOTA/KABUPATEN
27
2.2.2 MELIHAT DAFTAR KOMUNITAS GTK
28
BERIKUT LANGKAH SINGKAT MELIHAT DAFTAR KOMUNITAS GTK : ............................................ 28
2.2.3 SET NON-AKTIF KOMUNITAS GTK
29
2.2.4 SET AKTIF KOMUNITAS GTK
30
2.2.5 HAPUS KOMUNITAS GTK
31
iii
2.2.6 TAMBAH KOMUNITAS GTK
32
2.2.7 CETAK AKUN KOORDINATOR KOMUNITAS GTK
34
2.3
KELOLA ANGGOTA KOMUNITAS GTK ..................................................................... 35
2.3.1 PENAMBAHAN ANGGOTA KOMUNITAS GTK
35
2.3.2 CETAK AKUN ANGGOTA KOMUNITAS GTK
36
2.3.3 SET NON AKTIF ANGGOTA KOMUNITAS GTK
38
2.3.4 SET AKTIF KEMBALI ANGGOTA KOMUNITAS GTK
38
2.3.5 HAPUS ANGGOTA KOMUNITAS GTK
39
BAGIAN III ............................................................................................................... 40
MODUL PUSAT BELAJAR .......................................................................................... 40
3.1
LOGIN ADMIN P4TK .......................................................................................... 40
3.2
KELOLA PUSAT BELAJAR ...................................................................................... 40
3.2.1 MELIHAT DAFTAR PUSAT BELAJAR
40
3.2.2 TAMBAH PUSAT BELAJAR DENGAN LOKASI KOMUNITAS GTK
41
3.2.3 TAMBAH PUSAT BELAJAR DENGAN LOKASI SEKOLAH
43
3.2.4 UPDATE ATAU EDIT PUSAT BELAJAR
46
3.2.5 SET NON-AKTIF PUSAT BELAJAR
47
3.2.6 SET AKTIF KEMBALI PUSAT BELAJAR
48
3.2.7 HAPUS PUSAT BELAJAR
49
BAGIAN IV ............................................................................................................... 50
MODUL MENTOR..................................................................................................... 50
4.1
PENGAJUAN MENTOR OLEH DINAS PENDIDIKAN ....................................................... 50
4.2
PERSETUJUAN AJUAN MENTOR OLEH P4TK............................................................. 52
4.3
PENAMBAHAN MENTOR OLEH P4TK ..................................................................... 54
BAGIAN V ................................................................................................................ 57
MODUL PENGURUS KELAS ....................................................................................... 57
5.1
KELOLA PENGURUS KELAS OLEH P4TK ................................................................... 57
iv
5.1.1 LIHAT DAFTAR PENGURUS KELAS
57
5.1.2 MENAMBAH PENGURUS KELAS
58
5.1.3 CETAK ULANG AKUN PENGURUS KELAS (RESET PASSWORD)
61
5.1.4 SET NON AKTIF DAN HAPUS PENGURUS KELAS
62
5.1.5 PENUGASAN PENGURUS KELAS
63
v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. 1 Form Login ............................................................................. 2
Gambar 1. 2 Halaman beranda .................................................................... 2
Gambar 1. 3 Tombol menu .......................................................................... 3
Gambar 1. 4 Daftar Menu ............................................................................ 3
Gambar 1. 5 Pilih menu Akun Admin Kemendikbud ................................. 3
Gambar 1. 6 Klik tombol tambah ................................................................ 4
Gambar 1. 7 Klik Simpan ............................................................................ 4
Gambar 1. 8 Klik Cetak ............................................................................... 5
Gambar 1. 9 Contoh Surat aktivasi akun ..................................................... 5
Gambar 1. 10 Email verifikasi Akun ........................................................... 6
Gambar 1. 11 Notifikasi validasi akun ........................................................ 6
Gambar 1. 12 Form Login Admin ............................................................... 7
Gambar 1. 13 Beranda Admin Institusi Kemendikbud ............................... 7
Gambar 1. 14 Tombol menu ........................................................................ 8
Gambar 1. 15 Pilih menu akun P4TK.......................................................... 8
Gambar 1. 16 Klik tombol ........................................................................... 9
Gambar 1. 17 Contoh Surat Akun Admin Institusi P4TK........................... 9
Gambar 1. 18 Form Login ......................................................................... 10
Gambar 1. 19 Beranda Admin P4TK ........................................................ 10
Gambar 1. 20 Menu Akun Admin P4TK .................................................. 11
Gambar 1. 21 Menu Kelola Akun ............................................................. 11
Gambar 1. 22 Klik tombol tambah ............................................................ 12
Gambar 1. 23 Klik Simpan ........................................................................ 12
Gambar 1. 24 Klik Cetak Aktivasi ............................................................ 12
Gambar 1. 25 Surat Aktivasi Akun Operator ............................................ 13
Gambar 1. 26 Tombol menu ...................................................................... 14
Gambar 1. 27 Klik akun Dinas Propinsi .................................................... 14
Gambar 1. 28 Pilih Dinas Propinsi ............................................................ 15
Gambar 1. 29 Contoh Surat akun Admin Institusi Dinas Propinsi ............ 15
Gambar 1. 30 Form Login......................................................................... 16
Gambar 1. 31 Beranda Admin Dinas Pendidikan Propinsi ....................... 16
Gambar 1. 32 Menu Akun Admin Dinas Propinsi .................................... 17
Gambar 1. 33 Menu kelola akun ............................................................... 17
Gambar 1. 34 Klik tombol tambah ............................................................ 17
Gambar 1. 35 Isi form ............................................................................... 18
Gambar 1. 36 Surat Aktivasi Akun Operator ............................................ 18
Gambar 1. 37 Tombol menu ..................................................................... 19
Gambar 1. 38 Pilih menu Akun Disdik Kota ............................................ 19
Gambar 1. 39 Pilih Disdik Kota ................................................................ 20
Gambar 1. 40 Contoh Surat akun Admin Institusi Dinas Kota ................. 20
Gambar 1. 41 Form Login......................................................................... 21
Gambar 1. 42 Halaman Beranda Admin Dinas Kota/Kabupaten ............. 21
Gambar 1. 43 Menu Akun Admin Dinas Kota/Kab.................................. 22
Gambar 1. 44 Menu Kelola Akun ............................................................. 22
Gambar 1. 45 KIik tombol tambah ........................................................... 22
Gambar 1. 46 Form isian tambah admin ................................................... 23
Gambar 1. 47 Klik Cetak .......................................................................... 23
Gambar 1. 48 Surat Aktivasi Akun Operator ............................................ 24
Gambar 2. 1 Halaman Beranda P4TK....................................................... 25
Gambar 2. 2 Klik menu Komunitas GTK ................................................. 25
Gambar 2. 3 Pilih Tipe Komunitas. .......................................................... 26
Gambar 2. 4 Daftar Komunitas GTK ........................................................ 26
Gambar 2. 5 Klik untuk melihat detilnya .................................................. 26
Gambar 2. 6 Detil Informasi Komunitas ................................................... 26
Gambar 2. 7 Halaman Beranda Dinas Kota/Kabupaten............................ 27
Gambar 2. 8 Pilih menu Komunitas GTK ................................................. 28
Gambar 2. 9 Pilih Tipe Komunitas ........................................................... 28
Gambar 2. 10 Daftar Komunitas GTK ...................................................... 28
Gambar 2. 11 Klik tombol opsi ................................................................. 29
Gambar 2. 12 Pilih Non Aktifkan ............................................................. 29
Gambar 2. 13 Pilih YA ............................................................................. 29
vii
Gambar 2. 14 Klik tombol opsi ................................................................. 30
Gambar 2. 15 Pilih Aktifkan...................................................................... 30
Gambar 2. 16 Konfirmasi dan pilih YA .................................................... 30
Gambar 2. 17 Klik tombol opsi ................................................................. 31
Gambar 2. 18 Pilih Hapus Komunitas ....................................................... 31
Gambar 2. 19 Konfirmasi dan pilih YA .................................................... 31
Gambar 2. 20 Klik Opsi pilihan komunitas ............................................... 32
Gambar 2. 21 Pilih tipe komunitas ............................................................ 32
Gambar 2. 22 Klik tombol tambah ............................................................ 33
Gambar 2. 23 Klik Simpan ........................................................................ 33
Gambar 2. 24 Hasil penambahan komunitas GTK .................................... 33
Gambar 2. 25 Klik Cetak Akun ................................................................. 34
Gambar 2. 26 Surat Pemberitahuan Akses Layanan ................................. 34
Gambar 2. 27 Halaman Beranda GTK ...................................................... 35
Gambar 2. 28 Klik menu Anggota Komunitasku ...................................... 35
Gambar 2. 29 Kelola Anggota Komunitasku ............................................ 35
Gambar 2. 30 Klik tombol Tambah (+) ..................................................... 36
Gambar 2. 31 Pilih PTK ............................................................................ 36
Gambar 2. 32 Klik Cetak Akun ................................................................. 37
Gambar 2. 33 Contoh Surat Pemberitahuan Akses Layanan..................... 37
Gambar 2. 34 Klik tombol opsi ................................................................. 38
Gambar 2. 35 Pilih Non Aktifkan .............................................................. 38
Gambar 2. 36 Klik tombol opsi ................................................................. 38
Gambar 2. 37 Pilih Aktifkan...................................................................... 39
Gambar 2. 38 Klik tombol opsi ................................................................. 39
Gambar 2. 39 Pilih Hapus dari Komunitas ................................................ 39
Gambar 3. 1 Halaman Beranda P4TK ....................................................... 40
Gambar 3. 2 Pilih menu Pusat Belajar ....................................................... 40
Gambar 3. 3 Halaman menu Pusat Belajar ................................................ 41
Gambar 3. 4 Klik tombol Tambah ............................................................. 41
Gambar 3. 5 Pilih Komunitas GTK ........................................................... 41
Gambar 3. 6 Klik tombol Pilih Komunitas ................................................ 42
viii
Gambar 3. 7 Gunakan fitur pencarian ....................................................... 42
Gambar 3. 8 Klik tombol tambah .............................................................. 42
Gambar 3. 9 Klik SIMPAN ....................................................................... 43
Gambar 3. 10 Daftar Pusat Belajar ........................................................... 43
Gambar 3. 11 Klik Tombol tambah .......................................................... 43
Gambar 3. 12 Pilih jenis lokasi Sekolah ................................................... 44
Gambar 3. 13 Klik tombol PILIH SEKOLAH.......................................... 44
Gambar 3. 14 Gunakan fitur pencarian ..................................................... 44
Gambar 3. 15 Klik tombol tambah ............................................................ 45
Gambar 3. 16 Klik Simpan........................................................................ 45
Gambar 3. 17 Daftar Pusat Belajar ........................................................... 45
Gambar 3. 18 Klik tombol opsi ................................................................. 46
Gambar 3. 19 Pilih Update ........................................................................ 46
Gambar 3. 20 Update nama pusat belajar ................................................. 46
Gambar 3. 21 Klik tombol opsi ................................................................. 47
Gambar 3. 22 Pilih Non Aktifkan ............................................................. 47
Gambar 3. 23 Status Pusat Belajar Non Aktif........................................... 47
Gambar 3. 24 Klik tombol opsi ................................................................. 48
Gambar 3. 25 Pilih Aktifkan ..................................................................... 48
Gambar 3. 26 Daftar Pusat Belajar Aktif .................................................. 48
Gambar 3. 27 Klik tombol opsi ................................................................. 49
Gambar 3. 28 Pilih Hapus ......................................................................... 49
Gambar 3. 29 Pilih YA ............................................................................. 49
Gambar 4. 1 Pilih menu Mentor ................................................................ 50
Gambar 4. 2 Klik Pilih ............................................................................. 50
Gambar 4. 3 Daftar Kandidat Mentor ....................................................... 51
Gambar 4. 4 Klik tombol opsi ................................................................... 51
Gambar 4. 5 Klik Ajukan Kandidat Mentor.............................................. 51
Gambar 4. 6 Pilih menu Mentor ................................................................ 52
Gambar 4. 7 Klik Pilih .............................................................................. 52
Gambar 4. 8 Daftar Kandidat Mentor ....................................................... 52
Gambar 4. 9 Klik Jadikan Mentor ............................................................. 53
ix
Gambar 4. 10 Pilih YA .............................................................................. 53
Gambar 4. 11 Status menjadi mentor ........................................................ 53
Gambar 4. 12 Pilih menu Mentor .............................................................. 54
Gambar 4. 13 Pilih jenjang dan mata pelajaran ......................................... 54
Gambar 4. 14 Klik tombol Tambah ........................................................... 54
Gambar 4. 15 Cari PTK ............................................................................. 55
Gambar 4. 16 Klik ikon panah .................................................................. 55
Gambar 4. 17 Klik Simpan ........................................................................ 55
Gambar 4. 18 Mentor baru ........................................................................ 56
Gambar 5. 1 Pilih menu Pengurus ............................................................. 57
Gambar 5. 2 Pilih Tipe Pengurus .............................................................. 57
Gambar 5. 3 Daftar Pengurus .................................................................... 57
Gambar 5. 4 Pilih menu Pengurus ............................................................. 58
Gambar 5. 5 Pilih tipe pengurus ................................................................ 58
Gambar 5. 6 Klik tombol tambah .............................................................. 58
Gambar 5. 7 Pilih Jabatan .......................................................................... 59
Gambar 5. 8 Pilih PTK .............................................................................. 59
Gambar 5. 9 Klik nama PTK ..................................................................... 59
Gambar 5. 10 Konfirmasi dan SIMPAN ................................................... 60
Gambar 5. 11 Data Pengurus baru ............................................................. 60
Gambar 5. 12 Isi biodata dasar .................................................................. 60
Gambar 5. 13 Klik tombol opsi ................................................................. 61
Gambar 5. 14 Pilih Reset Password........................................................... 61
Gambar 5. 15 Konfirmasi dan pilih YA .................................................... 61
Gambar 5. 16 Klikk tombol opsi ............................................................... 62
Gambar 5. 17 Pilih Non Aktifkan Pengurus .............................................. 62
Gambar 5. 18 Pilih Hapus Pengurus .......................................................... 62
Gambar 5. 19 Pilih menu Kelas ................................................................. 63
Gambar 5. 20 Set Pengelola Kelas ............................................................ 63
Gambar 5. 21 Klik Tambah Orang ............................................................ 63
Gambar 5. 22 Klik pada nama PTK .......................................................... 64
Gambar 5. 23 Tentukan Tugas .................................................................. 64
x
Gambar 5. 24 Klik Tambah Orang ............................................................ 64
Gambar 5. 25 Klik pada nama PTK .......................................................... 65
Gambar 5. 26 Tentukan Tugas .................................................................. 65
Gambar 5. 27 Set Mentor dan Simpan ...................................................... 65
xi
BAGIAN I
KELOLA AKUN
1.1
Sekilas Akun Kemendikbud
Sistem Guru Pembelajaran Online (GPO) menggunakan mekanisme akun
yang dikelola secara mandiri oleh para pemegang Akun. Setiap akun memiliki
karakteristik dan hak akses layanan yang secara otomatis diatur berdasarkan tipe
akun yang diberikan kepada pengguna. Terdapat dua buah tipe akun yang dikenal
dalam sistem ini yaitu :
a. Akun Institusi
Tipe akun ini bersifat tetap mengikat pada institusi. Tidak bisa
dihapus/dinonaktifkan. Akun institusi ini diberikan kepada pimpinan
institusi yang bersangkutan dan dapat didelegasikan kepada person yang
ditunjuk oleh pimpinan institusi.
b. Akun Admin / Operator
Tipe Akun ini merupakan Akun Individu Publik atau Akun
Individu Institusi yang didaftarkan dan diberi hak akses sebagai anggota
grup Admin / Operator pada institusi oleh pengelola Akun Institusi.
1.2
Login Admin Institusi Kemendikbud
Untuk kelola akun Kemendikbud, silakan menuju halaman berikut :
http://sim.elearning.id/
Selanjutnya, silakan login menggunakan akun Institusi Kemendikbud
Anda. Masukan UserID dan Password login Anda dengan benar pada form login.
1
Gambar 1. 1 Form Login
1.3
Tambah Admin Kemendikbud
Setelah Anda berhasil login, Anda akan diarahkan ke halaman muka /
beranda.
Gambar 1. 2 Halaman beranda
Untuk menambahkan Admin Kemendikbud, silakan ikuti langkah singkat
di bawah ini :
1. Klik tombol menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar)
2
Gambar 1. 3 Tombol menu
2. Selanjutnya akan muncul menu pada halaman tersebut.
Gambar 1. 4 Daftar Menu
3. Klik menu Akun dan pilih menu Akun Admin Kemendikbud.
Gambar 1. 5 Pilih menu Akun Admin Kemendikbud
3
4. Pada halaman baru yang muncul, klik tombol [+] untuk mulai
menambahkan admin/operator Kemendikbud baru.
(perhatikan
gambar) .
Gambar 1. 6 Klik tombol tambah
5. Selanjutnya, silakan isi form dengan data admin yang akan
ditambahkan, jika telah sesuai klik Simpan.
Gambar 1. 7 Klik Simpan
4
6. Jika data berhasil ditambahkan, akan muncul notifikasi untuk
mencetak
surat
pemberitahuan
layanan,
klik
tombol
Cetak.
Gambar 1. 8 Klik Cetak
7. Selanjutnya serahkan surat hasil cetak tersebut untuk digunakan
login Admin yang baru saja Anda tambahkan.
Gambar 1. 9 Contoh Surat aktivasi akun
5
1.3.1 Login Admin Kemendikbud
Setelah admin institusi Kemendikbud menambahkan dan mencetak akun
Admin Kemendikbud baru, Admin Kemendikbud melakukan login melalui
halaman berikut : http://sim.elearning.id/
Pastikan Anda juga telah melakukan verfikasi melalui email Anda. Masuk
pada inbox email Anda yang telah didaftarkan dan cari subjek email Guru
Pembelajaran Online dan lakukan aktifasi dengan cara klik pada tautan yang
terdapat pada email tersebut, perhatikan gambar :
Gambar 1. 10 Email verifikasi Akun
Jika berhasil dilakukan aktivasi, akan muncul notifikasi seperti gambar berikut :
Gambar 1. 11 Notifikasi validasi akun
6
Selanjutnya, gunakan Username dan Password sesuai yang tertera pada
surat hasil cetak yang diberikan oleh admin institusi Kemendikbud untuk login.
Gambar 1. 12 Form Login Admin
Akan ditampilkan halaman Beranda admin Kemendikbud. Klik menu pada
pojok kiri atas (perhatikan gambar) untuk mengakses menu dan fitur yang
diberikan.
Gambar 1. 13 Beranda Admin Institusi Kemendikbud
7
1.4
Cetak Akun Institusi P4TK Oleh Admin Kemendikbud
Setelah Admin Kemendikbud berhasil login, silakan ikuti langkah-langkah
berikut untuk mencetak akun Institusi P4TK :
1. Klik tombol menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar).
Gambar 1. 14 Tombol menu
2. Selanjutnya, pilih menu Akun >> Akun P4TK.
Gambar 1. 15 Pilih menu akun P4TK
3. Pada daftar Akun P4TK yang muncul, tentukan akun institusi P4TK
yang akan dicetak. Klik icon seperti pada gambar dibawah ini.
Selanjutnya klik Reset Password.
8
Gambar 1. 16 Klik tombol
4. Pada notifikasi yang muncul pilih Ya dan cetak surat pemberitahuan
akses layanan tersebut. Selanjutnya serahkan surat tersebut kepada
P4TK yang bersangkutan.
Gambar 1. 17 Contoh Surat Akun Admin Institusi P4TK
9
1.4.1 Login Admin Institusi P4TK dan Kelola Akun Admin P4TK
Setelah Admin Kemendikbud mencetak akun Institusi P4TK, admin P4TK
melakukan login menggunakan Username dan Password sesuai dengan yang
tertera pada surat tersebut.
Gambar 1. 18 Form Login
Akan ditampilkan halaman Beranda admin P4TK. Klik menu pada pojok
kiri atas (perhatikan gambar) untuk mengakses menu dan fitur yang diberikan.
Gambar 1. 19 Beranda Admin P4TK
10
Untuk mengelola akun Admin P4TK, silakan ikuti langkah-langkah
berikut :
1. Klik menu pada kiri atas, akan ditampilkan menu P4TK, pilih menu Akun
>> Akun Admin P4TK
Gambar 1. 20 Menu Akun Admin P4TK
2. Pada daftar admin yang muncul, klik pada tombol seperti pada gambar
dibawah ini untuk mengelola akun tersebut.
Gambar 1. 21 Menu Kelola Akun
3. Untuk menambah admin baru, klik tombol tambah (+) seperti pada
gambar dibawah ini.
11
Gambar 1. 22 Klik tombol tambah
4. Akan ditampilkan form isian data akun, isikan data akun admin baru
tersebut, tentukan juga perannya, apakah sebagai Koordinator Admin
LMS P4TK atau Operator P4TK. Jika sudah sesuai klik SIMPAN.
Gambar 1. 23 Klik Simpan
5. Setelah berhasil ditambahkan, lakukan Cetak Surat Aktivasi terlebih
dahulu terhadap akun tersebut, klik pada tombol dan pilih Cetak Aktivasi.
Gambar 1. 24 Klik Cetak Aktivasi
12
6. Cetak surat aktivasi tersebut dan serahkan kepada admin yang
bersangkutan untuk dilakukan aktivasi akun melalui emailnya.
Gambar 1. 25 Surat Aktivasi Akun Operator
13
1.5
Cetak Akun Institusi Dinas Propinsi Oleh Admin Kemendikbud
Sedangkan untuk mencetak akun Institusi Dinas Propinsi, silakan ikuti
langkah-langkah berikut :
1. Klik tombol menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar).
Gambar 1. 26 Tombol menu
2. Selanjutnya, pilih menu Akun >> Akun Disdik Propinsi.
Gambar 1. 27 Klik akun Dinas Propinsi
3. Pada daftar Akun Disdik Propinsi yang muncul, tentukan akun Disdik
Propinsi yang akan dicetak. Klik icon seperti pada gambar dibawah ini.
Selanjutnya klik Reset Password.
14
Gambar 1. 28 Pilih Dinas Propinsi
4. Pada notifikasi yang muncul pilih Ya dan cetak surat pemberitahuan
akses layanan tersebut. Selanjutnya serahkan surat tersebut kepada
Disdik Propinsi yang bersangkutan.
Gambar 1. 29 Contoh Surat akun Admin Institusi Dinas Propinsi
15
1.5.1 Login Admin Institusi Dinas Propinsi dan Kelola Akun Admin Dinas
Propinsi
Setelah Admin Kemendikbud mencetak akun Institusi Dinas Propinsi,
admin Institusi Dinas Propinsi melakukan login menggunakan Username dan
Password sesuai dengan yang tertera pada surat tersebut.
Gambar 1. 30 Form Login
Akan ditampilkan halaman Beranda admin Dinas Propinsi. Klik menu
pada pojok kiri atas (perhatikan gambar) untuk mengakses menu dan fitur yang
diberikan.
Gambar 1. 31 Beranda Admin Dinas Pendidikan Propinsi
16
Untuk mengelola akun Admin Dinas Propinsi, silakan ikuti langkahlangkah berikut :
1. Klik menu pada kiri atas, akan ditampilkan menu Dinas Propinsi, pilih
menu Akun >> Akun Admin Dinas Propinsi.
Gambar 1. 32 Menu Akun Admin Dinas Propinsi
2. Pada daftar admin yang muncul, klik pada tombol seperti pada gambar
dibawah ini untuk mengelola akun tersebut.
Gambar 1. 33 Menu kelola akun
3. Untuk menambah admin baru, klik tombol tambah (+) seperti pada
gambar dibawah ini.
Gambar 1. 34 Klik tombol tambah
17
4. Akan ditampilkan form isian data akun, isikan data akun admin baru
tersebut, Jika sudah sesuai klik SIMPAN.
Gambar 1. 35 Isi form
5. Setelah berhasil ditambahkan, lakukan Cetak Surat Aktivasi terlebih
dahulu terhadap akun tersebut, klik pada tombol dan pilih Cetak.
Serahkan kepada admin yang bersangkutan untuk dilakukan aktivasi akun
melalui emailnya.
Gambar 1. 36 Surat Aktivasi Akun Operator
18
1.6
Cetak
Akun
Institusi
Dinas
Kota/Kabupaten
Oleh
Admin
Kemendikbud
Selanjutnya untuk mencetak akun Institusi Dinas Kota/kabupaten, silakan
ikuti langkah-langkah berikut :
1. Klik tombol menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar).
Gambar 1. 37 Tombol menu
2. Selanjutnya, pilih menu Akun >> Akun Disdik Kota.
Gambar 1. 38 Pilih menu Akun Disdik Kota
3. Pada daftar Akun Disdik Kota yang muncul, tentukan akun Disdik
Propinsi yang akan dicetak. Klik icon seperti pada gambar dibawah ini.
Selanjutnya klik Reset Password.
19
Gambar 1. 39 Pilih Disdik Kota
4. Pada notifikasi yang muncul pilih Ya dan cetak surat pemberitahuan
akses layanan tersebut. Selanjutnya serahkan surat tersebut kepada
Disdik Propinsi yang bersangkutan.
Gambar 1. 40 Contoh Surat akun Admin Institusi Dinas Kota
20
1.6.1
Login Admin Institusi Dinas Kota/Kabupaten dan Kelola Akun
Admin Dinas Kota/Kabupaten
Setelah
Admin
Kemendikbud
mencetak
akun
Institusi
Dinas
Kota/Kabupaten, admin Institusi Dinas Kota/Kabupaten melakukan login
menggunakan Username dan Password sesuai dengan yang tertera pada surat
tersebut.
Gambar 1. 41 Form Login
Akan ditampilkan halaman Beranda admin Dinas Kota/Kabupaten. Klik
menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar) untuk mengakses menu dan fitur
yang diberikan.
Gambar 1. 42 Halaman Beranda Admin Dinas Kota/Kabupaten
21
Untuk mengelola akun Admin Dinas Kota/Kabupaten, silakan ikuti
langkah-langkah berikut :
1. Klik menu pada kiri atas, akan ditampilkan menu Dinas Kota/Kabupaten,
pilih menu Akun >> Akun Admin Dinas Kota/Kabupaten
Gambar 1. 43 Menu Akun Admin Dinas Kota/Kab
2. Pada daftar admin yang muncul, klik pada tombol seperti pada gambar
dibawah ini untuk mengelola akun tersebut.
Gambar 1. 44 Menu Kelola Akun
3. Untuk menambah admin baru, klik tombol tambah (+) seperti pada
gambar dibawah ini.
Gambar 1. 45 KIik tombol tambah
22
4. Akan ditampilkan form isian data akun, isikan data akun admin baru
tersebut, Jika sudah sesuai klik SIMPAN.
Gambar 1. 46 Form isian tambah admin
5. Setelah berhasil ditambahkan, lakukan Cetak Surat Aktivasi terlebih
dahulu terhadap akun tersebut, klik pada tombol dan pilih Cetak.
Gambar 1. 47 Klik Cetak
23
6. Serahkan kepada admin yang bersangkutan untuk dilakukan aktivasi akun
melalui emailnya.
Gambar 1. 48 Surat Aktivasi Akun Operator
24
BAGIAN II
KELOLA KOMUNITAS GTK
2.1
Monitorin Komunitas GTK
Monitoring
Komunitas
GTK
dilakukan
oleh
P4TK
dan
atau
KEMENDIKBUD. Berikut langkah singkat monitoring Komunitas GTK :
1. Login
sebagai
Admin
P4TK/
KEMENDIKBUD
pada
http://sim.elearning.id/
2. Setelah berhasil login, akan ditampilkan halaman beranda Admin P4TK /
Kemendikbud.
Gambar 2. 1 Halaman Beranda P4TK
3. Pilih menu Komunitas GTK.
Gambar 2. 2 Klik menu Komunitas GTK
25
4. Pada jendela dialog yang muncul, tentukan dan Pilih Tipe Komunitas.
Gambar 2. 3 Pilih Tipe Komunitas.
5. Akan ditampilkan daftar Komunitas GTK pada daftar tipe komunitas
tersebut.
Gambar 2. 4 Daftar Komunitas GTK
6. Untuk melihat detil komunitas, klik pada nama komunitas yang
diinginkan.
Gambar 2. 5 Klik untuk melihat detilnya
7. Akan ditampilkan detil informasi komunitas tersebut, klik tombol OK
untuk kembali.
Gambar 2. 6 Detil Informasi Komunitas
26
2.2
Kelola Komunitas GTK oleh Operator Dinas Kota/Kabupaten
2.2.1
Login Akun Operator Dinas Kota/Kabupaten
Setelah Admin Institusi Dinas Kota/Kabupaten menambahkan operator
Dinas Kota/Kabupaten baru, operator melakukan aktivasi akun dan login melalui
http://sim.elearning.id/ .
Setelah berhasil login, Anda akan diarahkan ke halaman beranda Operator
Dinas Kota/Kabupaten. Berikut contoh tampilan halaman beranda Operator Dinas
Kota/Kabupaten :
Gambar 2. 7 Halaman Beranda Dinas Kota/Kabupaten
27
2.2.2 Melihat Daftar Komunitas GTK
Berikut langkah singkat melihat daftar Komunitas GTK :
1. Pilih menu Komunitas GTK, klik pada menu Komunitas GTK.
Gambar 2. 8 Pilih menu Komunitas GTK
2. Pada jendela dialog yang muncul, tentukan dan pilih tipe komunitas.
Gambar 2. 9 Pilih Tipe Komunitas
3. Akan ditampilkan daftar Komunitas GTK pada daftar tipe komunitas
tersebut.
Gambar 2. 10 Daftar Komunitas GTK
28
2.2.3
Set Non-Aktif Komunitas GTK
Untuk set non aktif Komunitas GTK, lakukan langkah berikut :
1. Pilih tipe Komunitas, selanjutnya pada daftar Komunitas GTK, pilih
Komunitas GTK yang akan di set non aktif, klik tombol seperti pada
gambar dibawah ini.
Gambar 2. 11 Klik tombol opsi
2. Selanjutnya akan ditampilkan pilihan menu, pilih / klik tombol Non
Aktifkan.
Gambar 2. 12 Pilih Non Aktifkan
3. Pilih YA pada jendela Konfirmasi yang muncul.
Gambar 2. 13 Pilih YA
29
2.2.4 Set Aktif Komunitas GTK
Sedangkan untuk set Aktif Komunitas GTK, silakan lakukan langkah
berikut :
1. Pilih tipe Komunitas, selanjutnya pada daftar Komunitas GTK, pilih
Komunitas GTK yang akan di set Aktif, klik tombol seperti pada gambar
dibawah ini.
Gambar 2. 14 Klik tombol opsi
2. Selanjutnya akan ditampilkan pilihan menu, pilih / klik tombol Aktifkan.
Gambar 2. 15 Pilih Aktifkan
3. Pilih YA pada jendela konfirmasi yang muncul.
Gambar 2. 16 Konfirmasi dan pilih YA
30
2.2.5
Hapus Komunitas GTK
Untuk menghapus Komunitas GTK pada daftar Komunitas GTK, lakukan
langkah berikut :
1. Pilih tipe Komunitas, selanjutnya pada daftar Komunitas GTK, pilih
Komunitas GTK yang akan di set Aktif, klik tombol seperti pada gambar
dibawah ini.
Gambar 2. 17 Klik tombol opsi
2. Selanjutnya akan ditampilkan pilihan menu, pilih / klik tombol Hapus
Komunitas.
Gambar 2. 18 Pilih Hapus Komunitas
3. Pada jendela konfirmasi yang muncul, pilih YA.
Gambar 2. 19 Konfirmasi dan pilih YA
31
2.2.6 Tambah Komunitas GTK
Untuk menambah Komunitas GTK baru, silakan lakukan langkah berikut :
1. Pada halaman menu Komunitas GTK, tentukan Tipe Komunitas GTK
terlebih dahulu. Klik Opsi Pilihan Komunitas, perhatikan gambar.
Gambar 2. 20 Klik Opsi pilihan komunitas
2. Akan ditampilkan daftar tipe komunitas. Pilih tipe komunitas yang
diingkan pada pilihan opsi menu dan klik tombol Pilih.
Gambar 2. 21 Pilih tipe komunitas
3. Setelah tipe komunitas telah ditentukan, pada halaman Komunitas GTK
klik tombol Tambah (+) seperti pada gambar dibawah ini untuk mulai
32
menambahkan Komunitas GTK baru pada tipe komunitas tersebut.
Gambar 2. 22 Klik tombol tambah
4. Pada jendela baru yang muncul, lengkapi informasi komunitas baru Anda.
Isi data dan pastikan Anda melampirkan SK Pendirian komunitas tersebut.
Gambar 2. 23 Klik Simpan
5. Jika data berhasil disimpan, akan ditampilkan pada daftar komunitas.
Gambar 2. 24 Hasil penambahan komunitas GTK
33
2.2.7 Cetak Akun Koordinator Komunitas GTK
Setelah admin Dinas Kota/Kabupaten tambah komunitas baru dan
menentukan
pengurus/ketua
/
koordinator
komunitas,
Admin
Dinas
Kota/Kabupaten mencetak akun koordinator komunitas tersebut. Berikut panduan
singkat Cetak Akun Koordinator Komunitas GTK :
1. Pada menu Komunitas GTK, pilih komunitas yang telah ditentukan
koordinatornya, klik tombol CETAK AKUN untuk mencetak Surat
Pemberitahuan Akses layanan.
Gambar 2. 25 Klik Cetak Akun
2. Serahkan surat tersebut kepada coordinator komunitas GTK yang
bersangkutan untuk digunakan login.
Gambar 2. 26 Surat Pemberitahuan Akses Layanan
34
2.3
Kelola Anggota Komunitas GTK
Setelah Koordinator Komunitas menerima surat pemberitahuan akses
layanan, koordinator GTK login menggunakan userid dan password yang tertera
pada surat tersebut melalui http://sim.elearning.id/ .
Setelah Koordinator GTK berhasil login pada akun GTK, akan
ditampilkan halaman Beranda GTK:
Gambar 2. 27 Halaman Beranda GTK
2.3.1 Penambahan Anggota Komunitas GTK
Penambahan Anggota Komunitas GTK dilakukan oleh Koordinator
Komunitas GTK. Berikut langkah-langkah menambahkan anggota komunitas
GTK oleh koordinator komunitas GTK :
1. Pada halaman beranda GTK, pilih menu Anggota Komunitasku.
Gambar 2. 28 Klik menu Anggota Komunitasku
2. Akan ditampilkan halaman Kelola Anggota Komunitas.
Gambar 2. 29 Kelola Anggota Komunitasku
35
3. Klik tombol Tambah (+) untuk menambah anggota komunitas baru.
Gambar 2. 30 Klik tombol Tambah (+)
4. Akan ditampilkan daftar PTK yang tersedia, klik pada nama PTK untuk
menambahkan PTK tersebut kedalam komunitas Anda.
Gambar 2. 31 Pilih PTK
2.3.2 Cetak Akun Anggota Komunitas GTK
Cetak Akun dan Distribusi Akun Anggota Komunitas dilakukan oleh
Koordinator
Komunitas
GTK.
Setelah
Koordinator
Komunitas
GTK
menambahkan anggota baru, selanjutnya Koordinator Komunitas GTK mencetak
Akun Anggota Komunitas GTK untuk didistribusikan kepada anggota
komunitasnya.
36
Berikut langkah – langkah untuk mencetak Akun Anggota Komunitas
GTK :
1. Pilih PTK yang akan dicetak akunnya pada halaman Kelola Anggota
Komunitas.
2. Klik tombol CETAK AKUN pada daftar anggota komunitas.
Gambar 2. 32 Klik Cetak Akun
3. Serahkan surat pemberitahuan akses layanan tersebut kepada anggota
komunitas yang bersangkutan untuk digunakan login.
Gambar 2. 33 Contoh Surat Pemberitahuan Akses Layanan
37
2.3.3 Set Non Aktif Anggota Komunitas GTK
Untuk set non-aktif anggota komunitas GTK, silakan ikuti langkah
berikut:
1. Pilih anggota komunitas pada daftar Anggota Komunitas, klik tombol opsi
seperti pada gambar berikut.
Gambar 2. 34 Klik tombol opsi
2. Pada opsi menu yang muncul, pilih opsi menu Non Aktifkan.
Gambar 2. 35 Pilih Non Aktifkan
3. Konfirmasi perubahan data dengan pilih YA.
2.3.4 Set Aktif Kembali Anggota Komunitas GTK
Untuk set aktif kembali anggota komunitas GTK, silakan ikuti langkah
berikut:
1. Pilih anggota komunitas pada daftar Anggota Komunitas yang berstatus
non aktif, klik tombol opsi seperti pada gambar berikut.
Gambar 2. 36 Klik tombol opsi
38
2. Akan ditampilkan opsi pilihan menu, pilih Aktifkan.
Gambar 2. 37 Pilih Aktifkan
3. Konfirmasi perubahan data dengan pilih YA.
2.3.5
Hapus Anggota Komunitas GTK
Untuk hapus anggota komunitas GTK, silakan non aktifkan terlebih
dahulu anggota komunitas tersebut, selanjutnya ikuti langkah berikut:
1. Pilih anggota komunitas pada daftar Anggota Komunitas yang berstatus
non aktif, klik tombol opsi seperti pada gambar berikut.
Gambar 2. 38 Klik tombol opsi
2. Akan ditampilkan opsi pilihan menu, pilih Hapus dari Komunitas.
Gambar 2. 39 Pilih Hapus dari Komunitas
3. Konfirmasi perubahan data dengan pilih YA.
39
BAGIAN III
MODUL PUSAT BELAJAR
3.1
Login Admin P4TK
Setelah Admin Institusi P4TK menambahkan Admin P4TK baru, Admin
P4TK melakukan aktivasi akun dan login melalui http://sim.elearning.id/ .
Setelah berhasil login, Admin P4TK akan diarahkan ke halaman beranda
Admin P4TK. Berikut contoh tampilan halaman beranda Admin P4TK :
Gambar 3. 1 Halaman Beranda P4TK
3.2
Kelola Pusat Belajar
3.2.1 Melihat Daftar Pusat Belajar
Berikut langkah singkat melihat daftar Pusat Belajar :
1. Pada halaman dasbor, pilih menu Pusat Belajar.
Gambar 3. 2 Pilih menu Pusat Belajar
40
2. Akan ditampilkan halaman menu Pusat Belajar.
Gambar 3. 3 Halaman menu Pusat Belajar
3.2.2
Tambah Pusat Belajar dengan Lokasi Komunitas GTK
Untuk menambah pusat belajar baru berdasarkan Lokasi Komunitas GTK,
silakan lakukan langkah berikut :
1. Pada halaman menu Pusat Belajar, klik tombol Tambah (+) seperti pada
gambar dibawah ini .
Gambar 3. 4 Klik tombol Tambah
2. Pada halaman baru yang muncul, isi nama pusat belajar baru, pastikan
pilih opsi Komunitas GTK pada pilihan jenis lokasi kegiatan.
Gambar 3. 5 Pilih Komunitas GTK
41
3. Selanjutnya, klik pada tombol PILIH KOMUNITAS.
Gambar 3. 6 Klik tombol Pilih Komunitas
4. Cari komunitas yang pernah dibuat sebelumnya, tentukan kota/kabupaten
dan kecamatan lokasi komunitas tersebut berada, atau gunakan fitur
pencarian untuk mempermudah pencarian komunitas.
Gambar 3. 7 Gunakan fitur pencarian
5. Jika komunitas ditemukan, akan ditampilkan pada kotak dialog tersebut.
Klik tombol tambah (+) untuk memilih komunitas tersebut.
Gambar 3. 8 Klik tombol tambah
42
6. Anda akan diarahkan kembali menuju halaman isian penambahan Pusat
Belajar Baru, konfirmasi data jika telah sesuai klik SIMPAN.
Gambar 3. 9 Klik SIMPAN
7. Jika Pusat Belajar berhasil disimpan, akan ditampilkan pada daftar Pusat
Belajar.
Gambar 3. 10 Daftar Pusat Belajar
3.2.3
Tambah Pusat Belajar dengan Lokasi Sekolah
Untuk menambah pusat belajar baru berdasarkan Lokasi Sekolah, silakan
lakukan langkah berikut :
1. Pada halaman menu Pusat Belajar, klik tombol Tambah (+) seperti pada
gambar dibawah ini .
Gambar 3. 11 Klik Tombol tambah
43
2. Pada halaman baru yang muncul, isi nama pusat belajar baru, pastikan
pilih opsi Sekolah pada pilihan jenis lokasi kegiatan.
Gambar 3. 12 Pilih jenis lokasi Sekolah
3. Selanjutnya, klik pada tombol PILIH SEKOLAH.
Gambar 3. 13 Klik tombol PILIH SEKOLAH
4. Cari sekolah yang diinginkan, tentukan kota/kabupaten dan kecamatan
lokasi sekolah tersebut berada, atau gunakan fitur pencarian untuk
mempermudah pencarian sekolah yang diinginkan.
Gambar 3. 14 Gunakan fitur pencarian
44
5. Jika sekolah ditemukan, akan ditampilkan pada kotak dialog tersebut.
Klik tombol tambah (+) untuk memilih sekolah tersebut tersebut.
Gambar 3. 15 Klik tombol tambah
6. Anda akan diarahkan kembali menuju halaman isian penambahan Pusat
Belajar Baru, konfirmasi data jika telah sesuai klik SIMPAN.
Gambar 3. 16 Klik Simpan
7. Jika Pusat Belajar berhasil disimpan, akan ditampilkan pada daftar Pusat
Belajar.
Gambar 3. 17 Daftar Pusat Belajar
45
3.2.4 Update atau Edit Pusat Belajar
Untuk update atau edit keterangan pusat belajar yang, silakan ikuti langkah
berikut :
1. Pada halaman menu Pusat Belajar, pilih Pusat Belajar yang akan di update.
Klik tombol opsi seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 3. 18 Klik tombol opsi
2. Akan ditampilkan opsi pilihan menu, pilih opsi menu Update.
Gambar 3. 19 Pilih Update
3. Akan diarahkan pada halaman Update Pusat Belajar, update nama pusat
belajar sesuai yang diinginkan. Jika telah sesuai klik SIMPAN.
Gambar 3. 20 Update nama pusat belajar
46
3.2.5
Set Non-Aktif Pusat Belajar
Untuk set Pusat Belajar menjadi non – aktif, ikuti langkah berikut :
1. Pada halaman menu Pusat Belajar, pilih Pusat Belajar yang akan di set
non-aktif. Klik tombol opsi seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 3. 21 Klik tombol opsi
2. Akan ditampilkan pilihan menu, pilih opsi menu Non-Aktifkan.
Gambar 3. 22 Pilih Non Aktifkan
3. Pada kotak dialog konfirmasi, pilih YA. Pada halaman menu Pusat Belajar
akan ditampilkan daftar Pusat Belajar yang telah dinon-aktifkan.
Gambar 3. 23 Status Pusat Belajar Non Aktif
47
3.2.6 Set Aktif kembali Pusat Belajar
Untuk set Pusat Belajar menjadi aktif kembali, ikuti langkah berikut :
1. Pada halaman menu Pusat Belajar, pilih Pusat Belajar yang berstatus non
aktif untuk mengaktifkan kembali Pusat Belajar tersebut. Klik tombol opsi
seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 3. 24 Klik tombol opsi
2. Pilih opsi menu Aktifkan.
Gambar 3. 25 Pilih Aktifkan
3. Pada kotak dialog konfirmasi pilih YA. Akan ditampilkan Pusat Belajar
yang telah diaktifkan.
Gambar 3. 26 Daftar Pusat Belajar Aktif
48
3.2.7
Hapus Pusat Belajar
Untuk Hapus Pusat Belajar, ikuti langkah berikut :
1. Pada halaman menu Pusat Belajar, pilih Pusat Belajar yang berstatus non
aktif. Klik tombol opsi seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 3. 27 Klik tombol opsi
2. Pilih opsi menu Hapus.
Gambar 3. 28 Pilih Hapus
3. Konfirmasi data Pada kotak dialog yang muncul, pilih YA untuk
menghapus Pusat Belajar.
Gambar 3. 29 Pilih YA
49
BAGIAN IV
MODUL MENTOR
4.1
Pengajuan Mentor oleh Dinas Pendidikan
Pengajuan mentor dilakukan oleh Dinas Pendidikan berdasarkan data-data
kandidat yang sudah diolah Sistem. Berikut langkah-langkah pengajuan Mentor
oleh Dinas Pendidikan :
1. Setelah Admin Dinas Pendidikan login, akan ditampilkan halaman
beranda. Selanjutnya pilih menu Mentor.
Gambar 4. 1 Pilih menu Mentor
2. Selanjutnya, pilih Jenjang & Mata Pelajaran melalui kotak dialog yang
muncul. Klik PILIH jika telah sesuai.
Gambar 4. 2 Klik Pilih
50
3. Akan ditampilkan daftar Kandidat Mentor berdasarkan Jenjang & Mata
Pelajaran yang telah ditentukan.
Gambar 4. 3 Daftar Kandidat Mentor
4. Tentukan kandidat yang akan diajukan ke P4TK untuk diajukan menjadi
mentor. Klik pada opsi menu seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 4. 4 Klik tombol opsi
5. Pada opsi menu yang muncul, pilih Ajukan Kandidat Mentor.
Gambar 4. 5 Klik Ajukan Kandidat Mentor
6. Kandidat mentor berhasil diajukan, ulangi langkah diatas untuk
mengajukan kandidat yang lain untuk menjadi kandidat mentor.
51
4.2
Persetujuan Ajuan Mentor oleh P4TK
Setelah Dinas Pendidikan mengajukan mentor, P4TK bertugas menyetujui
ajuan mentor tersebut. Berikut langkah singkat persetujuan / pengangkatan mentor
oleh P4TK :
1. Pada dasbor menu P4TK, pilih menu Mentor.
Gambar 4. 6 Pilih menu Mentor
2. Selanjutnya, pilih Jenjang & Mata Pelajaran melalui kotak dialog yang
muncul. Klik PILIH jika telah sesuai.
Gambar 4. 7 Klik Pilih
3. Akan ditampilkan daftar Kandidat Mentor yang telah diajukan oleh Dinas
Pendidikan.
Gambar 4. 8 Daftar Kandidat Mentor
52
4. Pilih kandidat yang akan disetujui menjadi mentor. Klik tombol
JADIKAN MENTOR pada kandidat yang diinginkan.
Gambar 4. 9 Klik Jadikan Mentor
5. Konfirmasi data, jika telah sesuai klik YA.
Gambar 4. 10 Pilih YA
6. Kandidat berhasil disetujui menjadi mentor. Ulangi langkah diatas untuk
menyetujui ajuan lainnya.
Gambar 4. 11 Status menjadi mentor
53
4.3
Penambahan Mentor oleh P4TK
Fitur ini digunakan apabila mentor yang yang hendak diajukan diluar
kandidiat yang ditetapkan oleh sitem. Berikut langkah singkat penambahan
mentor oleh P4TK :
1. Pada dasbor menu P4TK, pilih menu Mentor.
Gambar 4. 12 Pilih menu Mentor
2. Selanjutnya, pilih Jenjang & Mata Pelajaran melalui kotak dialog yang
muncul. Klik PILIH jika telah sesuai.
Gambar 4. 13 Pilih jenjang dan mata pelajaran
3. Akan ditampilkan daftar Kandidat Mentor yang telah diajukan oleh Dinas
Pendidikan. Untuk menambahkan mentor baru, klik tombol Tambah (+)
seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 4. 14 Klik tombol Tambah
54
4. Pada halaman Tambahan Mentor Baru, cari PTK berdasarkan
nama/NUPTK melalui kolom pencarian. Tuliskan nama atau NUPTK pada
kolom pencarian lalu tekan enter.
Gambar 4. 15 Cari PTK
5. Pilih PTK yang sesuai, ulangi langkah pencarian jika PTK yang
diinginkan tidak ditemukan, jika data ditemukan dan sesuai, klik ikon
Panah seperti pada gambar dibawah ini untuk memilih PTK.
Gambar 4. 16 Klik ikon panah
6. PTK yang dipilih akan berpindah pada kolom PTK yang dipilih.
(perhatikan gambar). Jika telah sesuai, klik SIMPAN.
Gambar 4. 17 Klik Simpan
55
7. Jika mentor baru berhasil ditambahkan, akan tampil pada daftar mentor.
Ulangi langkah diatas untuk menambahkan mentor baru.
Gambar 4. 18 Mentor baru
56
BAGIAN V
MODUL PENGURUS KELAS
5.1
Kelola Pengurus Kelas oleh P4TK
5.1.1
Lihat Daftar Pengurus Kelas
Berikut langkah-langkah untuk melihat daftar pengurus kelas :
1. Pilih menu Pengurus pada dasbor akun P4TK.
Gambar 5. 1 Pilih menu Pengurus
2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih jenis pengurus yang ingin
ditampilkan, apakah Narasumber ataukah Widyaiswara. Klik tombol
PILIH untuk mulai menampilkan data.
Gambar 5. 2 Pilih Tipe Pengurus
3. Akan ditampilkan daftar pengurus yang pernah ditambahkan sebelumnya
berdasarkan tipe/jenis pengurus (Narasumber/Widyaiswara).
Gambar 5. 3 Daftar Pengurus
57
5.1.2 Menambah Pengurus Kelas
Untuk menambah pengurus kelas, silakan ikuti langkah berikut :
1. Pilih menu Pengurus pada dasbor akun P4TK.
Gambar 5. 4 Pilih menu Pengurus
2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih jenis pengurus yang ingin
ditampilkan, apakah Assisten Kelas ataukah Widyaiswara. Klik tombol
PILIH untuk mulai menampilkan data.
Gambar 5. 5 Pilih tipe pengurus
3. Akan ditampilkan daftar pengurus yang pernah ditambahkan sebelumnya
berdasarkan tipe/jenis pengurus (Asisten Kelas/Widyaiswara).
4. Untuk mulai menambahkan Pengurus baru, Klik tombol Tambah (+)
seperti gambar dibawah ini.
Gambar 5. 6 Klik tombol tambah
58
5. Isikan data pengurus baru pada halaman Tambah Pengurus Baru. Pilih
Jabatan (tipe pengurus apakah Narasumber/Widyaiswara).
Gambar 5. 7 Pilih Jabatan
6. Isi data pengurus, jika pengurus baru tersebut dari PTK, pilih opsi PTK
lalu klik tombol PILIH PTK untuk mencari PTK yang akan dijadikan
pengurus.
Gambar 5. 8 Pilih PTK
7. Cari PTK berdasarkan wilayah melalui fitur yang disediakan. Jika PTK
telah ditemukan, klik pada nama PTK tersebut untuk memilih PTK
tersebut.
Gambar 5. 9 Klik nama PTK
59
8. Periksa kembali data pengurus baru yang akan ditambahkan, jika telah
sesuai klik SIMPAN.
Gambar 5. 10 Konfirmasi dan SIMPAN
9. Pengurus baru berhasil ditambahkan. Ulangi langkah diatas untuk
menambahkan pengurus lainnya.
Gambar 5. 11 Data Pengurus baru
10. Atau pilih opsi Data Pengurus Baru untuk menambahkan Pengurus Baru.
11. Selanjutnya, isikan Biodata Dasar Pengurus yang akan akan ditambahkan
tersebut.
Gambar 5. 12 Isi biodata dasar
60
5.1.3
Cetak Ulang Akun Pengurus Kelas (Reset Password)
Berikut langkah-langkah Cetak ulang akun pengurus kelas (reset
password) :
1. Pada halaman Kelola Pengurus, Pilih pengurus yang akan dicetak ulang
akunnya. Klik tombol opsi menu seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 5. 13 Klik tombol opsi
2. Pilih opsi menu Reset Password untuk mencetak ulang akun pengurus.
Gambar 5. 14 Pilih Reset Password
3. Konfirmasi data dan pilih YA.
Gambar 5. 15 Konfirmasi dan pilih YA
4. Serahkan surat akun tersebut kepada pengurus yang bersangkutan untuk
digunakan login.
61
5.1.4 Set Non Aktif dan Hapus Pengurus Kelas
Untuk melakukan set non aktif atau hapus pengurus kelas, silakan ikuti
langkah berikut :
1. Pada halaman Kelola Pengurus, Pilih pengurus yang akan dicetak ulang
akunnya. Klik tombol opsi menu seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 5. 16 Klikk tombol opsi
2. Pilih opsi Non Aktifkan Pengurus untuk set non aktif pengurus.
Gambar 5. 17 Pilih Non Aktifkan Pengurus
3. Pilih opsi Hapus Pengurus untuk hapus pengurus.
Gambar 5. 18 Pilih Hapus Pengurus
4. Konfirmasi data dan pilih YA untuk memproses.
GURU PEMBELAJARAN ONLINE
(GPO)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
REPUBLIK INDONESIA
2016
ii
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ................................................................................................................III
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................... VI
BAGIAN I .................................................................................................................... 1
KELOLA AKUN ............................................................................................................1
1.1
SEKILAS AKUN KEMENDIKBUD.................................................................................1
1.2
LOGIN ADMIN INSTITUSI KEMENDIKBUD ....................................................................1
1.3
TAMBAH ADMIN KEMENDIKBUD .............................................................................2
1.3.1 LOGIN ADMIN KEMENDIKBUD
1.4
6
CETAK AKUN INSTITUSI P4TK OLEH ADMIN KEMENDIKBUD ........................................... 8
1.4.1 LOGIN ADMIN INSTITUSI P4TK DAN KELOLA AKUN ADMIN P4TK
1.5
CETAK AKUN INSTITUSI DINAS PROPINSI OLEH ADMIN KEMENDIKBUD ........................... 14
1.5.1 LOGIN ADMIN INSTITUSI DINAS PROPINSI DAN KELOLA AKUN ADMIN DINAS PROPINSI
1.6
10
16
CETAK AKUN INSTITUSI DINAS KOTA/KABUPATEN OLEH ADMIN KEMENDIKBUD ............... 19
1.6.1 LOGIN ADMIN INSTITUSI DINAS KOTA/KABUPATEN DAN KELOLA AKUN ADMIN DINAS
KOTA/KABUPATEN
21
BAGIAN II ................................................................................................................. 25
KELOLA KOMUNITAS GTK ......................................................................................... 25
2.1
MONITORIN KOMUNITAS GTK.............................................................................. 25
MONITORING KOMUNITAS GTK DILAKUKAN OLEH P4TK DAN ATAU KEMENDIKBUD. BERIKUT
LANGKAH SINGKAT MONITORING KOMUNITAS GTK : ............................................................ 25
2.2
KELOLA KOMUNITAS GTK OLEH OPERATOR DINAS KOTA/KABUPATEN ........................... 27
2.2.1 LOGIN AKUN OPERATOR DINAS KOTA/KABUPATEN
27
2.2.2 MELIHAT DAFTAR KOMUNITAS GTK
28
BERIKUT LANGKAH SINGKAT MELIHAT DAFTAR KOMUNITAS GTK : ............................................ 28
2.2.3 SET NON-AKTIF KOMUNITAS GTK
29
2.2.4 SET AKTIF KOMUNITAS GTK
30
2.2.5 HAPUS KOMUNITAS GTK
31
iii
2.2.6 TAMBAH KOMUNITAS GTK
32
2.2.7 CETAK AKUN KOORDINATOR KOMUNITAS GTK
34
2.3
KELOLA ANGGOTA KOMUNITAS GTK ..................................................................... 35
2.3.1 PENAMBAHAN ANGGOTA KOMUNITAS GTK
35
2.3.2 CETAK AKUN ANGGOTA KOMUNITAS GTK
36
2.3.3 SET NON AKTIF ANGGOTA KOMUNITAS GTK
38
2.3.4 SET AKTIF KEMBALI ANGGOTA KOMUNITAS GTK
38
2.3.5 HAPUS ANGGOTA KOMUNITAS GTK
39
BAGIAN III ............................................................................................................... 40
MODUL PUSAT BELAJAR .......................................................................................... 40
3.1
LOGIN ADMIN P4TK .......................................................................................... 40
3.2
KELOLA PUSAT BELAJAR ...................................................................................... 40
3.2.1 MELIHAT DAFTAR PUSAT BELAJAR
40
3.2.2 TAMBAH PUSAT BELAJAR DENGAN LOKASI KOMUNITAS GTK
41
3.2.3 TAMBAH PUSAT BELAJAR DENGAN LOKASI SEKOLAH
43
3.2.4 UPDATE ATAU EDIT PUSAT BELAJAR
46
3.2.5 SET NON-AKTIF PUSAT BELAJAR
47
3.2.6 SET AKTIF KEMBALI PUSAT BELAJAR
48
3.2.7 HAPUS PUSAT BELAJAR
49
BAGIAN IV ............................................................................................................... 50
MODUL MENTOR..................................................................................................... 50
4.1
PENGAJUAN MENTOR OLEH DINAS PENDIDIKAN ....................................................... 50
4.2
PERSETUJUAN AJUAN MENTOR OLEH P4TK............................................................. 52
4.3
PENAMBAHAN MENTOR OLEH P4TK ..................................................................... 54
BAGIAN V ................................................................................................................ 57
MODUL PENGURUS KELAS ....................................................................................... 57
5.1
KELOLA PENGURUS KELAS OLEH P4TK ................................................................... 57
iv
5.1.1 LIHAT DAFTAR PENGURUS KELAS
57
5.1.2 MENAMBAH PENGURUS KELAS
58
5.1.3 CETAK ULANG AKUN PENGURUS KELAS (RESET PASSWORD)
61
5.1.4 SET NON AKTIF DAN HAPUS PENGURUS KELAS
62
5.1.5 PENUGASAN PENGURUS KELAS
63
v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. 1 Form Login ............................................................................. 2
Gambar 1. 2 Halaman beranda .................................................................... 2
Gambar 1. 3 Tombol menu .......................................................................... 3
Gambar 1. 4 Daftar Menu ............................................................................ 3
Gambar 1. 5 Pilih menu Akun Admin Kemendikbud ................................. 3
Gambar 1. 6 Klik tombol tambah ................................................................ 4
Gambar 1. 7 Klik Simpan ............................................................................ 4
Gambar 1. 8 Klik Cetak ............................................................................... 5
Gambar 1. 9 Contoh Surat aktivasi akun ..................................................... 5
Gambar 1. 10 Email verifikasi Akun ........................................................... 6
Gambar 1. 11 Notifikasi validasi akun ........................................................ 6
Gambar 1. 12 Form Login Admin ............................................................... 7
Gambar 1. 13 Beranda Admin Institusi Kemendikbud ............................... 7
Gambar 1. 14 Tombol menu ........................................................................ 8
Gambar 1. 15 Pilih menu akun P4TK.......................................................... 8
Gambar 1. 16 Klik tombol ........................................................................... 9
Gambar 1. 17 Contoh Surat Akun Admin Institusi P4TK........................... 9
Gambar 1. 18 Form Login ......................................................................... 10
Gambar 1. 19 Beranda Admin P4TK ........................................................ 10
Gambar 1. 20 Menu Akun Admin P4TK .................................................. 11
Gambar 1. 21 Menu Kelola Akun ............................................................. 11
Gambar 1. 22 Klik tombol tambah ............................................................ 12
Gambar 1. 23 Klik Simpan ........................................................................ 12
Gambar 1. 24 Klik Cetak Aktivasi ............................................................ 12
Gambar 1. 25 Surat Aktivasi Akun Operator ............................................ 13
Gambar 1. 26 Tombol menu ...................................................................... 14
Gambar 1. 27 Klik akun Dinas Propinsi .................................................... 14
Gambar 1. 28 Pilih Dinas Propinsi ............................................................ 15
Gambar 1. 29 Contoh Surat akun Admin Institusi Dinas Propinsi ............ 15
Gambar 1. 30 Form Login......................................................................... 16
Gambar 1. 31 Beranda Admin Dinas Pendidikan Propinsi ....................... 16
Gambar 1. 32 Menu Akun Admin Dinas Propinsi .................................... 17
Gambar 1. 33 Menu kelola akun ............................................................... 17
Gambar 1. 34 Klik tombol tambah ............................................................ 17
Gambar 1. 35 Isi form ............................................................................... 18
Gambar 1. 36 Surat Aktivasi Akun Operator ............................................ 18
Gambar 1. 37 Tombol menu ..................................................................... 19
Gambar 1. 38 Pilih menu Akun Disdik Kota ............................................ 19
Gambar 1. 39 Pilih Disdik Kota ................................................................ 20
Gambar 1. 40 Contoh Surat akun Admin Institusi Dinas Kota ................. 20
Gambar 1. 41 Form Login......................................................................... 21
Gambar 1. 42 Halaman Beranda Admin Dinas Kota/Kabupaten ............. 21
Gambar 1. 43 Menu Akun Admin Dinas Kota/Kab.................................. 22
Gambar 1. 44 Menu Kelola Akun ............................................................. 22
Gambar 1. 45 KIik tombol tambah ........................................................... 22
Gambar 1. 46 Form isian tambah admin ................................................... 23
Gambar 1. 47 Klik Cetak .......................................................................... 23
Gambar 1. 48 Surat Aktivasi Akun Operator ............................................ 24
Gambar 2. 1 Halaman Beranda P4TK....................................................... 25
Gambar 2. 2 Klik menu Komunitas GTK ................................................. 25
Gambar 2. 3 Pilih Tipe Komunitas. .......................................................... 26
Gambar 2. 4 Daftar Komunitas GTK ........................................................ 26
Gambar 2. 5 Klik untuk melihat detilnya .................................................. 26
Gambar 2. 6 Detil Informasi Komunitas ................................................... 26
Gambar 2. 7 Halaman Beranda Dinas Kota/Kabupaten............................ 27
Gambar 2. 8 Pilih menu Komunitas GTK ................................................. 28
Gambar 2. 9 Pilih Tipe Komunitas ........................................................... 28
Gambar 2. 10 Daftar Komunitas GTK ...................................................... 28
Gambar 2. 11 Klik tombol opsi ................................................................. 29
Gambar 2. 12 Pilih Non Aktifkan ............................................................. 29
Gambar 2. 13 Pilih YA ............................................................................. 29
vii
Gambar 2. 14 Klik tombol opsi ................................................................. 30
Gambar 2. 15 Pilih Aktifkan...................................................................... 30
Gambar 2. 16 Konfirmasi dan pilih YA .................................................... 30
Gambar 2. 17 Klik tombol opsi ................................................................. 31
Gambar 2. 18 Pilih Hapus Komunitas ....................................................... 31
Gambar 2. 19 Konfirmasi dan pilih YA .................................................... 31
Gambar 2. 20 Klik Opsi pilihan komunitas ............................................... 32
Gambar 2. 21 Pilih tipe komunitas ............................................................ 32
Gambar 2. 22 Klik tombol tambah ............................................................ 33
Gambar 2. 23 Klik Simpan ........................................................................ 33
Gambar 2. 24 Hasil penambahan komunitas GTK .................................... 33
Gambar 2. 25 Klik Cetak Akun ................................................................. 34
Gambar 2. 26 Surat Pemberitahuan Akses Layanan ................................. 34
Gambar 2. 27 Halaman Beranda GTK ...................................................... 35
Gambar 2. 28 Klik menu Anggota Komunitasku ...................................... 35
Gambar 2. 29 Kelola Anggota Komunitasku ............................................ 35
Gambar 2. 30 Klik tombol Tambah (+) ..................................................... 36
Gambar 2. 31 Pilih PTK ............................................................................ 36
Gambar 2. 32 Klik Cetak Akun ................................................................. 37
Gambar 2. 33 Contoh Surat Pemberitahuan Akses Layanan..................... 37
Gambar 2. 34 Klik tombol opsi ................................................................. 38
Gambar 2. 35 Pilih Non Aktifkan .............................................................. 38
Gambar 2. 36 Klik tombol opsi ................................................................. 38
Gambar 2. 37 Pilih Aktifkan...................................................................... 39
Gambar 2. 38 Klik tombol opsi ................................................................. 39
Gambar 2. 39 Pilih Hapus dari Komunitas ................................................ 39
Gambar 3. 1 Halaman Beranda P4TK ....................................................... 40
Gambar 3. 2 Pilih menu Pusat Belajar ....................................................... 40
Gambar 3. 3 Halaman menu Pusat Belajar ................................................ 41
Gambar 3. 4 Klik tombol Tambah ............................................................. 41
Gambar 3. 5 Pilih Komunitas GTK ........................................................... 41
Gambar 3. 6 Klik tombol Pilih Komunitas ................................................ 42
viii
Gambar 3. 7 Gunakan fitur pencarian ....................................................... 42
Gambar 3. 8 Klik tombol tambah .............................................................. 42
Gambar 3. 9 Klik SIMPAN ....................................................................... 43
Gambar 3. 10 Daftar Pusat Belajar ........................................................... 43
Gambar 3. 11 Klik Tombol tambah .......................................................... 43
Gambar 3. 12 Pilih jenis lokasi Sekolah ................................................... 44
Gambar 3. 13 Klik tombol PILIH SEKOLAH.......................................... 44
Gambar 3. 14 Gunakan fitur pencarian ..................................................... 44
Gambar 3. 15 Klik tombol tambah ............................................................ 45
Gambar 3. 16 Klik Simpan........................................................................ 45
Gambar 3. 17 Daftar Pusat Belajar ........................................................... 45
Gambar 3. 18 Klik tombol opsi ................................................................. 46
Gambar 3. 19 Pilih Update ........................................................................ 46
Gambar 3. 20 Update nama pusat belajar ................................................. 46
Gambar 3. 21 Klik tombol opsi ................................................................. 47
Gambar 3. 22 Pilih Non Aktifkan ............................................................. 47
Gambar 3. 23 Status Pusat Belajar Non Aktif........................................... 47
Gambar 3. 24 Klik tombol opsi ................................................................. 48
Gambar 3. 25 Pilih Aktifkan ..................................................................... 48
Gambar 3. 26 Daftar Pusat Belajar Aktif .................................................. 48
Gambar 3. 27 Klik tombol opsi ................................................................. 49
Gambar 3. 28 Pilih Hapus ......................................................................... 49
Gambar 3. 29 Pilih YA ............................................................................. 49
Gambar 4. 1 Pilih menu Mentor ................................................................ 50
Gambar 4. 2 Klik Pilih ............................................................................. 50
Gambar 4. 3 Daftar Kandidat Mentor ....................................................... 51
Gambar 4. 4 Klik tombol opsi ................................................................... 51
Gambar 4. 5 Klik Ajukan Kandidat Mentor.............................................. 51
Gambar 4. 6 Pilih menu Mentor ................................................................ 52
Gambar 4. 7 Klik Pilih .............................................................................. 52
Gambar 4. 8 Daftar Kandidat Mentor ....................................................... 52
Gambar 4. 9 Klik Jadikan Mentor ............................................................. 53
ix
Gambar 4. 10 Pilih YA .............................................................................. 53
Gambar 4. 11 Status menjadi mentor ........................................................ 53
Gambar 4. 12 Pilih menu Mentor .............................................................. 54
Gambar 4. 13 Pilih jenjang dan mata pelajaran ......................................... 54
Gambar 4. 14 Klik tombol Tambah ........................................................... 54
Gambar 4. 15 Cari PTK ............................................................................. 55
Gambar 4. 16 Klik ikon panah .................................................................. 55
Gambar 4. 17 Klik Simpan ........................................................................ 55
Gambar 4. 18 Mentor baru ........................................................................ 56
Gambar 5. 1 Pilih menu Pengurus ............................................................. 57
Gambar 5. 2 Pilih Tipe Pengurus .............................................................. 57
Gambar 5. 3 Daftar Pengurus .................................................................... 57
Gambar 5. 4 Pilih menu Pengurus ............................................................. 58
Gambar 5. 5 Pilih tipe pengurus ................................................................ 58
Gambar 5. 6 Klik tombol tambah .............................................................. 58
Gambar 5. 7 Pilih Jabatan .......................................................................... 59
Gambar 5. 8 Pilih PTK .............................................................................. 59
Gambar 5. 9 Klik nama PTK ..................................................................... 59
Gambar 5. 10 Konfirmasi dan SIMPAN ................................................... 60
Gambar 5. 11 Data Pengurus baru ............................................................. 60
Gambar 5. 12 Isi biodata dasar .................................................................. 60
Gambar 5. 13 Klik tombol opsi ................................................................. 61
Gambar 5. 14 Pilih Reset Password........................................................... 61
Gambar 5. 15 Konfirmasi dan pilih YA .................................................... 61
Gambar 5. 16 Klikk tombol opsi ............................................................... 62
Gambar 5. 17 Pilih Non Aktifkan Pengurus .............................................. 62
Gambar 5. 18 Pilih Hapus Pengurus .......................................................... 62
Gambar 5. 19 Pilih menu Kelas ................................................................. 63
Gambar 5. 20 Set Pengelola Kelas ............................................................ 63
Gambar 5. 21 Klik Tambah Orang ............................................................ 63
Gambar 5. 22 Klik pada nama PTK .......................................................... 64
Gambar 5. 23 Tentukan Tugas .................................................................. 64
x
Gambar 5. 24 Klik Tambah Orang ............................................................ 64
Gambar 5. 25 Klik pada nama PTK .......................................................... 65
Gambar 5. 26 Tentukan Tugas .................................................................. 65
Gambar 5. 27 Set Mentor dan Simpan ...................................................... 65
xi
BAGIAN I
KELOLA AKUN
1.1
Sekilas Akun Kemendikbud
Sistem Guru Pembelajaran Online (GPO) menggunakan mekanisme akun
yang dikelola secara mandiri oleh para pemegang Akun. Setiap akun memiliki
karakteristik dan hak akses layanan yang secara otomatis diatur berdasarkan tipe
akun yang diberikan kepada pengguna. Terdapat dua buah tipe akun yang dikenal
dalam sistem ini yaitu :
a. Akun Institusi
Tipe akun ini bersifat tetap mengikat pada institusi. Tidak bisa
dihapus/dinonaktifkan. Akun institusi ini diberikan kepada pimpinan
institusi yang bersangkutan dan dapat didelegasikan kepada person yang
ditunjuk oleh pimpinan institusi.
b. Akun Admin / Operator
Tipe Akun ini merupakan Akun Individu Publik atau Akun
Individu Institusi yang didaftarkan dan diberi hak akses sebagai anggota
grup Admin / Operator pada institusi oleh pengelola Akun Institusi.
1.2
Login Admin Institusi Kemendikbud
Untuk kelola akun Kemendikbud, silakan menuju halaman berikut :
http://sim.elearning.id/
Selanjutnya, silakan login menggunakan akun Institusi Kemendikbud
Anda. Masukan UserID dan Password login Anda dengan benar pada form login.
1
Gambar 1. 1 Form Login
1.3
Tambah Admin Kemendikbud
Setelah Anda berhasil login, Anda akan diarahkan ke halaman muka /
beranda.
Gambar 1. 2 Halaman beranda
Untuk menambahkan Admin Kemendikbud, silakan ikuti langkah singkat
di bawah ini :
1. Klik tombol menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar)
2
Gambar 1. 3 Tombol menu
2. Selanjutnya akan muncul menu pada halaman tersebut.
Gambar 1. 4 Daftar Menu
3. Klik menu Akun dan pilih menu Akun Admin Kemendikbud.
Gambar 1. 5 Pilih menu Akun Admin Kemendikbud
3
4. Pada halaman baru yang muncul, klik tombol [+] untuk mulai
menambahkan admin/operator Kemendikbud baru.
(perhatikan
gambar) .
Gambar 1. 6 Klik tombol tambah
5. Selanjutnya, silakan isi form dengan data admin yang akan
ditambahkan, jika telah sesuai klik Simpan.
Gambar 1. 7 Klik Simpan
4
6. Jika data berhasil ditambahkan, akan muncul notifikasi untuk
mencetak
surat
pemberitahuan
layanan,
klik
tombol
Cetak.
Gambar 1. 8 Klik Cetak
7. Selanjutnya serahkan surat hasil cetak tersebut untuk digunakan
login Admin yang baru saja Anda tambahkan.
Gambar 1. 9 Contoh Surat aktivasi akun
5
1.3.1 Login Admin Kemendikbud
Setelah admin institusi Kemendikbud menambahkan dan mencetak akun
Admin Kemendikbud baru, Admin Kemendikbud melakukan login melalui
halaman berikut : http://sim.elearning.id/
Pastikan Anda juga telah melakukan verfikasi melalui email Anda. Masuk
pada inbox email Anda yang telah didaftarkan dan cari subjek email Guru
Pembelajaran Online dan lakukan aktifasi dengan cara klik pada tautan yang
terdapat pada email tersebut, perhatikan gambar :
Gambar 1. 10 Email verifikasi Akun
Jika berhasil dilakukan aktivasi, akan muncul notifikasi seperti gambar berikut :
Gambar 1. 11 Notifikasi validasi akun
6
Selanjutnya, gunakan Username dan Password sesuai yang tertera pada
surat hasil cetak yang diberikan oleh admin institusi Kemendikbud untuk login.
Gambar 1. 12 Form Login Admin
Akan ditampilkan halaman Beranda admin Kemendikbud. Klik menu pada
pojok kiri atas (perhatikan gambar) untuk mengakses menu dan fitur yang
diberikan.
Gambar 1. 13 Beranda Admin Institusi Kemendikbud
7
1.4
Cetak Akun Institusi P4TK Oleh Admin Kemendikbud
Setelah Admin Kemendikbud berhasil login, silakan ikuti langkah-langkah
berikut untuk mencetak akun Institusi P4TK :
1. Klik tombol menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar).
Gambar 1. 14 Tombol menu
2. Selanjutnya, pilih menu Akun >> Akun P4TK.
Gambar 1. 15 Pilih menu akun P4TK
3. Pada daftar Akun P4TK yang muncul, tentukan akun institusi P4TK
yang akan dicetak. Klik icon seperti pada gambar dibawah ini.
Selanjutnya klik Reset Password.
8
Gambar 1. 16 Klik tombol
4. Pada notifikasi yang muncul pilih Ya dan cetak surat pemberitahuan
akses layanan tersebut. Selanjutnya serahkan surat tersebut kepada
P4TK yang bersangkutan.
Gambar 1. 17 Contoh Surat Akun Admin Institusi P4TK
9
1.4.1 Login Admin Institusi P4TK dan Kelola Akun Admin P4TK
Setelah Admin Kemendikbud mencetak akun Institusi P4TK, admin P4TK
melakukan login menggunakan Username dan Password sesuai dengan yang
tertera pada surat tersebut.
Gambar 1. 18 Form Login
Akan ditampilkan halaman Beranda admin P4TK. Klik menu pada pojok
kiri atas (perhatikan gambar) untuk mengakses menu dan fitur yang diberikan.
Gambar 1. 19 Beranda Admin P4TK
10
Untuk mengelola akun Admin P4TK, silakan ikuti langkah-langkah
berikut :
1. Klik menu pada kiri atas, akan ditampilkan menu P4TK, pilih menu Akun
>> Akun Admin P4TK
Gambar 1. 20 Menu Akun Admin P4TK
2. Pada daftar admin yang muncul, klik pada tombol seperti pada gambar
dibawah ini untuk mengelola akun tersebut.
Gambar 1. 21 Menu Kelola Akun
3. Untuk menambah admin baru, klik tombol tambah (+) seperti pada
gambar dibawah ini.
11
Gambar 1. 22 Klik tombol tambah
4. Akan ditampilkan form isian data akun, isikan data akun admin baru
tersebut, tentukan juga perannya, apakah sebagai Koordinator Admin
LMS P4TK atau Operator P4TK. Jika sudah sesuai klik SIMPAN.
Gambar 1. 23 Klik Simpan
5. Setelah berhasil ditambahkan, lakukan Cetak Surat Aktivasi terlebih
dahulu terhadap akun tersebut, klik pada tombol dan pilih Cetak Aktivasi.
Gambar 1. 24 Klik Cetak Aktivasi
12
6. Cetak surat aktivasi tersebut dan serahkan kepada admin yang
bersangkutan untuk dilakukan aktivasi akun melalui emailnya.
Gambar 1. 25 Surat Aktivasi Akun Operator
13
1.5
Cetak Akun Institusi Dinas Propinsi Oleh Admin Kemendikbud
Sedangkan untuk mencetak akun Institusi Dinas Propinsi, silakan ikuti
langkah-langkah berikut :
1. Klik tombol menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar).
Gambar 1. 26 Tombol menu
2. Selanjutnya, pilih menu Akun >> Akun Disdik Propinsi.
Gambar 1. 27 Klik akun Dinas Propinsi
3. Pada daftar Akun Disdik Propinsi yang muncul, tentukan akun Disdik
Propinsi yang akan dicetak. Klik icon seperti pada gambar dibawah ini.
Selanjutnya klik Reset Password.
14
Gambar 1. 28 Pilih Dinas Propinsi
4. Pada notifikasi yang muncul pilih Ya dan cetak surat pemberitahuan
akses layanan tersebut. Selanjutnya serahkan surat tersebut kepada
Disdik Propinsi yang bersangkutan.
Gambar 1. 29 Contoh Surat akun Admin Institusi Dinas Propinsi
15
1.5.1 Login Admin Institusi Dinas Propinsi dan Kelola Akun Admin Dinas
Propinsi
Setelah Admin Kemendikbud mencetak akun Institusi Dinas Propinsi,
admin Institusi Dinas Propinsi melakukan login menggunakan Username dan
Password sesuai dengan yang tertera pada surat tersebut.
Gambar 1. 30 Form Login
Akan ditampilkan halaman Beranda admin Dinas Propinsi. Klik menu
pada pojok kiri atas (perhatikan gambar) untuk mengakses menu dan fitur yang
diberikan.
Gambar 1. 31 Beranda Admin Dinas Pendidikan Propinsi
16
Untuk mengelola akun Admin Dinas Propinsi, silakan ikuti langkahlangkah berikut :
1. Klik menu pada kiri atas, akan ditampilkan menu Dinas Propinsi, pilih
menu Akun >> Akun Admin Dinas Propinsi.
Gambar 1. 32 Menu Akun Admin Dinas Propinsi
2. Pada daftar admin yang muncul, klik pada tombol seperti pada gambar
dibawah ini untuk mengelola akun tersebut.
Gambar 1. 33 Menu kelola akun
3. Untuk menambah admin baru, klik tombol tambah (+) seperti pada
gambar dibawah ini.
Gambar 1. 34 Klik tombol tambah
17
4. Akan ditampilkan form isian data akun, isikan data akun admin baru
tersebut, Jika sudah sesuai klik SIMPAN.
Gambar 1. 35 Isi form
5. Setelah berhasil ditambahkan, lakukan Cetak Surat Aktivasi terlebih
dahulu terhadap akun tersebut, klik pada tombol dan pilih Cetak.
Serahkan kepada admin yang bersangkutan untuk dilakukan aktivasi akun
melalui emailnya.
Gambar 1. 36 Surat Aktivasi Akun Operator
18
1.6
Cetak
Akun
Institusi
Dinas
Kota/Kabupaten
Oleh
Admin
Kemendikbud
Selanjutnya untuk mencetak akun Institusi Dinas Kota/kabupaten, silakan
ikuti langkah-langkah berikut :
1. Klik tombol menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar).
Gambar 1. 37 Tombol menu
2. Selanjutnya, pilih menu Akun >> Akun Disdik Kota.
Gambar 1. 38 Pilih menu Akun Disdik Kota
3. Pada daftar Akun Disdik Kota yang muncul, tentukan akun Disdik
Propinsi yang akan dicetak. Klik icon seperti pada gambar dibawah ini.
Selanjutnya klik Reset Password.
19
Gambar 1. 39 Pilih Disdik Kota
4. Pada notifikasi yang muncul pilih Ya dan cetak surat pemberitahuan
akses layanan tersebut. Selanjutnya serahkan surat tersebut kepada
Disdik Propinsi yang bersangkutan.
Gambar 1. 40 Contoh Surat akun Admin Institusi Dinas Kota
20
1.6.1
Login Admin Institusi Dinas Kota/Kabupaten dan Kelola Akun
Admin Dinas Kota/Kabupaten
Setelah
Admin
Kemendikbud
mencetak
akun
Institusi
Dinas
Kota/Kabupaten, admin Institusi Dinas Kota/Kabupaten melakukan login
menggunakan Username dan Password sesuai dengan yang tertera pada surat
tersebut.
Gambar 1. 41 Form Login
Akan ditampilkan halaman Beranda admin Dinas Kota/Kabupaten. Klik
menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar) untuk mengakses menu dan fitur
yang diberikan.
Gambar 1. 42 Halaman Beranda Admin Dinas Kota/Kabupaten
21
Untuk mengelola akun Admin Dinas Kota/Kabupaten, silakan ikuti
langkah-langkah berikut :
1. Klik menu pada kiri atas, akan ditampilkan menu Dinas Kota/Kabupaten,
pilih menu Akun >> Akun Admin Dinas Kota/Kabupaten
Gambar 1. 43 Menu Akun Admin Dinas Kota/Kab
2. Pada daftar admin yang muncul, klik pada tombol seperti pada gambar
dibawah ini untuk mengelola akun tersebut.
Gambar 1. 44 Menu Kelola Akun
3. Untuk menambah admin baru, klik tombol tambah (+) seperti pada
gambar dibawah ini.
Gambar 1. 45 KIik tombol tambah
22
4. Akan ditampilkan form isian data akun, isikan data akun admin baru
tersebut, Jika sudah sesuai klik SIMPAN.
Gambar 1. 46 Form isian tambah admin
5. Setelah berhasil ditambahkan, lakukan Cetak Surat Aktivasi terlebih
dahulu terhadap akun tersebut, klik pada tombol dan pilih Cetak.
Gambar 1. 47 Klik Cetak
23
6. Serahkan kepada admin yang bersangkutan untuk dilakukan aktivasi akun
melalui emailnya.
Gambar 1. 48 Surat Aktivasi Akun Operator
24
BAGIAN II
KELOLA KOMUNITAS GTK
2.1
Monitorin Komunitas GTK
Monitoring
Komunitas
GTK
dilakukan
oleh
P4TK
dan
atau
KEMENDIKBUD. Berikut langkah singkat monitoring Komunitas GTK :
1. Login
sebagai
Admin
P4TK/
KEMENDIKBUD
pada
http://sim.elearning.id/
2. Setelah berhasil login, akan ditampilkan halaman beranda Admin P4TK /
Kemendikbud.
Gambar 2. 1 Halaman Beranda P4TK
3. Pilih menu Komunitas GTK.
Gambar 2. 2 Klik menu Komunitas GTK
25
4. Pada jendela dialog yang muncul, tentukan dan Pilih Tipe Komunitas.
Gambar 2. 3 Pilih Tipe Komunitas.
5. Akan ditampilkan daftar Komunitas GTK pada daftar tipe komunitas
tersebut.
Gambar 2. 4 Daftar Komunitas GTK
6. Untuk melihat detil komunitas, klik pada nama komunitas yang
diinginkan.
Gambar 2. 5 Klik untuk melihat detilnya
7. Akan ditampilkan detil informasi komunitas tersebut, klik tombol OK
untuk kembali.
Gambar 2. 6 Detil Informasi Komunitas
26
2.2
Kelola Komunitas GTK oleh Operator Dinas Kota/Kabupaten
2.2.1
Login Akun Operator Dinas Kota/Kabupaten
Setelah Admin Institusi Dinas Kota/Kabupaten menambahkan operator
Dinas Kota/Kabupaten baru, operator melakukan aktivasi akun dan login melalui
http://sim.elearning.id/ .
Setelah berhasil login, Anda akan diarahkan ke halaman beranda Operator
Dinas Kota/Kabupaten. Berikut contoh tampilan halaman beranda Operator Dinas
Kota/Kabupaten :
Gambar 2. 7 Halaman Beranda Dinas Kota/Kabupaten
27
2.2.2 Melihat Daftar Komunitas GTK
Berikut langkah singkat melihat daftar Komunitas GTK :
1. Pilih menu Komunitas GTK, klik pada menu Komunitas GTK.
Gambar 2. 8 Pilih menu Komunitas GTK
2. Pada jendela dialog yang muncul, tentukan dan pilih tipe komunitas.
Gambar 2. 9 Pilih Tipe Komunitas
3. Akan ditampilkan daftar Komunitas GTK pada daftar tipe komunitas
tersebut.
Gambar 2. 10 Daftar Komunitas GTK
28
2.2.3
Set Non-Aktif Komunitas GTK
Untuk set non aktif Komunitas GTK, lakukan langkah berikut :
1. Pilih tipe Komunitas, selanjutnya pada daftar Komunitas GTK, pilih
Komunitas GTK yang akan di set non aktif, klik tombol seperti pada
gambar dibawah ini.
Gambar 2. 11 Klik tombol opsi
2. Selanjutnya akan ditampilkan pilihan menu, pilih / klik tombol Non
Aktifkan.
Gambar 2. 12 Pilih Non Aktifkan
3. Pilih YA pada jendela Konfirmasi yang muncul.
Gambar 2. 13 Pilih YA
29
2.2.4 Set Aktif Komunitas GTK
Sedangkan untuk set Aktif Komunitas GTK, silakan lakukan langkah
berikut :
1. Pilih tipe Komunitas, selanjutnya pada daftar Komunitas GTK, pilih
Komunitas GTK yang akan di set Aktif, klik tombol seperti pada gambar
dibawah ini.
Gambar 2. 14 Klik tombol opsi
2. Selanjutnya akan ditampilkan pilihan menu, pilih / klik tombol Aktifkan.
Gambar 2. 15 Pilih Aktifkan
3. Pilih YA pada jendela konfirmasi yang muncul.
Gambar 2. 16 Konfirmasi dan pilih YA
30
2.2.5
Hapus Komunitas GTK
Untuk menghapus Komunitas GTK pada daftar Komunitas GTK, lakukan
langkah berikut :
1. Pilih tipe Komunitas, selanjutnya pada daftar Komunitas GTK, pilih
Komunitas GTK yang akan di set Aktif, klik tombol seperti pada gambar
dibawah ini.
Gambar 2. 17 Klik tombol opsi
2. Selanjutnya akan ditampilkan pilihan menu, pilih / klik tombol Hapus
Komunitas.
Gambar 2. 18 Pilih Hapus Komunitas
3. Pada jendela konfirmasi yang muncul, pilih YA.
Gambar 2. 19 Konfirmasi dan pilih YA
31
2.2.6 Tambah Komunitas GTK
Untuk menambah Komunitas GTK baru, silakan lakukan langkah berikut :
1. Pada halaman menu Komunitas GTK, tentukan Tipe Komunitas GTK
terlebih dahulu. Klik Opsi Pilihan Komunitas, perhatikan gambar.
Gambar 2. 20 Klik Opsi pilihan komunitas
2. Akan ditampilkan daftar tipe komunitas. Pilih tipe komunitas yang
diingkan pada pilihan opsi menu dan klik tombol Pilih.
Gambar 2. 21 Pilih tipe komunitas
3. Setelah tipe komunitas telah ditentukan, pada halaman Komunitas GTK
klik tombol Tambah (+) seperti pada gambar dibawah ini untuk mulai
32
menambahkan Komunitas GTK baru pada tipe komunitas tersebut.
Gambar 2. 22 Klik tombol tambah
4. Pada jendela baru yang muncul, lengkapi informasi komunitas baru Anda.
Isi data dan pastikan Anda melampirkan SK Pendirian komunitas tersebut.
Gambar 2. 23 Klik Simpan
5. Jika data berhasil disimpan, akan ditampilkan pada daftar komunitas.
Gambar 2. 24 Hasil penambahan komunitas GTK
33
2.2.7 Cetak Akun Koordinator Komunitas GTK
Setelah admin Dinas Kota/Kabupaten tambah komunitas baru dan
menentukan
pengurus/ketua
/
koordinator
komunitas,
Admin
Dinas
Kota/Kabupaten mencetak akun koordinator komunitas tersebut. Berikut panduan
singkat Cetak Akun Koordinator Komunitas GTK :
1. Pada menu Komunitas GTK, pilih komunitas yang telah ditentukan
koordinatornya, klik tombol CETAK AKUN untuk mencetak Surat
Pemberitahuan Akses layanan.
Gambar 2. 25 Klik Cetak Akun
2. Serahkan surat tersebut kepada coordinator komunitas GTK yang
bersangkutan untuk digunakan login.
Gambar 2. 26 Surat Pemberitahuan Akses Layanan
34
2.3
Kelola Anggota Komunitas GTK
Setelah Koordinator Komunitas menerima surat pemberitahuan akses
layanan, koordinator GTK login menggunakan userid dan password yang tertera
pada surat tersebut melalui http://sim.elearning.id/ .
Setelah Koordinator GTK berhasil login pada akun GTK, akan
ditampilkan halaman Beranda GTK:
Gambar 2. 27 Halaman Beranda GTK
2.3.1 Penambahan Anggota Komunitas GTK
Penambahan Anggota Komunitas GTK dilakukan oleh Koordinator
Komunitas GTK. Berikut langkah-langkah menambahkan anggota komunitas
GTK oleh koordinator komunitas GTK :
1. Pada halaman beranda GTK, pilih menu Anggota Komunitasku.
Gambar 2. 28 Klik menu Anggota Komunitasku
2. Akan ditampilkan halaman Kelola Anggota Komunitas.
Gambar 2. 29 Kelola Anggota Komunitasku
35
3. Klik tombol Tambah (+) untuk menambah anggota komunitas baru.
Gambar 2. 30 Klik tombol Tambah (+)
4. Akan ditampilkan daftar PTK yang tersedia, klik pada nama PTK untuk
menambahkan PTK tersebut kedalam komunitas Anda.
Gambar 2. 31 Pilih PTK
2.3.2 Cetak Akun Anggota Komunitas GTK
Cetak Akun dan Distribusi Akun Anggota Komunitas dilakukan oleh
Koordinator
Komunitas
GTK.
Setelah
Koordinator
Komunitas
GTK
menambahkan anggota baru, selanjutnya Koordinator Komunitas GTK mencetak
Akun Anggota Komunitas GTK untuk didistribusikan kepada anggota
komunitasnya.
36
Berikut langkah – langkah untuk mencetak Akun Anggota Komunitas
GTK :
1. Pilih PTK yang akan dicetak akunnya pada halaman Kelola Anggota
Komunitas.
2. Klik tombol CETAK AKUN pada daftar anggota komunitas.
Gambar 2. 32 Klik Cetak Akun
3. Serahkan surat pemberitahuan akses layanan tersebut kepada anggota
komunitas yang bersangkutan untuk digunakan login.
Gambar 2. 33 Contoh Surat Pemberitahuan Akses Layanan
37
2.3.3 Set Non Aktif Anggota Komunitas GTK
Untuk set non-aktif anggota komunitas GTK, silakan ikuti langkah
berikut:
1. Pilih anggota komunitas pada daftar Anggota Komunitas, klik tombol opsi
seperti pada gambar berikut.
Gambar 2. 34 Klik tombol opsi
2. Pada opsi menu yang muncul, pilih opsi menu Non Aktifkan.
Gambar 2. 35 Pilih Non Aktifkan
3. Konfirmasi perubahan data dengan pilih YA.
2.3.4 Set Aktif Kembali Anggota Komunitas GTK
Untuk set aktif kembali anggota komunitas GTK, silakan ikuti langkah
berikut:
1. Pilih anggota komunitas pada daftar Anggota Komunitas yang berstatus
non aktif, klik tombol opsi seperti pada gambar berikut.
Gambar 2. 36 Klik tombol opsi
38
2. Akan ditampilkan opsi pilihan menu, pilih Aktifkan.
Gambar 2. 37 Pilih Aktifkan
3. Konfirmasi perubahan data dengan pilih YA.
2.3.5
Hapus Anggota Komunitas GTK
Untuk hapus anggota komunitas GTK, silakan non aktifkan terlebih
dahulu anggota komunitas tersebut, selanjutnya ikuti langkah berikut:
1. Pilih anggota komunitas pada daftar Anggota Komunitas yang berstatus
non aktif, klik tombol opsi seperti pada gambar berikut.
Gambar 2. 38 Klik tombol opsi
2. Akan ditampilkan opsi pilihan menu, pilih Hapus dari Komunitas.
Gambar 2. 39 Pilih Hapus dari Komunitas
3. Konfirmasi perubahan data dengan pilih YA.
39
BAGIAN III
MODUL PUSAT BELAJAR
3.1
Login Admin P4TK
Setelah Admin Institusi P4TK menambahkan Admin P4TK baru, Admin
P4TK melakukan aktivasi akun dan login melalui http://sim.elearning.id/ .
Setelah berhasil login, Admin P4TK akan diarahkan ke halaman beranda
Admin P4TK. Berikut contoh tampilan halaman beranda Admin P4TK :
Gambar 3. 1 Halaman Beranda P4TK
3.2
Kelola Pusat Belajar
3.2.1 Melihat Daftar Pusat Belajar
Berikut langkah singkat melihat daftar Pusat Belajar :
1. Pada halaman dasbor, pilih menu Pusat Belajar.
Gambar 3. 2 Pilih menu Pusat Belajar
40
2. Akan ditampilkan halaman menu Pusat Belajar.
Gambar 3. 3 Halaman menu Pusat Belajar
3.2.2
Tambah Pusat Belajar dengan Lokasi Komunitas GTK
Untuk menambah pusat belajar baru berdasarkan Lokasi Komunitas GTK,
silakan lakukan langkah berikut :
1. Pada halaman menu Pusat Belajar, klik tombol Tambah (+) seperti pada
gambar dibawah ini .
Gambar 3. 4 Klik tombol Tambah
2. Pada halaman baru yang muncul, isi nama pusat belajar baru, pastikan
pilih opsi Komunitas GTK pada pilihan jenis lokasi kegiatan.
Gambar 3. 5 Pilih Komunitas GTK
41
3. Selanjutnya, klik pada tombol PILIH KOMUNITAS.
Gambar 3. 6 Klik tombol Pilih Komunitas
4. Cari komunitas yang pernah dibuat sebelumnya, tentukan kota/kabupaten
dan kecamatan lokasi komunitas tersebut berada, atau gunakan fitur
pencarian untuk mempermudah pencarian komunitas.
Gambar 3. 7 Gunakan fitur pencarian
5. Jika komunitas ditemukan, akan ditampilkan pada kotak dialog tersebut.
Klik tombol tambah (+) untuk memilih komunitas tersebut.
Gambar 3. 8 Klik tombol tambah
42
6. Anda akan diarahkan kembali menuju halaman isian penambahan Pusat
Belajar Baru, konfirmasi data jika telah sesuai klik SIMPAN.
Gambar 3. 9 Klik SIMPAN
7. Jika Pusat Belajar berhasil disimpan, akan ditampilkan pada daftar Pusat
Belajar.
Gambar 3. 10 Daftar Pusat Belajar
3.2.3
Tambah Pusat Belajar dengan Lokasi Sekolah
Untuk menambah pusat belajar baru berdasarkan Lokasi Sekolah, silakan
lakukan langkah berikut :
1. Pada halaman menu Pusat Belajar, klik tombol Tambah (+) seperti pada
gambar dibawah ini .
Gambar 3. 11 Klik Tombol tambah
43
2. Pada halaman baru yang muncul, isi nama pusat belajar baru, pastikan
pilih opsi Sekolah pada pilihan jenis lokasi kegiatan.
Gambar 3. 12 Pilih jenis lokasi Sekolah
3. Selanjutnya, klik pada tombol PILIH SEKOLAH.
Gambar 3. 13 Klik tombol PILIH SEKOLAH
4. Cari sekolah yang diinginkan, tentukan kota/kabupaten dan kecamatan
lokasi sekolah tersebut berada, atau gunakan fitur pencarian untuk
mempermudah pencarian sekolah yang diinginkan.
Gambar 3. 14 Gunakan fitur pencarian
44
5. Jika sekolah ditemukan, akan ditampilkan pada kotak dialog tersebut.
Klik tombol tambah (+) untuk memilih sekolah tersebut tersebut.
Gambar 3. 15 Klik tombol tambah
6. Anda akan diarahkan kembali menuju halaman isian penambahan Pusat
Belajar Baru, konfirmasi data jika telah sesuai klik SIMPAN.
Gambar 3. 16 Klik Simpan
7. Jika Pusat Belajar berhasil disimpan, akan ditampilkan pada daftar Pusat
Belajar.
Gambar 3. 17 Daftar Pusat Belajar
45
3.2.4 Update atau Edit Pusat Belajar
Untuk update atau edit keterangan pusat belajar yang, silakan ikuti langkah
berikut :
1. Pada halaman menu Pusat Belajar, pilih Pusat Belajar yang akan di update.
Klik tombol opsi seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 3. 18 Klik tombol opsi
2. Akan ditampilkan opsi pilihan menu, pilih opsi menu Update.
Gambar 3. 19 Pilih Update
3. Akan diarahkan pada halaman Update Pusat Belajar, update nama pusat
belajar sesuai yang diinginkan. Jika telah sesuai klik SIMPAN.
Gambar 3. 20 Update nama pusat belajar
46
3.2.5
Set Non-Aktif Pusat Belajar
Untuk set Pusat Belajar menjadi non – aktif, ikuti langkah berikut :
1. Pada halaman menu Pusat Belajar, pilih Pusat Belajar yang akan di set
non-aktif. Klik tombol opsi seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 3. 21 Klik tombol opsi
2. Akan ditampilkan pilihan menu, pilih opsi menu Non-Aktifkan.
Gambar 3. 22 Pilih Non Aktifkan
3. Pada kotak dialog konfirmasi, pilih YA. Pada halaman menu Pusat Belajar
akan ditampilkan daftar Pusat Belajar yang telah dinon-aktifkan.
Gambar 3. 23 Status Pusat Belajar Non Aktif
47
3.2.6 Set Aktif kembali Pusat Belajar
Untuk set Pusat Belajar menjadi aktif kembali, ikuti langkah berikut :
1. Pada halaman menu Pusat Belajar, pilih Pusat Belajar yang berstatus non
aktif untuk mengaktifkan kembali Pusat Belajar tersebut. Klik tombol opsi
seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 3. 24 Klik tombol opsi
2. Pilih opsi menu Aktifkan.
Gambar 3. 25 Pilih Aktifkan
3. Pada kotak dialog konfirmasi pilih YA. Akan ditampilkan Pusat Belajar
yang telah diaktifkan.
Gambar 3. 26 Daftar Pusat Belajar Aktif
48
3.2.7
Hapus Pusat Belajar
Untuk Hapus Pusat Belajar, ikuti langkah berikut :
1. Pada halaman menu Pusat Belajar, pilih Pusat Belajar yang berstatus non
aktif. Klik tombol opsi seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 3. 27 Klik tombol opsi
2. Pilih opsi menu Hapus.
Gambar 3. 28 Pilih Hapus
3. Konfirmasi data Pada kotak dialog yang muncul, pilih YA untuk
menghapus Pusat Belajar.
Gambar 3. 29 Pilih YA
49
BAGIAN IV
MODUL MENTOR
4.1
Pengajuan Mentor oleh Dinas Pendidikan
Pengajuan mentor dilakukan oleh Dinas Pendidikan berdasarkan data-data
kandidat yang sudah diolah Sistem. Berikut langkah-langkah pengajuan Mentor
oleh Dinas Pendidikan :
1. Setelah Admin Dinas Pendidikan login, akan ditampilkan halaman
beranda. Selanjutnya pilih menu Mentor.
Gambar 4. 1 Pilih menu Mentor
2. Selanjutnya, pilih Jenjang & Mata Pelajaran melalui kotak dialog yang
muncul. Klik PILIH jika telah sesuai.
Gambar 4. 2 Klik Pilih
50
3. Akan ditampilkan daftar Kandidat Mentor berdasarkan Jenjang & Mata
Pelajaran yang telah ditentukan.
Gambar 4. 3 Daftar Kandidat Mentor
4. Tentukan kandidat yang akan diajukan ke P4TK untuk diajukan menjadi
mentor. Klik pada opsi menu seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 4. 4 Klik tombol opsi
5. Pada opsi menu yang muncul, pilih Ajukan Kandidat Mentor.
Gambar 4. 5 Klik Ajukan Kandidat Mentor
6. Kandidat mentor berhasil diajukan, ulangi langkah diatas untuk
mengajukan kandidat yang lain untuk menjadi kandidat mentor.
51
4.2
Persetujuan Ajuan Mentor oleh P4TK
Setelah Dinas Pendidikan mengajukan mentor, P4TK bertugas menyetujui
ajuan mentor tersebut. Berikut langkah singkat persetujuan / pengangkatan mentor
oleh P4TK :
1. Pada dasbor menu P4TK, pilih menu Mentor.
Gambar 4. 6 Pilih menu Mentor
2. Selanjutnya, pilih Jenjang & Mata Pelajaran melalui kotak dialog yang
muncul. Klik PILIH jika telah sesuai.
Gambar 4. 7 Klik Pilih
3. Akan ditampilkan daftar Kandidat Mentor yang telah diajukan oleh Dinas
Pendidikan.
Gambar 4. 8 Daftar Kandidat Mentor
52
4. Pilih kandidat yang akan disetujui menjadi mentor. Klik tombol
JADIKAN MENTOR pada kandidat yang diinginkan.
Gambar 4. 9 Klik Jadikan Mentor
5. Konfirmasi data, jika telah sesuai klik YA.
Gambar 4. 10 Pilih YA
6. Kandidat berhasil disetujui menjadi mentor. Ulangi langkah diatas untuk
menyetujui ajuan lainnya.
Gambar 4. 11 Status menjadi mentor
53
4.3
Penambahan Mentor oleh P4TK
Fitur ini digunakan apabila mentor yang yang hendak diajukan diluar
kandidiat yang ditetapkan oleh sitem. Berikut langkah singkat penambahan
mentor oleh P4TK :
1. Pada dasbor menu P4TK, pilih menu Mentor.
Gambar 4. 12 Pilih menu Mentor
2. Selanjutnya, pilih Jenjang & Mata Pelajaran melalui kotak dialog yang
muncul. Klik PILIH jika telah sesuai.
Gambar 4. 13 Pilih jenjang dan mata pelajaran
3. Akan ditampilkan daftar Kandidat Mentor yang telah diajukan oleh Dinas
Pendidikan. Untuk menambahkan mentor baru, klik tombol Tambah (+)
seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 4. 14 Klik tombol Tambah
54
4. Pada halaman Tambahan Mentor Baru, cari PTK berdasarkan
nama/NUPTK melalui kolom pencarian. Tuliskan nama atau NUPTK pada
kolom pencarian lalu tekan enter.
Gambar 4. 15 Cari PTK
5. Pilih PTK yang sesuai, ulangi langkah pencarian jika PTK yang
diinginkan tidak ditemukan, jika data ditemukan dan sesuai, klik ikon
Panah seperti pada gambar dibawah ini untuk memilih PTK.
Gambar 4. 16 Klik ikon panah
6. PTK yang dipilih akan berpindah pada kolom PTK yang dipilih.
(perhatikan gambar). Jika telah sesuai, klik SIMPAN.
Gambar 4. 17 Klik Simpan
55
7. Jika mentor baru berhasil ditambahkan, akan tampil pada daftar mentor.
Ulangi langkah diatas untuk menambahkan mentor baru.
Gambar 4. 18 Mentor baru
56
BAGIAN V
MODUL PENGURUS KELAS
5.1
Kelola Pengurus Kelas oleh P4TK
5.1.1
Lihat Daftar Pengurus Kelas
Berikut langkah-langkah untuk melihat daftar pengurus kelas :
1. Pilih menu Pengurus pada dasbor akun P4TK.
Gambar 5. 1 Pilih menu Pengurus
2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih jenis pengurus yang ingin
ditampilkan, apakah Narasumber ataukah Widyaiswara. Klik tombol
PILIH untuk mulai menampilkan data.
Gambar 5. 2 Pilih Tipe Pengurus
3. Akan ditampilkan daftar pengurus yang pernah ditambahkan sebelumnya
berdasarkan tipe/jenis pengurus (Narasumber/Widyaiswara).
Gambar 5. 3 Daftar Pengurus
57
5.1.2 Menambah Pengurus Kelas
Untuk menambah pengurus kelas, silakan ikuti langkah berikut :
1. Pilih menu Pengurus pada dasbor akun P4TK.
Gambar 5. 4 Pilih menu Pengurus
2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih jenis pengurus yang ingin
ditampilkan, apakah Assisten Kelas ataukah Widyaiswara. Klik tombol
PILIH untuk mulai menampilkan data.
Gambar 5. 5 Pilih tipe pengurus
3. Akan ditampilkan daftar pengurus yang pernah ditambahkan sebelumnya
berdasarkan tipe/jenis pengurus (Asisten Kelas/Widyaiswara).
4. Untuk mulai menambahkan Pengurus baru, Klik tombol Tambah (+)
seperti gambar dibawah ini.
Gambar 5. 6 Klik tombol tambah
58
5. Isikan data pengurus baru pada halaman Tambah Pengurus Baru. Pilih
Jabatan (tipe pengurus apakah Narasumber/Widyaiswara).
Gambar 5. 7 Pilih Jabatan
6. Isi data pengurus, jika pengurus baru tersebut dari PTK, pilih opsi PTK
lalu klik tombol PILIH PTK untuk mencari PTK yang akan dijadikan
pengurus.
Gambar 5. 8 Pilih PTK
7. Cari PTK berdasarkan wilayah melalui fitur yang disediakan. Jika PTK
telah ditemukan, klik pada nama PTK tersebut untuk memilih PTK
tersebut.
Gambar 5. 9 Klik nama PTK
59
8. Periksa kembali data pengurus baru yang akan ditambahkan, jika telah
sesuai klik SIMPAN.
Gambar 5. 10 Konfirmasi dan SIMPAN
9. Pengurus baru berhasil ditambahkan. Ulangi langkah diatas untuk
menambahkan pengurus lainnya.
Gambar 5. 11 Data Pengurus baru
10. Atau pilih opsi Data Pengurus Baru untuk menambahkan Pengurus Baru.
11. Selanjutnya, isikan Biodata Dasar Pengurus yang akan akan ditambahkan
tersebut.
Gambar 5. 12 Isi biodata dasar
60
5.1.3
Cetak Ulang Akun Pengurus Kelas (Reset Password)
Berikut langkah-langkah Cetak ulang akun pengurus kelas (reset
password) :
1. Pada halaman Kelola Pengurus, Pilih pengurus yang akan dicetak ulang
akunnya. Klik tombol opsi menu seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 5. 13 Klik tombol opsi
2. Pilih opsi menu Reset Password untuk mencetak ulang akun pengurus.
Gambar 5. 14 Pilih Reset Password
3. Konfirmasi data dan pilih YA.
Gambar 5. 15 Konfirmasi dan pilih YA
4. Serahkan surat akun tersebut kepada pengurus yang bersangkutan untuk
digunakan login.
61
5.1.4 Set Non Aktif dan Hapus Pengurus Kelas
Untuk melakukan set non aktif atau hapus pengurus kelas, silakan ikuti
langkah berikut :
1. Pada halaman Kelola Pengurus, Pilih pengurus yang akan dicetak ulang
akunnya. Klik tombol opsi menu seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 5. 16 Klikk tombol opsi
2. Pilih opsi Non Aktifkan Pengurus untuk set non aktif pengurus.
Gambar 5. 17 Pilih Non Aktifkan Pengurus
3. Pilih opsi Hapus Pengurus untuk hapus pengurus.
Gambar 5. 18 Pilih Hapus Pengurus
4. Konfirmasi data dan pilih YA untuk memproses.