Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Analisis Perancangan Sistem Informasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Shamlan Mebel

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS
PADA SHAMLAN MEBEL
Oleh:
Pinandita Bingar Lukita
NIM: 232009027

KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi

FAKULTAS
PROGRAM STUDI

: EKONOMIKA DAN BISNIS
: AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA
2014

i

iv

ii

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
Jalan Diponegoro 52 -60
:(0298) 321212, 311881
Telex 322364 ukswsa ia
Salatiga 50711 - Indonesia
Fax. (0298) -3 21433

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS KERTAS KERJA
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama


: Pinandita Bingar Lukita

NIM

: 232009027

Program Studi

: AKUNTANSI
Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga.

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kertas kerja,
Judul

Pembimbing

: ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA SHAMLAN
MEBEL
: Hari Sunarto, SE, MBA, PhD

Tanggal di uji
: 20 Agustus 2014
adalah benar-benar hasil karya saya
Di dalam kertas kerja ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya
ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang saya aku
seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.
Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang
lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku
di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar
kesarjanaan yang telah saya peroleh.
Salatiga, 22 Juli 2014
Yang memberi pernyataan,

PINANDITA BINGAR LUKITA

iii


MOTTO

TO GET A SUCCESS, OUR COURAGE MUST BE GREATER THAN
OUR FEAR.

v

ABSTRACT
Accounting system was a crucial thing to know how your business works. The aim
of this study was to know whether the system had been worked based on the current
standard of the accounting system and also designed the accounting system for input and
output cash which was able to support company’s achievement that had been specified.
The data used is a qualitative data which get from Shamlan’s furniture in the
form of input and output cash. The design was used Data Flow Diagram (DFD) and
Entity Relationship Diagram (ERD). Later, it would be continued by the design of
database, input and output. According to the result of this study, it was found that the
system procedure of input and output cash on the furniture had not been worked
effectively. This phenomenon happened because the recapitulation of the transaction
used manual way.

The finding of this study would give appropriate information about input and
output cash at Shamlan’s furniture, therefore the business concern could be better in
managing the input and output cash and worked as good as expected.
Keywords: System design, Accounting, Input and Output cash.

vi

SARIPATI
Sistem akuntansi penting untuk mengetahui bagaimana bisnis anda yang sedang
berjalan. Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk mengetahui apakah sistem yang
berjalan sudah sesuai dengan standar sistem akuntansi yang sudah berlaku dan juga
merancang desain sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang dapat
mendukung pencapaian perusahaan yang telah ditetapkan.
Data yang digunakan merupakan data kualitatif yang diperoleh langsung dari
Shamlan mebel berupa prosedur penerimaan kas dan pengeluaran kas. Alat perancangan
ini menggunakan Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD).
Kemudian akan dilanjutkan dengan perancangan database, input dan output. Berdasarkan
hasil penelitian penulis menemukan bahwa prosedur sistem penerimaan dan pengeluaran
kas pada mebel tersebut belum berjalan dengan efektif, hal ini disebabkan karena masih
digunakanya cara manual untuk pencatatan transaksinya.

Hasil dari penelitian ini diharapkan mampu memberikan informasi yang tepat
mengenai sistem penerimaan dan pengeluaran kas pada Shamlan mebel, sehingga
perusahaan dagang ini bisa mengelola penerimaan dan pengeluaran kas dengan lebih
baik dan berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
Kata Kunci: Desain Sistem, Akuntansi, Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas

vii

KATA PENGANTAR
Informasi menjadi salah satu hal yang sangat penting dan berpengaruh bagi
kehidupan suatu organisasi. Kebutuhan akan informasi inilah yang menyebabkan
organisasi-organisasi membutuhkan suatu sistem yang terkelola dengan baik atas
aktivitasnya, yang akhirnya dapat menghasilkan informasi secara lengkap dan akurat.
Shamlan Mebel di Salatiga memiliki sistem informasi yang perlu dikembangkan
seiring dengan perkembangan gereja saat ini. Sistem informasi yang baru diharapkan
dapat mempermudah kinerja organisasi gereja dalam menginput, menyimpan,
memproses, dan mengambil data-data yang ada.
Penulis menyadari bahwa masih banyak terdapat kekurangan dalam penelitian
dan penulisan ini. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik semoga
penelitian ini dapat memberikan manfaat serta menambah wawasan keilmuan di bidang

sistem informasi akuntansi bagi pembaca dan pihak lain yang berkepentingan.
Salatiga,

Penulis

viii

UCAPAN TERIMA KASIH
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan anugrah-Nya penulis
bisa menyelesaikan skripsi ini. Skripsi ini ditulis untuk memenuhi salah satu syarat guna
mencapai gelar Sarjana Ekonomi, Jurusan Akuntansi di Universitas Kristen Satya
Wacana.

Penulis

INFORMASI

mengambil

judul


“ANALISIS

PERANCANGAN

SISTEM

PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA SHAMLAN

MEBEL”.
Penulis menyadari bahwa selama dalam proses penelitian dan penyusunan skripsi
hingga terselesainya skripsi ini, penulis banyak mendapatkan bantuan yang sangat besar
dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan kali ini, penulis dengan tulus hati
menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan anugrah-Nya yang diberikan
sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
2. Kedua orang tua penulis bapak Joko Sri Hartoto dan Ibu Kenes Septiana yang tak
henti-hentinya memberikan dukungan baik doa, saran dan semangat.
3. Bapak Hari Sunarto, SE, MBA, PhD selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan
Bisnis, Universitas Kristen Satya Wacana dan selaku dosen pembimbing yang

dengan sabar selalu memberi nasehat, arahan dan petunjuk kepada penulis.
4. Seluruh Bapak dan Ibu dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen

Satya Wacana yang telah memberikan ilmu pengetahuan selama masa
perkuliahan, yang sangat bermanfaat sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas
akhir.
5. Kepada orang terdekat Yusuf yang selalu membantu, mendukung, mengingatkan
tentang skripsinya dan memberikan dukungan baik dalam keadaan suka maupun
duka sehingga penulis tetap selalu semangat untuk dapat menyelesaikan skripsi
ini.

ix

6. Kepada sahabat terdekat Noviyanti Ambar Sari S.Pd, Risma Cindiyani A.ho,

Kartika Wulandari S.H yang selalu memberikan dukungan dan semangat agar
penulis cepat menyelesaikan skripsinya.
7. Kepada sahabat seperjuangan penulis semasa kuliah Wahyu Tri Wibowo , Satriyo

K Wibowo, Endhyka Pratomo Sulkan S.E, Dinis Abdiani S.E, Agung Afridiyanto,

Bagus Iswahyudi S.E, Dony Pamungkas S.E, Siswono Budi, Rengga Permana
Akbar aji P, Adi Nugrogo yang selalu memberikan dukungan kepada penulis
sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
8. Kepada teman-teman NIM 23 Ayu Mutria S.E, Adityo Dwi Saputro, Septian Bofi

Saputra S.E, Bryan Abrahams, Giras Camar S.E, Andreas Adiguna S.E, Adiel
Laksamana, Brian Alfa S.E yang selalu memberikan dukungan kepada penulis
sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
9. Andes Riano yang mengajari penulis tentang aplikasi kertas kerja ini.
10. Pemilik Toko Shamlan Mebel Om Sulaiman dan Tante Ahlam yang telah
mersedia menjadi objek penelitian dan memberikan informasi mengenai kertas
kerja ini.
11. Seluruh pihak yang membantu penyusunan tugas akhir ini yang tidak dapat
disebutkan satu per satu.

x

DAFTAR ISI

Halaman Judul ................................................................................................................i

Halaman Pengesahan ......................................................................................................ii
Pernyataan Keaslian Karya Tulis Kertas Kerja ..............................................................iii
Pernyataan Tidak Plagiat ................................................................................................iv
Halaman Motto ...............................................................................................................v
Abstract ...........................................................................................................................vi
Saripati ............................................................................................................................vii
Kata Pengantar ................................................................................................................viii
Ucapan Terima Kasih .....................................................................................................x
Daftar Isi .........................................................................................................................xi
Daftar Tabel ....................................................................................................................xii
Daftar Gambar ................................................................................................................xii

1. Pendahuluan ................................................................................................................ 1
2. Tinjauan Pustaka ........................................................................................................ 4
Sistem Informasi Akuntansi ...................................................................................... 4
Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Kas .................................................................. 5
Penerimaan dan Pengeluaran Kas .............................................................................. 5
Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ............................................................................ 6
Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ........................................................................... 7
Perancangan Sistem ................................................................................................... 7
xi

3. Metode Penelitian......................................................................................................8
Jenis Dan Sumber Data .............................................................................................8
Teknik Dan Analisis Penelitian ..................................................................................10
4. Analisis dan Pembahasan ........................................................................................10
Pemodelan Data dan Proses .....................................................................................12
Perancangan Database ..............................................................................................16
Keamanan Sistem Informasi ....................................................................................49
5. Kesimpulan dan Saran .............................................................................................50
Kesimpulan ...............................................................................................................50
Saran .........................................................................................................................50
Keterbatasan Penelitian ..............................................................................................51
Daftar Pustaka ..............................................................................................................52

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Analisis Kebutuhan Informasi ..........................................................................11

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. DFD (Data Flow Diagram) Level Konteks ..................................................12
Gambar 2. FDD (Functional Decomposition Diagram) .................................................13
Gambar 3. DFD (Data Flow Diagram) Level 0 ..............................................................14
xii

Gambar 4. DFD (Data Flow Diagram) Level 1 ..............................................................15
Gambar 5. Entity-Relationship Diagram (ERD) ............................................................15
Gambar 6.Desain Tabel Barang ......................................................................................16
Gambar 7.Isi Tabel Barang .............................................................................................17
Gambar 8.Desain Tabel Pembelian.................................................................................18
Gambar 9.Isi Tabel Pembelian ........................................................................................18
Gambar 10.Desain Tabel Detail Pembelian ....................................................................19
Gambar 11.Isi Tabel Detail Pembelian ...........................................................................19
Gambar 12.Desain Tabel Penjualan ................................................................................20
Gambar 13.Isi Tabel Penjualan .......................................................................................20
Gambar 14.Desain Tabel Detail Penjualan .....................................................................21
Gambar 15.Isi Tabel Detail Penjualan ...........................................................................21
Gambar 16.Desain Tabel Karyawan ...............................................................................22
Gambar 17.Isi Tabel Karyawan ......................................................................................22
Gambar 18.Desain Tabel Pemasok .................................................................................23
Gambar 19.Isi Tabel Pemasok ........................................................................................23
Gambar 20.Desain Tabel Pelanggan ...............................................................................23
Gambar 21.Isi Tabel Pelanggan ......................................................................................24
Gambar 22.Desain Tabel Pengeluaran Lain ...................................................................24
Gambar 23.Isi Tabel Pengeluaran Lain ..........................................................................24
Gambar 24.Query Barang ...............................................................................................25
Gambar 25.Query Pembelian-Pengeluaran Kas .............................................................26
Gambar 26.Query Penjualan-Penerimaan Kas ...............................................................27

xiii

Gambar 27.Query Stock Barang .....................................................................................28
Gambar 28.Query Pengeluaran Lain...............................................................................29
Gambar 29.Formulir Barang ...........................................................................................30
Gambar 30.Formulir Penjualan-Penerimaan Kas ...........................................................32
Gambar 31.Subform Penjualan Barang ..........................................................................32
Gambar 32.Formulir Pembelian-Pengeluaran Kas .........................................................34
Gambar 33.Subform Pembelian Barang ..........................................................................35
Gambar 34.Formulir Pengeluaran Lain ..........................................................................36
Gambar 35.Formulir Pemasok ........................................................................................37
Gambar 36.Formulir Karyawan ......................................................................................38
Gambar 37.Formulir Pelanggan ......................................................................................39
Gambar 38.Laporan Daftar Barang.................................................................................40
Gambar 39. Laporan Penjualan-Penerimaan Kas ..........................................................41
Gambar 40. Laporan Pembelian-Pengeluaran Kas .........................................................42
Gambar 41.Laporan Pengeluaran Lain ...........................................................................43
Gambar 42. Laporan Daftar Stock Barang .....................................................................44
Gambar 43.Laporan Daftar Pemasok ..............................................................................44
Gambar 44.Switchboard Menu Utama ...........................................................................47
Gambar 45.Switchboard Menu Transaksi.......................................................................47
Gambar 46.Switchboard Menu Kas ................................................................................48
Gambar 47.Switchboard Menu Data-Data ......................................................................48
Gambar 48.Switchboard Menu Laporan .........................................................................49

xiv

Dokumen yang terkait

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Sistem Informasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Bananasplit.co T1 232010036 BAB I

0 0 5

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Sistem Informasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Bananasplit.co T1 232010036 BAB II

0 0 7

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Sistem Informasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Bananasplit.co T1 232010036 BAB IV

0 0 36

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Sistem Informasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Bananasplit.co T1 232010036 BAB V

0 0 3

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Sistem Informasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Bananasplit.co

0 0 16

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Sistem Informasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Bananasplit.co

0 0 4

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Aplikasi Database Sistem Penjualan, Penerimaan Kas, Pembelian dan Pengeluaran Kas Pada Toko Sarana

0 1 2

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Analisis Perancangan Sistem Informasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Shamlan Mebel

0 0 1

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Analisis dan Perancangan Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Gen-B

0 1 15

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Analisis dan Perancangan Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada Gen-B

0 1 1