PENGELOLAAN DATA TERINTEGRASI TKT KAB

PENGELOLAAN DATA
TERINTEGRASI
TINGKAT KABUPATEN
Dinkes Kab. Kulon Progo
18 Oktober 2016

Pedoman awal:
SK Dirjen Binkesmas No. 590/BM/DJ/ INFO/V/96
ttg Penyederhanaan SP2TP
 Bulanan : LB1, LB2, LB3, LB4
 Tahunan: LT1, LT2, LT3

Perkembangan
Data Transaksi
Pusk, Pustu,
Pusling

SIMPUS

LB-

1

STP

W

2

Kasus
Jiwa

Kasus
Gilut

Kasus
Mata

Kasus
PTM

Laporan selain SP2TP:
Menggunakan SIM: STP, W2, AX, PWS Kartini.
Manual :
Sesuai kejadian : W1 (KLB), Laporan BBLR,

Kekerasan Terhadap Anak, Kekerasan Terhadap
Perempuan, KDR, Laporan Kematian, Hasil
pelacakan Gizi Buruk, Perkembangan statu Gizi
Balita PMT, Laporan Kejadian Bencana, TBABS
(Tinggi Badan Anak Baru Masuk Sekolah),
Mingguan : W2 (Penyakit Potensial KLB), C1
Campak



Bulanan : STP, AX, PWS KIA, komprehensif KIA, KB
dan Kespro,Usila, P4K, Penggunaan Buku KIA,Gizi,
Jamkes, Diare, Malaria, ISPA, Gilut, PHN, Jiwa, Mata,
Imunisasi, Kusta, Laporan Pemakaian Obat Generik
berlogo, Sarana Air bersih, Keluarga Memiliki Akses

Air Bersih, Sarana Sanitasi Dasar, Persentasi Rumah
Sehat Menurut Desa, Data tempat Pengelolaan
Pestisida, TTU dan TPM, IS, Rumah/bangunan yang
diperiksa dan bebas jentik Nyamuk Aedes, Data
Pengelolaan Limbah Medis, Keuangan, Laporan
Presensi Pegawai, Laporan BOK (SPM),

Tribulan

: Laporan Barang, TBC.
Semesteran: Laporan Barang
Tahunan: Profil Kesehatan, Kinerja
Puskesmas, Laporan SDM berdasarkan
jenis pelatihan, DUK, Daftar Nominatif,
Laporan Barang, Sarana dan Prasarana,
Skrening LILA WUS, Perlengkapan
Posyandu, Hasil Skrening Anak Sekolah,
Kinerja Puskesmas, Hasil survei
kepuasan masyarakat.

Konversi Dari SP2TP - >
Pengembangan

LB 3 :

Laporan menggunakan Cloud
Computing:
Gizi -> Laporan Gizi
KIA -> PWS, P4K, Komprehensif, Laporan
Kematian Ibu, bayi, balita, Kespro, MTBS, PKPR
Imunisasi -> Laporan Imunisasi
Penyakit menular -> W2, STP, Laporan
penyakit menular (manual)

LB 4 :
Kunjungan rajal/ranap Pusk -> SIMPUS
Perawatan Kes. Masy. -> Laporan PHN

(manual)
Yanmedik dasar Gigi -> Laporan Gilut

(manual)
Yan JPKM -> Laporan JPK
PKM -> Form Profil Kesehatan tahunan, kinerja
pusk.
Kesling -> Lap. Air minum, jamban, STBM, uji
petik air minum, pemb. Rumah sehat, pemb
TTU TPM, pengelolaan limbah medis,
pemantauan jentik.


Mekanisme Pengelolaan Data di
Kabupaten
Data transaksi puskesmas.
Dinkes menyediakan Portal untuk mengirim
data transaksi Puskesmas dengan sistem
upload.
Data langsung terkompilasi pada server
Dinkes
Pengelola program kabupaten yang
membutuhkan dapat mengakses langsung

dari komputer yang terhubung jaringan.

Data Program:
Via Cloud computing:
Seksi Data memberikan fasilitasi IT, penyiapan
format, bintek SDM, dan melakukan sharing data
bagi yang berkepentingan.
 Pengelola program di Puskesmas entri data online
tiap awal bulan.
 Pengelola program Kabupaten melakukan
pencermatan dan analisis data.
 Fihak yang berkepentingan dapat langsung melihat
data asli dari Puskesmas maupun rekap dan jumlah
per Puskesmas dan jumlah se Kabupaten.


 Via

Manual:
 Puskesmas mengirim paper laporan pada awal

bulan.
 Pengelola program Kab melakukan rekapitulasi
dan analisis data.

Catatan : Cara manual ini mulai dikurangi kecuali diatur
tersendiri seperti Laporan keuangan, laporan DUK
(kepegawaian), W1, W2, dll.

Unit Pengelola Data
Unit Pengelola Data:
 Seksi Data dan Teknologi Informasi Kesehatan
- Mengkoordinir pengembangan laporan
puskesmas.
- Fasilitasi IT dalam pengumpulan laporan.
- Bimbingan teknis.
- Pencermatan, koordinasni, analisis dan penyajian
data.
 Penanggung jawab program pada masing-masing
Seksi
- Pencermatan isi laporan, analisis dan penyajian

data.

Tenaga Pelaksana
Penanggung jawab program masing-masing

Seksi
Tim SIK Kabupaten (11 org) – SK Kepala Dinas.
Pengelola data pada Seksi Data dan TI Kes.
Tingkat Pendidikan:
SLTA : 1 orang
Diploma : 1 orang
S-1
: 1 orang

TIM SIK Puskesmas
Pengelola program/kegiatan Puskesmas

Alat Bantu
Software :
SIMPUS Bidging - PCare, PWS Kartini, Cloud

Computing
Hardware:
Server, komputer clien.
Jaringan:
LAN dan Internet.
Laporan secara manual:
Komputer dan kertas.

Pendanaan
APBD Kabupaten : Kegiatan Pengembangan

dan pengelolaan Sistem Informasi Kesehatan
(SIK).
BLUD Puskesmas
DAK
Dana Dekon : Penyusunan Profil Kes.

Diseminasi Informasi
Data
Bentuk diseminasi informasi data:

 Penyajian data Profil Kesehatan pada
Pertemuan / rapat.
 Distribusi Buku Profil Kesehatan.
 Upload Profil Kesehatan pada website Dinkes.
 Updating website Dinas Kesehatan dalam
format berita, artikel atau pengumuman.

Pemanfaatan Data
Mendukung manajemen program kesehatan:
Analisis perkembangan penyakit
Analisis pemanfaatan puskesmas/kunjungan
Analisis kegiatan UKM & UKP
Analisis pendapatan BLUD.
Analisis kinerja Puskesmas
Perencanaan program/kegiatan
Dll.
Mendukung pelayanan informasi publik -> masy.
umum, mahasiswa dll.

Wilayah Selatan

Menu yang sudah operasional
Puskes-mas

Nama
Aplikasi

Pendaftaran

Kasir

Diagnose

Obat

KIA

Gigi

Temon I

SIMPUS

√

√

√

√

√

√

Temon II

SIMPUS

√

√

√

√

√

√

Wates

SIMPUS

√

√

√

√

√

√

Panjatan I

SIMPUS

√

√

√

√

√

√

Panjatan II

SIMPUS

√

√

√

√

√

√

Galur I

SIMPUS

√

√

√

√

√

√

Galur II

SIMPUS

√

√

√

√

√

√

Wilayah Tengah
Menu yang sudah operasional
Puskes-mas

Nama
Aplikasi

Pendaftaran

Lendah I

SIMPUS

Lendah II

Kasir

Diagnose
(BP)

Obat

KIA

Gigi

√

√

√

√

√

SIMPUS

√

√

√

√

√

Sentolo I

SIMPUS

√

√

√

√

√

Sentolo II

SIMPUS

√

√

√

√

√

Pengasih I

SIMPUS

√

√

√

√

√

√

Pengasih II

SIMPUS

√

√

√

√

√

√

Kokap I

SIMPUS

√

√

√

√

√

Kokap II

SIMPUS

√

√

√

√

√

√

√

Wilayah Utara
Menu yang sudah operasional
Puskesmas

Nama
SIMPUS

Pendaftaran

Girimulyo I

SIMPUS

√

Girimulyo II

IHIS

√

Nanggulan

SIMPUS

√

√

√

Kalibawang

IHIS

√

√

Samigaluh I

IHIS

√

Samigaluh II

IHIS

√

Kasir

Diagnose
BP
Umum

Obat

KIA

Gigi

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

PEMBAHASAN
Ada obat dan tindakan yang belum masuk

dalam SIMPUS
Bagi yang merasa belum lengkap segera lapor.
Kesepakatan kode obat

Pengiriman data transaksi belum berjalan dg

tertib.
Bintek
Kesepakatan pengiriman mingguan (Tiap

Senin : yang diambil Hari Minggu sd Sabtu
Minggu Kemarin, bila tanggal merah -> Selasa)

Kerusakan Server SIMPUS
Hardware digaransi sd 3 tahun
Bila ada kerusakan lapor dan dibawa ke Dinkes
CPU akan diganti sementara dengan Server
Emergensi yang ada di Dinkes.
Call Center DELL 1500858
Memasukkan Kode servis yang ada pada Server
 Tersambung dg Operator
 Menyebutkan Kode lagi
 Ditanya No HP
 Menyampaikan kerusakan
 Menyampaikan Alamat pengiriman Spare Part
 Sparepart dikirim ( sekitar 2 hari)
 Teknisi DELL Yogya akan datang hari berikutnya.
