Sistem Informasi Akademik Berbasis web di SMA Negeri 4 Cimahi

SKRIPSI

Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia

ARRI AFRIYADI

10102196

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir yang berjudul “Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Di SMAN 4 Cimahi“.

Sebagai perwujudan rasa syukur dan penghormatan atas selesainya tugas akhir ini, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas segala bantuan dan dukungan yang telah di berikan. Terutama di tujukan kepada :

1. Kedua Orang Tua tercinta yang senantiasa menjadi panutan dalam menjalani hidup, memberikan dukungan dan motivasi baik moril maupun materil.. 2. Adik-adikku tercinta, Amel dan Icha Terima kasih atas semuanya, mungkin

susah tuk membalas atas segalanya.

3. Ibu Mira Kania Sabariah,S.T, M.T, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia Bandung yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan dalam menyelesaikan tugas akhir ini

4. Ibu Khusnul Novianingsih, S.Si, M.Si, selaku pembimbing yang telah meluangkan waktunya untuk bimbingan dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 5. Bapak Irfan Maliki,S.T, selaku reviewer.

6. Ibu Tati Harihayati M,S.T, M.T, selaku dosen penguji juga ketua pelaksana Tugas Akhir.

7. Ibu Linda , selaku Dosen Wali IF-4 yang telah memberikan dukungannya.. 8. Segenap dosen, staff dan karyawan pada Universitas Komputer Indonesia

iv

10.Mas Lukman, yang telah memberikan dukungannya.

11.Bang Abdi, yang telah memberikan masukan dalam menyelesaikan tugs akhir ini.

12.Teman-temanku (ivey, Q bo, babeh, acong, Q rey, semua teman-teman kostan sukawarna yang tidak bias disebutkan stu persatu).

13.My beautifull “Poppy”, yang menjadikan hidup ini tidak terlalu sulit tuk dijalani.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu saran dan kritik dari berbagai pihak sangat diharapkan untuk perbaikan Tugas Akhir ini.

Akhirnya penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak.

Bandung, Februari 2009

Penulis

v DAFTAR ISI

Halaman LEMBAR PENGESAHAN

PLAGIAT

ABSTRAK ... i

ABSTRACT ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR GAMBAR ... xi

DAFTAR TABEL ... xv

DAFTAR SIMBOL ... xvii

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang masalah ... 1

1.2 Identifikasi Masalah ... 2

1.3 Maksud dan Tujuan ... 3

1.4 Batasan Masalah ... 3

1.5 Metodologi Penelitian ... 4

1.6 Sistematika Penulisan ... 6

BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem ... 8

2.2 Konsep Dasar Informasi ... 8

vi

2.4.2 Pengelolaan system Informasi... 11

2.4.3 Metodologi Pengembangan system Imformasi ... 11

2.5 Konsep Dasar Pengolahan Data ... 15

2.6 Basis Data ... 16

2.6.1 Definisi Basis Data ... 16

2.6.2 Sistem Manajemen Basis Data ... 17

2.6.3 Operasi Dasar Basis Data ... 17

2.7 Model Analissi Sistem ... 18

2.7.1 Model Analisis Berorientasi Objek ... 18

2.7.2 Model Analissi Terstruktur ... 19

2.7.2.1 Flow Map ... 19

2.7.2.2 Diagram Kontek ... 19

2.7.2.3 Diagram Asrus Data ... 20

2.7.2.4 Diagram E-R ... 20

2.8 Perangkat Lunak Pendukung... 22

2.8.1 PHP ... 22

2.8.2 MySQL ... 24

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN 3.1 Analisis sistem ... 28

3.1.1Analisis Masalah ... 28

vii

3.1.2.1 Prsedur Pendaftaran siswa Baru ... 29

3.1.2.2 Flow map Pendaftaran Siswa Baru ... 31

3.1.2.3 Prosesdur Registrasi Ulang ... 32

3.1.2.4 Flow Map Registrasi ulang ... 34

3.1.2.5 Prosedur Pengolahan Data nilai ... 35

3.1.2.6 Flow Map Prosedur Pengolahan Data Nilai ... 36

3.2 Analisis Basis Data ... 38

3.2.1 Analisis Kebutuhan Non Fungsional ... 39

3.2.2 Analisis Perangkat Keras ... 39

3.2.3 Analisis Perangkat Lunak ... 40

3.2.4 Analisis Pengguna Sistem ... 41

3.2.5 Analisi Sistem Yang Akan Dibangun ... 41

3.3 Perancangan Sistem ... 42

3.3.1 Aliran Data ... 42

3.3.1.1 Diagram Kontek ... 42

3.3.1.2 Data Flow Diagram ... 43

a. DFD Level 1 ... 43

b. DFD Level 2 Proses 1 (Login) ... 45

c. DFD Level 2 Proses 2 (Pendaftaran Online) ... 45

d.DFD Level 2 Proses 3 (Pengolahan Data Kesiswaan) . 46 e. DFD Level 2 Proses 4 ... 46

f. DFD Level 2 Proses 5 ... 47

viii

j. DFD Level 3 Proses 3.2 ... 49

k.DFD Level 3 Proses 3.3 ... 49

l. DFD Level 3 Proses 4.1 ... 50

m. DFD Level 3 Proses 4.2 ... 50

n. DFD Level 3 Proses 4.3 ... 51

3.3.1.3 Spesifikasi Proses ... 51

3.3.1.4 Kamus Data ... 57

3.4 Perancangan Basis Data ... 69

3.4.1 Skema Relasi ... 70

3.4.2 Struktur Tabel ... 70

3.4.3 Pengkodean ... 78

3.5 Struktur Menu ... 80

3.6 Perancangan Antar Muka ... 82

3.6.1 Antar Muka Website ... 82

3.6.2 Jaringan simantik ... 103

3.6.3 Perancangan Flowchart Prosedural ... 105

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN 4.1 Implementasi ... 108

4.1.1 Spesifikasi perangkat keras ... 108

4.1.2 Spesifikasi perangkat lunak ... 109

ix

4.1.4 Implementasi antarmuka ... 112

4.1.4.1 Antarmuka website ... 112

4.1.5 Tampilan program ... 115

4.1.5.1 Tampilan program website ... 115

4.1.5.2 Tampilan program SMS gateway... 116

4.1.5.3 Tampilan Pendaftaran Calon Siswa ... 116

4.1.5.4 Tampilan Data siswa ... 117

4.1.5.5 Tampilan Data Matapelajaran ... 117

4.1.5.6 Tampilan Data jadwal Pelajaran ... 118

4.1.5.7 Tampilan Data Kelas ... 118

4.1.5.8 Tampilan Registrasi User ... 119

4.1.5.9 Tampilan Pasword Administrator ... 119

4.1.6.0 Tampilan Data Nilai ... 120

4.2 Pengujian ... 120

4.2.1 Rencana pengujian ... 120

4.2.1.1 Rencana pengujian website ... 121

4.2.2 Kasus dan hasil pengujian ... 125

4.2.2.1 Kasus dan hasil pengujian website ... 125

4.2.3 Kesimpulan Hasil Pengujian Alpha ... 144

4.2.4 Pengujian Betha ... 144

4.2.5 Kesimpulan Hasil Pengujian Betha ... 147

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 148

x LAMPIRAN

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Model Waterfall ... 6

Gambar 2.1 Model Sekuensial Linier ... 12

Gambar 2.2 Model RAD ... 14

Gambar 3.1 Flow Map Pendaftaran Siswa Baru ... 31

Gambar 3.2 Flow Map Registrasi Ulang... 33

Gambar 3.3 Flow Map Prosedur Pengolahan Data Nilai ... 36

Gambar 3.4 Diagram E-R ... 39

Gambar 3.5 Diagram Kontek ... 43

Gambar 3.6 DFD Level 1 Sitem Informasi Akademik ... 44

Gambar 3.7 DFD Level 2 Proses 1 ... 45

Gambar 3.8 DFD Level 2 Proses 2 ... 45

Gambar 3.9 DFD Level 2 Proses 3 ... 46

Gambar 3.10 DFD Level 2 Proses 4 ... 46

Gambar 3.11 DFD Level 2 Proses 5 ... 47

Gambar 3.12 DFD Level 2 Proses 6 ... 47

Gambar 3.13 DFD Level 2 Proses 7 ... 48

Gambar 3.14 DFD Level 3 Proses 3.1 ... 48

Gambar 3.15 DFD Level 3 Proses 3.2 ... 49

Gambar 3.16 DFD Level 3 Proses 3.3 ... 49

Gambar 3.17 DFD Level 3 Proses 4.1 ... 50

xii

Gambar 3.21 Struktur Menu User admin ... 80

Gambar 3.22 Struktur Menu User Siswa ... 81

Gambar 3.23 Strutur Menu User Guru ... 81

Gambar 3.24 Struktur Menu Calon siswa ... 82

Gambar 3.25 Struktur Menu pengunjung ... 84

Gambar 3.26 antar Muka Website ... 85

Gambar 3.27 Antar Muka Login ... 85

Gambar 3.28 antar Muka Lupa Password ... 87

Gambar 3.29 Antar Muka Halaman Utama User Admin ... 88

Gambar 3.30 Antar Muka Halaman Utama User Siswa ... 89

Gambar 3.31 Antar Muka Input Pencarian Data Siswa ... 89

Gambar 3.32 Antar Muka Input Pencarian Data Absen ... 90

Gambar 3.33 Antar Muka Output Pencarian Data Absen ... 91

Gambar 3.34 Antar Muka Halaman Menu Mata Pljaran ... 91

Gambar 3.35 Antar Muka Output Detail Data Mata Pelajaran ... 92

Gambar 3.36 Antar Muka Halaman Menu Jadwal... 93

Gambr 3.37 Antar Muka Output Detail Jadwal ... 93

Gambar 3.38 Antar Muka Halaman Menu Data Guru ... 94

Gambar 3.39 Antar Muka Output Detail Data Guru ... 94

Gambar 3.40 Antar Muka Input Pencarian Nilai Online ... 95

xiii

Gambar 3.42 Antar Muka Halaman Menu Forum ... 96

Gambar 3.43 Antar Muka Input Data Forum ... 97

Gambar 3.44 Antar Muka Input Respon Forum ... 97

Gambar 3.45 Antar Muka Halaman Menu Pendaftran ... 98

Gambar 3.46 Antar Muka Pesan Berasil Login ... 99

Gambar 3.47 Antar Muka Pesan Gagal Login ... 100

Gambar 3.48 Antar Muka Konfirmasi Lupa Password Berhasil ... 100

Gambar 3.49 Antar Muka Konfirmasi Lupa Password Gagal ... 101

Gambar 3.50 Antar Muka Pesan Penarian Data Gagal ... 101

Gambar 3.51 Antar Muka Pesan Pencarian Data Nilai Gagal ... 102

Gambar 3.52 Antar Muka Pesan Pendaftaran Berhasil ... 102

Gambar 3.53 Antar Muka Pesan Pendaftaran Gagal ... 103

Gambar 3.54 Jaringan Simantik User Admin ... 103

Gambar 3.55 Jaringan Simantik User Siswa ... 104

Gambar 3.56 Jaringan Simantik User Calon Siswa ... 104

Gambar 3.57 Prosedur Login ... 105

Gambar 3.58 Prosedur Tambah Data ... 105

Gambar 3.59 Prosedur Cari Data ... 106

Gambar 3.60 Prosedur edit Data ... 106

Gambar 3.61 Prosedur Cetak Data Pendaftaran ... 107

Gambar 4.1 Mengaktifkan Mysql ... 110

Gambar 4.2 Mengaktifkan Web Server Apache ... 110

xiv

Gambar 4.6 Tampilan Utama Administrator ... 116

Gambar 4.7 Tampilan Pendaftaran Calon Siswa ... 116

Gambar 4.8 Tampilan Data Siswa ... 117

Gambar 4.9 Tampilan Data Mata Pelajaran ... 117

Gambar 4.10 Tampilan Data Jadwal Pelajaran ... 118

Gambar 4.11 Tampilan Data Kelas ... 118

Gambar 4.12 Tampilan Registrasi User ... 119

Gambar 4.13 Tampilan Password Administrator ... 119

xv

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Keterangan Flow Map ... 32

Tabel 3.2 Keterangan Flow Map Registrasi ulang ... 34

Tabel 3.3 Keterangan Flow Map Prosedur Pengolahan Data nilai ... 37

Tabel 3.4 Spesifikasi Proses ... 51

Tabel 3.5 Kamus data ... 57

Tabel 3.6 Struktur Tabel calon Siswa ... 70

Tabel 3.7 Struktur Tabel Siswa ... 72

Tabel 3.8 Struktur Tabel Kelas ... 74

Tabel 3.9 Struktur Tabel Absensi... 74

Tabel 3.10 Struktur Tabel Jadwal ... 75

Tabel 3.11 Struktur Tabel Guru ... 75

Tabel 3.12 Struktur Tabel Mata pelajaran ... 76

Tabel 3.13 Struktur Tabel Nilai ... 77

Tabel 3.14 Struktur Tabel Forum ... 77

Tabel 3.15 Struktur Tabel Berita ... 78

Tabel 4.1 Antarmuka utama ... 112

Tabel 4.2 Antarmuka administrator ... 112

Tabel 4.3 Antarmuka calon siswa ... 114

Tabel 4.4 Antarmuka siswa ... 114

Tabel 4.5 Rencana pengujian website ... 121

xvi

Tabel 4.10 Pengujian Data Siswa... 133

Tabel 4.11 Pengujian Data Mata Pelajaran ... 135

Tabel 4.12 Pengujian Berita ... 137

Tabel 4.13 Pengujian Jadwal... 139

Tabel 4.15 Pengujian Password (administrator) ... 140

Tabel 4.16 Pengujian Formulir (calon siswa) ... 141

Tabel 4.17 Pengujian Nilai Online ... 142

Tabel 4.18 Pengujian Jadwal Kuliah ... 143

Tabel 4.19 Pengujian Password ... 143

xvii

DAFTAR SIMBOL

1. Diagram Aliran ( Flowchart)

No Simbol Keterangan

1

Kondisi

Menunjukan pengecekan suatu kondisi yang terjadi selama alur data berlangsung

2

Awal/Akhir proses

Menunjukan dimulainya/diakhirinya proses yang dikerjakan dalam sistem

3

Proses

Menunjukan proses yang dikerjakan dalam sistem

4

Aliran data

Menunjukan aliran data yang terjadi selama proses dalam sistem berlangsung

xviii

No Simbol Keterangan

1

Proses

Menunjukan transformasi dari masukan menjadi keluaran, dalam hal ini sejumlah masukan dapat menjadi hanya satu keluaran ataupun sebaliknya 2

External Entity

Mewakili entitas luar dimana sistem berkomunikasi

3

Penyimpanan manual

Untuk memodelkan kumpulan data / paket data secara manual

4 _Aliran

Menggambarkan gerakan paket data atau informasi dari suatu bagian lain dari sistem dimana sistem penyimpanan mewakili lokasi penyimpanan data

xix 3. Entity Relationship Diagram ( ERD )

No Simbol Keterangan

1

Data Entitas

Segala sesuatu baik yang nyata maupun abstrak yang datanya akan direkam

2

Relasi

Menunjukan adanya hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas berbeda

3

Aliran Data

Menyatakan penghubung antara relasi dengan data entitas dengan atribut

4

Terminator

i

SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB

DI SMAN 4 CIMAHI

Oleh

ARRI AFRIYADI

10102196

Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 4 Cimahi merupakan Instansi Pemerintah yang bergerak di bidang Pendidikan yang berada dibawah naungan Departemen Pendidikan Nasional. Sistem informasi ini dibuat untuk meningkatkan siswa dalam melakukan pelayanan akademik. Dengan sistem ini, seorang calon siswa dapat melakukan pendaftaran secara online dengan mengaksesnya melalui internet.

Tujuan yang ingin dicapai dari pembuatan sistem informasi akademik ini , yaitu untuk mempermudah calon siswa untuk mendapatkan informasi seputar penerimaan, pendaftaran dan hal-hal lain yang diperlukan. Selain itu, untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas bagi siswa sehingga diharapkan mampu memberikan informasi yang aktual tentang kegiatan-kegiatan akademik.

ii

ABSTRACT

WEB-BASED ACADEMIC INFORMATION SYSTEM AT

SMAN 4 CIMAHI

By

ARRI AFRIYADI

10102196

Senior High School (SMA) Country 4 Cimahi represent the Government Institution which is active in Education residing in under wings of Department of National Education. This information system is made to increase student in conducting service academic. With this system, a student candidate can conduct the registration by online by accessing it through internet.

Target which wish reached from information system making this academic, that is to water down the student candidate to get the information in around acceptance, needed miscellaneous and registration. Others, to increase efficiency and efektifitas for student is so that expected able to give the information which aktual of about activity academic.

1 1.1 Latar Belakang Masalah

Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 4 Cimahi merupakan Instansi Pemerintah yang bergerak di bidang Pendidikan yang berada dibawah naungan Departemen Pendidikan Nasional. Saat ini SMA Negeri 4 Cimahi dihadapkan dengan perkembangan teknologi internet yang semakin cepat, dan bagaimana memanfaatkan teknologi tersebut untuk memaksimalkan pengolahan data dan penyampaian informasi yang berkaitan dengan sekolah. Karena pada saat ini hampir pada setiap prosedur sistem akademik sekolah dilakukan secara manual dan SMA Negeri 4 Cimahi belum memiliki website.

Saat ini prosedur pendaftaran calon siswa baru, pengolahan data kesiswaan, pengolahan informasi nilai, pengolahan informasi absensi, dan kegiatan belajar mengajar, di SMA Negeri 4 Cimahi sebagian besar belum berjalan secara efektif dan efisien. Pendaftaran calon siswa baru dengan cara calon siswa harus datang ke sekolah dan terlebih dahulu mengambil lembaran formulir, dimana lembaran formulir diisi dengan cara tulis tangan, sistem pendaftaran dengan cara pengisian formulir seperti ini sering terjadi masalah yang tidak diinginkan, terkadang tulisan kurang jelas dan ada juga yang kurang lengkap pengisian formulirnya, dan calon siswa baru harus berhadapan dengan antrian panjang bahkan berdesak-desakan untuk mendaftarkan diri sebagai calon siswa baru di SMA Negeri 4 Cimahi. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu sistem

2

pendaftaran calon siswa baru yang dapat melakukan pendaftaran dengan cepat, tepat, dan efisien.

Pengolahan data kesiswaan, informasi nilai, informasi absensi, dan kegiatan belajar mengajar lainnya juga perlu ditingkatkan. Pencarian data siswa masih harus membuka lembaran-lembaran arsip di bagian kesiswaan, pengumuman-pengumuman seperti jadwal dan hal penting lainnya telah memenuhi papan pengumuman sekolah, dan juga penghitungan nilai masih memakan waktu yang lama.

Berdasarkan hasil uraian di atas, maka penulis bermaksud untuk membuat suatu aplikasi sistem informasi yang dituangkan dalam tugas akhir yang berjudul “Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Di SMA Negeri 4 Cimahi”.

Pemanfaatan teknologi internet dengan web sebagai media penyampaian informasi yang akan dibangun pada penelitian ini diharapkan mampu menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang dihadapi pihak sekolah dan siswa. Hal ini dilatar belakangi oleh telah banyak dari kalangan pelajar yang sudah memanfaatkan teknologi internet baik dirumah, sekolah, amaupun warung-warung internet yang telah tumbuh dan berkembang di masyarakat.

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah di atas maka dapat diidentifikasi permasalahan sebagai berikut:

1. Bagaimana membangun suatu aplikasi pendaftaran calon siswa baru secara

2. Bagaimana memaksimalkan kegiatan belajar mengajar dengan memanfaatkan website.

3. Bagaimana menghasilkan informasi yang cepat dan efisien yang berhubungan dengan sekolah dan kesiswaan.

1.3 Maksud dan Tujuan

Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sistem informasi akademik di SMA Negeri 4 Cimahi.

Sedangkan tujuannya adalah :

1. Mempermudah proses pendafataran calon siswa dan mendapatkan informasi seputar pendaftaran calon siswa baru secara online.

2. Memaksimalkan proses kegiatan belajar mengajar.

3. Menghasilkan informasi yang cepat, efektif dan efisien yang berkaitan dengan persekolahan dan kesiswaan.

1.4 Batasan Masalah

Masalah yang dibahas dalam Tugas Akhir ini dibatasi pada :

a. Sistem perangkat lunak yang akan dirancang hanya sistem pendaftaran calon siswa baru, kegiatan belajar mengajar dan ekstrakurikuler, jadwal mata pelajaran, pengolahan informasi kesiswaan dan sekolah, serta pengolahan informasi nilai pada SMA Negeri 4 Cimahi.

b. Perancangan sistem perangkat lunak yang akan dibuat sistem perangkat lunak berbasis web.

4

c. Pembangunan aplikasi website menggunakan bahasa pemograman PHP dan database yang digunakan yaitu MySQL.

d. Menggunakan metode aliran data Diagram Konteks, Data Flow

Diagram, Entity Relationship Diagram sebagai gambaran sistem yang

ada dalam Pembangunan Aplikasi Pendaftaran Calon Siswa Baru. e. Teknik analisis data menggunakan metode Waterfall.

1.5 Metodologi Penelitian

Metodologi penelitian yang dilakukan dalam pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut :

1. Tahap pengumpulan data.

a. Observasi, yaitu melakukan survei ke Sekolah Menengah Atas Negeri 4 Cimahi untuk mendapatkan gambaran secara langsung mengenai sistem yang diinginkan.

b. Wawancara, yaitu teknik pengumpulan data dengan melakukan wawancara langsung dengan kepala bagian Tata Usaha SMA Negeri 4 Cimahi.

c. Studi pustaka, yaitu pengambilan sumber data yang ada hubungannya dengan teori aplikasi yang diambil.

2. Tahap pembuatan perangkat lunak.

Metode yang digunakan dalam membangun rekayasa perangkat lunak sistem pendaftaran secara online dengan menggunakan metode waterfall

seperti yang terdapat pada gambar dibawah ini. Adapun tahapan dari model waterfall tersebut yaitu sebagai berikut :

a. System Engineering

Dimulai dengan pengumpulan data atau pembentukan kebutuhan-kebutuhan semua elemen sistem.

b. System Analysis

Data yang telah diperoleh pada tahap pengumpulan data, yang selanjutnya dianalisis untuk mendapatkan kerangka global. Persyaratan ini kemudian didefinisikan secara rinci dan berfungsi sebagai spesifikasi sistem.

c. Design

Proses perancangan dilakukan dari hasil analisis yang telah dibuat sebelumnya dan sistem membagi persyaratan dalam sistem perangkat keras atau perangkat lunak. Kegiatan ini menentukan arsitektur sistem secara keseluruhan.

d. Coding

Pada tahap ini, perancangan perangkat lunak direalisasikan sebagai serangkaian program atau unit program berdasarkan hasil analisis dan perancangan yang telah diperoleh dari tahap sebelumnya.

e. Testing

Unit program atau program individual diintegrasikan dan diuji sebagai sistem yang lengkap untuk menjamin bahwa persyaratan sistem telah dipenuhi.

6

f. Maintenance

Sistem dioperasikan (di-instal dan dipakai). Pemeliharaan mencakup koreksi dari berbagai error yang tidak ditemukan pada tahap-tahap terdahulu, perbaikan atas implementasi unit sistem dan pengembangan pelayanan sistem, sementara persyaratan-persyaratan baru ditambahkan.

Gambar 1.1 Model Waterfall

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan penelitian ini disusun untuk memberikan gambaran umum tentang penelitian yang dijalankan. Sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Menguraikan latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini menguraikan konsep dasar, basis data, diagram kontek, diagram flow data, entri relationship diagram dan perangkat lunak pendukung yang berkaitan dengan penelitian yang akan dilakukan.

BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Bab ini mengemukakan tentang langkah-langkah dasar pemecahan masalah berdasarkan analisa yang terdiri dari analisa masalah, analisa sistem yang sedang berjalan, analisa sistem yang akan dibuat dan juga menerangkan perancangan sistem yang akan dibuat, perancangan struktural, perancangan data dan perancangan antar muka (interface).

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

Bab ini berisi penjelasan mengenai program yang telah dibuat berdasarkan desain sistem dan untuk mencoba program apakah telah sesuai dengan rancangan dan desain implementasi yang dibuat, juga untuk mencari kesalahan-kesalahan program yang mungkin terjadi untuk selanjutnya dapat dilakukan penyempurnaan implementasi dan pengujian program aplikasi. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Berisi kesimpulan dari hasil yang didapat dari penelitian dan saran-saran yang berguna untuk pengembangan sistem yang lebih baik dan bermanfaat.

8 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Konsep Dasar Sistem

Untuk mempermudah mempelajari suatu sistem ada baiknya apabila kita mengetahui dahulu pengertian dari sistem itu sendiri. Sistem dapat didefinisikan dengan dua pendekatan yaitu yang menekankan pada prosedur dan yang menekankan pada komponen-komponen atau elemennya. Pendekatan yang menekankan pada prosedur, mendefinisikan sistem sebagai berikut :

“Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

menyelesaikan suatu sasaran tertentu”. (Jogiyanto. HM, 1995).

Sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya, mendefinisikan sistem sebagai berikut :

“Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk

mencapai suatu tujuan tertentu”. (Jogiyanto. HM, 1995).

2.2 Konsep Dasar Informasi

Informasi dapat didefinisikan sebagai berikut :

“Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan

2.3 Konsep Dasar Data

Menurut Gordon B. David sebagaimana telah dikutip oleh Drs Moekijat mengemukakan data adalah :

“Bahan mentah bagi informasi yang dirumuskan sebagai sekelompok

lambang-lambang tidak acak yang menunjukkan jumlah-jumlah,

tindakan-tindakan, atau hal-hal”. (Drs. Moekijat).

Dan dalam buku Drs S. Supudji, M.P yang berjudul teori dan penerapan dalam manajemen, sebagai terjemahan buku The Theory and Management of

System karangan A. Jhonson, Frement E, Kast dan James E dikatakan bahwa :

“Data adalah fakta-fakta yang dipergunakan sebagai suatu dasar untuk

perhitungan dan pengolahan meliputi serangkaian tindakan-tindakan atau operasi-operasi yang secara pasti mengarah ke suatu akhir”.

Jadi data adalah bahan keterangan tentang kejadian-kejadian atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok lambang-lambang tidak acak yang menunjukkan jumlah atau tindakan-tindakan atau hal-hal. Sedangkan informasi adalah hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan.

2.4 Konsep Dasar Sistem Informasi

Bila kita mengacu pada definisi sistem, maka sistem informasi dapat didefinisikan sebagai berikut :

10

“Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari

komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan

informasi”. (Lemon).

Komponen sistem informasi adalah sebagai berikut :

1. Hardware (perangkat keras), terdiri dari komputer, printer

2. Software (perangkat lunak)

3. Data, merupakan komponen dasar informasi. 4. Manusia (user)

5. Prosedur, seperti buku penuntun oprasional dan teknis. Kegiatan-kegiatan didalam suatu sistem informasi meliputi :

1. Input, kegiatan untuk menyediakan data untuk diproses.

2. Proses, menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk menghasilkan informasi yang bernilai lebih.

3. Output, kegiatan yang menghasilkan keluaran berupa informasi hasil dari

proses.

4. Penyimpanan, kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data.

5. Kontrol (pengendali), suatu aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

2.4.1 Kualitas Sistem Informasi

Kualitas sistem informasi diantaranya: [3]

1. Akurat, artinya informasi harus bebas dari kesalahan.

3. Relevan, artinya informasi mempunyai manfaat dan kegunaan bagi pemakainya.

2.4.2 Pengelolaan Sistem Informasi

Pengelolaan sistem informasi, diantaranya : [4]

1. Planning yaitu merumuskan tujuan yang akan dihasilkan dengan objek

yang ada.

2. Organizing yaitu dengan cara membagi pekerjaan dan koordinasi untuk

mencapai tujuan.

3. Actuating yaitu melaksanakan suatu pekerjaan dengan cara yang benar.

4. Controlling yaitu melaksanakan pengawasan yang sesuai dengan tujuan

yang telah ditentukan.

2.4.3 Metodologi Pengembangan Sistem Informasi

System Life Cycle (SLC) merupakan konsep pengembangan yang paling

banyak digunakan para pengembang sistem informasi. Konsep ini mengambil analogi siklus kehidupan manusia yaitu : proses kelahiran, tumbuh berkembang, dan akhirnya wafat. SLC adalah statu proses evolusioner dalam menerapkan sistem atau subsistem informasi berbasis komputer. Menurut McLeod (2000), tahap-tahap dalam sistem ini meliputi : [5]

1. Tahap perencanaan (Planning)

2. Tahap analisis (Analysis)

12

4. Tahap penerapan (Implementation)

5. Tahap penggunaan (Use)

Menurut Roger S. Pressman, terdapat beragam model proses pengembangan perangkat lunak, diantaranya:

1. Linear Sequential Model (Model Sekuensial Linear)

Model ini pertama kali dikemukakan oleh Royce. Model ini sering disebut model klasik atau waterfall. Model ini menyarankan pendekatan pengembangan secara sekuen dan sistematik untuk pengembangan perangkat lunak dimulai di level sistem, berlanjut ke analisis, lalu perancangan, pemrograman, pengujian dan pemeliharaan. Model ini merupakan model yang tertua. Model ini terdiri atas beberapa tahap yaitu:

a. Rekayasa dan pemodelan sistem informasi b. Analisis kebutuhan perangkat lunak c. Desain

d. Generasi kode e. Pengujian f. Pemeliharaan

2. Prototyping Model (Model Prototipe)

Pada model ini dimulai dengan pengumpulan informasi mengenai kebutuhan, dimana pemgembang dan pemesan bertemu dan mendefinisikan sasaran-sasaran umum, mengidentifikasi kebutuhan yang telah diketahui, dan mencari bidang-bidang yang masih memerlukan pendefinisian. Setelah itu pengembang melakukan ”perancangan kilat” terhadap kebutuhan yang telah teridentifikasi pada pertemuan. Perancangan berfokus pada representasi yang tampak oleh pengguna. Perancangan ini menuntun pembangunan prototype

perangkat lunak yang akan diberikan ke pemakai/pembeli. Prototype itu dievaluasi oleh pemakai dan digunakan sebagai landasan untuk memperbaiki spesifikasi kebutuhan. Proses ini berulang sampai prototype yang dikembangkan memenuhi kebutuhan pemakai, dan pengembang telah memahami permasalahan dengan baik. Variasi dari model ini adalah throw

away prototyping dan dead prototyping.

3. Rapid Application Development (RAD) Model

RAD adalah proses pengembangan perangkat lunak yang semakin meningkat

(incremental) yang menekankan pada siklus pengembangan yang cepat.

Model RAD merupakan adaptasi “berkecepatan tinggi” dari linear sequential

model dimana pengembangan yang cepat dapat diperoleh dengan

menggunakan pembangunan berbasis pada komponen. Pendekatan RAD melingkupi fase-fase sebagai berikut :

a. Bussiness modeling

14

c. Proses Modeling

d. Applicationgeneration

e. Testingandturnover

Gambar 2.2 Model RAD

4. Evalutionary Software Process Model (Model Proses Perangkat Lunak

Evolusioner)

Model evolusi adalah model perulangan. Model ini dicirikan dengan pengembang mengembangkan versi-versi sistem yang semakin lebih lengkap. Model telah mempertimbangkan untuk mengakomodasikan evolusi produk secara lengkap. Model ini terdiri dari:

a. Incremental model (model Pertambahan) model ini mengkombinasikan

antara linear sequential model dengan filosofi iteratif pada prototyping. Pada masing-masing sekuen linear menghasilkan perangkat lunak yang semakin meningkat kompleksitasnya.

b. Spriral model (model spiral) model ini diusulkan oleh Boehm. Model ini menggabungkan antara sifat alami iterasi dari prototyping dengan aspek sistematik dan terkendali dari linear sequential model. Model ini memberi peluang untuk pengembangan cepat.

c. Model rakitan komputer, model rakitan komputer menggabungkan beberapa karakter model spiral. Model ini bersifat evolusioner, sehingga membutuhkan pendekatan iterative untuk menciptakan perangkat lunak. Tetapi model rakitan komponen merangkai aplikasi dari komponen perangkat lunak sebelum dipaketkan (kadang-kadang disebut “kelas”).

d. Concurent development model (model perkembangan konkuren) model

perkembangan konkuren disebut juga rekayasa konkuren. Model proses yang konkuren dapat disajikan secara skematis sebagai sederetan aktivitas teknis mayor, tugas-tugas dan keadaannya yang lain.

2.5 Konsep Dasar Pengolahan Data

Menurut George R, Trry, P. H. D dalam bukunya OfficeManagement and

Control, menyatakan bahwa pengolahan data adalah :

“Serangkaian operasi atas informasi yang direncanakan guna mencapai

tujuan atau hasil yang diinginkan”. (Drs. Moekijat)

Pengolahan data terdiri dari delapan unsur, yaitu : 1. Membaca

2. Menulis atau mengetik 3. Mencatat atau mencetak

16

4. Mengurutkan

5. Menyampaikan atau memindahkan 6. Menghitung

7. Membandingkan 8. Menyimpan

2.6 Basis Data

2.6.1 Definisi Basis Data

Basis data (database) terdiri atas dua kata, yaitu basis dan data. Basis kurang lebih dapat diartikan sebagai markas atau gudang, tempat bersarang/berkumpul. Sedangkan data adalah representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia, barang, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainya, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya. Basis data sendiri dapat didefinisikan dalam sejumlah sudut pandang seperti:

1. Himpunan kelompok data atau arsip yang saling berhubungan yang diorganisasikan sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.

2. Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudancy) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan.

3. Kumpulan file atau tabel yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis.

Basis data dan lemari arsip sesungguhnya memiliki prinsip kerja dan tujuan yang sama. Prinsip utamanya adalah pengaturan data/arsip. Sedangkan tujuan utamanya adalah kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembali data/arsip. Perbedaanya hanya terletak pada media penyimpanan yang digunakan. Satu hal juga yang harus diperhatikan, bahwa basis data bukan hanya sekedar penyimpanan data secara elektronis. Artinya, tidak semua penyimpanan data secara elektronis bisa disebut basis data. Yang sangat ditonjolkan basis data adalah pengaturan, pemilihan, pengelompokan maupun pengorganisasian data yang akan kita simpan sesuai fungsi dan jenisnya.

2.6.2 Sistem Manajemen Basis Data

Sistem manajemen basis data (Database Management System/DBMS) adalah suatu mekanisme dalam mengelola data dan informasi sedemikian rupa sehingga data dan informasi dapat digunakan oleh pengguna baik secara single user maupun multiple user sesuai dengan kepentingan dan kebutuhan pengguna.

Fungsi utama DBMS adalah menyediakan lingkungan yang nyaman dan efisien untuk digunakan dalam pengambilan dan penyimpanan informasi di basis data.

2.6.3 Operasi Dasar Basis Data

Operasi-operasi dasar yang dapat kita lakukan berkenaan dengan basis data dapat meliputi:

18

2. Penghapusan basis data (drop database)

3. Pembuatan file atau tabel baru ke suatu basis data (create table) 4. Penghapusan file atau tabel dari suatu basis data (drop table)

5. Penambahan atau pengisian data baru kesebuat file atau tabel disebuah basis data (insert)

6. Pengambilan data dari sebuah file atau tabel (retrieve atau search) 7. Pengubahan data dari sebuah file atau tabel (update)

8. Penghapusan data dari sebuah file atau tabel (delete)

2.7 Model Analisis Sistem

Model analisis sebenarnya merupakan serangkaian model dan merupakan representasi teknis yang pertama dari sistem. Pemodelan analisis terbagi dalam 2 bagian, yaitu:

2.7.1 Model Analisis Berorientasi Objek

Analisis berorientasi objek, mendefinisikan semua kelas yang relevan terhadap masalah beserta operasi-operasi dan atribut-atribut yang diasosiasikan dengan kelas itu, keterhubungan dikelas-kelas dan perilaku yang dimilikinya. Sasaran analisis berorientasi objek adalah untuk mengembangkan model yang mendeskripsikan perangkat lunak yang memenuhi sekelompok kebutuhan yang didefinisikan pemesan. Analisis berorientasi objek menggunakan sejumlah pemodelan untuk memenuhi sasaran. Model analisis akan mengekspresikan informasi, perilaku dan fungsi didalam konteks model objek.

2.7.2 Model Analisis Terstruktur

Dengan menggunakan notasi yang sesuai dengan prinsip analisis operasional, kita menciptakan model yang menggambarkan muatan dan aliran informasi (data dan kontol), kita membagi sistem secara fungsional dan secara

behavioral, dan menggambarkan esensi dari apa yang harus dibangun. Analisis

terstruktur bukan merupakan metode tunggal yang diaplikasikan secara konsisten oleh semua yang menggunakannya.

Pada model ini analisis terhadap perangkat lunak dapat digambarkan dalam bentuk diagram kontek (context diagram), Data Flow Diagram (DFD) dan Entity

Relationship Diagram (Diagram E-R).

2.7.2.1Flow Map

Flow Map merupakan data berbentuk dokumen didalam suatu sistem

informasi yang merupakan suatu aktivitas yang saling terkait dalam hubungannya dengan kebutuhan data dan informasi dengan cara mendifinisikan hubungan antara pelaku proses, proses dan aliran data.

2.7.2.2 Diagram Konteks

Diagram konteks adalah arus data yang berfungsi untuk menggambarkan keterkaitan aliran-aliran data antara sistem dengan bagian-bagian luar (kesatuan luar). Kesatuan luar ini merupakan sumber arus data atau tujuan data yang berhubugan dengan sistem informasi tersebut.

20

Diagram konteks bisa disebut dengan “Model sistem pokok (fundamental system model) mewakili keseluruhan elemen software dengan masukan (input) dan keluaran (output) yang diidentifikasi dengan anak panah masuk dan keluar

memperlihatkan sumber data”. (Roger S Pressman, 1997).

2.7.2.3 Diagram Arus Data (Data Flow Diagram)

Data Flow Diagram adalah “Teknik grafis yang menggambarkan aliran informasi dan perubahan yang dipergunakan sebagai perpindahan data dari

masukan (input) ke keluaran (output)”. (Roger S Pressman, 1997).

Terbagi atas beberapa level yang menggambarkan peningkatan aliran informasi dan detail fungsional. Arus data yang ditunjukkan pada suatu level harus sama dengan level sebelumnya.

2.7.2.4 Diagram E-R (Entity Relationship Diagram)

Diagram E-R adalah diagram grafikal yang menggambarkan keseluruhan struktur logic dari sebuah basis data. Pada model ini semua data yang ada pada dunia nyata diterjemahkan atau ditransformasikan dengan memanfaatkan sejumlah perangkat konseptual menjadi sebuah diagram data. Entity relationship, yaitu entity (Entity) dan relasi (relation). Kedua komponen ini dideskripsikan lebih jauh melalui sejumlah atribut atau property.

Untuk melambangkan fungsi diatas maka digunakan simbol-simbol yang bisa dilihat pada daftar simbol. Sedangkan arti dari masing-masing simbol adalah sebagai berikut :

a. Data Entitas

Entitas merupakan individu yang mewakili sesuatu yang nyata (eksistensinya) dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain. Data entitas adalah segala sesuatu baik yang nyata maupun abstrak yang datanya akan direkam.

b. Atribut

Atribut mendefinisikan karakteristik (property) dari entitas tersebut. c. Relasi Data

Relasi menunjukkan adanya hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berada.

d. Kardinalitas

Kardinalitas adalah penentuan jumlah kejadian dari satu entitas yang dapat terhubung dengan sejumlah kejadian pada entitas lain, juga menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain. Terdapat empat kemungkinan kombinasi kardinalitas :

1. Satu ke satu (one to one)

Setiap entitas pada himpunan entitas satu berhubungan dengan satu entitas lainnya.

22

2. Satu ke banyak (one to many)

Setiap entitas pada himpunan entitas satu dapat berhubungan dengan banyak satu entitas pada himpunan entitas lainnya.

Contoh : supplier A memasok banyak jenis barang 3. Banyak ke satu (many to one)

Setiap entitas pada himpunan entitas satu berhubungan dengan paling banyak satu entitas pada himpunan entitas lainnya.

Contoh : buku terhadap petugas perpustakaan. 4. Banyak ke banyak (many to many)

Setiap entitas pada himpunan entitas yang satu berhubungan dengan paling banyak setiap entitas pada himpunan entitas lainnya dan begitu juga sebaliknya.

2.8 Perangkat Lunak Pendukung

Bagian ini penulis akan menguraikan penjelasan singkat mengenai perangkat lunak yang penulis gunakan untuk menyelesaikan tugas akhir ini.

2.8.1 PHP

PHP adalah sebuah bahasa server-side yang didesain khusus untuk aplikasi web. PHP dapat disisipkan diantara bahasa HTML dan karena bahasa

server-side, maka bahasa PHP akan dieksekusi di server, sehingga yang

dikirimkan ke browser adalah “hasil jadi” dalam bentuk HTML, dan kode PHP anda tidak terlihat.

PHP merupakan bahasa script yang digunakan untuk membuat halaman web yang dinamis. Dinamis berarti hal yang akan ditampilkan dibuat saat halaman itu diminta oleh client. Mekanisme ini menyebabkan informasi yang diterima client selalu yang terbaru. Semua script PHP dieksekusi pada server

dimana script tersebut dijalankan oleh karena itu, spesifikasi server lebih berpengaruh pada eksekusi dari script PHP daripada spesifikasi client. Namun tetap diperhatikan bahwa halaman web yang dihasilkan tentunya harus dapat dibuka oleh browser pada client. Dalam hal ini versi dari HTML yang digunakan harus didukung oleh browser client.

PHP termasuk dalam open source product. Jadi kita dapat merubah source code dan mendistribusikannya secara bebas. PHP yang diedarkan secara gratis. Kita bisa mendapatkannya secara gratis. PHP juga dapat berjalan diberbagai web server semisal IIS, Apache, dan lain-lain.

Keunggulan dari PHP yaitu antara lain :

1. Tidak diperlukan kompabilitas browser atau harus menggunakan browser

tertentu, karena server-lah yang akan mengerjakan script PHP. Hasil yang dikirimkan kembali ke browser umumnya bersifat teks atau gambar saja sehingga pasti dikenal oleh browser apa pun.

2. Dapat memanfaatkan sumber-sumber aplikasi yang dimiliki oleh server, misalnya koneksi ke database.

3. Script tidak dapat “diintip” dengan menggunakan fasilitas view HTML

source.

24

<HTML> <HEAD>

<TITLE>Contoh skrip PHP</TITLE> <BODY>

<?

Echo “<H1>Hallo, saya skrip PHP</H1> ?>

</BODY> </HTML>

4. Script (kode program) terintegrasi dengan file HTML, sehingga developer

bisa berkonsentrasi langsung pada penampilan dokumen webnya. 5. Berorientasi obyek (object oriented).

6. Sintaksis pemrogramannya mudah dipelajari, sangat menyerupai C dan Perl.

7. Integrasi yang sangat luas ke berbagai server database. Menulis web yang terhubung kedatabase menjadi sangat sederhana. Database yang didukung oleh PHP: Oracle, Sybase, mSQL, MySQL, Solid, ODBC, PostgreSQL, Adabas D, FilePro, Velocis, Informix, dBase, UNIX dbm.

2.8.2 MySQL

MySQL adalah Relational Database Management Sistem (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL (General Public License). Dimana setiap orang bebas untuk menggunakannya, tapi tidak boleh dijadikan produk turunan yang bersifat closed source atau komersial.

MySQL sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam

database sejak lama, yaitu SQL (Structur Query Language). SQL adalah sebuah

konsep pengoperasian database, terutama untuk pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.

Keistimewaan MySQL :

Sebagai database server yang memiliki konsep database modern, MySQL memiliki banyak keistimewaan antara lain:

1. Portability

MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi seperti Windows, Linux, FeeBSD, dan lain – lain

2. Open Source

MySQL didistribusikan secara open source, sehingga dapat digunakan secara bebas.

3. Multi-user

MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah. Hal ini memungkinkan sebuah database

server MySQL dapat diakses client secara bersamaan

4. Performance Tuning

MySQL memiliki kecepatan yang tinggi dalam menangani query, dengan kata lain dapat memproses lebih banyak SQL persatuan waktu.

26

MySQL memiliki tipe kolom yang sangat kompleks, seperti signed,

unsigned, integer, float, double, char, varchar, text, date, time, timestamp,

year, set dan enum.

6. Command dan Function

MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh yang mendukung perintah SELECT dan WHERE dalam query.

7. Security

MySQL memiliki lapisan-lapisan sekuritas seperti level subnet mask, nama host, dan izin akses user dengan sistem perizinan yang mendetail serta password terenkripsi.

8. Scalability dan Limits

MySQL mampu menangani database dengan skala besar, dengan jumlah records lebih dari 50 juta dan 60 juta tabel serta 5 miliar baris. Selain itu, batas indeks mencapai 32 indeks pada setiap tabelnya.

9. Connectivity

MySQL dapat melakukan koneksi dengan client menggunakan protocol TCP/IP, Unix Socet (UNIX), atau Named Pipes (NT).

10.Localisation

Deteksi pesan kesalahan pada client dengan menggunakan lebih dari 20 bahasa.

11.Interface

Interface terhadap berbagai aplikasi dan bahasa pemrograman dengan menggunakan fungsi API (Application Programming Interface).

12.Client dan Tools

Dilengkapi dengan berbagai tool yang dapat digunakan untuk administrasi

database, dan pada setiap tool yang ada disertakan petunjuk online.

13.Struktur Tabel

Struktur tabel yang lebih fleksibel dalam menangani ALTER TABLE, disbanding database lainnya semacam PostgreSQL ataupun oracle.

28

BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Sistem

Analisis sistem yang dilakukan dimaksudkan untuk menguraikan sistem informasi ke dalam komponen-komponen yang lebih detil untuk memudahkan dalam perancangan sistem. Sistem dipelajari sesuai dengan objek penelitian, sehingga dapat diketahui bagian mana yang sudah berjalan dengan baik atau diperlukan suatu perbaikan.

3.1.1 Analisis Masalah

Berdasarkan data-data yang diperoleh selama penelitian, bahwa sistem informasi yang sedang berjalan di SMA Negeri 4 Cimahi terutama prosedur pendaftaran siswa baru, pengumuman-pengumuman penting seputar kegiatan sekolah dan siswa, jadwal mata pelajaran, dan perolehan nilai hasil ujian dirasakan kurang efektif dan efisien.

Pendaftaran dilakukan dengan cara calon siswa terlebih dahulu datang ke sekolah untuk mengambil formulir pendaftaran, kemudian formulir diisi dengan tulisan tangan. Pengisian formulir seperti ini terkadang kurang jelas dan ada juga yang kurang lengkap dalam pengisian kolom data, bahkan pada saat mendaftar calon siswa harus menunggu antrian bahkan berdesak-desakan, sehingga masih terdapat permasalahan dalam sistem pendaftaran calon siswa baru.

Pengolahan data kesiswaan, informasi nilai, informasi absensi, dan jadwal mata pelajaran juga banyak mengalami hambatan. Pencarian data siswa masih harus membuka lembaran-lembaran arsip di bagian kesiswaan, pengumuman-pengumuman seperti jadwal dan hal penting lainnya telah memenuhi papan pengumuman sekolah, dan juga penghitungan nilai masih memakan waktu yang lama.

3.1.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Analisis terhadap sistem yang sedang berjalan bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana kerja suatu sistem dan mengetahui masalah yang dihadapi sistem untuk dapat dijadikan landasan usulan perancangan sistem yang baru.

Adapun analisis prosedur sistem yang sedag berjalan di SMA Negeri 4 Cimahi adalah sebagai berikut :

3.1.2.1 Prosedur pendaftaran siswa baru

Calon siswa mengambil form pendaftaran dari bagian pendaftaran; 1. Calon siswa mengisi form pendaftraran.

2. Setelah form pendaftaran terisi, siswa menyerahkan form tersebut ke bagian pendaftaran dengan mnyertakan dokumen pendukung yaitu; fotocopy Surat Keterangan Hasil Ujian (SKHU), fotocopy Surat Kelakukan Baik dari sekolah asal.

3. Bagian pendaftaran memeriksa kelengkapan dokumen pendaftaran, bila sesuai dan lengkap, maka form pendaftaran dan dokumen diarsipkan dan

30

diurut secara ascending menurut grade siswa, bila tidak lengkap maka akan dikembalikan ke siswa.

4. Bagian pendaftaran mengisi dan menandatangani bukti pendaftaran bagi calon siswa yang telah melengkapi dokumen pendaftaran.

5. Bagian pendaftaran menyerahkan bukti pendaftaran yang telah ditandatangani kepada calon siswa.

Adapun syarat pendaftaran bagi calon siswa, diantaranya : 1. Lulus Sekolah Menengah Pertama (SMP) / sederajat 2. Mengisi formulir pendaftaran ; 1 lembar

3. Foto copy Surat Keterangan Hasil Ujian ; 1 lembar

4. Foto copy Surat Kelakukan Baik dari sekolah asal ; 1 lembar

5. Seleksi dilakukan dengan cari menyortir dari nilai tertinggi data (passing

grade) calon siswa dan kelengkapan syarat pendaftaran disesuaikan

dengan kebutuhan penerimaan siswa baru sekolah. 6. Membayar biaya administrasi.

3.1.2.2Flow map pendaftaran siswa baru

Gambar 3.1 Flow Map Pendaftaran Siswa Baru

Keterangan Gambar 3.1 :

A : Arsip form pendaftaran lengkap (Ascending) 2 : Fotocopy SKHU

32

Tabel 3.1 Keterangan Flow Map Pendaftaran Siswa Baru

No Entitas Kegiatan

1 Calon Siswa - Mengambil form pendaftaran dari bag. pendaftaran - Mengisi form pendaftaran

- Menyerahkan form pendaftaran dan syarat pendaftaran ke bag. pendaftaran

- Menerima bukti pendaftaran dari bag. pendaftaran

2 Bag. Pendaftaran - Memberikan form pendaftaran kepada calon siswa - Memeriksa kelengkapan persyaratan

- Mengisi bukti pendaftaran

- Menyerahkan bukti pendaftaran kepada calon siswa - Mengarsipkan form pendaftaran yang telah lengkap

3.1.2.3 Prosedur registrasi ulang

Calon siswa yang telah dinyatakan lolos wajib melakukan registrasi ulang; 1. Calon siswa melakukan registrasi ulang dengan membawa syarat-syarat

registrasi (SKHU asli, raport, ijazah asli, foto hitam putih ukuran 2x3 dan 3x4 sebanyak tiga lembar, biaya administrasi dan bukti pendaftaran). 2. Bagian Pendaftaran menerima dokumen dan persyaratan dari siswa.

3. Dokumen diperiksa oleh bagian pendaftaran berikut biaya administrasi, bila sesuai dan lengkap dokumen diarsipkan, bila tidak dokumen dikembalikan ke calon siswa untuk dilengkapi.

4. Bagian Pendaftaran mengisi berita acara registrasi ulang.

5. Bagian Pendaftaran membuat bukti registrasi ulang calon siswa yang telah diterima, bukti registrasi ulang diserahkan ke siswa dan diarsipkan.

3.1.2.4 Flow map registrasi ulang

34

Keterangan Gambar 3.2 :

B : Arsip dokumen persyaratan pendaftaran ulang C : Arsip bukti pendaftaran ulang

Tabel 3.2 Keterangan Flow Map Registrasi Ulang

No Entitas Kegiatan

1 Calon Siswa - Menyerahkan SKHU asli, raport, ijazah asli, tiga lembar foto hitam putih terbaru ukuran 3x4, administrasi pembayaran beserta biaya administrasi, serta bukti pendaftaran ke bag. pendaftaran

- Menerima bukti pendaftaran ulang dari bag. pendaftaran

2 Bag. Pendaftaran - Menerima SKHU asli, raport, ijazah asli, tiga lembar foto hitam putih terbaru ukuran 3x4, administrasi pembayaran beserta biaya administrasi, serta bukti pendaftaran dari calon siswa

- Memeriksa kelengkapan persyaratan - Mengisi berita acara pendaftaran ulang - Membuat bukti pendaftaran ulang

- Menyerahkan bukti pendaftaran ulang kepada calon siswa

3.1.2.5 Prosedur pengolahan data nilai

Selama satu semester setiap siswa akan diberikan quiz, tugas, ulangan, dan ujian oleh setiap guru mata pelajaran;

1. Kemudian hasil quiz, tugas, ulangan dan ujian akan diperiksa oleh guru dan hasil nilainya akan dicatat dalam daftar nilai.

2. Sedangkan hasil quiz, tugas, ulangan dan ujian tersebut akan dikembalikan lagi kepada siswa.

3. Setiap guru akan menghitung nilai quiz, tugas, ulangan dan ujian yang telah dicatat untuk menghitung nilai raport dan nilai rata-rata kelas.

4. Kemudian hasil tersebut akan diserahkan kepada wali kelas.

5. Setiap hari, setiap guru mata pelajaran mengabsen siswa dan mencatat dalam buku absen.

6. Setiap akhir semester akan dijumlahkan yang kemudian akan diserahkan kepada wali kelas.

7. Wali kelas akan menerima jumlah absensi dan nilai raport serta nilai rata-rata kelas untuk dicatat dalam buku raport.

8. Setelah ditandatangani oleh wali kelas, maka buku raport tersebut diserahkan kepada kepala sekolah untuk ditandatangani sebelum buku raport diserahkan kepada orangtua/wali.

9. Wali kelas membagikan buku raport kepada orangtua/wali.

Adapun formulasi nilai akhir sesuai dengan ketentuan kurikulum yang sedang berjalan yaitu Nilai = 30% nilai quiz + 20% nilai tugas + 20% nilai ulangan + 10% nilai UTS + 10% nilai UAS + 10% absen

36

3.1.2.6 Flow map prosedur pengolahan data nilai

Soal quiz, tugas, ulangan & ujian

Jawaban quiz. tugas, ulangan,& ujian Buku Absensi Absen siswa Buku Absensi Soal quiz, tugas, ulangan & ujian Jawaban quiz. tugas, ulangan,& ujian Periksa quiz. tugas, ulangan,& ujian

Hasil quiz, tugas, ulangan & ujian

Hasil quiz, tugas, ulangan & ujian

Daftar Nilai Jumlahkan absensi Jumlah Absensi Hitung nilai raport dan nilai rata-rata

Nilai raport dan nilai rata-rata

Nilai raport dan nilai rata-rata Jumlah Absensi Catat ke buku raport Buku raport Buku raport Buku raport Buku raport Buku raport Tanda tangan buku raport

Siswa Guru Wali Kelas Kepala Sekolah Orangtua/Wali

Mengerjakan quiz, tugas, ulangan, &

ujian

Tabel 3.3 Keterangan Flow Map Prosedur Pengolahan Data Nilai

No Entitas Kegiatan

1 Siswa - Menerima soal, quiz, tugas, ulangan, dan ujian dari guru - Mengerjakan quiz, tugas, ulangan, dan ujian

- Menyerahkan hasil jawaban quiz, tugas, ulangan, dan ujian ke guru

- Menerima nilai hasil pemeriksaan ujian dari guru

2 Guru - Mengabsen siswa

- Mencatat absen siswa ke dalam buku absensi - Menjumlahkan absensi siswa

- Menyerahkan jumlah absensi siswa ke wali kelas

- Memberikan soal quiz, tugas, ulangan, dan ujian ke siswa - Menerima jawaban dari siswa

- Memeriksa jawaban quiz, tugas, ulangan, dan ujian - Menyerahkan nilai hasil pemeriksaan ujian kepada siswa - Mengeluarkan daftar nilai siswa

- Menghitung nilai raport dan nilai rata-rata

38

3 Wali Kelas - Menerima jumlah absensi siswa dari guru

- Menerima nilai raport dan nilai rata-rata dari guru - Mencatat buku raport

- Menyerahkan buku raport ke Kepala Sekolah

- Menerima buku raport yang telah ditandatangani dari Kepala Sekolah

- Menyerahkan buku raport ke orang tua/wali siswa

4 Kepala Sekolah - Menerima buku raport dari wali kelas - Menandatangani buku raport

- Menyerahkan buku raport yang telah ditandatangani ke wali kelas

5 Orang Tua/Wali - Menerima buku raport dari wali kelas

3.2 Analisis Basis Data

Dalam memodelkan data dan menggambarkan hubungan antara data yang ada pada sistem digunakan alat bantu yaitu diagram ER. Sistem yang akan dibangun dapat dilihat hubungan antar entitas. Untuk itu sistem baru yang akan dirancang memiliki usulan diagram ER yaitu :

menjadi Calon S iswa

Kelas 1

mengajar

Siswa mengambil Mata

Pelajaran Jadwal Guru Nilai 1 1 N 1

1 No_ registrasi

Kode_ kelas Nama_ kelas No_ registrasi

Kode_ kelas Kode_mp Kode_mp Nama_mp Nis Kode_mp Nip 1 Nama mempunyai Absensi menghasilkan Nis Nis Keterangan N mempunyai 1 1 mempunyai mempunyai mempunyai N mempunyai Forum N

Kode_ forum Kategori

mengisi mengisi

N

1 1 1

1 1 1 1 1 N 1 Kode_ kelas Nip User_id User_id User_id 1 mempunyai 1 1

Gambar 3.4 Diagram E-R

3.2.1 Analisis Kebutuhan Non Fungsional

Analisis kebutuhan non fungsional dilakukan untuk menghasilkan spesifikasi kebutuhan non fungsional. Spesifikasi kebutuhan non fungsional adalah spesifikasi yang rinci tentang hal-hal yang akan dibutuhkan sistem ketika diimplementasikan.

3.2.2 Analisis perangkat keras

SMA Negeri 4 Cimahi memiliki dua unit komputer yang dapat digunakan untuk mengaplikasikan sistem pengolahan data siswa. Adapun spesifikasi dari perangkat keras dan sistem operasi yang menghasilkan kerja fungsi pada sistem yang sedang berjalan sebagai berikut :

40

1. Intel Pentium IV 2.4 Mhz PC. 2. RAM 128 MB.

3. Hard Disk 20 GB. 4. CD ROM Drive. 5. Monitor 15’’.

6. Keyboard dan mouse.

Dengan spesifikasi perangkat keras komputer yang digunakan saat ini dapat membantu pekerjaan dalam melakukan pengolahan data. Sedangkan usulan untuk sistem informasi yang akan dibangun adanya penambahan spesifikasi unit komputer dengan penerapan aplikasi yang mendukung sistem baru yang akan diterapkan.

Usulan untuk spesifikasi perangkat keras yang akan digunakan yaitu: 1. Processor Intel Pentium IV 3.00 Mhz.

2. Minimin RAM 256 MB. 3. Minimum Hard Disk 40 GB. 4. CD ROM Drive.

5. Monitor Samsung 15’’.

6. Keyboard dan mouse.

3.2.3 Analisis perangkat lunak

Perangkat lunak yang ter-install pada satu unit komputer adalah perangkat lunak standar Microsoft Office yang berjalan pada sistem operasi Microsoft

Microsoft Office Excel dan Word untuk menyimpan data siswa, absensi, perhitungan nilai, dan pendaftaran setiap semesternya. Usulan untuk perangkat lunak yang akan dibangun yaitu berbasis web, dalam membangun web penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySql sebagai basis data.

3.2.4 Analisis pengguna sistem

Pengguna sistem pada web akademik siswa ini dibedakan menurut hak akses masing-masing user diantaranya :

1. Administrator, user yang memiliki hak akses penuh dalam pengolahan data dan sistem.

2. Siswa/guru, user yang telah diberikan hak akses untuk mencari dan menampilkan dataserta ikut serta di dalam forum online.

3. Calon Siswa/pengunjung, user yang bisa melakukan kegiatan pendaftaran, mencari data pendaftaran serta melihat informasi sekolah dan berita.

3.2.5 Analisis sistem yang akan dibangun

Ruang lingkup sistem informasi akademik yang akan dibangun merupakan informasi-informasi yang dapat diakses melalui web yang terdiri dari :

1. Pendaftaran penerimaan calon siswa baru.

2. Informasi belajar mengajar dalam menu Belajar online diantaranya ; jadwal mata pelajaran dan mata pelajaran.

3. Informasi kesiswaan diantaranya; data siswa, absensi, dan nilai online. 4. Informasi sekolah, guru dan pengumuman-pengumuman penting.

42

5. Forum online sebagai sarana interaksi siswa, guru dan admin.

3.3 Perancangan Sistem

Sistem informasi akademik berbasis web ini merupakan sistem informasi yang bertujuan sebagai media penyebaran informasi yang selama ini masih serba manual dan kurang efektif. Selain sebagai media penyebar informasi untuk masyarakat luas dan siswa, sistem ini diharapkan bisa menanggulagi kesulitan-kesulitan dalam pengolahan data akademik seperti pendaftaran siswa baru dan informasi nilai.

3.3.1 Aliran data

Pada tahap perancangan aliran data ini akan dibuat suatu Diagram Konteks, Data Flow Diagram (DFD), dan Kamus data. Tahapan ini akan memberikan gambaran mengenai aliran data dan proses yang berjalan dalam usulan sistem yang baru.

3.3.1.1Diagram konteks

Diagram konteks merupakan DFD level paling atas yang hanya terdiri dari proses yang menggambarkan aliran-aliran data antara sistem dengan bagian-bagian luar sistem yang merupakan sumber arus data. Diagram konteks yang diusulkan pada Sistem informasi akademik digambarkan sebagai berikut:

CALON SISWA ADMIN Data_calon_pendaftaran Info_data_calon Info_data_pendaftaran Info_data_berita Info_data_login, Info_data_nilai Info_data_absensi Info_data_mata_pelajaran Info_data_jadwal Info_data_forum Info_data_berita Data_login Data_nilai Data_absensi Data_mata_pelajaran Data_forum Data_jadwal Data_berita SISTEM INFORMASI AKADEMIK SISWA Info_data_login Info_data_absensi Info_data_jadwal Info_data nilai Info_data_mata_pelajaran Info_data_forum Info_data_berita Data_login Data_forum

Gambar 3.5 Diagram Konteks Sistem Informasi Siswa

3.3.1.2 Data flow diagram

Data Flow Diagram (DFD) menjelaskan proses-proses yang terjadi pada sistem informasi siswa terpadu secara lebih detail lagi. Pada DFD ini ada beberapa proses yang terjadi yaitu; proses login, pendaftaran online, proses pengolahan data kesiswaan, proses pengolahan belajar online, proses nilai online, proses forum online, dan proses pengolahan berita.

a. DFD Level 1

DFD level 1 Sistem Informasi Akademik yang diusulkan digambarkan sebagai berikut:

44

b. DFD Level 2 Proses 1 (Login)

DFD Level 2 Proses 1 (Login) digambarkan sebagai berikut :

Gambar 3.7 DFD Level 2 Proses 1 (Login)

c. DFD Level 2 Proses 2 (Pendaftaran Online)

DFD Level 2 Proses 3 (Pendaftaran Online) digambarkan sebagai berikut:

46

d. DFD Level 2 Proses 3 (Pengolahan Data Kesiswaan)

DFD Level 2 Proses 3 (Pengolahan Data Kesiswaan) digambarkan sebagai berikut:

Gambar 3.9 DFD Level 2 Proses 3 (Pengolahan Data Kesiswaan)

e. DFD Level 2 Proses 4 (Pengolahan Belajar Online)

DFD Level 2 Proses 4 yang diusulkan digambarkan sebagai berikut:

ADMIN Pengolahan Data Guru Pengolahan Data Jadwal Jadwal Mata_pelajaran Data_jadwal Info_data_jadwal Info_data_guru Data_guru Data_jadwal Info_data_jadwal Data_guru Info_data_guru 4.1 4.3 Pengolahan Data Mata Pelajaran 4.2 Login_admin_valid Guru Info_data_mp Data_mp Kelas Info_data_kelas Info_data_kelas Info_data_guru Info_data_guru Info_data_mp Data_mp

f. DFD Level 2 Proses 5 (Pengolahan Nilai Online)

DFD Level 3 Proses 5 yang diusulkan digambarkan sebagai berikut:

Gambar 3.11 DFD Level 2 Proses 5 (Pengolahan Nilai Online)

g. DFD Level 2 Proses 6 (Pengolahan Forum Online)

DFD Level 2 Proses 6 yang diusulkan digambarkan sebagai berikut:

48

h. DFD Level 2 Proses 7 (Pengolahan Berita)

DFD Level 2 Proses 7 (Pengolahan Berita) digambarkan sebagai berikut:

ADMIN Edit Berita Tambah Berita Cari Berita Hapus Berita 7.1 7.2 7.3 7.4 Login_admin_valid Login_admin_valid Info_data_berita Info_data_berita Login_admin_valid Login_admin_valid Info_data_berita Info_data_berita Berita Data_cari_berita Data_edit berita Data_tambah_berita Info_data_berita Info_data_berita Data_hapus_berita Info_data_berita Info_data_berita

Gambar 3.13 DFD Level 2 Proses 7 (Pengolahan Berita)

i. DFD Level 3 Proses 3.1 (Pengolahan Data Siswa)

DFD Level 3 Proses Pengolahan Data Siswa digambarkan sebagai berikut:

j. DFD Level 3 Proses 3.2 (Pengolahan Data Kelas)

DFD Level 3 Proses Pengolahan Data Kelas digambarkan sebagai berikut:

Gambar 3.15 DFD Level 3 Proses 3.2 (Pengolahan Data Kelas)

k. DFD Level 3 Proses 3.3 (Pengolahan Data Absensi)

DFD Level 3 Pengolahan Data Absensi digambarkan sebagai berikut:

ADMIN Edit Data Absensi Tambah Data Absensi Cari Data Absensi Hapus Data Absensi 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 Data_cari_absensi Data_edit_absensi Info_data_absensi Info_data_absensi Data_tambah_absensi Data_hapus_absensi Info_data_absensi Info_data_absensi Absensi Data_cari_absensi Data_edit absensi Data_tambah_absensi Info_data_absensi Info_data_absensi Data_hapus_absensi Info_data_absensi Info_data_absensi Kelas Siswa Info_data_siswa Info_data_kelas Info_data_siswa _{Info_data_kelas}

50

l. DFD Level 3 Proses 4.1 (Pengolahan Data Jadwal)

DFD Level 3 Proses Pengolahan Jadwal digambarkan sebagai berikut:

Gambar 3.17 DFD Level 3 Proses 4.1 (Pengolahan Data Jadwal)

m. DFD Level 3 Proses 4.2 (Pengolahan Data Mata Pelajaran)

DFD Level 3 Proses Pengolahan Data Mata Pelajaran sebagai berikut:

n. DFD Level 3 Proses 4.3 (Pengolahan Data Guru)

DFD Level 3 Proses 4.2 yang diusulkan digambarkan sebagai berikut:

ADMIN Edit Data Guru Tambah Data Guru Cari Data Guru Hapus Data Guru 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 Login_admin_valid Login_admin_valid Info_data_guru Data_edit_guru Login_admin_valid Login_admin_valid Info_data_guru Data_hapus_guru Guru Data_cari_guru Data_edit guru Data_tambah_guru Info_data_guru Info_data_guru Data_hapus_guru Info_data_guru Info_data_guru

Gambar 3.19 DFD Level 3 Proses 4.3 (Pengolahan Data Guru)

3.3.1.3 Spesifikasi proses

Spesifikasi proses digunakan untuk menggambarkan proses model aliran yang terdapat pada DFD. Spesifikasi proses dari gambaran DFD diatas akan dijelaskan pada tabel dibawah ini:

Tabel 3.4 Spesifikasi Proses

No. Proses Keterangan

1

No. Proses 1

Nama Proses LOGIN

52

- Siswa

Input Data_login

Output - Login_valid

- Login_tdk_valid

Tujuan - Menampilkan informasi

- Menambah data

Logika Proses {Admin, Siswa memasukkan username dan password} if username dan password ada then login valid else login tidak valid

2

No. Proses 2

Nama Proses PENDAFTARAN ONLINE

Sumber - Calon Siswsa

- Admin

Input Data_calon_siswa Output Info_data_calon

Tujuan - Calon Siswa

Logika Proses {Calon Siswa melakukan pendaftaran online} - Calon siswa memasukkan data pendaftaran. If Admin berhasil login then edit data calon siswa Else Admin tidak melakukan edit data calon siswa

3

No. Proses 3

Nama Proses PENGOLAHAN DATA KESISWAAN

Sumber Admin

Input - Data_calon

- Data_siswa - Data_kelas - Data_absensi

Output - Info_data_siswa

- Info_data_kelas - Info_data_absensi

Tujuan - Siswa

Logika Proses {Admin melakukan pengolahan data kesiswaan} If login admin valid then mengolah data kesiswaan else admin tidak melakukan pengolahan data kesiswaan

54

Nama Proses PENGOLAHAN BELAJAR ONLINE

Sumber - Admin

Input - Data_kelas

- Data_jadwal - Data_guru - Data_mp

Output - Info_data_kelas

- Info_data_jadwal - Info_data_guru - Info_data_mp

Tujuan - Siswa

- Guru

Logika Proses {Admin mengolah data jadwal, guru dan mata pelajaran} If login admin valid then mengolah data jadwal, guru dan mata pelajaran

Else admin tidak mengolah data

5

No. Proses 5

Nama Proses PENGOLAHAN NILAI ONLINE

Input - Data_nilai - Data_absensi - Data_siswa - Data_kelas - Info_data_mp

Output Info_data_nilai Tujuan Siswa

Logika Proses {Admin melakukan pengolahan nilai online} If login admin valid then mengolah data nilai online Else admin tidak mengolah data nilai online

6

No. Proses 6

Nama Proses PENGOLAHAN FORUM ONLINE

Sumber - Admin

- Siswa

Input Data Forum

Output Info_data_forum

Tujuan - Admin

- Siswa - Guru

56

Logika Proses {Admin dan siswa melakukan interaksi online}

If login admin dan siswa valid then admin, siswa, dan guru input data_forum

Else admin dan siswa tidak input data_forum

7

No. Proses 7

Nama Proses PENGOLAHAN BERITA

Sumber Admin Input Data_berita Output Info_data_berita

Tujuan - Calon Siswa

- Siswa

Logika Proses {Admin mengolah data berita}

If login admin valid then olah data_berita Else admin tidak mengolah data berita

8

No. Proses 8

Nama Proses MENAMPILKAN INFORMASI

Sumber - Admin

- Calon Siswa - Siswa

Input Data Output Informasi

Tujuan - Admin

- Calon Siswa - Siswa

Logika Proses {Menampilkan informasi}

If User teregistrasi berhasil login then tampilkan informasi menu utama user teregistrasi

Else if user biasa membuka menu utama then tampilkan menu untuk user biasa

Else user tidak menampilkan menu utama

3.3.1.4 Kamus data

Kamus data adalah penjabaran dari aliran-aliran data yang ada di dalam sebuah Data Flow Diagram. Kamus data DFD Sistem informasi siswa terpadu yang diusulkan akan diuraikan pada tabel sebagai berikut:

Tabel 3.5 Kamus data

Nama Data_login

Where used/how used Admin-proses(1) input, proses(1)-tabel User input, Siswa-proses(1) input, proses(1)-tabel User input,

Guru-58

proses(1) input, proses(1)-tabel User input, tabel User-proses(1) output

Deskripsi Berisi username dan password Struktur Data Id_user+Username+Password Id_user

Username Password

[ 0-9]

[A-Z | a-z | 0-9] [A-Z | a-z | 0-9]

Nama Login_tdk_valid

Where used/how used Proses(1)-Admin output Proses(1)-Siswa output Deskripsi Berisi validasi login

Struktur Data Id_user+Username+Password Id_user

Username Password

[ 0-9]

[A-Z | a-z | 0-9] [A-Z | a-z | 0-9]

Nama Login_admin_valid

Where used/how used Proses(1)-proses(2) input, proses(1)-proses(3) input, proses(1)-proses(4) input, proses(1)-proses(5) input, proses(1)-proses(6) input, proses(1)-proses(7) input, proses(1)-proses(8) input

Deskripsi Proses apabila data login admin valid atau benar Struktur Data Id_user+Username+Password

Id_user Username Password

[ 0-9]

[A-Z | a-z | 0-9] [A-Z | a-z | 0-9]

Nama Login_siswa_valid

Where used/how used Proses(1)-proses(6) input, proses(1)-proses(8) input Deskripsi Proses apabila data login siswa valid atau benar Struktur Data Id_user+Username+Password

Id_user Username Password

[ 0-9]

[A-Z | a-z | 0-9] [A-Z | a-z | 0-9]

Nama Data_calon_siswa

Where used/how used Calon Siswa-proses(2) input, proses(2)-tabel Calon_siswa input, tabel Calon Siswa-proses(3) output, tabel Calon Siswa-proses(8) output, proses(8)-Calon Siswa output, proses(8)-Admin output

Deskripsi Berisi data calon siswa untuk entri pendaftaran

Struktur Data [ No_pendaftaran + Tgl_pendaftaran + email + Nama + Tempat_lahir + Tgl_lahir + Bulan_lahir + Tahun_lahir +

60

Jns_kelamin + Agama + Alamat + Telp_siswa + Kodepos + Kota + Provinsi + Nilai_skhu + Nilai_raport +

Tahun_lulus + Nama_bapak + Nama_ibu + Pkrjn_bpk + Pkrjn_ibu + Almt_ortu + Telp_ortu + Sekolah_asal + Almt_sekolah + Kota_sekolah + Provinsi_sekolah + status + keterangan]

No_pendaftaran Tgl_pendaftaran Email Nama Tempat_lahir Tgl_lahir Bulan_lahir Tahun_lahir Jns_kelamin Agama Alamat Telp_siswa Kodepos Kota Provinsi

[ 0-9 ] [Date]

[A-Z | a-z | 0-9] [A-Z | a-z] [A-Z | a-z ] [ 0-9] [ 0-9] [0-9] [A-Z | a-z] [A-Z | a-z] [A-Z | a-z | 0-9] [ 0-9]

[ 0-9] [A-Z | a-z] [A-Z | a-z]

Nilai_skhu Nilai_raport Tahun_lulus Nama_bapak Nama_ibu Pkrjn_bpk Pkrjn_ibu Almt_ortu Telp_ortu Sekolah_asal Almt_sekolah Kota_sekolah Provinsi_sekolah [ 0-9] [ 0-9] [ 0-9] [A-Z | a-z] [A-Z | a-z] [A-Z | a-z] [A-Z | a-z] [A-Z | a-z | 0-9] [ 0-9]

[A-Z | a-z | 0-9] [A-Z | a-z | 0-9] [A-Z | a-z] [A-Z | a-z]

Nama Data_siswa

Where used/how used Proses(3)-tabel Siswa input, tabel_siswa-proses(3) output, tabel_siswa -proses(5) output, tabel_siswa-proses(8) output, proses(8)-Siswa output, proses(8)-Guru output, proses(8)-Admin output

Deskripsi Berisi data siswa

Struktur Data [ Nis + Siswa_id + No_registrasi + Nama + Tempat_lahir + Tgl_lahir + Bulan_lahir + Tahun_lahir + Jns_kelamin +

62

Agama + Alamat + Telp_siswa + Kodepos + Kota + Provinsi + Nama_bapak + Nama_ibu + Pkrjn_bpk + Pkrjn_ibu + Almt_ortu + Telp_ortu + Kode_kelas + File_gambar ] Nis Siswa_id No_registrasi Nama Tempat_lahir Tgl_lahir Bulan_lahir Tahun_lahir Jns_kelamin Agama Alamat Telp_siswa Kodepos Kota Provinsi Nama_bapak Nama_ibu

[ 0-9 ] [ 0-9 ] [ 0-9 ] [A-Z | a-z] [A-Z | a-z ] [ 0-9] [ 0-9] [0-9] [A-Z | a-z] [A-Z | a-z] [A-Z | a-z | 0-9] [ 0-9]

[ 0-9] [A-Z | a-z] [A-Z | a-z] [A-Z | a-z] [A-Z | a-z]

Pkrjn_bpk Pkrjn_ibu Almt_ortu Telp_ortu Kode_kelas File_gambar

[A-Z | a-z] [A-Z | a-z] [A-Z | a-z | 0-9] [ 0-9]

[A-Z | a-z | 0-9] [A-Z | a-z | 0-9]

Nama Data_kelas

Where used/how used Proses(3)-tabel Kelas input, tabel Kelas-proses(3) output, tabel Kelas-proses(4) output, tabel Kelas-proses(5) output, tabel Kelas-proses(8) output, proses(8)-Siswa output, proses(8)-Guru output, proses(8)-Admin output

Deskripsi Berisi data kelas

Struktur Data [ Kode_kelas + Nama_kelas + Jurusan + Kategori + Kapasitas + Kondisi]

Kode_Kelas Nama_Kelas Jurusan Kategori Kapasitas Kondisi

[ 0-9] [A-Z | a-z] [A-Z | a-z] [A-Z | a-z] [0-9] [A-Z | a-z]

64

Nama Data_absensi

Where used/how used Proses(3)-tabel Absensi input, tabel Absensi-proses(3) output, tabel proses(5) output, tabel Absensi-proses(8) output, Absensi-proses(8)-Siswa output, Absensi-proses(8)-Guru output, proses(8)-Admin output

Deskripsi Berisi data absensi siswa

Struktur Data [ Kode_absensi + Waktu + Nis + Kode_kelas + Semester + Absen + Keterangan ]

Kode_absensi Waktu Nis Semester Absen Keterangan

[0-9] Date [0-9] [0-9] [A-Z | a-z] [A-Z | a-z]

Nama Data_jadwal

Where used/how used Proses(4)-tabel Jadwal input, tabel Jadwal-proses(4) output, tabel Jadwal-proses(8) output, proses(8)-Siswa output, proses(8)-Guru output, proses(8)-Admin output Deskripsi Berisi data jadwal mata pelajaran

Jam ] Kode_jadwal

Kode_Kelas Kode_mp Nip Hari Jam Waktu

[0-9]

[A-Z | a-z | 0-9] [A-Z | a-z | 0-9] [0-9]

[A-Z | a-z] [0-9] Time

Nama Data_guru

Where used/how used Proses(4)-tabel Guru input, tabel Guru-proses(4) output, tabel Guru-proses(8) output, proses(8)-Siswa output, proses(8)-Guru output, proses(8)-Admin output

Deskripsi Berisi data guru

Struktur Data [ Nip + Guru_id + Nama + Jabatan + Tempat_lahir + Tgl_lahir + Bulan_lahir + Tahun_lahir + Jns_kelamin + Agama + Alamat + Tlp_guru + File_gambar ]

Nip Guru_id Nama Jabatan

[0-9] [0-9] [A-Z | a-z] [A-Z | a-z | 0-9]

66

Tempat_lahir Tgl_lahir Bulan_lahir Tahun_lahir Jns_kelamin Agama Alamat Telp_guru File_gambar

[A-Z | a-z] [0-9] [A-Z | a-z] [0-9] [A-Z | a-z] [A-Z | a-z] [A-Z | a-z | 0-9] [0-9]

[A-Z | a-z | 0-9]

Nama Data_mp

Where used/how used Proses (4)-tabel Mata_pelajaran input, tabel

proses(4) output, tabel Mata_pelajaran-proses(5) output, tabel Mata_pelajaran-proses(8) output, Siswa output, Guru output, proses(8)-Admin output

Deskripsi Berisi data mata pelajaran

Struktur Data [ Kode_mp + Nama_mp + Kode_kelas + Jurusan + Kategori + Tema + Isi ]

Kode_mp Nama_mp Kode_kelas Nip

Jurusan Kategori Tema Isi

[A-Z | a-z ] [A-Z | a-z | 0-9] [A-Z | a-z ] [0-9] [A-Z | a-z ] [A-Z | a-z ] [A-Z | a-z | 0-9] [A-Z | a-z | 0-9]

Nama Data_nilai

Where used/how used Proses (5)-tabel Nilai input, tabel Nilai-proses(5) output, tabel Nilai-proses(8) output, proses(8)-Siswa output, proses(8)-Guru output, proses(8)-Admin output

Deskripsi Berisi data nilai

Struktur Data [ Kode_nilai + Kode_kelas + Nis + Kode_mp + Semester + Nilai_tugas + Nilai_quiz + Nilai_ulangan + Nilai_uts + Nilai_uas + Nilai_rata_rata + Index ]

Kode_nilai Kode_kelas Nis

Kode_mp

[0-9] [A-Z | a-z ] [0-9] [A-Z | a-z ]

68 Semester Nilai_tugas Nilai_quiz Nilai_ulangan Nilai_uts Nilai_uas [0-9] [0-9] [0-9] [0-9] [0-9] [0-9]

Nama Data_forum

Where used/how used Proses (6)-tabel Forum input, tabel Forum-proses(6) output, tabel Forum-proses(8) output, proses(8)-Siswa output, proses(8)-Admin output

Deskripsi Berisi data forum

Struktur Data [ Kode_forum + User_id + Waktu + Isi + Respon + Responden + Waktu_respon ]

Kode_forum User_id Waktu Isi Respon Reponden Waktu_respon [ 0-9]

[A-Z | a-z | 0-9] DateTime [A-Z | a-z | 0-9] [A-Z | a-z | 0-9] [A-Z | a-z | 0-9] DateTime

Nama Data_berita

Where used/how used Proses (7)-tabel Berita input, tabel Berita-proses (7) output, tabel Berita-proses(8) output, proses(8)-Siswa output, proses(8)-Admin output, proses(8)-Calon Siswa output, proses(8)

Deskripsi Berisi berita seputar kegiatan sekolah dan umum

Struktur Data [ Kode_berita + Kategori_berita + Waktu + Topik + Isi ] Kode_berita

Tema_berita Waktu Prolog Isi

[ 0-9]

[A-Z | a-z | 0-9] Date

[A-Z | a-z | 0-9] [A-Z | a-z | 0-9]

3.4 Perancangan Basis Data

Perancangan basis data bertujuan untuk mengidentifikasi struktur dari tiap-tiap file yang digunakan pada basis data. Pada tahap ini akan dibahas Skema relasi dan struktur tabel.

70

3.4.1 Skema relasi

Gambar 3.20 Skema Relasi

3.4.2 Struktur tabel

Tabel-tabel yang terdapat dalam basis data yang digunakan dalam sistem informasi akademik adalah sebagai berikut:

Tabel 3.6 Struktur Tabel Calon Siswa

Nama Field Tipe Data Key Keterangan

No_Pendaftaran Varchar (12) P No. registrasi calon siswa

Email Varchar (30) Email calon siswa

Nama Varchar (30) Nama calon siswa

Tempat_lahir Varchar (30) Tempat lahir calon siswa

Tgl_lahir Char (2) Tanggal lahir calon siswa

Bulan_lahir Char (2) Bulan lahir calon siswa

Tahun_lahir Char (4) Tahun lahir calon siswa

Jns_kelamin Char (9) Jenis kelamin calon siswa

Agama Varchar (20) Agama calon siswa

Alamat Text Alamat calon siswa

Telp_siswa Varchar (15) No.telepon calon siswa

Kodepos Varchar (5) Kodepos calon siswa

Kota Varchar (30) Kota/kabupaten calon siswa

Provinsi Varchar (30) Provinsi calon siswa

Nilai_skhu Varchar (5) Nilai akhir SKHU

Nilai_raport Varchar (5) Nilai akhir Raport

Tahun_lulus Varchar (4) Tahun kelulusan

Nama_bapak Varchar (30) Nama orang tua laki-laki

72

Pkrjn_bapak Varchar (30) Pekerjaan ortu laki-laki

Pkrjn_ibu Varchar (30) Pekerjaan ortu perempuan

Almt_ortu Text Alamat orang tua

Telp_ortu Varchar (15) No. telepon orang tua

Sekolah_asal Varchar (30) Sekolah asal calon siswa

Almt_sekolah Text Alamat sekolah asal

Kota_sekolah Varchar (30) Kota/kabupaten sekolah

Provinsi_sekolah Varchar (30) Provinsi sekolah asal

Status Varchar (15) Status lolos pendaftaran

Keterangan Varchar (30) Keterangan aktif

Tabel 3.7 Struktur Tabel Siswa

Nama Field Tipe Data Key Keterangan

Nis Varchar (12) P No. induk siswa

Siswa_id Int (5) Auto increment

No_registrasi Varchar (12) F

Nama Varchar (30)

Tempat_lahir Varchar (30)

Bulan_lahir Char (2)

Tahun_lahir Varchar (4)

Jns_kelamin Varchar (9)

Agama Varchar (15)

Alamat Text

Telp_siswa Varchar (15)

Kodepos Varchar (5)

Kota Varchar (30)

Provinsi Varchar (30)

Nama_bapak Varchar (30)

Nama_ibu Varchar (30)

Pkrjn_bapak Varchar (30)

Almt_ortu Text Telp_ortu Varchar (15)

Kode_kelas Int (5) F

147

Persentase nilai

Jumlah Frekuensi 2 5 0 0 0

Jumlah Populasi Sampel: 10 10 10 10 10 Jumlah Persentase: 30% 50.7% 0% 0% 0%

4.2.5 Kesimpulan Hasil Pengujian Betha

Dari pengujian Beta yang telah dilakukan yaitu dengan pengujian perhitungan pilihan kategori jawaban dari kuesioner yang telah dibagikan di lapangan didapat kesimpulan bahwa program aplikasi website dinilai dapat dipelajari, cukup mudah digunakan, dengan tampilan yang cukup menarik user

148

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan uraian pembahasan analisis dan pengujian yang telah dilakukan, maka dapat diambil kesimpulan terhadap pembangunan sistem informasi akademik berbasis web, yaitu sebagai berikut:

a Sistem Informasi Akademik Berbasis Web dapat membantu dalam pengelolaan pendaftaran siswa baru, perolehan nilai dan registrasi bagi siswa sehingga menghasilkan informasi yang valid dan memudahkan pencarian informasi seputar kegiatan akademik dengan lebih cepat, aktual dan efisien. b Sistem Informasi Akademik Berbasis web dinilai dapat dengan mudah

dipelajari, sangat mudah digunakan, dengan tampilan yang cukup menarik, menyenangkan user dan menghasilkan informasi yang valid.

5.2 Saran

Berdasarkan kesimpulan di atas, maka saran-saran yang dapat

dikemukakan agar menjadi bahan masukan dan pertimbangan untuk SMAN 4 Cimahi, antara lain :

a. Dengan adanya sistem informasi akademik ini, maka perlu pengetahuan dan pelatihan bagi pegawai untuk menjalankannya.

149

b. Dengan adanya sistem baru ini diharapkan pihak SMAN 4 Cimahi bisa lebih banyak online ke internet, agar user yang menggunakan fasilitas website dapat memperoleh informasi dengan cepat.

c. Antarmuka dapat dibuat lebih menarik untuk kedepannya sehingga dapat membuat sistem ini user friendly.

d. Sistem informasi yang telah dibangun ini agar dijadikan bahan untuk pengembangan sistem lebih lanjut .

LEMBAR PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB

DI SMAN 4 CIMAHI

ARRI AFRIYADI

10102196

Pembimbing I

Khusnul Novianingsih, S.Si, M.Si NIP. 41277006013

Ketua Jurusan Teknik Informatika

Mira Kania Sabariah, S.T,M.T NIP. 41277006008

LEMBAR PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB

DI SMAN 4 CIMAHI

ARRI AFRIYADI

10102196

Penguji I

Irfan Maliki, S.T. NIP. 41277006019

Penguji II

Khusnul Novianingsih, S.Si, M.Si NIP. 41277006013

Penguji III

Tati Harihayati M, S.T, M.T. NIP. 41277006006

Bandung, Februari 2009

Perihal : Plagiat Tugas Akhir

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ARRI AFRIYADI Nim : 10102196

Judul Tugas Akhir : Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Di SMA Negeri 4 Cimahi

Menyatakan bahwa saya tidak melakukan tindakan meniru, menyalin atau menjiplak tugas akhir/karya ilmiah yang telah ada. Apabila saya terbukti melakukan kegiatan tersebut, maka saya bersedia untuk menerima sanksi yang diberikan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan dan berlaku di jurusan Teknik Informatika Universitas Komputer Indonesia.

Mengetahui, Yang memberi pernyataan