22
BAB III PEMBAHASAN
Dalam bab ini penulis akan mengemukakan hasil penelitian dan menjelaskan berjalannya suatu system, prosedur, dan aktivitas yang dilaksanakan perusahaan,
Laba yang diperoleh berasal dari pendapatan usaha dikurangkan dengan semua biaya yang terjadi selama periode usaha. Beban umum dan administrasi adalah
satu elemen yang menjadi penggerak aktivitas dari suatu perusahaan dalam pembentukan laba usaha. terhadap Perencanaan dan Pengawasan beban Umum
dan Administrasi pada PT. Asuransi Ramayana, Tbk maka selanjutnya penulis akan mencoba menguraikan pembahasan mengenai :
A. Klasifikasi Beban Umum dan Administrasi
B. Perencanan Beban Umum dan Administrasi
C. Prosedur Penyusunan Anggaran Beban Umum dan Administrasi
D. Pengawasan Beban Umum dan Administrasi
A. Klasifikasi Beban Umum dan Administrasi
Pengklasifikasian beban biasanya tergantung untuk apa beban tersebut di klasifikasikan. Pengklasifikasian beban pada dasarnya untuk memberikan
informasi yang lebih baik. Pengklasifikasian beban sangat berguna bagi pimpinan perusahaan untuk dapat mengukur seberapa besar pendapatannya.
PT. Asuransi Ramayana, Tbk adalah perusahaan yang bergerak dibidang jasa perkreditan. jasa yang diberikan, berupa jasa perkreditan yang dapat
memudahkan pelanggan unuk mendapatkan barang electronic yang mereka
Universitas Sumatera Utara
butuhkan dengan mudah dan harga terjangkau. menurut Standart Akuntansi Keuangan 2007 : 18 : “Beban expense adalah penurunan manfaat ekonomi
selama satu periode akuntansi dalam bentuk arus keluarberkurangnya aktiva atau terjadinya kewajiban yang mengakibatkan penurunan ekuitas yang tidak
menyangkut pembagian kepada penanam modal” dan selanjutnya yang dimaksud dengan beban umum dan administrasi menurut R.A Supriono 2000 : 250 :
“Beban umum dan administrasi adalah semua pengeluaran yang terjadi dan berhubungan dengan fungsi administrasi dan umum meliputi biaya dalam jangka
penentuan kebijaksanaan, perencanaan, pengarahan terhadap kegiatan perusahan secara keseluruhan“
Masalah beban pada suatu perusahaan hanya dapat dipecahkan secara baik apabila perusahaan tersebut memiliki pengetahuan mengenai beban yang
berkaitan dengan kegiatannya. Oleh karena itu penyedia data-data beban penting sebagai alat informasi dalam pengambilan keputusan operasi sehari
–hari, beban- beban yang di klasifikasikan sebagai beban administrasi dan umum adalah semua
biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan dalam kegiatannya. Pada induk perusahaan, beban administrasi timbul pada bagian
–bagian: administrasi, pembukuan, pembekalan, dan bagian staf. Sehingga beban administrasi secara
keseluruhan mencakup : 13.
Beban untuk direksi dan stafnya, termasuk gaji, bonus tahunan, beban perjalanan, beban representasi, dan administrasi kantor direksi
14. Beban departemen keuangan yang meliputi gaji dan dana kesejahteraan, beban
perjalanan dan beban administrasi departemen, beban penyusutan aktiva tetap
Universitas Sumatera Utara
15. Beban departemen umum dan administrasi yang gaji dan dana kesejahteraan,
beban perjalanan, beban komunikasi telepon, telegram, telex, asuransi pegawai, penyusutan macam-macam aktiva tetap, listrik dan air
PT. Asuransi Ramayana, Tbk membagi beban atas 3 jenis yaitu: 1.
Beban Operasional Beban ini adalah semua pengeluaran yang berkaitan dengan kegiatan
operasional perusahaan. 2.
Beban Pemasaran Beban pemasaran adalah semua pengeluaran yang meliputi semua biaya
dalam rangka penyelengaraan kegiatan pemasaran. 3.
Beban Administrasi dan Umum Beban administrasi dan umum adalah semua pengeluaran yang berhubungan
dengan penentuan kebijaksanaan perusahaan dalam menjalankan kegiatannya. Adapun beban administarsi dan umum pada PT. Asuransi Ramayana, Tbk
adalah sebagai berikut : a.
Beban gaji, tunjangan, dan bonus. b.
Beban transport c.
Beban air, listrik, dan VB net. d.
Beban perjalanan dinas. e.
Beban pakaian. f.
Beban administrasi g.
Beban pemeliharaan inventaris h.
Beban pendidikan i.
Beban pemeliharaan gedung j.
Beban supplies kantor k.
Beban pembelian perlengkpan kantor
Universitas Sumatera Utara
B. Perencanaan Biaya Umum dan Administrasi