pembayaran upah biasanya ditetapkan secara harian atau berdasarkan unit pekerjaan yang diselesaikan.
Menurut Sutrisno 2009 : 181, gaji atau kompensasi adalah tanda balas jasa reward perusahaan terhadap pengorbanan waktu, tenaga dan
pikiran yang telah diberikan mereka kepada perusahaan. Dari pengertian tersebut dapat dijelaskan bahwa gaji adalah jasa
yang diberikan kepada karyawan di bidang administrasi pada perusahaan dan biasanya dibayar secara teratur, berkala dan jumlahnya tetap.
Sedangkan upah merupakan tanda balas jasa yang diberikan dan diterima oleh pekerja kasar yang pembayarannya didasarkan atas hasil kerjanya.
Karena itu jumlah upah yang diterima setiap pegawai atau karyawan bisa berfluktuasi antara satu periode.
Di samping itu tingkat upah juga dipengaruhi oleh hal–hal seperti pendidikan, pengalaman, kecakapan, inisiatif, kejujuran, serta keberanian
karyawan itu sendiri. Upah biasanya tidak ditetapkan dengan perbandingan langsung terhadap faktor – faktor tersebut di atas. Dengan kata lain upah
itu dibayar pada tingkat yang memungkinkan produktifitas buruh yang menguntungkan.
Dapat disimpulkan baik gaji maupun upah adalah balas jasa yang diberikan kepada karyawan yang telah memberikan jasanya kepada
perusahaan. Jumlah gaji yang dibayar biasanya secara berkala dan tetap sedangkan besarnya upah tergantung dari hasil dan waktu kerja.
B. Unsur-Unsur Gaji dan Upah
Menurut Winarni dan Sugiyarso 2006 : 51, unsur – unsur gaji dan
Universitas Sumatera Utara
upah adalah sebagai berikut: 1. Kompensasi Langsung, terdiri dari:
a. Gaji Pokok Gaji Pokok yaitu jumlah imbalan yang dianggap layak bagi seorang pegawai
untuk memenuhi penghidupan selama 1 bulan. Gaji pokok terdiri dari:
1 Gaji yaitu bayaran yang konsisten dari suatu periode ke periode lain dengan tidak memandang jumlah jam kerja.
2 Upah yaitu bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan jumlah waktu jam kerja.
b. Gaji Variabel Gaji Variabel yaitu kompensasi dikaitkan dengan kinerja individual, kelompok
atau organisasi. Gaji variabel terdiri dari:
1 Bonus yaitu tambahan atas upah biasanya dimana dalam pemberiannya tidak memperhatikan tingkat produktivitas masing-masing karyawan.
2 Insentif yaitu upah tambahan yang diberikan kepada karyawan karena prestasi kerjanya yang baik atau kinerjanya yang baik.
3 Kepemilikan saham yaitu tambahan atas upah yang diberikan kepada pemilik saham.
2. Kompensasi tidak langsung a. Asuransi kesehatan
b. Dana pensiun
Universitas Sumatera Utara
c. Libur pengganti d. Kompensasi kinerja
Pada PT. Pertamina Persero Dockyard PBPS, gaji dan upah penting bagi pegawai karena merupakan nilai karya atau prestasi mereka
sebagai motivator dalam bekerja. Gaji dan upah merupakan komponen biaya yang besardan membutuhkan tenaga ekstra untuk mengawasi agar
tidak terjadi penyelewengan. Di dalam masyarakat masih banyak menganggap bahwa istilah gaji dan upah mempunyai pengertian yang
sama, terjadi karena gaji dan upah sama-sama merupakan balas jasa yang diberikan oleh atasan atau majikan kepada pegawai atau buruh. Pada PT.
Pertamina Persero Dockyard PBPSunsur – unsure gaji dan upah adalah sebagai berikut:
1. Gaji pokok Gaji pokok adalah sejumlah uang yang diterima karyawan ataupun pegawai yang
telah ditetapkan oleh perusahaan yaitu menurut pangkat atau golongan, jabatan, dan masa kerja dalam bentuk gaji dan upah. Gaji pokok yang
diberikan kepada pegawai baik staf maupun non staf. 2. Insentif
Sejumlah uang yang diberikan kepada karyawan yang telah mencapai target tertentu dil luar gaji tetapnya. Insentif akan diberikan kepada karyawan
apabila bekerja di atas standar yang telah ditentukan sesuai dengan ketentuan yang telah diatur oleh PT. Pertamina Persero Dockyard PBPS
3. Tunjangan – tunjangan Tunjangan adalah bentuk lain dari pemberian gaji dan upah yang diberikan oleh
Universitas Sumatera Utara
perusahaan kepada karyawan, yang tujuannya adalah untuk menambah semangat kerja karyawan setiap bulan, namun ada juga beberapa tunjangan
yang diberikan pada waktu tertentu saja. Pada perusahaan ini terdapat tunjangan antara lain tunjangan pokok yaitu tunjangan yang besarnya
ditetapkan sesuai dengan kebijaksanaan seperti: a. Tunjangan jabatan
Tunjangan jabatan adalah tunjangan yang diberikan kepada pegawai negeri sipil yang menjabat dengan jabatan tertentu menurut ketentuan yang berlaku.
Misalnya seperti kepala dinas yg mendapat tambahan penghasilan atas jabatan yang didudukinya saat ini.
b. Tunjangan khusus
Tunjangan khusus yaitu tunjangan yang diberikan pada waktu tertentu dan kondisi tertentu, seperti: tunjangan pangan, tunjangan pensiun, tunjangan
kesehatan, tunjangan lebaran dan natal dan Jamsostek. Adapun unsur-unsur pengeluaran pada perusahaan ini adalah sebagai berikut:
1. Jamsostek pensiun Jamsostek pension yaitu pengenaan potongan atas tujangan hari tua kepada
karyawan perusahaan dengan maksud akan diberikan kembali kepada karyawan pada saat karyawan tersebut pensiun.
2. PPh Pasal 21 Pengenaan PPh pasal 21 dari Undang – undang perpajakan ditetapkan
sebelumnya. Penggunaan pajak ini langsung dikurangi dengan pendapatan gaji yang diperoleh pada bulan bersamaan.
Universitas Sumatera Utara
3. Hutang para karyawan Potongan-potongan yang ada pada daftar gaji PT. Pertamina Persero Dockyard
PB PSPotonganberas pangan a.
Potongan iuran wajib b.
Sewa rumah c.
Hutang d.
Tabungan perumahan e.
Penghasilan lain-lain f.
Pajak penghasilan g.
Iuran asuransi kesehatan h.
Potonganamalbakti Unsur-unsur pengawasan intern gaji berdasarkan committee on
auditingprocedure antara lain : 1. Suatu organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tepat,
jelas dan tegas. 2. Suatu system otorisasi dan prosedur pencatatan yang efektif dan
memungkinkan untuk mengadakan pengawasan akuntansi terhadap harta milik, hutang, pendapatan serta biaya.
3. Adanya praktek-praktek yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi di setiap bagian dalam organisasi.
4. Suatu tingkat kecakapan kualitas pegawai yang sesuai dengan syarat yang diminta oleh tanggung jawabnya.
C. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah
