Anggaran biaya pada Perum Pegadaian Medan yaitu: a.
Anggaran biaya dibayar dimuka b.
Anggaran biaya bunga dan provisi c.
Anggaran biaya pegawai d.
Anggaran biaya administrasi dan pemasaran e.
Anggaran biaya umum f.
Anggaran biaya pendidikan dan pelatihan g.
Anggaran biaya dewan direksi dan dewan pengawas h.
Anggaran biaya penyusutan i.
Anggaran biaya amortisasi j.
Anggaran biaya penyisihan dan penghapusan piutang
Untuk menjaga kemungkinan agar hasil kegiatan tidak jauh menyimpang dari anggaran yang ditetapkan maka pimpinan perusahaan akan
mengadakan rapat koordinasi dengan setiap kepala bagian untuk memantau sampai sejauh mana upaya yang dilakukan dan kendala-kendala apa yang
menjadi penyebab dari masing-masing bidang pada setiap akhir bulan, sekaligus memecahkan masalah bersama yang dihadapi.
4. Laporan Manajer Pusat Pertanggungjawaban Biaya
Pada dasarnya sistem pelaporan pertanggungjawaban menyajikan informasi untuk pengawasan manajemen yang terdiri dari seperangkat laporan
yang saling berhubungan yang disediakan oleh para manajer di berbagai pusat
Universitas Sumatera Utara
pertanggungjawaban di dalam suatu perusahaan. Laporan ini berisikan informasi pertanggungjawaban manajemen tingkat yang lebih rendah kepada
tingkat manajemen yang lebih tinggi. Oleh sebab itu pada setiap tingkatan manajemen, tingkatan yang lebih
tinggi akan menerima laporan pertanggungjawaban dari tingkat yang lebih rendah. Sesuai dengan prinsip pelaporan yang baik, semakin tinggi tingkatan
manajemen maka semakin ringkas pula isi dari laporan yang harus disampaikan.
Sistem pelaporan pusat-pusat pertanggungjawaban pada Perum Pegadaian disusun menurut tingkat biaya berdasarkan masing-masing pusat
pertanggungjawaban. Laporan tersebut juga berisikan total biaya untuk setiap bidang yang terdapat dalam perusahaan tersebut.
Pada setiap bulan masing-masing kepala bidangseksi memberikan laporan pertanggungjawabannya atas semua pengeluaran yang terjadi di
masing-masing bidangseksi yang dipimpinnya dibawahinya. Semua laporan pertanggungjawaban yang dibuat oleh masing-masing kepala bidangseksi
diproses dan disusun pada divisibidang keuanganakuntansi untuk memenuhi kebutuhan manajemen pada informasi, maka laporan pertanggungjawban
harus disesuaikan dengan tingkatan manajemen yang diterimanya. Pada Perum Pegadaian, bentuk laporan pertanggungjawaban yang
disusun untuk memberikan informasi mengenai kegiatan pusat-pusat pertanggungjawaban terdiri dari:
Universitas Sumatera Utara
a. laporan pertanggungjawaban bulanan.
Laporan pertanggungjawaban bulanan ini menggambarkan suatu perbandingan antara anggaran dan realisasi yang dicapai dengan anggaran
yang ditetapkan dari tiap-tiap bidang atau seksi. Untuk setiap tingkatan pusat pertanggungjawaban rincian-rincian biaya yang menjadi
tanggungjawab setiap pusat pertanggungjawaban. Laporan ini berisikan informasi biaya dari masing-masing bidang
atau seksi yang telah digabungkan berdasarkan kelompok perkiraan biaya dan total biaya untuk seluruh kegiatan.
b. laporan pertanggungjawaban triwulan.
Informasi yang disajikan pada laporan pertanggungjawaban triwulan, sama denga informasi yang disajikan pada laporan
pertanggungjawaban bulanan. Hanya saja pada laporan pertanggungjawaban triwulan dibuat setiap 4 bulan sekali gabungan dari 4
bulan laporan pertanggungjawaban bulanan. c.
laporan pertanggungjawaban semester. Informasi yang disajikan pada laporan pertanggungjawaban
semester, sama dengan informasi yang disajikan pada laporan pertanggungjawaban bulanan dan triwulan. Hanya saja laporan
pertanggungjawaban semester dibuat setiap 6 bulan sekali gabungan dari 6 bulan laporan pertanggungjawaban bulanan.
Universitas Sumatera Utara
d. laporan pertanggungjawaban tahunan.
Laporan ini menyajikan secara lengkap mengenai pertanggungjawaban pelaksanaan kerja dari masing-masing pusat
pertanggungjawaban yang dimulai dari tahun anggaran pelaksanaan kegiatan laporannya dengan cara merekapitulasi laporan-laporan bulanan
yang disusun menjadi laporan kerja menurut anggaran satu tahun. Laporan pusat pertanggungjawaban biaya dapat dilihat pada Lampiran II.
Berdasarkan teori yang dikemukakan sebelumnya, maka dapat dilihat bahwa laporan pertanggungjawaban biaya tidak menggolongkannya
berdasarkan biaya terkendali dan biaya yang tidak terkendali. Perum Pegadaian menggolongkan biaya berdasarkan bagian atau departemen yang
ada yaitu biaya dibayar dimuka, biaya bunga dan provisi, biaya pegawai, biaya administrasi dan pemasaran, biaya umum, biaya pendidikan dan pelatihan,
biaya dewan direksi dan dewan pengawas, biaya penyusutan,biaya amortisasi, biaya penyisihan dan penghapusan piutang.
B. Pembahasan Hasil Penelitian
Struktur organisasi merupakan suatu kerangka yang menunjukkan hubungan antara fungsi-fungsi, bagian-bagian ataupun orang-orang yang
menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang dan tanggungjawab yang berbeda dalam suatu organisasi perusahaan. Bila kita simak lebih lanjut terhadap
struktur organisasi Perum Pegadaian, maka dapat digolongkan pada struktur
Universitas Sumatera Utara
