17| Petunjuk Teknis PPDB MAN Insan Cendekia Tahun 2017
BAB V MONITORING DAN EVALUASI
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan PPDB MAN Insan Cendekia di seluruh Indonesia tahun 2017 bertujuan untuk :
1 Mengevaluasi hasil pelaksanaan PPDB yang di lingkungan Kemenag, baik
di tingkat Madrasah, Kanwil Kemenag, dan Ditjen Pendis Kemenag RI, khususnya berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan pada pada tahun-
tahun sebelumnya, 2
Mengidentifikasi dan menginventarisasi permasalahan yang timbul serta memberikan solusi upaya pemecahannya, dan
3 Memberikan masukan, saran dan rekomendasi berkaitan dengan
kebijakan seluruh program PPDB dimulai dari kegiatan persiapan, sosialisasi, pendaftaran, pelaksanaan tes seleksi, pengolahan hasil tes
seleksi, pengumuman kelulusan, pendaftaran ulang, dan kegiatan awal masuk asrama.
Monitoring dan evaluasi dilakukan dengan mengumpulkan datainformasi secara berkesinambungan agar menghasilkan indikator-indikator perkembangan
dan pencapaian pelaksanaan PPDB MAN Insan Cendekia tahun 2017. Hasilnya menjadi digunakan sebagai penilaian pelaksanaan kegiatan yang telah dijalankan
sesuai rencana dan tujuan yang ditetapkan dapat dicapai.
A. Langkah – langkah Monitoring dan Evaluasi
A. 1 Perencanaan
a Merancang sistem monitoring yang spesifik, antara lain : keterlaksanaan
sosialisasi, pendaftaran online, seleksi berkas, pelaksanaan tes seleksi, pengumuman kelulusan, dan pendaftaran ulang, yang mencakup
persentasi keterlaksanaan, dan pengendalian permasalahan yang muncul. b
Menentukan lingkup monitoring dan evaluasi: Siapa yang terlibat, Kapan lama monitoring akan dilakukan
c Memilih dan menentukan indikator.
d Menentukan sumber-sumber informasi, memilih metoda pengumpulan
data, seperti metoda observasi, interview dan focus group discussion
18| Petunjuk Teknis PPDB MAN Insan Cendekia Tahun 2017
A.2 Implementasi a
Tabulasi data dan analisis data: membandingkan temuan atau pencapaian aktual dengan perencanaan
b Temuan dalam monitoring: apakah ada penyimpangan,
c Menggali penyebab dan mengambil tindakan perbaikan: menggali
penyebab terjadinya masalah,
B. Pelaporan
Laporan hasil monitoring dan evaluasi disampaikan ketua tim monitoring dan evaluasi kepada Direktur Pendidikan Madrasah Kemenag RI paling lambat 1
satu minggu setelah pelaksanaan monitoring dan evaluasi dengan tembusan Ditjen Pendidikan Islam Kemenag RI. Laporan hasil monitoring dan evaluasi
disusun ringkas dan jelas, dengan sistematika berikut: a
Pengantar yang berisi penyampaian laporan hasil monitoring dan evaluasi
b Rangkuman kegiatan dari hasil pelaksanaan monitor dan evaluasi
secara keseluruhan. c
Pelaksanaan monitor dan evaluasi, secara rinci menjelaskan kegiatan monitoring dan evaluasi yang dilaksanakan oleh: Panitia tingkat
madrasah, Panitia tingkat Kanwil, dan Panitia tingkat Kemenag RI, proses dan prosedur pelaksanaan, dan jadwal pelaksanaan kegiatan
monitoring dan evaluasi. d
Lingkup Kegiatan yang menjelaskan kegiatan monitoring dan evaluasi
yang telah diselenggarakan.
e Hasil Monitoring dan Evaluasi yang mengacu pada tujuan pelaksanaan
PPDB MAN IC tahun 2017, dengan melaporkan secara rinci hasil
monitoring dan evaluasi yang telah dilaksanakan, meliputi :
Pencapaian indikator kinerja program Pelaksanaan aktivitas termasuk kendala pelaksanaan
Keuangan efisiensi dan efektivitas anggaran
f Rekomendasi sesuai hasil pelaksanaan monitor dan evaluasi yang
perlu mendapat perhatian atau tindak lanjutnya.
