Aplikasi Absensi di PT. PLN (Persero) Bandung

PEMBUATAN APLIKASI ABSENSI DI PT. PLN (PERSERO)

BANDUNG

KERJA PRAKTEK

Diajukan untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Kerja Praktek

Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Universitas Komputer Indonesia

Oleh :

Galih Priatna 10110596

Suparman 10110616

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

LAMPIRAN E

LAMPIRAN F

LAMPIRAN G

DATA PRIBADI

Nama : Galih Priatna Nama Panggilan : Galih

Tempat/Tanggal Lahir : Sumedang/21 Juni 1992 Jenis Kelamin : Laki-laki

Agama : Islam

Kewarganegaraan : Indonesia

Alamat Rumah : Desa Karangharja RT: 11/04 Kec. Pebayuran Kab.Bekasi Alamat Sekarang : Jl. Dago Pojiok No. 44 Bandung

Telp/Hp : +6285795005152

Email : adenpriatna92@gmail.com

PENDIDIKAN FORMAL 1998 - 2004

Sekolah Dasar : SDN Karangharja 01 2004 – 2007

Sekolah Menengah Pertama : SMPN 2 Pebayuran 2007 – 2010

Sekolah Menengah Atas : SMAN 1 Cabangbungin 2010 – sekarang

Mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Informatika, Universitas Komputer Indonesia KESEHATAN

Tinggi Badan : 175 cm Berat Badan : 56 kg Gol. Darah : O

Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya dalam keadaan sadar dan tanpa paksaan.

Bandung, 31 Januari 2014

Galih Priatna

DATA PRIBADI

Nama : Suparman

Nama Panggilan : Arman

Tempat/Tanggal Lahir : Kebumen, 30 Januari 1990 Jenis Kelamin : Laki-laki

Agama : Islam

Kewarganegaraan : Indonesia

Alamat Rumah : Desa Gunungsari RT/RW 06/02, Kec.Karanggayam Kab.Kebumen Alamat Sekarang : Komplek Bumi Cimenyan Endah, Kec. Cimenyan Kab. Bandung Telp/Hp : 081932629761

Email : armanzup@gmail.com

PENDIDIKAN FORMAL 1998 - 2004

Sekolah Dasar : SD N 1 Gunung Sari 2004 – 2007

Sekolah Menengah Pertama : SMP 2 Karanggayam 2007 – 2010

Sekolah Menengah Atas : SMA N 1 Petanahan 2010 – sekarang

Mahasiswa S-1 Jurusan Teknik Informatika, Universitas Komputer Indonesia KESEHATAN

Tinggi Badan : 170 cm Berat Badan : 75 kg Gol. Darah : -

Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar-benarnya dalam keadaan sadar dan tanpa paksaan.

Bandung, 31 Januari 2014

Suparman

DAFTAR ISI

LEMBAR JUDUL

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR i

DAFTAR ISI ii

DAFTAR TABEL iv

DAFTAR GAMBAR v

DAFTAR LAMPIRAN vi

BAB I PENDAHULUAN 1

1.1Latar Belakang Masalah 1

1.2Rumusan Masalah 2

1.3Maksud dan Tujuan 2

1.4Batasan Masalah 2

1.5Metodologi Penelitian 2

1.6Sistematika Penulisan 5

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA 6

2.1Profil Tempat Kerja Praktek 6

2.1.1 Profil Instansi 6

2.1.2 Logo PT PLN (persero) 7

2.1.2.1Arti Lambang PT PLN (Persero) 8 2.1.2.2Element-element Dasar Lambang 8

2.1.3 Badan Hukum Instansi 11

2.1.4 Struktur Organisasi dan Job Description 11

2.2Landasan Teori 16

2.2.1 Pengertian Dasar Sistem 16

2.2.2 Konsep Dasar Sistem 16

2.2.3 Bentuk Umum Sistem 17

2.2.4 Karakteristik Sistem 17

2.2.5 Analisis Sistem 18

2.2.6 Alat - alat Pemodelan Sistem 19

2.2.6.1 Flowchart 20

2.2.6.3 Diagram Konteks 21

2.2.6.4 DFD (Data Flow Diagram) 22

2.2.6.5 Kamus Data 22

2.2.6.6 Database 23

2.2.6.7 MySql 23

BAB 3 PEMBAHASAN 25

3.1Analisis Sistem 25

3.1.1 Analisis Masalah 25

3.1.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan 25 3.1.3 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan 26

3.1.4 Aturan Bisnis 27

3.1.5 SKPL 27

3.1.6 Analisis Non Fungsional 28

3.1.6.1Analisis Perangkat Keras 28

3.1.6.2Analisis Perangkat Lunak 28

3.1.6.3Analisis Pengguna 29

3.1.7 Analisis fungsional 30

3.1.7.1Analisis Basis Data 30

3.1.7.2Diagram Konteks 31

3.1.7.3DFD 31

a. DFD Level 1 31

3.1.7.4 Spesifikasi Proses 32

3.1.7.5 Kamus Data 35

3.2 Perancangan Sistem 36

3.2.1 Perancangan Basis Data 37

3.2.1.1Skema Relasi 37

3.2.1.2Struktur Tabel 37

3.2.2 Perancangan Struktur Menu 38

3.2.3 Perancangan Antar Muka 39

3.2.4 Perancangan Jaringan Semantik 45

3.2.5 Perancangan Prosedural 46

3.2.5.2Prosedural Absen 47

3.3 Implementasi 48

3.3.1 Implementasi Sistem 48

3.3.1.1Perangkat Keras yang digunakan 48 3.3.1.2Perangkat Lunak yang digunakan 48

3.3.2 Implementasi Basis Data 48

3.3.3 Implementasi Antar Muka 49

3.3.4 Pengujian Perangkat Lunak 50

3.3.4.1Rencana Pengujian 51

3.3.4.2Equivalance partitioning testing 51

3.3.4.3Pengujian Beta 52

BAB 4 KESIMPULAN DAN SARAN 54

4.1Kesimpulan 54

4.2Saran 54

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga dapat terselesaikan laporan penelitian hasil kerja praktek yang berjudul “ Pembuatan Aplikasi Absensi di PT.PLN (Persero) Bandung”.

Dalam penyusunan laporan ini penulis banyak mengalami hambatan dan kesulitan, tetapi berkat doeongan dan dukungan dari berbagai pihak penulis dapat menyelesaikan laporan kerja praktek ini.

Dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Kedua orang tua yang tidak pernah letih memberikan bimbingan, dukungan, kepercayaan, dan do‟a serta nasehatnya untuk keberhasilan penulis.

2. Bapak Irawan Afrianto, S.T,. M.T. selaku Ketua Program Studi Teknik Informatika di Universitas Komputer Indonesia

3. Ibu Kania Evita Dewi, S.Pd., M.Si. selaku dosen pembimbing serta selaku dosen wali yang telang membimbing penulis dalam menyelesaikan laporan kerja praktek ini.

4. Bapak Ananda Desni A.S selaku coordinator dan pembimbing di tempat kerja praktek

5. Seluruh dosen Universitas Komputer Indonesia terutama Dosen Program Studi Teknik Informatika

6. Sahabat sekalian mahasiswa angkatan 2010 khususnya Program Studi Teknik Informatika kelas IF-14 yang tidak henti-hentinya memberikan do‟a dan semangat untuk penulis.

Akhir kata penulis mengharapkan semoga amal kebaikan yang telah diberikan oleh semua pihak yang terlibat dalam penyusunan laporan kerja praktek ini diterima oleh Allah SWT dan penulis menunggu kritik dan saran yang membangun sebagai masukan untuk penyempurnaan penyusunan laporan kerja praktek ini serta dapat bermanfaat bagi pihak-pihak yang membutuhkan.

Bandung, 31 Januari 2014

DAFTAR PUSTAKA

[1] Gordon B. Davis: Selected Papers From the Fifth International Conference on Informatioan System Introduction. Commun. ACM 27(12): 1183 (1984).

[2] Raymond McLeod, jr. And George Schell: Managment Information System. Copyright: 13 (2001).

[3] Jogiyanto, HM: 2008:6. Analisis dan Desain Sistem Informasi:Pendekatan Terstruktur Aplikasi Bisnis, Andi, Yogyakarta.

[4] Ali Bahrami: 2005:9 Object Oriented systems development .

[5] MySQL Documentation: MySQL Reference Manuals – Selasa, 19 Januari 2014 – http://dev.mysql.com/doc/

[6] Syaukani, M. (2005). Mengolah data pada Mysql server. Jakarta: Elex media komputindo.

[7] Hartono, Jogiyanto, MBA, PhD. Pengenalan Komputer: Dasar Ilmu Komputer, Pemrograman, Sistem Informasi dan Delegasi Buatan. 1999. Penerbit Andi: Yogyakarta.

[8] Fathansyah, Ir. 1999. Basis Data. Cetakan Pertama. Penerbit Informatika Bandung

1

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

PT. PLN (Persero) adalah BUMN yang mengurusi bidang energi listrik yang ada di Indonesia. Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan bahwa PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat & Banten terdapat beberapa masalah dalam dokumentasi dari sistem absensi pegawai yang sudah berjalan, sehingga salah satu staf pegawai sering mengalami kesulitan dalam menangani eror sistem atau manajemen perawatan sistem, terlebih lagi dalam hal pengembangan aplikasi absensi yang sudah ada. Apabila hal tersebut dibiarkan berlarut-larut maka dapat menghambat terhadap proses kinerja pegawai.

PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten saat ini memerlukan sebuah aplikasi yang mirip dengan aplikasi yang sedang berjalan, sistem yang mampu memberi solusi berupa pemahaman bagi staf pegawai dalam melakukan manajmen perawatan, penanganan eror pada sistem, bahkan pengembangan aplikasi tidak harus melalui pihak pengembang.

Untuk menjembatani masalah tersebut solusi yang disarankan membuatkan PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat & Banten, sebuah aplikasi berbasis dekstop, aplikasi yang mirip dan dapat dijadikan acuan yang sesuai dengan sistem yg sedang berjalan, maksudnya bagaimana aplikasi yang telah dibuat sesuai baik logika algoritma dari alur sistemnya, untuk bahan pembelajaran dalam penanganan, pemeliharaan, dan mengembangkan sistem. Aplikasi ini dibuat guna menunjang kinerja pegawai yang memiliki kesibukan padat yang mengakibatkan ketidak tahuan terhadap sistem.

2

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan permasalahan yang timbul dari latar belakang di atas, bagaimana membuat alikasi absensi yang mirip dengan yang sedang berjalan sehingga nantinya bisa dijadikan acuan untuk perawatan dan pengembangan.

1.3 Maksud dan Tujuan

Maksud dari penelitian ini adalah membangun aplikasi absensi yang dapat dijadikan sebagai contoh mirip dari sistem yang sudah berjalan, sedangkan Tujuanya ialah memudahkan dalam mempelajari logika algoritma dari alur sistem yang sedang berjalan, untuk proses kepentingan pengembangan aplikasi nantinya.

1.4 Batasan Masalah

Terdapat beberapa batasan masalah yang dapat dirumuskan, agar permasalahan terarah dan terperinci, dengan maksud agar mempermudah identifikasi dan pemahaman terhadap aplikasi, adapun batasan masalah pada aplikasi ini adalah sebagai berikut:

1. Aplikasi yang dibangun berbasis dekstop

2. Database yang digunkan adalah SQL yog Ultimate open source 3. Aplikasi ini di bangun menggunakan bahasa pemrograman C# 4. Belum terintegrasi dengan Peralatan Pendukung

5. Report dari aplikasi ditampilkan secara visual

1.5 Metode Penelitian

Metode Penelitian yang akan digunakan dalam Praktek Kerja Lapangan ini adalah :

3 a. Metode Observasi

Mencari tahu dan mempelajari alur proses absensi karyawan yang ada di perusahaan tersebut, dengan mencoba menggunakan aplikasi yang sudah berjalan, sehingga kita bisa mengerti dimana letak kekurangan yang perlu diperbaiki.

b. Metode Wawancara

Melakukan wawancara dengan salah satu atau lebih staf pegawai di perusahaan tersebut sebagai narasumber, apakah aplikasi yang telah berjalan sudah memudahkan para pegawai dalam melakukan absensi.

Adapun model perancangan perangkat lunak yang digunakan adalah model

Waterfall, dengan tahapan sebagai berikut:

Gambar 1.1 Pemodelan Waterfall

Penjelasan:

1. System Enggineering :

Sistem yang telah berjalan sudah menggunakan metode absensi menggunakan sidik jari, tetapi masih diperlukan sistem yang dapat menghasilkan dokumentasi

4 pembuatan sistem agar memudahkan dalam pengembangan dan penanganan eror pada sistem oleh admin.

2. System Analysis :

Kebutuhan dokumentasi dalam penanganan eror dan pengembangan sistem yang telah berjalan, sehingga pegawai selaku admin yang menangani sistem absensi kepegawaian kerepotan menangani permasalahan tersebut.

3. System Design :

Perancangan antar muka yang akan dibuat mengacu pada aplikasi yang sudah ada, hanya saja tampilan lebih di sederhanakan artinya tidak menggunakan fasilitas yang tidak perlu, dimaksudkan agar tidak membingungkan user dalam melakukan proses absensi.

4. System Coding :

Proses pengkodean aplikasi menggunakan bahasa pemrograman C sharp, meliputi desain form, class koneksi database, dan query sql.

5. System Testing :

Mempresentasikan program aplikasi yang telah dibuat, untuk mengetahui kekurangan yang belum terpenuhi dan alur cara penggunaan serta pengenalan fasilitas yang ada pada aplikasi.

6. System Maintenance :

Melakukan penanganan eror sistem terhadap aplikasi yang telah selesai dibuat dengan melakukan uji validitas fungsi yang ada pada aplikasi.

5

1.6 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan memberikan informasi secara umum tentang pembahasan yang terdapat dalam setiap bab. Sehingga dalam pembahasannya akan lebih mudah dipahami. Sistematika penulisan laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut:

BAB 1 PENDAHULUAN

Bab ini membahas perihal yang menjadi latar belakang masalah, perumusan masalah, maksud dan tujuan, batasan masalah, metode penelitian, serta sistematika penulisan.

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini membahas mengenai teori-teori yang berhubungan dengan aplikasi yang akan dibangun. Selain berisi teori-teori, bab ini membahas pula mengenai gambaran umum tentang tempat aplikasi ini akan diimplementasikan.

BAB 3 PEMBAHASAN

Bab ini menerangkan tentang analisa perancangan aplikasi yang digunakan dalam pembahasan masalah serta berisi tahapan-tahapan yang dilakukan untuk menerapkan sistem yang telah dirancang dan dianalisa, serta pengujian yang dilakukan terhadap sistem yang telah diimplementasikan.

BAB 4 KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini menjelaskan kesimpulan dari aplikasi yang dibuat serta saran yang diberikan oleh PT PLN (PERSERO) Bandung setelah melakukan implementasi dari aplikasi tersebut.

6

BAB 2

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Profil Tempat Kerja Praktek

2.1.1 Profil Instansi

Visi

Terwujudnya keharmonisan hubungan PT PLN (Persero) dengan masyarakat sehingga akan menunjang keberhasilan kegiatan PT PLN (Persero) dalam menyediakan tenaga listrik bagi masyarakat.

Misi

a) Membantu pengembangan kemampuan masyarakat agar dapat berperan dalam

pembangunan.

b) Berperan aktif dalam meningkatkan kualitas hidup masyarakat dengan jalan program (Community Empowering).

c) Berperan aktif dalam mencerdaskan masyarakat melalui pendidikan. d) Berperan aktif dalam mendorong tersedianya tenaga listrik untuk

meningkatkan

kualitas hidup dengan jalan penggunaan listrik pada siang hari untuk industri rumah tangga dan pengembangan desa mandiri energi.

e) Berperan aktif dalam menjaga kesinambungan lingkungan melalui pelestarian alam.

Dengan adanya peraturan pemerintah Republik Indonesia nomor 23 tahun 1994 tanggal 16 Juni 1994 maka bentuk Perusahaan Umum Listrik negara Distribusi Jawa Barat diubah lagi menjadi Perusahaan Perseroan (Persero) dengan

7 sebutan PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat sejak tanggal 30 Juli 1994, sesuai akta pendirian. Selanjutnya sesuai keputusan Direksi PT PLN (Persero) nomor 28.K/010/DIR/2001 tanggal 20 Februari 2001, PT PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat diubah menjadi PT PLN (Persero) Unit Bisnis Distribusi Jawa Barat.

Kemudian melalui Surat Keputusan PT PLN (Persero) No. 120.K/010/DIR/2002 Tanggal 27 Agustus 2002, PT PLN (Persero) Unit Bisnis Distribusi Jawa Barat hingga saat ini.

2.1.2 Logo PT PLN (persero)

Logo suatu perusahaan merupakan simbol yang mencerminkan perusahaan tersebut. Logo pun merupakan bagian dari identitas perusahaan (corporate identity), identitas tersebut merupakan suatu hal yang memungkinkan perusahaan dapat dikenal dan memiliki perbedaan dengan perusahaan lain.

Gambar 2.1 Logo Perusahaan

PT PLN (Persero) mempunyai logo atau lambang yang dijadikannya sebagai identitas perusahaan dengan tujuan agar pelanggan, konsumen, atau publiknya pada umumnya dapat mengenal dan mengingat perusahaan. Adapun logo yang dimiliki PT PLN (Persero) adalah “petir” yang telah lama digunakan oleh PT PLN (Persero) beserta satuannya.

8

2.1.2.1 Arti Lambang PT PLN (Persero)

Lambang petir atau kilat telah lama digunakan oleh PT PLN (Persero) dan satuannya. Menurut surat keputusan No. 13/DIR/1976 penggunaan lambang PT PLN (Persero) memiliki arti sebagai berikut :

1. Gambar lambang PT PLN (Persero) tercantum dalam suatu bidang datar. A. Berwarna kuning keemasan

B. Berbentuk segi empat. Berskala ukuran lebar : panjang -3 : 410

C. Tanpa garis pinggir bila diperlukan penggambaran segi empat dapat digunakan garis pinggir sebagai batas.

D. Tanpa tulisan “Listrik Negara” ataupun tulisan di dalamnya. 2. Gambar atau Lambang PT PLN (Persero) terditi dari :

A. Petir atau Kilat yang berbentuk atas tebal dan meruncing disebelah berwarna merah darah dan memotong atau menembus ketiga garis gelombang.

B. Tiga buah gelombang yang berbentuk situsioda (dua setengah perioda) berwarna biru laut, tersusun secara sejajar dalam arah mendatar, terlentang ditengah-tengah segi empat pada dasar kuning keemasan.

3. Gambar atau lambang diartikan sebagai berikut :

A. Petir atau kilat melambangkan tenaga listrik yang terkandung di dalamnya. B. Gelombang yang digunakan dalam lambang PLN berarti segala macam

tenaga (energi) dapat dinyatakan sebagai gelombang (cahaya, listrik, akuistik, dll). Kegiatan PT PLN (Persero) antara lain mencakup konversi segala macam tenaga (energi) menjadi tenaga listrik.

9 C. Tiga buah gelombang sejajar diartikan 3 sikap karyaan PT PLN (Persero) dalam melaksanakan tugas Negara yaitu bekerja keras, bergerak cepat dan bertindak tepat. Artinya yang lain bahwa pelaksanaan distribusi tenaga listrik harus serempak.

4. Warna lambang diartikan sebagi berikut :

A. Warna kuning keemasan melambangkan keagungan Tuhan Yang Maha Esa, serta agungnya kewajiban PT PLN (Persero).

B. Warna merah darah melambangkan keberanian dan dinamika dalam melaksanakan tugas untuk mencapai sasaran pembangunan.

C. Warna biru melambangkan kesetiaan dan pengabdian pada tugas untuk menuju, mencapai kemakmuran dan kesejahteraan rakyat Indonesia seperti dinyatakan dalam Peraturan Pemerintah No. 18 Tahun 1972.

2.1.2.2 Element-element Dasar Lambang 1. Bidang Persegi Panjang Vertikal

Gambar 2.2 Bidang Persegi Panjang Vertikal

Menjadi bidang dasar bagi elemen-elemen lambang lainnya,melambangkan bahwa PT PLN (Persero) merupakan wadah atau organisasi yang terorganisir dengan sempurna. Berwarna kuning untuk menggambarkan pencerahan, seperti yang diharapkan PLN bahwa listrik mampu

10 menciptakan pencerahan bagi kehidupan masyarakat. Kuning juga melambangkan semangat

yang menyala-nyala yang dimiliki tiap insan yang berkarya di perusahaan ini.

2. Petir atau Kilat

Gambar 2.3 Petir atau Kilat

Melambangkan tenaga listrik yang terkandung di dalamnya sebagai produk jasa utama yang dihasilkan oleh perusahaan. Selain itu petir pun mengartikan kerja cepat dan tepat para insan PT PLN (Persero) dalam memberikan solusi terbaik bagi para pelanggannya. Warnanya yang merah melambangkan kedewasaan PLN sebagai perusahaan listrik pertama di Indonesia 14 dan kedinamisan gerak laju perusahaan beserta tiap insan perusahaan serta keberanian dalam menghadapi tantangan perkembangan jaman.

3. Tiga Gelombang

11 Memiliki arti gaya rambat energi listrik yang dialirkan oleh tiga bidang usaha utama yang digeluti perusahaan yaitu pembangkitan, penyaluran dan distribusi yang seiring sejalan dengan kerja keras para insan PT PLN (Persero) guna memberikan pelayanan terbaik bagi pelanggannya. Diberi warna biru untuk menampilkan kesan konstan (sesuatu yang tetap) seperti halnya listrik yang tetap diperlukan dalam kehidupan manusia. Disamping itu juga melambangkan keandalan yang dimiliki insan-insan perusahaan dalam memberikan layanan terbaik bagi para pelanggannya.

2.1.3 Badan Hukum Instansi

Badan hukum PT. PLN (Persero) adalah Badan Usaha Milik Negara(BUMN).

2.1.4 Struktur Organisasi dan Job Description

Gambar 2.1.4 Struktur Organisasi

MANAGER

Asman SDM

Supervisior GI & HR Supervisior Pengukuran dan Transaksi Energi Asmen GI Supervisior SDM Supervisior Sekretariat Asman Keuangan Supervisior Pengendalian Anggaran Supervisior Akuntansi

Asman Scada & Teknologi Informasi Supervisior RTU Supervisior Perencanaan Supervisior TI Supervisior Telkomunikasi Supervisior Pheriperal Asman Operasi Sistem Terdistribusi Supervisior Perencanaan Operasi Supervisior Operasi Supervisior Rencana Perluasan & Pemeliharaan Supervisior Pemeliharaan GI

12 Struktur Organisasi merupakan suatu kerangka kerja yang memperhatikan adanya suatu pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab dari masingmasing bagian dalam melaksanakan aktivitas perusahaan. Struktur organisasi harus disusun secara teratur sehingga menggambarkan aktivitas perusahaan secara keseluruhan, mencakup susunan dan tugas masing-masing bagian, serta hubungan yang satu dengan yang lainnya.

Job Description

1. MANAJER AREA :

A. Kinerja utama : Rasio operasi, Susut, Kepuasan Pelanggan dan Citra perusahaan disamping kinerja unit lainnya.

B. Uraian fungsi utama :

a. Mensinergikan seluruh APJ dalam mengoptimalkan sumber daya dan kemitraan untuk memaksimalkan Kinerja Unit dan Citra Perusahaan berdasarkan hukum dan ketentuan yang berlaku, termasuk surat kuasa dan kebijakan General Manager, termasuk pengembangan sistem informasi terintegrasi dan “online”.

b. Menjalin komunikasi dan hubungan kerja internal dan eksternal yang efektif dan mengembangkan dan memberdayakan seluruh potensi SDM untuk meningkatkan Budaya Perusahaan (Integritas, Saling Percaya, Peduli dan Pembelajar) dan Good Corporate Governance (Respnsibility, Accountability, Fairness, dan Transparancy) disertai apresiasi dan pembinaan SDM.

c. Berkoordinasi dengan unit P3B terkait, Unit Distribusi lain (bila ada) dan APD yang berbatasan.

13 d. Melengkapi pengaturan lebih lanjut (yang belum diatur oleh kantor

Distribusi), melaksanakan monitoring dan avaluasi/audit internal. 2. AHLI :

A. Membuat rekomendasi solusi masalah dan konsep realistis untuk memaksimalkan kinerja Area Pengatur Distribusi.

B. Melaksanakan kegiatan tertentu, bekerja sama dengan fungsi terkait, termasuk operasional lapangan, untuk memaksimalkan kinerja Area Pengatur Distribusi denagan persetujuan manajer atau asisten manajer yang bersangkutan.

C. Bertanggung jawab kepada Manajer Area Pengatur Distribusi. 3. ASISTEN MANAJER SCADA DAN TEKNOLOGI INFORMASI: Fungsi utama Asisten Manajer Scada dan Teknologi Informasi adalah:

A. Mengelola fungsi sistem informasi, fungsi administrasi scada dan telekomunikasi, fungsi pengendalian dan pemeliharaan Remote Terminal Unit (RTU), fungsi pengelolaan dan pemeliharaan Power Supply.

B. Bekerjasama dengan Asisten Manajer Operasi Sistem Distribusi, Asisten Manajer Keuangan dan SDM, Asisten Manajer Gardu Iduk, Ahli, fungsi terkait di APD untuk memaksimalkan kinerja APD dan Distribusi Jawa Barat dan Banten, khususnya penekanan susut dan tunggakan, antara lain upaya Unit Garis Depan untuk program gardu sisipan (sekaligus untuk perbaikan tegangan dan pemasaran), program analisis susut per penyulang dan per gardu dan program pengurangan tagihan listrik akibat Tingkat Mutu Pelayanan (TMP) tidak terpenuhi, program kehumasan, apresiasi dan promosi pegawai dll.

14 4. ASISTEN MANAJER OPERASI SISTEM DISTRIBUSI :

Fungsi utama Asisten Manajer Operasi adalah :

A. Mengelola fungsi perencanaan operasi distribusi, pengaturan operasi distribusi, pengusahaan operasi distribusi, serta mengkoordinasikan pengoperasian mobil deteksi Jaringan Tegangan Menengah (JTM), fungsi pengusahaan jaringan dan gambar, logistic bekerjasama dengan Ahli dan fungsi terkait di APD untuk memaksimalkan kinerja APD.

B. Mengkoordinasi pemanfaatan anggaran bersama Asisten Manajer Scada dan Teknologi Informasi, Asisten Manajer Keuangan dan SDM, Asisten Manajer Gardu Induk, Ahli, fungsi terkait di APD untuk memaksimalkan kinerja APD dan Distribusi Jawa Barat & Banten, khususnya penekanan susut dan tunggakan, antara lain upaya Unit Garis Depan untuk program gardu sisipan (sekaligus untuk perbaikan tegangan dan pemasaran), program analisis susut per penyulang dan per gardu dan program pengurangan tagihan listrik akibat TMP tidak terpenuhi), program kehumasan, apresiasi dan promosi pegawai, dll.

5. ASISTEN MANAJER KEUANGAN :

Fungsi utama Asisten Manajer Keuangan adalah :

A. Mengelola fungsi keuangan, bekerjasama dengan Asisten Manajer Scada dan Teknologi Informasi, Asisten Manajer Operasi Sistem Distribusi, Asisten Manajer Gardu Induk, Asisten Manajer SDM, Ahli dan fungsi terkait di APD, untuk memfasilitasi unit garis depan dalam memaksimalkan kinerjanya.

15 B. Mengkoordinasikan penyediaan likuiditas operasional, apresiasi dan

promosi pegawai, dll.

6. ASISTEN SUMBER DAYA MANUSIA : Fungsi Utama Asisten Manajer SDM adalah :

A. Mengelola fungsi SDM, fungsi administrasi, hukum dan komunikasi bekerjasama dengan Ahli dan fungsi terkait di APD, untuk memfasilitasi unit garis depan dalam memaksimalkan kinerjanya.

B. Mengkoordinasi apresiasi dan promosi pegawai, program kehumasan, pengembangan sarana, dll. Bersama Asisten Manajer Scada dan Teknologi Informasi, Asisten Manajer Operasi Sistem Distribusi, Asisten Manajer Gardu Induk dan Asisten Manajer Keuangan.

7. ASISTEN MANAJER GARDU INDUK :

Fungsi utama Asisten Manajer Gardu Induk adalah :

A. Mengelola fungsi pengusahaan, perluasan dan pemeliharaan Gardu Induk, fungsi rele dan meter bekerjasama dengan Ahli dan fungsi terkait di APD untuk memaksimalkan kinerja APD.

B. Mengkoordinasi pemanfaatan anggaran bersama Asisten Manajer Scada dan Teknologi Informasi, Asisten Manajer Operasi Sistem Distribusi, Asisten Manajer Keuangan dan Administrasi, Ahli, fungsi terkait di APD untuk memaksimalkan kinerja APD dan PT .PLN (Persero) Distribusi Jawa Barat dan Banten, khususnya penekanan susut dan tunggakan, antara lain upaya Unit Garis Depan untuk program gardu sisipan (sekaligus untuk perbaikan tegangan dan pemasaran), program analisis susut per penyulang dan per

16 gardu dan program pengurangan tagihan listrik akibat TMP tidak terpenuhi, program kehumasan, apresiasi dan promosi pegawai, dll.

2.2 Landasan Teori

2.2.1 Pengertian Dasar Sistem

Sistem dapat didefinisikan sebagai seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan lainnya untuk suatu tujuan bersama. Kumpulan elemen terdiri dari : 1. Manusia

2. Mesin 3. Prosedur 4. Dokumen 5. Data

6. Elemen lain yang terorganisir dari elemen-elemen tersebut.

Selain itu terdapat juga definisi sistem menurut beberapa ahli, yaitu :

1. Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud [1] .

2. Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh dan terpadu [2].

2.2.2 Konsep Dasar Sistem

Pengertian sistem menurut Jogiyanto H.M yang dalam bukunya menyatakan : “Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. [3]” Sistem dapat didefinisikan juga sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.

17 Sistem adalah kumpulan dari bagian apapun baik fisik maupun non-fisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu tujuan tertentu. Dari pengertian diatas dapat diambil kesimpulan bahwa didalam sistem terdiri dari sistem-sistem bagian (subsistem). Masing-masing subsistem dapat terdiri dari subsistem yang lebih kecil lagi. Subsistem ini saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk satu kesatuan (terintegrasi) sehingga tujuan sistem tersebut dapat tercapai.

2.2.3 Bentuk Umum Sistem

Bentuk umum dari suatu sistem terdiri atas masukan (input), proses dan keluaran (output), dalam bentuk umum sistem ini bisa melakukan satu atau lebih masukan yang akan diproses dan menghasilkan keluaran sesuai dengan rencana yang telah ditentukan sebelumnya.

2.2.4 Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu : Komponen-komponen sistem atau elemen sistem dapat berupa :

1. Elemen-elemen yang lebih kecil yang disebut subsistem, misalkan sistem komputer terdiri dari subsistem perangkat keras, perangkat lunak dan manusia. 2. Elemen-elemen yang lebih besar yang disebut supra sistem. Misalkan bila

perangkat keras adalah sistem yang memiliki subsistem CPU, perangkat I/O dan memori, maka supra sistem perangkat keras adalah sistem komputer. 3. Batas sistem

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

18 Lingkungan dari sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.

B. Penghubung

Penghubung merupakan media perantara antar subsistem. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Output dari satu subsistem akan menjadi input untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung.

C. Masukkan

Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa maintenance input dan sinyal input.

D. Keluaran

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

E. Pengolah

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. F. Sasaran atau tujuan

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

2.2.5 Analisis Sistem

Analisis Sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk

19 mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan. Langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analis sistem adalah :

1. Identify, mengidentifikasi masalah.

2. Understand, memahami kerja sistem yang ada. 3. Analyze, menganalisis sistem.

4. Report, membuat laporan hasil analisis.

2.2.6 Alat-alat Pemodelan Sistem

Tiga alasan yang menyebabkan sebaiknya dilakukan pemodelan sistem, yaitu: 1. Dapat melakukan perhatian pada hal-hal penting dalam sistem tanpa mesti

terlibat terlalu jauh.

2. Mendiskusikan perubahan dan koreksi terhadap kebutuhan pemakai dengan resiko dan biaya minimal.

3. Menguji pengertian penganalisa sistem terhadap kebutuhan pemakai dan membantu pendesain sistem dan pemrogram membangun sistem. Tetapi ada banyak bentuk model yang dapat digunakan dalam perancangan sistem antara lain model narasi, model prototype, model grafis dan lain-lain. Dalam hal ini tidak jadi masalah model mana yang akan digunakan, yang jelas harus mampu merepresentasikan visualisasi bentuk sistem yang diinginkan pemakai, karena sistem akhir yang dibuat bagi pemakai akan diturunkan dari model tersebut. Perangkat yang digunakan untuk memodelkan suatu sistem diantaranya adalah: 1. Context Diagram

2. Data Flow Diagram 3. Kamus Data

20 4. Spesifikasi Proses.

2.2.6.1 Flowmap

Flowmap adalah penggambaran secara grafik dari langkah-langkah dan urutan prosedur dari suatu program. Jenis-jenis Flowmap adalah :

1. Flowmap Sistem

2. Flowmap Paperwork atau Flowmap Dokumen 3. Flowmap Skematik

4. Flowmap Program 5. Flowmap Proses.

2.2.6.2 ERD (Entity Relationship Diagram)

ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol. Pada dasarnya ada tiga simbol yang digunakan, yaitu :

1. Entitas (Entity)

Entitas merupakan objek yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain [8]. Simbol dari entiti ini biasanya digambarkan dengan persegi panjang.

2. Atribut (Attribute)

Setiap entitas pasti mempunyai elemen yang disebut atribut yang berfungsi untuk mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Isi dari atribut mempunyai sesuatu yang dapat mengidentifikasikan isi elemen satu dengan yang lain. Gambar atribut diwakili oleh simbol elips.

21 3. Hubungan / Relasi

Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda. Relasi dapat digambarkan sebagai berikut :

Relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas (misalnya A dan B) dalam satu basis data.

A. Satu ke satu (One to one)

Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B.

B. Satu ke banyak (One to many)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas A.

C. Banyak ke banyak (Many to many)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B.

2.2.6.3 Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem [7]. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Ia akan memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Sistem dibatasi oleh boundary (dapat digambarkan dengan garis putus). Dalam diagram konteks hanya ada satu proses. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks. Diagram konteks berisi gambaran umum (secara garis besar) sistem yang akan dibuat. Secara kalimat, dapat dikatakan bahwa diagram konteks ini berisi “siapa

22 saja yang memberi data (dan data apa saja) ke sistem, serta kepada siapa saja informasi (dan informasi apa saja) yang harus dihasilkan sistem.” Jadi, yang dibutuhkan adalah :

1. Siapa saja pihak yang akan memberikan data ke sistem 2. Data apa saja yang diberikannya ke sistem

3. Kepada siapa sistem harus memberi informasi atau laporan 4. Apa saja isi/ jenis laporan yang harus dihasilkan sistem.

2.2.6.4 DFD

Data Flow Diagram (DFD) adalah representasi grafik dari sebuah sistem. DFD menggambarkan komponen-komponen sebuah sistem, aliran-aliran data di mana komponen-komponen tersebut, asal, tujuan, dan penyimpanan dari data tersebut [8]. Penggunaan DFD untuk dua hal utama, yaitu untuk membuat dokumentasi dari sistem informasi yang ada, atau untuk menyusun dokumentasi untuk sistem informasi yang baru.

2.2.6.5 Kamus Data

Kamus data adalah suatu daftar data elemen yang terorganisir dengan definisi yang tetap dan sesuai dengan sistem, sehingga user dan analis sistem mempunyai pengertian yang sama tentang input, output, dan komponen data strore [7]. Kamus data ini sangat membantu analis sistem dalam mendefinisikan data yang mengalir di dalam sistem, sehingga pendefinisian data itu dapat dilakukan dengan lengkap dan terstruktur. Pembentukan kamus data dilaksanakan dalam tahap analisis dan perancangan suatu sistem.

23 Pada tahap analisis, kamus data merupakan alat komunikasi antara user dan analis sistem tentang data yang mengalir di dalam sistem, yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh user.

Sementara itu, pada tahap perancangan sistem kamus data digunakan untuk merancang input, laporan dan database. Pembentukan kamus data didasarkan atas alur data yang terdapat padaDFD. Alur data pada DFD ini bersifat global, dalam arti hanya menunjukan nama alur datanya tanpa menunjukan struktur dari alur data itu. Untuk menunjukan struktur dari alur data secara terinci maka dibentuklah kamus data yang didasarkan pada alur data di dalam DFD.

2.2.6.6 Database

Database (basis data) merupakan kumpulan data yang saling berhubungan. Hubungan antar data dapat ditunjukan dengan adanya field/kolom kunci dari tiap file/tabel yang ada [7]. Dalam satu file atau tabel terdapat record-record yang sejenis, sama besar, sama bentuk, yang merupakan satu kumpulan entitas yang seragam.

Satu record (umumnya digambarkan sebagai baris data) terdiri dari field yang saling berhubungan menunjukan bahwa field tersebut dalam satu pengertian yang lengkap dan disimpan dalam satu record.

2.2.6.7 My Sql

MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (bahasa Inggris:database management system) atau DBMS yang multi thread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia [5]. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis dibawah lisensi GNU General Public License(GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi

24 komersial untukkasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL.

Tidak sama dengan proyek-proyek seperti Apache, dimana perangkat lunak dikembangkan oleh komunitas umum, dan hak cipta untuk kode sumber dimiliki oleh penulisnya masing-masing [6]. MySQL dimiliki dan di sponsori oleh sebuah perusahaan komersial Swedia MySQL AB, dimana memegang hak cipta hampir atas semua kode sumbernya.

25

BAB 3

PEMBAHASAN

3.1 Analisis Sistem

3.1.1 Analisis Masalah

Berdasarkan Latar Belakang Masalah yang muncul dari sistem yang sedang berjalan dapat dilakukan analisis masalah sebagai berikut :

1. Sistem yang ada masih sulit dipahami alur dari algoritma programnya, sehingga dibutuhkan aplikasi yang sesuai untuk dijadikan contoh penerapan algoritma program sesuai dengan sistem yang sedang berjalan. 2. Setiap melakukan proses perawatan dan penanganan aplikasi masih

mengandalkan pihak pengembang.

3.1.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Berdasarkan observasi yang dilakukan, adapun sistem yang sedang berjalan dari aplikasi absensi sebagai berikut :

1. Karyawan dari PT. PLN (Persero) melakukan absensi secara otomatis di alat absensi yang telah ada (Perusahaan Listrik Negara ini menggunakan

Finger Print) dengan cara meletakkan jari ke alat tersebut. 2. Alat tersebut kemudian mencatat kehadiran dari proses pertama. 3. Data kehadiran dikirim ke database untuk disimpan.

4. Setiap bulannya bagian IT Database akan melakukan pengecekan terhadap database absensi tersebut.

5. Datanya akan diserahkan ke bagian administrasi untuk di rekap tiap bulannya dan membuat laporan ke atasan.

26

Gambar 3.1 Flowchart

3.1.3 Evaluasi sistem yang sedang berjalan

Sistem yang sedang berjalan memang sudah menggunakan peralatan yang sudah canggih seperti finger print tetapi permasalahanya, sistem yang telah berjalan tersebut dalam hal penaganan eror pada sistem dan pemeliharaan kinerja sistem diperlukan suatu aplikasi sebagai contoh dari sistem yang sudah ada, dalam menjembatani permasalahan tersebut dibutuhkan suatu aplikasi yang mirip dan dapat dijadikan acuan yang sesuai dengan sistem yang sedang berjalan, maksudnya bagaimana aplikasi yang telah dibuat sesuai baik logika algoritma dari

27 alur sistemnya, untuk bahan pembelajaran dalam penanganan, pemeliharaan, dan mengembangkan sistem.

3.1.4 Aturan Bisnis

Aturan-aturan yang ada didalamnya mengenai aturan penggunaan aplikasi, aturan-aturan nya seperti:

1. Seorang pegawai dapat melakukan berkali – kali proses absensi, baik saat datang ataupun saat pulang setiap hari nya

2. Seorang pegawai hanya dapat melihat history absensi nya sendiri.

3.1.5 SKPL

Berdasarkan analisis masalah yang dibutuhkan oleh perangkat lunak pada sub bab 3.1, maka perangkat lunak harus memenuhi kriteria-kriteria berikut :

Tabel 3.1 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL)

Nomor Deskripsi kebutuhan

SKPL-F-01

Memberikan kemudahan kepada pengguna dalam mengolah informasi data pegawai.

SKPL-F-02 Admin atau bagian SDM dapat melakukan proses login. SKPL-F-03 Aplikasi ini dapat mengolah data pegawai, yang menghasilkan

dokumentasi

SKPL-F-04 Aplikasi ini dapat melakukan absensi, yaitu absen masuk dan absen keluar.

SKPL-F-05 Dapat menampilkan Report dari masing-masing kehadiran dari pegawai perbulan nya.

28

3.1.6 Analisis Non Fungsional

Analisis non fungsional meliputi analisis user, analisis hardware, dan analisis software.

3.1.6.1Analisis Perangkat Keras

Analisis perangkat keras dapat di spesifikasikan sebagai berikut:

Tabel 3.2 Spesifikasi Hardware

Keterangan Keadaan yang

Sekarang

Keadaan yang dibutuhkan

RAM 1 GB 2GB

Prosesor Pentium Dual Core

Hard Disk 40 GB 150 GB

Mouse, Keyboard, dan Monitor

M-tech, Keyboard serial,

CRT IBM, Keyboard USB, LCD

Kesimpulan: Suatu kinerja perangkat Hardware, harus lebih dari kebutuhan data yang diinginkan, artinya harus lebih dari standar spesifikasi yang dibutuhkan.

3.1.6.2Analisis Perangkat Lunak

Analisis perangkat lunak dapat di spesifikasikan sebagai berikut:

Tabel 3.3 Spesifikasi Software

Keterangan Keadaan yang

Sekarang

Keadaan yang dibutuhkan

Windows 7 Home Basic Ultimate

Visual Studio C# 2010 Express Ultimate

29 Kesimpulan: Perbedaan dari versi standar dan lengkap baik fitur, fungsi, serta efisiensi ukuran ruang, menjadi faktor yang sangat penting dalm kebutuhan perangkat lunak (software).

3.1.6.3Analisis Pengguna

Keadaan yang dibutuhkan untuk kebutuhan pengguna dalam menggunakan aplikasi, pengguna disini ialah semua pegawai meliputi Supervisior SDM, Supervisior TI, Supervisior operasi dan seluruh staf bawahan dari setiap department, dan Asisten Manager yang di beri hak akses sebagai Admin. Keadaannya seperti berikut:

a. Keadaan sekarang

Tabel 3.4 Keadaan Sekarang

Pengguna Tanggung Jawab

Tingkat Pendidikan

Tingkat Keterampilan

Pegawai Melihat Data

Absensi Minimal S1 Mengetahui Cara penggunaan Admin

Merekap dan Melaporkan data absensi

S1 atau S2

Mengetahui kerja aplikasi, menangani eror, dan optimalisasi kinerja sistem b. Keadaan yang dibutuhkan

Tabel 3.5 keadaan yang dibutuhkan

Pengguna Hak Akses Tingkat

Pendidikan

Tingkat Keterampilan

Pegawai

Sebagai pengguna yang melihat Data Absensi

Minimal S1 Mengetahui kerja aplikasi, dan prosedur penggunaan

Admin

Sebagai admin yang Merekap dan Melaporkan data absensi.

S1 atau S2

Mengetahui kerja aplikasi, menangani eror, dan optimalisasi kinerja sistem

30 Kesimpulan: Keadaan yang sedang berjalan sudah sesuai dengan yang dibutuhkan, hanya perlu penambahan hak akses bagi pegawai.

3.1.7 Analisis Fungsional

Analisis fungsional meliputi analisis basis data, analisis diagram konteks, dfd, spesifikasi proses, dan kamus data.

3.1.7.1Analisis Basis Data

ERD adalah suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan dalam system secara abstrak. Model data E-R (Entity Relationship) didasarkan pada persepsi terhadap dunia nyata yang tersusun atas kumpulan objek-objek dasar yang dissebut entitas dan relasi.

Berikut ini merupakan Entity Relationship Diagram sistem informasi berdasarkan analisis data pada sistem pengolahan data pegawai berbasis desktop :

31 Keterangan entitas beserta atrinutnya :

Pegawai : Nip, Sandi, Ststus, Tgl, login

Absensi : Nip, jam pulang, jam masuk, tgl, no

3.1.7.2Diagram Konteks

Diagram konteks adalah suatu diagram yang menggambarkan ruang lingkup sistem atau bagaimana sistem tersebut berinteraksi dengan lingkungannya. Sistem digambarkan dengan bulatan, sedangkan lingkungan diwakili oleh entitas luar yang digambarkan dengan persegi. Interaksi antara sistem dan entitas luar direpresentasikan oleh aliran data yang digambarkan dengan anak panah mengalir dari entitas luar ke sistem atau sebaliknya dari system ke entitas luar. Berikut adalah aliran informasi “Sistem Informasi Absensi Pegawai di PT. PLN Persero”

Gambar 3.3 Diagram Konteks

3.1.7.3DFD

DFD adalah sebuah teknik yang menggunakan aliran data atau informasi yang digunakan. DFD dibuat jika pada Diagram Konteks masih terdapat proses yang mesti dijelaskan lebih rinci. Berikut ini adalah DFD pada sistem Informasi Absensi Pegawai di PT. PLN Persero:

a. DFD Level 1

DFD Level 1 didalamnya mencakup keseluruhan aktifitas yang ada pada aplikasi absensi, mulai dari admin dan pegawai melakukan login kemudian

32 validasi terhadap database apakah sesuai dengan username dan password yang tersedia, kemudian admin mengkonfirmasi data absensi yang di inputkan oleh pegawai, melakukan rekap data yang natinya tersimpan ke database, search data pegawai sesuai dengan nip masing-masing pegawai, dan mengkalkulasi kedalam indeks bintang pagi atau bintang siang, sedangkan setiap pegawai bisa melakukan proses absen dan melihat kalkulasi data absensi kehadiran setiap bulanya.

Gambar 3.4 DFD Level 1 Aktifitas Absensi

3.1.7.4Spesifikasi Proses

Spesifikasi proses bertujuan untuk mendeskripsikan dari setiap fungsi proses yang digambarkan pada DFD. Spesifikasi proses pada DFD Sistem Informasi Pengolahan Data Kepegawaian ini adalah sebagai berikut :

33

Tabel 3.6. Spesifikasi Proses

No. Proses Keterangan

Proses Aktifitas Aabsensi

1

No. Proses 1.0 Nama Proses Login

Deskripsi Isi

Proses untuk mengecek hak akses pengguna. Sehingga hanya pengguna yang terdaftar saja yang bisa

melakukan operasi. Input 1.Data login

2.Info login

Output a. Info login berhasil b. Info login gagal Destination Admin, Pegawai

Logika Proses

1. Admin dan pegawai memasukkan Usename dan

Password kemudian klik tombol login sebagai admin atau sebagai pegawai.

2. Sistem memeriksa data Username dan Password

Admin dan pegawai.

3. Apabila data Username dan Password sesuai dengan yang tersimpan di database maka proses login berhasil, kemudian masuk ke halaman Pengolahan Menu Utama.

4. Apabila data Username dan Password tidak sesuai dengan yang tersimpan di database maka proses login gagal

5. Admin dan Pegawai kembali memasukkan kembali

Username dan Password sampai proses login berhasil.

2

No. Proses 2.0

Nama Proses Pengolahan Absensi

Deskripsi Isi Proses untuk melakukan absensi. Input Data Absen masuk dan absen pulang Output Data Absen

34 Logika Proses

1. Sistem menampilkan halaman absen pegawai 2. Pegawai menginputkan NIP untuk absen masuk dan

absen pulang.

3. Sistem menyimpan NIP pegawai

4. Sistem mencari data jam kerja pegawai menurut NIP.

5. Sistem menyimpan data pegawai ke tabel absensi

3

No. Proses 3.0

Nama Proses Cari Data pegawai

Deskripsi Isi Proses untuk melakukan pencarian data pegawai Input Data pegawai yang akan di cari

Output Data pegawai Destination Pegawai

Logika Proses

1. Masukan NIP data pegawai yang akan di cari, Apabila NIP yang di masukan benar maka data yang di cari akan muncul dalam bentuk tabel, apabila NIP yang di masukan salah maka data yang akan di cari tidak dapat di tampilkan,

2. Sistem secara otomatis akan memberikan informasi untuk memasukan NIP yang benar.

3. Jika NIP sudah di perbaharui dengan NIP yang benar maka data pegawai yang di inginkan akan muncul dalam bentuk tabel.

4

No. Proses 4

Nama Proses Rekap Data

Deskripsi Isi Proses untuk melakukan pengkalkulasian data absensi Input Data pegawai yang akan di kalkulasi

Output Data pegawai Destination Tabel absensi

Logika Proses

1. Pilih data berdasarkan bulan maka akan muncul seluruh rekap data pegawai.

2. Apabila seorang pegawai tidak melakukan proses absensi sebelumnya maka tidk akan muncul di dalam rekap data.

35 3. Setelah melakukan rekap data secara otomatis

sistem akan melakukan proses kalkulasi absensi pegawai yang di ambil dari rekap data.

4. Proses kalkulasi absen pegawai memunculkan rekap bintang pagi dan bintang siang.

3.1.7.5Kamus Data

Kamus data merupakan tempat penyimpanan dari elemen-elemen yang berada dalam suatu sistem. Kamus data mempunyai fungsi yang sama dalam pemodelan sistem yang berfungsi membantu pengguna sistem untuk mengerti aplikasi secara detail dan mengorganisasi semua elemen data yang digunakan dalam sistem sehingga pengguna dan penganalisa sistem punya dasar pengertian yang sama tentang masukan, proses, penyimpanan dan keluaran.

Kamus data dibuat berdasarkan alur data yang ada di dalam Data Flow Diagram. Kamus data yang terdapat pada sistem adalah sebagai berikut :

3.7Tabel Kamus Data

No. Proses Keterangan

1

Nama Data login

Where used/how used 1. Admin & Pegawai - Proses login 1.0

Deskripsi Data yang digunakan ketika login Struktur Data nip + sandi

[Penjelasan per struktur data]

Username = {(A . . .Z I a . . .zI 0. . .9)} Password = {(A . . .Z I a . . .z I0. . .9)}

2

Nama Data Absensi

Where used/how used 1. Pegawai - Proses Absensi 2.0

Deskripsi Data yang digunakan ketika melakukan absensi. Struktur Data Nip + Jam masuk + Jam Pulang

36

data] _{Jam masuk = time}

Jam pulang = time

3

Nama Cari Data

Where used/how used 1.Pegawai - Pengolahan Data Absensi 3.0 Deskripsi Data yang digunakan ketika cari data absensi Struktur Data NIP + Tanggal + Jam masuk + Jam pulang [Penjelasan per struktur

data]

NIP = {(A . . .Z I a . . .zI 0. . .9)} Tanggal = date

Jam masuk = time Jam pulang = time

4

Nama Rekap Data

Where used/how used 1. Pegawai - Pengolahan Data rekap 4.0

Deskripsi Data yang digunakan ketika melakukan rekap data pegawai

Struktur Data Jabatan + Upah_perJam [Penjelasan per struktur

data]

NO = Integer

NIP = {(A . . .Z I a . . .zI 0. . .9)} Tanggal = date

Jam masuk = time Jam pulang = time

3.2 Perancangan Sistem

Tahap perancangan merupakan kelanjutan dari proses analisis dimana dilakukan perubahan-perubahan terhadap sistem yang sedang berjalan. Hal ini dilakukan untuk mengatasi kekurangan yang ada, memudahkan pekerjaan yang dilkukan oleh orang terlibat dan menghemat waktu pekerjaan.

37

3.2.1 Perancangan Basis Data

Perancangan basis data adalah menciptakan atau merancang kumpulan data yang terhubung dan tersimpan secara bersama-sama.

3.2.1.1Skema Relasi

Skema relasi merupakan rangkaian hubungan antara dua tabel atau lebih pada sistem database. Sebagai penunjang sistem pengolahan data dengan bantuan komputer, maka harus menentukan rancangan database. Adapun gambar rancangan database yang diperlukan adalah sebagai berikut :

Gambar 3.5 Skema Relasi

3.2.1.2Struktur Tabel

Struktur tabel merupakan isi data yang berada dalam satu record pada satu tabel. Struktur tabel dalam Sistem Informasi Pengolahan Data Kepegawaian :

1.Nama Tabel : Pegawai

Fungsi : Merupakan tabel master pegawai yang menyimpan seluruh data pegawai.

38

Tabel 3.8 Pegawai

Nama Field Tipe Data Ukuran Nilai Default Keterangan

Nip Varchar 10 PK

Tanggal Datetime

Sandi Varchar 20

Status Varchar 10

2.Nama Tabel : Absensi

Fungsi : Merupakan tabel master rekap admin yang menyimpan seluruh data pegawai.

Key Field : Nip, No

Tabel 3.9 Absensi

Nama Field Tipe

Data Ukuran

Nilai

Default Keterangan

No Int 5 PK

Nip Varchar 10 FK refrences to tabel „pegawai‟

Tanggal Datetime Jam masuk Time Jam pulang Time

3.2.2 Perancangan Struktur Menu

Fungsi-fungsi yang dirancang pada tahap perancangan ini dibagi kedalam beberapa menu yang bertujuan untuk memudahkan pengoperasian program. Struktur menu ini dapat dilihat pada gambar berikut :

39

Gambar 3.6 Struktur Menu

3.2.3 Perancangan Antar Muka

Perancangan antarmuka atau interface merupakan tampilan dari sebuah program atau aplikasi yang berperan sebagai media komunikasi yang digunakan sebagai sarana dialog antara program dengan user. Sistem yang akan dibangun diharapkan menyediakan interface yang sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik user. Perancangan interface untuk aplikasi Sistem Informasi Absensi Pegawai Berbasis Dekstop adalah sebagai berikut :

1. Perancangan Form Admin (F02)

Gambar 3.7 Form Login

Login

Pegawai

Form absensi

Admin

Form Konfirmasi

Absensi Form Cari Data

Form Rekap Data

Form Bintang Pagi

Form Bintang Siang

40 2. Perancangan Form Pegawai (F03)

Gambar 3.8 Form Pegawai

3. Perancangan Form Admin (F02)

41 4. Perancangan Form Konfirmasi Pegawai (T01)

Gambar 3.10 Form Konfirmasi Pegawai

5. Perancangan Form Cari Data Pegawai (T02)

42 6. Perancangan Form Rekap Data Pegawai (T03)

Gambar 3.12 Form rekap data pegawai

7. Perancangan Form Indeks Bintang Pagi (T04)

43 8. Perancangan Form Indeks Bintang Siang (T05)

Gambar 3.14 Form indeks Bintang Siang

9. Tampilan Pesan Login (M01)

44 10. Tampilan Pesan Login Salah (M02)

Gambar 3.16 Alert Pesan Login Salah

11. Tampilan Pesan Data Telah Tersimpan (M03)

45

3.2.4 Perancangan Jaringan Semantik

Jaringan semantik merupakan jaringan data dan informasi, yang menunjukan hubungan antar berbagai objek dimana informasi yang terhubung tersebut adalah informasi yang proporsional (suatu pernyataan yang dapat bernilai benar atau salah). Dalam matematika, istilah jaringan semantik merupakan suatu label atau graph berarah. Struktur jaringan semantik terdiri dari node atau simpul dan busur atau arc yang menghubungkannya. Simpul menyatakan objek sedangkan busur menyatakan links. Links dari jaringan semantik digunakan untuk menunjukkan hubungan (relationship) antar simpul-simpul tersebut, berikut adalah gambaran jaringan semantik :

46

3.2.5 Perancangan Prosedural

3.2.5.1Prosedural Login

Gambar 3.19 Prosedural Login

Keterangan:

1. Masukan username dan password.

2. Setelah username dan password di masukan maka akan di cek apakah username dan password yang di masukan benar atau salah.

3. Apabila username dan password yang di masukan benar maka akan masuk ke menu utama.

47

3.2.5.2Prosedural Absen

Gambar 3.20 Prosedural Absen

Keterangan:

1. Masukan NIP pegawai.

2. Apabila NIP yang di masukan benar maka dapat melakukan proses Absen. 3. Apabila NIP yang di masukan salah maka tidak dapat melakuakan proses

absen dan sistem meminta pengisian NIP yang benar .

48

3.3 Implementasi

3.3.1 Implementasi Sistem

3.3.1.1Perangkat Keras yang digunakan

Tabel 3.10 Perankat keras yang digunakan

No

Perangkat Keras

Keterangan

1 Procesor 2GB

2 RAM Dual Core

3 Hard Disk 150 GB

4 Mouse, Keyboard _{USB, LCD} IBM, Keyboard USB, LCD

3.3.1.2Perangkat lunak yang digunakan

Tabel 3.11 Perankat lunak yang digunakan

No

Perangkat Lunak

Keterangan

1 Windows 7 Ultimate 32 bit 2 Visual Studio C# 2010 Ultimate

3 SQLyog Ultimate

3.3.2 Implementasi Basis Data

Merupakan upaya untuk membangun basis data fisik yang ditempatkan dalam media penyimpan (disk) dengan bantuan DBMS.

1. Tabel Pegawai

Tabel 3.12 Implementasi data pegawai

CREATE TABLE IF NOT EXISTS pegawai ( no int(5) NOT NULL,

nip varchar(10)NOT NULL, sandi varchar (10), status varchar (20),

49 tanggal datetime,

PRIMARY KEY (nip), )ENGINE=InnoDB;

2. Tabel Absensi

Tabel 3.13 Implementasi data absensi

CREATE TABLE IF NOT EXISTS absensi ( no int(5) NOT NULL,

nip varchar(10)NOT NULL, tanggal datetime,

jam masuk time, jam pulang time, PRIMERY KEY (no),

KEY ‘pegawai’ (‘nip’)

Constraint ‘absensi’ FOREIGN KEY (‘nip’)

REFERENCES ‘pegawai’ (‘nip’)

)ENGINE=InnoDB;

3.3.3 Implementasi Antar Muka

Merupakan bagian yang menggambarkan bentuk rancangan dari aplikasi yang akan dibuat. Fungsi dari perancangan antarmuka ini adalah untuk mempermudah dalam proses pembuatan aplikasi yang akan dibuat lebih efektif sesuai dengan harapan. Bentuk dari rancangan antarmuka aplikasi tersebut adalah sebagai berikut:

50

Gambar 3.21 Tampilan form admin

Tabel 3.13 Implementasi Antarmuka admmin dan data absensi

No Menu Deskripsi Nama File

1. Konfirmasi Kehadiran

Digunakan oleh admin untuk melakukan konfirmasi kehadiran dari proes absensi pada form pegawai, saat klik tombol simpan data yang tampil pada data grid akan secara otomatis hilang dan berpindah ke data grid rekap.

Frm_absensi_pegawai.cs

3.3.4 Pengujian Perankat Lunak

Pengujian Perangkat Lunak adalah elemen kritis dari jaminan kualitas perangkat lunak dan merepresentasikan kajian pokok dari spesifikasi, desain dan pengkodean.

51

3.3.4.1Rencana Pengujian

Berikut ini adalah rencana pengujian sistem informasi absensi pegawai yang dilakukan oleh bagian administrasi :

Tabel 3.14 Rencana Pengujian SI Absensi

Kelas Uji Butir Uji Jenis Pengujian

Login Pengecekan Login Black Box

Pengisian Absen Pengisian data absen Black Box

Cari Data Cari data absen Black Box

3.3.4.2Equivalance Partitioning Testing

Dari tabel Rencana Pengujian sistem informasi pegawai, dapat diperoleh hasil sebagai berikut:

a. Pengecekan Login

Tabel 3.15 Hasil Uji Pengecekan Login Kasus dan Hasil Uji (Data Benar)

Data masukan Hasil yang

diharapkan

Hasil sesuai uji kasus Kesimpulan Username : 5779065L Password: 123456

Dapat masuk pada halaman absensi dan halaman admin

Sesuai dengan yang diharapkan, ternyata kolaborasi antara angka dan hurup bisa untuk username dan password

[ √ ] Diterima [ ] Ditolak

Kasus dan Hasil Uji (Data Salah) Username : 5779065L Password: qwerty Memunculkan alert warning terlebih yang menyatakan kesalahan pada inputan username atau password Tidak memunculkan warning apakah kesalahan saat menginputkan username atau password

[ ] Diterima [ √ ] Ditolak

52 b. Pengisian data absen

Tabel 3.16 Hasil Uji Pengisian Data Absen

Kasus dan Hasil Uji (Data Benar)

Data masukan Hasil yang

diharapkan

Hasil sesuai uji kasus

Kesimpulan

Inputkan : Nip

Dapat dicatat kehadiranya, otomatis beserta tanggal dan waktu melakukan absen

Sesuai, pegawai tercatat bahwa telah melakukan absen pada hari tersebut

[ √ ] Diterima [ ] Ditolak

Kasus dan Hasil Uji (Data Salah) Inputkan : tanggal Seharusnya ada alert warning Tidak sesuai seperti itu

[ ] Diterima [ √ ] Ditolak c. Cari data absen

Tabel 3.17 Hasil Uji Cari Data Pegawai

Kasus dan Hasil Uji (Data Benar)

Data masukan Hasil yang

diharapkan

Hasil sesuai uji kasus

Kesimpulan

Inputkan : Nip 1. Data yang dicari dapat di temukan dan sesuai dengan nip pegawai yang dicari Sesuia dengan hasil yang diharapkan

[ √ ] Diterima [ ] Ditolak

Kasus dan Hasil Uji (Data Salah) Inputkan : Nip

5577643

Data tidak ada seharusnya ada alert warning

Tidak ada alert warning

[ ] Diterima [ √ ] Ditolak

3.3.4.3Pengujian Beta (Hasil Wawancara Pengguna)

Pengujian beta merupakan pengujian langsung kepada pengguna untuk mencoba aplikasi yang baru. Pengujian yang dilakukan adalah dengan cara wawancara kepada pengguna aplikasi, dalam hal ini adalah seorang pegawai di perusahaan PLN Persero.

53

3.3.4.3.1 Hasil Wawancara

Menurut hasil wawancara yang telah dilakukan, bahwa apakah anda sudah merasa dimudahkan dalam mempelajari logika algoritma dari sistem yang sekarang berjalan ? jawaban yang didapat belum memudahkan, karena dari logika algoritmanya kurang dapat dipahami dibandingkan dengan logika algoritma pada aplikasi yang sedang berjalan.

Kemudian apakah skema blue screen dari aplikasi ini sudah sesuai dengan yang diinginkan ? jawaban yang didapat ternyata masih kurang sesuai dengan blue screen aplikasi yang sedang berjalan.

54

BAB 4

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Mengacu pada tujuan dari penelitian yang dilakukan dan proses pengujian beta yang dilakukan, dapat ditarik kesimpulan penelitian yang dilakukan tidak berhasil, karena aplikasi yang telah dibuat memiliki ketidaksempurnaan dalam integrasi dengan database, kemudian kesalahan dalam desain antarmuka yang dinilai terlalu sederhana, serta report yang tidak relefan.

4.2 Saran

Sistem informasi yang saat ini sedang berjalan, menggunakan Visual Basic dan databasenya menggunakan phpmyadmin, seharusnya tentukan tools yang memang mudah diintegrasikan baik untuk pembuatan aplikasi atau untuk database, agar alur algoritma sesuai dengan aplikasi yang sedang berjalan. Seperti microsoft acces yang mudah penggunaanya.

Perancangan blue screen perlu direncanakan sesempurna mungkin, sehingga menarik dan tidak membingungkan, mulai dari user interface dan data flow diagram.

Logika algoritma dari aplikasi yang kalian buat masih ada ketidaksesuaian dengan yang sedang berjalan seharusnya deskripsikan terlebih dahulu, misalkan pegawai setelah melakukan absen lalu datanya akan dikelola seperti apa, kemudian apakah secara otomatis akan tersimpan ke database.

49 tanggal datetime,

PRIMARY KEY (nip), )ENGINE=InnoDB;

2. Tabel Absensi

Tabel 3.13 Implementasi data absensi CREATE TABLE IF NOT EXISTS absensi ( no int(5) NOT NULL,

nip varchar(10)NOT NULL, tanggal datetime,

jam masuk time, jam pulang time, PRIMERY KEY (no), KEY ‘pegawai’ (‘nip’)

Constraint ‘absensi’ FOREIGN KEY (‘nip’) REFERENCES ‘pegawai’ (‘nip’)

)ENGINE=InnoDB;

3.3.3 Implementasi Antar Muka

Merupakan bagian yang menggambarkan bentuk rancangan dari aplikasi yang akan dibuat. Fungsi dari perancangan antarmuka ini adalah untuk mempermudah dalam proses pembuatan aplikasi yang akan dibuat lebih efektif sesuai dengan harapan. Bentuk dari rancangan antarmuka aplikasi tersebut adalah sebagai berikut:

50 Gambar 3.21 Tampilan form admin

Tabel 3.13 Implementasi Antarmuka admmin dan data absensi

No Menu Deskripsi Nama File

1. Konfirmasi Kehadiran

Digunakan oleh admin untuk melakukan konfirmasi kehadiran dari proes absensi pada form pegawai, saat klik tombol simpan data yang tampil pada data grid akan secara otomatis hilang dan berpindah ke data grid rekap.

Frm_absensi_pegawai.cs

3.3.4 Pengujian Perankat Lunak

Pengujian Perangkat Lunak adalah elemen kritis dari jaminan kualitas perangkat lunak dan merepresentasikan kajian pokok dari spesifikasi, desain dan pengkodean.

51 3.3.4.1Rencana Pengujian

Berikut ini adalah rencana pengujian sistem informasi absensi pegawai yang dilakukan oleh bagian administrasi :

Tabel 3.14 Rencana Pengujian SI Absensi

Kelas Uji Butir Uji Jenis Pengujian

Login Pengecekan Login Black Box

Pengisian Absen Pengisian data absen Black Box

Cari Data Cari data absen Black Box

3.3.4.2Equivalance Partitioning Testing

Dari tabel Rencana Pengujian sistem informasi pegawai, dapat diperoleh hasil sebagai berikut:

a. Pengecekan Login

Tabel 3.15 Hasil Uji Pengecekan Login Kasus dan Hasil Uji (Data Benar)

Data masukan Hasil yang diharapkan

Hasil sesuai uji kasus Kesimpulan Username : 5779065L Password: 123456

Dapat masuk pada halaman absensi dan halaman admin

Sesuai dengan yang diharapkan, ternyata kolaborasi antara angka dan hurup bisa untuk username dan password

[ √ ] Diterima [ ] Ditolak

Kasus dan Hasil Uji (Data Salah) Username : 5779065L Password: qwerty Memunculkan alert warning terlebih yang menyatakan kesalahan pada inputan username atau password Tidak memunculkan warning apakah kesalahan saat menginputkan username atau password

[ ] Diterima [ √ ] Ditolak

52 b. Pengisian data absen

Tabel 3.16 Hasil Uji Pengisian Data Absen Kasus dan Hasil Uji (Data Benar)

Data masukan Hasil yang diharapkan

Hasil sesuai uji kasus

Kesimpulan Inputkan : Nip

Dapat dicatat kehadiranya, otomatis beserta tanggal dan waktu melakukan absen

Sesuai, pegawai tercatat bahwa telah melakukan absen pada hari tersebut

[ √ ] Diterima [ ] Ditolak

Kasus dan Hasil Uji (Data Salah) Inputkan : tanggal Seharusnya ada alert warning Tidak sesuai seperti itu

[ ] Diterima [ √ ] Ditolak c. Cari data absen

Tabel 3.17 Hasil Uji Cari Data Pegawai Kasus dan Hasil Uji (Data Benar)

Data masukan Hasil yang diharapkan

Hasil sesuai uji kasus

Kesimpulan Inputkan : Nip 1. Data yang

dicari dapat di temukan dan sesuai dengan nip pegawai yang dicari Sesuia dengan hasil yang diharapkan

[ √ ] Diterima [ ] Ditolak

Kasus dan Hasil Uji (Data Salah) Inputkan : Nip

5577643

Data tidak ada seharusnya ada alert warning

Tidak ada alert warning

[ ] Diterima [ √ ] Ditolak 3.3.4.3Pengujian Beta (Hasil Wawancara Pengguna)

Pengujian beta merupakan pengujian langsung kepada pengguna untuk mencoba aplikasi yang baru. Pengujian yang dilakukan adalah dengan cara wawancara kepada pengguna aplikasi, dalam hal ini adalah seorang pegawai di perusahaan PLN Persero.

53 3.3.4.3.1 Hasil Wawancara

Menurut hasil wawancara yang telah dilakukan, bahwa apakah anda sudah merasa dimudahkan dalam mempelajari logika algoritma dari sistem yang sekarang berjalan ? jawaban yang didapat belum memudahkan, karena dari logika algoritmanya kurang dapat dipahami dibandingkan dengan logika algoritma pada aplikasi yang sedang berjalan.

Kemudian apakah skema blue screen dari aplikasi ini sudah sesuai dengan yang diinginkan ? jawaban yang didapat ternyata masih kurang sesuai dengan blue screen aplikasi yang sedang berjalan.

54

BAB 4

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Mengacu pada tujuan dari penelitian yang dilakukan dan proses pengujian beta yang dilakukan, dapat ditarik kesimpulan penelitian yang dilakukan tidak berhasil, karena aplikasi yang telah dibuat memiliki ketidaksempurnaan dalam integrasi dengan database, kemudian kesalahan dalam desain antarmuka yang dinilai terlalu sederhana, serta report yang tidak relefan.

4.2 Saran

Sistem informasi yang saat ini sedang berjalan, menggunakan Visual Basic dan databasenya menggunakan phpmyadmin, seharusnya tentukan tools yang memang mudah diintegrasikan baik untuk pembuatan aplikasi atau untuk database, agar alur algoritma sesuai dengan aplikasi yang sedang berjalan. Seperti microsoft acces yang mudah penggunaanya.

Perancangan blue screen perlu direncanakan sesempurna mungkin, sehingga menarik dan tidak membingungkan, mulai dari user interface dan data flow diagram.

Logika algoritma dari aplikasi yang kalian buat masih ada ketidaksesuaian dengan yang sedang berjalan seharusnya deskripsikan terlebih dahulu, misalkan pegawai setelah melakukan absen lalu datanya akan dikelola seperti apa, kemudian apakah secara otomatis akan tersimpan ke database.