SISTEM INFORMASI PENJUALAN SOUVENIR BERBASIS WEB PADA IC SHOP JAKARTA

  SNIPTEK 2015

ISBN: 978-602-72850-6-4

  Program Studi Sistem Informasi STMIK Nusa Mandiri

  Keywords: e-commerce, sales, information system PENDAHULUAN

  IC Shop dalam melakukan pengolahan data secara terkomputerisasi serta melakukan promosi dan penjualan secara online melalui website.

  Sehingga dengan demikian, dipandang perlu untuk melakukan penelitian lebih lanjut untuk mengembangkan sistem informasi penjualan souvenir berbasis web pada IC Shop Jakarta, sehingga dapat membantu

  Melalui dukungan teknologi informasi dan komunikasi yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnisnya, IC Shop dapat melakukan pengolahan data menggunakan komputer. Selain itu juga dapat melakukan promosi menggunakan web agar jangkauannya menjadi lebih luas, yang pada akhirnya dapat meningkatkan angka penjualan.

  Sementara itu penggunaan teknologi informasi dan komunikasi yang semakin luas, telah mendorong meningkatnya persaingan bisnis. Hal ini mendorong berbagai perusahaan untuk secara terus-menerus meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam bisnis, yang pada akhirnya dapat meningkatkan kualitas layanan serta memberikan nilai tambah terhadap pelanggannya. Di mana salah satunya dapat diwujudkan melalui pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi.

  IC Shop juga masih melakukannya secara konvensional, seperti dengan menggunakan banner yang dipasang di depan IC Shop.

  Saat ini, IC Shop melakukan pengolahan data secara manual, sehingga membutuhkan lebih banyak waktu dan tenaga dalam bekerja, yang pada akhirnya mengakibatkan kegiatan operasional perusahaan menjadi lebih lambat. Bahkan karena pekerjaan dilakukan secara manual yang rentan terhadap terjadinya human error, maka tingkat akurasi data pun menjadi lebih rendah. Selain itu, dalam kegiatan pemasaran dan penjualan yang dilakukan saat ini,

  IC Shop merupakan perusahaan kecil yang bergerak dalam bisnis penjualan souvenir. IC Shop memiliki ratusan souvenir, seperti kado, boneka, dan aksesoris lainnya yang diperolehnya dari berbagai pemasok.

  Kata Kunci : e-commerce, sales, information system ABSTRACT - IC Shop is a small company engaged in the business of selling souvenirs. IC Shop has hundreds of souvenirs, such as gifts, dolls, and other accessories it gets from various suppliers. Currently, data processing activities in IC Shop are still done manually, so it requires more time and effort, and vulnerable to human error resulting in inaccurate data. In addition, in marketing and sales activities, IC Shop is also still using conventional ways, such as by using a banner that is installed in front of the IC Shop. In the midst of increasingly sharp competition, companies should be able to provide satisfaction and added value to customers. One of them is by developing a web-based souvenir sales information system at IC Shop Jakarta. So as to increase process speed, data accuracy, as well as expand market reach.

  Jl. Damai No.8, Warung Jati Barat (Margasatwa), Jakarta Selatan

  

SISTEM INFORMASI PENJUALAN SOUVENIR BERBASIS WEB

PADA IC SHOP JAKARTA

Ressandy Riantino

  Selain itu, dalam kegiatan pemasaran dan penjualan,

  human error yang mengakibatkan data tidak akurat.

  — IC Shop merupakan perusahaan kecil yang bergerak dalam bisnis penjualan souvenir. IC Shop memiliki ratusan souvenir, seperti kado, boneka, dan aksesoris lainnya yang diperolehnya dari berbagai pemasok. Saat ini, kegiatan pengolahan data di IC Shop masih dilakukan secara manual, sehingga membutuhkan lebih banyak waktu dan tenaga, dan rentan terhadap terjadinya

   ABSTRAK

  Jl. Damai No.8, Warung Jati Barat (Margasatwa), Jakarta Selatan

  Program Studi Sistem Informasi STMIK Nusa Mandiri

   Irfan Mahendra

  IC Shop juga masih menggunakan cara yang konvensional, seperti dengan menggunakan banner yang dipasang di depan IC Shop. Ditengah persaingan yang semakin tajam, perusahaan harus dapat memberikan kepuasan serta nilai tambah pada pelanggan. Salah satunya yaitu dengan mengembangkan sistem informasi penjualan souvenir berbasis web pada IC Shop Jakarta. Sehingga dapat meningkatkan kecepatan proses, akurasi data, serta sekaligus memperluas jangkauan pasar.

ISBN: 978-602-72850-6-4

  SNIPTEK 2015 BAHAN DAN METODE Metode Penelitian A. Teknik Pengumpulan Data

  e. Konfigurasi dan Instalasi Tahap konfigurasi dan instalasi dilakukan untuk melakukan pemasangan perangkat lunak yang telah melalui tahap pengujian, sehingga dapat disampaikan kepada pengguna.

  Perdagangan elektronik, yang lebih populer dikenal dengan istilah e-commerce, adalah bagian dari e-lifestyle yang memungkinkan transaksi jual beli dilakukan secara online dari sudut tempat mana

  E-Commerce

  Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.”

  c.

  Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan/ atau untuk mengendalikan organisasi.

  b.

  Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.

  Sehingga dengan demikian sistem informasi dapat didefinisikan, sebagai berikut (Ladjamudin, 2005:13) : a.

  Pengertian sistem menurut Ladjamudin (2005:6) adalah bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lainnya. Sementara informasi menurut Raymond McLeod sebagaimana dikutip Ladjamudin (2005:9) adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya.

  Konsep Dasar Sistem Informasi

  d. Pengujian Setelah pengkodean selesai, maka akan dilakukan pengujian sistem (system testing) yang telah dibuat. Tujuan pengujian adalah menemukan kesalahan-kesalahan sistem dan kemudian diperbaiki. Tahap ini bisa dikatakan final dalam pembuatan sebuah sistem. Teknik pengujian yang dilakukan adalah white box testing dan black box testing.

  Teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam penelitian ini, sebagai berikut : a. Observasi

  c. Penulisan Kode Program Penulisan Kode Program atau coding merupakan penerjemahan rancangan sistem informasi ke dalam bahasa yang bisa dikenal oleh komputer. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP yang akan dipadukan dengan bahasa SQL menggunakan MYSQL.

  perancangan database, digunakan Entity Relationship Diagram (ERD).

  Modeling Language (UML). Sedangkan untuk

  b. Perancangan Tahap ini dilakukan untuk menyusun persyaratan kebutuhan akan diterjemahkan mejadi perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dilakukan penulisan kode program. Proses ini berfokus pada struktur data, arsitek perangkat lunak, representasi interface, dan detail algoritma. Alat bantu yang digunakan untuk memvisualisasikan desain proses bisnis agar mudah dimengerti menggunakan Unified

  a. Analisa Kebutuhan Pada tahap ini dilakukan analisa terhadap kebutuhan sistem. Pengumpulan data dalam tahap ini diperoleh berdasarkan observasi langsung, wawancara, atau studi pustaka.

  menggunakan metode waterfall. Metode waterfall mempunyai ciri harus mengerjakan setiap tahap pengembangan sistem secara berurutan, di mana setiap tahap yang dilakukan harus diselesaikan terlebih dahulu sebelum masuk ke tahap selanjutnya. Adapun tahapan yang dilakukan dalam penelitian ini, sebagai berikut :

  Development Life Cycle (SDLC), dengan

  Model pengembangan sistem yang dilakukan dalam penelitian ini mengacu pada System

  c. Studi Pustaka Dalam rangka menyusun landasan teori untuk penelitian ini, penulis melakukan studi pustaka guna mencari sumber pada buku-buku, jurnal- jurnal, serta informasi lainnya melalui media internet. Selain itu, penulis juga melakukan studi terhadap laporan-laporan internal perusahaan yang terkait dengan penelitian ini.

  b. Wawancara Penulis melakukan wawancara terhadap pemilik dan karyawan yang berhubungan langsung dengan proses penjualan souvenir di IC Shop Jakarta. Selain itu wawancara juga dilakukan terhadap pelanggan IC Shop Jakarta.

  Dalam hal ini penulis melakukan observasi atau pengamatan langsung, khususnya untuk mengamati proses administrasi dan proses penjualan yang saat ini berlaku di IC Shop Jakarta.

B. Model Pengembangan Sistem

  SNIPTEK 2015

ISBN: 978-602-72850-6-4

  pun (Hidayat, 2008:5). Lahirnya e-commerce sangat dipengaruhi oleh besarnya pertumbuhan pengguna Internet.

  Secara sederhana, e-commerce adalah semua kegiatan bisnis dan perdagangan di Internet. Mulai yang sekedar bersifat informative, misalnya situs resmi perusahaan, pelayanan konsumen, riset pasar, sampai yang bersifat perdagangan secara riil. Perdagangan ini bisa secara retail (eceran), yaitu kegiatan perdagangan langsung antara produsen dan konsumen (Business to Consumer – B to C), antara perusahaan dengan perusahaan (Business to

  Business

  Gambaran diagram aktifitas dari proses prosedur sistem berjalan, sebagai berikut : Gambar 1

• – B to B), antara konsumen dengan

  perusahaan (Consumer to Business

• – C to B), atau

  antara sesama konsumen (Consumer to Consumer – C to C).

HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Analisa Kebutuhan Software

  Setelah itu, Bagian Penjualan akan memproses pesanan dari konsumen dengan membuatkan nota pembayaran souvenir yang dipesan. Konsumen akan melakukan pembayaran berdasarkan nota yang diterima dari Bagian Penjualan. Selanjutnya Bagian Penjualan akan menerima pembayaran, jika sudah dibayar lunas, maka Bagian Penjualan memberi cap lunas sebagai tanda bahwa barang tersebut sudah dibayar lunas. Jika pembayaran belum lunas, Bagian Penjualan akan melakukan pengecekan harga dan mengkonfirmasikan kepada konsumen.

  Activity Diagram Sistem Berjalan Berikut ini spesifikasi kebutuhan dari sistem

  e-commerce :

  Halaman Pelanggan : A1. Melakukan pendaftaran keanggotaan A2. Memilih souvenir berdasarkan kategori A3. Melihat barang A4. Melakukan pemesanan A6. Melakukan konfirmasi pembayaran Halaman Administrator : B1. Melakukan login B2. Mengelola kategori souvenir B3. Mengelola data souvenir B4. Mengelola pemesanan B5. Mengelola laporan B6. Mengganti password

  Desain Sistem Usulan Usecase Diagram

  Menurut Sukamto dan Salahuddin (2011:130) diagram use case merupakan pemodelan kelakuan

  (behavior) sistem informasi yang akan dibuat. Use case mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu

  Setiap konsumen yang akan berbelanja dapat datang dan memesan souvenir atau produk yang dibutuhkan langsung IC Shop. Sebelum melakukan pemesanan, konsumen dapat memilih produk yang ingin dibelinya atau berkonsultasi terlebih dahulu dengan Bagian Penjualan, baik mengenai harga atau jenis souvenir yang hendak dibelinya. Selain itu, konsumen juga juga bisa melihat contoh souvenirnya.

  Prosedur sistem berjalan yang saat ini berlaku pada toko IC Shop yang bergerak dalam bidang penjualan souvenir dengan layanan yang diberikan berupa penjualan kepada konsumen perorangan maupun penjualan grosir (wholesale) kepada toko-toko.

  Konsumen dapat meminta IC Shop untuk mengirim souvenir yang dipesan ke alamat konsumen sesuai dengan data pengiriman. Atas tambahan layanan pengiriman ini, konsumen dikenakan biaya pengiriman sesuai dengan tarif yang berlaku. Jika konsumen telah membayar jasa pengiriman, maka Bagian Penjualan meminta Bagian Pengiriman untuk membuatkan surat jalan pengiriman barang dan kemudian mengantarkan barang sesuai alamat yang diminta. Setelah konsumen menerima barang, konsumen menandatangani surat jalan, dan menerima copy surat jalan dari Bagian Pengiriman.

ISBN: 978-602-72850-6-4

  SNIPTEK 2015

  atau lebih aktor dengan sistem informasi yang akan Component diagram fokus pada komponen sistem dibuat. yang dibutuhkan dan ada di dalam sistem. Di bawah ini adalah Use Case Diagram Penjualan Component diagram juga dapat digunakan untuk Souvenir Halaman Pelanggan : memodelkan hal-hal seperti source code program _{uc Use Case Penj ualan Sov enir Halaman Pelangg...} perangkat lunak, komponen executable yang dilepas _{Keanggotaan Pendaftaran «include» Mengisi Data} user, basis data secara fisik, juga sistem yang harus beradaptasi dengan sistem lain.

  Berikut ini adalah component diagram _{Melihat Barang Pilih Kategori «include» di IC Shop : «include» Tampil Berdasarkan Tampil Detail Barang Kategori} sistem informasi penjualan souvenir berbasis web _{<<web server>> Xampp}

  Pelanggan _{Pembelian Melakukan «extend» Tambah Ke Keranj ang Belanj a Aplikasi Penjualan Style <<application>> <<compiler>> P H P <<css>> Pembayaran Konfirmasi «include» «include» Login <<database>> <<mark-up>> dbicshop} H T M L Mengisi Data _Pembayaran

  Gambar 4

  Component Diagram Sistem Informasi Penjualan

  Gambar 2

  Deployment Diagram Use Case Diagram Penjualan Souvenir Halaman

  Menurut Sukamto dan Salahuddin Pelanggan

  (2011:129) deployment diagram menunjukkan konfigurasi komponen dalam proses eksekusi

  Activity Diagram

  aplikasi. Deployment diagram dapat digunakan Menurut Sukamto dan Salahuddin untuk memodelkan hal-hal seperti sistem tambahan

  (2011:134), diagram aktivitas atau activity diagram

  (embedded system) yang menggambarkan

  menggambarkan workflow (aliran kerja) atau rancangan device, node, dan hardware, sistem aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis. terdistribusi murni, rekayasa ulang aplikasi, serta

  Berikut activity diagram pemesanan barang sistem client/server. oleh Pelanggan : _{Pelanggan Website} Deployment diagram untuk sistem ini, _{pilih barang tampil barang pesanan lihat produk barang tampil produk barang Workstation} sebagai berikut : _{deployment Deployment Serv er Window s 7 Google Chrome}

  simpan ke keranjang belanja _{tampil transaksil pesanan tampil purces order Webserv er Database Serv er Xampp PHP}

  Gambar 5 Gambar 3

  Deployment Diagram Sistem Informasi Penjualan Activity Diagram Pemesanan Barang Entity Relationship Diagram Component Diagram

  Menurut Simarmata (2007:111) Entity Relationship Menurut Sukamto dan Salahuddin

  Diagram (ERD) untuk mengilustrasikan logis dari

  (2011:125) component diagram dibuat untuk basis data. Adapun rancangan ERD pada sistem menunjukkan organisasi dan ketergantungan di informasi penjualan ini, sebagai berikut : antara kumpulan komponen dalam sebuah sistem.

  SNIPTEK 2015 _{ongkos_kirim}

ISBN: 978-602-72850-6-4

  _{id_kota nama_kota} KESIMPULAN _{kota dibelli} Sebagai penutup, dapat ditarik beberapa _{id_orders tgl_masuk gambar} kesimpulan sebagai berikut : _{id_kota mendukung terwujudnya komputerisasi seluruh 1 stok berat}

  a. Sistem informasi penjualan souvenir ini _{email pesan deskripsi harga id_produk} proses bisnis

  IC Shop, sehingga dapat _{subjek tanggal punya jumlah kategori_seo nama_produk produk_seo id_kategori} meningkatkan kecepatan proses, akurasi data, _{id_hubungi nama id_orders error. M id_produk id_produk id_kategori id_kategori nama_kategori} dan mengurangi kesalahan yang bersifat human _{hubungi 1 melakukan 1 orders M orders_detail M produk M memiliki 1 kategori}

  b. Sistem informasi penjualan souvenir ini _{id_orders nama_kustomer id_orders} merupakan aplikasi berbasis web yang yang _{id_hubungi} dapat diakses dari mana saja dan kapan saja _{alamat telepon} melalui jaringan internet, sehingga dapat _{email status_order} memperluas jangkauan terhadap pasar. _{jam_order tgl_order}

  c. Penggunaan PHP dan MySQL dapat dijadikan _{id_kota} salah satu pilihan utama dalam pembangunan aplikasi berbasis web karena keunggulan dan kemudahan dalam pemakaian. Gambar 6

  Entity Relationship Diagram

UCAPAN TERIMA KASIH

  User Interface

  a. Desain User Interface Tampilan Halaman Home Terima kasih kepada semua pihak khususnya orang tua yang selalu mendoakan dan mendukung atas kelancaran penyusunan penelitian ini.

  REFERENSI

  Ariyani, Wiga, dan Uly Wardati. 2013. Pembuatan Web E-Commerce Wighca Accecories. Hidayat, Taufik, 2008, Panduan Membuat Toko

  Online dengan OSCommerce. Jakarta : Mediakita. Ladjamuddin. Al Bahra Bin. 2005. Analisis Dan

  Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Gambar 7 Graha Ilmu.

  Desain User Interface Tampilan Halaman Home Munir, Rinaldi. 2007. Algoritma Dan Pemrograman b. Desain User Interface Tampilan Keranjang

  Dalam Bahasa Pascal Dan C. Bandung : Belanja Informatika.

  Pailin, Daniel Bunga. 2012. Perancangan Sistem Penjualan Pada Toko Ribo Jaya Ambon Simarmata, Janner. 2007. Perancangan Basis Data.

  Yogyakarta : Andi Offset. Sugiono. 2005. Pemrograman Terstruktur.

  Kuningan: Panji Gumilang. Sukamto, A. Rosa, dan M. Shalahuddin. 2011. Modul

  Pembelajaran REKAYASA PERANGKAT Gambar 8

  Desain User Interface Tampilan Keranjang Belanja

ISBN: 978-602-72850-6-4

  SNIPTEK 2015 LUNAK (Terstruktur dan Berorientasi Objek). Bandung : MODULA.