final bab ii web aplikasi akademik
BAB II
PEMBAHASAN
2.1. Landasan Teori
A. Konsep Dasar Web
1. Pengertian Web
Menurut E. Setiawan (1996:32) mengemukakan bahwa “World Wide Web adalah suatu ruang informasi di mana sumber-sumber daya yang berguna diidentifikasi oleh pengenal global yang disebut Uniform Resource Identifier (URI)”.
WWW sering dianggap sama dengan Internet secara keseluruhan, walaupun sebenarnyaWWWhanyalah bagian dariinternet.
Sedangkan menurut Reddick dan King (1996:100)“Internet adalah singkatan dari International Network yaitu jaringan yang mencakup seluruh dunia sehingga memungkinkan sebuah komputer untuk terhubung dengan komputer lainnya dengan jarak satu sama lainnya beribu-ribu kilometer”.
Internet itu sendiri adalah gabungan dari LAN (Local Area Netwok), yaitu sejumlah komputer yang terhubung satu sama lainnya yang masih berada dalam satu induk (Daryanto, 2005:22). Selain terdiri dariLAN, internet juga terdiri dari sejumlah
WAN (Wide Area Netwok) yaitu sekumpulan komputer yang terhubung satu sama lainnya seperti LAN tetapi mempunyai coverage area yang lebih luas, dari terhubungnya antara LAN satu dengan lainnya dan terhubung dengan WAN yang lainnya sehingga akhirnya terbentuklahinternet.
(2)
Perkembangan dari teknologi ini dimulai dari tahun 1957 yaitu ketika USSR meluncurkan Sputnik, satelit buatan yang pertama. Pada saat itu Advance Research Project Agency (ARPA) serta the Development of Defence (DoD) dari Amerika menyerukan bahwa Amerika haruslah memimpin dalam hal ilmu pengetahuan serta teknologi yang dapat diterapkan dalam militer. Pada tahun 1962 dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam militer yang membuat suatu desentralisasi kekuatan peluru nuklir agar apabila suatu lokasi diserang maka daerah lainnya dapat segera melakukan serangan balasan. Dari sinilah ditemukan packet switched netwok yaitu dimana setiap komputer terhubung satu sama lainnya dan mengirimkan data dari satu tempat ke tempat lainnya melalui komputer yang lainnya sampai mencapai tujuannya. Ini adalah poin penting dari terbentuknya jaringan komputer. Jika paket data tersebut hilang maka dilokasi mana saja data tersebut dapat dikirim ulang dengan jalur yang berbeda. Pada tahun 1968 dan pada tahun 1969 dibuat pertama kali jaringan yang secara fisik terhubung satu sama lainnya dengan bantuan kabel dengan kecepatan 50 Kbps. Pada tahun 1972 program e-mail pertama kali ditemukan oleh Ray Tomlinson dari BBN, pada saat itu ARPA menggunakan
Network Control Protocol atau NPC untuk melakukan transfer data. Disinilah hubungan antar jaringan sudah dapat berkomunikasi karena sudah dimungkinkan antara host satu dengan yang lainnya berkomunikasi dan berjalan dalam jaringan yang sama. Pada tahun 1973 dimulailah suatu project yang bertujuan untuk dapat menghubungkan beberapa komputer yang berbeda platform satu sama lainnya untuk dapat berhubungan satu sama lainnya yang kelak dinamakan TCP/IP, ini
(3)
dikembangkan oleh sekelompok orang yang dipimpin oleh Vinton Cerf dari Stanfort, serta Bob Khan dari Darpanet. Pada tahun 1976 Dr. Robert M. Metcalfe merancang
Ethernet yang memungkinkan sebuah kabel coaxial dapat menyalurkan data dengan sangat cepat, ini adalah poin penting dalam proses pembuatan LAN, pada saat yang sama pengguna satelit dalam pengiriman data juga sudah dipraktekan. Pada tahun 1983 penggunaan TCP/IP mulai digalakkan dengan adanya peraturan bahwa setiap komputer yang terhubung dengan ARPANET harus menggunakan protokol TCP/IP
yang berarti TCP/IP sudah menggantikan UCP seluruhnya. Pada tahun 1985. The National Science Foundation mulai mengerjakan proyek mereka untuk mulai membangun jaringan TI yang ke 25 kali lebih cepat daripada jaringan 56 Kbpsyang lama, proyek ini akan selesai pada tahun 1988 yang setelah proyek ini selesai alur data yang lewat bertabah dengan sangat cepatnya. Pada tahun 1990 Merit, IBM, dan MCI mendirikan sebuah perusahaan yang tidak mengambil untuk yang bernama ANS
(Advanced Network & Services) yang pertama kali berusaha untuk mengupgrade
jaringan yang berbasiskan TI dengan konsepnya tentang jaringan dengan kecepatan T3 dengan kata lain koneksi dengan kecepatan 45 Mbps, pada saat yang sama jaringan ARPANET yang mempunyai kecepatan 50 Kbps tidak digunakan lagi oleh
Departement Of Defence yang tempatnya digantikan oleh NSFNET pada saat yang bersamaan juga Tim Berners-Lee dan CERN menerapkan sistem hypertext untuk memberikan informasi yang efisien untuk para anggota dariinternational high-energy physic community. Pada tahun 1992 adalah awal yang benar-benar signifikan bagi pertumbuhan internet karena pada saat inilah komunitas sosial yang ada di internet
(4)
sudah mulai dipetakan dan WWW (World Wide Web) diluncurkan oleh CERN, dan pada saat itu juga NSFNET diupgrade kecepatannya dari 56 Kbps menjadi T3. Pada tahun berikutnya dibuat InterNIColeh NSF untuk memberikan beberapa jasainternet
yang penting, yaitu:
a. Jasa direktori dandatabasedari AT & T. b. Jasa registrasidari Network Solutions Inc.
c. Information servicesdari General Atomics/CERFnet.
Mac Andreessen dan NCSA dan the University of Illinois menemukan sebuah tampilan yang berbasiskan graphic untuk WWW yang disebut dengan “Mosaic for
X”. Pada than 1995 ATM (Asynchronous Transmission Mode) yang mempunyai kecepatan 145 Mbps dipasang pada jaringan milik NSFNET. Selain itu tidak ada perkembangan yang berarti pada jaringan fisik yang ada kecuali perkembangan para pemakainya yang berkembang dengan sangat cepat dan mulai dikembangkan untuk keperluan bisnis seperti Pizza Hut mulai membuat suatu sistem pemesanan melalui
web page nya. Pada tahun 1996 sampai sekarang sebagian besar dari arus internet
dibawa melewati backbone yang diatur oleh banyak ISP yang independen termasuk
MCI,AT & T,Sprint,Uunet,BBN Planet,ANS, dan banyak lagi.
Pada saat ini orang-orang dari perkumpulan internet berusaha untuk menemukan cara baru dalam pengalamatan TCP/IP yang memungkinkan untuk memiliki milyaran alamat yang berbeda dari saat ini yang masih sangat terbatas. Yang menjadi masalah adalah bagaimana cara pengalamatan yang lama dan yang baru berjalan bersamaan dalam waktu transisi tersebut.
(5)
Dan pada tahun 1996, Backbones 145 Mbps (ATM), NSFNET (private network), jaringanprivate yang tersambung ke backbonedengan kecepatan 56Kbps, 1.544 Mbps, 45 Mbps, dan 155 Mbps, ditambah dengan satelit dan koneksi radio.
Hostlebih dari 15.000.000, dan bertumbuh dengan cepatnya.
2. Cara Kerja Web
Pada saat kita mengetikkan sesuatu alamat pada browser maka data akan dilewatkan oleh suatu protokol HTTP melewati port 80 pada server. Alamat ini adalah URL dari suatu situs yang mempunyai alamat yang unik di internet. Web Browserakan mengirimkan suatu aturan yang telah disepakati sebelumnya, aturan ini biasa disebut protokol, standar protokol menggunakan TCP/IP, proses ini dimulai dengan melakukan3 way handshakeantara sumber dan tujuan.
Web browser, suatu aplikasiclientyang akan menampilkan halamanweb sites
dari internet. Web browser di install disisi user (OS) menampilkan informasi ke komputer dengan interpreting bahasa pengkodean HTML, dimana homepage berisi gambar, suara, multimedia, danresourceslainnya yang dapat diakses.
File coding padaHTML memberikan datanya kebrowser apa yang akan ditampilkan ke sisi client. IsiHTMLyang akan ditampilkan bukan daribrowsernya tetapi dariweb servernya dan browser akan menginterpret tag HTML untuk link ke halaman berikutnya.
(6)
3. PHP
PHP:Hypertext Prepocessor adalah “skrip yang berjalan dalam server side
yang ditambahkan dalam HTML” (Abdul Kadir, 2001:16). PHP itu sendiri merupakan singkatan dari personal home page tools. Skrip ini akan membuat suatu aplikasi dapat di integrasikan ke dalam HTML sehingga suatu halaman HTML tidak lagi bersifat statis, namun menjadi bersifat dinamis. Sifat server side ini membuat pengerjaan skrip tersebut dikerjakan di server sedangkan yang dikirimkan kepada
browseradalah hasil proses dari skrip tersebut yang sudah berbentukHTML. Keunggulan dari sifatnya yangserver sideadalah:
a. Tidak diperlukan adanya kompabilitas browseratau harus menggunakan browser
tertentu, karena server lah yang akan mengerjakan skrip tersebut. Hasil yang dikirimkan kembali ke browser biasanya dalam bentuk teks ataupun gambar sehingga dapat dikenali olehbrowserapapun.
b. Dapat memanfaatkan sumber-sumber aplikasi yang dimiliki oleh server, contoh: hubungan ke dalamdatabase.
c. Scripttidak dapat dilihat sehingga keamanan lebih terjamin.
PHP dibuat pada tahun 1994 oleh Rasmus Lerdof. Tetapi kemudian dikembangkan oleh orang lain dan setelah melalui tiga kali karya penulisan akhirnya
PHP menjadi bahasa pemrograman web seperti sekarang ini. Pada bulan Januari 2001, PHP sudah kurang lebih digunakan lebih dulu dari 5 juta domain dan terus berkembang hingga saat ini. Jumlahnya saat ini dapat dilihat pada
(7)
PHP adalah “sebuah produk yang bersifat open source, sehingga source code-source code dari php dapat digunakan, diganti, atau diedit tanpa harus membayar atau terkena biaya”. Pada aplikasi ini digunakan PHP versi 4.3. Keunggulan PHP adalah selain sifatnya yang open source adalah multi platform, selain dapat dijalankan pada platform LINUX, PHP juga dapat dijalankan pada
platform Windows dengan menggunakan software PHP for Windows, dengan web server IISpadaWindows2000 ataupunPWSpadaWindows98.
a. Tagdan PerintahPHP
Perintah dari PHP selalu dimulai dengan tanda “<?” dan diakhiri dengan
tanda “?>” dan untuk setiap akhir perintah dilaksanakan maka sebagai tanda akhir proses diberi tanda “;”. Pada PHP tidak ada deklarasi variable yang dibutuhkan semuavariabledapat diakses kapan saja tentu saja dengan nama yang harus berlainan satu sama lainnya. Penanda variable dari PHP adalah tanda “$” pada bagian awal
suatu kata seperti $qry ataupun $hasil.
Proses-proses umum yang dipakai dalamphp: 1) Proses pencetakkan pada layar pengguna:
Ada 2 cara pencetakan padaPHP yaitu menggunakan perintahecho“XX”; atau
dengan caraprintf(“XX”);
2) Perulangan:
Ada berbagai macam perulangan yang ada diPHPyaitu:
a) While
(8)
While (kondisi) {
Pernyataan; }
Contoh : while (I<10) {
Printf $I++; }
b) Do…While
Dengan sintaks Do
{
Pernyataan; } while kondisi; Contoh: do {
Printf$I++; } while ($I<10);
c) For
Dengan sintaks
For (awal;akhir;langkah) {
(9)
Pernyataan; }
Contoh : for ($i=1;$i<=10,$i++) {
Echo $i; }
d) Foreach
Adalah perulangan untuk komponen array yang terus melakukan perintah sampai array yang dimaksudkan habis.
Dengan sintaks
Foreach(array as $value) {
Pernyataan; }
Contoh: foreach($a as $v) {
Echo $v; }
3) Kondisi
Adalah pengambil keputusan apabila terdapat sebuh keputusan yang harus diambil. Jenis kondisi yang ada diPHPyaitu:
(10)
a) If…Elseif…Else
Dengan sintaks If (kondisi) {
Pernyataan1; }Elseif (kondisi 2) {
Pernyataan2; …….
}Elseif (kondisi N) { Pernyataan N; } else {
Pernyataan;} Contoh:
If ($a==”1”); Echo “1”; Elseif ($a == “2”)
Echo “2”; Else
Echo “Bukan 1 atau 2”;
b) Switch
Struktur switch adalah struktur yang dipakai apabila terdapat banyak pilihan dan nilai masing-masingnya sudah pasti.
(11)
Sintaks
Switch (variable) {
Case nilai1: pernyataan1; Break;
Case nilai2:pernyataan2; Break;
Case nilaiN:pernyataanN; Break;
[default:pernyataan] } Contoh:
Switch ($a) {
Case 0: echo ‘$a=0’; Break;
Case 1: echo ‘$a=1’; Break;
Default:echo ‘$a bukan 0 atau 1’;}
4) Session
Session adalah “semacam register variable yang ada selama browser yang mengakses nilai darisessiontersebut belum tutup”.
(12)
a) session_start
Adalah perintah untuk memulai session juga memanggil semua variable yang didaftarkan dalamsession.
Dengan sintaks: session_start();
b) session_destroy
Adalah perintah untuk menghapus semua variable yang didaftarkan dalam
sessiondan mengakhiri darisessiontersebut. Dengan sintaks: session_destroy();
c) session_register
Adalah suatu perintah untuk mendaftarkan sebuah variable ke dalam session
sehingga dapat membuat variable ini dapat diakses dari halaman mana saja selama dipanggil perintah session_start().
Dengan sintaks: session_register(“nama variable”);
d) session_is_registered
Adalah perintah untuk mengecek apakah nama variable tersebut sudah pernah diregisterke dalamsession. Biasanya perintah ini digunakan untuk keamanan. Dengan sintaks: session_is_registered(“nama variable”);
4. MySQL
Menurut Bunafit Nugroho (2004:1) mengemukakan bahwa “MySQL adalah sebuah program database server yang mampu menerima dan mengirimkan datanya dengan sangat cepat, multi user serta menggunakan standar SQL (Structured Query Language)”. Dengan menggunakan MySQL server maka data dapat diakses oleh
(13)
banyak pemakai secara bersamaan sekaligus dapat membatasi akses para pemakai berdasarkan previllage(hak user) yang diberikan.MySQL menggunakan bahasaSQL
(Structure Query Language) yaitu bahasa standar pemrograman database. MySQL
dipublikasikan sejak tahun 1996, tetapi sebenarnya dikembangkan sejak tahun 1979,
MySQL telah memenangkan penghargaan Linux Journal Reader’s Choice Award
selama tiga tahun.MySQLsekarang tersedia dibawah ijinopen source, tetapi juga ada ijin untuk penggunaan secara komersial. Keunggulan dariMySQLadalah:
a. Bersifat open source, artinya program ini bersifatfree atau bebas digunakan oleh siapa saja tanpa harus membeli dan membayar lisensi kepada pembuatnya.
b. MySQL merupakan sebuah database server, jadi dengan menggunakan database
ini dapat menghubungkannya ke mediainternetsehingga dapat diakses dari jauh. c. MySQL merupakan sebuah database yang mampu menyimpan data berkapasitas
sangat besar hingga berukuranGigabytesekalipun.
d. Sistem softwarenya tidak memberatkan kerja dari server atau komputer, karena dapat bekerja dibackground.
e. MySQL didukung oleh driver ODBC, artinya database MySQL dapat diakses menggunakan aplikasi apa saja termasuk berupa visual seperti Delphi maupun
Visual Basic.
f. Cukup aman karena memilikipassworduntuk mengaksesnya
g. Mendukung field yang dijadikan sebagai kunci primer dan kunci uniq (atau
(14)
h. Didukung oleh sebuah komponen C dan perl API, sehingga database MySQL
dapat diakses melalui program aplikasi yang berada dibawah protokol internet
berupaweb. Biasanya aplikasi yang sering digunakan adalahPHPdanPerl.
i. Memiliki kecepatan dalam pembuatan tabel maupun peng-update-an table.
j. Dapat menciptakan lebih dari 16 kunci per tabel, dan dalam satu kunci memungkinkan berisi belasanfield(kolom).
a. Koneksi PHP Dengan MySQL
Untuk meghubungkan bahasa pemrograman PHP dengan MySQL dibutuhkan beberapa perintah-perintah khusus, yang terdiri dari:
1) Pembuatan koneksi antara server dari MySQL denganweb server tempat menyimpan halamanweb. Dengan perintah:
<?
Sql_connect(“nama server MySQL”,login,password); ?>
2) Setelah terbentuk koneksi maka selanjutnya dilakukan pemilihan
databaseyang akan digunakan dengan perintah: <?
Sql_Select_DB(“nama database”); ?>
Jika belum pernah dibentuk suatu database, maka dapat dibuat sebuah
databasedengan menggunakan perintah: <?
(15)
Sql_create_db(“nama database”); ?>
3) Barulah kemudian dapat dilakukan perintah-perintah SQL yang lain seperti,select, update, delete, insert, dan perintah-perintah lainnya.
Contoh: <?
Mysql_query(“perintah query”); ?>
5. Keamanan Data
Keamanan data dapat dibedakan menjadi dua, yaitu keamanan fisik dan keamanan sistem. Keamanan fisik merupakan bentuk keamanan yang berupa fisik dari server, terminal atau client router sampai dengan cabling sedangkan keamanan sistem adalah keamanan pada sistem pengoerasiannya atau lebih khususnya pada
softwarenya.
Salah satu fitur keamanan yang penting yang digunakan saat ini adalah
password. Namun dalam kesempatan penulisan tugas akhir ini tidak membahas lebih mendalam tentang enkripsi karena di luar lingkup dari penulisan ini. Terdapat berbagai metodeenkripsidata, yang memiliki karateristiknya sendiri.
Kebanyakan unicies utamanya menggunakan algoritma enkripsi satu arah (one-way), disebut DES (Data Encryption Standard) untuk mengenkripsi password.
Password terenkripsi ini kemudian disimpan di /etc/passwd pada umumnya atau di direktori lain seperti di /etc/shadow. Ketika berusaha login, apapun yang diketikkan
(16)
dienkripsi dibandingkan dengan masukan dalam file yang menyimpan password
tersebut. Jika cocok, pastilah passwordnya sama, dan pengguna (user) dibolehkan mengakses sistem akademik. Meskipun DES merupakan algoritma enkripsi dua arah artinya dapat menkode dan mendekode pesan, dengan memberi kunci yang tepat, varian yang digunakan kebanyakan unicies adalah satu arah. Artinya tidak mungkin membalikenkripsiuntuk memperoleh password dari isi /etc/passwd atau /etc/shadow.
B. Peralatan Pendukung (Tool System)
Ketika akan merancang program komputer, dalam hal ini aplikasi web, maka ada beberapa hal yang dibutuhkan untuk dapat merancang aplikasi tersebut, diantaranya peralatan pendukung yang nantinya dapat mendukung dalam proses pembuatan aplikasiwebadministrasi untuk perguruan tinggi.
1. Normalisasi
Normalisasi secara umum merupakan proses pengelompokan elemen data menjadi tabel-tabel yang menunjukanentitydan relasinya.
Menurut Rob dan Coronel (1997:260) mengemukakan bahwa “normalisasi adalah Proses pengorganisasian file untuk menghilangkan group elemen yang berulang-ulang”.
Sedangkan menurutJogiyanto(1999:729) mengemukakan bahwa “normalisasi (normalization) adalah proses memecah suatu file database yang mengandung
(17)
permasalahan (anomali menjadi dua atau lebih file-file database yang sudah tidak mengandung anomali lagi)”.
Menurut Rob dan Coronel (1997:260)mengemukakan bahwa “Well Structure Relation adalah sebuah relasi yang jumlah kerangkapannya sedikit dan memberi kemungkinan kepada pemakai untuk melakukan insert, delete, atau modify terhadap baris-baris data pada relasi tersebut”.
Yang perlu diingat bahwa semua relasi atau file dalam relasi database harus sudah ternormalisasi, dalam arti semua relasi sudah didefinisikan sehingga tidak memiliki sifat induknya.
Tujuan normalisasi adalah untuk memudahkan disaat kita ingin melakukan pembacaan data, pengambilan data, maupun penyimpanan data (update database), semakin baik pembuatan normalisasinya maka semakin baik pula rancangandatabase
nya.
a. Jenis-jenis kunci /keydalam database
Dalamdatabasedikenal ada lima jeniskey, yaitu:
1) Superkey
Himpunan dari satu atau lebih entitas yang dapat digunakan untuk mengidentifikasikan secara unik sebuah entitas dalam entitas set.
2) Candidate key
Satu atribut atau satu set minimal atribut yang mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian spesifik dari entitas set.
(18)
3) Primary key
Satu atribut yang tidak hanya mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian spesifik tetapi juga dapat mewakili setiap kejadian dari suatu entitas.
4) Alternatif key
Kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai kunci utama
5) Foreign Key
Satu set atribut yang melengkapi satu hubungan yang menunjukkan induknya.
b. Tahapan normalisasi
Normalisasi memiliki beberapa tingkatan, yang terdiri dari: 1) Bentuk tidak normal (Unnormalized Form)
Proses normalisasi yang merupakan kumpulan data yang direkam, tidak ada keharusan mengikuti suatu format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau terdapat duplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan saat menginput.
2) Bentuk normal kesatu (1NF)
Langkah pertama adalah mentransformasi data kedalam bentuk tabel dimensi. Didalam 1NF ini sudah tidak diperbolehkan adanya suatu data yang rangkap atau pengulangan nilai.
(19)
3) Bentuk normal kedua (2NF)
Dikatakan normal bentuk kedua, apabila sudah 1NF dan setiap atribut bukan kunci bergantung pada kunci utama (primary key). 4) Bentuk normal ketiga (3NF)
Dikatakan normal bentuk ketiga, apabila sudah 2NF dan semua atribut bukan kunci tidak punya hubungan transitif.
5) BCNF (Boyce Code Normal Form)
Bentuk normal ini mempunyai paksaan lebih dari bentuk normal ketiga karena relasi harus dalam bentuk normal kesatu dan setiap atribut harus bergantung fungsi pada atributsuper key.
c. Organisasi file
Ada beberapa tipe organisasifileyang digunakan, yaitu:
1) Sequential
Metode ini baik untuk digunakan apabila pengolahaan terhadap basis data bersifat periodik dan menyeluruh.
2) Random
Dalam metode ini kunci rekaman ditransformasikan kealamat penyimpanan dalam media fisik secara acak (random).
3) Index Sequential
Merupakan gabungan antara metode sequential dengan metode
(20)
d. Akses file
Merupakan data yang terhimpun kedalam suatu struktur organisasi data
file yang memuat informasi tentang hubungan antara item yang terdapat didalamnya.
2. Navigasi
Navigasi menurut Afrianto. D (1999:17) adalah “gabungan dari struktur representasi informasi situs web dan mekanisme link yang mendukung pengunjung untuk melakukan penjelajahan situs”.
Ada dua jenis navigasi yakni, navigasi primer dan navigasi sekunder. Sebenarnya keduanya berfungsi untuk menghubungkan suatu halaman ke halaman lainnya. Perbedaannya, navigasi primer adalah “ navigasi yang utama yang menghubungkan
halaman-halaman yang penting atau populer”, sedangkan navigasi sekunder
digunakan untuk menghubungkan kehalaman-halaman yang lebih mendetail atau yang kurang populer. Selain itu navigasi sekunder juga dapat berfungsi sebagai navigasi alternatif dari navigasi utama, misalnya penggunaan menu teks yang diletakan pada bagian paling bawah dari halaman situsweb.
Seperti dijelaskan diatas, navigasi primer merupakan navigasi utama yang menghubungkan halaman-halaman yang penting atau populer. Navigasi utama bisa diletakkan dibagian kiri, atau atas halamanweb.
Navigasi dibagian kiri merupakan navigasi yang paling banyak digunakan disemua situs web. Hal ini disebabkan karena berhubungan dengan kebiasaan yang dilakukan kebanyakanuseryaitu membaca dari kiri ke kanan. Namun harus diperhatikan bahwa
(21)
sebanyak apapun navigasinya sebaiknya harus dapat ditampilkan sepenuhnya ketika pertama kali halaman dipanggil (loading).
Navigasi dibagian atas adalah “navigasi kedua” yang paling sering digunakan. Keuntungan dari navigasi yang diletakan disebelah atas adalah bahwa teknik ini akan membuat tempat menampilkan isi situswebmenjadi lebih luas.
Tata letak dari navigasi sekunder tidak memiliki aturan khusus karena bisa diletakan dibagian manapun pada halaman situs web. Namun yang perlu diperhatikan bahwa dalam penulisannya harus dibedakan dengan navigasi primer. Misalnya, teksnya dibuat dengan ukuran yang lebih kecil atau ditulis dengan format agak masuk ke dalam (dengan spasi). Yang termasuk ke dalam kategori navigasi sekunderadalah
link-link yang bukan menuju halaman yang populer, seperti misalnya : Contact Us, Site Credit, Info,dan lain-lain.
(22)
Gambar II.3. Tampilan Halaman Depan Website
(23)
Gambar II.5. Navigasi Halaman Sistem
3. HIPO (Hierarchy Plus Input Proses Ouput)
Merupakan metode logik yang dikembangkan dan didukung oleh IBM. Untuk dokumentasi program.
HIPO dapat digunakan sebagai alat teknik dokumentasi program dan penggunaan HIPO ini mempunyai sasaran utama sebagai berikut:
a. Untuk menyediakan suatu struktur guna memahami fungsi-fungsi dari sistem. b. Untuk lebih menekankan fungsi-fungsi yang harus diselesaikan oleh program,
bukan menunjukkan statement-statement program yang digunakan untuk melakukan fungsi tersebut.
c. Untuk menyediakan penjelasan yang jelas dari input yang harus digunakan dan
output yang harus dihasilkan oleh masing-masing fungsi pada tiap-tiap tingkatan dari diagram-diagram HIPO.
(24)
2.2. Analisa (Perancangan/Pembuatan)
A. Tinjauan Kasus
Ada beberapa pihak yang terlibat dalam proses administrasi akademik yaitu: calon mahasiswa yang melakukan pendaftaran, kepala akademik, administrasi kemahasiswaan, dan proses keuangan. Masalah yang sering kali terjadi adalah pada saat calon mahasiswa yang lokasinya jauh dari perguruan tinggi yang dimaksud ingin mendaftarkan diri atau mencari informasi akademik lainnya, seringkali calon mahasiswa tersebut tidak mendapatkan informasi yang diinginkan sehingga harus menghubungi bagian pelayanan akademik hanya ingin menanyakan status akreditasi dari perguruan tinggi tersebut misalnya atau bagaimana cara mendaftar dan persyaratan apa saja yang harus disiapkan untuk bisa menjadi mahasiswa di perguruan tinggi yang dimaksud. Begitu pula yang dialami oleh bagian administrasi yang menangani pendaftaran mahasiswa baru dalam memasukan data-data calon mahasiswa yang datang langsung mendaftar bila ada kekurangan persyaratan yang harus dipenuhi oleh si calon mahasiswa, sementara asal calon mahasiswa tersebut jauh dari perguruan tinggi yang dimaksud maka akan terjadi penundaan waktu pendaftaran sehingga mengakibatkaninefisiensiwaktu dan tempat.
Selain itu, aplikasi kebanyakan yang telah berjalan di beberapa perguruan tinggi selama ini masih menggunakan konsep konvensional dalam penanganan administrasinya. Dari mulai pendaftaran, pembayaran sampai dengan laporan keuangan dan akademik. Seperti, siswa yang mendaftar dicatat dalam form
(25)
pendaftaran lalu dimasukan dalam aplikasi pengolah kata (MS. Office) lalu diberikan jadwal akademik. Begitu pula untuk pembayarannya.
Masalah lain yang sering terjadi pada saat mahasiswa yang akan melakukan pembayaran, penetapan jadwal kuliah, pengisian KRS, penilaian hingga daftar lulusan mahasiswa di perguruan tinggi yang dimaksud sangat lambat dalam mendapatkan informasi yang dinginkan.
Dengan adanya bantuan aplikasi administrasi akademik yang berbasis web
maka semua aktifitas-aktifitas yang ada dapat terpecahkan, seperti berikut: a. Pendaftaran Mahasiswa Baru (PMB)
Bagi mahasiswa dapat melakukan pendaftaran secara On-Line, tanpa harus hadir ke perguruan tinggi yang maksud. Calon mahasiswa langsung dapat mengetahui persyaratan yang harus dilengkapi sebelum mendaftar, biaya pendaftaran, dan jadwal test masuk.
b. Administrasi Akademik
Untuk pengelolaan operasional bidang akademik. Dari penentuan kalender akademik, melihat status mahasiswa, penjadwalan kuliah, administrasi KRS, data kelulusan, ruang kelas yang digunakan, nilai mahasiswa, absensi, sampai pencetakan laporan.
c. Proses Keuangan
Pengelolaan keuangan dalam administrasi perguruan tinggi. Dari penentuan biaya-biaya yang dibebankan kepada calon mahasiswa sampai kepada mahasiswa yang aktif. Proses ini berkaitan dengan status kemahasiswaan
(26)
tersebut. Hal ini diperlukan untuk mengetahui perkembangan dari perguruan tinggi ini baik secara kualitas maupun kuantitas.
Gambar II.6. Pengguna Dalam Sistem Administrasi Akademik
B. Spesifikasi Rancangan Program
Untuk merancang program dibutuhkan suatu bentuk masukkan yang akan diproses untuk menghasilkan keluaran yang baik. Hal ini tentunya membutuhkan beberapa spesifikasi, diantaranya spesifikasi bentuk masukan, spesifikasi bentuk keluaran, normalisasi file, spesifikasi file, dan program navigasi. Hal ini bertujuan untuk mendokumentasikan program secara lengkap untuk dijadikan pedoman pada perancangan program berikutnya.
Aplikasiwebuntuk administrasi pendidikan dibangun berdasarkan alur proses bisnis yang saling bergantung dan membentuk siklus proses. Artinya setiap tugas atau proses dalam suatu modul mungkin akan tergantung dari tugas atau proses dari modul lain. Tugas atau proses tersebut belum dapat dilakukan sebelum tugas atau proses lain telah selesai. Contohnya adalah proses pembayaran oleh mahasiswa belum dapat dilakukan sebelum adanya registrasi ulang mahasiswa dan juga proses buka tahun akademik oleh Kepala Akademik.
(27)
1. Rancangan Bentuk Masukan
Bentuk masukan dari rancangan program berguna dalam pembuatan laporan sesuai dengan yang dibutuhkan. Bentuk masukan yang diperlukan adalah :
a. Nama Dokumen : Formulir Pendaftaran Mahasiswa Baru Fungsi : Memasukan data calon mahasiswa
Sumber : Calon Mahasiswa
Tujuan : Bagian Administrasi
Media : Kertas
Frekuensi : Bila diperlukan Bentuk Dokumen : Lampiran A.1
b. Nama Dokumen : Lembar Jawaban Test Ujian Masuk Fungsi : Memberikan nilai hasil ujian masuk
Sumber : Calon Mahasiswa
Tujuan : Bagian Administrasi
Media : Kertas
Frekuensi : Bila diperlukan Bentuk Dokumen : Lampiran A.2
c. Nama Dokumen : Formulir Data Pengajar
Fungsi : Mengetahui data dosen
Sumber : Dosen
Tujuan : Bagian Administrasi
(28)
Frekuensi : Bila diperlukan Bentuk Dokumen : Lampiran A.3 d. Nama Dokumen : Data Petugas Admin
Fungsi : Mengetahui data petugas admin sistem
Sumber : Petugas Admin
Tujuan : Bagian Administrasi
Media : Kertas
Frekuensi : Bila diperlukan Bentuk Dokumen : Lampiran A.4
e. Nama Dokumen : Daftar Kehadiran Siswa
Fungsi : Jumlah mahasiswa yang mengikuti kuliah
Sumber : Dosen
Tujuan : Bagian Administrasi
Media : Kertas
Frekuensi : Bila diperlukan Bentuk Dokumen : Lampiran A.5
2. Rancangan Bentuk Keluaran
Untuk mendapatkan hasil yang optimal, maka sangat dibutuhkan pembuatan bentuk keluaran (output) suatu program, agaruser yang menggunakannya lebih cepat memahami hasil kerja dari suatu program. Adapun spesifikasi bentuk keluaran dalam melaksanakan kegiatan pada perguruan tinggi “XYZ” adalah sebagai berikut :
(29)
a. Nama Tampilan : Data Mahasiswa
Fungsi : Melihat Nomor Nim Mahasiswa
Sumber : Calon Mahasiswa
Tujuan : Bagian Administrasi
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen : Lampiran B.1
b. Nama Tampilan : Daftar yang Sudah Bayar
Fungsi : Melihat pembayaran PMB yang lunas
Sumber : Calon Mahasiswa
Tujuan : Bagian Administrasi
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen : Lampiran B.2
c. Nama Tampilan : Daftar yang Belum Bayar
Fungsi : Melihat pembayaran PMB yang belum lunas
Sumber : Calon Mahasiswa
Tujuan : Bagian Administrasi
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen : Lampiran B.3
(30)
d. Nama Tampilan : Statistik Pendaftaran Per-Program Fungsi : Melihat jurusan yang banyak diminati
Sumber : Calon Mahasiswa
Tujuan : Bagian Administrasi
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen : Lampiran B.4
e. Nama Tampilan : Daftar Fakultas
Fungsi : Melihat daftar fakultas yang tersedia
Sumber : Karyawan
Tujuan : Bagian Administrasi
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen : Lampiran B.5
f. Nama Tampilan : Daftar Ruang Kuliah
Fungsi : Kapasitas ruang yang dapat digunakan
Sumber : Karyawan
Tujuan : Bagian Administrasi
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen : Lampiran B.6
(31)
g. Nama Tampilan : Laporan Pembayaran Mahasiswa Fungsi : Melihat pembayaran mahasiswa
Sumber : Karyawan
Tujuan : Bagian Administrasi
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen : Lampiran B.7
h. Nama Tampilan : Kwitansi Pembayaran
Fungsi : Bukti pembayaran
Sumber : Mahasiswa
Tujuan : Bagian Administrasi
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen : Lampiran B.8
i. Nama Tampilan : Jadwal Kuliah
Fungsi : Melihat jadwal kuliah
Sumber : Karyawan
Tujuan : Bagian Administrasi
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen : Lampiran B.9
(32)
j. Nama Tampilan : Laporan Kehadiran Mahasiswa Fungsi : Melihat kehadiran mahasiswa
Sumber : Dosen
Tujuan : Bagian Administrasi
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen : Lampiran B.10
k. Nama Tampilan : Laporan Kehadiran Dosen Fungsi : Melihat kehadiran dosen
Sumber : Dosen
Tujuan : Bagian Administrasi
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen : Lampiran B.11
l. Nama Tampilan : Laporan Status Mahasiswa
Fungsi : Melihat status mahasiswa yang aktif, cuti, dll
Sumber : Mahasiswa
Tujuan : Bagian Administrasi
Media : Web
Frekuensi : Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen : Lampiran B.12
(33)
m. Nama Tampilan : Laporan Kode Dosen
Fungsi : Melihat daftar kode dosen untuk login
Sumber : Dosen
Tujuan : Bagian Administrasi
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen : Lampiran B.13
n. Nama Tampilan : Daftar Matakuliah yang diajarkan Fungsi : Melihat daftar matakuliah dosen
Sumber : Dosen
Tujuan : Bagian Administrasi
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen : Lampiran B.14
o. Nama Tampilan : Dosen Mengajar Pada Tahun Akademik Fungsi : Melihat daftar dosen pada tahun akademik
Sumber : Dosen
Tujuan : Bagian Administrasi
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen : Lampiran B.15
(34)
p. Nama Tampilan : Dosen Pembimbing Akademik Fungsi : Melihat dosen pembimbing akademik
Sumber : Dosen
Tujuan : Bagian Administrasi
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen : Lampiran B.16
q. Nama Tampilan : Cetak Kwitansi Honor Dosen
Fungsi : Bukti penerimaan honor
Sumber : Karyawan
Tujuan : Bagian Administrasi
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen : Lampiran B.17
r. Nama Tampilan : Laporan Penerimaan
Fungsi : Pembayaran mahasiswa
Sumber : Mahasiswa
Tujuan : Bagian Administrasi
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen : Lampiran B.18
(35)
s. Nama Tampilan : Surat Keputusan Mengajar
Fungsi : Bukti pengesahan akademik
Sumber : Karyawan
Tujuan : Bagian Administrasi
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap ada permintaan Bentuk Dokumen : Lampiran B.19
(36)
3. Normalisasi
a. Bentuk Normalisasi Tidak Normal (Un-Normalized Form)
PM BID BayarID KodeBiaya PotonganID IDDosen Gelar PropinsiDs hd_1 hr_18 KodeProgram M KID UASRuang SSLSelesai PM BDate Tanggal BYR NamaBiaya NamaPotongan OldID TglM asuk NegaraDs hd_2 hr_19 Keterangan SKS PasswordNilai SSLKampus Namapmb NamaBayar Tgl M GM ID Password TglKeluar KodePosDS hd_3 hr_20 TglPR SKSTatapM uka Tgl SSLRuang EmailPM B JenisTrx unip Nama PasswordNilai StatusDosen TempatLahirDs hd_4 KRSID NotActivePR SKSPraktikum IjazahNomer NoSurat Sex KaliBayar NotActiveBY Email DescriptionDS InstansiInduk TglLahirDs hd_5 hr1 KodeRuang SKSPraktekLap IjazahAkreditasi AccountNumber BirthPlace Denda KodeBiaya2 Telp NameDosen KodeDosen SexDs hd_6 hr2 NamaRuang SKSM in Gelar AgamaDs BirthDate HariDenda NamaBiaya2 HP EmailDosen AlamatDs KTP hd_7 hr3 Lantai IPM in Jabatan1 KodeJabatanAK Address1 HariBebas Kali Alamat1 PhoneDs KotaDs LulusanPT hd_8 hr4 Kapasitas GradeM in M obilePhone NamaAK Address2 HargaDenda JenisBiaya Alamat2 PusatKarir PropSekolah KTahun hd_9 hr5 KapasitasUjian JenisM K KodeJurusan NotActiveAK RT Catatan Denda Kota NamaPrsh JenisSekolah K_Dosen hd_10 hr6 NotActiveRuang W ajib KodePS
RW BuktiBayar Otomatis Bank Alamat1Prsh LulusSekolah Ranking hd_11 hr7 KodeKampus SesiM K TglM ulai City NotActiveBYR Jumlah NamaAkun Alamat2Prsh IjazahSekolah mGroup hd_12 hr8 NamaKampus Tgl M K Sesi PostalCode Bayar2ID* PakaiScript NomerAkun KotaPrsh NilaiSekolah Target hd_13 hr9 Alamat UserM odulID JmlSesi Grp JumlahBayar2 NamaScript Input TelpPrsh Pilihan1 Prop hd_14 hr10 Telepon UserID Akreditasi CompanyName NotActiveBYR2 NotActiveBY2 NotActiveM BR FaxPrsh Pilihan2 M asuk hd_15 TglDispensasi ImgLink UserID TTHonorDosen2 CompanyAddress1 BiayaM hswID KHSID M HSW ID NamaOT NomerIjazah NotActiveM H hd_16 hr11 NotActiveKM P Login DefSKS CompanyAddress2 TanggalBiaya Biaya NIRM PekerjaanOT Kelas TestScore hd_17 hr12 PM BSyaratID Password Tunda CompanyCity NamaBiayaM hsw Bayar NameM H AlamatOT1 SPP_D TA hd_18 hr13 KodeSyarat Description AlasanTunda CompanyPhone KaliBiaya TglKartu DescriptionM H AlamatOT2 Semester TglTA hd_19 hr14 Rank Name UTSTanggal CompanyFacsimile JumlahBiayaM hsw TglUbah TempatLahir RTOT Posting TotalSKS hd_20 hr15 NamaSyarat Email UTSM ulai ParentName Currency Catatan Foto RW OT Lulus IPK hr_1 hr16 StatusAwalSyarat Phone Pembulatan ParentW ork Biaya Jabatan2 TglLahir KotaOT TglLulus JudulTA hr_2 hr17 NotActivePM B NotActive CertificateNumber ParentAddress1 Bayar Pejabat1 Alamat1mhsw KodeTelpOT TahunLulus PembimbingTA hr_3 hr18 KodeFakultas M odulID TestScore ParentAddress2 Denda Pejabat2 NIM TelpOT PredikatLulus CatatanTA hr_4 hr19 Nama_Indonesia M odul TestPass Phone TglBayarBiaya IjazahTemplate RT EmailOT W aktuKuliah Pinjaman hr_5 hr20 Nama_English Author PM BPaid AgamaPM B CatatanBM TTJabatan1 RW KodePosOT AsalSekolah AgamaM hsw hr_6 Hadir KodeTahun EmailAuthor PM BPrice ParentRT StatusAwalID TTJabatan2 SudahBekerja JadwalID PersenTugas4 JabatanOrganisasi hr_7 KetDispensasi NamaTahun InM enu PM BKurang ParentRW NamaStatus M axW aktu KodePos Terjadwal PersenTugas5 SKSHonor hr_8 Tugas1 TglProsesBuka web Nationality ParentCity KodeStatus PrcKeuTahun KodeTelp SKS PersenM ID Honor hr_9 Tugas2 ProsesBuka cs Tanggal ParentPostalCode NM Status PrcKeuTgl Phone Global PersenUjian Transport hr_10 Tugas3 KodeJenjang Baris PersenHadir ParentPhone Nilai PrcKeu Agama Hari UTSSelesai Tetap hr_11 Tugas4 NamaJenjang Link PersenTugas ParentM obilePhone Keluar NoDok W argaNegara JamM ulai UTSKampus KUM hr_12 Tugas5 KetJenjang ImgLink JumlahTugas FromSchool Def Predikat Grp JamSelesai UTSRuang Ilmu hr_13 NilaiM ID NotActivePS OnlyAdmin PersenTugas1 PropSekolah NoSKDikti TTPejabat1 SchoolCity Kelas UASTanggal Akta hr_14 NilaiUjian GroupM odulID Help PersenTugas2 PropAlamat TglSKDikti TTPejabat2 SchoolM ajor Rencana UASM ulai Ijin hr_15 Nilai GroupM odul NotActiveM odul PersenTugas3 SchoolScore NoSKBAN TTHonorDosen GraduateYear Realisasi UASSelesai Bank hr_16 GradeNilai Level Dispensasi SSLTanggal SchoolType TglSKBAN TTHonorDosen1 NotGraduated PasswordNilai UASKampus AccountName hr_17 Bobot NotActiveGR M inSKS SSLM ulai
G
a
m
b
a
r
II
.7
.
N
o
r
m
a
li
sa
si
T
id
a
k
N
o
rm
a
l
(37)
b. Normalisasi Tingkat Kesatu (1 NF/First Normal Form)
PMBID* BayarID* KodeBiaya* PotonganID * IDDosen * Gelar PropinsiDs hd_1 hr_18 KodeProgram* MKID* UASRuang SSLSelesai
PMBDate Tanggal BYR NamaBiaya NamaPotongan OldID TglMasuk NegaraDs hd_2 hr_19 Keterangan SKS PasswordNilai SSLKampus
Namapmb NamaBayar Tgl MGMID* Password TglKeluar KodePosDS hd_3 hr_20 TglPR SKSTatapMuka Tgl SSLRuang
EmailPMB JenisTrx unip Nama PasswordNilai StatusDosen TempatLahirDs hd_4 KRSID* NotActivePR SKSPraktikum IjazahNomer NoSurat
Sex KaliBayar NotActiveBY Email DescriptionDS InstansiInduk TglLahirDs hd_5 hr1 KodeRuang* SKSPraktekLap IjazahAkreditasi AccountNumber
BirthPlace Denda KodeBiaya2* Telp NameDosen KodeDosen SexDs hd_6 hr2 NamaRuang SKSMin Gelar AgamaDs
BirthDate HariDenda NamaBiaya2 HP EmailDosen AlamatDs KTP hd_7 hr3 Lantai IPMin Jabatan1 KodeJabatanAK*
Address1 HariBebas Kali Alamat1 PhoneDs KotaDs LulusanPT hd_8 hr4 Kapasitas GradeMin MobilePhone NamaAK
Address2 HargaDenda JenisBiaya Alamat2 PusatKarir PropSekolah KTahun hd_9 hr5 KapasitasUjian JenisMK KodeJurusan* NotActiveAK
RT Catatan Denda Kota NamaPrsh JenisSekolah K_Dosen hd_10 hr6 NotActiveRuang Wajib KodePS
RW BuktiBayar Otomatis Bank Alamat1Prsh LulusSekolah Ranking hd_11 hr7 KodeKampus* SesiMK TglMulai
City NotActiveBYR Jumlah NamaAkun Alamat2Prsh IjazahSekolah mGroup hd_12 hr8 NamaKampus Tgl MK Sesi
PostalCode Bayar2ID* PakaiScript NomerAkun KotaPrsh NilaiSekolah Target hd_13 hr9 Alamat UserModulID * JmlSesi
Grp JumlahBayar2 NamaScript Input TelpPrsh Pilihan1 Prop hd_14 hr10 Telepon UserID Akreditasi
CompanyName NotActiveBYR2 NotActiveBY2 NotActiveMBR FaxPrsh Pilihan2 Masuk hd_15 TglDispensasi ImgLink UserID * TTHonorDosen2
CompanyAddress1 BiayaMhswID * KHSID * MHSWID * NamaOT NomerIjazah NotActiveMH hd_16 hr11 NotActiveKMP Login DefSKS
CompanyAddress2 TanggalBiaya Biaya NIRM PekerjaanOT Kelas TestScore hd_17 hr12 PMBSyaratID* Password Tunda
CompanyCity NamaBiayaMhsw Bayar NameMH AlamatOT1 SPP_D TA hd_18 hr13 KodeSyarat Description AlasanTunda
CompanyPhone KaliBiaya TglKartu DescriptionMH AlamatOT2 Semester TglTA hd_19 hr14 Rank Name UTSTanggal
CompanyFacsimile JumlahBiayaMhsw TglUbah TempatLahir RTOT Posting TotalSKS hd_20 hr15 NamaSyarat Email UTSMulai
ParentName Currency Catatan Foto RWOT Lulus IPK hr_1 hr16 StatusAwalSyarat Phone Pembulatan
ParentWork Biaya Jabatan2 TglLahir KotaOT TglLulus JudulTA hr_2 hr17 NotActivePMB NotActive CertificateNumber
ParentAddress1 Bayar Pejabat1 Alamat1mhsw KodeTelpOT TahunLulus PembimbingTA hr_3 hr18 KodeFakultas * ModulID * TestScore
ParentAddress2 Denda Pejabat2 NIM TelpOT PredikatLulus CatatanTA hr_4 hr19 Nama_Indonesia Modul TestPass
Phone TglBayarBiaya IjazahTemplate RT EmailOT WaktuKuliah Pinjaman hr_5 hr20 Nama_English Author PMBPaid
AgamaPMB CatatanBM TTJabatan1 RW KodePosOT AsalSekolah AgamaMhsw hr_6 Hadir KodeTahun* EmailAuthor PMBPrice
ParentRT StatusAwalID * TTJabatan2 SudahBekerja JadwalID * PersenTugas4 JabatanOrganisasi hr_7 KetDispensasi NamaTahun InMenu PMBKurang
ParentRW NamaStatus MaxWaktu KodePos Terjadwal PersenTugas5 SKSHonor hr_8 Tugas1 TglProsesBuka web Nationality
ParentCity KodeStatus * PrcKeuTahun KodeTelp SKS PersenMID Honor hr_9 Tugas2 ProsesBuka cs Tanggal
ParentPostalCode NMStatus PrcKeuTgl Phone Global PersenUjian Transport hr_10 Tugas3 KodeJenjang* Baris PersenHadir
ParentPhone Nilai PrcKeu Agama Hari UTSSelesai Tetap hr_11 Tugas4 NamaJenjang Link PersenTugas
ParentMobilePhone Keluar NoDok WargaNegara JamMulai UTSKampus KUM hr_12 Tugas5 KetJenjang ImgLink JumlahTugas
FromSchool Def Predikat Grp JamSelesai UTSRuang Ilmu hr_13 NilaiMID NotActivePS OnlyAdmin PersenTugas1
PropSekolah NoSKDikti TTPejabat1 SchoolCity Kelas UASTanggal Akta hr_14 NilaiUjian GroupModulID * Help PersenTugas2
PropAlamat TglSKDikti TTPejabat2 SchoolMajor Rencana UASMulai Ijin hr_15 Nilai GroupModul NotActiveModul PersenTugas3
SchoolScore NoSKBAN TTHonorDosen GraduateYear Realisasi UASSelesai Bank hr_16 GradeNilai Level Dispensasi SSLTanggal
SchoolType TglSKBAN TTHonorDosen1 NotGraduated PasswordNilai UASKampus AccountName hr_17 Bobot NotActiveGR MinSKS SSLMulai
G
a
m
b
a
r
II
.8
.
N
o
r
m
a
li
sa
si
K
es
a
tu
(38)
c. Normalisasi Tingkat Kedua (2NF/Second Normal Form) M HSW JADWAL DOSEN JURUSAN K RS
PR O GR A M PM B SYA R A T
R U A N G K A M PU S
FAK ULTAS TAH UN JENJANGPS
M A T A K U L IA H
MBRGETMBR
J AB ATANAK ADEM IK
PM B
STATUSAWALM H SW STATUSM H SW STA TU SPO TO N GA N
K H S
B IA YA M H SW
B IAYA BAYAR
GROUPM ODUL
U S E R
G
a
m
b
a
r
II
.9
.
N
o
r
m
a
li
sa
si
K
ed
u
a
(39)
d. Normalisasi Tingkat Ketiga (3NF/Second Normal Form) MHSW JADWAL DOSEN JURUSAN KRS
PRO GRAM PM B SYARAT
RUANG K AM PUS
FAKULTAS T A H U N JENJANGPS
M A TA K U LIA H
MBRGETMBR
JAB ATANAKADEM IK
PMB BIAYA BIAYA2 STATUSAWALM HSW STATUSM HSW STATUSPOTONGAN USERM ODUL USER M ODUL GROUPM ODUL KHS
B A YA R
B A YA R 2
B IA YA M H SW
G
a
m
b
a
r
II
.1
0
.
N
o
r
m
a
li
sa
si
K
e
ti
g
a
(40)
4. Spesifikasi File
Dalam program administrasi perguruan tinggi xyz menggunakan database
yang bernama tabsi.sql dan terdapat beberapa spesifikasi file yang diperlukan, diantaranya :
a. Spesifikasi Tabel Mahasiswa
NamaFile : tabsi.sql
Nama Tabel : mhsw
Akronim : Mahasiswa
Tipe Tabel : Mahasiswa
Organisasi Tabel : Index Sequential
Media : Hardisk
PanjangRecord : 1582 karakter
Kuncifield : MHSWID
Software : MySQL
Tabel II.1. Spesifikasi Tabel Mahasiswa
No Elemen Data Field Name Type Width Keterangan
1 No. ID MHSWID bigint 20 Primary Key
2 Status KodeStatus Foreign key
3 PMBID PMBID varchar 20 Foreign key
4 Login UserID varchar 20 Foreign key
5 MGMID MGMID int 11 Foreign key
6 Status Potongan PotonganID varchar 5 Foreign key
7 Status Mahasiswa StatusAwalID varchar 5 Foreign key
8 Tahun Akademik KodeTahun varchar 5 Foreign key
9 Jurusan Akademik KodeJurusan varchar 5 Foreign key
10 Kode Dosen IDDosen int 11 Foreign key
11 Kode Biaya KodeBiaya varchar 5 Foreign key
(41)
13 Kode Fakultas KodeFakultas varchar 20 Foreign key
14 No. Mahasiswa NIRM varchar 20
15 Nama Mahasiswa NameMH varchar 10
16 Keterangan DescriptionMH varchar 255
17 Tempat Lahir TempatLahir varchar 20
18 Foto Foto varchar 20
19 Tanggal Lahir TglLahir date
20 Alamat Alamat1mhsw varchar
21 NIM NIM varchar 50
22 RT RT varchar 4
23 RW RW varchar 4
24 Sudah Bekerja SudahBekerja enum('Y', 'N')
25 Kode Pos KodePos date
26 Kode Telepon KodeTelp varchar 5
27 No. Telepeon Phone varchar 30
28 Agama Agama varchar 20
29 Warga Negara WargaNegara varchar 30
30 Group Grp enum('Y', 'N')
31 Pusat Karir PusatKarir enum('Y', 'N')
32 Nama Perusahaan NamaPrsh varchar 50
33 Alamat Perusahaan1 Alamat1Prsh varchar 100
34 Alamat Perusahaan2 Alamat2Prsh varchar
35 Kota Perusahan KotaPrsh varchar 50
36 No. Telepon TelpPrsh varchar 20
37 No Faksimil FaxPrsh varchar 20
38 Nama Orang Tua NamaOT varchar 50
39 Pekerjaan PekerjaanOT varchar 50
40 Alamat1 AlamatOT1 varchar 100
41 Alamat2 AlamatOT2 varchar 100
42 RT RTOT varchar 4
43 RW RWOT varchar 4
44 Kota Perusahan KotaOT varchar 50
45 Kode Telepon KodeTelpOT varchar 4
46 No. Telepon TelpOT varchar 30
47 Email EmailOT varchar 50
48 Kode Pos KodePosOT varchar 10
49 Propinsi PropSekolah varchar 5
50 Jenis Sekolah JenisSekolah varchar 10
51 Lulus LulusSekolah varchar 5
52 Ijazah IjazahSekolah varchar 50
53 Nilai NilaiSekolah decimal 5,2
b. Spesifikasi Tabel StatusMhsw
(42)
Nama Tabel : statusmhsw
Akronim : Status Mahasiswa
Tipe Tabel : Mahasiswa
Organisasi Tabel : Index Sequential
Media : Hardisk
PanjangRecord : 67 karakter
Kuncifield : KodeStatus
Software : MySQL
Tabel II.2. Spesifikasi StatusMhsw
No Elemen Data Field Type Width Keterangan
1 Kode KodeStatus varchar 5 Primary Key
2 Nama NMStatus varchar 50
3 Nilai Nilai smallint 6
4 Keluar Keluar smallint 6
5 Default Def enum('Y', 'N')
c. Spesifikasi Tabel StatusAwal
NamaFile : tabsi.sql
Nama Tabel : statusawalmhsw
Akronim : Status Awal Mahasiswa
Tipe Tabel : Mahasiswa
Organisasi Tabel : Index Sequential
Media : Hardisk
PanjangRecord : 51 karakter
(43)
Software : MySQL
Tabel II.3. Spesifikasi StatusAwalMhsw
No Elemen Data Field Type Width Keterangan
1 Status Awal Mahasiswa StatusAwalID char 1 Primary Key
2 Nama Nama varchar 50
d. Spesifikasi Tabel StatusPotongan
NamaFile : tabsi.sql
Nama Tabel : statuspotongan
Akronim : Status Potongan Biaya Mahasiswa
Tipe Tabel : Mahasiswa
Organisasi Tabel : Index Sequential
Media : Hardisk
PanjangRecord : 55 karakter
Kuncifield : PotonganID
Software : MySQL
Tabel II.4. Spesifikasi StatusPotongan
No Elemen Data Field Name Type Width Keterangan
1 Kode Potongan PotonganID varchar 5 Primary Key
2 Nama NamaPotongan varchar 50
e. Spesifikasi Tabel Jadwal
NamaFile : tabsi.sql
(44)
Akronim : Kegiatan Akademik
Tipe Tabel : Akademik
Organisasi Tabel : Index Sequential
Media : Hardisk
PanjangRecord : 475 karakter
Kuncifield : JadwalID
Software : MySQL
Tabel II.5. Spesifikasi Jadwal
No Elemen Data Field Name Type Width Keterangan
1 ID JadwalID * int 11 Primary Key
2 Kode Matakuliah MKID int 11 Foreign key
3 Kode Dosen IDDosen int 11 Foreign key
4 Kode Program KodeProgram varchar 10 Foreign key
5 Kode Kampus KodeKampus varchar 10 Foreign key
6 Kode Ruang KodeRuang varchar 10 Foreign key
7 Kode Fakultas KodeFakultas varchar 20 Foreign key
8 Kode Jurusan KodeJurusan varchar 5 Foreign key
9 Kode Tahun KodeTahun varchar 5 Foreign key
10 Terjadwal Terjadwal enum('Y', 'N')
11 SKS SKS int 11
12 Global Global enum('Y', 'N')
13 Hari Hari smallint 2
14 Jam Mulai JamMulai time
15 Jam Selesai JamSelesai time
16 Kelas Kelas int 11
17 Rencana Pertemuan Rencana int 11
18 Rencana Realisasi Realisasi int 11
19 Tanggal Tanggal date
20 Absensi hd_1 enum('-1', '0', '1')
21 Absensi hd_2 enum('-1', '0', '1')
22 Absensi hd_3 enum('-1', '0', '1')
23 Absensi hd_4 enum('-1', '0', '1')
(45)
25 Absensi hd_6 enum('-1', '0', '1')
26 Absensi hd_7 enum('-1', '0', '1')
27 Absensi hd_8 enum('-1', '0', '1')
28 Absensi hd_9 enum('-1', '0', '1')
29 Absensi hd_10 enum('-1', '0', '1')
30 Absensi hd_11 enum('-1', '0', '1')
31 Absensi hd_12 enum('-1', '0', '1')
32 Absensi hd_13 enum('-1', '0', '1')
33 Absensi hd_14 enum('-1', '0', '1')
34 Absensi hd_15 enum('-1', '0', '1')
35 Absensi hd_16 enum('-1', '0', '1')
36 Absensi hd_17 enum('-1', '0', '1')
37 Absensi hd_18 enum('-1', '0', '1')
38 Absensi hd_19 enum('-1', '0', '1')
39 Absensi hd_20 enum('-1', '0', '1')
40 Hari Kehadiran hr_1 date
41 Hari Kehadiran hr_2 date
42 Hari Kehadiran hr_3 date
43 Hari Kehadiran hr_4 date
44 Hari Kehadiran hr_5 date
45 Hari Kehadiran hr_6 date
46 Hari Kehadiran hr_7 date
47 Hari Kehadiran hr_8 date
48 Hari Kehadiran hr_9 date
49 Hari Kehadiran hr_10 date
50 Hari Kehadiran hr_11 date
51 Hari Kehadiran hr_12 date
52 Hari Kehadiran hr_13 date
53 Hari Kehadiran hr_14 date
54 Hari Kehadiran hr_15 date
55 Hari Kehadiran hr_16 date
56 Hari Kehadiran hr_17 date
57 Hari Kehadiran hr_18 date
58 Hari Kehadiran hr_19 date
59 Hari Kehadiran hr_20 date
60 Persentasi Kehadiran PersenHadir decimal 5,2
61 Persentasi Tugas PersenTugas decimal 5,2
62 Jumlah Tugas JumlahTugas smallint 6
63 Persentasi Tugas 1 PersenTugas1 int 11
(46)
65 Persentasi Tugas 3 PersenTugas3 int 11
66 Persentasi Tugas 4 PersenTugas4 int 11
67 Persentasi Tugas 5 PersenTugas5 int 11
68 Persentase UTS PersenMID decimal 5,2
69 Persentase Ujian PersenUjian decimal 5,2
70 Tunda Matakuliah Tunda enum('-1', '0', '1')
71 Alasan Penundaan Matakuliah AlasanTunda decimal
72 Tangal UTS UTSTanggal date 6
73 Jam Mulai UTS UTSMulai time 11
74 Jam Selesai UTS UTSSelesai time 11
75 Lokasi Kampus UTS UTSKampus varchar 10
76 Ruang UTS UTSRuang varchar 10
77 Tanggal UAS UASTanggal date 11
78 Jam Mulai UAS UASMulai time
79 Jam Selesai UAS UASSelesai time
80 Lokasi Kampus UAS UASKampus varchar 10
81 Ruang UAS UASRuang varchar 10
82 Tanggal Ujian Susulan SSLTanggal date
83 Jam Ujian Susulan Mulai SSLMulai time
84 Jam Ujian Susulan Selesai SSLSelesai time
85 Lokasi Kampus Ujian Susulan SSLKampus varchar 10
86 Ruang Ujian Susulan SSLRuang varchar 10
87 No Surat NoSurat varchar 100
88 Jabatan Organisasi JabatanOrganisasi varchar 10
89 Honor SKS SKSHonor int 11
90 Honor Honor int 11
91 Transport Transport int 11
92 Pembulatan Pembulatan int 11
93 Tetap Tetap int 11
94 KUM KUM int 11
f. Spesifikasi Tabel User
NamaFile : tabsi.sql
Nama Tabel : user
Akronim : Pengguna Sistem
(47)
Organisasi Tabel : Index Sequential
Media : Hardisk
PanjangRecord : 426 karakter
Kuncifield : UserID
Software : MySQL
Tabel II.6. Spesifikasi User
No Elemen Data Field Name Type Width Keterangan
1 ID UserID int 11 Primary Key
2 Login Login varchar 20
3 Password Password varchar 10
4 Keterangan Description varchar 255
5 Nama Pengguna Name varchar 50
6 Email Pengguna Email varchar 50
7 Telepon Phone varchar 30
8 Not Active NotActive enum('Y', 'N')
g. Spesifikasi Tabel UserModul
NamaFile : tabsi.sql
Nama Tabel : usermodul
Akronim : Modul Pengguna
Tipe Tabel : User
Organisasi Tabel : Index Sequential
Media : Hardisk
PanjangRecord : 114 karakter
Kuncifield : UserModulID
(48)
Tabel II.7. Spesifikasi UserModul
No Elemen Data Field Name Type Width Keterangan
1 ID Modul UserModulID int 11 Primary Key
2 ID User UserID int 11 Foreign Key
3 Group Modul GroupModul varchar 20 Foreign Key
4 ID Modul ModulID int 11 Foreign Key
5 Nama Modul NamaUserModul varchar 50
6 Level User Level int 11
h. Spesifikasi Tabel Dosen
NamaFile : tabsi.sql
Nama Tabel : dosen
Akronim : Dosen
Tipe Tabel : Dosen
Organisasi Tabel : Index Sequential
Media : Hardisk
PanjangRecord : 1656 karakter
Kuncifield : IDDosen
Software : MySQL
Tabel II.8. Spesifikasi Dosen
Elemen Data Field Name Type Width Keterangan
ID Dosen IDDosen int 11 Primary Key
ID User UserID int 11 Foreign Key
(49)
Kode Jurusan KodeJurusan varchar 10 Foreign Key
Jabatan Dikti KodeJabatanAK char 1 Foreign Key
Jenjang Dosen KodeJenjang char 1 Foreign Key
Identitas Lama OldID varchar 10
Password Password varchar 10
Password Untuk File Nilai PasswordNilai varchar 6
Keterangan DescriptionDS varchar 255
Nama NameDosen varchar 50
Email EmailDosen varchar 50
Agama AgamaDs varchar 100
Telepon PhoneDs varchar 30
Gelar Gelar enum('Y', 'N')
Tanggal Masuk TglMasuk date 100
Tanggal Keluar TglKeluar date 10
Status Dosen StatusDosen varchar 10
Instansi Induk InstansiInduk varchar 10
Kode Dosen KodeDosen varchar 20
Alamat AlamatDs varchar 100
Kota KotaDs varchar 50
Propinsi PropinsiDs varchar 50
Negara NegaraDs varchar 50
Kode Pos KodePosDS varchar 50
Tempat Lahir TempatLahirDs varchar 100
Tanggal Lahir TglLahirDs date
Jenis Kelamin SexDs char 1
KTP KTP varchar 50
Lulusan Asal Perguruan Tinggi LulusanPT varchar 100
Ilmu Ilmu varchar 100
Akta Akta enum('Y', 'N','T')
Ijin Ijin enum('Y','N','T')
Bank Bank varchar 100
Nama Di Rekening AccountName varchar 100
Nomor rekening AccountNumber varchar 100
i. Spesifikasi Tabel Modul
NamaFile : tabsi.sql
(50)
Akronim : Modul
Tipe Tabel : Modul
Organisasi Tabel : Index Sequential
Media : Hardisk
PanjangRecord : 947 karakter
Kuncifield : ModulID
Software : MySQL
Tabel II.9. Spesifikasi Modul
No Elemen Data Field Name Type Width Keterangan
1 Modul ID ModulID int 11 Primary Key
2 Group Modul GroupModul varchar 20 Foreign Key
3 Nama Modul Modul varchar 100
4 Author Author varchar 255
5 Email Author EmailAuthor varchar 100
6 Perlihatkan Dalam Menu InMenu enum('Y', 'N')
7 Web Server web enum('Y', 'N')
8 Client Server cs enum('Y', 'N')
9 Baris Baris smallint 6
10 Link Link varchar 100
11 Image Link ImgLink varchar 100
12 Only Admin OnlyAdmin enum('Y', 'N')
13 Help Help varchar 255
14 Not Active NotActiveModul enum('Y', 'N')
j. Spesifikasi Tabel Group Modul
NamaFile : tabsi.sql
Nama Tabel : groupmodul
(51)
Tipe Tabel : Group Modul Organisasi Tabel : Index Sequential
Media : Hardisk
PanjangRecord : 31 karakter
Kuncifield : GroupModulID
Software : MySQL
Tabel II.10. Spesifikasi GroupModul
No Elemen Data Field Type Width Keterangan
1 Group Modul ID GroupModulID int 11 Primary Key
2 Group Modul GroupModul varchar 20
3 Not Active NotActiveGR enum('Y', 'N')
k. Spesifikasi Tabel Jabatan Akademik
NamaFile : tabsi.sql
Nama Tabel : jabatanakademik
Akronim : Jabatan Akademik
Tipe Tabel : Jabatan Akademik
Organisasi Tabel : Index Sequential
Media : Hardisk
PanjangRecord : 31 karakter
Kuncifield : KodeJabatanAK
Software : MySQL
Tabel II.11. Spesifikasi JabatanAkademik
(52)
1 Kode Jabatan KodeJabatanAK char 1 Primary Key
2 Nama Jabatan NamaAK varchar 30
3 Not Active NotActiveAK enum('Y', 'N')
l. Spesifikasi Tabel JenjangPS
NamaFile : tabsi.sql
Nama Tabel : jenjangps
Akronim : Jenjang Pendidikan Sekolah
Tipe Tabel : jenjangps
Organisasi Tabel : Index Sequential
Media : Hardisk
PanjangRecord : 121 karakter
Kuncifield : KodeJenjang
Software : MySQL
Tabel II.12. Spesifikasi Jenjangps
No Elemen Data Field Type Width Keterangan
1 Kode Jenjang KodeJenjang char 1 Primary Key
2 Nama Jenjang NamaJenjang varchar 20
3 Keterangan KetJenjang varchar 100
4 Not Actve NotActivePS enum('Y', 'N')
m. Spesifikasi Tabel Kampus
NamaFile : tabsi.sql
Nama Tabel : kampus
Akronim : Kampus
(53)
Organisasi Tabel : Index Sequential
Media : Hardisk
PanjangRecord : 565 karakter
Kuncifield : KodeKampus
Software : MySQL
Tabel II.13. Spesifikasi Kampus
No Elemen Data Field Type Width Keterangan
1 Kode KodeKampus varchar 10 Primary Key
2 Kampus NamaKampus varcha 100
3 Alamat Alamat varchar 255
4 Telepon Telepon varchar 100
5 Gambar Gambar varchar 100
6 Not active NotActiveKMP enum('Y', 'N')
n. Spesifikasi Tabel Ruang
NamaFile : tabsi.sql
Nama Tabel : ruang
Akronim : Ruang
Tipe Tabel : Ruang
Organisasi Tabel : Index Sequential
Media : Hardisk
PanjangRecord : 317 karakter
Kuncifield : KodeRuang
Software : MySQL
(54)
No Elemen Data Field Type Width Keterangan
1 Kode Ruang KodeRuang varchar 10 Primary Key
2 Kode Kampus KodeKampus varchar 10 Foreign Key
3 Nama Ruang NamaRuang varchar 10
4 Lantai Lantai varchar 10
5 Kapasitas Kapasitas int 11
6 Kapasitas Ujian KapasitasUjian int 11
7 Not Active NotActiveRuang varchar 255
o. Spesifikasi Matakuliah
NamaFile : tabsi.sql
Nama Tabel : matakuliah
Akronim : Mata Kuliah
Tipe Tabel : Mata Kuliah
Organisasi Tabel : Index Sequential
Media : Hardisk
PanjangRecord : 117 karakter
Kuncifield : MKID
Software : MySQL
Tabel II.15. Spesifikasi Matakuliah
No Elemen Data Field Type Width Keterangan
1 ID MKID int 11 Primary Key
2 Kode KodeTahun varchar 5 Foreign Key
3 Kode Fakultas KodeFakultas varchar 10 Foreign Key
4 Kode Jurusan KodeJurusan varchar 10 Foreign Key
5 SKS SKS int 11
6 SKS Pertemuan SKSTatapMuka int 11
7 SKS Praktikum SKSPraktikum int 11
8 SKS Praktek Lapangan SKSPraktekLap int 11
(55)
10 IP Minimal IPMin decimal 5,2
11 Grade Minimal GradeMin varchar 5
12 Kode Jenis Matakuliah varchar 10
13 Wajib Wajib enum('Y', 'N')
14 Sesi SesiMK int 11
15 Tanggal TglMK datetime
p. Spesifikasi Fakultas
NamaFile : tabsi.sql
Nama Tabel : fakultas
Akronim : Fakultas
Tipe Tabel : Fakultas
Organisasi Tabel : Index Sequential
Media : Hardisk
PanjangRecord : 220 karakter
Kuncifield : KodeFakultas
Software : MySQL
Tabel II.16. Spesifikasi Fakultas
No Elemen Data Field Type Width Keterangan
1 Kode KodeFakultas varchar 10 Primary Key
2 Nama Indonesia Nama_Indonesia varchar 100
3 Nama English Nama_English varchar 100
q. Spesifikasi Jurusan
NamaFile : tabsi.sql
(56)
Akronim : Jurusan
Tipe Tabel : Jurusan
Organisasi Tabel : Index Sequential
Media : Hardisk
PanjangRecord : 3025 karakter
Kuncifield : KodeJurusan
Software : MySQL
Tabel II.17. Spesifikasi Jurusan
No Elemen Data Field Type Width Keterangan
1 Kode KodeJurusan varchar 10 Primary Key
2 Kode Fakultas KodeFakultas varchar 10 Foreign Key
3 Tahun KodeTahun varchar 5 Foreign Key
4 Jenjang Dosen KodeJenjang varchar 1 Foreign Key
5 KodePs/Kopertis/Dikti KodePS varchar 10
6 Tanggal TglMulai date
7 Sesi Sesi varchar 25
8 Jumlah Sesi JmlSesi int 11
9 Akreditasi Akreditasi char 1
10 No. SK. DIKTI NoSKDikti varchar 50
11 Tanggal SK DIKTI TglSKDikti date
12 No. SK BAN NoSKBAN varchar 50
13 Tanggal SK BAN TglSKBAN date
14 Minimal SKS MinSKS int 11
15 Tanggal Tgl datetime
16 Nomor Ijazah IjazahNomer varchar 100
17 Akreditasi IjazahAkreditasi varchar 100
18 Gelar Gelar varchar 255
19 Jabatan1 Jabatan1 varchar 255
20 Jabatan2 Jabatan2 varchar 255
21 Pejabat1 Pejabat1 varchar 255
22 Pejabat2 Pejabat2 varchar 255
23 Template Ijazah IjazahTemplate varchar 255
(57)
25 Tandatangan Jabatan2 TTJabatan2 varchar 255
26 Tandatangan Pejabat1 TTPejabat1 varchar 255
27 Tandatangan Pejabat2 TTPejabat2 varchar 255
28 Tahun Proses Keuangan PrcKeuTahun varchar 5
29 Tanggal Proses Keuangan PrcKeuTgl date
30 Proses Keuangan PrcKeu int 11
31 No. Dokumen NoDok varchar 50
32 Predikat Predikat varchar 25
r. Spesifikasi Program
NamaFile : tabsi.sql
Nama Tabel : program
Akronim : Program
Tipe Tabel : Program
Organisasi Tabel : Index Sequential
Media : Hardisk
PanjangRecord : 285 karakter
Kuncifield : KodeProgram
Software : MySQL
Tabel II.18. Spesifikasi Program
No Elemen Data Field Type Width Keterangan
1 Kode KodeProgram varchar 10 Primary Key
2 Kode Fakultas KodeFakultas varchar 10 Foreign Key
3 Kode Kampus KodeKampus varchar 10 Foreign Key
4 Keterangan Keterangan varchar 255
5 Tanggal TglPR datetime
6 Not Active NotActivePR enum('Y', 'N')
(58)
NamaFile : tabsi.sql
Nama Tabel : biaya
Akronim : Biaya
Tipe Tabel : Biaya
Organisasi Tabel : Index Sequential
Media : Hardisk
PanjangRecord : 135 karakter
Kuncifield : KodeBiaya
Software : MySQL
Tabel II.19. Spesifikasi Biaya
No Elemen Data Field Type Width Keterangan
1 Kode KodeBiaya varchar 5 Primary Key
2 Kode Program KodeProgram varchar 10 Foreign Key
3 Kode Jurusan KodeJurusan varchar 10 Foreign Key
4 Nama Biaya varchar 100
5 Tanggal TglBiaya date
6 Login unip varchar 10
7 Not Active NotActiveBY enum('Y', 'N')
t. Spesifikasi Biaya2
NamaFile : tabsi.sql
Nama Tabel : biaya2
Akronim : Biaya2
Tipe Tabel : Biaya2
Organisasi Tabel : Index Sequential
(59)
PanjangRecord : 270 karakter
Kuncifield : KodeBiaya2
Software : MySQL
Tabel II.20. Spesifikasi Biaya2
No Elemen Data Field Type Width Keterangan
1 ID KodeBiaya2 int 11 Primary Key
2 Kode Biaya KodeBiaya varchar 5 Foreign Key
3 Kode Jurusan KodeJurusan varchar 10 Foreign Key
4 Kode Program KodeProgram varchar 10 Foreign Key
5 Status Potongan PotonganID varchar 5 Foreign Key
6 Status Awal Mahasiswa StatusAwalID varchar 1 Foreign Key
7 Nama NamaBiaya2 varchar 100
8 Kode Perhitungan Kali int 11
9 Jenis Biaya JenisBiaya smallint 6
10 Denda Denda enum('Y', 'N')
11 Otomatis Otomatis enum('Y', 'N')
12 Jumlah Uang Jumlah int 11
13 Pakai Script PakaiScript enum('Y', 'N')
14 Nama Script NamaScript varchar 100
15 Not Active NotActiveBY2 enum('Y', 'N')
u. Spesifikasi Bayar
NamaFile : tabsi.sql
Nama Tabel : bayar
Akronim : Bayar
Tipe Tabel : Bayar
Organisasi Tabel : Index Sequential
Media : Hardisk
(60)
Kuncifield : BayarID
Software : MySQL
Tabel II.21. Spesifikasi Bayar
No Elemen Data Field Type Width Keterangan
1 Kode Bayar BayarID int 11 Primary Key
2 Kode Mahasiswa MhswID bigint 20 Foreign Key
3 Tanggal TanggalBYR datetime
4 Nama Bayar NamaBayar varchar 100
5 Jenis Transaksi JenisTrx int 11
6 Perhitungan KaliBayar int 11
7 Jenis Pembayaran JenisBayar int 11
8 Denda Denda enum('Y', 'N')
9 Hari Denda HariDenda int 11
10 Hari Bebas HariBebas int 11
11 Hrga Denda HargaDenda int 11
12 Catatan Catatan varchar 100
13 Bukti Pembayaran BuktiBayar varchar 50
14 Not Active NotActiveBYR enum('Y', 'N')
v. Spesifikasi Bayar2
NamaFile : tabsi.sql
Nama Tabel : bayar2
Akronim : Bayar2
Tipe Tabel : Bayar2
Organisasi Tabel : Index Sequential
Media : Hardisk
PanjangRecord : 44 karakter
Kuncifield : Bayar2ID
(61)
Tabel II.22. Spesifikasi Bayar2
No Elemen Data Field Type Width Keterangan
1 ID Bayar2ID int 11 Primary Key
2 Bayar ID BayarID int 11 Foreign Key
3 Biaya ID KodeBiaya int 11 Foreign Key
4 Jumlah JumlahBayar2 int 11
5 Not Active NotActiveBYR2 enum('Y', 'N')
w. Spesifikasi Tahun
NamaFile : tabsi.sql
Nama Tabel : tahun
Akronim : Tahun
Tipe Tabel : Tahun
Organisasi Tabel : Index Sequential
Media : Hardisk
PanjangRecord : 136 karakter
Kuncifield : KodeTahun
Software : MySQL
Tabel II.23. Spesifikasi Tahun
No Elemen Data Field Type Width Keterangan
1 Kode KodeTahun varchar 5 Primary Key
2 Kode Program KodeProgram varchar 10 Foreign Key
3 Kode Jurusan KodeJurusan varchar 10 Foreign Key
4 Tanggal TglProsesBuka date
5 Nama NamaTahun varchar 100
6 Proses Buka ProsesBuka int 11
(62)
x. Spesifikasi KRS
NamaFile : tabsi.sql
Nama Tabel : krs
Akronim : KRS
Tipe Tabel : KRS
Organisasi Tabel : Index Sequential
Media : Hardisk
PanjangRecord : 218 karakter
Kuncifield : KRSID
Software : MySQL
Tabel II.24. Spesifikasi KRS
No Elemen Data Field Type Width Keterangan
1 ID KRSID int 11 Primary Key
2 NIM MhswID varchar 20 Foreign Key
3 Tahun KodeTahun varchar 5 Foreign Key
4 ID Jadwal JadwalID varchar 5 Foreign Key
5 ID Matakuliah MKID int 11 Foreign Key
6 Program KodeProgram varchar 10 Foreign Key
7 ID Dosen IDDosen int 11 Foreign Key
8 Hari1 hr1 char 2
9 Hari2 hr2 char 2
10 Hari3 hr3 char 2
11 Hari4 hr4 char 2
12 Hari5 hr5 char 2
13 Hari6 hr6 char 2
14 Hari7 hr7 char 2
15 Hari8 hr8 char 2
16 Hari9 hr9 char 2
17 Hari10 hr10 char 2
18 Hari11 hr11 char 2
19 Hari12 hr12 char 2
20 Hari13 hr13 char 2
21 Hari14 hr14 char 2
(63)
23 Hari16 hr16 char 2
24 Hari17 hr17 char 2
25 Hari18 hr18 char 2
26 Hari19 hr19 char 2
27 Hari20 hr20 char 2
28 Kehadiran Hadir decimal
29 Nilai Tugas1 Tugas1 decimal
30 Nilai Tugas2 Tugas2 decimal
31 Nilai Tugas3 Tugas3 decimal
32 Nilai Tugas4 Tugas4 decimal
33 Nilai Tugas5 Tugas5 decimal
34 Nilai UTS NilaiMID decimal
35 Nilai Ujian NilaiUjian decimal
36 Nilai Nilai decimal
37 Grade Nilai GradeNilai varchar 5
38 Bobot Nilai Bobot decimal
39 Keterangan Dispensasi KetDispensasi varchar 100
y. Spesifikasi Biayamhsw
NamaFile : tabsi.sql
Nama Tabel : biayamhsw
Akronim : Biaya Mahasiswa
Tipe Tabel : Biaya Mahasiswa
Organisasi Tabel : Index Sequential
Media : Hardisk
PanjangRecord : 285 karakter
Kuncifield : BiayaMhswID
Software : MySQL
Tabel II.25. Spesifikasi Biayamhsw
No Elemen Data Field Type Width Keterangan
1 ID BiayaMhswID int 11 Primary Key
2 Kode Biaya KodeBiaya varchar 5 Foreign Key
3 Kode Mahasiswa MhswID bigint 20 Foreign Key
4 Tanggal TanggalBiaya datetime
(64)
6 Perhitungan KaliBiaya int 11
7 Jumlah JumlahBiayaMhsw int 11
8 Mata Uang Currency varchar 5
9 Biaya Biaya int 11
10 Bayar Bayar int 11
11 Denda Denda enum('Y', 'N')
12 Tanggal Bayar TglBayarBiaya datetime
13 Catatan CatatanBM varchar 100
z. Spesifikasi KHS
NamaFile : tabsi.sql
Nama Tabel : khs
Akronim : KHS
Tipe Tabel : KHS
Organisasi Tabel : Index Sequential
Media : Hardisk
PanjangRecord : 303 karakter
Kuncifield : KHSID
Software : MySQL
Tabel II.26. Spesifikasi KHS
No Elemen Data Field Type Width Keterangan
1 ID KHSID int 11 Primary Key
2 Kode Biaya KodeBiaya varchar 5 Foreign Key
3 Status KodeStatus char 1 Foreign Key
4 Bayar BayarID int 11 Foreign Key
5 Mahasiswa MhswID bigint 20 Foreign Key
6 Tanggal Kartu TglKartu date
7 Tanggal Ubah TglUbah date
8 Catatan CatatanKHS varchar 255
(65)
NamaFile : tabsi.sql
Nama Tabel : pmb
Akronim : PMB
Tipe Tabel : PMB
Organisasi Tabel : Index Sequential
Media : Hardisk
PanjangRecord : 1992 karakter
Kuncifield : PMBID
Software : MySQL
Tabel II.27. Spesifikasi PMB
No Elemen Data Field Type Width Keterangan
1 PMBID PMBID varchar 20 Primary Key
2 Kode Kampus KodeKampus varchar 10 Foreign Key
3 Kode Program KodeProgram varchar 10 Foreign Key
4 MGM MGMID varchar 1 Foreign Key
5 Kode Dosen IDDosen int 11 Foreign Key
6 Status Awal Mahasiswa StatusAwalID char 1 Foreign Key
7 Potongan Mahasiswa PotonganID varchar 5 Foreign Key
8 Kode Biaya KodeBiaya varchar 5 Foreign Key
9 PMB Syarat PMBSyaratID varchar 100 Foreign Key
10 Tanggal PMB PMBDate date
11 Nama Namapmb varchar 50
12 Email EmailPMB varchar 50
13 Jenis Kelamin Sex enum('L', 'P')
14 Tempat Lahir BirthPlace varchar 50
15 Tanggal Lahir BirthDate date
16 Alamat1 Address1 varchar 100
17 Alamat2 Address2 varchar 100
18 RT RT varchar 5
19 RW RW varchar 5
20 Kota City varchar 20
21 Kode Pos PostalCode varchar 20
22 Telepon Phone varchar 20
23 Handphone MobilePhone varchar 20
(66)
25 Warganegara Nationality varchar 20
26 Nama Perusahaan CompanyName varchar 50
27 Alamat Perusahaan CompanyAddress1 varchar 100
28 Alamat Perusahaan2 CompanyAddress2 varchar 100
29 Kota CompanyCity varchar 100
30 Telepon CompanyPhone varchar 20
31 Faxcimile CompanyFacsimile varchar 20
32 Nama Orang Tua ParentName varchar 50
33 Pekerjaan ParentWork varchar 50
34 Alamat ParentAddress1 varchar 100
35 Alamat2 ParentAddress varchar 100
36 RT ParentRT varchar 5
37 RW ParentRW varchar 50
38 Kota ParentCity varchar 50
39 Kode Pos ParentPostalCode varchar 50
40 Telepon ParentPhone varchar 20
41 Handphone ParentMobilePhone varchar 20
42 Asal Sekolah FromSchool varchar 100
43 Propinsi PropSekolah varchar 100
44 Alamat PropAlamat varchar 100
45 Nilai Tingkat Sekolah SchoolScore decimal 5,2
46 Jurusan Sekolah Asal SchoolType varchar 20
47 Kota SchoolCity varchar 50
48 Tingkat Sekolah SchoolMajor varchar 50
49 Tahun lulus GraduateYear int 11
50 Tidak Lulus NotGraduated enum('Y', 'N')
51 Nomor Ijazah CertificateNumber varchar 20
52 Nilai Test TestScore int 11
53 Lulus testPass enum('Y', 'N')
54 Pembayaran PMB PMBPaid enum('Y', 'N')
55 Harga PMB PMBPrice int 11
bb. Spesifikasi PMBSyarat
NamaFile : tabsi.sql
Nama Tabel : pmbsyarat
Akronim : Persyaratan PMB
Tipe Tabel : Persyaratan PMB
Organisasi Tabel : Index Sequential
(67)
PanjangRecord : 382 karakter
Kuncifield : PMBSyaratID
Software : MySQL
Tabel II.28. Spesifikasi PMBSyarat
No Elemen Data Field Type Width Keterangan
1 ID PMBSyaratID int 11 Primary Key
2 Kode KodeSyarat varchar 10
3 Urutan Rank smallint 6
4 Nama NamaSyarat varchar 255
5 Status Awal StatusAwalSyarat varchar 100
6 Not Active NotActivePMB enum('Y', 'N')
cc. Spesifikasi MBRGETMBR
NamaFile : tabsi.sql
Nama Tabel : mbrgetmbr
Akronim : Member Get Member
Tipe Tabel : Member Get Member
Organisasi Tabel : Index Sequential
Media : Hardisk
PanjangRecord : 931 karakter
Kuncifield : MGMID
Software : MySQL
Tabel II.29. Spesifikasi MBRGETMBR
No Elemen Data Field Type Width Keterangan
1 ID MGMID int 11 Primary Key
(68)
3 Nama Nama varchar 100
4 Email EmailMGM varchar 100
5 Telepon Telp varchar 50
6 HP HP varchar 50
7 Alamat Alamat1 varchar 100
8 Alamat Alamat2 varchar 100
9 Kota Kota varchar 100
10 Bank Bank varchar 100
11 Nama Account NamaAkun varchar 100
12 Nomor Account NomerAkun varchar 100
13 User Aktif Input varchar 20
14 Not Active NotActiveMBG enum('Y', 'N')
5. Spesifikasi Program (HIPO)
Gambar II.11. Diagram HIPO
Adapun spesifikasi program dalam rancangan program pada pembuatan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
a. Halaman Utama
(1)
Bentuk program : Lampiran C.11
Proses program : Modul Keuangan, khusus untuk kepala keuangan, meliputi :
1. Setup Setup Master BPP Pokok, membuat master BP3
2. Setup Master BPP Pokok, membuat master BP3 3. Setup Program BPP Pokok, membuat biaya-biaya
pada BP3
4. Master Biaya, menentukan master biaya
5. Master Keuangan Mahasiswa, keuangan mahasiswa 6. Proses Keuangan, memproses keuangan pada
akademik yang aktif
7. Balance Keuangan Mahasiswa, keuangan mahasiswa
8. Laporan Mahasiswa Belum Lunas, laporan pembayaran mahasiswa
9. Laporan Kewajiban Mahasiswa, laporan biaya yang harus dibayarkan
10.Laporan Penerimaan, penerimaan pembayaran dari mahasiswa
l. Sistem Akademik
(2)
Fungsi program : Modul Mahasiswa Bahasa program : PHP
Bentuk program : Lampiran C.12
Proses program : Modul Mahasiswa, khusus untuk mahasiswa, meliputi: 1. Jadwal Kuliah, melihat jadwal kuliah
2. Registrasi Ulang Mahasiswa, registrasi ulang untuk mahasiswa baru
3. Kartu Rencana Studi (KRS), pengambilan KRS 4. Kartu Hasil Studi (KHS), melihat hasil studi 5. Jadwal Ujian
6. Index Prestasi Kumulatif, nilai IPK
7. Keuangan Mahasiswa, melihat biaya kuliah m. Sistem Akademik
Nama program : sysmonet.php Fungsi program : Modul Master Bahasa program : PHP
Bentuk program : Lampiran C.13
Proses program : Modul Master, untuk mengelola tabel-tabel master dalam sistem administrasi akademik, meliputi :
1. Currency, memasukan jenis mata uang yang berlaku
(3)
2. Identitas Perguruan Tinggi, memasukan identitas perguruan tinggi
3. Master Nilai, membuat master nilai sesuai jenjang bidang studi
4. Master Predikat, memasukan predikat kelulusan 5. Struktur Organisasi, sttuktur oraganisasi perguruan
tinggi
6. Kampus, memasukan nama kampus yang digunakan untuk belajar
7. Fakultas & Jurusan, memasukan data fakultas dan jurusan
8. Program/Kelas, Membuat program akademik 9. Ruang Kelas, ruang kelas dan kapasitas ruangan 10.Master Mahasiswa, daftar mahasiswa
11.Jenis Mata Kuliah, menetukan jenis matakuliah 12.Setup PrefixNIM, inisialisasi untuk membuat NIM 13.Jenis Pembayaran, menentukan cara pembayaran 14.Setup Ijazah, membuattemplateijazah
15.Master Tanda Tangan, membuat master tandatangan
n. Sistem Akademik
(4)
Fungsi program : Modul PMB Bahasa program : PHP
Bentuk program : Lampiran C.14
Proses program : pengelolaan penerimaan mahasiswa baru, tugas-tugas ini meliputi :
1. Check List Persyaratan Penerimaan, periksa data persyaratan
2. Kosongkan Tabel PMB, mengosongkan data pendaftaran mahasiswa
3. Prefix Aktif PMB, inisialisasi untuk membuat nomor PMB
4. Biaya Pendaftaran, biaya pendaftaran
5. Daftar Mahasiswa Baru, melihat daftar mahasiswa baru
6. Member: Get Member, anggota yang terdaftar
dalam program MGM
7. HonorMember Get Member, honor MGM
8. Memasukkan Nilai Test Masuk, mengisi nilai hasil test
9. Proses Penerimaan, proses penerimaan mahasiswa yang lulus test
(5)
10.Pembatalan Penerimaan, membatalkan status mahasiswa
11.Data Penerimaan Mahasiswa, Data penerimaan mahasiswa
12.Kelengkapan pra-syarat, melihat kelengkapan pendaftaran mahasiswa baru
13.Rangking PMB
14.Laporan Pembayaran PMB, pembayaran formulir pendaftaran
15.Laporan Mahasiswa Get Member, mahasiswa MGM
16.Honor Program MGM, honor MGM
17.Statistik Pendaftaran per Program, statistik pendaftaran
18.Statistik Pendaftar Asal Sekolah, statistik asal sekolah calon mahasiswa
o. Sistem Akademik
Nama program : sysmonet.php Fungsi program : Modul Sistem Bahasa program : PHP
Bentuk program : Lampiran C.15
(6)
1. Administrasi Modul, inisialisasi modul yang akan digunakan
2. Daftar Modul Standar, daftar modul standar 3. Daftar Modul Tambahan, modul tambahan 4. Group Modul, group modul yang digunakan
5. Administrasi User Admin, inisialisasi petugas admin
6. Administrasi User Karyawan, inisialisasi petugas admin
7. Administrasi User Dosen, inisialisasi petugas admin
8. Administrasi User Mahasiswa, inisialisasi petugas admin
9. Report Manager, inisialisasi petugas admin
10.Hapus File-file Temporary, inisialisasi petugas admin