Peran Dan Manfaat Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Dan Akuntansi Barang Milik Negara (Simakbmn) Terhadap Pengelolaan Aset Negara Pada Pengadilan Tinggi Agama Medan
SKRIPSI
PERAN DAN MANFAAT SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAN
AKUNTANSI BARANG MILIK NEGARA (SIMAK BMN) DALAM
PENGELOLAANASETDI PENGADILANTINGGI AGAMA
MEDAN
OLEH
IKA NINDYA KARTIKA
110522080
PROGRAM STUDI STRATA-1 AKUNTANSI
DEPARTEMEN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DEPARTEMEN AKUNTANSI MEDAN PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA : IKA NINDYA KARTIKA NIM : 110522080 PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
JUDUL :PERAN DAN MANFAAT APLIKASI SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN DAN AKUNTANSI BARANG MILIK NEGARA (SIMAKBMN) TERHADAP PENGELOLAAN ASET NEGARA PADA PENGADILAN TINGGI AGAMA MEDAN TANGGAL: KETUA DEPARTEMEN AKUNTANSI DR. SYAFUDDIN GINTING SUGIHEN MAFIS, AK TANGGAL : DEKAN Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec. Ac.Ak.CA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DEPARTEMEN AKUNTANSI MEDAN TELAH DIUJI PADA TANGGAL, 3 SEPTEMBER 2013 PANITIA PENGUJI SKRIPSI
KETUA : DRS. FIRMAN SYARIF M.Si, Ak
PEMBIMBING : Prof. ERLINA M.SI, Phd,Ak PEMBACA/PENILAI : DRS. IDHAR YAHYA, MBAUNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DEPARTEMEN AKUNTANSI MEDAN PENANGGUNG JAWAB SKRIPSI NAMA : IKA NINDYA KARTIKA NIM : 110522080 PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
JUDUL :PERAN DAN MANFAAT APLIKASI SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN DAN AKUNTANSI BARANG MILIK NEGARA (SIMAKBMN) TERHADAP PENGELOLAAN ASET NEGARA PADA PENGADILAN TINGGI AGAMA MEDAN Medan, Agustus 2013 MENYETUJUI PEMBIMBING Prof. ERLINA M.SI, Phd,Ak
SURAT PERNYATAAN
Saya yang bertandatangan di bawah ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi saya yang berjudul “Peran Dan Manfaat Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Dan Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAKBMN) Terhadap Pengelolaan Aset Negara Pada Pengadilan Tinggi Agama Medan” adalah benar hasil karya tulis saya sendiri yang disusun sebagai tugas akademik guna menyelesaikan beban akademik pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
Bagian atau data tertantu yang saya peroleh dari instansi atau lembaga dan/atau saya kutip dari hasil karya orang lain telah mendapat izin, dan/atau dituliskan sumbernya secara jelas sesuai dengan norma, kaidahdari etika penulisan ilmiah.
Apabila kemudian hari ditemukan adanya kecurangan dan palgiat dalam skripsi ini, saya bersedia menerima sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Medan, Agustus 2013 Ika Nindya Kartika 110522080
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb Puji dan syukur peneliti panjatkan kehaditat Allah SWT yang telah memberikan hidayah-Nya dan petunjukyang tiada hentinya sehingga penyusunan skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik. Shalawat teriring salam tak lupa pula peneliti hadiahkan kepada Rasulullah Muhammad SAW, Nabi akhir zaman yang telah membawa cahaya Islam ke dunia ini dan jugailmu pengetahuan kepada ummatnya.
Penulisan skripsi ini bermanfaat untuk menambah wawasan dan pengetahuanpeneliti khususnya, dan diharapkan juga bermanfaat bagi para pembaca mengenai masalah yang diangkat dalam penelitian ini. Selamapenyusunan skripsi ini, penulis telah banyak mendapat bimbingan, pengarahan,bantuan dan do’a dari suami tercinta dan kedua orang tua penulis, Almarhum Ayahanda tercinta Irawan Suhartono dan Ibunda tercinta Suraiya, Spd serta berbagai pihak yang sangat memberi bantuan. Untuk itu, dengan hati yang tulus penulismengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah memberikan bantuan,terutama :
1. Bapak Prof.Dr. Azhar ,M.Ec, Ac, Ak, CA selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Dr. Syafrudin Ginting, MAFIS,Ak, CPA selaku Ketua Departemen.
3. Bapak Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak. selaku Ketua Program Studi S-1 Akuntansi dan Ibu Dra. Mutia Ismail, M.M, Ak. selaku Sekretaris Program Studi S-1 Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
4. Ibu Prof. Erlina, M.Si, Phd, Ak. selaku dosen pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu untuk membimbing dan memberi pengarahan kepada peneliti untuk menyelesaikan skripsi ini.
5. Bapak Drs. Idhar, MBA,Ak, selaku dosen pembaca yang banyak memberikan arahan bagi peneliti untuk menyelesaikan skripsi ini.
6. Segenap jajaran sub bagian umum terutama bidang perlengkapan yang menangani SIMAK BMN yang telah membantu penulis memperoleh data selama melakukan penelitian.
Penulis juga menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna karenaketerbatasan kemampuan penulis, sehingga penulis mengharapkan saran dankritik yang membangun dalam penulisan ke depan. Akhir kata, penulis berharapagar skripsi ini bermanfaat bagi pembaca.
Medan, Agustus 2013 Peneliti, Ika Nindya Kartika ABSTRAK PERANDAN PEMANFAATANSISTEM
INFORMASIMANAJEMENDANAKUNTANSI BARANG MILIK NEGARA(SIMAK BMN) DALAM MANAJEMENASETDI PENGADILAN
TINGGIAGAMA MEDAN SIMAK BMN merupakan Sistem Informasi penting Aplikasi diterapkan dalam Pengadilan Tinggi Agama Medandengan tujuan utama untuk menangani
Administrasi persediaan pemerintah, terutama meliputi aset milik negara, sesuai dengan prosedur standar estimasi nilai dan prosedur transaksi yang tepat. Hal ini dirasakan bahwa pendekatan kontemporer mengandalkan praktik-praktik terbaik sehingga manfaat yang optimal dapat dicapai.
Metode penelitian berupa studi kasus yang ini menggunakan metode penelitian deskriptif.Data yang digunakan adalah data sekunder dan data primer.Dengan teknik pengumpulan data wawancara dan dokumentasi.
Penelitian menemukan ada beberapa peran penting bagi aplikasi SIMAK BMN ini dalammengelola aset yaitu dari aspek teknis, operasi dan perilaku ekonomis
Hasil Penelitian mengungkapkan, bahwa pelaksanaan dan pemanfaatan BMN SIMAK memberikan kontribusi positif bagi organisasi.
Kata Kunci : Sistem informasi manajemen, Persedian, Aset Milik Negara.
ABSTRACT
THE ROLE AND UTILIZATION OF MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS
AND GOVERNMENT ASSETS ACCOUNTANCY (SIMAK BMN) IN LINE WITH
THE ASSETS MANAGEMENT AT THE RELIGIOUS HIGH COURT OF
MEDAN
SIMAK BMN is an important Information System Application applied inthe Religious High Court of Medan, with the main objective to handle
government inventory Administration, mainly covering state property assets, in
line with the standard procedures of value estimation and proper transactions
procedure. It is felt that contemporary approach relying on the best practices so
that optimal benefit can be achieved.Research method like study using descriptive approach method. Data
which applied with primary and secondary data, with technique in data
collecting by documentation and interview.The researchfound some important roles ofapplicationsSIMAKBMNisin
managingassets, from the technical aspects, the operationandbehavior ofeconomi.
The research reveals, that the implementation and utilization of SIMAK BMN provides positive contribution to the organization.Key words :Management Information System, Inventory, state property asset.
DAFTAR ISI
PERNYATAAN .................................................................................................. i KATA PENGANTAR ....................................................................................... ii ABSTRAK ........................................................................................................ iv ABSTRACT ....................................................................................................... v DAFTAR ISI ..................................................................................................... vi DAFTAR TABEL .......................................................................................... viii DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ ix3.3 Teknik Pengumpulan Data ...................................................... 29
4.2.2 Manfaat Informasi dalam aplikasi SIMAK BMN ........ 50
4.2.1.3 Ekonomis ......................................................... 48
4.2.1.2 Operasional ...................................................... 46
4.2.1.1 Teknis .............................................................. 43
4.2.1 Peran SIMAK BMN ..................................................... 43
4.2 Gambaran Umum Hasil Penelitian.......................................... 43
4.1.3 Analisis Aplikasi SIMAK BMN yang sedang berjalan di Pengadilan Tinggi Agama Medan ................................. 40
4.1.2 Prosedur Akuntansi BMN pada Tingkat UAPPBW ...... 37
4.1.1 Prosedur Akuntansi BMN pada Tingkat UAKPB ......... 33
4.1 GambaranUmum SIMAK BMN Pengadilan Tinggi Agama Medan ...................................................................................... 31
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN ............................. 31
3.4 Metode Analisis Data .............................................................. 29
3.2 Jenis Data ................................................................................ 28
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1
3.1 Tempat, dan Waktu Penelitian ................................................ 28
BAB III METODOLOGI PENELITIAN .................................................... 28
2.6 Kerangka Pemikiran ................................................................ 26
2.5 Penelitian Sebelumnya ........................................................... 25
2.4 Pengertian tentang Pengelolaan Barang Milik Negara ........... 23
2.3 Manfaat Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK BMN) ................................................. 21
2.2 Peranan Sistem Informasi Manajemen.................................... 10
2.1 Pengertian, Peran dan Manfaat Sistem Informasi Manajemen . 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ................................................................... 7
1.4 Manfaat Penelitian .................................................................... 5
1.3 Tujuan Penelitian ...................................................................... 5
1.2 Perumusan Masalah .................................................................. 5
1.1 Latar Belakang Masalah ............................................................ 1
4.2.2.1 Perencanaan kebutuhan dan penganggaran ..... 51
4.2.2.3 Penggunaan ...................................................... 54
4.2.2.4 Pemanfaatan .................................................... 55
4.2.2.5 Pengamanan dan Pemeliharaan ....................... 56
4.2.2.6 Penilaian .......................................................... 58
4.2.2.7 Penghapusan .................................................... 59
4.2.2.8 Penatausahaan ................................................. 60
4.2.2.9 Pembinaan, pengawasan, dan pengendalian .... 61
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .................................................... 63
5.1 Kesimpulan ........................................................................... 63
5.2 Saran ..................................................................................... 64
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ x
DAFTAR TABEL
No. Judul Halaman Tabel 4.1 Peran Aplikasi SIMAK BMN dari Aspek Teknis ..................... 45Tabel 4.2 Peran SIMAK BMN dilihat dari aspek operasional .................. 47Tabel 4.3 Peran SIMAK BMN dari Faktor Ekonomis operasional........... 49
DAFTAR GAMBAR
No. Judul Halaman Gambar 2.1 Model umum suatu sistem ........................................................... 8Gambar 2.2 Siklus Informasi ....................................................................... 11Gambar 2.3 Kerangka konseptual ................................................................. 27Gambar 4.1 BaganArus Prosedur SIMAK BMN .......................................... 33Gambar 4.2 Tampilan awal program aplikasi simak bmn di pengadilan tinggiagama medan ........................................................................... 41
Gambar 4.3 Tampilan menu utama aplikasi simak bmn di pengadilan tinggiagama medan ............................................................................. 42
Gambar 4.3 Tampilan laporan kondisi barang pada aplikasi simak bmndi pengadilan tinggi agama medan ........................................... 43