BAB II PROFIL ORGANISASI A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi - Peranan dan Fungsi Public Relations didalam Memberikan Pelayanan Kepada Mahasiswa Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB II PROFIL ORGANISASI A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara diprakrasai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk yayasan Universitas Sumatera Utara dan mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 Agustus 1952 sebagai Fakultas pertama. Menyusul kemudian Fakultas Hukum, Pertanian dan Tehnik. Sementara Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara pertama kali didirikan oleh Yayasan Universitas Sumatera Utara berokasi di Kutaraja (sekarang Kota Banda Aceh)

  pada tahun 1959. Berhubung Fakultas Ekonomi yang berkedudukan di Banda aceh menjadi bagian dari Universitas Syah Kuala, pada tahun 1961 Universitas Sumatera Utara membuka kembali Fakultas Ekonomi di Medan.

  Penetapan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi RI No. 64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surut terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarka surat keputusan tersebut, tanggal 24 Nopember diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Pada tahun 1975 AAN (Akademi Administrasi Niaga) Medan dilebur ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi PAAP (Pendidikan Ahli Administrasi dan Perusahaan).

  PAAP kemudian menjadi program diploma tiga (DIII) dengan tiga program studi, yakni DIII Keuangan, DIII Akutansi dan DIII Kesekretariatan.

  Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003 Universitas Sumatera Utara

  8 menjadi PT BHMN (Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara) berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 56 tahun 2003, tanggal 11 Nopember 2003, dimana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan satu dari

  10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada. Pada saat Universitas Sumatera Utara menjadi PT BHMN. Setelah menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikologi pada tahun 2007 Universitas Sumatera Utara telah memiliki 14 Fakultas.

  Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ”Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global”.

  Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara 1. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar,

  2. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen,

  3. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan darma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT BHMN, 4. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya,

  5. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.

B. Sejarah Ringkas Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan dimulai menerima mahasiswa pada bulan Agustus 1961. Semula Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan diasuh oleh Yayasan Universitas Sumatera Utara. Oleh karena Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kuta Raja (Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara di Medan dan memperoleh status Negeri dengan Surat Keputusan Menteri Pendidikan tinggi RI No. 64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 1 Oktober 1961.

  Keputusan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0535/0/1983 tanggal 8 Oktober 1983 membakukan Jurusan Manejemen pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Dengan dasar Surat Keputusan Menteri PTIP No.64/1961 tanggal 24 Oktober 1961, Keputusan Direktur Jendral Pendidikan Tinggi No.131/DIKTI/Kep/1987 dan disusul dengan Surat Keputusan No.23/DIKTI/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, No.26/DIKTI/Kep?1987 dan yang terakhir dengan Surat Keputusan Direktur Jendral Pendidikan No.

  208/DIKTI/Kep/1996 pada tanggal 11 Juli 1996 tentang Jurusan pada Program Sarjana di Lingkungan Universitas Sumatera Utara.

  Pada saat ini Jurusan Manajemen telah berganti nama menjadi Departemen Manajemen. Departemen Manajemen telah berkembang dan telah menjadi salah satu Departemen yang berkualitas di Indonesia. Indikator-indikator yang menunjukan pengembangan tersebut adalah :

  1. Jumlah mahasiswa yang mendaftar mengalami peningkatan dari tahun ke tahun.

  2. Para lulusan tidak mengalami kesulitan untuk mendapatkan pekerjaan.

  3. Masa studi semakin cepat.

  4. IPK mahasiswa cendrung makin baik.

  5. Adanya motivasi yang tinggi di kalangan staf pengajar untuk meningkatkan strata pendidikannya serta kualitas pengajarannya.

  6. Saat ini manajemen telah membuka Program Pasca Sarjana S2 dan S3.

  7. Rasio antara staf pengajar dengan mahasiswa sebesar (1:11) tergolong cukup ataupun seimbang untuk menjalankan proses belajar mengajar.

  8. Memiliki 4 (empat) konsentrasi : Manajemen Keuangan, Manajemen Pemasaran, Manajemen Sumber Daya manusia dan Manajemen Usaha

  Kecil. Visi Departemen Manajemen “Menjadi Program Studi yang mandiri, mampu memberikan pelayanan pendidikan yang berkualitas tinggi, menjadi pusat informasi bisnis bagi masyarakat, serta berpartisipasi penuh dalam pengembangan bisnis dan manajemen di wilayah Asia (ASEAN Region)”.

  Misi Departemen Manajemen “Mempersiapkan tenaga ahli dibidang bisnis dan manajemen untuk menghasilkan manajer yang profesional dalam berbagai bidang bisnis dalam rangka memenuhi perkembangan yang pesat dari bisnis dan industri, terutama untuk perkembangan ekonomi di wilayah Sumatera Utara, serta di wilayah Asia umumnya”.

  Tujuan Departemen Manajemen a. Mampu menghasilkan manajer-manajer profesional dalam bidang bisnis dan manajemen yang berkompeten dalam melakukan kegiatan secara professional untuk menghadapi perkembanagan dunia bisnis, manajemen dan industri.

  b.

  Menghasilkan lulusan bermutu yang mahir, terampil, dan mampu berdiri sendiri dan peka terhadap perubahan dunia bisnis dan industri.

  c.

  Mampu mempublikasikan dan menyebarluaskan hasil-hasil penelitian kepada pihak-pihak yang berkepentingan.

  d.

  Mampu memberikan konsultasi bisnis seperti pemberian saran-saran pelaksanaan bisnis dan layanan konsultasi dalam berbagai bidang manajemen.

C. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Dalam organisasi terdapat hubungan yang erat di antara fungsi yang satu dengan fungsi yang lain sehingga ada keterkaitan antara kegiatan-kegiatan yang di lakukan. Semakin banyak kegiatan yang di lakukan dalam suatu organisasi, maka semakin kompleks hubungan-hubungan yang ada. Untuk itu perlu di buat bagan yang menggambarkan hubungan tersebut termasuk fungsi masing-masing kegiatannya. Bagan itu dinamakan bagan organisasi atau struktur organisasi.

  Yang menjadi dasar dalam organisasi ini adalah pembagian kekuasaan

  (Autority) dan tanggung jawab (Responbility). Berikut merupakan bagan Struktur

  Organisasai Fakultas Ekonomi Sumatera utara. Dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut:

  Stuktur Organisasai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan jabatan sebagai berikut: PIMPINAN FAKULTAS Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution SE, AK, MAcc Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, M.M., Ak Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS Ketua : Dr. Murni Daulay, M.Si Sekretaris : Dr. Muslich Lufti, MBA Anggota : 1.

  Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak 2. Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak 3. Drs. Arifin Lubis, M.M, Ak 4. Drs. Ami Dilham, M.Si 5. Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA, Ak 6. Prof. Dr Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si 7. Prof. Dr. Paham Ginting, MS 8. Prof. Dr. Rismayani, M.Si 9. Prof. Dr. Ramli, MS 10.

  Prof. Dr. Sya’ad Afifuddin S, SE, M.Ec

11. Prof. Dr. Lic, reg.reg,sirojuzilam, SE 12.

  Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D, Ak 13. Prof. Dr. Prihatin Lumbanraja, M.Si 14. Dr. Syafruddin Ginting S, MAFIS, Ak 15. Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec 16. Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME 17. Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si 18. Irsad, SE, M.Sos, Sc, Ph.D 19. Drs Firman Syarif, M.Si, Ak 20. Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac

  DEPARTEMEN S1 Ekonomi Pembangunan Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc.

  Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si S1 Manajemen Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si S1 Akuntansi Ketua : Dr. Syafruddin Ginting S., S.E., M.A.F.I.S., Ak.

  Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM, AK

  PROGAM STUDI S1 Ekonomi Pembangunan Ketua : Irsad, SE, M.SOC.Sc, Ph.D Sekretaris : Paidi, SE, M.Si S1 Manajemen Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si Sekretaris : Dra. Friska Sipayung, M.Si S1 Akuntansi Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, MM, Ak PROGRAM DIPLOMA Keuangan Ketua : Dr. Yeni Absah, SE, M.Si Sekretaris : Syafrizal Helmi, SE, M.Si Akuntansi Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak.

  Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, AK Kesekretariatan Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM.

  Sekretaris : Magdalena L.L Sibarani, SE, M.Si

  BAGIAN TATA USAHA Kep. Bag. Tata Usaha : Ridwan Saleh, Sh, CN Kasub. Personalia : Maslan, SE, M.Si Kasub. Keuangan : Ahmad Faizul, SE, M.Si Kasub. Perlengkapan : Sodali, SE Kasub. Akademik : Dra. Cut Nilawati Kasub. Kemahasiswaan : Zailina, S.sos

D. Job Description

  Menurut Purwanto (2006 : 46) Job Description adalah uraian pekerjaan yang harus dilakukan oleh setiap pegawai dimana pekerjaan tersebut telah ditetapkan oleh pimpinan sesuai kemampuan dan pengetahuannya. Berikut uraian tugas dari setiap bagian pada struktur organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara : Dekan 1.

  Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.

2. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan kebijaksanaan

  Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing–masing bagian.

  3. Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.

  Bagian Tata Usaha 1.

  Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.

  2. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

  3. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

  4. Melaksanakan kegiatan surat menyurat, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.

  5. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.

  6. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat.

  7. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.

  8. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.

  9. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.

  10. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.

  11. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.

  Bagian Akademik 1.

  Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

  2. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

  3. Melakukan administrasi akademik.

  4. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.

  5. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.

  6. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

  7. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.

  8. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian keuangan.

  Bagian Umum dan Keuangan : 1.

  Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

  2. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan .

  3. Melakukan kegiatan surat menyurat dan kearsipan di lingkungan fakultas.

  4. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

  5. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.

  6. Melakukan penerimaan, penyimpanan, penbukuaan, pengeluaran, dan pertanggung jawabkan keuangan.

  7. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.

  8. Mengoperasikan sistem informasi keuangan.

  9. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.

  10. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan Bagian Perlengkapan 1.

  Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

  2. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.

  3. Mengoperasikan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.

  4. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kerumanggaan dan perlengkapan.

  5. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.

  6. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.

  7. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan.

  Bagian Ketua Departemen Manajemen 1.

  Mengelola aktivitas penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian di Program Studi.

  2. Mengalokasikan tugas mengajar, meneliti dan pengabdian dosen.

  3. Mengawasi pelaksanaan kegiatan belajar mengajar.

  4. Mengawasi pengalokasian pembimbing skripsi.

  5. Melaksanakan pelaksanaan KRS dan KHS Mahasiswa.

  6. Memimpin rapat dosen program studi.

  7. Memimpin jalannya seminar proposal, ujian skripsi dan seminar magang.

  Sekretaris Departemen Manajemen 1.

  Membantu ketua program studi mengelola aktivitas penyelenggaraan pendidikan dan pengabdian di program studi.

  2. Menyusun alokasi tugas mengajar, meneliti dan pengabdian dosen.

  3. Mengesahkan dan mengalokasikan judul skripsi dan dosen pembimbing.

  4. Membuat notulen rapat dosen program studi.

  Pegawai Administrasi Pegawai administrasi menajemen ada tiga orang yang mempunyai tugas sebagai berikut :

  1. Menyimpan arsip nilai.

  2. Memasukkan nilai kedalam kartu evaluasi nilai.

  3. Menghitung Indeks Prestasi mahasiswa persemester kedalam kartu evaluasi.

  4. Mengoreksi transkip nilai mahasiswa.

  5. Menyimpan dan menyusun dokumen, surat yang berhubungan dengan program Akademik Departemen Manajemen.

  6. Memasukkan judul skripsi kedalam database skripsi manajemen.

  7. Mengawasi ujian Tengah Semester (setiap 6 bulan sekali).

  8. Membuat laporan evaluasi diri (LED) Departemen Manajemen setiap semester.

  9. Mengawasi Ujian Akhir Semester (setiap 6 bulan sekali) 10.

  Membuat surat keluar Departemen Manajemen setiap semester.

  11. Memasukkan judul skripsi ke dalam buku daftar judul.

  12. Menempelkan nomor urut di skripsi.

  13. Memberi stempel pada skripsi yang telah di tanda tangani oleh Ketua Departemen.

  14. Membersikan dan merapikan lemari ketua departemen.

  15. Mengarsip data alumni, seminar, dosen-dosen yang honor di Manajemen.

  16. Membagikan KRS dan KHS kepada mahasiswa.

  17. Membuat form pengesahan seminar proposal.

  18. Menyiapkan ruang seminar dan menyediakan perlengkapan infocus.

  19. Menerima/memeriksa berkas mahasiswa yang berhak mengikuti ujian meja hijau(Comprehenship) Departemen Manajemen.

  20. Menyiapkan berkas ujian meja hijau (Comprehenship).

E. Jenis Usaha atau Kegiatan

  Departemen Manajemen adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat. Departemen manajemen berada di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperi perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

  Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakkukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan TRI DHARMA Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengabdian penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Univeritas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya

  F. Kinerja Organisasi

  Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Departemen Manajemen terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh Departemen Manajemen dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

  Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa mengenai ilmu-ilmu manajemen, melakukan berbagai macam penelitian- penelitian ilmiah khususnya dibidang manajemen yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat dan lain sebagainya. Departemen manajemen juga terus melakukan pembinaan terhadap dosen, pegawainya dan mahasiswa agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang memiliki kualitas yang baik.

  G. Rencana Kegiatan

  Untuk mencapai program kerja Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut :

  1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan.

  2. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada pada rumpun ilmunya.

  3. Bagi dosen yang mengajar di Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara harus melaksanakan pengabdian masyarakat dan penelitian.

  4. Meningkatkan kegiatan seminar, lokal karya, kuliah umum tentang ilmu- ilmu manajemen.

  5. Menyiapkan laporan barang, laporan evaluasi diri persemester, laboratorium dosen untuk meningkatkan nilai akreditas manajemen yang baik.