Gambaran Umum Pada Perpustakaan Universitas Al-Wasliyah (UNIVA) Medan
GAMBARAN UMUM PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
AL-WASLIYAH MEDAN
KERTAS KARYA
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Ahli
Madya (A.Md ) dalam bidang Perpustakaan
Oleh:
DEA UTAMI
122201063
DEPARTEMEN STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
1
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat ALLAH SWT karena berkat rahmat dan
segala karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini yang berjudul “Gambaran
Umum Pada Perpustakaan Universitas Al-Wasliyah (UNIVA) Medan”.
Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan rangkaian kata terindah. Penulis
ucapkan kepada Ayahanda dan Ibunda tercinta Jono Prayitno, Rosmiati yang telah
memberikan segenap jiwa dan raga agar penulis mampu menyelesaikan kertas karya ini.
Terima kasih untuk segala curah perhatian yang tiada pernah berhenti. Terima kasih telah
menjadi orang tua terbaik.
Penulis menyadari bahwa kertas karya ini belum sempurna seperti yang diharapkan.
Oleh karena itu penulis akan menerima kritik dan saran demi kesempurnaan kertas karya.
Penulis juga menyadari bahwa tanpa bantuan, bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak,
penulis tidak dapat menyelesaikan kertas karya ini tepat pada waktunya. Oleh karena itu,
pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Drs. Belling Siregar, SS.,M.Lib selaku dosen pembimbing yang telah
banyak meluangkan waktu dan tenaga untuk memberi arahan dan bimbingan
kepada penulis selama penulisan kertas karya ini.
2. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos., M.I.Kom selaku dosen pembaca kertas karya ini,
sekaligus menjadi sekretaris program studi D-III Perpustakaan.
3. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd selaku Ketua Jurusan Program Studi DIII
Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Dr. Syahron Lubis M.A selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Sumatera Utara.
5. Seluruh staf pengajar program studi DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara yang telah banyak membantu dan mendidik penulis
selama perkuliahan.
6. Bapak Dahrul, Mk., M.Pdi, selaku Kepala Perpustakaan Universitas Al-Wasliyah
Medan yang telah memberikan ijin untuk observasi dan telah banyak memberikan
informasi.
7. Untuk admin D-III Perpustakaan Abangda Suryawan, S.sos terima kasih waktu
dan tenaga serta selalu memberikan masukan kepada penulis dari masa
perkuliahan hingga tahap akhir penyelesaian kertas karya ini.
Universitas Sumatera Utara
8. Untuk Adikku Ira Pradina dan Dina Aulia yang mendukung penulis dari awal
kuliah hingga selesai.
9. Untuk seluruh teman-teman stambuk 2012. Terutama sahabat-sahabat terbaik dan
tercinta ku : Ahmad Kamal Siregar, kak Dina Andari, Yuyun Afrida, Juni Deliana
H, Peggy D. Hutagalung, Kiki Kusdianti, Rahmayani Syahfitri Nst, Ade Zulfani
Siagian, Santana Sembiring (Redneck), Daryanto Apul Sitepu, dan Yuli Annisa
Siregar. Terima kasih juga untuk tawa canda serta suka duka yang penulis lalui
bersama mereka, serta motivasi – motivasi yang tiada habisnya untuk penulis.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu menyelesaikan kertas karya ini. Penulis menyadari masih banyak kekurangan
dalam penulisan kertas karya ini, penulis menerima kritik dan saran yang membangun lebih
baik lagi untuk kertas karya, penulis berharap semoga kertas karya ini bermanfaat bagi kita
semua.
Medan,
JULI 2015
Penulis,
Dea Utami
Nim: 122201063
3
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
KATA PENGANTA.......................................................................................................
DAFTAR ISI...................................................................................................................
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang dan Masalah..........................................................................
1.2 Tujuan Penulisan............................................................................................
1.3 Metode Pengumpulan Data ............................................................................
1.4 Ruang Lingkup...............................................................................................
BAB II
i
iii
1
2
2
.2
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi…………………………………………………….
2.1.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi…………………………..
2.1.2 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi………………………………
2.1.3 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi………………………………
2.1.4 Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi………………………………..
2.2 Struktur Organisasi dan Personalia………………………………………….
2.2.1 Struktur Organisasi……………………………………………………..
2.2.1.1 Organisasi Makro………………………………………………...
2.2.1.2 Organisasi Mikro…………………………………………………
2.2.2 Personalia………………………………………………………………
2.2.2.1 Pustakawan…………………..…………………………………..
2.2.2.2 Administrasi……………………………..……………………….
2.3 Sarana dan Prasarana……………………………..………………………...
2.3.1 Ruangan Atau Gedung………………………………………………...
2.3.2 Perlengkapan dan Perabotan…………………………………………..
2.4 Koleksi Perpustakaan………………………………………………………..
2.4.1 Jenis Koleksi……………………………………………………………
2.4.1.1 Buku……………………………………………………………..
2.4.1.2 Koleksi Referensi………………………………………………..
2.4.1.3 Sumber Geografi…………………………………………………
2.4.1.4 Jenis Serial ( Terbitan Berkala )………………………………….
2.4.1.5 Bahan Mikro……………………………………………………...
2.4.1.6 Bahan Pandang Dengar ( Audio Visual )…………………………
2.4.2 Pengembangan Koleksi………………………………………………….
2.5 Pengadaan Bahan Pustaka……………………………………………………
2.5.1 Kebijakan pengadaan Bahan Pustaka………………………………..
2.5.2 Tata Cara Pengadaan Bahan Pustaka………………………………..
2.5.2.1 Inventarisasi…………………………………………………….
2.5.2.2 Pembelian……………………………………………………….
4
4
5
5
7
7
7
8
9
11
11
12
12
12
13
17
18
18
18
19
19
19
20
20
21
22
24
25
26
Universitas Sumatera Utara
2.5.2.3 Pemesanan………………………………………………………
2.5.2.4 Hadiah…………………………………………………………..
2.5.2.5 Tukar Menukar………………………………………………….
2.5.3 Pemilihan Bahan Pustaka……………………………………………
2.6 Pengolahan Bahan Pustaka………………………………………………...
2.6.1 Katalogisasi………………………
2.6.2 Klassifikasi……………………………………………………………
2.6.3 Pelabelan…………………………………………………………. ……
2.7 Pemeliharaan dan Perawatan Bahan Pustaka…………………………….
2.7.1 Pemeliharaan Bahan Pustaka……………………………………….
2.7.2 Perawatan Bahan Pustaka…………………………………………
2.8 Pelayanan Pengguna……………………………………………………..
2.8.1 Sistem Pelayanan Pengguna……………………………………….
2.8.1.1 Layanan Sistem Terbuka………………………………………
2.8.1.2 Layanan Sistem Tertutup………………………………………
2.8.2 Jenis Pelayanan Pengguna……………………………………………
2.8.2.1 Layanan Sirkulasi………………………………………………
2.8.2.2 Layanan Referensi……………………………………………..
2.8.2.3 Layanan Audio Visual…………………………………………
2.8.2.4 Peraturan/Tata Tertib………………………………………….
BAB III
32
33
34
34
35
35
36
36
37
37
38
38
39
39
GAMBARAN
UMUM
PADA
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS AL-WASLIYAH ( UNIVA )
3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan UNIVA Medan……………………………
3.2 Visi dan Misi………………………………………………………………...
3.3 Struktur Organisasi………………………………………………………….
3.4 Personlia……………………………………………………………………..
3.5 Keanggotaan………………………………………………………………...
3.6 Ruang dan Perlengkapan……………………………………………………
3.7 Koleksi Perpustakaan……………………………………………………….
3.8 Pengadaan Bahan Pustaka……………………………………………..…..
3.8.1 Pemilihan Buku……………………………………………………....
3.8.2 Penginventarisasian………………………………………………..…
3.9 Pemeliharaan dan Perawatan Bahan Pustaka………………………..……
3.10 Layanan Pengguna…………………………………………………..... …..
3.10.1 Sistem Layanan………………………………………………….....
3.10.1.1 Layanan Sirkulasi……………………………………………..
3.10.1.2 Layanan Referensi…………………………………………….
3.10.1.3 Layanan Terbitan Berseri ……………………………………..
3.10.2 Waktu Layanan…………………………………………………….
3.10.3 Peraturan/Tata Tertib……………………………………………….
BAB IV
28
29
29
30
30
41
41
41
43
43
44
44
45
45
46
47
47
47
47
48
48
48
49
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan…………………………………………………………………..
50
5
Universitas Sumatera Utara
4.2 Saran ………………………………………………………………………… 50
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
Universitas Sumatera Utara
AL-WASLIYAH MEDAN
KERTAS KARYA
Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studi untuk memperoleh gelar Ahli
Madya (A.Md ) dalam bidang Perpustakaan
Oleh:
DEA UTAMI
122201063
DEPARTEMEN STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
1
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat ALLAH SWT karena berkat rahmat dan
segala karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini yang berjudul “Gambaran
Umum Pada Perpustakaan Universitas Al-Wasliyah (UNIVA) Medan”.
Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan rangkaian kata terindah. Penulis
ucapkan kepada Ayahanda dan Ibunda tercinta Jono Prayitno, Rosmiati yang telah
memberikan segenap jiwa dan raga agar penulis mampu menyelesaikan kertas karya ini.
Terima kasih untuk segala curah perhatian yang tiada pernah berhenti. Terima kasih telah
menjadi orang tua terbaik.
Penulis menyadari bahwa kertas karya ini belum sempurna seperti yang diharapkan.
Oleh karena itu penulis akan menerima kritik dan saran demi kesempurnaan kertas karya.
Penulis juga menyadari bahwa tanpa bantuan, bimbingan dan dorongan dari berbagai pihak,
penulis tidak dapat menyelesaikan kertas karya ini tepat pada waktunya. Oleh karena itu,
pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Drs. Belling Siregar, SS.,M.Lib selaku dosen pembimbing yang telah
banyak meluangkan waktu dan tenaga untuk memberi arahan dan bimbingan
kepada penulis selama penulisan kertas karya ini.
2. Ibu Hotlan Siahaan, S.Sos., M.I.Kom selaku dosen pembaca kertas karya ini,
sekaligus menjadi sekretaris program studi D-III Perpustakaan.
3. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd selaku Ketua Jurusan Program Studi DIII
Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
4. Bapak Dr. Syahron Lubis M.A selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Sumatera Utara.
5. Seluruh staf pengajar program studi DIII Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara yang telah banyak membantu dan mendidik penulis
selama perkuliahan.
6. Bapak Dahrul, Mk., M.Pdi, selaku Kepala Perpustakaan Universitas Al-Wasliyah
Medan yang telah memberikan ijin untuk observasi dan telah banyak memberikan
informasi.
7. Untuk admin D-III Perpustakaan Abangda Suryawan, S.sos terima kasih waktu
dan tenaga serta selalu memberikan masukan kepada penulis dari masa
perkuliahan hingga tahap akhir penyelesaian kertas karya ini.
Universitas Sumatera Utara
8. Untuk Adikku Ira Pradina dan Dina Aulia yang mendukung penulis dari awal
kuliah hingga selesai.
9. Untuk seluruh teman-teman stambuk 2012. Terutama sahabat-sahabat terbaik dan
tercinta ku : Ahmad Kamal Siregar, kak Dina Andari, Yuyun Afrida, Juni Deliana
H, Peggy D. Hutagalung, Kiki Kusdianti, Rahmayani Syahfitri Nst, Ade Zulfani
Siagian, Santana Sembiring (Redneck), Daryanto Apul Sitepu, dan Yuli Annisa
Siregar. Terima kasih juga untuk tawa canda serta suka duka yang penulis lalui
bersama mereka, serta motivasi – motivasi yang tiada habisnya untuk penulis.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu menyelesaikan kertas karya ini. Penulis menyadari masih banyak kekurangan
dalam penulisan kertas karya ini, penulis menerima kritik dan saran yang membangun lebih
baik lagi untuk kertas karya, penulis berharap semoga kertas karya ini bermanfaat bagi kita
semua.
Medan,
JULI 2015
Penulis,
Dea Utami
Nim: 122201063
3
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
KATA PENGANTA.......................................................................................................
DAFTAR ISI...................................................................................................................
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang dan Masalah..........................................................................
1.2 Tujuan Penulisan............................................................................................
1.3 Metode Pengumpulan Data ............................................................................
1.4 Ruang Lingkup...............................................................................................
BAB II
i
iii
1
2
2
.2
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi…………………………………………………….
2.1.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi…………………………..
2.1.2 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi………………………………
2.1.3 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi………………………………
2.1.4 Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi………………………………..
2.2 Struktur Organisasi dan Personalia………………………………………….
2.2.1 Struktur Organisasi……………………………………………………..
2.2.1.1 Organisasi Makro………………………………………………...
2.2.1.2 Organisasi Mikro…………………………………………………
2.2.2 Personalia………………………………………………………………
2.2.2.1 Pustakawan…………………..…………………………………..
2.2.2.2 Administrasi……………………………..……………………….
2.3 Sarana dan Prasarana……………………………..………………………...
2.3.1 Ruangan Atau Gedung………………………………………………...
2.3.2 Perlengkapan dan Perabotan…………………………………………..
2.4 Koleksi Perpustakaan………………………………………………………..
2.4.1 Jenis Koleksi……………………………………………………………
2.4.1.1 Buku……………………………………………………………..
2.4.1.2 Koleksi Referensi………………………………………………..
2.4.1.3 Sumber Geografi…………………………………………………
2.4.1.4 Jenis Serial ( Terbitan Berkala )………………………………….
2.4.1.5 Bahan Mikro……………………………………………………...
2.4.1.6 Bahan Pandang Dengar ( Audio Visual )…………………………
2.4.2 Pengembangan Koleksi………………………………………………….
2.5 Pengadaan Bahan Pustaka……………………………………………………
2.5.1 Kebijakan pengadaan Bahan Pustaka………………………………..
2.5.2 Tata Cara Pengadaan Bahan Pustaka………………………………..
2.5.2.1 Inventarisasi…………………………………………………….
2.5.2.2 Pembelian……………………………………………………….
4
4
5
5
7
7
7
8
9
11
11
12
12
12
13
17
18
18
18
19
19
19
20
20
21
22
24
25
26
Universitas Sumatera Utara
2.5.2.3 Pemesanan………………………………………………………
2.5.2.4 Hadiah…………………………………………………………..
2.5.2.5 Tukar Menukar………………………………………………….
2.5.3 Pemilihan Bahan Pustaka……………………………………………
2.6 Pengolahan Bahan Pustaka………………………………………………...
2.6.1 Katalogisasi………………………
2.6.2 Klassifikasi……………………………………………………………
2.6.3 Pelabelan…………………………………………………………. ……
2.7 Pemeliharaan dan Perawatan Bahan Pustaka…………………………….
2.7.1 Pemeliharaan Bahan Pustaka……………………………………….
2.7.2 Perawatan Bahan Pustaka…………………………………………
2.8 Pelayanan Pengguna……………………………………………………..
2.8.1 Sistem Pelayanan Pengguna……………………………………….
2.8.1.1 Layanan Sistem Terbuka………………………………………
2.8.1.2 Layanan Sistem Tertutup………………………………………
2.8.2 Jenis Pelayanan Pengguna……………………………………………
2.8.2.1 Layanan Sirkulasi………………………………………………
2.8.2.2 Layanan Referensi……………………………………………..
2.8.2.3 Layanan Audio Visual…………………………………………
2.8.2.4 Peraturan/Tata Tertib………………………………………….
BAB III
32
33
34
34
35
35
36
36
37
37
38
38
39
39
GAMBARAN
UMUM
PADA
PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS AL-WASLIYAH ( UNIVA )
3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan UNIVA Medan……………………………
3.2 Visi dan Misi………………………………………………………………...
3.3 Struktur Organisasi………………………………………………………….
3.4 Personlia……………………………………………………………………..
3.5 Keanggotaan………………………………………………………………...
3.6 Ruang dan Perlengkapan……………………………………………………
3.7 Koleksi Perpustakaan……………………………………………………….
3.8 Pengadaan Bahan Pustaka……………………………………………..…..
3.8.1 Pemilihan Buku……………………………………………………....
3.8.2 Penginventarisasian………………………………………………..…
3.9 Pemeliharaan dan Perawatan Bahan Pustaka………………………..……
3.10 Layanan Pengguna…………………………………………………..... …..
3.10.1 Sistem Layanan………………………………………………….....
3.10.1.1 Layanan Sirkulasi……………………………………………..
3.10.1.2 Layanan Referensi…………………………………………….
3.10.1.3 Layanan Terbitan Berseri ……………………………………..
3.10.2 Waktu Layanan…………………………………………………….
3.10.3 Peraturan/Tata Tertib……………………………………………….
BAB IV
28
29
29
30
30
41
41
41
43
43
44
44
45
45
46
47
47
47
47
48
48
48
49
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan…………………………………………………………………..
50
5
Universitas Sumatera Utara
4.2 Saran ………………………………………………………………………… 50
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
Universitas Sumatera Utara