Pembelian Ketentuan Layanan Pendidikan

37 7.3.4. Output Rancangan dan pengembangan Tri Dharma PT. harus mencakup keahlian dan pengetahuan yang dipersyaratakan pengguna lulusan pada suatu krikulum, strategi PBM dan evaluasi kinerja organisasi. 7.3.5. Tim evaluator pada setiap tahap evaluasi harus mengindentifikasi hasil rancangan dan pengembangan kurikulum sesuai dengan persyaratan atau standar acuan misal : profil lulusan, kompetensi suatu profesi, sertifikasi kompetensi lulusan. 7.3.6. Verifikasi rancangan harus dilakukan dalam satu atau beberapa tahap sesuai dengan rencana rancangan dan pengembangan . Kegiatan ini sebaiknya dilakukan secara internal oleh setiap pakar. Rekaman verifikasi dan setiap tindakan yang diperlukan harus dipelihara. 7.3.7. Validasi dilaksanakan dengan pengesahan oleh pimpinan unit kerja agar karakteristik layanan pendidikan yang direncanakan dalam rangacangan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dapat dipastikan untuk diterapkan. Secara umum validasi dilakukan pada setiap akhir suatu perencanaan. Rekaman tindakan dan keluaran validasi harus dipelihara.

7.4. Pembelian

Proses dan prosedur pembelian maupun pengadaan barang atau jasa ditetapkan oleh Fakultas dan Universitas. Proses dan prosedur pembelianpengadaan ditetapkan oleh Fakultas, yang mencakup evaluasi dan pengendalian layanan pendidikan yang dibeli sehingga proses tersebut betul-betul memuaskan kebutuhan dan persyaratan lembaga atau unit kerja. Proses pembelian yang tetapkan juga memenuhi persyaratan legal dan perundang-undangan. 7.4.1 Proses pembelian Penggunaan sumberdaya keuangan harus mencakup identifikasi kebutuhan yang tepat, efektif dan akurat, termasuk berinvestasi untuk meningkatkan kompetensi SDM dengan traning danatau studi lanjut, dengan spesifikasi. Evaluasi biaya pembelian barang dan layanan traning danatau studi lanjut sebaiknya mempertimbangkan kinerja pemasok dan lembaga layanan pendidikan. 7.4.2 Informasi pembelian Informasi pembelian harus mencerminkan kebutuhan barang dan layanan traningstudi lanjut sesuai keperluan untuk menjamin informasi tersebut 38 memenuhi kebutuhan lembaga atau unit kerja dan untuk membangun komunikasi dengan pemasok dengan efektif. 7.4.3 Verifikasi pembelian Verifikasi pembelian dilakukan secara koordinatif dibawah kewenangan KTU dan Pembantu Dekan II untuk menjamin proses pembelian dan kualitas barang yang dibeli.

7.5. Ketentuan Layanan Pendidikan

Jurusan dan stiap unit kerja penyelenggara pendidikan dan layanan pendukung harus menyediakan informasi layanan Tri Dharma PT, metode MP IK yang diperlukan, fasilitas yang diberikan, kegiatan pemantauan dan evaluasi pengukuran keberhasilan, yudisium wisuda atau proses penyerahan jasa layanan lain. Selain itu Jurusan juga memiliki mekanisme rutin untuk memantau daya saing lulusan tracer study atau layanan lainnya melalui evaluasi pasca kegiatan penelitian evalauasi sitasi maupun pengabdian kepada masyarakat evalauasi kepuasan stakeholder. Jurusan memastikan keseluruan proses terkendali melalui monev Renstra Jurusan Sosek FP UB sesuai prosedur yang berlaku.

7.6. Pengendalian Alat Pemantauan Dan Pengukuran