Saran Komponen Pada Sistem Informasi

BAB 5 PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Setelah melakukan tahap perancangan dan pembuatan sistem informasi dan e- learning yang kemudian dilanjutkan dengan tahap pengujian dan analisa maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut: 1. Melalui Sistem Informasi ini Sopo Helios mampu memaksimalkan proses peningkatan pemasaran dan publikasi guna memperkenalkan Sopo Helios kepada orang-orang banyak. 2. Dalam pembuatan website ini penulis dapat menarik sebuah kesimpulan bahwa teknologi informasi website dapat meningkatkan suatu profesionalisme suatu lembaga atau instantsi tertentu. 3. Website Sopo Helios dapat diakses oleh orang banyak dimana pun dan kapan pun selama masih dapat terkoneksi dengan jaringan internet.

5.2 Saran

Dengan memandang dari segi penggunaan dan sistem kerja suatu website, maka penulis mempunyai beberapa saran untuk pengembangan sistem yang dibuat apabila ada pihak yang berminat mengembangkan develop secara luas antara lain : Universitas Sumatera Utara 1. Sistem ini bersifat terbuka untuk dikembangkan dalam berbagai hal. Dalam pengembangan selanjutnya baik dari segi desain interface, fitur dan desain database setiap developer boleh melakukannya. 2. Sebaiknya dilakukan penggandaan backup data pada database secara teratur ke dalam media penyimpanan lainnya untuk mencegah hal-hal yang tidak diinginkan seperti data hilang atau rusak. 3. Diharapkan pembaca dapat memberi saran dan kritik terhadap penulis tentang kekurangan website ini sebagai bahan perbaikan serta pembelajaran penulis untuk kedepannya. Universitas Sumatera Utara BAB 2 LANDASAN TEORI Dalam bab ini penulis akan membahas tentang teori pendukung pemrograman website dan cara kerja sistem informasi pada bidang pendidikan dan pelatihan di Sopo Helios Education Centre.

2.1 Pengertian Sistem Informasi

Istilah sistem kata sistem berasal dari bahasa Yunani yaitu “sistema” yang berarti kesatuan. Sistem adalah sekumpulan komponen yang saling berhubungan yang harus bekerja bersama – sama untuk menghasilkan suatu kesatuan metode, prosedur teknik yang digabungkan dan diatur sedemikian rupa sehingga menjadi satu kesatuan yang berfungsi untuk mencapai tujuan. Informasi merupakan hal yang sangat penting dalam suatu organisasi. Tanpa adanya informasi yang baik dan akurat, maka sistem yang dirancang atau yang digunakan dalam organisasi akan menjadi tidak baik dan mungkin tidak akan bertahan lama. Pengertian Sistem dan Informasi menurut beberapa ahli, diantaranya adalah sebagai berikut : Universitas Sumatera Utara 1. Sistem menurut Tata Sutabri 2005:8, adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lainnya yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. 2. Sistem menurut Jogiyanto Hartono 1990:2, yaitu kumpulan dari elemen- elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu. 3. Informasi menurut Jogiyanto Hartono 1999:8, adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. 4. Informasi menurut Abdul kadir 2003:31, adalah data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seorang yang menggunakan data tersebut. 5. Sistem informasi menurut Erwan Arbie, 2000, 35, adalah sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, membantu dan mendukung kegiatan operasi, bersifat manajerial dari suatu organisasi dan membantu mempermudah penyediaan laporan yang diperlukan. 6. Sistem informasi menurut George M.Scott,2001;4, adalah sistem yang diciptakan oleh para analisis dan manajer guna melaksanakan tugas khusus tertentu yang sangat esensial bagi berfungsinya organisasi. Dari pengertian diatas, maka istilah sistem mengandung arti kumpulan dari bagian-bagian, unsur-unsur atau komponen-komponen aliran informasi yang saling berhubungan satu sama lainnya yang tersusun secara teratur dan merupakan satu kesatuan yang saling bergantung untuk mencapai suatu tujuan.

2.1.1 Karakteristik Sistem

Universitas Sumatera Utara Menurut Tata Sutabri 2003:42 suatusistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang menunjang atau mendukung proses kegiatan untuk mencapai tujuan. Karakteristik tersebut adalah : 1. Komponen sistem yaitu suatu sistem yang terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi membentuk satu kesatuan yang bisa berupa subsistem. 2. Batasan sistem adalah daerah yang membatasi antara satu sistem dengan satu sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya yang memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai kesatuan yang menunjukkan ruang lingkup dari sistem itu sendiri. 3. Lingkungan luar sistem yaitu semua yang berada di luar batas sistem yang mempengaruhi operasipelaksanaan sistem yang bersifat menguntungkan atau merugikan sistem tersebut. 4. Penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya, yang memungkinkan sumber daya mengalir dan menghasilkan keluaran dari subsistem sebagai masukan untuk sub sistem lainnya dengan melalui penghubung. 5. Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan berupa perawatan dan sinyal ke dalam sistem. 6. Keluaran sistem yaitu hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang bermanfaat. Pengolahan sistem yaitu suatu sistem juga mempunyai bagian pengolahan yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Universitas Sumatera Utara

2.1.2 Karakteristik Informasi

Karakteristik Informasi dibagi menjadi beberapa jenis yaitu : 1. Kepadatan Informasi 2. Luas Informasi 3. Frekuensi Informasi 4. Jadwal Informasi 5. Waktu Informasi 6. Akses Informasi

2.1.3 Elemen Sistem

Menurut Abdul Kadir 2003:54, ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : 1. Tujuan Setiap sistem memiliki tujuan goal, entah hanya satu atau mungkin banyak.Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem.Tanpa tujuan sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali.Tentu saja, tujuan antar satu sistem dengan sistem lain berbeda. 2. Masukan Masukan input sistem adalah segala sesuatu yang masuk kedalam sistem dan selanjutnya menjadibahan untuk diproses. 3. Proses Universitas Sumatera Utara Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna. 4. Keluaran Keluaran output merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya. 5. Umpan Balik Umpan balik digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses.

2.2 Komponen Pada Sistem Informasi

Sistem informasi pada dasarnya terbentuk melalui suatu kelompok kegiatan operasi yang tetap, yaitu: 1. Mengumpulkan data 2. Mengelompokkan data 3. Menghitung 4. Menganalisa 5. Menyajikan laporan Komponen – komponen yang ada dalam sistem informasi meliputi beberapa blok : 1. Blok Masukan input Blok masukan ini mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi.Input disini termasuk metode - metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan, yang dapat berupa dokumen - dokumen dasar. 2. Blok Model Universitas Sumatera Utara Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematika yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. 3. Blok Keluaran output Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkat manajemen serta semua pemakai sistem. 4. Blok Teknologi Teknologi merupakan alat yang digunakan untuk menerima masukan,menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama, yaitu teknisi, perangkat lunak software dan perangkat keras hardware. 5. Blok Basis Data Basis data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras computer, basis data diakses atau dimanipulasi dengan menggunakan paket perangkat lunak yang disebut database manajemen sistem DBMS. 6. Blok Kendali Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal- hal yang dapat merusak sistem bisa dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan- kesalahan dapat langsung cepat diatasi. Menurut O’Brien 2005, p5, sistem informasi adalah suatu kombinasi terartur apapun dari people orang, hardware perangkat keras, software piranti Universitas Sumatera Utara lunak, computer networks dan datacommunications jaringan komunikasi, dan database basis data yang mengumpulkan, mengubah dan menyebarkan informasi di dalam suatu bentuk organisasi. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 2.1 tentang komponen sistem informasi. Gambar 2.1 Komponen Sistem Informasi 2.3 Sasaran Sistem Informasi Sasaran sistem informasi adalah : 1. Meningkatkan penyelesaian tugas. 2. Pemakai harus lebih produktif agar menghasilkan keluaran yang memiliki mutu yang tinggi. 3. Meningkatkan efektifitas secara keseluruhan. 4. Sistem harus mudah dan sering digunakan. 5. Meningkatkan efektifitas ekonomi. Universitas Sumatera Utara 6. Keuntungan yang diperoleh dari sistem harus lebih besar dari biaya yang dikeluarkan.

2.4 Pengertian Internet