commit to user
BAB III PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan
1. Sejarah Perusahaan
PT Sun Motor merupakan perusahaan yang menjual berbagai macam produk otomotif khususnya kendaraan bermotor dan mobil, di dirikan pertama kali pada
tahun 1997 pemiliknya bernama Imelda Tio. Perusahaan ini mengalami perkembangan yang sangat pesat di antaranya :
a. Tahun 1995, Sun Motor membuka dealer roda dua di Jln. Slamet
Riyadi Solo b.
Tahun 1997, Sun Motor menjadi salah satu perusahaan yang menjadi pusat penjualan merk Suzuki no 1 di Surakarta
c. Tahun 1998, Sun Motor mulai mengembangkan usahanya di Solo
Raya , Diantaranya : Gemolong, Sukoharjo, Delanggu, Klaten. d.
Tahun 2000, Sun Motor memiliki jumlah karyawan yang cukup banyak dan tersebar di berbagai dealer di sekitar Surakarta dan di
Surakarta sudah memiliki 3 cabang
2. Visi Misi Perusahaan
a. Visi
Menjadi Perusahaan yang terkemuka dan menciptakan nilai bagi stakeholders b.
Misi 1
Mengantisipasi kecenderungan pasar dan kebutuhan pelanggan
2 Mengutamakan manajemen yang profesional dan
berintegritas 3
Mengembangkan sumber daya manusia serta memberikan penghargaan atas prestasi kerja
4 Mengembangkan budaya inovatif
5 Menerapkan tata kelola perusahaan yang baik
23
commit to user
3. Struktur Organisasi
Salah satu persyaratan dalam menunjang suksesnya suatu perusahaan dalam pemanfaatan sumber daya yang dimiliki adalah jelasnya struktur organisasi yang
baik dan penciptaan fungsi-fungsi organisasi sesuai kebutuhan serta penempatan sumber daya manusia yang tepat pada fungsi yang tepat pula. Struktur organisasi
yang baik adalah struktur organisasi yang menggambarkan kedudukan setiap personil yang mempunyai kejelasan baik tugas maupun wewenang serta tanggung
jawab dalam menjalankan aktivitasnya. Pembagian tugas dan wewenang ini akan memberikan kemudahan bagi orang-
orang dalam organisasi untuk mencapai sasaran sesuai dengan planning yang telah ditetapkan. Hal ini terlihat dari bentuk struktur organisasi yang digunakan oleh
perusahaan. Bagi suatu perusahaan, pemilihan struktur organisasi sangat menentukan sukses tidaknya perusahaan dalam mewujudkan cita-citanya. Tidak
semua perusahaan memiliki bentuk dan jenis struktur yang sama, disebabkan karena perusahaan-perusahaan yang ada memiliki karakteristik maupun tujuan
yang berbeda-beda sesuai dengan kondisinya. Secara garis besarnya, kita mngenal beberapa jenis struktur organisasi antara lain :
Bentuk lini, lini dan staff, fungsional dan staff, organisasi matrik dan lain-lain. Setiap jenis bentuk struktur organisasi ini memiliki kelebihan dan kelemahan
tersendiri. Mengenai keputusan bentuk yang mana akan dipilih tergantung dari kebutuhan perusahaan itu sendiri.
PT Sun Motor Gilingan dalam menjalankan usahanya terikat pada pembagian kerja yang didasari pada struktur organisasi yang telah ditetapkan. Struktur
organisasi perusahaan ini berbentuk garis
line orga nization
, dimana
commit to user
menggambarkan kekuasaan mengalir secara langsung dari pimpinan ke kepala bagian dan kemudian terus ke karyawan-karyawan di bawahnya. Masing-masing
bagian merupakan unit yang berdiri sendiri dan kepala bagian menjalankan semua fungsi pengawasan dalam bagiannya.
Gambar : 3. 1 Stuktur Organisasi PT Sun Motor
Sumber : PT Sun Motor Gilingan 2004
Kepala Cabang Marketing
Finance
Bag Spart Part
Bag Keuangan
Bag Penjualan
Direktur
Wakil
Kasir Bag
Komputer Piutang
Supervisior Kepala Bag
Pemasaran
commit to user
Uraian Tugas Setelah disajikan struktur organisasi yang dilihat pada gambar 3.1, maka
selanjutnya akan dijelaskan peranan setiap bagian dalam struktur organisasi tersebut yang meliputi tugas, wewenang dan tanggung jawab dari bagian tersebut
yaitu : 1.
Direktur Direktur mempunyai tugas melaksanakan serta mengawasi jalannya perusahaan
dalam melakukan hubungan-hubungan dengan pihak-pihak lain yang ada hubungannya atau kaitannya dengan perusahaan. Dalam melaksanakan
kegiatannya direktur dibantu oleh Wakil Direktur dan beberapa kepala bagian yaitu kepala bagian personalia dan keuangan, kepala bagian administrasi serta
kepala bagian pemasaran. 2.
Wakil Direktur Membantu Direktur dalam menjalankan perusahaan dan mengawasi kinerja dari
para bawahanya. 3.
Finance Bertugas mengatur jalanya keuangan perusahaan, bagian ini membawahi beberapa
bagian diantaranya : a.
Bag Komputer Bertugas mencatat hasil out put maupun input dari proses penjualan perusahaan
dan di masukan ke dalam komputer.
commit to user
b. Akuntansi
Tugas dan tanggung jawab bagian akuntansi adalah mencatat transaksi yang terjadi dalam perusahaan, membuat laporan keuangan dan menyelenggarakan
verifikasi dokumen dasar. c.
Piutang Bertugas dan bertanggung jawab penuh atas kegiatan penagihan dan pengumpulan
nota-nota penjualan dari pelanggan untuk kemudian melaporkannya ke bagian keuangan.
4. Marketing
Tugasnya mengurus hal-hal yang berhubungan dengan masalah kepegawaian seperti penerimaan karyawan, promosi, mutasi ataupun pemberhentian karyawan
serta kompensasi karyawan, melatih dan mendidik karyawan yang akan bekerja pada perusahaan. Bagian ini membawahi beberapa bagian di antaranya :
a. Supervisior
Bertugas mengatur kinerja karyawan, membuat job desk bawahanya, bertanggung jawab atas hasil kerja bawahannya
b. Kepala Bag Pemasaran
Bertugas membuat program pemasaran, memantau persaingan pasar, membuat laporan kemajuan pemasaran dalam kurun waktu 1 satu bulan sekali, serta
mencari order penjualan dengan pelanggan.
5. Kepala Cabang
Bertugas memimpin jalannya produksi yang di lakukan bawahnya dan mengawasi kinerja dari para bawahannya. Kepala Cabang memiliki beberapa sub bagian di
antaranya :
commit to user
a. Bag Keuangan
Tugas dan tanggung jawab bagian keuangan adalah membuat anggaran tahunan, mencatat penerimaan dan pengeluaran uang lewat kas maupun bank serta
memeriksa bukti dan dokumen-dokumen pendukungnya. b.
Bag Penjualan Bertugas melaksanakan semua program penjualan perusahaan dalam mencapai
target penjualan, mengatur dan bertanggung jawab terhadap segala bentuk penjualan serta membuat laporan penjualan.
c. Bag Spare Part
Bertugas menyediakan segala macam peralatan dan perlengkapan dealer.
B. LAPORAN MAGANG KERJA
Kategori