3.2 Visi dan Misi Organisasi
Seperti pada organisasi pada umumnya, Organisasi Forsikamus 5 memiliki beberapa visi dan misi. Adapun Visinya yaitu sebagai wadah perhimpunan alumni muslim SMA
Negeri 5 Medan yang mengoptimalkan potensi diri alumni dan memberdayakannya dalam mewujudkan generasi rabbani di lingkungan alumni pada khususnya dan
lingkungan SMA Negeri 5 pada umumnya.
Sedangkan Misi Organisasi Forsikamus 5 yaitu : 1.
Mewujudkan organisasi yang memiliki daya tawar di lingkungan sekolah dalam menciptakan kebijakan-kebijakan pendidikan khususnya pembinaan keislaman.
2. Menjadi wadah penyuplai kader-kader dakwah untuk ditempatkan di lembaga-
lemabaga dakwah lainnya. 3.
Menghimpun alumni-alumni muslim SMUN 5 medan serta memberdayakan potensi-potensi yang dimiliki.
4. Menjadi wadah pemercepat proses perwujudan nuansa islami di lingkungan
sekolah. 5.
Pengoptimalan Kajian Islam di kalangan alumni.
3.3 Struktur Organisasi
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Forsikamus 5 Medan
3.4 Program Kerja Organisasi
Adapun program kerja dari Organisasi Forsikamus 5 Medan Yaitu :
3.4.1 Ketua Umum
Program kerja dari ketua umum Organisasi Forsikamus 5 adalah mengkoordinir dan mengarahkan setiap pelaksanaan kegiatan yang dilakukan dari seluruh bidang ataupun
pengurus lainnya. KETUA UMUM
BID. DIKLAT BID. IPTEK
SEKRETARIS UMUM
BENDAHARA UMUM
LSO. JARINGAN
ALUMNI LSO.
MENTORING
3.4.2 Sekretaris Umum
Program kerja dari sekretaris umum yaitu : 1.
Penataan administrasi 2.
Mengadakan evaluasi setiap bulannya 3.
Membantu ketua umum dalam pengkoordiniran setiap pelaksanaan kegiatan.
Bidang Pendidikan dan Pelatihan Diklat
Program kerja dari bidang diklat yaitu melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bersifat pendidikan dan pelatihan-pelatihan baik bagi pengurus maupun pihak luar yang
bekerja sama dalam bidang DIKLAT.
Kegiatan-kegiatan pada bidang diklat : 1.
TCTM Sanlat bagi adik-adik siswa muslim SMUN 5 Medan 2.
Training For Trainers TFT 3.
LKD Latihan Kepemimpinan Dasar 4.
Rihlah bagi siswa SMUN 5 Medan 5.
Pelatihan lainnya
Bidang Ilmu Pengetahuan dan Teknologi IPTEK
Program kerja dari bidang IPTEK yaitu melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bersifat menambah khasanah ilmu pengetahuan, baik pengetahuan dalam bidang agama
maupun pengetahuan dalam bidang teknologi.
Kegiatan-kegiatan pada bidang Iptek yaitu : 1.
Bedah Buku 2.
Pembuatan Artikel Mading, buletin 3.
Nonton Bareng 4.
Bedah VCD 5.
Pemantauan Perpustakaan Mushalla
Lembaga Semi Otonom LSO Mentoring
Program kerja dari LSO Mentoring yaitu : 1.
Pengadaan tenaga mentor ikhwan dan akhwat 2.
Pemantauan perkembangan mentoring ikhwan dan akhwat 3.
Mengkoordinir kegiatan tarqiyyah mentoring gabungan ikhwan dan akhwat
4. Melaksanakan dauroh-dauroh dan melakukan follow up dauroh mentoring
3.4.6 Lembaga semi Otonom Jaringan Alumni LSOJarUm
Program kerja dari LSO Jaringan Alumni yaitu mendata alumni muslim SMAN 5 Medan setiap tahunnya dan memberdayakan serta terus mencari informasi tentang
keberadaan alumni-alumni SMAN 5 Medan.
3.4.7 Dewan Pertimbangan dan Penasehat DPP
Program kerja dari dewan pertimbangan dan penasehat yaitu memantau setiap kegiatan FORSIKAMUS 5 Medan secara menyeluruh serta memberikan nasehat,
masukan, bimbingan dan pengarahan yang sangat diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perencanaan dan Perancangan website
Ketika ingin merancang suatu situs maka akan diperlukan suatu persiapan yang cukup baik, perencanaan yang baik, serta mempunyai tujuan yang jelas. Termasuk elemen-
elemen apa saja yang membentuk situs tersebut. Maka terlebih dahulu harus dipikirkan bagaimana bentuk tampilannya agar kelihatan lebih menarik, dan link-link
apa saja yang akan dirancang serta informasi apa saja yang akan disajikan dalam sebuah website. Dalam perancangan website ini lebih ditujukan pada informasi yang
berhubungan tentang organisasi suatu jaringan alumni.
Selain persiapan dan perencanaan yang telah diuraikan, juga diperlu dilakukan identifikasi awal antara lain:
a. Situs apa yang ingin dibuat?
b. Siapa saja pengunjung yang diharapkan berkunjung ke situs tersebut?
c. Apa saja aktivitas yang dapat mereka lakukan dalam situs?
d. Apa target yang ingin dicapai dari pembuatan situs tersebut?
Dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan di atas, akan semakin memperjelas dan mempermudah dalam membangun situs karena dari situlah nantinya akan terbentuk
kata kunci untuk membuat dan mengembangkan situs lebih lanjut.
Berkenaan dengan situs yang akan dibangun, maka jawaban untuk pertanyaan di atas sebagai berikut:
a. Situs yang akan dibuat adalah situs organisasi jaringan alumni sekolah, dalam
hal ini adalah organisasi FORSIKAMUS 5 Medan, yang menyediakan informasi-informasi mengenai organisasi tersebut.
b. Pengunjungnya adalah anggota pengurus organisasi FORSIKAMUS 5 Medan,
siswa-siswi dan SMAN 5 Medan, masyarakat awam yang ingin mengetahui informasi seputar organisasi FORSIKAMUS 5 Medan.
c. Aktivitas yang akan dijumpai di dalam situs tersebut adalah pengunjung dapat
mengetahui informasi mengenai organisasi FORSIKAMUS 5 Medan, mengisi buku tamu dan membuat pesan dan kesan terhadap organisasi tersebut.
d. Target yang akan dicapai dari situs tersebut adalah pengunjung mendapatkan
informasi tentang organisasi FORSIKAMUS 5 Medan dan pengetahuan seputar masalah organisasi tersebut.
Kemudian langkah selanjutnya adalah membuat outline atau garis besar dari situs tersebut. Salah satu cara yang dapat digunakan adalah dengan membuat aliran
informasi atau flowchart bagan alir situs tersebut. Flowchart merupakan gambaran yang menampilkan struktur, hierarki dan isi halaman per halaman, biasanya berbentuk
pohon yang bercabang-cabang.
Dengan adanya flowchart, akan sangat membantu untuk memvisualisasikan isi dari setiap halaman dan link atau navigasi antara halaman-halaman tersebut. Di
samping itu, juga dapat mempermudah dalam mengatur kode dan file HTML-nya, terutama link untuk navigasi penjelajahan ke seluruh halaman web. Secara sederhana
flowchart dalam membangun situs ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini:
Gambar 4.1 Flowchart rancangan aplikasi web situs
4.2 Data Flow Diagram DFD
Kategori