34
3.1.1.1 Prosedur Penjualan Obat
Prosedur penjualan obat pada Apotek Dua Saudara saat ini terdiri dari beberapa urutan proses Gambar 3.1, sebagai berikut :
1. konsumen ingin membeli obat, konsumen itu akan menyebutkan nama obat yang akan dibeli atau memberikan data resep.
2. Asisten Apoteker akan mengecek jenis penjualan yaitu penjualan Resep atau Non resep.
3. Jika resep maka asisten apoteker akan mengecek data resep yaitu nama dokter dan tanda tangan dokter jika lengkap maka asisten apoteker akan mengecek
obat yang tersedia. Jika tidak lengkap maka resep dikembalikan kekonsumen. 4. Jika bukan resep maka asisten apoteker akan mengecek data obat yang
tersedia, jika tersedia maka data obat akan dicatat untuk data penjualan, jika obat tidak tersedia maka ada konfirmasi kepada konsumen.
5. Menghitung harga obat untuk melakukan pembayaran. 6. Melakukan pengecekan uang pembayaran.
7. Setelah pembayaran selesai maka data transaksi akan diarsipkan.
35
Gudang Asisten Apoteker
Konsumen
Ya
Tidak Tidak
ya
Tidak Ya
Ya Tidak
Lebih Ya
Obat yang akan dibeli
Uang Pembayaran Obat Cukup
Pengecekan Pembelian Obat
Pembelian Obat dengan resep
Tersedia Resep
Kembalian Uang Pembayaran
Obat Data Obat
yang tersedia
Uang Pembayaran
Obat Konfirmasi
Obat Habis
Pengecekan Uang Pembayaran Obat
Pengecekan obat yang
tersedia Pengecekan
Nama dokter dan Ttd dokter
Kembalian Uang Pembayaran
Obat Obat yang
akan dibeli
Data Obat ada
Pembelian Obat bukan
resep
Tersedia
Data Obat Tidak ada
Pengecekan Obat digudang
Cukup Lengkap
Nama dokter dan Ttd dokter
Lengkap
Pencatatan data
Penjualan Nama dokter
dan Ttd dokter tidak Lengkap
Data Obat Tidak tersedia
Menghitung Total konfirmasi harga
obat Data
Penjualan Nama dokter
dan Ttd dokter tidak Lengkap
Obat Habis Obat Habis
Obat Habis
A1 Total Konfirmasi
Harga Total Konfirmasi
Harga
Uang pembayaran obat Uang pembayaran obat
Data Obat Tidak tersedia
Gambar 3.1 Flowmap Penjualan Obat
Keterangan Prosedur Penjualan Obat : A1 : Buku Besar Penjualan
36
3.1.1.2 Prosedur pemesanan dan Pembelian Obat