Prosedur Penjualan Obat Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan

34

3.1.1.1 Prosedur Penjualan Obat

Prosedur penjualan obat pada Apotek Dua Saudara saat ini terdiri dari beberapa urutan proses Gambar 3.1, sebagai berikut : 1. konsumen ingin membeli obat, konsumen itu akan menyebutkan nama obat yang akan dibeli atau memberikan data resep. 2. Asisten Apoteker akan mengecek jenis penjualan yaitu penjualan Resep atau Non resep. 3. Jika resep maka asisten apoteker akan mengecek data resep yaitu nama dokter dan tanda tangan dokter jika lengkap maka asisten apoteker akan mengecek obat yang tersedia. Jika tidak lengkap maka resep dikembalikan kekonsumen. 4. Jika bukan resep maka asisten apoteker akan mengecek data obat yang tersedia, jika tersedia maka data obat akan dicatat untuk data penjualan, jika obat tidak tersedia maka ada konfirmasi kepada konsumen. 5. Menghitung harga obat untuk melakukan pembayaran. 6. Melakukan pengecekan uang pembayaran. 7. Setelah pembayaran selesai maka data transaksi akan diarsipkan. 35 Gudang Asisten Apoteker Konsumen Ya Tidak Tidak ya Tidak Ya Ya Tidak Lebih Ya Obat yang akan dibeli Uang Pembayaran Obat Cukup Pengecekan Pembelian Obat Pembelian Obat dengan resep Tersedia Resep Kembalian Uang Pembayaran Obat Data Obat yang tersedia Uang Pembayaran Obat Konfirmasi Obat Habis Pengecekan Uang Pembayaran Obat Pengecekan obat yang tersedia Pengecekan Nama dokter dan Ttd dokter Kembalian Uang Pembayaran Obat Obat yang akan dibeli Data Obat ada Pembelian Obat bukan resep Tersedia Data Obat Tidak ada Pengecekan Obat digudang Cukup Lengkap Nama dokter dan Ttd dokter Lengkap Pencatatan data Penjualan Nama dokter dan Ttd dokter tidak Lengkap Data Obat Tidak tersedia Menghitung Total konfirmasi harga obat Data Penjualan Nama dokter dan Ttd dokter tidak Lengkap Obat Habis Obat Habis Obat Habis A1 Total Konfirmasi Harga Total Konfirmasi Harga Uang pembayaran obat Uang pembayaran obat Data Obat Tidak tersedia Gambar 3.1 Flowmap Penjualan Obat Keterangan Prosedur Penjualan Obat : A1 : Buku Besar Penjualan 36

3.1.1.2 Prosedur pemesanan dan Pembelian Obat