Apakah fungsi Toolbar Drawing? 2. Bagaimanakah cara membuat objek
Membuat Presentasi dengan PowerPoint 2007
201
Membuat Diagram Organisasi
D
Dalam Program PowerPoint 2007 Anda dapat menyisipkan diagram atau Graik ke dalam presentasi. Graik dimasukkan
melalui tool SmartArt Graphic. Ada beberapa cara untuk menyisipkan objek SmartArt Graphic ke dalam presentasi,
antara lain dengan menggunakan tab Insert Illustrations
SmartArt Graphic. Di samping menggunakan Ribbon tab,
PowerPoint juga menyediakan pilihan slide yang di dalamnya terdapat perintah untuk menyisipkan objek SmartArt secara
langsung.
Uji Konsep 5.3
1. Apakah fungsi Toolbar Drawing? 2. Bagaimanakah cara membuat objek
garis, lingkaran, dan shape? 3. Bagaimanakah cara menambahkan
teks pada objek? 4. B a ga i m a n a k a h c a ra nya u n tu k
memasukkan ClipArt pada slide?
5. Bagaimanakah caranya membuat
WordArt pada slide? Kerjakanlah soal-soal berikut di buku latihan Anda.
Selection Pane
Align
Group
Rotate Size
Crop
D igunakan untuk m enampilkan atau menyembunyikan teks atau gambar yang
terdapat pada lembar kerja.
Digunakan untuk pengaturan posisi gambar sesuai keinginan Anda berupa pilihan rata
kiri, kanan, tengah dan akan mengatur posisi gambar pada lembar kerja.
Digunakan untuk pengelompokan gambar- gambar yang terdapat pada satu lembar
kerja presentasi.
Digunakan untuk melakukan perubahan memutar gambar yang Anda pilih.
Digunakan untuk melakukan pengaturan ukuran baik lebar maupun panjangnya.
Digunakan untuk pemotongan gambar sesuai keinginan Anda.
Di unduh dari : Bukupaket.com
202
Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
Prosedur yang harus Anda lakukan sebelum menyisipkan sebuah objek ke dalam sebuah presentasi adalah seperti
berikut.
1 Pilih New Slide pilih layout Slide yang Anda
inginkan.
2 Pilih Layout Title, SmartArt Graphic, dan Text pada bagian Other Layout sehingga presentasi Anda akan
menampilkan lembar kerja seperti gambar berikut ini.
3 Klik pada area objek gambar ikon SmartArt sehingga tampil kotak dialog Choose a SmartArt Graphic.
a b
Gambar 5.45
Group Illustrations pada
tab Insert
Gambar 5.46
Pilihan Slide
a jenis Comparison b jenis Content with
Captions
Gambar 5.47
Pilihan tipe diagram pada
Smart Art Graphic
Di unduh dari : Bukupaket.com
Membuat Presentasi dengan PowerPoint 2007
203
Pada kotak dialog Choose a SmartArt Graphic, ada beberapa pilihan yang perlu Anda perhatikan, di antaranya
dapat Anda lihat pada tabel berikut.
Tabel 5.12 Berbagai style Diagram yang Terdapat dalam Smart
Art Graphics
.
Menu Gambar
Keterangan List
Diagram yang menunjukkan daftar kerja
secara bertahap.
Process Diagram yang
menunjukkan proses yang berlanjut dengan alur
horizontal mendatar.
Cycle
Diagram yang menunjukkan proses yang
berlanjut dengan alur lingkaran.
Hierarchy Diagram yang
menunjukkan struktur hubungan hierarki.
Relationship
Diagram hubungan dalam formasi elemen pelengkap.
Di unduh dari : Bukupaket.com
204
Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
Matrix
Diagram hubungan antarbagian dengan
bagian pusatinti.
Pyramid Diagram hubungan
dalam bentuk piramid.
4 Pilih salah satu pilihan SmartArt yang Anda inginkan. Kemudian, ketik OK atau Anda bisa mengklik dua kali
bagian yang Anda pilih. Misalnya, pilih Hierarchy Organization Chart
sehingga slide akan tampil seperti gambar ini.
5 Kemudian, secara otomatis di lembar kerja akan muncul
kotak dialog untuk memasukkan teks pada Organization Chart
. Ketiklah Judul Gambar misalnya STRUKTUR ORGANISASI SMART CENTER. Selanjutnya, untuk
mengisi teks pada kotak, ketiklah di samping chart tersebut teks yang Anda inginkan sesuai dengan judul.
Contohnya:
Ketua Firdaus Sani
Sekretaris Bambang
Kabid Ekonomi
Jamaluddin
Kabid SDM
Dedi Firmansyah
Kabid Litbang Sukowiyono
Tips Trik
Saat pengetikan teks pada textbox
, PowerPoint akan secara otomatis merubah
ukuran font saat teks terlalu banyak sehingga sesuai
dengan besar textbox pada diagram.
Gambar 5.48
Slide dengan pilihan Hierarchy
Di unduh dari : Bukupaket.com
Membuat Presentasi dengan PowerPoint 2007
205
6 Untuk proses modiikasi dan editing, Anda dapat lakukan
melalui tab Design yang terdapat pada ribbon. • Tab Design memiliki tampilan ribbon seperti pada gambar
berikut.
• Menu Create Graphic terdiri atas beberapa Command Button, di antaranya Add Shape, Add Bullet, Right to left,
dan Layout.
Tabel 5.13 Tombol Perintah pada Group Create Graphics
Command Button Keterangan
Add Shape Add Bullet
Right to left Layout
menambahkan objek memberikan bullet
menulis teks dari arah kanan ke kiri mengatur bentuk tampilan graik
• Group Layouts memiliki menu berbeda-beda sesuai jenis
graik yang Anda pilih.
• Group Smart Art Style terdiri atas simple fill, White
Outline, Subtle Efects, dan Change Colors.
Tabel 5.14 Tombol Perintah pada Group Smart Art Style
Command Button Keterangan
Simple Fill White Outline
Subtitle Efects Change colors
memebrikan warna tumpah memberikan bingkai warna putih
membrikan efek pada subtitle mengubah warna
Gambar 5.49
Slide Hierarchy yang telah diisi data
Gambar 5.50
Ribbon pada tab Design
berisi group Create Graphics, Layouts,
SmartArt Style, dan Reset Graphics
Di unduh dari : Bukupaket.com
206
Praktis Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII
Tugas 5.2
Dengan materi membuat diagram organisasi yang telah Anda pelajari, buatlah presentasi yang menampilkan
diagram organisasi yang ada di sekolah Anda, seperti OSIS, PMR, atau Pramuka. Presentasikan hasilnya di depan
kelas.
Uji Konsep 5.4
1. Bagaimanakah langkah menyisipkan diagram pada sebuah presentasi?
2. Bagaimanakah cara memunculkan
perintah SmartArt Graphic pada sebuah presentasi?
3. Apakah kegunaan Reset Graphic?