Sistem Informasi Pengelolaan Surat Keputusan Pada Universitas Komputer Indonesia

1

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT KEPUTUSAN PADA UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

Oleh :

Dias Eka Fredianto dan Deasy Permatasari, S.Si.,MT ABSTRACT

In University Computer Indonesia there is a decision letters that is divided into two groups, namely the rector’s decision letter and decision letter of the foundation and of any decrees are divided into various types including the decision letter Policies, decision letter scholarships, decision letter the formation of the team, the decision letter post of structural, letter staffing decisions, decrees the establishment of the unit, a decision letter forming BEM and SMEs. And for each party receiving the decision letter did just a storage archive without putting it into a database and archival storage can allow data is damaged or lost and in search of data can take a long time.

By seeing the current issue so I took the research topic "Decision letter of Information Systems at the University of Indonesia computers". To realize that we need a process of making integrated software. Making the software is done by using PHP and MySQL.

Results of this final project is the form of the Management Information System Application Decision letter based web. Hopefully with this System can help the performance of the secretariat of the rector and the relevant parties in the University Computer Indonesia.

Keywords: Decision letter, Information, Management, System, System Information I. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Penelitian

Majunya perkembangan teknologi informasi sudah mencapai taraf sebagai kebutuhan, sehingga semua lapisan masyarakat termasuk mahasiswa, Dosen dan Staff perguruan tinggi tergerak untuk maju dan menggunakannya. Perkembangan teknologi informasi juga menjamah proses dalam ruang lingkup universitas agar dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja.

Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam percakapan sehari-hari, dalam forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk banyak hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga maknanya menjadi beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka. Sistem merupakan suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang di hubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energy untuk mencapai suatu tujuan.

Sebuah sistem apabila di gabungkan dengan informasi memiliki arti khusus. Sistem informasi dapat berupa gabungan dari beberapa elemen teknologi berbasis komputer yang saling berinteraksi dan bekerja sama berdasarkan suatu prosedur kerja (aturan kerja) yang telah ditetapkan, dimana memproses dan mengolah data menjadi suatu bentuk informasi yang dapat digunakan dalam mendukung keputusan.

Surat keputusan adalah aspek yang penting dalam pemberian nformasi di Universitas Komputer Indonesia terutama pada bagian Admnistrasi Kepegawaian Pusat.

2

Informasi yang dapat diberikan pada surat keputusan bermacam-macam informasi mengenai mutasi pegawai, diantaranya naik pangkat golongan, naik jabatan, pesiun, pindah antar instansi.

Penyimpanan surat keputusan yang diterima oleh setiap penerima dilakukan dengan cara simpan data secara manual. Penyimpanan data secara manual dilakukan dengan arsip data. Dengan penyimpanan secara arsip data memungkinkan surat keputusan hilang, rusak dan menyulitkan dalam melakukan pencarian surat keputusn jika suatu saat Surat Keputusan tersebut diperlukan dan pembuatan surat keputusan yang dilakukan saat ini masih menggunakan Microsoft Word sebagai media pembuatan surat keputusan yang memungkinkan kesalahan dalam format surat keputusan yang statis. Dan juga belum adanya sistem yang membuat laporan surat keputusan untuk membantu pendataan surat keputusan yang dikeluarkan setiap bulannya.

Untuk mengatasi permasalahan-permasalahan tersebut diatas, maka dibutuhkan suatu aplikasi yang mampu menyimpan, memberikan format pembuatan surat keputusan dan fasilitas untuk mencetak laporan surat keputusan dan juga dapat menampilkan Surat Keputusan yang diterima oleh setiap dosen dan staff yang diharapkan dapat membatu sekretariat rektor selaku pengelola surat keputusan dilingkungan Universitas Komputer Indonesia. Proses penyimpanan data surat keputusan kedalam database dapat memudahkan para dosen dan karyawan untuk melakukan pencarian ulang Surat Keputusan yang telah diterima dengan mudah tanpa harus mendari terlebih dahulu pada tumpukan arsip.

Untuk mewujudkan hal tersebut diperlukan sebuah proses pembuatan perangkat lunak yang terintegrasi. Adapun proses yang akan dilakukan yaitu studi literatur, tahap awal, tahap perluasan, tahap kontruksi, dan tahap transisi. Pemuatan perangkat lunak dilakukan yaitu dengan menguunakan PHP dan MySQL.

Dengan melihat latar belakang tersebut maka penulis akan mengembangkan suatu sistem informasi yang membantu dalam pengelolaan surat keputusan dan dalam kerja dosen dan staff tata usaha di Universitas Komputer Indonesia. Sistem Informasi ini diharapkan nantinya dapat terintegrasi dengan Sistem Informasi Surat keluar dan Surat Masuk yang sudah ada saat ini. Dengan adanya fitur simpan Surat Keputusan pada aplikasi ini, maka data akan disimpan pada database.

Hasil proyek tugas akhir ini adalah berupa Sistem Informasi Pengelolaan Surat Keputusan berbasis Web. Dengan adanya Sistem Informasi Pengelolaan Surat Keputusan yang terintegrasi ini dapat membantu kinerja pihak dosen dan karyawan di Universitas Komputer Indonesia.

Penantaan informasi yang dilakukan secara teratur, jelas tepat dan cepat serta dapat disajikan dalam sebuah laporan tentunya akan sangat mendukung kelancaran kegiatan operasional organisasi dan pengambilan keputusan yang cepat dan tepat. Maka penulis tertarik untuk mengangkat tema yang akan dibahas dengan judul “Sistem Informasi Pengelolaan Surat Keputusan Pada Universitas Komputer Indonesia”.

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah 1.2.1 Identifikasi Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang diatas, penulis mengidentifikasi beberapa permasalahan sebagai berikut :

1. Belum adanya format pembuatan surat keputusan.

2. Pembuatan surat keputusan yang dilakukan saat ini masih menggunakan fasilitas Microsoft Office sehingga rawan dalam kesalahan format penulisan surat keputusan.

3

3. Pengelolaan Surat Keputusan yang masih dilakukan secara konfensional, sehingga beresiko rusak ataupun hilangnya Surat Keputusan tersebut.

4. Adanya kesulitan dalam pencarian Surat Keputusan saat diperlukan sewaktu-waktu. 5. Belum adanyanya sistem informasi yang mengolah dan menyimpan data Surat

Keputusan.

6. Belum adanya informasi mengenai laporan surat keputusan yang dikeluarkan setiap bulannya.

1.2.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan pemaparan pada bagian latar belakang masalah, maka permasalahan yang akan di kaji pada penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana sistem informasi pengelolaan surat keputusan pada Universitas Komputer Indonesia.

2. Bagaimana merancang sistem informasi pengelolaan surat keputusan pada Universitas Komputer Indonesia.

3. Bagaimana pengujian sistem informasi pengelolaan surat keputusan pada Universitas Komputer Indonesia.

4. Bagaimana implementasi sistem informasi pengelolaan surat keputusan pada Universitas Komputer Indonesia.

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian

Maksud dan tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1.3.1 Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sistem informasi pengelolaan surat keputusan Universitas Komputer Indonesia untuk membatu pengarsipan dan penyimpanan data surat keputusan sehingga mengurangi resiko dokumen atau surat rusak dan membantu dalam mempermudah pencarian surat keputusan saat diperlukan sewaktu-waktu.

1.3.2 Tujuan Penelitian

Adapun Tujuan dari Penelitian ini adalah sebagai barikut:

1. Untuk mengetahui sistem pengelolaan surat keputusan yang berjalan pada Universitas Komputer Indonesia.

2. Untuk membuat perancangan sistem informasi pengelolaan surat keputusan pada Universitas Komputer Indonesia.

3. Untuk melakukan pengujian sistem informasi pengelolaan surat keputusan pada Universitas Komputer Indonesia

4. Untuk melakukan implementasi sistem informasi pengelolaan surat keputusan pada Universitas Komputer Indonesia.

1.4 Kegunaan Penelitian 1.4.1 Kegunaan Praktis

1. Bagi Universitas

Hasil penelitian ini diharapkan dapat membantu Universitas Komputer Indonesia dalam meningkatkan kualitas dan keefisiensian dalam penyimpana dan pengolahan surat keputusan.

2. Bagi bagian Administrasi

Hasil penelitian ini diharapkan dapat membantu bagian administrasi Universitas Komputer Indonesia untuk mengatasi masalah kerusakan dan mempercepat pencarian surat keputusan saat diperlukan sewaktu-waktu.

4 1.4.2 Kegunaan Akademis

1. Bagi Pengembangan Ilmu

Hasil penelitian ini diharapkan menjadi perbandingan antara ilmu manajemen (teori) dengan keadaan yang langsung terjadi di lapangan (praktek).

2. Bagi Penulis

Bagi penulis sangat berguna untuk menembah wawasan dan pengalaman dalam menulis, merancang dan membangun sistem informasi.

3. Bagi Peneliti Lain

Dapat menambah wawasan dan menjadi bahan referensi khususnya bagi pihak-pihak yang berkaitan dengan hasil bahasan dalam penelitian ini untuk mengembangkan lebih jauh.

1.5 Batasan Masalah

Untuk mendapatkan sasaran sistem informasi yang tepat dan tujuan dari penelitian dapat tercapai, penulis membatasi ruang lingkup sistem informasi yang akan dirancang ini adalah sebagai berikut:

1. Pada proses sistem informasi yang sedang berjalan hanya menjelaskan pembuatan surat keputusan, pembuatan laporan dan proses arsip surat keputusan rektor dan surat keputusan yayasan.

2. Sistem informasi ini dibuat hanya untuk mengelola surat keputusan pada Universitas Komputer Indonesia.

3. Pengelolaan data surat keputusan dilakukan oleh bagian administrasi rektorat.

4. Informasi dan laporan yang dihasilkan berupa data surat keputusan yang dapat dilihat oleh sekretariat, karyawan dan dosen.

II. Kajian Pustaka 2.1 Konsep Dasar Sistem

Pada dasarnya sistem adalah sekumpulan elemen-elemen yang saling terkait atau terhubung satu sama lain dengan maksud untuk mencapai suatu tujuan.

2.2 Pengertian Sistem

Sistem adalah seperangkat elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan bersama. Selain itu sistem juga dapat didefinisikan sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, bekumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. [1, p.3]

2.3 Pengertian Sistem Informasi

Sistem Informasi merupakan suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. [1, p.14]

2.4 Pengertian Surat

Menurut Seojito dan Solchen (2004: 1), ditinjau dari isinya, surat merupakan jenis karangan (komposisi) paparan pengarang mengemukakan maksud dan tujuannya, menjelaskan apa yang dipikirkan dan dirasakannya. (sumber: www.zonasiswa.com [2])

5 2.5 Pengertian Keputusan

Negara sebagai organisasi kekuasaan umum dapat membuat tiga macam keputusan

yang mengikat secara hukum bagi subjek-subjek hukum yang terkait dengan

keputusan-keputusan itu: Yaitu keputusan-keputusan-keputusan-keputusan yang bersifat umum dan abstrak (general and

abstract) biasanya bersifat mengatur (regeling), sedangkan yang bersifat individual dan konkret dapat merupakan keputusan yang bersifat atau berisi penetapan administratif (beschikking) ataupun keputusan yang berupa „vonnis‟ hakim yang lazimnya disebut

dengan istilah putusan. [3, p.9-10]

2.6 Pengertian Surat Keputusan

Surat Keputusan adalah suatu alat yang bersifat resmi yang digunakan untuk memberitahukan atau menyampaikan sebuah ketetapan atau keputusan yang telah diambil oleh pemegang keputusan untuk disampaikan kepada pihak lain.

2.7 Pengertian Sistem Informasi Surat Keputusan

Sistem Informasi Pengelolaan Surat Keputusan adalah seperangkat elemen yang terintegrasi untuk mempermudah proses pengelolaan surat keputusan yang dalam penggunaannya didasarkan untuk menyampaikan ketetapan yang telah diambil oleh pemegang keputusan kepada semua pihak yang dituju.

III. Objek dan Metode Penelitian 3.1 Visi dan Misi Perusahaan Visi :

Menjadikan Program Studi yang berkompeten, unggul, terdepan dalam bidang teknologi dan sistem informasi serta menghasilkan lulusan yang berprestasi, berjiwa entrepreneur dan mampu berkompetisi di era global.

Misi :

a. Menyelenggarakan pendidikan akademik dan pengajaran profesional dengan memberikan pengetahuan teoritis maupun praktis yang efektif dan efisien dengan pemanfaatan teknologi informasi agar menghasilkan lulusan yang kompeten di bidang sistem informasi dan mampu mengaplikasikannya sesuai dengan kebutuhan pengguna (users), serta mampu menciptakan lapangan kerja sendiri secara tangguh dan mandiri. b. Meningkatkan kualitas keterampilan mahasiswa untuk jaminan standar kualitas

lulusan yang memiliki dedikasi, bermoral, berintegrasi, berwawasan dan mampu beradaptasi dengan perubahan lingkungan baik nasional maupun global.

c. Melaksanakan program pengabdian kepada masyarakat di bidang sistem informasi sebagai tanggung jawab sosial dengan melibatkan partisipasi aktif sivitas akademika d. Melaksanakan kolaborasi dengan berbagai pihak dalam bidang pendidikan, penelitian

dan pengabdian masyarakat di tingkat nasional dan internasional secara efektif, efisien dan berkesinambungan untuk pengembangan dan keberlangsungan pendidikan. e. Menjadikan tempat Uji Kompetensi dalam bidang Sistem Informasi dan Teknologi

Informasi.

3.2 Metode Penelitian

Metode penelitian adalah suatu cara, teknik yang sistematik untuk mengerjakan karya ilmiah atau penelitian, dalam perancangan sistem informasi pengelolaan surat keputusan menggunakan metode penelitian deskriptif dan Action (Tindakan). Pendekatan Metodologi Deskriptif adalah dimulai dari mengumpulkan data, memaparkan analisis

6

tersebut serta mengimplementasikan hasil analisis tersebut sedangkan pendekatan metodologi Action (tindakan) adalah proses penindak lanjutan dari hasil analisis tersebut diimplementasikan dalam merancang sebuah sistem yang baik.

3.2.1 Desain Penelitian

Desain penelitian yang lakukan dengan menggunakan analasis penelitian deskriptif yaitu suatu metode yang membahas masalah dengan membuat gambaran secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta dan sifat-sifat pada suatu objek atau tempat penelitian tertentu dan akan memperoleh gambaran tentang kinerja program yang di rancang dan diimplementasikan oleh pengguna dalam perusahan.

3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data 3.2.2.1 Sumber Data Primer

Data primer merupakan data yang diambil secara langsung, data ini diperoleh dari kegiatan observasi yaitu pengamatan langsung pada objek penelitian dan mengadakan wawancara dengan pihak yang terlibat.

a. Obeservasi

Observasi atau pengamatan merupakan suatu teknik atau cara mengumpulkan data dengan mengadakan pengamatan terhadap kegiatan yang sedang berlangsung. Dalam hal ini, peneliti melakukan observasi dengan langsung mengunjungi lokasi ke tempat yang dijadikan objek penelitian yaitu UNIKOM. Hal ini dilakukan untuk melihat secara langsung masalah – masalah yang berhubungan dengan pokok bahasan penelitian.

b. Wawancara

Pengumpulan data melalui tanya jawab yang dilaksanakan penyusun dengan pihak Sekretariat Rektorat UNIKOM. Dalam teknis wawancara ini penyusun berperan sebagai pewawancara dan mewawancarai Ibu Vani di instansi ini. Hasil dari wawancara tersebut penulis mendapatkan penjelasan mengenai sistem yang sedang berjalan di UNIKOM. 3.2.2.2 Sumber Data Sekunder

Data sekunder merupakan cara pengumpulan data dengan mempelajari data yang telah tersedia atau diberikan oleh pihak yang bersangkutan (Sekretariat Rektorat). Data sekunder yang diperoleh dari instansi terkait seperti struktur organisasi, uraian tugas dan fungsi dari sruktur organisasi (job description), data berbagai jenis surat keputusan yang telah dibuat Sekretariat Rektorat, serta data-data yang bersangkutan dengan penelitian dalam pembuatan surat keputusan di UNIKOM.

3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem 3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem

Metode pendekatan sistem yang digunakan adalah metode pendekatan beroorientasi objek. Alat-alat yang digunakan dalam pendekatan berorientasi objek diantaranya adalah mudah di pahami dalam pengguna tool oleh pengguna.

3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah dengan menggunakan metode Model Prototype yang merupakan metode yang berfungsi sebagai sebuah mekanisme untuk mengidentifikasi kebutuhan perangkat lunak. Dengan metode prototyping ini pengembang dan pelanggan dapat saling berinteraksi selama proses pembuatan sistem.

7

Metode ini mempunyai tiga tahapan, yaitu mendengarkan keluhan konsumen, merancang dan membuat sistem dan ujicoba sistem atau verifikasi.

1. Mendengarakan Keluhan Konsumen

Prototyping paradigma dimulai dengan pengumpulan kebutuhan. Pengembangan dan konsumen bertemu dan mendefinisikan obyektif keseluruhan dari perangkat lunak serta mengidentifikasi segala kebutuhan – kebutuhan yang diperlukan untuk perancangan. Dalam hal ini saya melakukan wawancara dengan Ketua Panitia Skripsi Prodi Sistem Informasi dan mencatat hal-hal yang diinginkan oleh konsumen pada sistem yang akan saya buat.

2. Merancang dan Membuat Sistem

Perancangan difokuskan pada penyajian aspek – aspek perangkat lunak yang dibangun, agar pengguna atau pelanggan dapat menerima tampilan pada format masukan atau keluarannya. Dalam hal ini saya membuat sistem informasi berbasis website dan dari sistem informasi yang dibuat akan menghasilkan output berupa laporan atau lembar hasil validasi pengajuan proposal yang akan diberikan kepada mahasiswa prodi sistem informasi yang sudah melakukan validasi pengajuan proposal.

3. Ujicoba Sistem atau Verifikasi

Sistem yang telah dibuat akan dievaluasi oleh pengguna atau pelanggan. Hal ini dilakukan agar bisa dipakai untuk menyaring kebutuhan pengembangan perangkat lunak selanjutnya.

IV. Hasil Penelitian 4.1 Perancangan Sistem

Tahapan perancangan sistem merupakan pendefinisian atas kebutuhan-kebutuhan fungsional sebagai persiapan untuk melakukan penggambaran dan perancangan sistem informasi validasi proposal penelitian yang diusulkan. Tahapan perancangan sistem ini memaparkan proses-proses yang diinginkan oleh user sesuai dengan metode yang digunakan sistem yaitu Metode Berorientasi Objek. Perancangan yang akan digunakan meliputi perancangan Use Case, Skenario Use Case, Activity Diagram, Sequence Diagram, Class Diagram, Object Diagram dan Deployement Diagram.

4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem

Tujuan perancangan sistem adalah untuk memberikan penjelasan kepada pemakai program mengenai sistem yang akan diusulkan oleh penulis. Dengan demikian pembuatan sistem ini diharapakan dapat membantu mengatasi kekurangan-kekurangan yang ada pada sistem yang lama dan dapat menghasilkan informasi-informasi dengan cepat dan tepat. 4.1.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan

Gambaran umum sistem yang diusulkan merupakan tahapan lebih lanjut dari sistem yang sedang berjalan, yang merupakan usulan pemecahan masalah yang dapat membantu dan mempersempit permasalahan yang timbul dari sistem yang dianalisis.

Berikut beberapa usulan yag dilakukan untuk memperbaiki kekurangan pada sistem yang sedang berjalan :

1. Membuat sistem informasi pengelolaan surat keputusan yang memiliki format surat keputusan.

2. Membuat sistem informasi pengelolaan surat keputusan yang meminimalisir kesalahan dalam penulisan dan pembuatan surat keputusan.

3. Membuat sistem informasi pengelolaan surat keputusan untuk dapat membantu proses pengarsipan surat keputusan pada Sekretariat Rektorat UNIKOM.

8

4. Dalam sistem informasi pengelolaan surat keputusan yang akan dibuat tersebut terdapat suatu fasilitas dimana admin dapat melakukan pencarian surat keputusan dengan cepat.

5. Dalam sistem informasi yang akan dibuat tersebut Sekretariat Rektorat menginputkan nomor surat keputusan serta memilih jenis surat yang akan dibuat selanjutnya data tersebut dicetak dan didisposisikan kepada penerima yang ada di dalam tebusan. Selanjutnya, penerima SK tersebut dapat melihat SK yang telah di tandatangani. 6. Dalam sistem informasi yang akan dibuat di berikan fasilitas untuk mengetahui

laporan surat keputusan yang dibuat setiap bulannya. 4.1.3 Perancangan prosedur yang diusulkan

4.1.3.1 Diagram Use Case

Untuk mengetahui gambaran interaksi antara sistem dan aktor yang terlibar pada sistem yang dibuat, maka digambarkan dengan menggunakan use case diagram sebagai berikut : Gambar 4.1

4.1.4 Perancangan Data

Berikut perancangan data sistem informasi pengelolaan surat keputusan pada UNIKOM

4.1.4.1 Class Diagram

Class diagram mendeskripsikan jenis-jenis objek dalam sistem dan berbagai macam hubungan statis yang terdapat di antara mereka. Class diagram juga menunjukkan properti dan operasi sebuah class dan batasan-batasan yang terdapat dalam hubungan objek tersebut. Dapat dilihat pada gambar 4.2.

4.1.4.2 Object Diagram

Berikut adalah object diagram dari sistem informasi pengelolaan surat keputusan yang dibuat : Gambar 4.3

4.1.4.3 Deployment Diagram

Berikut adalah deployment diagram dari sistem informasi pengelolaan surat keputusan yang dibuat : Gambar 4.4

4.1.4.4 Kasus dan Hasil Pengujian

Berikut ini uraian hasil pengujian dengan teknik pengujian black box berdasarkan item pengujian. Tabel 4.1

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan penelitian skripsi yang telah dilakukan, terdapat beberapa kesimpulan yang dapat diambil yaitu :

1. Telah adanya format untuk pembuatan surat keputusan.

2. pembuatan surat keputusan telah dapat dilakukan menggunakan sistem dan memperkecil kemungkinana kesalahan format pada penulisan surat keputusan.

3. pengelolaan surat keputusan telah dilakukan secara komputerisasi sehingga resiko surat rusak dan kehilangan surat keputusan surat keputusan dapat diminimalkan. 4. kemudahan pencarian surat keputusan saat diperlukan sewaktu-waktu.

5. telah adanya sistem informasi yang mengeloah dan menyimpan data surat keputusan.

6.

telah adanya informasi mengenai laporan surat keputusan yang dikeluarkan setiap

9 5.2 Saran

Penulis menyadari bahwa sistem informasi pengelolaan surat keputusan pada Universitas Komputer Indonesia ini masih memiliki beberapa kekurangan, untuk itu apabila kedepannya penelitian ini akan dilanjutkan, penulis akan memberikan beberapa saran mengenai bagian-bagian yang sebaiknya ditingkatkan atau ditambahkan, yaitu : 1. Sistem dapat diintegrasikan dengan sistem informasi surat keluar dan surat masuk

untuk dokumen sumbernya.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Ladjamudin. Al-Bahra, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 1st ed, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005.

[3] Asshiddiqie, Jimly. Konstitusi dan Konstitusionalisme, Jakarta: Sinar Grafika, 2010.

Online

[2] http://www.zonasiswa.com/2013/12/surat-pengertian-fungsi-sejarah.html Tabel 4.1 Tabel Hasil Pengujian

Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)

Data Masukan

Yang Diharapkan

Pengamatan

Kesimpulan

Akses admin

Username :admin

Password: admin

Login admin

sukses. Mempunyai

hak akses ke semua

menu yang

dikelola.

Dapat

masuk

halaman

utama

admin

dan

membuka

semua

menu yang dikelola

[]Diterima

[ ]Ditolak

Pilih Menu SK Rektor Muncul

submenu

SK Rektor

Data muncul sesuai

dengan

yang

diharapkan

[]Diterima

[ ]Ditolak

Pilih

Menu

SK

Yayasan

Muncul

submenu

SK Yayasan

Data muncul sesuai

dengan

yang

diharapkan

[]Diterima

[ ]Ditolak

10

Gambar 4. 1 Use Case Diagram yang di usulkan

Gambar 4. 2 Class Diagram System Sekretariat Admin User Pengelolaan User Surat Keputusan Mengelola Data Surat Login Pengarsipan Surat Cetak Surat Keputusan Download Surat Keputusan Cetak Laporan sk_rektor +id_jenis_sk: int +keputusan: string +jenis: string +simpan_sk_rektor() +lihat_sk_rektor() +tampil_jenis_sk_rektor() +tampil_sk_rektor() sk_yayasan +id_jenis_sk: int +keputusan: string +jenis: string +simpan_sk_yayasan() +lihat_sk_yayasan() +tampil_jenis_sk_yayasan() +tampil_sk_yayasan() arsip +nama_surat: string +keterangan: string +gambar: string +tambah_arsip() +hapus_arsip() +cetak() +download() user +id_user: int +username: string +password: string +tambah() +edit() +hapus() +cetakSK() +Download Sk() admin +username: string +password: string +hak akses: string

11

Gambar 4.3 Object Diagram

Gambar 4.4 Deployment Diagram sk_rektor

+id_jenis_sk = 1

+keputusan = pembentukan kepengurusan... +jenis = kebijakan

+simpan_sk_rektor() +lihat_sk_rektor() +tampil_jenis_sk_rektor() +tampil_sk_rektor()

sk_yayasan +id_jenis_sk = 2

+keputusan = pemberian tunjangan +jenis = kebijakan

+simpan_sk_yayasan() +lihat_sk_yayasan() +tampil_jenis_sk_yayasan() +tampil_sk_yayasan()

admin +username = admin +password = admin +hak akses = admin

user +id_user = 2 +username = dias +password = dias +tambah() +edit() +hapus() +cetakSK() +Download Sk() arsip

+nama_surat = Tunjangan biaya persalinan +keterangan = Tunjangan biaya persalinan +gambar = sky1.jpg

+tambah_arsip() +hapus_arsip() +cetaak() +download()

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang Penelitian

Majunya perkembangan teknologi informasi sudah mencapai taraf

sebagai kebutuhan, sehingga semua lapisan masyarakat termasuk mahasiswa,

Dosen dan Staff perguruan tinggi tergerak untuk maju dan menggunakannya.

Perkembangan teknologi informasi juga menjamah proses dalam ruang

lingkup universitas agar dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja.

Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam percakapan sehari-hari,

dalam forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk

banyak hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga maknanya menjadi

beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah

sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka. Sistem

merupakan suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang di

hubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau

energy

untuk mencapai suatu tujuan.

Sebuah sistem apabila di gabungkan dengan informasi memiliki arti

khusus. Sistem informasi dapat berupa gabungan dari beberapa elemen

teknologi berbasis komputer yang saling berinteraksi dan bekerja sama

berdasarkan suatu prosedur kerja (aturan kerja) yang telah ditetapkan, dimana

2

memproses dan mengolah data menjadi suatu bentuk informasi yang dapat

digunakan dalam mendukung keputusan.

Surat keputusan adalah aspek yang penting dalam pemberian

nformasi di Universitas Komputer Indonesia terutama pada bagian

Admnistrasi Kepegawaian Pusat. Informasi yang dapat diberikan pada surat

keputusan

bermacam-macam

informasi

mengenai

mutasi

pegawai,

diantaranya naik pangkat golongan, naik jabatan, pesiun, pindah antar

instansi.

Penyimpanan surat keputusan yang diterima oleh setiap penerima

dilakukan dengan cara simpan data secara manual. Penyimpanan data secara

manual dilakukan dengan arsip data. Dengan penyimpanan secara arsip data

memungkinkan surat keputusan hilang, rusak dan menyulitkan dalam

melakukan pencarian surat keputusn jika suatu saat Surat Keputusan tersebut

diperlukan dan pembuatan surat keputusan yang dilakukan saat ini masih

menggunakan

Microsoft Word

sebagai media pembuatan surat keputusan yang

memungkinkan kesalahan dalam format surat keputusan yang statis. Dan juga

belum adanya sistem yang membuat laporan surat keputusan untuk membantu

pendataan surat keputusan yang dikeluarkan setiap bulannya.

Untuk mengatasi permasalahan-permasalahan tersebut diatas, maka

dibutuhkan suatu aplikasi yang mampu menyimpan, memberikan format

pembuatan surat keputusan dan fasilitas untuk mencetak laporan surat

keputusan dan juga dapat menampilkan Surat Keputusan yang diterima oleh

setiap dosen dan staff yang diharapkan dapat membatu sekretariat rektor

3

selaku pengelola surat keputusan dilingkungan Universitas Komputer

Indonesia. Proses penyimpanan data surat keputusan kedalam

database

dapat

memudahkan para dosen dan karyawan untuk melakukan pencarian ulang

Surat Keputusan yang telah diterima dengan mudah tanpa harus mendari

terlebih dahulu pada tumpukan arsip.

Untuk mewujudkan hal tersebut diperlukan sebuah proses pembuatan

perangkat lunak yang terintegrasi. Adapun proses yang akan dilakukan yaitu

studi literatur, tahap awal, tahap perluasan, tahap kontruksi, dan tahap transisi.

Pemuatan perangkat lunak dilakukan yaitu dengan menguunakan PHP dan

MySQL.

Dengan melihat latar belakang tersebut maka penulis akan

mengembangkan suatu sistem informasi yang membantu dalam pengelolaan

surat keputusan dan dalam kerja dosen dan staff tata usaha di Universitas

Komputer Indonesia. Sistem Informasi ini diharapkan nantinya dapat

terintegrasi dengan Sistem Informasi Surat keluar dan Surat Masuk yang

sudah ada saat ini. Dengan adanya fitur simpan Surat Keputusan pada aplikasi

ini, maka data akan disimpan pada

database

.

Hasil proyek tugas akhir ini adalah berupa Sistem Informasi

Pengelolaan Surat Keputusan berbasis Web. Dengan adanya Sistem Informasi

Pengelolaan Surat Keputusan yang terintegrasi ini dapat membantu kinerja

pihak dosen dan karyawan di Universitas Komputer Indonesia.

Penantaan informasi yang dilakukan secara teratur, jelas tepat dan

cepat serta dapat disajikan dalam sebuah laporan tentunya akan sangat

4

mendukung kelancaran kegiatan operasional organisasi dan pengambilan

keputusan yang cepat dan tepat. Maka penulis tertarik untuk mengangkat tema

yang akan dibahas dengan judul

“Sistem Informasi Pengelolaan Surat

Keputusan Pada Universitas Komputer Indonesia”.

1.2

Identifikasi dan Rumusan Masalah

1.2.1

Identifikasi Masalah

Berdasarkan

latar

belakang,

maka

dapat

diidentifikasikan

permasalahan-permasalahan yang ada pada bagian secretariat rektor

Universitas Komputer Indoesia. Dimana identifikasi masalahnya adalah:

1.

Belum adanya format pembuatan surat keputusan.

2.

Pembuatan surat keputusan yang dilakukan saat ini masih menggunakan

fasilitas

Microsoft Office

sehingga rawan dalam kesalahan format penulisan

surat keputusan.

3.

Pengelolaan Surat Keputusan yang masih dilakukan secara konfensional,

sehingga beresiko rusak ataupun hilangnya Surat Keputusan tersebut.

4.

Adanya kesulitan dalam pencarian Surat Keputusan saat diperlukan

sewaktu-waktu.

5.

Belum adanyanya sistem informasi yang mengolah dan menyimpan data

Surat Keputusan.

6.

Belum adanya informasi mengenai laporan surat keputusan yang

dikeluarkan setiap bulannya.

5

1.2.2

Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian pada latar belakang masalah dan identifikasi

masalah, maka permasalahan yang akan dikaji dan penelitian ini dapat

dirumuskan sebagai berikut:

1.

Bagaimana sistem informasi pengelolaan surat keputusan pada Universitas

Komputer Indonesia.

2.

Bagaimana merancang sistem informasi pengelolaan surat keputusan pada

Universitas Komputer Indonesia.

3.

Bagaimana pengujian sistem informasi pengelolaan surat keputusan pada

Universitas Komputer Indonesia.

4.

Bagaimana implementasi sistem informasi pengelolaan surat keputusan

pada Universitas Komputer Indonesia.

1.3

Maksud dan Tujuan Penelitian

Adapun Maksud dan tujuan penelitian penulis adalah sebagai berikut.

1.3.1

Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sistem

informasi pengelolaan surat keputusan Universitas Komputer Indonesia untuk

membatu pengarsipan dan penyimpanan data surat keputusan sehingga

mengurangi resiko dokumen atau surat rusak dan membantu dalam

mempermudah pencarian surat keputusan saat diperlukan sewaktu-waktu.

6

1.3.2

Tujuan Penelitian

Adapun Tujuan dari Penelitian ini adalah sebagai barikut:

1.

Untuk mengetahui sistem pengelolaan surat keputusan yang berjalan pada

Universitas Komputer Indonesia.

2.

Untuk membuat perancangan sistem informasi pengelolaan surat

keputusan pada Universitas Komputer Indonesia.

3.

Untuk melakukan pengujian sistem informasi pengelolaan surat

keputusan pada Universitas Komputer Indonesia

4.

Untuk melakukan implementasi sistem informasi pengelolaan surat

keputusan pada Universitas Komputer Indonesia.

1.4

Kegunaan Penelitian

Sebuah penelitian harus dapat berguna bagi banya kalangan dalam

penggunaannya. Adapun kegunaan praktis dan kegunaan akademis penelitian

ini adalah sebagai beriku :

1.4.1

Kegunaan Praktis

Kegunaan praktis mencakup aspek praktis yang memuat kegunaan

yang dapat dicapai dari penerapan pengetahuan yang dihasilkan peneliti.

Kegunaan praktis sendiri adalah kegunaan yang akan dirasakan bagi pihak

yang diteliti meliputi pihak perusahaan dan karyawan. Adapun kegunaannya

adalah sebagai berikut :

7

1.

Bagi Universitas

Hasil penelitian ini diharapkan dapat membantu Universitas Komputer

Indonesia dalam meningkatkan kualitas dan keefisiensian dalam

penyimpana dan pengolahan surat keputusan.

2.

Bagi bagian Administrasi

Hasil penelitian ini diharapkan dapat membantu bagian administrasi

Universitas Komputer Indonesia untuk mengatasi masalah kerusakan dan

mempercepat pencarian surat keputusan saat diperlukan sewaktu-waktu.

1.4.2

Kegunaan Akademis

1.

Bagi Pengembangan Ilmu

Hasil penelitian ini diharapkan menjadi perbandingan antara ilmu

manajemen (teori) dengan keadaan yang langsung terjadi di lapangan

(praktek).

2.

Bagi Penulis

Bagi penulis sangat berguna untuk menembah wawasan dan pengalaman

dalam menulis, merancang dan membangun sistem informasi.

3.

Bagi Peneliti Lain

Dapat menambah wawasan dan menjadi bahan referensi khususnya bagi

pihak-pihak yang berkaitan dengan hasil bahasan dalam penelitian ini

untuk mengembangkan lebih jauh.

8

1.5

Batasan Masalah

Untuk mendapatkan sasaran sistem informasi yang tepat dan tujuan

dari penelitian dapat tercapai, penulis membatasi ruang lingkup sistem

informasi yang akan dirancang ini adalah sebagai berikut:

1.

Pada proses sistem informasi yang sedang berjalan hanya menjelaskan

pembuatan surat keputusan, pembuatan laporan dan proses arsip surat

keputusan rektor dan surat keputusan yayasan.

2.

Sistem informasi ini dibuat hanya untuk mengelola surat keputusan pada

Universitas Komputer Indonesia.

3.

Pengelolaan data surat keputusan dilakukan oleh bagian administrasi

rektorat.

4.

Informasi dan laporan yang dihasilkan berupa data surat keputusan yang

dapat dilihat oleh sekretariat, karyawan dan dosen.

1.6

Lokasi dan Waktu Penelitian

1.6.1

Lokasi Penelitian

Lokasi penelitian dilakukan di Universitas Komputer Indonesia yang

beralamat di Jl. Dipati Ukur No. 114-115-117, Bandung, Indonesia 40132.

1.6.2

Waktu Penelitian

Penelitian ini dilaksanakan selama 6 bulan dengan rincian waktu

pelaksanaan penelitian terdapat dalam tabel 1.1 dibawah ini:

9

Tabel 1. 1 Waktu Penelitian

No

Aktivitas

Waktu

(Tahun 2015-2016)

September

Oktober

November

Desember

Januari

1 2 3 1 1 1 1 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1

Mendengarkan Pelanggan

a.

Observasi

b.

Wawancara

2

Merancang dan Membuat

Prototype

a.

Analisis Proses

dan data

b.

Desain Proses

dan Data

c.

Program

Proses dan

Data

3

Menguji

Prototype

a.

Pengujian

Perangkat

Lunak

b.

Evaluasi

10

1.7

Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini dijelaskan mengenai latar belakang penelitian, identifikasi dan

rumusan masalah seperti apa yang terdapat dalam penelitian, maksud dan tujuan

dibuatnya penelitian ini, kegunaan dari penelitian ini, batasan masalah untuk

membangun sistem yang terdapat dalam penelitian ini, serta dimana lokasi dan waktu

penelitian ini dibuat.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini penyusun menjelaskan tentang teori-teori yang terkait yang

menjadi dasar dalam penyusunan laporan penelitian yang disesuaikan dengan

masalah yang ada di laporan penelitian ini.

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Pada bab ini menjelaskan objek yang sedang diteliti dan metode penelitian

yang digunakan saat melakukan penelitian. Dibahas juga mengenai Analisis Sistem

yang sedang berjalan.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Dalam bab ini dijelaskan tentang usulan Perancangan Sistem yang diusulkan,

perancangan Basis Data, Perancangan Antarmuka, Perancangan Program, Kebutuhan

Sistem, Perancangan Arsitektur Jaringan, Pengujian Sistem dan Implementasi Sistem.

11

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

Merupakan pembahasan mengenai hal-hal yang dapat diambil sebagai

kesimpulan dari penyusun, dan saran-saran yang diharapkan bermanfaat untuk

pengembangan sistem yang diusulkan.

128

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1

Kesimpulan

Berdasarkan penelitian skripsi yang telah dilakukan, terdapat beberapa

kesimpulan yang dapat diambil yaitu :

1.

Telah adanya format untuk pembuatan surat keputusan.

2.

pembuatan surat keputusan telah dapat dilakukan menggunakan sistem dan

memperkecil kemungkinana kesalahan format pada penulisan surat

keputusan.

3.

pengelolaan surat keputusan telah dilakukan secara komputerisasi

sehingga resiko surat rusak dan kehilangan surat keputusan surat

keputusan dapat diminimalkan.

4.

kemudahan pencarian surat keputusan saat diperlukan sewaktu-waktu.

5.

telah adanya sistem informasi yang mengeloah dan menyimpan data surat

keputusan.

6.

telah adanya informasi mengenai laporan surat keputusan yang

dikeluarkan setiap bulannya.

5.2

Saran

Penulis menyadari bahwa sistem informasi pengelolaan surat keputusan

pada Universitas Komputer Indonesia ini masih memiliki beberapa kekurangan,

129

untuk itu apabila kedepannya penelitian ini akan dilanjutkan, penulis akan

memberikan beberapa saran mengenai bagian-bagian yang sebaiknya ditingkatkan

atau ditambahkan, yaitu :

1.

Sistem dapat diintegrasikan dengan sistem informasi surat keluar dan

surat masuk untuk dokumen sumbernya.

SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT KEPUTUSAN

PADA UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi

Sistem Informasi Beasiswa Unggulan Jenjang S1 (Strata Satu)

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer

Oleh :

Dias Eka Fredianto

10511607

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

v

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN

ABSTRAK ... i

ABSTRACT

... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR GAMBAR ... x

DAFTAR TABEL ... xii

DAFTAR SIMBOL ... xiv

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 4

1.2.1 Identifikasi Masalah ... 4

1.2.2 Rumusan Masalah ... 5

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ... 5

1.3.1 Maksud Penelitian ... 5

1.3.2 Tujuan Penelitian ... 6

1.4 Kegunaan Penelitian ... 6

1.4.1 Kegunaan Praktis ... 6

1.4.2 Kegunaan Akademis ... 7

1.5 Batasan Masalah ... 8

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 8

vi

1.6.2 Waktu Penelitian ... 8

1.7 Sistematika Penulisan ... 10

BAB II LANDASAN TEORI ... 12

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi ... 12

2.1.1 Pengertian Sistem ... 12

2.1.2 Karakteristik Sistem ... 13

2.1.3 Klasifikasi Sistem ... 15

2.1.4 Konsep Dasar Informasi ... 16

2.1.5 Pengertian Informasi ... 17

2.1.6 Kualitas Informasi ... 18

2.1.7 Fungsi dan Siklus Informasi ... 19

2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi ... 19

2.2.1 Pengertian Sistem Informasi ... 20

2.2.2 Komponen Sistem Informasi ... 21

2.2.3 Klasifikasi Sistem Informasi ... 22

2.2.4 Penilaian Sistem Informasi ... 24

2.3 Pengertian Surat ... 25

2.3.1 Fungsi Surat ... 26

2.3.2 Jenis Surat ... 27

2.4 Pengertian Keputusan ... 27

2.5 Pengertian Surat Keputusan ... 28

2.6 Pengertian Sistem Informasi Pengelolaan Surat Keputusan ... 28

2.7 Jaringan Komputer ... 29

vii

2.7.2 Jenis-Jenis Jaringan Komputer ... 29

2.8 Perangkat Lunak Pendukung ... 30

2.8.1 PHP (Personal Home Page) ... 30

2.8.2 PHPMyAdmin ... 32

2.8.3 XAMPP ... 32

2.8.4 Sublime Text ... 32

2.8.5 MySQL ... 33

2.8.6 Web Server Apache ... 34

BAB III OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN ... 36

3.1 Objek Penelitian ... 36

3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 36

3.1.2 Visi Dan Misi Perusahaan ... 39

3.1.3 Lokasi Universitas Komputer Indonesia ... 40

3.1.4 Lambang Universitas Komputer Indonesia ... 40

3.1.5 Struktur Organisasi Universitas Komputer Indonesia ... 42

3.1.6 Deskripsi Tugas ... 44

3.2 Metode Penelitian ... 46

3.2.1 Desain Penelitian ... 47

3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 47

3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 49

3.2.4 Pengujian

Software

... 53

3.3 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ... 53

3.3.1 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan ... 54

viii

3.3.3

Skenario use case

... 56

3.3.4

Activity diagram

... 58

3.3.5 Evaluasi Sistem yang sedang Berjalan ... 62

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 64

4.1 Perancangan Sistem ... 64

4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 64

4.1.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ... 65

4.1.3 Perancangan prosedur yang diusulkan ... 66

4.1.4 Perancangan Data ... 92

4.2 Perancangan Antarmuka ... 96

4.2.1 Struktur menu ... 96

4.2.2 Perancangan input ... 97

4.2.3 Perancangan output ... 102

4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ... 104

4.4 Pengujian ... 104

4.4.1 Rencana pengujian ... 104

4.4.2 Kasus dan hasil pengujian ... 105

4.4.3 Kesimpulan hasil pengujian ... 108

4.5 Implementasi ... 109

4.5.1 Implementasi Perangkat Lunak ... 109

4.5.2 Implementasi Perangkat Keras ... 109

4.5.3 Implementasi Basis Data ... 110

4.5.4 Implementasi Antar Muka ... 112

ix

4.5.6 Penggunaan Program ... 118

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 128

5.1 Kesimpulan ... 128

5.2 Saran ... 128

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR PUSTAKA

[1]

Ladjamudin. Al-

Bahra, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 1

st

ed,

Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005.

[2]

Hartono. Jogiyanto, “Sistem Teknologi Informasi”, 3

rd

ed, Yogyakarta :

Andi, 2008.

[3]

Yakub.2012.Pengantar Sistem Informasi.Graha Ilmu.Yogyakarta

[4]

Sutabri Tata.2012.Analisis Sistem Informasi.Andi Yogyakarta

[5]

Sutabri. Tata, “Sistem Informasi Manajemen”, Yogyakarta : Andi, 2005.

[6]

Kadir. Abdul, “Pengenalan Sistem Informasi”, Yogyakarta : Andi, 2003.

[8]

Asshiddiqie, Jimly. Konstitusi dan Konstitusionalisme, Jakarta: Sinar

Grafika, 2010.

[9]

Abdul

Kadir. “Pengenalan Sistem Informasi”, Yogyakarta: Andi, 2003.

[10] Didik Dwi Presetyo. 2004

[11]

Bunafit Nugroho. “PHP dan MYSQL Dengan Editor Dreamweaver MX”,

Yogyakarta: Andi, 2004.

[14] Allen dan Hornberger. 2002

Online

[7]

http://www.zonasiswa.com/2013/12/surat-pengertian-fungsi-sejarah.html

[12] http://softwaretkj28.blogspot.com/2013/05/free-download-xampp-full.html

[13] http://yudiyusti.com/sublime-text/

iii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji dan syukur bagi Allah SWT, Tuhan yang menguasai segala kekuasaan

dan pemilik segala ilmu. Dengan sifat Maha Pengasih dan Penyayang-Nya

memberikan keuasaan, ilmu kepada siapa yang dikehendaki-Nya. Atas

Kehendak-Nya jualah Alhamdulillahirabbil„alamin penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

Skripsi dengan judul “

Sistem Informasi Pengelolaan Surat Keputusan

Pada Universitas Komputer Indonesia

” yang disusun sebagai salah satu syarat

kelulusan pada Program Studi Strata I pada Program Studi Sistem Informasi Fakultas

Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Bandung.

Selama mempersiapkan dan menyelesaikan skripsi ini, penulis banyak

mendapatkan bimbingan dan bantuan dari semua pihak. Maka dari itu pada

kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

1.

Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas

Komputer Indonesia.

2.

Biro Perencanaan Kerjasama Luar Negeri (BPKLN) Kementrian Pendidikan

dan Kebudayaan yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk

memperoleh beasiswa bernama Beasiswa Unggulan untuk menyelesaikan

pendidikan Strata 1 di Universitas Komputer Indonesia.

3.

Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, Dra., SE., M.Si., selaku Wakil Rektor I Bidang

Akademik dan Koordinator Beasiswa Unggulan Universitas Komputer

Indonesia serta selaku Dosen Wali, atas segala bantuan, ilmu, nasehat, dan

perhatian yang diberikan selama penulis menempuh pendidikan di Universitas

Komputer Indonesia dan Youngsan

University

.

4.

Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan

Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

5.

Citra Noviyasari, S.Si., MT., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi

iv

6.

Inta Budi Setya Nusa, SE., M.Ak., selaku Direktur

International Program

Universitas Komputer Indonesia.

7.

Ibu Deasy Permatasari, SE., M.T selaku dosen pembimbing yang telah banyak

memberikan motivasi, pengarahan dan masukan-masukan berharga kepada

penulis sehingga dapat diselesaikannya skripsi ini dengan tepat waktu dan

hasil yang optimal.

8.

Seluruh dosen pengajar yang telah memberikan ilmu kepada penulis

mudah-mudahan ilmu yang diajarkan bermanfaat dan menjadi amal kebaikan.

9.

Keluarga Tercinta, terutama Ibu dan Bapak yang selalu memberikan semangat

dan dukungan moril maupun materil, serta doa yang tak pernah henti –

hentinya diberikan kepada Penulis selama penulis menuntut ilmu.

10.

Kepada Diah Fitri Mawarni, Wigan Wahyu Mandiri, Iqbal Syahid Safari,

Lizuardi D Prastina yang telah senantiasa membantu sangat membantu dalam

pembuatan program dan penulisan skripsi ini.

11.

Kepada sahabat saya Laura Tika R yang senantiasa memberikan semangat,

motivasi dan telah menjadi tempat untuk berbagi cerita dan mencurahkan

keluh kesah saat penulisan skripsi berlangsung sampai selesainya penulisan

skripsi ini.

12.

Kepada semua pihak yang telah membantu Penulis dalam penyusunan Skripsi

ini yang tidak bisa Penulis sebutkan satu-persatu.

Akhir kata penulis sampaikan bahwa ilmu yang bermanfaat akan menjadi

penolong kita diakhirat. Meski jauh dari kesempurnaan, mudah-mudahan laporan

yang penulis susun ini dapat memberikan manfaat bagi penulis dan para pembaca

pada umumnya. Amin yaa robbal a’lamin.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Bandung, Maret 2016

Dias Eka Fredianto

10511607

DAFTAR PUSTAKA

[1] Ladjamudin. Al-Bahra, “Analisis dan Desain Sistem Informasi”, 1st ed, Yogyakarta : Graha Ilmu, 2005.

[2] Hartono. Jogiyanto, “Sistem Teknologi Informasi”, 3rd ed, Yogyakarta : Andi, 2008.

[3] Yakub.2012.Pengantar Sistem Informasi.Graha Ilmu.Yogyakarta [4] Sutabri Tata.2012.Analisis Sistem Informasi.Andi Yogyakarta

[5] Sutabri. Tata, “Sistem Informasi Manajemen”, Yogyakarta : Andi, 2005. [6] Kadir. Abdul, “Pengenalan Sistem Informasi”, Yogyakarta : Andi, 2003. [8] Asshiddiqie, Jimly. Konstitusi dan Konstitusionalisme, Jakarta: Sinar

Grafika, 2010.

[9] Abdul Kadir. “Pengenalan Sistem Informasi”, Yogyakarta: Andi, 2003. [10] Didik Dwi Presetyo. 2004

[11] Bunafit Nugroho. “PHP dan MYSQL Dengan Editor Dreamweaver MX”, Yogyakarta: Andi, 2004.

[14] Allen dan Hornberger. 2002 Online

[7] http://www.zonasiswa.com/2013/12/surat-pengertian-fungsi-sejarah.html [12] http://softwaretkj28.blogspot.com/2013/05/free-download-xampp-full.html [13] http://yudiyusti.com/sublime-text/

iii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji dan syukur bagi Allah SWT, Tuhan yang menguasai segala kekuasaan dan pemilik segala ilmu. Dengan sifat Maha Pengasih dan Penyayang-Nya memberikan keuasaan, ilmu kepada siapa yang dikehendaki-Nya. Atas Kehendak-Nya jualah Alhamdulillahirabbil„alamin penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

Skripsi dengan judul “Sistem Informasi Pengelolaan Surat Keputusan

Pada Universitas Komputer Indonesia” yang disusun sebagai salah satu syarat

kelulusan pada Program Studi Strata I pada Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Bandung.

Selama mempersiapkan dan menyelesaikan skripsi ini, penulis banyak mendapatkan bimbingan dan bantuan dari semua pihak. Maka dari itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

1. Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

2. Biro Perencanaan Kerjasama Luar Negeri (BPKLN) Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk memperoleh beasiswa bernama Beasiswa Unggulan untuk menyelesaikan pendidikan Strata 1 di Universitas Komputer Indonesia.

3. Prof. Dr. Hj. Umi Narimawati, Dra., SE., M.Si., selaku Wakil Rektor I Bidang Akademik dan Koordinator Beasiswa Unggulan Universitas Komputer Indonesia serta selaku Dosen Wali, atas segala bantuan, ilmu, nasehat, dan perhatian yang diberikan selama penulis menempuh pendidikan di Universitas Komputer Indonesia dan Youngsan University.

4. Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir., M.Sc., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

5. Citra Noviyasari, S.Si., MT., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia.

iv

6. Inta Budi Setya Nusa, SE., M.Ak., selaku Direktur International Program Universitas Komputer Indonesia.

7. Ibu Deasy Permatasari, SE., M.T selaku dosen pembimbing yang telah banyak

memberikan motivasi, pengarahan dan masukan-masukan berharga kepada penulis sehingga dapat diselesaikannya skripsi ini dengan tepat waktu dan hasil yang optimal.

8. Seluruh dosen pengajar yang telah memberikan ilmu kepada penulis mudah-mudahan ilmu yang diajarkan bermanfaat dan menjadi amal kebaikan.

9. Keluarga Tercinta, terutama Ibu dan Bapak yang selalu memberikan semangat

dan dukungan moril maupun materil, serta doa yang tak pernah henti – hentinya diberikan kepada Penulis selama penulis menuntut ilmu.

10. Kepada Diah Fitri Mawarni, Wigan Wahyu Mandiri, Iqbal Syahid Safari, Lizuardi D Prastina yang telah senantiasa membantu sangat membantu dalam pembuatan program dan penulisan skripsi ini.

11. Kepada sahabat saya Laura Tika R yang senantiasa memberikan semangat, motivasi dan telah menjadi tempat untuk berbagi cerita dan mencurahkan keluh kesah saat penulisan skripsi berlangsung sampai selesainya penulisan skripsi ini.

12. Kepada semua pihak yang telah membantu Penulis dalam penyusunan Skripsi

ini yang tidak bisa Penulis sebutkan satu-persatu.

Akhir kata penulis sampaikan bahwa ilmu yang bermanfaat akan menjadi penolong kita diakhirat. Meski jauh dari kesempurnaan, mudah-mudahan laporan yang penulis susun ini dapat memberikan manfaat bagi penulis dan para pembaca pada umumnya. Amin yaa robbal a’lamin.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Bandung, Maret 2016

Dias Eka Fredianto 10511607