Analisis Sistem Informasi Penjualan Retail Buku Di Era Muslim Global Media

(1)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang Penelitian

Perkembangan dunia teknologi dan informasi sekarang ini sangatlah dibutuhkan , karena perkembangan sistem informasi dan teknologi memudahkan para pengguna dalam menyelesaikan tugasnya dengan cepat dan akurat. Sistem informasi juga dapat menciptakan aliran data yang lebih efektif dan efisien. Akurat dan cepat dalam mendapatkan suatu informasi dapat didukung oleh sistem komputerisasi yang dapat memudahkan dalam pengolahan data perusahaan tersebut.

Sekarang ini penerapan Sistem Informasi terkomputerisasi sangatlah dibutuhkan banyak perusahaan. Perusahaan akan mempunyai nilai lebih dalam menghadapi persaingan bisnis di era globalisasi ini jika menerapkan sistem informasi terkomputerisasi. Keunggulan dengan menerapkan komputerisasi adalah adanya perubahan proses dari manual menjadi terotomatisasi sehingga perusahaan dapat mengurangi penggunaan tenaga kerja manusia, mempermudah dan mempercepat proses operasi dan mengurangi penggunaan kertas menjadi file, disamping itu juga komputerisasi dapat menghasilkan informasi terbaru dengan lebih cepat dan akurat dalam membantu pengambilan keputusan.

Era Muslim Global media adalah salah satu perusahan yang bergerak dibidang penjualan buku-buku keagamaan dengan pendekatan kesejarahan terhadap isu-isu utama dunia Islam yang sering digelapkan.

(2)

Dengan berkembangnya teknologi ini, mendorong perusahaan untuk melakukan perbaikan di segala aspek dan salah satu wujud perbaikan tersebut adalah dengan menggunakan sistem komputerisasi di bidang penjualan dan pembuatan laporan yang masih dilakukan secara manual. seperti mengelola data penjualan buku yang masih memakan waktu yang cukup lama, karena pencatatan pada buku, ketika terjadi transaksi penjualan.

Untuk itu sistem komputerisasi sangat dibutuhkan untuk membantu perusahaan dalam meningkatkan penjualan, sebab pengolahan data dengan sistem komputerisasi akan memberikan data yang cepat dan akurat.

Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis tertarik untuk merancang system informasi. Sehingga sistem yang nantinya di rancang diharapkan dapat memberikan laporan yang baik mengenai kegiatan penjualan buku pada Era Muslim Global Media. Dengan demikian penulis mengangkat judul Analisis

Sistem Informasi Penjualan Retail Buku pada Era Muslim Global Media.

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah a. Identifikasi Masalah

Dengan meninjau persoalan diatas maka dapat diidentifikasikan permasalahan sebagai berikut :

Sistem informasi yang berjalan masih menggunakan sistem manual seperti pengolahan transaksi penjualan dan pembuatan laporan yang masih menggunakan Microsoft Excel

(3)

Arsip penyimpanan data belum begitu baik karena masih berupa tumpukan-tumpukan kertas/dokumen seperti transaksi penjualan dan pembuatan laporan bulanan

b. Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah dari objek penelitian kerja praktek yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut:

Bagaimanakah Sistem Informasi Penjualan Buku Retail yang sedang berjalan di Era Muslim Global Media?

Bagaimana perancangan sistem informasi penjualan retail buku pada perusahaan Era Muslim Global Media

1.3.Maksud dan Tujuan Maksud

Untuk memenuhi syarat Kerja Praktek Program Pendidikan Strata satu (S1) jurusan Sistem Informasi di Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung.

Untuk menerapkan teori-teori yang telah didapat pada masa perkuliahan Menganalisis suatu sistem informasi untuk mengelola proses transaksi penjualan dan pembuatan laporan

Tujuan

Untuk mengetahui Sistem Informasi Penjualan Buku Retail yang sedang berjalan di Era Muslim Global Media

(4)

Untuk merancang sistem informasi penjualan retail buku pada Era Muslim Global

1.4.Batasan Masalah

Dalam menganalisa sistem penyusunan laporan ini penulis perlu membatasi guna mengarah pada tujuan yang diharapkan. Adapun batasan masalahnya:

Proses transaksi penjualan retail di Era Muslim Global Media

Perancangan prosedur penjualan retail buku di Era Muslim Global Media

1.5.Lokasi dan Waktu Penelitian

Penelitian ini dilakukan pada Era Muslim Global Media dengan alamat Jl. Transyogi KM.3 Jakarta Timur. Waktu penyusunan penelitian ini dilakukan dari tanggal 11 Juli 2011 sampai dengan 12 Agustus 2011.

Tabel 1.1.

Jadwal Kegiatan Kerja Praktek

NO AKTIVITAS

WAKTU

April Juli Agustus November 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Pengajuan Kerja

Praktek

2 Penerimaan Kerja

Praktek

3 Pelaksanaan Kerja

Praktek

(5)

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Definisi Sistem

Menurut Tata Sutabri (2005 : 23) istilah sistem sekarang ini banyak sekali dipakai, sering kita dengar orang-orang bicara mengenai sistem seperti sistem perekonomian, sistem perbankan, sistem pendidikan, sistem informasi, dan sistem berbasis web. Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan menekankan pada komponen atau elemennya.

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur, mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja dari prosedur lebih menekankan urutan-urutan operasi di dalam sistem. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.

2.1.1.Elemen- elemen Sistem

1.Tujuan

Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau mungkin banyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.

(6)

2. Masukan

Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan jasa pelanggan).

3. Proses

Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lbih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah. Pada pabrik kimia, proses dapat berupa bahan mentah. Pada rumah sakit, proses dapat berupa aktivitas pembedahan pasien.

4.Keluaran

Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.

5. _Batas

Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Sebagai contoh, tim sepakbola mempunyai

(7)

aturan permainan dan keterbatasan kemampuan pemain. Pertumbuhan sebuah toko kelontong dipengaruhi oleh pembelian pelanggan, gerakan pesaing dan keterbatasan dana dari bank. Tentu saja batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem. Sebagai contoh, dengan menjual saham ke publik, sebuah perusahaan dapat mengurangi keterbasatan dana.

6. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik

Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.

7. Lingkungan

Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus dijaga, karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.

2.1.2.Karakteristik Sistem

Sebuah sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :

(8)

1. Komponen Sistem (Component)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.

2. Batasan Sistem (Boundary)

Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luasnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environtment)

Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.

4. Penghubung Sistem (Interface)

Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lain disebut penghubung sistem atau interface. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya yang mengalir dari subsistem ke subsistem lain. Bentuk keluaran dari subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lain melalui penghubung tesebut.

5. Masukan Sistem (Input)

Energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input). Contoh, di dalam suatu unit sistem komputer. “Program” adalah

(9)

maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan

“data” adalah signal input untuk diolah menjadi informasi. 6. Keluaran Sistem (Output)

Hasil energi diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain. Contoh, sistem informasi. Keluaran yang dihasilkan adalah informasi.

7. PengolahSistem (Proses)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran. Contoh, sistem akuntansi. Sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen. 8. Sasaran Sistem (Objective)

Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti. Kalau suatu sistem tidak memilki sasaran, maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.

2.1.3.Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan, diantarnya : 1. Sistem abstrak dan sistem fisik

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan, sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik, misalnya sistem komputer, sistem produksi, sistem penjualan, dan sistem administrasi personalia.

(10)

2. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi. Sedangkan sistem buatan manusia merupakan sistem yang melibatkan interkasi manusia dengan mesin, yang disebut dengan human machine system. Sistem informasi berbasis komputer merupakan contoh human machine system karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia. 3. Sistem deterministik dan sistem probabilistik

Sistem deterministik adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi. Sedangkan sistem probabilistik adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi.

4. Sistem terbuka dan sistem tertutup

Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk subsistem lainnya. Sedangkan sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa campur tangan pihak luar.

2.2. Informasi

Menurut Tata Sutabri (2005 : 23) yang dimaksud dengan Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Sistem pengolahan informasi mengolah data menjadi informasi atau tepatnya mengolah data dari bentuk tak berguna menjadi berguna bagi penerimanya.

2.2.1. Kualitas Informasi

Menurut Jogiyanto (2005 : 10) Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga hal, yaitu informasi harus akurat (accurate),

(11)

tepat pada waktunya (timeliness), dan relevan (relevance). John Burch dan Grudnitski menggambarkan kualitas dari informasi dengan bentuk bangunan yang ditunjang oleh tiga buah pilar.

1. Akurat (Accurate)

Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan, tidak bias atau menyesatkan dan harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat, karena dari sumber informasi sampai ke penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut.

2. Tepat Waktu (Timelines)

Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi, dikarenakan informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan. Jika pengambilan keputusan terlambat maka akan berakibat fatal bagi organisasi. Mahalnya informasi disebabkan pula karena harus cepatnya informasi tersebut didapat, sehingga diperlukan teknologi-teknologi mutahir untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkannya.

3. Relevan (Relevance)

Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk setiap orang antara satu dengan yang yang lainnya berbeda.

2.2.2. Nilai Informasi

Menurut Jogiyanto (2005 : 11) Nilai informasi dibedakan menjadi dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir keuntungannya dengan satuan uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya.

(12)

2.3. Sistem Informasi

Menurut Turban, Rainer dan Potter (2006 :49) Sistem informasi (SI) adalah proses yang menjalankan fungsi, mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis dan menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu.

Adapun komponen-komponen dasar sistem informasi adalah sebagai berikut : 1. Peranti keras (hardware) adalah serangkaian peralatan seperti prosesor,

monitor, keyboard dan printer. Berbagai peralatan tersebut menerima data serta informasi, memprosesnya, menampilkannya.

2. Peranti lunak (software) adalah sekumpulan program yang memungkinkan peranti keras untuk memproses data.

3. Basis Data (database) adalah sekumpulan arsip (file), tabel, dan relasi yang saling berkaitan dan menyimpan data serta berbagai hubungan di antaranya. 4. Jaringan (network) adalah sistem koneksi (dengan kabel atau tanpa kabel)

yang memungkinkan adanya berbagai sumber daya antar berbagai komputer yang berbeda.

5. Prosedur adalah serangkaian instruksi mengenai bagaimana menggabungkan berbagai komponen di atas agar dapat memproses informasi dan menciptakan hasil yang diinginkan.

6. Orang adalah berbagai individu yang bekerja dengan sistem informasi, berinteraksi dengannya atau menggunakan hasilnya.

(13)

2.4.Metode Pendekatan Sistem

Metode pendekatan sistem yang akan digunakan penulis adalah metode analisis dan perancangan terstruktur. Pendekatan sistem yang penulis ambil adalah berorientasi pada data, dimana pada analisis dan perancangan terdapat:

2.4.1. Alat Bantu

1) Flowmap

Bagan alir dokumen merupakan bagan alir yang menunjukan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusanya. Beberapa simbol yang digunakan dibagan alir dokumen antara lain:

1. Dokumen

Simbol ini menunjukkan dokumen input atau output baik untuk proses manual, mekanik, atau komputer.

2. Kegiatan manual

Simbol ini menunjukkan pekerjaan manual yang dilakukan oleh orang. 3. Simpanan offline

Simbol ini menunjukkan file non-komputer yang diarsipkan. 4. Proses

Simbol ini menunjukkan bagian proses dari operasi program komputer. 5. Simpanan data

Simbol ini menunjukkan tempat penyimpanan data. 6. Penghubung

(14)

kehalaman lain.

2) Definisi Diagram Konteks

Diagram Kontek Diagram konteks adalah suatu diagram alir yang menggambarkan suatu arus data sistem atau rancangan aliran data utama yang perlu dilakukan pengulangan dari level yang lebih tinggi ke level yang lebih rendah rendah agar proses yang terjadi dapat terlihat dengan jelas.

3) Definisi Diagram Alir Data ( DFD)

Diagram alir yang dipresentasikan dengan lambang-lambang tertentu. Penulisan suatu program akan lebih mudah dalam pelaksanaannya, dengan adanya Diagram Alir Data. Keuntungan menggunakan data flow diagram adalah supaya lebih memudahkan pemakai (user) yang kurang menguasai bidang komputer, untuk lebih mengerti sistem yang akan dikembangkan atau dikerjakan. Proses data flow diagram merupakan sekumpulan program dapat juga merupakan transformasi data secara manual.

(15)

BAB III

PROFIL PERUSAHAAN

3.1.Tinjauan Umum Perusahaan

Era Muslim adalah perusahaan yang bergerak di bidang bisnis retail majalah dan buku-buku terhadap isu-isu utama dunia Islam yang sering digelapkan. yang beralamat di Jl. Transyogi KM.3 Jakarta Timur.

Setelah menjadi trend setter media Islam Indonesia di dunia cyber/perusahaan penyedia iklan online sejak tahun 2000 , semakin berkembangnya perusahaan maka semakin banyak pembaca informasi website Era Muslim. Kemudian banyak permintaan dari para pembaca agar Era Muslim mengeluarkan buku-buku atau majalah terhadap isu-isu utama dunia Islam yang sering digelapkan. Atas banyaknya

permintaan dari pembaca kemudian eramuslim.com kini meluncurkan

eramuslimdigest. Dengan harapan menjadi oase bagi para penyeru kebenaran, sehingga peradaban yang pincang bisa diperbaiki jadi lebih baik dan berkeadilan.

Dengan gaya penyajian yang ringan tanpa meninggalkan kualitas informasi, penuh gambar dan full color, eramuslimdigest diharapkan mampu menjadi trend setter media cetak Islam di Indonesia.

(16)

3.1.1. Visi dan Misi Era Muslim Global Media

Visi

Menjadi majalah bulanan terdepan bagi umat Islam Indonesia

Misi

Menyebarkan dakwah Islam sebagai agama rahmatan lil'alamin

Sebagai media Islam yang melakukan pelurusan terhadap berbagai informasi Ghozwul-Fikri secara obyektif dan ilmiah

Mengisi kekosongan dan melengkapi khasanah media cetak Islam di Indonesia.

(17)

3.2. Struktur Organisasi

PIMPINAN UMUM

PIMPINAN

REDAKSI SEKRETARIS REDAKSI

WAKIL PIMPINAN

KEUANGAN

EDITOR PEMASARAN

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

3.3. Deskripsi Kerja

Pimpinan

1. Pemilik dari Era Muslim Global Media

2. Penanggung jawab semua kegiatan di Era Muslim Global Media

Wakil Pimpinan

1. Bertanggung jawab semua kegiatan di Era Muslim Global Media jika pimpinan tidak hadir

(18)

Pimpinan Redaksi

1. Bertanggungjawab terhadap isi redaksi penerbitan 2. Bertanggungjawab terhadap kualitas produk penerbitan

3. Memberikan arahan kepada semua tim redaksi tentang berita yang akan dimuat pada setiap edisi

4. Menentukan layak tidaknya suatu berita, foto,dan desain untuk sebuah penerbitan

Sekretaris Redaksi

Mengatur jadwal rapat redaksi. Rapat perencanaan, rapat cheking, rapat final

Keuangan

1. Bertanggung jawab atas semua kegiatan keuangan.

2. Mencatat semua kegiatan keuangan di Era Muslim Global Media 3. Membuat laporan keluar masuk keuangan

Pemasaran

1. Mengkoordinasikan kegiatan pemasaran produk perusahaan,dalam rangka pencapaian target yang ditetapkan

2. Merumuskan kegiatan promosi

(19)

4. Memperkenalkan perusahaan kepada masyarakat melalui produk yang dibuat oleh perusahaan

5. Menghasilkan pemasukan bagi perusahaan dengan cara menjual produk perusahaan

6. Menjalin hubungan baik dengan pelanggan dan masyarakat

7. Menyerap informasi dan menyampaikan kepada perusahaan tentang segala sesuatu yang bermanfaat untuk mendukung peningkatan kualitas dan penjualan produk

(20)

BAB IV

ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN

4.1. Analisis Sistem

4.1.1. Analisis Dokumen

Menggambarkan bagaimana dokumen-dokumen digunakan dalam system penjualan retail buku.

1. Form Pemesanan

a. Deskripsi : Formulir Pemesanan buku yang di isi oleh konsumen b. Rangkap : 1 Rangkap

c. Sumber : Bagian Distribusi

d. Ke : Konsumen

e. Atribut : no, nama buku, harga, jumlah pemesanan, jumlah total, diskon, jumlah bayar

2. Delivery Order

a. Deskripsi : Surat Jalan adalah dokumen yang berfungsi sebagai surat pengantar atas barang yang tercantum di dalamnya yang ditujukan kepada bagian gudang

b. Rangkap : 4 Rangkap c. Sumber : Bagian Distribusi

(21)

e. Atribut : Nama, alamat, telp, tanggal, kode, nama barang, jumlah brg, harga satuan, jumlah, subtotal, diskon, total, ttd distribusi, ttd keuangan, ttd gudang, ttd konsumen.

3. Kwitansi

a. Deskripsi : Bukti transaksi penjualan b. Rangkap : 3 rangkap

c. Sumber : Bagian Distribusi

d. Ke : Konsumen, Bagian Keuangan, arsip bagian distribusi

e. Atribut : No, Nama, total pembayaran, untuk pembayaran, jumlah, ttd bagian distribusi

4. Tanda Terima

a. Deskripsi : Surat pemberitahuan penerimaan barang

b. Rangkap : 2 Rangkap

c. Sumber : Bagian Distribusi

d. Ke : Konsumen, arsip bagian distribusi

e. Atribut : tanggal, kepada, dari, paket, ttd pengirim, ttd penerima

4.1.2. Analisis Prosedur yang Berjalan

Dalam analisis prosedur yang berjalan terdapat adanya lima entitas yaitu: Konsumen, Distribusi, Gudang, Keuangan, Pimpinan.

(22)

2. Konsumen menerima form pemesanan kemudian mengisi form pemesanan.

3. Konsumen memberikan data pemesanan yang sudah terisi kepada bagian distribusi.

4. Bagian distribusi memeriksa ketersediaan buku, jika tersedia maka bagian distribusi membuat delivery order sebanyak 1 rangkap yaitu untuk bagian gudang. Namun jika buku yang dipesan tidak ada maka form pemesanan akan diberikan kembali ke konsumen

5. Bagian gudang memeriksa delivery order

6. Bagian distribusi membuat kwitansi sebanyak 2 rangkap, 1 untuk konsumen dan 1 lagi untuk diarsipkan

7. Bagian distribusi membuat tanda terima sebanyak 2 rangkap, 1 untuk konsumen dan 1 lagi untuk diarsipkan

8. Bagian keuangan membuat laporan keuangan bulanan kemudian

menyerahkan laporan keuangan bulanan kepada pimpinan untuk disahkan

9. Pimpinan mengesahkan laporan keuangan bulanan kemudian

menyerahkan laporan keuangan valid ke bagian keuangan

4.1.2.1. Flow Map

Bagan alir dokumen merupakan bagan alir yang menunjukan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusanya. fungsi dari flow map adalah untuk mempermudah penggambaran aliran data yang berupa dokumen sistem yang sedang berjalan maupun sistem yang diusulkan. Flow map sistem yang sedang berjalan dapat dilihat gambar 4.1 berikut ini :

(23)

KONSUMEN DISTRIBUSI GUDANG KEUANGAN PIMPINAN Form Pemesanan Form Pemesanan Data Pemesanan Data Pemesanan DO DO Kwitansi Tanda Terima Tanda Terima Kwitansi DO Laporan Bulanan Laporan Bulanan Laporan Falid Laporan Falid DO Valid DO Kwitansi Kwitansi Isi Form Pemesa nan Memeriksa DO Buat DO Buat Laporan Bulanan Menges ahkan Lap Bulanan Buat Kwitansi Buat Tanda Terima Memeriksa Ketersediaan Buku Tersedia Data Pemesanan Ya Tidak DO DO valid DO

(24)

4.2.1.2. Diagram Konteks

SISTEM INFORMASI PENJUALAN RETAIL

KONSUMEN DATA LAP BULANAN PIMPINAN

DATA PESANAN DO, KWITANSI, TANDA TERIMA

Gambar 4.2 Diagram Konteks yang sedang berjalan

4.2.1.3. Data Flow Diagram

(25)

1 Isi Form Pemesanan 2 Buat DO 3 Periksa DO 4 Buat Kwitansi 5 Buat Tanda Terima 6 Buat Lap Bulanan 7 Mengesahkan Lap Bulanan Data Pemesanan Data DO Konsumen

Pimpinan Laporan Keuangan Tanda Terima

Kwitansi

Tanda Terima

Gambar 4.3 DFD yang sedang berjalan

4.1.3 Evaluasi Sistem yang Berjalan

Dilihat dari system infomasi yang berjalan masih ada masalah atau kekurangan dalam pencarian ketersediaan buku dan pembuatan delivery order yang memakan waktu lama dalam mencari data dan juga terjadinya penumpukan berkas. Agar tidak terjadi keterlambatan pemberiaan data dan penumpukan berkas

(26)

penulis merancang ulang system penjualan retail buku yang memberikan informasi dengan cepat dan akurat.

4.2. Usulan Perancangan System

Perancangan system merupakan langkah yang sangat penting dalam membangun suatu system. Perancangan system ini menggambarkan prosedur yang akan diusulkan dalam system informasi penjualan buku retail pada Era Muslim Global Media. Perancangan system ini akan menjelaskan perancangan arus dokumen ( Flow Map ), Diagram Konteks, Diagram Arus Data (DFD)

4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem

Untuk merancang system informasi penjualan retail buku pada Era Muslim Global Media yang terkomputerisasi sehingga tidak ada penumpukan berkas

4.2.2. Perancangan Prosedur yang Diusulkan

Penulis mengembangkan system dan prosedur yang ada dengan membuat Flow Map, Diagram Konteks, DFD

4.2.2.1 Flow Map

(27)

KONSUMEN DISTRIBUSI KEUANGAN PIMPINAN

Form Pemesanan Form Pemesanan

Isi Form P

Data Pemesanan _Database

Indput Do

Cetak DO

Cetak Kwitansi

Kwitansi

Cetak Tanda Terima

Tanda Terima Kwitansi

Tanda Terima DO

Cek Data Buku

Cetak Laporan

Lap Bulanan

(28)

4.2.2.2. Diagram Konteks

KONSUMEN

SI PENJUALAN RETAIL

PIMPINAN Data Pesanan

Laporan Bulanan DO, Kwitansi, Tanda Terima

Gambar 4.5 Diagram Konteks yang diusulkan

4.2.2.3. Data Flow Diagram

(29)

KONSUMEN 1 Isi Form Pemesanan 2 Cek Data buku 3 Input Do 6 Cetak Tanda Terima Data Pesanan PIMPINAN 5 Cetak Kwitansi 4 Cetak DO 7 Cetak Laporan Data DO Data Buku Laporan Keuangan Tanda Terima Kwitansi DO

Gambar 4.6 DFD yang diusulkan

4.3 Evaluasi system yang diusulkan

Dari analisa system Informasi Pejualan Retail Buku pada Era Muslim Global Media yang diusulkan oleh penulis lebih terstruktur sehingga tidak ada lagi berkas-berkas yang menumpuk karena data yang baru masuk langsung tersimpan pada database.

(30)

BAB V

Kesimpulan dan Saran 5.1. Kesimpulan

Dengan adanya sistem baru yang diusulkan yaitu Sistem Informasi Sistem Informasi Penjualan Retail Buku di Era Muslim Global Media, yang berbasis komputer diharapkan dapai mencapai kinerja yang diharapkan. Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan, Pengolahan data Penjualan sudah cukup baik namun masih kurang efektif karena masih banyak berupa tumpukan-tumpukan kertas/berkas.

Setelah dilakukan analisis dan perancangan sistem maka telah dicapai salah satu alternatif solusinya adalah sebagai berikut:

1. Akan tercapainya penyimpanan, pencatatan dan pelaporan data penjualan retail buku menjadi terstruktur dan rapi

2. Akan tercapainya data yang diinformasikan selalu akurat dan memberikan waktu yang relatif singkat dalam pengelolaan data penjualan

5.2. Saran

Pada dasarnya system yang digunakan oleh Era Muslim Global Media sudah cukup baik. Namun informasinya harus ditingkatkan lagi sehingga dapat mempermudah pengolahan data penjualan retail data dan menghindari tumpukan-tumpukan berkas.

(31)

DI ERA MUSLIM GLOBAL MEDIA

Laporan Kerja Praktek Lapangan

Diajukan untuk memenuhi syarat matakuliah Praktek Kerja Lapangan Jenjang Strata Satu Program Studi Sistem Informasi

Oleh :

Hana Imroatun Abidah 10508250

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA BANDUNG

(32)

Tata Sutabri. 2005. Sistem Informasi Manajemen. Andi. Yogyakarta.

Jogiyanto, HM. 2005. Analisis dan Desain. Andi. Yogyakarta

Turban, Rainer and Potter. 2006. Pengantar Teknologi Informasi. Salemba Infotek.Jakarta.

(33)

i Assalamu’alaikum Wr.Wb

Alhamdulillahi Robbil ‘Alamiin, Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan YME, yang dengan rahmat dan karunianya, sehingga dapat terselesaikannya praktek kerja lapangan besera laporannya yang berjudul ” SISTEM INFORMASI

PENJUALAN RETAIL BUKU di Era Muslim Global Media”

Laporan kerja praktek ini disusun berdasarkan hasil implementasi dan analisis pada saat praktek kerja di Era Muslim Global Media. Praktek ini juga dibuat untuk memenuhi salah satu perkuliahan fakultas teknik dan ilmu computer program strata 1 jurusan manajemen informatika Universitas Komputer Indonesia.

Selama penyusunan laporan kerja praktek ini, penulis banyak mendapatkan bantuan, bimbingan serta dorongan moril maupun materil dari berbagai pihak.Pada kesempatan ini ijinkanlah penulis menyampaikan rasa terimakasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada yang terhormat:

1. DR. Ir Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor UNIKOM.

2. Prof. Dr. Arry Akhmad Arman., selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer UNIKOM.

(34)

5. Waode Hatty Nurany., selaku pembimbing lapangan yang telah membantu dalam pelaksanaan Kerja Praktek.

6. Syahrul Mauluddin S.Kom M Kom., selaku dosen pembimbing.

7. Seluruh Karyawan Era Muslim Global Media, yang telah membantu kelancaran

proses Praktek Kerja Lapangan.

Penulis menyadari bahwa laporan kerja praktek ini jauh dari kesempurnaan sehingga saran dan perbaikan yang ditunjukan untuk penyempurnaan laporan kerja praktek ini sangat penulis harapkan. Semoga laporan kerja praktek ini dapat bermanfaat dan semoga Allah SWT memberikan hikmah yang berlimpah kepada kita semua. Amin

Wassalaamu’alaikum Wr.Wb

Bandung,Oktober 2011

(1)

29 KONSUMEN 1 Isi Form Pemesanan 2 Cek Data buku 3 Input Do 6 Cetak Tanda Terima Data Pesanan PIMPINAN 5 Cetak Kwitansi 4 Cetak DO 7 Cetak Laporan Data DO Data Buku Laporan Keuangan Tanda Terima Kwitansi DO

Gambar 4.6 DFD yang diusulkan

4.3 Evaluasi system yang diusulkan

(2)

BAB V

Kesimpulan dan Saran 5.1. Kesimpulan

Setelah dilakukan analisis dan perancangan sistem maka telah dicapai salah satu alternatif solusinya adalah sebagai berikut:

1. Akan tercapainya penyimpanan, pencatatan dan pelaporan data penjualan retail buku menjadi terstruktur dan rapi

2. Akan tercapainya data yang diinformasikan selalu akurat dan memberikan waktu yang relatif singkat dalam pengelolaan data penjualan

5.2. Saran

(3)