Penetapan Dokumen SOP AP

MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA -26-

D. Penetapan Dokumen SOP AP

Penetapan SOP AP sebagai sebuah peraturan yang mengikat bagi seluruh unsur yang ada di setiap organisasisatuanunit kerja di Lingkungan KementerianLembaga Pemerintah Daerah diharapkan dapat diaplikasikan oleh pegawai dalam pelaksanaan tugas dan fungsi di setiap tingkatan organisasi yang mandiri baik di tingkat pusat maupun di instansi vertikal yang ada di daerah. Untuk itulah maka penetapan SOP AP dalam Kebijakan Reformasi Birokrasi dilakukan secara berjenjang mulai dari Pimpinan Induk Organisasi yang paling tinggi dalam hal ini adalah MenteriPimpinan LembagaKepala Daerah untuk SOP AP yang umum generik menuju unit kerja mandiri yang paling rendah untuk SOP AP yang operasional spesifik. Prosedur Penetapan Dokumen SOP AP adalah sebagai berikut: a. Tim Penyusun SOP Unit Kerja Mandiri danatau UPT menyusun Rancangan Dokumen SOP AP dan menyampaikannya kepada Tim Penyusun SOP Unit Kerja Mandiri Pembinanya untuk diintegrasikan menjadi Rancangan SOP AP Unit Kerja Mandiri Pembinanya secara berjenjang; b. Tim Penyusun SOP Unit Kerja Mandiri Pembina menyampaikan Rancangan Dokumen SOP AP yang merupakan integrasikan dari Rancangan Dokumen SOP AP Unit Kerja Mandiri danatau UPT secara berjenjang disampaikan kepada Tim Kerja Reformasi Birokrasi KementerianLembagaPemerintah Daerah untuk diintegrasikan menjadi Rancangan dokumen SOP KementerianLembagaPemerintah Daerah; c. Tim Kerja Reformasi Birokrasi KementerianLembaga Pemerintah Daerah mengajukan Rancangan Dokumen SOP AP KementerianLembaga Pemerintah Daerah kepada MenteriPimpinan LembagaKepala Daerah untuk ditetapkan; d. Menteri… MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA -27- d. MenteriPimpinan LembagaKepala Daerah menetapkan Dokumen SOP AP KementerianLembagaPemerintah Daerah dengan Peraturan MenteriPimpinan LembagaKepala Daerah; e. Pimpinan Unit Kerja Mandiri menetapkan SOP AP yang berlaku di Lingkungannya masing-masing berdasarkan Dokumen SOP AP KementerianLembagaPemerintah Daerah yang bersangkutan sesuai dengan tugas dan fungsinya. BAB III… MENTERI PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA

BAB III LANGKAH-LANGKAH PENYUSUNAN

SOP AP Keberhasilan penyusunan SOP AP memerlukan pimpinan yang memiliki komitmen yang kuat terhadap organisasi, berkemauan, tegas, dan menerima serta melakukan perubahan. Pimpinan merupakan aktor inti perubahan agent of change yang akan menjadi anutan bagi seluruh pegawai yang menjadi bawahannya. Penyusunan SOP AP meliputi siklus sebagai berikut: 1. Persiapan, 2. Penilaian Kebutuhan SOP AP, 3. Pengembangan SOP AP, 4. Penerapan SOP AP, 5. Monitoring dan Evaluasi SOP AP. Gambar 5 Siklus Penyusunan SOP AP Persiapan Pengembangan SOP Penilaian Kebutuhan SOP Integrasi Penerapan SOP Dalam Manajemen Monitoring Dan Evaluasi Secara…