Generasi Telematika untuk SMAMA Kelas XII
114
1. Menu dan Submenu PowerPoint 2003
Menu merupakan sekumpulan perintah untuk mengolah ile presentasi dan isinya. Sebagian perintah ini dilengkapi dengan ikon di sebelah kirinya untuk
membantu mengasosiasikan perintah tersebut dengan ikon tertentu.
Gambar 4.6
Tampilan menu bar PowerPoint 2003
Fungsi menu dan submenu yang tersedia dalam Microsot PowerPoint 2003 adalah sebagai berikut.
• Menu File digunakan untuk membuat slide baru, membuka, menyimpan
dokumen presentasi yang telah dibuat, mencetak dokumen presentasi, dan sebagainya.
• Menu Edit digunakan untuk menyunting ile, seperti menghapus teks, menyalin
copy teks, serta memindahkan teks dan objek pada posisi tertentu. Submenu
File dan menu Edit terlihat pada Gambar 4.7
Gambar 4.7 Sub menu untuk a menu File dan b menu Edit
• Menu View digunakan untuk mengatur tampilan slide, mengaktikan toolbar,
membuat header dan footer, serta mengatur besar kecil tampilan jendela program
aktif.
• Menu Insert digunakan untuk menyisipkan slide baru, gambar, objek, suara, ilm, dan sebagainya. Submenu insert dapat dilihat pada Gambar 4.8
a b
115 Pelajaran 4
Mengenal Sotware Presentasi PowerPoint 2003
Gambar 4.8
Sum menu untuk a
View dan b Insert
• Menu Format digunakan untuk mengelola slide, membuat background, dan sebagainya. Submenu Format dapat dilihat pada gambar berikut.
Gambar 4.9 Submenu untuk Format
a b
Generasi Telematika untuk SMAMA Kelas XII
116
• Menu Tool digunakan untuk mengatur dokumen presentasi yang sedang
aktif, seperti membuat password, pengejaan teks, dan memilih toolbar aktif.
• Menu Slide Show digunakan untuk mengatur tampilan slide, efek animasi, dan sebagainya. Sub menu Slide Show dapat dilihat berikut ini.
Gambar 4.10
Sub menu
Slide Show
2. Ikon dalam Microsot PowerPoint 2003
Sebagian besar menu ditampilkan dalam bentuk ikon pada toolbar. Secara default, PowerPoint menyajikan toolbar standard, formating, dan toolbar drawing. Fungsi dari
ikon yang terdapat pada toolbar sama dengan fungsi menu pada menu bar. Ikon pada
toolbar memungkinkan untuk mengakses menu dengan cepat, Anda bisa langsung klik pada ikon yang sesuai dengan perintah kerja yang diinginkan.
Berikut ini adalah penjelasan mengenai fungsi dan kegunaan beberapa ikon yang terdapat pada toolbar standard.
Gambar 4.11
Toolbar standard
117 Pelajaran 4
Mengenal Sotware Presentasi PowerPoint 2003
Tabel 4.2
Berbagai ikon pada toolbar standard
Nama Ikon Fungsi
New Open
Save Membuat
slide baru Membuka membuka
ile presentasi yang sudah tersimpan
Menyimpan ile dari jendela aktif
Print Mencetak pencetakan slide
Print preview Melihat tampilan cetakan di layar.
Cut Memotong bagian dari dokumen
Copy Menyalin bagian dokumen
Paste Memunculkan dokumen dari clipboard
Zoom Memperbesar atau memperkecil tampilan
Insert chart Menyisipkan graik pada slide
Insert table Menyisipkan tabel pada slide
Gambar 4.12
Toolbar formating
Berikut ini adalah penjelasan mengenai fungsi dan kegunaan beberapa ikon yang terdapat pada toolbar formating.
Generasi Telematika untuk SMAMA Kelas XII
118
Tabel 4.3
Nama dan ikon tombol-tombol pada toolbar formating
Ikon Fungsi
Font Font size
Bold Mengganti jenis huruf pada teks atau
paragraf
Italic Underline
Shadow Align Let
Align right Justify
Numbering Bullets
Nama Ikon
Increase Font Decrease font
Font color Mengganti ukuran huruf pada teks atau
paragraf Memformat teks yang Anda pilih dengan
cetak tebal Memformat teks yang Anda pilih dengan
cetak miring Memberikan format garis bawah pada teks
yang Anda pilih Memberikan efek bayangan pada teks
Memformat teks yang Anda pilih dengan rata kiri
Memformat teks yang Anda pilih dengan rata tengah
Memformat teks yang Anda pilih dengan rata kanan
Align center
Memformat teks yang Anda pilih dengan rata kanan kiri
Memberikan format penomoran dalam bentuk
angka Memberikan format penomoran dalam bentuk
simbol Memperbesar ukuran huruf secara bertahap
Memperkecil ukuran huruf secara bertahap Memberikan warna huruf pada teks
119 Pelajaran 4
Mengenal Sotware Presentasi PowerPoint 2003
3. Mengakhiri Microsot PowerPoint