Sistem Informasi Penyeleksian Calon Anggota Paskibra Di Kabupaten Garut Berbasis Website

(1)

1 SISTEM INFORMASI PENYELEKSIAN CALON ANGGOTA PASKIBRAKA DI

KABUPATEN GARUT BERBASIS WEBSITE

Ridwan Eka Firdaus

Sistem Informasi – Universitas Komputer Indonesia

Jl. Dipatiukur 112 – 114 Bandung

ABSTRAK

Sistem Pendaftaran dan Penyeleksian Calon Anggota Paskibraka di Kabupaten Garut masih manual, dan menggunakan Ms. Excel yang membuat penginputan membutuhkan waktu yang lama untuk mendapatkan informasi yang diinginkan. Oleh karena itu dibutuhkan pengembangan sistem informasi penyeleksian yang memadai seperti proses pendaftaran, penginputan data peserta, dan pengolahan data peserta agar menghasilkan informasi yang cepat dan tepat.

Dalam perancangan penelitian ini metode yang digunakan metode prototype, Membangun Sistem Informasi Penyeleksian Berbasis Website ini dibangun dengan menggunakan XAMPP dan Adobe Dreamweaver sebagai alat bantu pembuatan sistem informasi tersebut dan untuk database menggunakan PHPMyAdmin. Aplikasi ini membantu proses pendaftaran, penginputan data peserta, dan pengolahan data peserta, agar mempercepat proses laporan tersebut.

Sistem yang diusulkan ini dapat digunakan untuk membantu dalam proses pendaftaran, penginputan data peserta seleksi, dan pengabsenan anggota pada saat latihan,


(2)

2

sehingga kendala yang dihadapi saat ini bias diselesaikan dengan baik. Saran bagi peneliti lain selanjutnya adalah menyempurnakan keterbatasan dari sistem ini.

Kata kunci: Penyeleksian, Membangun Sistem Informasi Penyeleksian, Website

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

Salah satu dari pemanfaatan dalam kemajuan teknologi informasi adalah pengembangan sistem informasi yang digunakan dalam membantu organisasi dalam menunjang pengambilan keputusan demi menghadapi persaingan global. Peranan sistem informasi pada suatu organisasi, institusi ataupun perusahaan baik negeri ataupun swasta menjadi sangat penting karena hal tersebut dapat menunjang berbagai aspek yang ada di dalamnya, dalam hal kemampuan, kecakapan, keahlian, serta operasional dan adminstrasi yang selanjutnya dapat dijadikan sebagai tolak ukur bagi organisasi, institusi ataupun perusahaan dalam pengambilan keputusan.

Di Kabupaten Garut sendiri biasanya penyeleksian dilaksanakan pada bulan Maret untuk persiapan pengibaran 17 Agustus. Para pendaftar tidak hanya dari sekolah sekolah yang berada diperkotaan saja akan tetapi dari berbagai penjuru Kecamatan di Kabupaten Garut, Hal ini membuat panitia kewalahan dalam menangani hal tersebut, dikarenakan proses penginputan data yang masih dilakukan secara manual sehingga dirasa kurang optimal dan memerlukan waktu yang cukup lama, kemudian juga dikarena kan pengambilan formulir ke lokasi pendaftaran, yang mengharuskan setiap Pembina satuan Paskibra sekolah untuk mengambilnya, dan kemudian mengembalikan formulir tersebut seminggu sebelum pelaksanaan penyeleksian, secara materi hal ini dirasa sangat memberatkan para Pembina satuan yang berada jauh dari tempat pendaftaran karena mereka harus mengeluarkan biaya ekstra untuk sekedar pulang pergi membawa dan mengembalikan formulir pendaftaran.Dalam hal pengabsenan pun dirasa masih sangat


(3)

3

kurang optimal karena para Capaska harus membawa absensi kehadiran berupa kertas yang memungkinkan kertas absen tersebut rusak atau bahkan hilang.

Untuk mengatasi masalah tersebut, salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan adanya sistem informasi yang mampu membuat semua proses diatas menjadi mudah, dapat dilakukan secara efektif dan efisien, keberadaan sistem informasi ini sangat

lah berbasis website dapat membantu dalam proses pendaftaran dan media promosi. User

(Pembina) tinggal membuka web yang ada dan mencari informasi mengenai penyeleksian, kemudian melakukan pendaftaran dimanapun dan kapanpun. Kemudian bagi panitia tidak

perlu lagi mencatat data – data pendaftar, panitia hanya cukup mengakses database yang

sudah diisi oleh user. Oleh karena hal tersebut, penulis tertarik untuk mengangkat tema

dalam penulisannya kali ini yaitu “SISTEM INFORMASI PENYELEKSIAN CALON

ANGGOTA PASKIBRAKA DI KABUPATEN GARUT BERBASIS WEBSITE”

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka penulis mengidentifikasi masalah dan rumusan masalah sebagai berikut :

1.2.1. Identifikasi Masalah

Adapun hasil identifikasi permasalahan berdasarkan latar belakang diatas, dapat dikemukakan sebagai berikut :

1. Proses pendaftaran yang masih dilakukan secara manual, sehingga

mengharuskan setiap Pembina dari tiap satuan Paskibra sekolah untuk mengambil formulir pada saat pendaftaran, dan mengembalikan kembali formulir tersebut seminggu sebelum pelaksanaan penyeleksian, secara materi hal ini dirasa sangat memberatkan para Pembina satuan yang berada jauh dari tempat pendaftaran karena mereka harus pulang pergi hanya untuk sekedar membawa dan mengembalikan formulir pendaftaran.


(4)

4

2. Kurang optimalnya proses penginputan data dan memerlukan waktu yang

relatif lama dikarenakan masih dilakukan secara manual.

3. Pada proses pengabsenan masih menggunakan kertas yang memungkinkan

kertas absen rusak atau bahkan hilang.

1.2.1. Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah yang dikemukaan berdasarkan latar belakang diatas, adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana Sistem penyeleksian yang sedang berjalan di Purna Paskibraka

Kabupaten Garut.

2. Bagaimana merancang dan membangun Sistem Informasi penyeleksian di Purna

Paskibraka Kabupaten Garut.

3. Bagaimana pengujian Sistem Informasi penyeleksian yang telah dibangun di Purna

Paskibraka Kabupaten Garut.

4. Bagaimana implementasi Sistem Informasi penyeleksian di Purna Paskibraka

Kabupaten Garut.

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian 1.3.1. Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sistem informasi penyeleksian calon anggota Paskibraka di Kabupaten Garut guna memberikan kemudahan bagi panitia dalam melaksanakan penyeleksian dan kepada setiap Pembina Paskibra sekolah dalam melakukan pendaftaran.

1.3.2. Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui Sistem penyeleksian yang sedang berjalan di Purna Paskibraka


(5)

5

2. Untuk merancang dan membangun Sistem Informasi penyeleksian di Purna

Paskibraka Kabupaten Garut agar meningkatkan kinerja dan efisiensi waktu pengerjaan serta pelayanan mengenai informasi kepada pihak terkait menjadi lebih jelas.

3. Untuk menguji Sistem Informasi penyeleksian di Purna Paskibraka Kabupaten

Garut apakah sistem yang diusulkan telah sesuai dengan kebutuhan panitia dan user

4. Mengimplementasikan rancangan sistem informasi penyeleksian tersebut kepada

Purna Paskibraka Indonesia Kabupaten Garut

1.4. Kegunaan Penelitian

Kegunaan dari hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat baik secara langsung maupun tidak langsung bagi semua pihak yang berkepentingan. Kegunaan penelitian ini terbagi menjadi dua bagian yaitu kegunaan praktis dan kegunaan akademis.

1.4.1. Kegunaan Praktis

1. Bagi Panitia

Dapat membantu panitia dalam mengelola data pendaftaran dan penyeleksian, inputan calon anggota menjadi lebih tertata, proses menjadi lebih cepat dan akurat.

2. Bagi Pembina setiap Sekolah

Dapat membantu bagi setiap Pembina, dalam memperoleh informasi, dan pada saat melakukan pendaftaran.

3. Bagi Anggota Paskibraka

Dapat membantu dalam hal pengabsenan, dikarenakan para anggota Paskibraka tidak harus membawa kertas absen pada saat latihan setiap minggunya.

1.4.2. Kegunaan Akademis


(6)

6

Dapat memberikan suatu karya penelitian yang dapat mendukung dalam pengembangan ilmu Sistem Informasi, terutama mengenai sistem informasi penyeleksian.

2. Bagi Peneliti Lain

Dapat dijadikan sebagai bahan referensi untuk pengembangan dan perbaikan bagi penelitian yang akan meneliti masalah yang sama.

3. Bagi Penulis

Dapat menambah wawasan dan meningkatkan pengetahuan mengenai sistem

informasi pelaksanaan penyeleksian serta mengembangkan dan

mengimplementasikan ilmu yang telah dipelajari pada saat perkuliahan

1.5. Batasan Masalah

1. Sistem informasi ini hanya menangani proses pendaftaran, penyeleksian, dan

pengabsenan Capaska sampai selesai pelatihan.

2. Sistem ini hanya menangani proses pendaftaran, seleksi, dan pengabsenan

ditingkat Kabupaten, khususnya Kabupaten Garut, tidak sampai ke tingkat Propinsi dan Nasional

3. Sistem informasi ini hanya menyeleksi calon anggota paskibraka yang terpilih

bedasarkan kriteria – kriteria yang telah ditentukan dari mulai tinggi badan

minimal untuk Putra 170cm dan Putri 165cm, kemudian dari tes wawancara, tes PBB-AB, tes postur tubuh, dan tes kesenian.

4. Jika ada kesamaan nilai pada peserta baik putra maupun putri, maka penentuan

pengambilan siapa yang masuk mutlak ditentukan oleh juri secara objektif bukan oleh sistem

BAB II. LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem


(7)

7

Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan tujuan yang sama untuk mencapai tujuan dalam organisasi. Organisasi terdiri dari sejumlah sumber daya manusia, material, mesin, modal, dan informasi. Sumber daya tersebut bekerja sama menuju tercapainya suatu tujuan tertentu yang ditentukan oleh pemilik atau manajemen.[2]

2.2. Pengertian Informasi

Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan

kejadian – kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan

keputusan.[1]

Dari definisi dan teori diatas maka dapat disimpulkan bahwa pengertian informasi

adalah sekumpulan data – data yang diolah untuk menghasilkan sesuatu yang lebih

berguna bagi penerimanya.

BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN 3.1. Objek Penelitian

Penulis melakukan penelitian di Purna Paskibraka Indonesia Kabupaten Garut Jl. Kabupaten No. 22 Paminggir Garut. Peneliti meneliti proses pendaftaran dan seleksi penerimaan anggota paskibraka baru.

3.1. Metode Penelitian

Metode penelitian adalah suatu cara atau prosedur yang dipergunakan untuk melakukan penelitian sehingga mampu menjawab rumusan masalah dan tujuan penelitian. Dalam penelitian ini metode penelitian yang penulis gunakan yaitu metode penelitian deskriptif.


(8)

8

Desain penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif. Penelitian deskriptif adalah suatu metode penelitian yang ditujukan untuk menggambarkan fenomena-fenomena yang ada, yang berlangsung saat ini atau saat yang lampau. Penelitian ini tidak mengadakan manipulasi atau pengubahan pada variabel-variabel bebas, tetapi menggambarkan suatu kondisi apa adanya. Penggambaran kondisi bisa individual atau menggunakan angka-angka. Dalam penelitian ini penulis mengamati proses pendaftaran, seleksi, dan pengabsenan yang berlangsung di Purna Pakibraka Indonesia Kabupaten Garut dan mencatat data-data yang digunakan didalamnya.

3.2.2. Jenis dan Metode Pengumpulan Data 3.2.2.1. Sumber Data Primer

Sumber data primer adalah sumber data yang didapat secara langsung dari sumber pertama baik individu maupun kelompok. Penulis menggunakan 2 metode dalam mengumpulkan data primer yaitu dengan metode wawancara dan observasi.

Dalam observasi dan wawancara yang penulis lakukan. Penulis mendapatkan data yang berupa prosedur yang berjalan dari proses pendaftaran, seleksi sampai penerimaan paskibraka baru. Dari prosedur yang berjalan dapat dilihat siapa saja yang berhubungan dengan proses pendaftaran sampai penerimaan.

3.2.2.2. Sumber Data Sekunder

Data Sekunder adalah data yang diperoleh atau dikumpulkan peneliti dari berbagai sumber yang telah ada (peneliti sebagai tangan kedua). Data sekunder dapat diperoleh dari berbagai sumber seperti buku, laporan, jurnal, dan lain-lain. Teknik yang digunakan adalah studi kepustakaan, yaitu mengumpulkan data dari buku yang ada hubungannya dengan penelitian yang penulis lakukan.

3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem 3.2.3.1. Metode Pendekatan Sistem


(9)

9

Metode pendekatan sistem yang penulis gunakan adalah metode pendekatan sistem terstruktur. Alat bantu yang digunakan dalam metode pendekatan ini antara lain flowmap, diagram konteks, DFD, kamus data, normalisasi, tabel relasi dan ERD.

3.2.3.2. Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang penulis gunakan adalah prototipe. Prototipe merupakan suatu metode dalam pengembangan sistem yang menggunakan pendekatan untuk membuat suatu program dengan cepat dan bertahap sehingga segera dapat dievaluasi oleh pemakai.

sasaran prototype adalah sebagai berikut :

1. Mengurangi waktu sebelum pemakai melihat sesuatu yang konkret dari usaha

pengembangan system.

2. Menyediakan umpan balik yangcepat dari pemakai kepada pengembang.

3. Membantu menggambarkan kebutuhan pemakai dengan kesalahan yang lebih

sedikit.

4. Meningkatkan pemahaman pengembang dan pemakai terhadp sasaran yang

seharusnya dicapai oleh system.

5. Menjadikan keterlibatan pemakai sangat berarti dalam analisis dan desain sistem.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Perancangan Sitem

Perancangan sistem merupakan bagian dari pengembangan suatu perangkat lunak yang dilakukan setelah melalui tahapan analisis. Tahapan perancangan sistem digambarkan sebagai perancangan untuk membangun suatu sistem dan komponen perangkat lunak maupun perangkat keras sehingga menghasilkan sistem yang lebih baik.


(10)

10 4.1.1. Tujuan Perancangan Sistem

Tujuan utama dari perancangan sistem adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada pemakai mengenai sistem informasi yang akan dibangun. Sistem yang dibangun ini diharapkan dapat memberikan kemudahan bagi pihak eksternal dan internal seperti perwakilan sekolah dapat memudahkan dalam memperoleh informasi mengenai pendaftaran Calon Anggota Paskibraka, kemudian bagi juri yang dapat mempermudah melakukan inputan penilaian, juga kepada Pembina dalam proses pengabsenan.

Diharapkan dengan adanya sistem informasi penyeleksian ini, semua kegiatan dari pelaksanaan Seleksi Calon Anggota Paskibraka khususnya di Kabupaten Garut dapat dilakukan dengan cepat dan informasi yang diperlukan dapat diperoleh dengan mudah serta data yang dihasilkan akan lebih tepat dan akurat.

4.1.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan

Setelah menganalisis dari semua tahapan maka sistem yang diusulkan adalah rancangan sistem informasi penyeleksian calon anggota paskibraka di kabupaten garut

berbasis Website. Dalam proses pendaftaran yang manual diubah menjadi online,

pembuatan laporan yang dibuat menjadi terkomputerisasi.

Dengan diusulkannya sistem ini agar dapat memudahkan para pengguna dan dapat meningkatkan kualitas. Semua proses tersebut dilakukan secara terkomputerisasi dan semua datanya saling terintegrasi satu sama lainnya. Penyimpanan data menggunakan database yang dapat menyimpan data relatif banyak, dan juga dapat mempermudah dalam pencarian data.

4.1.3.1. Diagram Konteks

Berikut adalah diagram konteks Sistem Informasi Penyeleksian Calon Anggota Paskibraka di Kabupaten Garut yang di usulkan:


(11)

11 Gambar 4.1. Diagram Konteks Sitem Informasi Penyeleksian Calon Anggota

Paskibraka di Kabupaten Garut 4.1.3.2. DFD

Berikut adalah DFD Sitem Informasi Penyeleksian Calon Anggota Paskibraka di Kabupaten Garut yang diusulkan.

Gambar 4.2. DFD Level 1 Sistem Informasi Penyeleksian Calon Anggota Paskibraka di Kabupaten Garut yang diusulkan

1. Gambar 4.3. DFD Level 2 Proses 1 Login Panitia

2. Gambar 4.4. DFD Level 2 Proses 2 Login Perwakilan Sekolah 3. Gambar 4.5. DFD Level 2 Proses 3 Olah Pendaftaran

4. Gambar 4.6. DFD Level 2 Proses 4 Olah Tes 5. Gambar 4.7. DFD Level 2 Proses 5 Olah Absensi 4.1.3.3. Relasi Tabel

Tabel relasi adalah gambaran tentang hubungan yang terjadi antar tabel-tabel yang akan digunakan dalam program aplikasi. Berikut adalah tabel relasi untuk sistem informasi penyeleksian calon anggota paskibraka yang diusulkan :

Gambar 4.8 Relasi Tabel 4.1.3.4. Entity Relationship Diagram

Entity Relationship Diagram (ERD) untuk mendokumentasikan data perusahaan

dengan mengidentifikasi jenis entitas (entity) dan hubungannya.

Berikut adalah ERD untuk sistem informasi penyeleksian calon anggota paskibraka :


(12)

12 4.2. Perancangan Antar Muka

Perancangan antar muka masih termasuk dalam tahap membangun sistem paling

mendasar. Pada tahap ini dibuat rancangan-rancangan interface agar memudahkan

pembuat sistem untuk mengimplementasikan ke pengkodean nantinya. Di dalam

perancang antar muka, terdapat perancangan struktur menu, perancangan input, dan

perancangan output.

4.3. Perancangan Arsitektur Jaringan

Perancangan arsitektur jaringan untuk Penyeleksian calon anggota paskibraka di kabupaten garut memakai jaringan internet, karena dapat mencakup jaringan yang sangat luas dan memudahkan dalam memperoleh informasi. Berikut adalah perancangan arsitektur jaringan yang digunakan

Gambar 4.19 Perancangan Arsitektur Jaringan 4.4. Pengujian

Pengujian yaitu salah satu hal sangat penting dalam pembuatan sistem untuk mengetahui kualitas dan kelemahan dari suatu sistem yang dibuat apakah telah memenuhi

kebutuhan yang dibutuhkan oleh user atau tidak. Pengujian ini menggunakan metode

blackbox yang sistemnya tanpa memperhatikan struktur logika internal perangkat lunak. Di dalam pengujian sistem terdapat rencana pengujian, kasus dan hasil pengujian dan kesimpulan hasil pengujian.

4.4.1. Rencana Pengujian

Rencana pengujian yang penulis lakukan adalah menggunakan metode Black Box,

dengan menguji interface dan menguji proses yang tidak sesuai dengan kebutuhan.


(13)

13 4.4.2. Kasus dan Hasil Pengujian

Sesudah rencana pengujian maka dilanjutkan dengan kasus dan hasil pengujian. Berikut kasus dan hasil pengujian :

a. Pengujian Data Login Panitia Seleksi

Tabel 4.15 Pengujian Data Login Panitia Seleksi b. Pengujian Data Login Juri

Tabel 4.16 Pengujian Data Login Juri c. Pengujian Data Login Pembina

Tabel 4.17 Pengujian Data Login Pembina d. Pengujian test penilaian

Tabel 4.19 Pengujian tes penilaian 4.4.3. Kesimpulan Hasil Pengujian

Berdasarkan kasus dan hasil pengujian yang telah dilakukan, dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Penyelsian Calon Anggota Paskibraka di Kabupaten Garut ini, layak dipakai dan sudah sesuai dengan fungsi yang dibutuhkan.

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan

Kesimpulan yang di dapatkan dari penelitian dan analisis yang telah dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Diharapkan dengan adanya sistem informasi penyeleksian calon anggota

paskibraka ini bisa menghemat biaya, bagi setiap perwakilan sekolah, dan mempermudah dalam melakukan pendaftaran.

2. Diharapkan dengan adanya sistem informasi ini semua kegiatan penyeleksian


(14)

14

peserta, proses penilaian dan hasil akhir yang didapat. Juga dari segi waktu lebih efektif.

3. Diharapkan dengan adanya sistem informasi proses pengabsenan para anggota

paskibraka akan lebih tertata dan meminimalisir akan terjadinya kerusakan atau kehilangan kartu absen anggota.

5.2.Saran

Beberapa saran yang dapat dijadikan bahan pertimbangan bagi pengembangan sistem informasi penyeleksian calon anggota paskibraka adalah sebagai berikut :

1. Sistem informasi penyeleksian ini masih bisa untuk dikembangkan lagi,

khususnya untuk tingkat propinsi bahkan sampai tingkat nasional.

2. Pada pengembangan sistem informasi penyeleksian calon anggota paskibraka ini

diharapkan kedepannya akan ada yang dapat menyempurnakan lagi apa yang telah penulis buat. Terutama apabila terjadi kesamaan bobot nilai peserta pada nilai akhir.

DAFTAR PUSTAKA

[1] Hartono, Jogiyanto, MBA, Ph.D, “Pengenalan Komputer”,4th

ed, Yogyakarta : Andi, 1999

[2] Yakub., “Pengantar Sistem Informasi” Surabaya : Graha Ilmu, 2012.

McLeod JR. Raymond., “Sistem Informasi Manajemen” Terjemahan Teguh Hendra,

Jakarta : PT.Prenhallindo 2004.

James A. O’brien., “Pengantar Sistem Informasi Perspektif Bisnis dan Manajerial”, Jakarta

: Salemba Empat, 2005.

[3] Anggaran Dasar Anggaran Rumah Tangga Purna Paskibraka Indonesia, KEPUTUSAN MUSYAWARAH NASIONAL VI PURNA PASKIBRAKA INDONESIA NOMOR : 05/MUNAS-VI/PPI/2011


(15)

15

[4] Pedoman Kegiatan Pasukan Pengibar Bendera Pusaka ( PASKIBRAKA), Peraturan

Menteri Pemuda dan Olahraga Republik Indonesia Nomor 0065 Tahun 2015, book 1

DAFTAR GAMBAR DAN TABEL

SI Penyeleksian Calon Anggota Paskibraka Perwakilan Sekolah Calon Paskibraka Anggota Paskibraka Jadwal Seleksi Data Absen

Data Absen telah diperiksa Lap calon anggota

SI Penyeleksian Calon Anggota Paskibraka Kab. Garut Nilai pbb, nilai jasmani, nilai kesenian, nilai wawancara

Lap penilaian test pbb, test jasmani, test kesenian, test wawancara Lap Hasil Penyeleksian Peserta Lolos

Gambar 4.1. Diagram Konteks Sitem Informasi Penyeleksian Calon Anggota Paskibraka di Kabupaten Garut

Panitia 1.1 Input username 1.2 Input password 1.3

Cek user

Data login Data login Data login

Data login

Data login Lap sukses login

Perwakilan Sekolah 1.1 Input username 1.2 Input password 1.3

Cek user

Data login Data login Data login

Data login

Data login Lap sukses login

Gambar 4.3. DFD Level 2 Gambar 4.4. DFD Level 2 Proses 2


(16)

16 2.0 Login user 3.0 Pendaftaran 5.0 Olah absensi 1.0 Login Panitia 4.0 Olah tes Perwakilan Sekolah Absensi Pendaftaran User sekolah Calon Paskibraka Panitia Tes pbb

Tes jasmani Tes kesenian Tes wawancara Paskibraka Data login Data login Daftar paskibraka Dara pendaftaran Data pendaftaran Data pendaftaran Data absensi Data absensi Data absensi Data login Data login Data login Data login Data sekolah

Data sekolah Data login Data pendaftaran

Lap penilaian test pbb, test jasmani, test kesenian, test wawancara Lap Hasil Penyeleksian Peserta Lolos

Nilai pbb, nilai jasmani, nilai kesenian, nilai wawancara Data paskibraka Data paskibraka Data nilai jasmani Data nilai jasmaniData nilai

jasmani Data nilai jasmani Data nilai kesenian Data nilai kesenian Data nilai wawancara Data nilai wawancara Data nilai wawancara Data nilai wawancara Data nilai kesenian Data nilai kesenian Data nilai jasmani Data nilai jasmani Data nilai pbb Data nilai pbb Data absensi Anggota Paskibraka

Gambar 4.2. DFD Level 1 Sistem Informasi Penyeleksian Calon Anggota Paskibraka di Kabupaten Garut yang diusulkan

3.1 Input data pendaftaran pendaftaran sekolah Perwakilan Sekolah Data pendaftaran Data sekolah 3.2 Simpan data pendaftaran Data pendaftaran 5.1 Input data absensi absensi Data absensi Anggota Paskibraka Data absensi paskibraka

Data paskibraka simpan data 5.2

absensi Data absensi

Gambar 4.5. DFD Level 2 Proses 3 Gambar 4.7. DFD Level 2 Proses 5 Olah


(17)

17 4.1 Simpan nilai test pbb Calon paskibraka pendaftaran Test wawancara Test kesenian Test jasmani Test pbb Paskibraka Nilai pbb Nilai pbb, Nilai jasmani, Nilai kesenian, Nilai wawancara 4.2 Simpan nilai test jasmani Nilai jasmani 4.3 Simpan nilai test kesenian Nilai kesenian 4.4 Simpan nilai test wawancara Nilai wawancara Data pendaftaran Data pendaftaran Data pendaftaran Data pendaftaran

4.1 Simpan nilai

test pbb

Data paskibraka

Nilai pbb Nilai wawancara

Nilai kesenian Nilai jasmani Pendaftaran Noreg Foto Nama Tempat_lahir Tanggal_lahir Agama Gol_darah Tinggi Berat Email No_hp Alamat Asal_sekolah Nama_ayah Nama_ibu Alamat_ortu Telepon_ortu Nama_kenalan Status Alamat_kenalan Telepon_kenalan Tahun_pelatihan Id_sekolah jk Test_wawancara Noreg Nilai_kebangsaan Nilai_bsunda Nilai_inggris Nilai_etika Nilai_akhir status paskibraka Noreg Nama_paskibraka Asal_sekolah Jk Nilai_akhir status sekolah Id_sekolaeh Nama_sekolah Nama_perwakilan Telepon Alamat Email Username password Absensi Noreg Tanggal_absensi status

: Primary Key : Foreign Key Keterangan : Test_pbb Noreg Sikap_sempurna Hormat Istirahat_ditempat Jalan_ditempat Langkah_tegap Na_pbb status Test_jasmani Noreg Nilai_pushup Nilai_situp Nilai_lari Na_fisik status Test_kesenian Noreg Penguasaan Penghayatan Data_atraktif pengetahuan Na_kesenian status

Gambar 4.6. DFD Level 2

Proses 4 Olah Tes Gambar 4.8 Relasi Tabel

Calon Anggota Paskibraka memiliki Sekolah melakukan Pendaftaran melakukan Tes kesenian Tes Jasmani Tes pbb Tes wawancara menjadi Paskibraka memiliki absensi 1 1 1 1 1 1 n n 1 1 Modem Internet Web Server Juri Perwakilan Sekolah Panitia Pembina Hub

Gambar 4.9 Entity Relationship Diagram Gambar 4.19 Perancangan Arsitektur


(18)

18 Tabel 4.14 Rencana Pengujian

Kelas Uji Pengujian Tingkat Pengujian Jenis Pengujian

Login Login Admin Panitia Seleksi

Login Juri

Login Pembina

Integrasi Black Box

Menguji Pengisian Data

Pengisian pendaftaran Pengisian data test penilaian

Integrasi Black Box

Tabel 4.15 Pengujian Data Login Panitia Seleksi

Kasus dan Hasil Uji (Data normal)

Data masukan Yang diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Username : panitia

Password : admin

Tampilan Login berhasil Melakukan pengisian data

dengan benar

[√] Diterima [ ] Ditolak

Tampilan Login berhasil Tombol OK dapat berfungsi [√] Diterima

[ ] Ditolak Kasus dan Hasil Uji (Data salah)

Username : panitia

Password : juri

Tidak dapat Login

User ID atau

Password anda salah”

ok

Admin tidak dapat Login

sebagai admin

[√] Diterima [ ] Ditolak

Tabel 4.16 Pengujian Data Login Juri


(19)

19

Data masukan Yang diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Username : juri

Password : juri

Tampilan Login berhasil Melakukan pengisian data

dengan benar

[√] Diterima [ ] Ditolak

Tampilan Login berhasil Tombol OK dapat berfungsi [√] Diterima

[ ] Ditolak Kasus dan Hasil Uji (Data salah)

Username : panitia

Password : juri

Tidak dapat Login

User ID atau

Password anda salah”

Ok

Admin tidak dapat Login

sebagai admin

[√] Diterima [ ] Ditolak

Tabel 4.17 Pengujian Data Login Pembina

Kasus dan Hasil Uji (Data Normal)

Data masukan Yang diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Username : pembina

Password : pembina

Tampilan Login berhasil Melakukan pengisian data

dengan benar

[√] Diterima [ ] Ditolak

Tampilan Login berhasil Tombol OK dapat berfungsi [√] Diterima

[ ] Ditolak Kasus dan Hasil Uji (Data salah)

Username : panitia

Password : juri

Tidak dapat Login“ User

ID atau Password anda

salah” ok

Admin tidak dapat Login

sebagai admin

[√] Diterima [ ] Ditolak

Tabel 4.18 Pengujian Pendaftaran


(20)

20

Data masukan Yang diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Pilih menu capaska Tampil data pendaftaran Tampil data pendaftaran [√] Diterima

[ ] Ditolak

Klik data

penginputan

Tampil formulir untuk menginput

Tampil formulir untuk

menginput

[√] Diterima [ ] Ditolak

Isi semua data

capaska

Data capaska tersimpan ke database

Data capaska tersimpan ke database

[√] Diterima [ ] Ditolak Kasus dan hasil uji pendaftaran (Data salah)

Pengisian data

capaska dikosongkan

Data pendaftaran

capaska tidak dapat

tersimpan

Data pendaftaran capaska tidak bisa disimpan karena masih ada yang kosong

[√] Diterima [ ] Ditolak

Tabel 4.19 Pengujian Tes penilaian

Kasus dan hasil uji pendaftaran (Data normal)

Data masukan Yang diharapkan Pengamatan Kesimpulan

Pilih menu test pbb Tampil data test pbb Tampil data test pbb [√] Diterima

[ ] Ditolak

Klik data

penginputan

Tampil data penilaian

capaska

Tampil data penilaian

capaska

[√] Diterima [ ] Ditolak

Isi semua data

penilaian

Data nilai tersimpan ke database

Data nilai tersimpan ke database

[√] Diterima [ ] Ditolak Kasus dan hasil uji pendaftaran (Data salah)

Pengisian data test pbb dikosongkan

Data test pbb tidak dapat tersimpan

Data test pbb tidak bisa disimpan karena masih ada yang kosong

[√]Diterima


(21)

RIWAYAT HIDUP

Data Pribadi

Nama : Ridwan Eka Firdaus

Tempat/ Tanggal lahir : Garut, 11 Juni 1991 Jenis Kelamin : Laki - Laki

Agama : Islam

Alamat : Komplek Cempaka Indah Blok 1 no 86 02/10

kel. Lebak jaya kec. Karangpawitan kab. Garut

No HP : 085220011709

Email : [email protected]

Pendidikan Formal

1997-2003 : MI Al-Khoiriyyah Garut

2003-2006 : SMP Negeri 1 Garut

2006-2009 : SMA Negeri 6 Garut

2010-2016 : Jenjang Studi Strata 1 (S1) Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik & Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia Pendidikan Non Formal

2008-2009 : Kursus Bimbingan Ganesha Operations

Bandung, Februari 2016 Hormat Penulis,


(22)

SUBAT I(ETDRAITGAN

PENSETUJUAN

PUBI-,II(ASI

Bahwa yang bertanda tangan dibawah ini, penulis dan pihak perusahaan tempat penelitian, menyetujui :

"Untuk memberikan kepada Universitas Komputer Indonesia Hak Bebas Rovalti Noneksklusif atas penelitian ini dan bersedia untuk di-online-kan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk kepentingan riset dan pendidikan"

Bandung, 12 Februari 2016

NIM. 1.05.10.617

Mengetahui, Dosen Pembimbing

l-'

\/

V

Julian Chandra W. S.Kom..M.Kom NrP. 4127.70.26.035

Catatan :

Yang boleh di-online-kan hanya Bab

I

dan Bab V, karena di terdapat data perusahaan yang bersifat konfidensial.


(23)

(24)

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan zaman, perkembangan teknologi pun sangatlah pesat, hal ini membuat penggunaan komputer dalam kehidupan sehari- hari semakin meningkat dan peranannya sangat membantu kegiatan dan pekerjaan manusia. Sejalan dengan perkembangan teknologi informasi, baik dari segi perangkat lunak maupun perangkat keras. Sudah seharusnya suatu organisasi, institusi dan perusahaan dapat memanfaatkan kemajuan dari teknologi informasi ini.

Salah satu dari pemanfaatan dalam kemajuan teknologi informasi adalah pengembangan sistem informasi yang digunakan dalam membantu organisasi dalam menunjang pengambilan keputusan demi menghadapi persaingan global. Peranan sistem informasi pada suatu organisasi, institusi ataupun perusahaan baik negeri ataupun swasta menjadi sangat penting karena hal tersebut dapat menunjang berbagai aspek yang ada di dalamnya, dalam hal kemampuan, kecakapan, keahlian, serta operasional dan adminstrasi yang selanjutnya dapat dijadikan sebagai tolak ukur bagi organisasi, institusi ataupun perusahaan dalam pengambilan keputusan.


(25)

2

Paskibraka adalah singkatan dari Pasukan Pengibar Bendera Pusaka dengan tugas utamanya mengibarkan duplikat bendera pusaka dalam upacara peringatan proklamasi kemerdekaan Indonesia di 3 tempat, yakni tingkat Kabupaten/Kota (Kantor Bupati/Walikota), Provinsi (Kantor Gubernur), dan Nasional (Istana Merdeka). Anggotanya berasal dari pelajar SMA Sederajat kelas 1 atau 2. Selama waktu seleksi sampai 16 Agustus, seorang anggota calon Paskibraka dinamakan "CAPASKA" atau Calon Paskibraka. Pada waktu penugasan 17 Agustus, anggota dinamakan "PASKIBRAKA", dan setelah 17 Agustus, dinamakan "PURNA PASKIBRAKA".

Penyeleksian calon anggota paskibraka adalah suatu hal yang perlu ditentukan secara cepat dan tepat. Dalam hal penentuan calon anggota paskibraka diperlukan beberapa pertimbangan dan pengambilan keputusan yang cukup banyak dan rumit yaitu standarisasi untuk calon anggota paskibraka itu sendiri, menjadi seorang paskibraka adalah impian dari setiap siswa SMA Sederajat maka dari itu dibutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas dan berprestasi. Untuk memperoleh beberapa siswa dari berbagai Sekolah Menengah Atas (SMA) Sederajat se-Kabupaten garut maka proses penyeleksian calon anggota paskibraka menetapkan kriteria – kriteria yang sesuai seperti tinggi badan minimal untuk putra 170cm dan untuk putri 165cm, kemudian tes wawancara, tes PBB-AB, tes postur tubuh, dan tes kesenian, proses penyeleksiannya pun harus dipersiapkan dengan semaksimal mungkin.


(26)

3

Di Kabupaten Garut sendiri biasanya penyeleksian dilaksanakan pada bulan Maret untuk persiapan pengibaran 17 Agustus. Para pendaftar tidak hanya dari sekolah sekolah yang berada diperkotaan saja akan tetapi dari berbagai penjuru Kecamatan di Kabupaten Garut, Hal ini membuat panitia kewalahan dalam menangani hal tersebut, dikarenakan proses penginputan data yang masih dilakukan secara manual sehingga dirasa kurang optimal dan memerlukan waktu yang cukup lama, kemudian juga dikarena kan pengambilan formulir ke lokasi pendaftaran, yang mengharuskan setiap Pembina satuan Paskibra sekolah untuk mengambilnya, dan kemudian mengembalikan formulir tersebut seminggu sebelum pelaksanaan penyeleksian, secara materi hal ini dirasa sangat memberatkan para Pembina satuan yang berada jauh dari tempat pendaftaran karena mereka harus mengeluarkan biaya ekstra untuk sekedar pulang pergi membawa dan mengembalikan formulir pendaftaran. Dalam hal pengabsenan pun dirasa masih sangat kurang optimal karena para Capaska harus membawa absensi kehadiran berupa kertas yang memungkinkan kertas absen tersebut rusak atau bahkan hilang.

Untuk mengatasi masalah tersebut, salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan adanya sistem informasi yang mampu membuat semua proses diatas menjadi mudah, dapat dilakukan secara efektif dan efisien, keberadaan sistem informasi ini sangat lah berbasis website dapat membantu dalam proses pendaftaran dan media promosi. User (Pembina) tinggal membuka web yang ada dan mencari informasi mengenai penyeleksian, kemudian melakukan pendaftaran


(27)

4

dimanapun dan kapanpun. Kemudian bagi panitia tidak perlu lagi mencatat data – data pendaftar, panitia hanya cukup mengakses database yang sudah diisi oleh user. Oleh karena hal tersebut, penulis tertarik untuk mengangkat tema dalam penulisannya kali ini yaitu “SISTEM INFORMASI PENYELEKSIAN CALON ANGGOTA PASKIBRAKA DI KABUPATEN GARUT BERBASIS

WEBSITE”

1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka penulis mengidentifikasi masalah dan rumusan masalah sebagai berikut :

1.2.1. Identifikasi Masalah

Adapun hasil identifikasi permasalahan berdasarkan latar belakang diatas, dapat dikemukakan sebagai berikut :

1. Proses pendaftaran yang masih dilakukan secara manual, sehingga mengharuskan setiap Pembina dari tiap satuan Paskibra sekolah untuk mengambil formulir pada saat pendaftaran, dan mengembalikan kembali formulir tersebut seminggu sebelum pelaksanaan penyeleksian, secara materi hal ini dirasa sangat memberatkan para Pembina satuan yang berada jauh dari tempat pendaftaran karena mereka harus pulang pergi hanya untuk sekedar membawa dan mengembalikan formulir pendaftaran.


(28)

5

2. Kurang optimalnya proses penginputan data dan memerlukan waktu yang relatif lama dikarenakan masih dilakukan secara manual.

3. Pada proses pengabsenan masih menggunakan kertas yang memungkinkan kertas absen rusak atau bahkan hilang.

1.2.1. Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah yang dikemukaan berdasarkan latar belakang diatas, adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana Sistem penyeleksian yang sedang berjalan di Purna Paskibraka Kabupaten Garut.

2. Bagaimana merancang dan membangun Sistem Informasi penyeleksian di Purna Paskibraka Kabupaten Garut.

3. Bagaimana pengujian Sistem Informasi penyeleksian yang telah dibangun di Purna Paskibraka Kabupaten Garut.

4. Bagaimana implementasi Sistem Informasi penyeleksian di Purna Paskibraka Kabupaten Garut.

1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian

Adapun maksud dan tujuan dari penelitian yang dilakukan penulis adalah sebagai berikut :


(29)

6

1.3.1. Maksud Penelitian

Maksud dari penelitian ini adalah untuk membangun sistem informasi penyeleksian calon anggota Paskibraka di Kabupaten Garut guna memberikan kemudahan bagi panitia dalam melaksanakan penyeleksian dan kepada setiap Pembina Paskibra sekolah dalam melakukan pendaftaran.

1.3.2. Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui Sistem penyeleksian yang sedang berjalan di Purna Paskibraka Kabupaten Garut.

2. Untuk merancang dan membangun Sistem Informasi penyeleksian di Purna Paskibraka Kabupaten Garut agar meningkatkan kinerja dan efisiensi waktu pengerjaan serta pelayanan mengenai informasi kepada pihak terkait menjadi lebih jelas.

3. Untuk menguji Sistem Informasi penyeleksian di Purna Paskibraka Kabupaten Garut apakah sistem yang diusulkan telah sesuai dengan kebutuhan panitia dan user

4. Mengimplementasikan rancangan sistem informasi penyeleksian tersebut kepada Purna Paskibraka Indonesia Kabupaten Garut

1.4. Kegunaan Penelitian

Kegunaan dari hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat baik secara langsung maupun tidak langsung bagi semua pihak yang


(30)

7

berkepentingan. Kegunaan penelitian ini terbagi menjadi dua bagian yaitu kegunaan praktis dan kegunaan akademis.

1.4.1. Kegunaan Praktis 1. Bagi Panitia

Dapat membantu panitia dalam mengelola data pendaftaran dan penyeleksian, inputan calon anggota menjadi lebih tertata, proses menjadi lebih cepat dan akurat.

2. Bagi Pembina setiap Sekolah

Dapat membantu bagi setiap Pembina, dalam memperoleh informasi, dan pada saat melakukan pendaftaran.

3. Bagi Anggota Paskibraka

Dapat membantu dalam hal pengabsenan, dikarenakan para anggota Paskibraka tidak harus membawa kertas absen pada saat latihan setiap minggunya.

1.4.2. Kegunaan Akademis 1. Bagi Pengembangan Ilmu

Dapat memberikan suatu karya penelitian yang dapat mendukung dalam pengembangan ilmu Sistem Informasi, terutama mengenai sistem informasi penyeleksian.


(31)

8

Dapat dijadikan sebagai bahan referensi untuk pengembangan dan perbaikan bagi penelitian yang akan meneliti masalah yang sama.

3. Bagi Penulis

Dapat menambah wawasan dan meningkatkan pengetahuan mengenai sistem informasi pelaksanaan penyeleksian serta mengembangkan dan mengimplementasikan ilmu yang telah dipelajari pada saat perkuliahan

1.5. Batasan Masalah

Mengingat sangat luasnya masalah, maka penulis perlu memberikan batasan masalah yang akan dibahas dalam skripsi ini diantaranya adalah :

1. Sistem informasi ini hanya menangani proses pendaftaran, penyeleksian, dan pengabsenan Capaska sampai selesai pelatihan.

2. Sistem ini hanya menangani proses pendaftaran, seleksi, dan pengabsenan ditingkat Kabupaten, khususnya Kabupaten Garut, tidak sampai ke tingkat Propinsi dan Nasional

3. Sistem informasi ini hanya menyeleksi calon anggota paskibraka yang terpilih bedasarkan kriteria – kriteria yang telah ditentukan dari mulai tinggi badan minimal untuk Putra 170cm dan Putri 165cm, kemudian dari tes wawancara, tes PBB-AB, tes postur tubuh, dan tes kesenian.


(32)

9

4. Jika ada kesamaan nilai pada peserta baik putra maupun putri, maka penentuan pengambilan siapa yang masuk mutlak ditentukan oleh juri secara objektif bukan oleh sistem

1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian

Penelitian ini dilaksanakan di Purna Paskibraka Indonesia Kabupaten Garut Jl. Kabupaten No. 22 Paminggir Garut. Penelitian ini dilaksanakan beberapa bulan, adapun tahapan-tahapan penelitian dapat dilihat dalam tabel berikut.

Tabel 1.1 Jadwal Penelitian

No Kegiatan

Tahun 2015

September Oktober November Desember 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Pengumpulan data

a. Observasi b. Wawancara c. Dokumentasi

2 Pembuatan Prototype a. Perancangan Prosedur b. Perancangan Basis Data

c. Design dan Coding


(33)

10

4 Memperbaiki Prototype 5 Mengembangkan Versi

Produk

1.7. Sistematika Penulisan

Guna memahami lebih jelas mengenai laporan skripsi ini, maka dilakukan pengelompokan materi berdasarkan bab dan sub bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I. PENDAHULUAN

Bab ini berisi latar belakang, identifikasi masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan jadwal penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II. LANDASAN TEORI

Bab ini membahas mengenai teori-teori pendukung yang relevan serta digunakan pada penulisan laporan skripsi ini.

BAB III. OBJEK DAN METODE PENELITIAN

Bab ini membahas objek penelitian, metodologi penelitian yang digunakan, deskripsi sistem yang berjalan dan analisis sistem yang berjalan.


(34)

11

BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini membahas deskripsi sistem yang diusulkan, analisis kebutuhan, perancangan sistem yang dikembangkan, implementasi sistem yang dibangun, ujicoba dan hasil pengujian sistem.

BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi kesimpulan yang diperoleh dari hasil pengujian sistem, serta saran pengembangan sistem ke depan.


(35)

113

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

Setelah melakukan penelitian dan analisis terhadap penyeleksian pada Purna Paskibraka Indonesia yang sedang berjalan serta mencoba memberikan solusi dengan membangun sistem informasi penyeleksian calon anggota paskibraka di kabupaten garut berbasis website, maka penulis dapat menarik kesimpulan dan juga memberikan saran dalam peningkatan produktivitas kinerja sistem yang dibangun ini.

5.1. Kesimpulan

Kesimpulan yang di dapatkan dari penelitian dan analisis yang telah dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Diharapkan dengan adanya sistem informasi penyeleksian calon anggota paskibraka ini bisa menghemat biaya, bagi setiap perwakilan sekolah, dan mempermudah dalam melakukan pendaftaran.

2. Diharapkan dengan adanya sistem informasi ini semua kegiatan penyeleksian dapat dilakukan dengan semaksimal mungkin baik dalam penginputan data peserta, proses penilaian dan hasil akhir yang didapat. Juga dari segi waktu lebih efektif.

3. Diharapkan dengan adanya sistem informasi proses pengabsenan para anggota paskibraka akan lebih tertata dan meminimalisir akan terjadinya kerusakan atau kehilangan kartu absen anggota.


(36)

114

5.2. Saran

Beberapa saran yang dapat dijadikan bahan pertimbangan bagi pengembangan sistem informasi penyeleksian calon anggota paskibraka adalah sebagai berikut :

1. Sistem informasi penyeleksian ini masih bisa untuk dikembangkan lagi, khususnya untuk tingkat propinsi bahkan sampai tingkat nasional.

2. Pada pengembangan sistem informasi penyeleksian calon anggota paskibraka ini diharapkan kedepannya akan ada yang dapat menyempurnakan lagi apa yang telah penulis buat. Terutama apabila terjadi kesamaan bobot nilai peserta pada nilai akhir.


(37)

SISTEM INFORMASI PENYELEKSIAN CALON ANGGOTA

PASKIBRAKA DI KABUPATEN GARUT BERBASIS

WEBSITE

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang SI (Strata Satu) Fakultas

Teknik dan Ilmu Komputer

Oleh :

Ridwan Eka Firdaus 10510617

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG


(38)

vi

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN

LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN

ABSTRAK ... i

ABSTRACT ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... vi

DAFTAR GAMBAR ... xi

DAFTAR TABEL ... xiv

DAFTAR SIMBOL ... xvi

BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1

1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 4

1.2.1 Identifikasi Masalah ... 4

1.2.2 Rumusan Masalah ... 5

1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ... 5

1.3.1 Maksud Penelitian ... 6

1.3.2 Tujuan Penelitian ... 6

1.4 Kegunaan Penelitian ... 6


(39)

vii

1.4.2 Kegunaan Akademis ... 7

1.5 Batasan Masalah ... 8

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 9

1.7 Sistematika Penulisan ... 10

BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem ... 12

2.1.1 Pengertian Sistem ... 12

2.1.2 Elemen Sistem ... 13

2.1.3 Karakteristik Sistem ... 13

2.1.4 Klasifikasi Sistem ... 16

2.2 Konsep Dasar Informasi ... 18

2.2.1 Pengertian Informasi ... 18

2.2.2 Siklus Informasi ... 17

2.2.3 Kualitas Informasi ... 19

2.2.4 Nilai Informasi ... 20

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi ... 21

2.3.1 Pengertian Sistem Informasi ... 21

2.3.2 Komponen Sistem Informasi ... 21

2.4 Sistem Informasi Penyeleksian Calon Anggota Paskibraka ... 22

2.4.1 Paskibraka... 23


(40)

viii

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN

3.1 Objek Penelitian ... 29

3.1.1 Sejarah Singkat Organisasi Purna Paskibraka Indonesia ... 29

3.1.2 Visi dan Misi ... 39

3.1.3 Struktur Organisasi Organisasi ... 40

3.1.4 Deskripsi Tugas ... 41

3.2 Metode Penelitian ... 44

3.2.1 Desain Penelitian ... 44

3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan Data ... 45

3.2.2.1 Sumber Data Primer ... 45

3.2.2.2 Sumber Data Sekunder ... 45

3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 46

3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem ... 46

3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem ... 46

3.2.3.3 Alat Bantu Analisis dan Perancangan ... 47

3.2.4 Pengujian Software ... 49

3.3 Analisis Sistem yang Berjalan ... 50

3.3.1 Analisis Dokumen ... 50

3.3.2 Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan ... 51

3.3.2.1 Flow Map ... 53

3.3.2.2 Diagram Konteks ... 57

3.3.2.3 Data Flow Diagram (DFD) ... 54


(41)

ix BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Perancangan Sistem ... 61

4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem ... 61

4.1.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ... 62

4.1.3 Perancangan Prosedur yang Diusulkan ... 62

4.1.3.1 Diagram Konteks ... 64

4.1.3.2 Data Flow Diagram ... 64

4.1.3.3 Kamus Data ... 67

4.1.4 Perancangan Basis Data ... 71

4.1.4.1 Normalisasi ... 71

4.1.4.2 Relasi Tabel ... 74

4.1.4.3 Entity Relationship Diagram ... 74

4.1.4.4 Struktur File ... 75

4.1.4.5 Kodifikasi ... 81

4.2 Perancangan Antar Muka ... 82

4.2.1 Struktur Menu ... 82

4.2.2 Perancangan Input ... 83

4.2.3 Perancangan Output ... 85

4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ... 86

4.4 Pengujian ... 86

4.4.1 Rencana Pengujian ... 87

4.4.2 Kasus dan Hasil Pengujian ... 87


(42)

x

4.5 Implementasi ... 91

4.5.1 Batasan Implementasi ... 92

4.5.2 Implementasi Perangkat Lunak ... 92

4.5.3 Implementasi Perangkat Keras... 92

4.5.4 Implementasi Basis Data (Sintak SQL) ... 93

4.5.5 Implementasi Antar Muka ... 98

4.5.6 Implementasi Instalasi Program ... 100

4.5.7 Penggunaan Program ... 101

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 113

5.2 Saran ... 114 DAFTAR PUSTAKA


(43)

DAFTAR PUSTAKA

[1] Hartono, Jogiyanto, MBA, Ph.D, “Pengenalan Komputer”,4th

ed, Yogyakarta : Andi, 1999

[2] Yakub., “Pengantar Sistem Informasi” Surabaya : Graha Ilmu, 2012.

McLeod JR. Raymond., “Sistem Informasi Manajemen” Terjemahan Teguh

Hendra, Jakarta : PT.Prenhallindo 2004.

James A. O’brien., “Pengantar Sistem Informasi Perspektif Bisnis dan Manajerial”, Jakarta : Salemba Empat, 2005.

[3] Anggaran Dasar Anggaran Rumah Tangga Purna Paskibraka Indonesia, KEPUTUSAN MUSYAWARAH NASIONAL VI PURNA PASKIBRAKA INDONESIA NOMOR : 05/MUNAS-VI/PPI/2011

[4] Pedoman Kegiatan Pasukan Pengibar Bendera Pusaka ( PASKIBRAKA), Peraturan Menteri Pemuda dan Olahraga Republik Indonesia Nomor 0065 Tahun 2015, book 1

[5] Petunjuk Pelaksanaan Seleksi Pasukan Pengibar Bendera Pusaka

(PASKIBRAKA) Peraturan Menteri Pemuda dan Olahraga Republik Indonesia Nomor 0065 Tahun 2015, book 2

[6] Anggaran Dasar Anggaran Rumah Tangga Purna Paskibraka Indonesia, SURAT KEPUTUSAN Nomor: SK.017/PP- PPI/III/2013


(44)

iii

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan mengucapkan Puji dan Syukur kehadirat Alloh SWT, Tuhan yang Maha Kuasa, Maha Pengasih, lagi Maha Penyayang, atas Berkat dan Rahmat-Nyalah penulis dapat menyelesaikan skripsi tentang “ SISTEM INFORMASI PENYELEKSIAN CALON ANGGOTA PASKIBRAKA DI KABUPATEN GARUT BERBASIS WEBSITE . Skripsi ini disusun guna memenuhi syarat kelulusan dalam memperoleh gelar Sarjana (S1) pada Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia ( UNIKOM ) Bandung.

Selama penyusunan skripsi ini, banyak sekali bimbingan dan bantuan yang di dapat dari semua pihak, maka dengan kerendahan hati dan dengan rasa tulus penulis mengucapkan rasa terima kasih yang sangat besar kepada para pihak yang telah terlibat, yang telah memberikan dorongan, semangat baik berupa spiritual maupun material.

1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto M.Sc, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

2. Prof. Dr. Ir. Denny Kurniadie, M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Indonesia.

3. Citra Noviyasari, S.Si, MT. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia


(45)

iv

4. Julian Candra W, S.Kom., M.Kom., selaku Dosen Wali Kelas SI 01 2010, sekaligus sebagai Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan pengarahan dan motivasi.

5. Tono Hartono, S.Si., MT., selaku Penguji 1, dan Imelda, ST., MT., selaku Penguji 2

6. Purna Paskibraka Indonesia Kabupaten Garut, terima kasih atas bantuan dan kerjasamanya, serta kepercayaan yang diberikan kepada penulis dalam melakukan penelitian.

7. Semua staf pengajar dan pegawai di Program Studi Sistem Informasi, terimakasih atas kerja sama dan bantuanya.

8. Kedua Orang Tua, Bapak Yanyan Supriatna S.Ip., dan Ibu Rd. Rani Mulyasari, Serta Adik Tercinta Anisa Dwi Nurfathhilah Kalian adalah Segalanya, Terima Kasih Karena telah memberikan dorongan baik moril maupun materil serta doa yang tak pernah henti-hentinya diberikan kepada penulis.

9. Nadya Maharani SE, terima kasih atas semua dukungan, semangat, dan kesabarannya.

10.Teman-teman SI-1 angkatan 2010, terimakasih untuk semua dukungannya, teman seperjuangan yang sama – sama sedang skripsi Eki Wahyudi, Dedik Reno, Reza P Putra, Joko, Imanuel Nenotek, Oki, Violeta Puti, Asrin Yudha, Barriq, Agi, Bima, Ramos, Juli Efendri, Ichsan, Regi Revastia, M.Yusuf, dan yang lainnya, terima kasih untuk semua bantuan, doa dan dukungannya.


(46)

v

11.Teman-teman Kosan Hijau Dago Asri, Terima Kasih Atas dukungan yang telah diberikan.

Akhir kata penulis sampaikan bahwa ilmu yang bermanfaat akan menjadi penolong kita diakhirat. Meski jauh dari kesempurnaan, mudah-mudahan usulan penelitian yang penulis susun ini dapat memberikan manfaat bagi diri penulis pada khususnya dan para pembaca pada umumnya. Amin yaa robbal a’lamin.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Bandung, September 2015


(47)

LEMBAR PEI{GESAEAI{

SISTEM

INTFORII{

SI

PE TYELEKSIAN

CAL OhT ANTG G O

TA

PASKTBRAKA

DI KABUPATEI{ GARUT

BERBASIS

WEBSITE

Rirlwan $ka Firdaus

1.0s.10.617

Telah disetujui dan disahkar di Bandung sebagai skripsi pada tanggar :

II

m MAR zot6

Menyetujui,

Pembimbing

ak

Juiian Chandra W, S.Kom.. M.Kom

NfP. 4127.70.26.035

Program Studi


(1)

x

4.5 Implementasi ... 91

4.5.1 Batasan Implementasi ... 92

4.5.2 Implementasi Perangkat Lunak ... 92

4.5.3 Implementasi Perangkat Keras... 92

4.5.4 Implementasi Basis Data (Sintak SQL) ... 93

4.5.5 Implementasi Antar Muka ... 98

4.5.6 Implementasi Instalasi Program ... 100

4.5.7 Penggunaan Program ... 101

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan ... 113

5.2 Saran ... 114 DAFTAR PUSTAKA


(2)

DAFTAR PUSTAKA

[1] Hartono, Jogiyanto, MBA, Ph.D, “Pengenalan Komputer”,4th

ed, Yogyakarta : Andi, 1999

[2] Yakub., “Pengantar Sistem Informasi” Surabaya : Graha Ilmu, 2012.

McLeod JR. Raymond., “Sistem Informasi Manajemen” Terjemahan Teguh Hendra, Jakarta : PT.Prenhallindo 2004.

James A. O’brien., “Pengantar Sistem Informasi Perspektif Bisnis dan Manajerial”, Jakarta : Salemba Empat, 2005.

[3] Anggaran Dasar Anggaran Rumah Tangga Purna Paskibraka Indonesia, KEPUTUSAN MUSYAWARAH NASIONAL VI PURNA PASKIBRAKA INDONESIA NOMOR : 05/MUNAS-VI/PPI/2011

[4] Pedoman Kegiatan Pasukan Pengibar Bendera Pusaka ( PASKIBRAKA), Peraturan Menteri Pemuda dan Olahraga Republik Indonesia Nomor 0065 Tahun 2015, book 1

[5] Petunjuk Pelaksanaan Seleksi Pasukan Pengibar Bendera Pusaka

(PASKIBRAKA) Peraturan Menteri Pemuda dan Olahraga Republik Indonesia Nomor 0065 Tahun 2015, book 2

[6] Anggaran Dasar Anggaran Rumah Tangga Purna Paskibraka Indonesia, SURAT KEPUTUSAN Nomor: SK.017/PP- PPI/III/2013


(3)

iii

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan mengucapkan Puji dan Syukur kehadirat Alloh SWT, Tuhan yang Maha Kuasa, Maha Pengasih, lagi Maha Penyayang, atas Berkat dan Rahmat-Nyalah penulis dapat menyelesaikan skripsi tentang “ SISTEM INFORMASI PENYELEKSIAN CALON ANGGOTA PASKIBRAKA DI KABUPATEN GARUT BERBASIS WEBSITE ”. Skripsi ini disusun guna memenuhi syarat kelulusan dalam memperoleh gelar Sarjana (S1) pada Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia ( UNIKOM ) Bandung.

Selama penyusunan skripsi ini, banyak sekali bimbingan dan bantuan yang di dapat dari semua pihak, maka dengan kerendahan hati dan dengan rasa tulus penulis mengucapkan rasa terima kasih yang sangat besar kepada para pihak yang telah terlibat, yang telah memberikan dorongan, semangat baik berupa spiritual maupun material.

1. Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto M.Sc, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

2. Prof. Dr. Ir. Denny Kurniadie, M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Indonesia.

3. Citra Noviyasari, S.Si, MT. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia


(4)

iv

4. Julian Candra W, S.Kom., M.Kom., selaku Dosen Wali Kelas SI 01 2010, sekaligus sebagai Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan pengarahan dan motivasi.

5. Tono Hartono, S.Si., MT., selaku Penguji 1, dan Imelda, ST., MT., selaku Penguji 2

6. Purna Paskibraka Indonesia Kabupaten Garut, terima kasih atas bantuan dan kerjasamanya, serta kepercayaan yang diberikan kepada penulis dalam melakukan penelitian.

7. Semua staf pengajar dan pegawai di Program Studi Sistem Informasi, terimakasih atas kerja sama dan bantuanya.

8. Kedua Orang Tua, Bapak Yanyan Supriatna S.Ip., dan Ibu Rd. Rani Mulyasari, Serta Adik Tercinta Anisa Dwi Nurfathhilah Kalian adalah Segalanya, Terima Kasih Karena telah memberikan dorongan baik moril maupun materil serta doa yang tak pernah henti-hentinya diberikan kepada penulis.

9. Nadya Maharani SE, terima kasih atas semua dukungan, semangat, dan kesabarannya.

10.Teman-teman SI-1 angkatan 2010, terimakasih untuk semua dukungannya, teman seperjuangan yang sama – sama sedang skripsi Eki Wahyudi, Dedik Reno, Reza P Putra, Joko, Imanuel Nenotek, Oki, Violeta Puti, Asrin Yudha, Barriq, Agi, Bima, Ramos, Juli Efendri, Ichsan, Regi Revastia, M.Yusuf, dan yang lainnya, terima kasih untuk semua bantuan, doa dan dukungannya.


(5)

v

11.Teman-teman Kosan Hijau Dago Asri, Terima Kasih Atas dukungan yang telah diberikan.

Akhir kata penulis sampaikan bahwa ilmu yang bermanfaat akan menjadi penolong kita diakhirat. Meski jauh dari kesempurnaan, mudah-mudahan usulan penelitian yang penulis susun ini dapat memberikan manfaat bagi diri penulis

pada khususnya dan para pembaca pada umumnya. Amin yaa robbal a’lamin. Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Bandung, September 2015


(6)

LEMBAR PEI{GESAEAI{

SISTEM

INTFORII{

SI

PE TYELEKSIAN

CAL OhT ANTG G O TA

PASKTBRAKA

DI KABUPATEI{ GARUT

BERBASIS

WEBSITE

Rirlwan $ka Firdaus

1.0s.10.617

Telah disetujui dan disahkar di Bandung sebagai skripsi pada tanggar :

II

m MAR zot6

Menyetujui,

Pembimbing

ak

Juiian Chandra W, S.Kom.. M.Kom NfP. 4127.70.26.035

Program Studi