Kemudian panitia mengumpulkan berkas persyaratan calon siswa tersebut dan meneliti data yang ada. Jika berkas persyaratan lengkap dan dinyatakan lulus
administrasi maka calon siswa akan diberikan kartu peserta untuk mengikuti tes seleksi yang dilaksanakan dua tahap yaitu tes tertulis dan tes wawancara di lokasi
yang ditentukan pihak sekolah. Setelah mengikuti tes calon siswa datang ke sekolah untuk melihat pengumuman hasil seleksi penerimaan siswa baru yang ditempel di
papan pengumuman sekolah. Dari sisi panitia penerimaan siswa baru data calon siswa yang mendaftar
disimpan hanya pada formulir kertas. Setelah mendapatkan formulir calon siswa dan berkas, panitia melakukan validasi barkas dan memberikan kartu peserta tes seleksi
kepada calon siswa yang lulus administrasi. Kemudian melakukan perhitungan nilai hasil seleksi dan mengumumkan hasil di papan pengumuman sekolah.
Sistem yang dikembangkan bertujuan untuk mempermudah proses pendaftaran bagi calon siswa terutama yang berada jauh dari SMU Negeri 1
Sendawar, mengurangi resiko kehilangan data siswa yang hanya disimpan di formulir kertas, memudahkan penyampaian informasi pengumuman kelulusan yang selama ini
hanya ditempel di papan pengumuman sekolah.
3.1.2 Gambaran Umum Sistem yang Dikembangkan
Sistem yang dibuat berupa aplikasi pendaftaran dan seleksi penerimaan siswa baru yang dibuat untuk 4 orang
user
yaitu
admin
, panitia penerimaan siswa baru, kepala sekolah dan calon siswa.
Gambaran sistem yang dibuat : 1.
Dari sisi
Admin
Mengelola
account user
. Mengelola modul aplikasi.
2. Dari sisi panitia penerimaan siswa baru PSB
Panitia dapat melihat data pendaftar dan melakukan validasi berkas. Panitia dapat mencetak kartu peserta tes seleksi bagi calon siswa yang
lulus secara administrasi. Panitia dapat meng-
update
informasi PSB yaitu lihat,
input
,
edit
dan hapus.
Panitia dapat melakukan perhitungan nilai hasil tes seleksi. Panitia dapat meng-
update
kuota penerimaan siswa baru. Panitia dapat meng-
update
ruangan tes yaitu lihat,
input
,
edit
dan hapus. Panitia dapat mengelola aturan bobot penilaian penerimaan siswa baru.
3. Dari sisi Kepala Sekolah
Kepala sekolah melihat laporan hasil penerimaan siswa baru. Kepala sekolah dapat melihat laporan data pendaftaran.
4. Dari sisi calon siswa
Calon siswa dapat melakukan pendaftaran. Calon siswa dapat melihat informasi penerimaan siswa baru di SMU
Negeri 1 Sendawar.
Calon siswa dapat melihat pengumuman hasil seleksi. Proses pendaftaran dengan menggunakan sistem yang di kembangkan adalah
sebagai berikut : 1.
Calon siswa melakukan pendaftaran secara
online
dengan mengisi lengkap data-data yang diperlukan sesuai dengan data yang sebenarnya jika berhasil
mendaftar maka calon siswa mendapat nomor pendaftaran. 2.
Setelah melakukan pendaftaran
online
calon siswa tersebut diharapkan menyerahkan berkas persyaratan ke panitia penerimaan siswa baru di SMU
Negeri 1 Sendawar dengan batas waktu 3 hari setelah pendaftaran. Berkas persyaratan yang harus diserahkan calon siswa adalah sebagai berikut :
1. Foto copy ijazah yang dilegalisir sebanyak 2 lembar.
2. Foto copy SKHU Surat Keterangan Hasil Ujian atau SKL Surat
Keterangan Lulus yang dilegalisir sebanyak 2 lembar. 3.
Foto copy Akte Kelahiran sebanyak 1 lembar. 4.
Foto copy kartu golongan darah sebanyak 1 lembar. 5.
Pas foto berwarna berukuran 3x4 sebanyak 4 lembar.
6.
Pas foto berwarna berukuran 2x3 sebanyak 4 lembar. 3.
Panitia akan melakukan validasi berkas persyaratan calon siswa. Jika berkas lengkap dan dinyatakan lulus administrasi maka calon siswa akan mendapat
kartu peserta tes seleksi untuk mengikuti tes seleksi.
4. Dalam kartu peserta tes seleksi tersebut berisi nomor pendaftaran, nama
peserta, ruangan tes, asal sekolah dan foto calon siswa. Kartu tersebut harus dibawa pada saat tes seleksi baik tes tertulis maupun tes wawancara.
5. Setelah mengikuti tes seleksi, calon siswa selanjutnya menunggu
pengumuman kelulusan sampai waktu yang ditentukan pihak sekolah dan tidak perlu datang ke sekolah. Calon siswa dapat melihat pengumuman
kelulusan melalui aplikasi yang dibuat. 6.
Panitia melakukan perhitungan nilai hasil tes seleksi. 7.
Panitia mengumumkan hasil seleksi melalui aplikasi yang dibuat.
3.2 Analisa Kebutuhan
