Bab I sistem informasi akademik berbasis web
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Masa informasi adalah masa yang canggih dan kompleks, penuh dinamika dan
perubahan terus-menerus. Meskipun demikian ia dapat diikuti atau dimonitor karena
teknologi, khususnya komputer dan telekomunikasi yang telah melahirkan era
informasi.
Komputer bukanlah alat yang hanya bisa mengolah data dan gambar saja,
tetapi penggunaanya semakin meluas menjadi salah satu sarana komunikasi, media
informasi dan edukasi.
Pengembangan teknologi informasi telah banyak menghasilkan sistem dan
aplikasi-aplikasi yang sangat bermanfaat. Internet merupakan salah satu aplikasi yang
digunakan
untuk
mengefisienkan
proses
komunikasi.
Internet
juga
dapat
mempermudah pengguna untuk menemukan informasi yang dibutuhkan.
Jaringan internet telah menjadi pelopor terjadinya revolusi teknologi.
Terciptanya internet telah melahirkan ‘dunia baru’ yang memiliki pola, corak, dan
karakteristik berbeda dengan dunia nyata. Kita semakin merasakan bahwa
pengaruhnya telah membawa perubahan berarti dalam berbagai aspek kehidupan
manusia.
Universitas Sumatera Utara
Salah satu aplikasi dari internet yang dapat menyajikan informasi yang
interaktif dan atraktif adalah layanan multimedia internet atau yang dikenal www
(world wide web). Akhir-akhir ini layanan www lebih dikenal dengan web.
Dengan adanya internet kebutuhan akan informasi juga semakin meningkat.
Salah satu informasi yang sangat dibutuhkan adalah informasi mengenai pendidikan.
Infromasi mengenai pendidikan yang diperoleh pengguna melalui situs-situs
pendidikan mulai dari tingkat SMP, SMA, bahkan sampai tingkat Universitas
merupakan pemanfaatan dari teknologi informasi yang sangat berkembang pesat.
Oleh karena berkembangnya kemajuan teknologi, lembaga pendidikan
khususnya MAN 2 Model Medan diharapkan untuk menerapkan teknologi informasi.
Teknologi informasi ini bisa diimplementasikan ke dalam sebuah website. Karena
belum adanya website MAN 2 Model Medan maka perlu untuk membuat sebuah
website agar penyampaian infromasi mengenai MAN 2 Model Medan dapat diakses
dengan mudah oleh pengguna.
Agar menghasilkan sebuah website maka dibutuhkan suatu aplikasi sistem
informasi berbasis web dalam proses pelaksanaan program. Dalam hal ini, penulis
menggunakan aplikasi dengan bahasa pemrograman PHP, MySQL sebagai pengolah
database, Apache sebagai web server dan pendesainan menggunakan Macromedia
Dreamweaver 8.
Sehubungan dengan keingintahuan penulis mengenai perkembangan yang
terjadi pada MAN 2 Model Medan selaku alumni, dan membantu sekolah untuk
membuat suatu wadah penyampaian informasi sehingga mempermudah semua pihak
yang membutuhkan segala informasi yang ada pada sekolah MAN 2 Model Medan.
Hal inilah yang mendorong penulis untuk membuat tugas akhir dengan judul
“Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada MAN 2 Model Medan”.
Universitas Sumatera Utara
Semoga dengan selesainya sistem informasi dengan judul diatas, nantinya
bermanfaat untuk memberikan informasi dengan cepat serta lebih efesien. Dan dapat
memanfaatkan secara lebih baik sumber daya komputer yang lainnya bagi siapa saja
yang membutuhkan dan bagi penulis khususnya.
1.2 Rumusan Masalah
Penulisan tugas akhir ini memfokuskan pada pembuatan dan perancangan website
yang akan memberikan informasi mengenai MAN 2 Model Medan.
Melihat begitu luasnya permasalahan yang diangkat dalam tugas akhir ini, maka perlu
adanya batasan masalah agar pembahasan lebih terarah. Adapun pokok permasalahan
yang dibahas adalah sebagai berikut :
a. Bagaimana manfaat aplikasi website yang berisi tentang sistem informasi
akademik pada MAN 2 Model Medan.
b. Bagaimana perancangan website sehingga penyampaian informasi dapat tersaji
dengan baik.
c. Bagaimana informasi dapat terus diperbaharui jika terdapat informasi yang
terbaru.
1.3 Batasan Masalah
Dalam membuat Sistem Informasi ini terdapat beberapa batasan, yaitu :
1. Aplikasi Sistem Informasi ini cukup sederhana, sehingga tidak terlalu banyak
terdapat fitur di dalamnya.
Universitas Sumatera Utara
2. Sistem Informasi ini hanya menampilkan data mengenai sejarah sekolah,
profil, visi misi, data guru dan pegawai, data matapelajaran, fasilitas sekolah
dan buku tamu.
3. Sistem informasi ini hanya berisikan informasi mengenai kegiatan dan hal-hal
yang terdapat pada MAN 2 Model Medan.
1.4 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan pelaksanaan penelitian ini untuk membuat sistem informasi
berbasis web yang dinamis pada MAN 2 Model Medan. Sistem ini dibangun
menggunakan bahasa pemrograman PHP, MySQL sebagai pengolah database,
Apache sebagai web server dan pendesainan menggunakan Macromedia
Dreamweaver 8.
1.5 Kontribusi Penelitian
Adapun kontribusi dari pembuatan Tugas Akhir ini antara lain :
1. Memberikan suatu sistem informasi yang komputerisasi sehingga lebih efesien
dan akurat.
2. Mempermudah penyampaian informasi bagi semua pihak yang membutuhkan,
khusunya kepada siswa, guru, dan pegawai MAN 2 Model Medan.
3. Dapat membantu proses belajar dan mengajar pada MAN 2 Model Medan.
4. Untuk menghasilkan suatu situs web dinamis yang dapat menyajikan
informasi-informasi mengenai sekolah.
5. Memberikan contoh langsung dalam penerapan dan manfaat Teknologi
Informasi kepada para siswa.
Universitas Sumatera Utara
6. Mampu membuka wawasan para pengguna sistem informasi untuk dapat
memanfaatkan sumber daya komputer yang ada.
1.6 Metodologi Penelitian
Metode adalah suatu cara atau teknik yang sistematik untuk mengerjakan atau
menyelesaikan sesuatu. Berikut ini metodologi penelitian yang penulis gunakan dalam
pembuatan website ini, yaitu :
1. Pengumpulan Data
Penulis mengumpulkan data sekunder yang dibutuhkan untuk perancangan
website dengan mengobservasi terlebih dahulu. Kemudian penulis melakukan
interview kepada pihak yang terkait.
2. Menganalisa Data
Data yang telah diperoleh akan diolah untuk dianalisa, jika masih terdapat data
yang kurang maka perlu pengambilan data kembali.
3. Perancangan Program
Perancangan akan dilakukan dengan menyelesaikan desain layout/ tampilan pada
website. Pendesainan dibangun dengan menggunakan Macromedia Dreamweaver
8.
4. Pengerjaan Program
Setelah desain tampilan selesai dirancang, penulis akan mengerjakan program
dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, database MySQL, dan Apache
sebagai web server.
Universitas Sumatera Utara
5. Uji Program
Pengujian akan dilaksanakan jika program telah selesai dikerjakan. Bila saat
pengujian terdapat kesalahan maka perlu adanya perbaikan terhadap program agar
menghasilkan hasil yang maksimal.
6. Laporan Program
Setelah program bebas dari kesalahan/ error, maka diperlukan laporan dari
program sebagai suatu media untuk mendokumentasikan program.
1.7 Sistematika Penelitian
Dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini, penulis membagi laporan menjadi enam
bab pokok agar mempermudah penulisan laporan dan mudah untuk dipahami. Setiap
bab memiliki sub-sub bab yang saling berkaitan, di mana sistematikanya dapat dilihat
sebagai berikut :
BAB 1
: PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan secara singkat tentang latar
belakang, rumusan masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan,
metode penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB 2
: LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan tentang teoritis mengenai metode penyusunan data,
pengertian-pengertian, dan mengenai penggunaan bahasa
pemrograman yang digunakan.
BAB 3
: GAMBARAN SEKILAS MAN 2 MODEL MEDAN
Bab ini menjelaskan tentang profil, struktur organisasi, serta visi misi
MAN 2 Model Medan
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
: PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisikan pembahasan mengenai sistem yang dirancang, dan
penggunaan aplikasi dan bahasa pemrograman yang digunakan.
BAB 5
: IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini terdiri dari implementasi sistem, tujuan imlpementasi sistem,
spesifikasi sistem, dan instalasi Apache, PHP, dan, MySQL, serta
konfigurasinya.
BAB 6
: KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisikan kesimpulan dan saran yang penulis peroleh selama
melaksanakan penelitian dan perancangan program.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Masa informasi adalah masa yang canggih dan kompleks, penuh dinamika dan
perubahan terus-menerus. Meskipun demikian ia dapat diikuti atau dimonitor karena
teknologi, khususnya komputer dan telekomunikasi yang telah melahirkan era
informasi.
Komputer bukanlah alat yang hanya bisa mengolah data dan gambar saja,
tetapi penggunaanya semakin meluas menjadi salah satu sarana komunikasi, media
informasi dan edukasi.
Pengembangan teknologi informasi telah banyak menghasilkan sistem dan
aplikasi-aplikasi yang sangat bermanfaat. Internet merupakan salah satu aplikasi yang
digunakan
untuk
mengefisienkan
proses
komunikasi.
Internet
juga
dapat
mempermudah pengguna untuk menemukan informasi yang dibutuhkan.
Jaringan internet telah menjadi pelopor terjadinya revolusi teknologi.
Terciptanya internet telah melahirkan ‘dunia baru’ yang memiliki pola, corak, dan
karakteristik berbeda dengan dunia nyata. Kita semakin merasakan bahwa
pengaruhnya telah membawa perubahan berarti dalam berbagai aspek kehidupan
manusia.
Universitas Sumatera Utara
Salah satu aplikasi dari internet yang dapat menyajikan informasi yang
interaktif dan atraktif adalah layanan multimedia internet atau yang dikenal www
(world wide web). Akhir-akhir ini layanan www lebih dikenal dengan web.
Dengan adanya internet kebutuhan akan informasi juga semakin meningkat.
Salah satu informasi yang sangat dibutuhkan adalah informasi mengenai pendidikan.
Infromasi mengenai pendidikan yang diperoleh pengguna melalui situs-situs
pendidikan mulai dari tingkat SMP, SMA, bahkan sampai tingkat Universitas
merupakan pemanfaatan dari teknologi informasi yang sangat berkembang pesat.
Oleh karena berkembangnya kemajuan teknologi, lembaga pendidikan
khususnya MAN 2 Model Medan diharapkan untuk menerapkan teknologi informasi.
Teknologi informasi ini bisa diimplementasikan ke dalam sebuah website. Karena
belum adanya website MAN 2 Model Medan maka perlu untuk membuat sebuah
website agar penyampaian infromasi mengenai MAN 2 Model Medan dapat diakses
dengan mudah oleh pengguna.
Agar menghasilkan sebuah website maka dibutuhkan suatu aplikasi sistem
informasi berbasis web dalam proses pelaksanaan program. Dalam hal ini, penulis
menggunakan aplikasi dengan bahasa pemrograman PHP, MySQL sebagai pengolah
database, Apache sebagai web server dan pendesainan menggunakan Macromedia
Dreamweaver 8.
Sehubungan dengan keingintahuan penulis mengenai perkembangan yang
terjadi pada MAN 2 Model Medan selaku alumni, dan membantu sekolah untuk
membuat suatu wadah penyampaian informasi sehingga mempermudah semua pihak
yang membutuhkan segala informasi yang ada pada sekolah MAN 2 Model Medan.
Hal inilah yang mendorong penulis untuk membuat tugas akhir dengan judul
“Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada MAN 2 Model Medan”.
Universitas Sumatera Utara
Semoga dengan selesainya sistem informasi dengan judul diatas, nantinya
bermanfaat untuk memberikan informasi dengan cepat serta lebih efesien. Dan dapat
memanfaatkan secara lebih baik sumber daya komputer yang lainnya bagi siapa saja
yang membutuhkan dan bagi penulis khususnya.
1.2 Rumusan Masalah
Penulisan tugas akhir ini memfokuskan pada pembuatan dan perancangan website
yang akan memberikan informasi mengenai MAN 2 Model Medan.
Melihat begitu luasnya permasalahan yang diangkat dalam tugas akhir ini, maka perlu
adanya batasan masalah agar pembahasan lebih terarah. Adapun pokok permasalahan
yang dibahas adalah sebagai berikut :
a. Bagaimana manfaat aplikasi website yang berisi tentang sistem informasi
akademik pada MAN 2 Model Medan.
b. Bagaimana perancangan website sehingga penyampaian informasi dapat tersaji
dengan baik.
c. Bagaimana informasi dapat terus diperbaharui jika terdapat informasi yang
terbaru.
1.3 Batasan Masalah
Dalam membuat Sistem Informasi ini terdapat beberapa batasan, yaitu :
1. Aplikasi Sistem Informasi ini cukup sederhana, sehingga tidak terlalu banyak
terdapat fitur di dalamnya.
Universitas Sumatera Utara
2. Sistem Informasi ini hanya menampilkan data mengenai sejarah sekolah,
profil, visi misi, data guru dan pegawai, data matapelajaran, fasilitas sekolah
dan buku tamu.
3. Sistem informasi ini hanya berisikan informasi mengenai kegiatan dan hal-hal
yang terdapat pada MAN 2 Model Medan.
1.4 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan pelaksanaan penelitian ini untuk membuat sistem informasi
berbasis web yang dinamis pada MAN 2 Model Medan. Sistem ini dibangun
menggunakan bahasa pemrograman PHP, MySQL sebagai pengolah database,
Apache sebagai web server dan pendesainan menggunakan Macromedia
Dreamweaver 8.
1.5 Kontribusi Penelitian
Adapun kontribusi dari pembuatan Tugas Akhir ini antara lain :
1. Memberikan suatu sistem informasi yang komputerisasi sehingga lebih efesien
dan akurat.
2. Mempermudah penyampaian informasi bagi semua pihak yang membutuhkan,
khusunya kepada siswa, guru, dan pegawai MAN 2 Model Medan.
3. Dapat membantu proses belajar dan mengajar pada MAN 2 Model Medan.
4. Untuk menghasilkan suatu situs web dinamis yang dapat menyajikan
informasi-informasi mengenai sekolah.
5. Memberikan contoh langsung dalam penerapan dan manfaat Teknologi
Informasi kepada para siswa.
Universitas Sumatera Utara
6. Mampu membuka wawasan para pengguna sistem informasi untuk dapat
memanfaatkan sumber daya komputer yang ada.
1.6 Metodologi Penelitian
Metode adalah suatu cara atau teknik yang sistematik untuk mengerjakan atau
menyelesaikan sesuatu. Berikut ini metodologi penelitian yang penulis gunakan dalam
pembuatan website ini, yaitu :
1. Pengumpulan Data
Penulis mengumpulkan data sekunder yang dibutuhkan untuk perancangan
website dengan mengobservasi terlebih dahulu. Kemudian penulis melakukan
interview kepada pihak yang terkait.
2. Menganalisa Data
Data yang telah diperoleh akan diolah untuk dianalisa, jika masih terdapat data
yang kurang maka perlu pengambilan data kembali.
3. Perancangan Program
Perancangan akan dilakukan dengan menyelesaikan desain layout/ tampilan pada
website. Pendesainan dibangun dengan menggunakan Macromedia Dreamweaver
8.
4. Pengerjaan Program
Setelah desain tampilan selesai dirancang, penulis akan mengerjakan program
dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, database MySQL, dan Apache
sebagai web server.
Universitas Sumatera Utara
5. Uji Program
Pengujian akan dilaksanakan jika program telah selesai dikerjakan. Bila saat
pengujian terdapat kesalahan maka perlu adanya perbaikan terhadap program agar
menghasilkan hasil yang maksimal.
6. Laporan Program
Setelah program bebas dari kesalahan/ error, maka diperlukan laporan dari
program sebagai suatu media untuk mendokumentasikan program.
1.7 Sistematika Penelitian
Dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini, penulis membagi laporan menjadi enam
bab pokok agar mempermudah penulisan laporan dan mudah untuk dipahami. Setiap
bab memiliki sub-sub bab yang saling berkaitan, di mana sistematikanya dapat dilihat
sebagai berikut :
BAB 1
: PENDAHULUAN
Pada bab ini penulis menguraikan secara singkat tentang latar
belakang, rumusan masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan,
metode penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB 2
: LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan tentang teoritis mengenai metode penyusunan data,
pengertian-pengertian, dan mengenai penggunaan bahasa
pemrograman yang digunakan.
BAB 3
: GAMBARAN SEKILAS MAN 2 MODEL MEDAN
Bab ini menjelaskan tentang profil, struktur organisasi, serta visi misi
MAN 2 Model Medan
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
: PERANCANGAN SISTEM
Bab ini berisikan pembahasan mengenai sistem yang dirancang, dan
penggunaan aplikasi dan bahasa pemrograman yang digunakan.
BAB 5
: IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini terdiri dari implementasi sistem, tujuan imlpementasi sistem,
spesifikasi sistem, dan instalasi Apache, PHP, dan, MySQL, serta
konfigurasinya.
BAB 6
: KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisikan kesimpulan dan saran yang penulis peroleh selama
melaksanakan penelitian dan perancangan program.
Universitas Sumatera Utara