Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Akademik Berbasis Web T1 672004181 BAB I
1
Bab 1
Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah
Kebutuhan manusia akan informasi merupakan bagian yang
tak dapat ditiadakan lagi, seiring dengan perkembangan pola pikir
manusia dari masa ke masa. Perangkat penyedia informasi dalam
memenuhi kebutuhan manusia pun hadir dengan berbagai model.
Sehingga sangat dibutuhkan sebuah perangkat yang dapat mengolah
dan mengelola informasi dengan cepat, tepat dan up to date.
Perangkat ini didasarkan pada kerja sistem berdasarkan prosedurnya
dalam menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sistem tersebut
dibangun dan atau dirancang guna menjawab kebutuhan manusia
dalam organisasi tertentu akan penyediaan informasi yang tepat
guna. Hal ini juga yang menjadi faktor pendorong bagi berbagai
lembaga maupun organisasi untuk memiliki sebuah sistem informasi
sebagai sarana untuk menyampaikan informasi secara global.
Sekolah Luar Biasa adalah sekolah formal yang menangani
anak-anak yang menyandang kelainan fisik atau mental yang
memiliki tingkat kecerdasan rata-rata sama dengan anak normal.
Namun dikarenakan pengetahuan yang kurang serta kurangnya
informasi tentang Sekolah Luar Biasa membuat sebagian masyarakat
tidak begitu mempedulikan keberadaan Sekolah Luar Biasa.
2
Demikian juga akan kurangnya perhatian dari intansi-intansi terkait.
Oleh karena itu sebagai salah satu lembaga akademik Sekolah Luar
Biasa juga sangat membutuhkan sistem yang dapat mengelola data
serta informasi secara cepat dan terkomputerisasi sehingga dapat
memperbaiki citra Sekolah Luara Biasa yang selama ini kurang
diperhatikan. Maka dari itu Sekolah Luara Biasa membutuhkan
sebuah sistem informasi yang bersifat global. Penerapan ini
bertujuan untuk mendukung mutu penyelenggaraan pendidikan,
sehingga Sekolah Luar Biasa dapat menyediakan layanan informasi
yang lebih baik kepada komunitasnya. Pelayanan yang didasarkan
pada prinsip good education organization (tata layanan pendidikan
yang baik).
Seperti halnya lembaga pendidikan, Sekolah Luara Biasa C
Negeri Waikabubak juga membutuhkan suatu sistem informasi. Hal
ini dikarenakan Sekolah Luar Biasa C Negri Waikabubak belum
memiliki sebuah sistem informasi, khususnya sistem informasi yang
dapat menampilkan informasi-informasi seputar sekolah itu sendiri
dan membantu memudahkan proses pendidikan. Oleh sebab itu,
berdasarkan latarbelakang di atas maka penulis ingin merancang
sebuah sistem informasi yang dapat menampilkan informasiinformasi seputar Sekolah Luar Biasa C Negeri Waikabubak yang
dimana sistem akan menjadi pengumpul, pengolah, penyaji data dan
informasi Sekolah Luar Biasa C Negeri Waikabubak yang baik
sebagai acuan dalam perencanaan pendidikan yang lebih efektif dan
efisien.
3
1.2 Perumusan Masalah
Bagaimana aplikasi yang akan dibuat dapat menampilkan
informasi-informasi yang lengkap mengenai Sekolah Luar
Biasa C Negeri Waikabubak.
informasi secara up to date.
Bagaimana aplikasi yang akan di buat dapat menyediakan
Bagaimana aplikasi yang akan dibuat dapat digunakan
dengan mudah oleh user (user friendly).
Bagaimana aplikasi yang akan dibuat dapat memberikan
kemudahan dan menyebarluaskan data dan informasi tentang
Sekolah Luar Biasa C Negeri Waikabubak kepada instansi –
instasi terkait dan masyarakat luas.
Bagaimana mengubah metode kerja secara manual menjadi
sistem komputerisasi sehingga proses pengelolaan data serta
informasi berjalan lebih mudah dan cepat.
1.3 Tujuan dan Manfaat
1.3.1 Tujuan
Tujuan Penelitian adalah sebagai berikut :
Memberikan pelayanan serta kontribusi yang positif
bagi Sekolah Luar Biasa C Negeri Waikabubak
dalam hal pemanfaatan teknologi sebagai media
pengelolaan data serta informasi sekolah secara lebih
cepat dan mudah.
Memberikan pandangan serta informasi yang jelas
tentang Sekolah Luar Biasa kepada masyarakat
4
awam, serta besarnya manfaat penerapan teknologi
dalam kehidupan dan lingkungan kerja. Khususnya
dalam
hal
peningkatan
mutu
pendidikan
dan
pengolaan informasi.
Mampu mengikuti perkembangan jaman, khususnya
perkembangan teknologi agar dapat bersaing dalam
kehidupan
globalisasi
yang
mana
menuntut
persaingan teknologi informasi.
Menghasilkan suatu sistem yang dapat digunakan
untuk membantu para staff dalam mempermudah
pekerjaannya.
1.3.2 Manfaat
Manfaat Penulisan
Mempercepat proses Belajar-Mengajar
di Sekolah
Luar Biasa C Negrei Waikabubak.
siswa di Sekolah Luar Biasa C Negeri Waikabubak.
Mempermudah pihak sekolah dalam mengelolah data
Membantu sekolah dalam mewujudkan visinya untuk
menjadikan
Sekolah
Luar
Biasa
C
Negeri
Waikabubak sebagai sekolah yang berkualitas.
Mempermudah orang tua murid dalam memantau
perkembangan anak-anaknya yang bersekekolah di
Sekolah Luar Biasa C Negeri Waikabubak.
5
1.4 Batasan Masalah
Sistem
yang
dibangun
hanya
dapat
dikelola
oleh
administrator(Kepala Sekolah), dan di akses oleh member
(siswa/orang tua siswa, guru/pegawai,dan pengunjung) di
SEKOLAH LUAR BIASA C NEGERI WAIKABUBAK.
Pembahasan penulisan mengenai desain sistem dan aplikasi
yang bersifat “Sistem Informasi” yaitu proses penyampaian
informasi serta pengelolaan informasi. Sistem informasi yang
dibangun nantinya mencakup informasi seputar : Absensi
siswa, Nilai siswa, Perkembangan siswa, Info pegawai, Info
sekolah, Buku tamu, Galery, Pendaftaran
siswa baru,
Pengumuman, Halaman Administrator , Menu Administrator
(insert, edit , delete).
Aplikasi yang dirancang akan disesuaikan dengan kurikulum
yang ada serta kebutuhan internal sekolah itu sendiri.
Sistem informasi yang dibangun berbasis web
Hosting pada web disesuaikan dengan keputusan sekolah.
1.5 Sistematika Penulisan
Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas pada
penulisan skripsi ini, maka penulis membagi penulisan ke dalam
lima bab dengan sistematika sebagai berikut :
6
Bab 1 Pendahuluan
Berisikan Latar Belakang Masalah, Rumusan Masalah,
Tujuan dan Manfaat Penelitian, Batasan Masalah dan Sistematika
Penulisan.
Bab 2 Tinjuan Pustaka
Bab ini Berisi tentang penelitian terdahulu yang berhubungan
dengan Sistem Informasi Akademik, teori-teori yang mendasari
penulisan skripsi ini, baik teori-teori dasar maupun teori khusus,
siklus informasi, kualitas informasi.
Bab 3 Metode dan Perancangan Sitem
Merupakan bagian pembahasan tentang metode yang
digunakan dalam perancangan, analisa kebutuhan perangkat lunak,
analisa model sistem, desain data, diagram alur data dan aliran
informasi,
analisa
kebutuhan
bahasa
pemrograman,
desain
antarmuka pemakai.
Bab 4 Implementasi dan Pembahasan
Dalam bab implementasi dan pembahasan, akan dijelaskan
tentang implementasi dan pembahasan dari sistem yang dibangun.
Bab 5 Kesimpulan dan Saran Pengembangan
Bab
ini
akan
memberikan
kesimpulan
berdasarkan
implementasi dan pembahasan dari sistem yang telah dibangun, dan
memberikan saran untuk pengembangan sistem lebih lanjut.
Bab 1
Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Masalah
Kebutuhan manusia akan informasi merupakan bagian yang
tak dapat ditiadakan lagi, seiring dengan perkembangan pola pikir
manusia dari masa ke masa. Perangkat penyedia informasi dalam
memenuhi kebutuhan manusia pun hadir dengan berbagai model.
Sehingga sangat dibutuhkan sebuah perangkat yang dapat mengolah
dan mengelola informasi dengan cepat, tepat dan up to date.
Perangkat ini didasarkan pada kerja sistem berdasarkan prosedurnya
dalam menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sistem tersebut
dibangun dan atau dirancang guna menjawab kebutuhan manusia
dalam organisasi tertentu akan penyediaan informasi yang tepat
guna. Hal ini juga yang menjadi faktor pendorong bagi berbagai
lembaga maupun organisasi untuk memiliki sebuah sistem informasi
sebagai sarana untuk menyampaikan informasi secara global.
Sekolah Luar Biasa adalah sekolah formal yang menangani
anak-anak yang menyandang kelainan fisik atau mental yang
memiliki tingkat kecerdasan rata-rata sama dengan anak normal.
Namun dikarenakan pengetahuan yang kurang serta kurangnya
informasi tentang Sekolah Luar Biasa membuat sebagian masyarakat
tidak begitu mempedulikan keberadaan Sekolah Luar Biasa.
2
Demikian juga akan kurangnya perhatian dari intansi-intansi terkait.
Oleh karena itu sebagai salah satu lembaga akademik Sekolah Luar
Biasa juga sangat membutuhkan sistem yang dapat mengelola data
serta informasi secara cepat dan terkomputerisasi sehingga dapat
memperbaiki citra Sekolah Luara Biasa yang selama ini kurang
diperhatikan. Maka dari itu Sekolah Luara Biasa membutuhkan
sebuah sistem informasi yang bersifat global. Penerapan ini
bertujuan untuk mendukung mutu penyelenggaraan pendidikan,
sehingga Sekolah Luar Biasa dapat menyediakan layanan informasi
yang lebih baik kepada komunitasnya. Pelayanan yang didasarkan
pada prinsip good education organization (tata layanan pendidikan
yang baik).
Seperti halnya lembaga pendidikan, Sekolah Luara Biasa C
Negeri Waikabubak juga membutuhkan suatu sistem informasi. Hal
ini dikarenakan Sekolah Luar Biasa C Negri Waikabubak belum
memiliki sebuah sistem informasi, khususnya sistem informasi yang
dapat menampilkan informasi-informasi seputar sekolah itu sendiri
dan membantu memudahkan proses pendidikan. Oleh sebab itu,
berdasarkan latarbelakang di atas maka penulis ingin merancang
sebuah sistem informasi yang dapat menampilkan informasiinformasi seputar Sekolah Luar Biasa C Negeri Waikabubak yang
dimana sistem akan menjadi pengumpul, pengolah, penyaji data dan
informasi Sekolah Luar Biasa C Negeri Waikabubak yang baik
sebagai acuan dalam perencanaan pendidikan yang lebih efektif dan
efisien.
3
1.2 Perumusan Masalah
Bagaimana aplikasi yang akan dibuat dapat menampilkan
informasi-informasi yang lengkap mengenai Sekolah Luar
Biasa C Negeri Waikabubak.
informasi secara up to date.
Bagaimana aplikasi yang akan di buat dapat menyediakan
Bagaimana aplikasi yang akan dibuat dapat digunakan
dengan mudah oleh user (user friendly).
Bagaimana aplikasi yang akan dibuat dapat memberikan
kemudahan dan menyebarluaskan data dan informasi tentang
Sekolah Luar Biasa C Negeri Waikabubak kepada instansi –
instasi terkait dan masyarakat luas.
Bagaimana mengubah metode kerja secara manual menjadi
sistem komputerisasi sehingga proses pengelolaan data serta
informasi berjalan lebih mudah dan cepat.
1.3 Tujuan dan Manfaat
1.3.1 Tujuan
Tujuan Penelitian adalah sebagai berikut :
Memberikan pelayanan serta kontribusi yang positif
bagi Sekolah Luar Biasa C Negeri Waikabubak
dalam hal pemanfaatan teknologi sebagai media
pengelolaan data serta informasi sekolah secara lebih
cepat dan mudah.
Memberikan pandangan serta informasi yang jelas
tentang Sekolah Luar Biasa kepada masyarakat
4
awam, serta besarnya manfaat penerapan teknologi
dalam kehidupan dan lingkungan kerja. Khususnya
dalam
hal
peningkatan
mutu
pendidikan
dan
pengolaan informasi.
Mampu mengikuti perkembangan jaman, khususnya
perkembangan teknologi agar dapat bersaing dalam
kehidupan
globalisasi
yang
mana
menuntut
persaingan teknologi informasi.
Menghasilkan suatu sistem yang dapat digunakan
untuk membantu para staff dalam mempermudah
pekerjaannya.
1.3.2 Manfaat
Manfaat Penulisan
Mempercepat proses Belajar-Mengajar
di Sekolah
Luar Biasa C Negrei Waikabubak.
siswa di Sekolah Luar Biasa C Negeri Waikabubak.
Mempermudah pihak sekolah dalam mengelolah data
Membantu sekolah dalam mewujudkan visinya untuk
menjadikan
Sekolah
Luar
Biasa
C
Negeri
Waikabubak sebagai sekolah yang berkualitas.
Mempermudah orang tua murid dalam memantau
perkembangan anak-anaknya yang bersekekolah di
Sekolah Luar Biasa C Negeri Waikabubak.
5
1.4 Batasan Masalah
Sistem
yang
dibangun
hanya
dapat
dikelola
oleh
administrator(Kepala Sekolah), dan di akses oleh member
(siswa/orang tua siswa, guru/pegawai,dan pengunjung) di
SEKOLAH LUAR BIASA C NEGERI WAIKABUBAK.
Pembahasan penulisan mengenai desain sistem dan aplikasi
yang bersifat “Sistem Informasi” yaitu proses penyampaian
informasi serta pengelolaan informasi. Sistem informasi yang
dibangun nantinya mencakup informasi seputar : Absensi
siswa, Nilai siswa, Perkembangan siswa, Info pegawai, Info
sekolah, Buku tamu, Galery, Pendaftaran
siswa baru,
Pengumuman, Halaman Administrator , Menu Administrator
(insert, edit , delete).
Aplikasi yang dirancang akan disesuaikan dengan kurikulum
yang ada serta kebutuhan internal sekolah itu sendiri.
Sistem informasi yang dibangun berbasis web
Hosting pada web disesuaikan dengan keputusan sekolah.
1.5 Sistematika Penulisan
Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas pada
penulisan skripsi ini, maka penulis membagi penulisan ke dalam
lima bab dengan sistematika sebagai berikut :
6
Bab 1 Pendahuluan
Berisikan Latar Belakang Masalah, Rumusan Masalah,
Tujuan dan Manfaat Penelitian, Batasan Masalah dan Sistematika
Penulisan.
Bab 2 Tinjuan Pustaka
Bab ini Berisi tentang penelitian terdahulu yang berhubungan
dengan Sistem Informasi Akademik, teori-teori yang mendasari
penulisan skripsi ini, baik teori-teori dasar maupun teori khusus,
siklus informasi, kualitas informasi.
Bab 3 Metode dan Perancangan Sitem
Merupakan bagian pembahasan tentang metode yang
digunakan dalam perancangan, analisa kebutuhan perangkat lunak,
analisa model sistem, desain data, diagram alur data dan aliran
informasi,
analisa
kebutuhan
bahasa
pemrograman,
desain
antarmuka pemakai.
Bab 4 Implementasi dan Pembahasan
Dalam bab implementasi dan pembahasan, akan dijelaskan
tentang implementasi dan pembahasan dari sistem yang dibangun.
Bab 5 Kesimpulan dan Saran Pengembangan
Bab
ini
akan
memberikan
kesimpulan
berdasarkan
implementasi dan pembahasan dari sistem yang telah dibangun, dan
memberikan saran untuk pengembangan sistem lebih lanjut.