Sistem Informasi Analisa sistem

commit to user 5 BAB II LANDASAN TEORI

A. Sistem Informasi

Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan dan saling bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu. Proses yang harus diikuti dalam pengembangan suatu sistem yang baik disebut sistem analysis and design Sutopo, 2012:85. Menurut McLeod 2004, informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk pengambilan keputusan yang tepat. Informasi merupakan komoditas yag sangat penting bagi perusahaan, karena dengan adanya informasi akan membantu dalam operasi dan pengambilan keputusan sehari-hari Sutopo, 2012:90. Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak komputer, prosedur, dokumentasi, formulir, dan orang yang bertanggung jawab untuk memperoleh, menggerakan, memanajemen, distribusi data dan informasi. Sistem Informasi memiliki makna sistem yang bertujuan menampilkan informasi. Pada zaman dahulu sebelum sistem komputer ada maka sistem informasi ini telah lebih dahulu ada dan berjalan dengan baik Sutopo, 2012:91.

B. Analisa sistem

Analisa sistem dapat diartikan sebagai uraian dari suatu Sistem Informasi Manajemen SIM secara utuh, kedalam bagian-bagian komponennya dengan tujuan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan-hambatan yang mungkin terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya Jogiyanto, 2001. commit to user C. Context Diagram Context Diagram adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran dari system. Kristanto, 1994 Context Diagram terdiri dari beberapa komponen, yaitu : Tabel 1. Simbol Diagram Konteks Kristanto, 1994 Simbol Nama Keterangan Proses Menggambarkan proses dari sistem yang akan dibuat Entitas Luar Menunjukkan entitas luareksternal yang berkomunikasi dengan sistem yang sedang dibuat. Arus Data Menggambarkan datainformasi yang mengalir ke proses selanjutnya maupun sebaliknya. D. Data Flow Diagram Data Flow Diagram yang sering disingkat DFD adalah teknik untuk menggambarkan aliran logika dengan menggunakan simbol-simbol tanpa uraian Waluya, 1996: 31. DFD menggambarkan penyimpanan data dan proses yang mentransformasikan data serta menunjukkan hubungan antara data pada sistem commit to user dan proses pada sistem. Salah satu teknik dasar DFD yaitu Yourdan dan De Marco yang terdiri dari komponen-komponen sebagai berikut : 1. Entity Luar Entity luar digambarkan dengan simbol persegi panjang. Merupakan sumber atau tujuan dari aliran data dari atau ke sistem. Entity luar dapat digambarkan secara fisik dengan sekelompok orang atau beberapa subyek. Gambar 1. Simbol Entity Luar 2. Aliran Data Aliran Data menggambarkan aliran data dari suatu proses ke proses lainnya. Adapun simbol dari aliran data bentuk garisnya bisa bebas. Gambar 2. Simbol Aliran Data 3. Proses Proses atau fungsi yang mentranformasikan data secara umum, digambarkan dengan lingkaran. Gambar 3. Simbol Proses commit to user 4. Berkas atau Data Store Merupakan komponen yang berfungsi untuk menyimpan data atau file. Simbolnya seperti berikut : Gambar 4. Simbol Berkas E. DBMS DBMS DataBase Management Sistem adalah suatu perangkat lunak yang ditujukan untuk menangani penciptaan, pemeliharaan dan pengendalian akses data. Dengan menggunakan perangkat lunak ini pengelolaan data menjadi mudah dilakukan. Selain itu perangkat lunak ini juga menyediakan berbagai piranti yang berguna, misalnya piranti yang memudahkan dalam membuat berbagai bentuk laporan. Kadir, 2008:17

F. My SQL