Permasalahan b. PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

3.3.1.2 Tanggung Jawab Pemeliharaan Perangkat keras pada:

a. Layar Monitor, LCD b. Keyboard dan Mouse c. Pemasangan hardware d. Printer e. Scan f. Jaringan g. Foto copy Maka dari itu kebutuhan pemeliharaan tergantung pada beberapa faktor, termasuk jumlah penggunaan dan lingkungan.

3.4 Software Atau Perangkat Lunak Komputer

Perangkat lunak atau software yang akan di terapkan di Lab. SIPKD dibagi menjadi dua kategori yaitu perangkat lunak sistem dan perangkat lunak aplikasi.

3.4.1 Perangkat Lunak Atau Software

Perangkat Lunak Sistem adalah perangkat lunak atau software yang berhubungan langsung dengan komponen perangkat keras komputer Hardware, perawatan, maupun pemrogramannya. Perangkat lunak aplikasi application software merupakan program yang dibuat atau dirancang untuk menyelesaikan suat aplikasi tertentu. Selain perangkat lunak sistem, sebuah komputer juga membutuhkan perangkat lunak aplikasi yang berfungsi untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu yang membantu pengguna Lab. SIPKD dalam kegiatan sehari-hari. Utility Software program pendukung merupakan perangkat lunak yang berfungsi untuk menyelesaikan suatu permasalahan tertentu dalam sistem komputer. Seperti membantu pengoperasian mesin dalam komputer di antaranya mempersiapkan pemakaian media disk, membuat duplikat copy file, membuat atau menghapus proteksi keamanan suatu sistem software, memperbaiki bagian file pada disk yang rusak, menguji kebenaran kinerja dari komputer. Antara lain juga aplikasi yang diterapkan yaitu; WinRar, Disk Defragmenter, Norton Ghost, Tune Up Utilites, Advanced System Care, CC-Cleaner, dll. Gambar 3.4 Tampilan Informasi Spesifikasi PC di Ruang Lab. SIPKD

3.4.2 Jenis-jenis Perangkat Lunak

Berikut ini adalah jenis-jenis perangkat lunak dan cara kerjanya yang penulis rangkum untuk di terapkan di Lab. SIPKD. a. Antivirus sebagai perlindungan Virus luar, virus lokal dan menjaga system 32 System32 pada Windows merupakan direktori terpenting untuk OS Windows. Folder System32 merupakan tempat dimana hampir semua file system, dll files, exe executables disimpan. OS Windows kita akan menjadi unbootable atau crash jika secara sengaja atau tidak sengaja mendelete file apapun di dalam folder System32, Ataupun terinveksi virus yang tidak diketahui. Gambar 3.5. Tampilan Antivirus ESET NOD32 Maka dari itu penulis menerapkan 2 antivirus ESET NOD32 dan SMADAV untuk perlindungan, ESET NOD32 dan SMADAV adalah perlindungan yang paling efektif untuk memerangi ancaman virus dari internet dan email. Antivirus ini adalah antivirus komprehensif dan menyediakan perlindungan antivirus dan antispyware tanpa mempengaruhi kinerja komputer. ESET NOD32 sudah Menggunakan teknologi canggih ThreatSense®, ESET NOD32 Antivirus secara proaktif melindungi komputer dari serangan baru, bahkan selama jam kritis pertama ketika vendor lain tidak menyadari adanya serangan. ESET NOD32 Antivirus mendeteksi dan menonaktifkan virus yang dikenal maupun tidak, seperti trojan, worms,adware, spyware, rootkits dan ancaman internet lainnya. ESET NOD32 Antivirus juga merupakan salah satu solusi yang paling tepat, begitu cepat sehingga pengguna tidak akan menyadarinya. Dan keduanya sangat mudah digunakan dan sederhana untuk menyesuaikan untuk kebutuhan secara spesifik . Gambar 3.6. Tampilan Antivirus Lokal SMADAV b. Memaksimalkan Kinerja komputer Dengan Wise Care 365 Merupakan aplikasi gratis yang dapat digunakan untuk meningkatkan performa komputer. Wise Care 365 memiliki segudang fitur yang dapat di gunakan untuk membersihkan komputer, seperti fitur untuk membersihkan registry, fitur untuk menghapus file-file yang tidak penting junk files, fitur defrag, dan lain sebagainya. Gambar 3.7. Tampilan Wise Care 365 Wise Care 365 memiliki beberapa fitur unggulan, di antaranya sebagai berikut : Registry Cleaner Fungsi utama fitur ini adalah untuk membersihkan registry komputer. Registry merupakan basis data yang disusun secara hierarkis yang mengandung informasi mengenai konfigurasi sebuah sistem, mulai dari konfigurasi perangkat keras, perangkat lunak, asosiasi ekstensi dengan aplikasinya hingga preferensi pengguna sumber: wikipedia. Ketika menginstall sebuah aplikasi, mengatur konfigurasi komputer, dsb, secara langsung juga melakukan perubahan pada registry. fitur registry cleaner ini akan membersihkan registry komputer, seperti membetulkan key-key yang invalid. Dengan registry yang bersih, maka komputer dan aplikasi yang ada didalamnya akan dapat berjalan lebih stabil. Disk Defrag Fitur Disk Defrag memungkinkan anda membersihkan disk dari file-file yang berantakan. Maksud berantakan di sini adalah susunan atau urutan file-file tersebut terlalu longgar, sehingga menyebabkan head pada hardisk bekerja ekstra untuk mencari file-file yang bersesuaian. Seperti yang kita ketahui, media penyimpanan pada hardisk berupa sebuah kepingan silinder, bisa dibilang kepingan tersebut mirip CDDVD. Ketika ada data baru yang ditambahkan pada kepingan tersebut, head pada hardisk akan menulis data tersebut dari area kepingan paling dalam, hingga area kepingan paling luar. Ketika data sudah banyak, maka kepingan disk akan penuh. Ketika kita menghapus, mengubah, atau memindahkan data yang ada pada tengah - tengah kepingan tersebut, maka otomatis terdapat ruang longgar pada area hardisk. Jika terlalu banyak area longgar pada hardisk, maka akan menyebabkan head hardisk akan bekerja ekstra untuk mencari dan membaca file-file yang kita perlukan. Oleh karenanya, lahirlah Disk Defrag ini. Disk Defrag akan memindahkan data-dat yang ada pada hardisk dan akan menutup kelonggaran-kelonggaran tersebut. Dengan demikian, proses pencarian dan pembacaan hardisk pada komputer akan bekerja lebih cepat dan efisien. Dengan kata lain, komputer akan bekerja lebih cepat. c. Unlocker Unlocker adalah sebuah software yang memberi kendali penuh atas file dan folder yang terkunci pada komputer . Beberapa File atau Folder dalam Windows kadangkala tidak bisa diakses karena sedang digunakan oleh system. Unlocker ialah Aplikasi yang digunakan untuk Unlock, Me-Rename dan memindahkan folder yang susah dipindahkan atau susah dihapus ataupun susah menghapus folder-folder yang terkunci, namun adanya Aplikasi ini folder yang susah di hapus dapat terhapus dengan mudah. Gambar 3.8. Tampilan Aplikasi Unlocker d. Double Killer Double Killer adalah aplikasi khusus untuk mencari duplicate file atau file kembar yang biasanya memenuhi hard disk. Aplikasi ini akan mencari file kembar dengan cara membandingkan kombinasi nama, ukuran, tanggal modifikasi, dan isi. Kamu bisa mengeluarkan file atau membatasi pencarian dengan atribut tertentu, seperti misalnya .MP3, sehingga aplikasi ini tidak akan mencari aplikasi dengan tipe demikian. Ketika prosedur scan selesai, maka semua file kembar yang ditemukan akan disajikan di layar dan kamu secara manual atau otomatis bisa menghapus file tersebut. Gambar 3.9. Tampilan Aplikasi Double Killer Dari sekian banyaknya aplikasi pemeliharan perangkat lunak yang ada, maka penulis merangkum aplikasi yang betul-betul di perlukan untuk meningkatkan kinerja karyawan pada Lab. SIPKD di Dinas Keuangan Pemerintahan Aceh.

3.5 Hardware Atau Perangkat Keras Komputer

Perlu di pahami bahwa apabila pemakai paham dan mau coba untuk melihara komputer khususnya untuk bagian perangkat keras hardware kita perlu menyiapkan barang-barang seperti di bawah ini. Namun pada kesempatan ini penulis hanya menyampaikan bagaimana caranya untuk memelihara Perangkat Hardware pada komputer jenis Desktop dengan asumsi relative lebih mudah dibanding Laptop.

3.5.1 Peralatan untuk pemeliharan Perangkat Keras Komputer

Adapun bahan dan alat pendukung lainnyauntuk pemeliharaan Komputer, diantaranya: a. Tang Jenis tang untuk keperluan teknisi dalam melakukan perawatan komponen PC adalah tang cucut dan tang kombinasi. Tang cucut banyak digunakan untuk memegang kepala skrup atau jumper yang kecil. Sedangkan untuk tang kombinasi digunakan untuk memotong kabel dan keperluan lainnya. Gambar 3.10. a. Tang Cucut dan b. Tang Kombinasi b. Penyedot Debu Mini Penyedot debu mini hampir sama dengan kuas yang digunakan untuk menghilangkan debu. Namun penyedot debu lebih mudah dan lebih bersih. Pada ujung penyedot debu mini dilengkapi dengan sikat dengan ukuran yang beragam dimaksudkan untuk menyesuaikan luas sempitnya sudut-sudut pada komponen. Alat ini digunakan untuk membersihkan rangkaian di mainboard dan di sudut-sudut casing komputer.

a. b.

Gambar 3.11. Penyedot Debu Mini c. Kain Kering Atau Tisu dan Cairan Pembersih Kain kering atau tisu digunakan untuk membersihkan kotoran cair yang mungkin akibat softdrink, tinta atau air hujan yang masih segar atau belum mengering. Kotoran cair sangat berbahaya jika tidak segera dibersihkan karena jenis kotoran ini dapat menghantarkan arus sehingga dapat mengakibatkan hubungan pendek atau kerusakan fatal pada komponen PC. Sedangkan Cairan pembersih digunakan untuk membersihkan noda atau kotoran yang sudah mengering seperti percikan dari tinta printer. Gambar 3.13. Kain Kering Atau Tisu dan Cairan Pembersih d. CD Cleaner CD cleaner prinsip kerjanya sama dengan disk cleaner yaitu dengan menggosok bagian yang berdebu atau kotor dengan cairan pembersih dengan memanfaatkan putaran. Beda cd cleaner dengan disk cleaner hanya terletak pada bentuknya yaitu pada cd cleaner menggunakan sikat kecil atau sirip yang dipasang pada disk. Di bawah ini akan penulis coba untuk menuliskan tahapan atau langkah- langkah dalam Pemeliharaan Komputer baik untuk Hardware maupun Sofware yang sering atau perlu mendapat perhatian lebih.

3.5.1.1 Langkah-Langkah Perawatan Komputer secara Hardware

a. Casing Casing dapat diibaratkan dengan bangunan atau rumah, dari sebuah komputer, sehingga kekuatan dan keindahan sebuah komputer secara fisik terletak pada casing PC. Pada casing PC biasanya terdapat power supply, fan dan led indikator beserta saklar atau tombol-tombol power dan reset. Permasalahan yang sering terjadi dalam case komputer adalah debu yang terbawa oleh fan casing komputer itu sendiri atau sarang serangga. Kotoran tersebut selain menggangu keindahan juga dapat berdampak jelek pada fan dan komponen lain pada motherboard. Sehingga perlu dilakukan pembersihan secara rutin. Alat yang digunakan untuk membersihkan case komputer cukup dengan kuas atau dengan penyedot debu mini. Untuk bagian sudut terutama bagian depan perlu diperhatikan pengkabelan yang mudah lepas akibat hentakan terutama pada bagian kabel untuk tombol saklar. Pada bagian belakang yang perlu dibersihkan adalah pada bagian ventilasi atau tempat fan. Karena disinilah debu semua mengumpul akibat hembusan angin yang dibawa oleh fan. b. CD-Rom dan CD-RW CD-Rom atau CD-RW merupakan alat yang umum digunakan saat ini untuk membaca dan menulis data ke CD. CD-Rom dan CD-RW merupakan komponen yang sangat murah dibandingkan dengan data yang dapat disimpannya. Masalah yang sering mengganggu pada CD-Rom dan CD-RW terletak pada optik atau lensanya. Langkah yang digunakan untuk membersihkan optic atau lensa dari debu atau kotoran lain adalah dengan menggunakan CD cleaner. Prinsip kerja dari CD cleaner mirip dengan disk cleaner, hanya bentuknya saja yang berbeda. c. Hard Disk Hard disk merupakan komponen yang penting dalam sebuah komputer, karena sistem operasi dan semua program beserta data-data tersimpan dalam harddisk. Hard disk merupakan barang yang mudah rusak. Untuk melakukan perawatan dilakukan dari sisi hardware dan software. Untuk perawatan hard disk dari sisi hardware, perlu ditambahkan sebuah fan untuk mengurangi panas pada hard disk. Fan ini sangat direkomendasikan untuk hard disk dengan kecepatan 7200 rpm ke atas. Selain itu perlu diperhatikan pengaturan kabel data agar sirkulasi udara dapat berjalan lancar. d. VGA Card VGA card atau sering disebut display adapter adalah komponen komputer yang difungsikan untuk mengolah grafik untuk ditampilkan ke dalam layar monitor. Masalah yang sering timbull dalam VGA card adalah panas yang berlebihan, sehingga untuk mengurangi panas yang berlebihan perlu diperhatikan heatsink dan fannya. Sebagai perawatannya perlu dilakukan pembersihan dari debu atau kotoran yang lain. Untuk membersihkan fan dan heatsink cukup dengan kuas kecil karena fan pada VGA card juga kecil, sehingga harus disesuaikan dengan ukuran fan nya. Selain itu VGA card sering bermasalah pada fan yang berisik atau berbunyi dengan keras. Masalah ini bersumber pada fan yang tidak kencang atau putaran fan tidak stabil. Selain itu juga dapat disebabkan dudukan fan yang tidak kuat sehingga tidak dapat menopang fan dengan baik. Untuk mengatasi hal ini dapat dilakukan dengan membersihkan, dan mengencangkan posisi fan dengan tepat sesuai dengan posisinya. e. Memori atau RAM RAM merupakan komponen primer dalam sebuah komputer. RAM bertindak sebagai media penyimpan sementara pada sistem. Besar kecil nya kapasitas RAM tergantung dari kebutuhan sistem yang akan digunakan oleh program. Semakin besar kapasitas RAM maka akan semakin cepat dan stabil program tersebut dijalankan. RAM bermacam –macam jenisnya diantaranya yang masih beredar adalah sebagai berikut: EDO RAM banyak dijumpai pada komputer lama dan mulai jarang ditemukan, SDRAM, DDR SDRAM, dan RDRAM. Antara jenis-jenis tersebut berbeda bentuk fisik dan slot pad motherboard nya. RAM perlu dilakukan perawatan agar selalu bekerja dengan optimal. Gangguan pada RAM terletak pada konektor atau kaki-kakinya, dimana jika RAM sering dilepas dan tersentuh oleh tangan dapat menyebabkan korosi bahkan RAM dapat rusak akibat listrik statis. Untuk membersihkan RAM dari korosi akibat sentuhan tangan dapat dilakukan dengan menggunakan cairan pembersih atau cukup dengan karet penghapus dengan cara menggosokan pada kaki RAM. Selain itu juga perlu diperhatikan pemasangan pada slot RAM, perlu dipastikan RAM tertancap dengan sempurna karena jika tidak, maka RAM tidak terdeteksi oleh sistem juga dapat mengakibatkan kerusakan RAM. f. Motherboard. Motherboard merupakan atau termasuk Hardware komponen yang nyata bisa dilihat. Dimana disana terdapat beberapa Slot dan lain sebagainya. Dimana Slot itu merupakan letak dari komponen-komponen yang lain seperti RAM, Sound card dll. Dan sangat rentan sekali terhadap kotoran misal debu. Debu merupakan partikel kecil seperti tanah yang sangat halus sekali yang terbawa oleh angin. Meskipun sangat kecil ukurannya, tapi apabila dibiarkan terus menerus akan menjadi sebuah masalah yang besar, misal pengerasan debu itu sendiri dan terhambatnya sirkulasi udara. Didalam CPU termasuk isinya Debu sangat mengaggu sekali kinerja CPU itu sendiri. Debu juga menyebabkan Suhu yang ada di dalam CPU meningkat drastis. sehingga menggangu kinerja CPUKomputer itu sendiri. Sehingga perlu penanganan khusus pada masalah Debu ini. Pada Motherboard, Debu juga menjadi musuh baginya. Kenapa tidak, seperti yang penulis utarakan tadi yaitu dapat meningkatkan suhu dan menghambat kinerja komponen itu sendiri. Merawat Motherboard menurut pengalaman penulis Bagaimana caranya merawat Motherboard, dalam 1 bulan sekali atau bahkan hanya 2 Minggu sekali penulis selalu menggecek keaadaan CPU, yaitu bagian dalamnya terutama Motherboard, sebelum Melakukan perawatan Motherboard, maka terlebih dahulu kita siapkan alat-alat nya; Kuas TisuKain halus ini kadang diperlukan kadang tidak penyedot Debu Mini bisa juga menggunakan Kompresor. Langkah-langkahnya: a. Bersihkan Seluruh bagian Motherboard dengan Kuas b. Setelah itu Gunakan Penyedot Debu Mini atau Kompresor agar Debu yang tersisa bisa hilang. Kompres atau sedot semua bagian Motherboard sampai benar-benar bersih. c. Kain halus digunakan apabila terdapat debu yang sulit dihilangkan yaitu debuKotoran yang sudah mengering. Caranya yaitu Semprot Kain halus atau Tisu dengan Cairan Pembersih, Setelah itu usapkan pada bagian komponen yang terkena debu Debu yang sudah mengering. d. Setelah semua dikira bersih, kemudian pasang kembali Motherboard kedalam CPU kembali. e. Pasang kembali Card-card seperti Ram dll, dan Power Spplynya f. Gunakanlah Uninterruptible Power Supply UPS dan stavolt sebagai pengaman tegangan listrik sehingga tidak terjadinya pengaruh terhadap kinerja mainboard apabila terjadi perubahan tegangan listrik secara tiba-tiba. g. Saat membersihkan agar selalu memperhatikan ada atau tidaknya baut-baut yang tertinggal di dalam mainboard, apabila ada segera angkat dari tempatnya untuk menghindari terjadinya hubungan pendek korslet. h. Jangan membiarkan komputer tidak digunakan atau tidak dihidupkan dalam kurun waktu yang cukup lama. Usahakan sekurang-kurangnya 3 kali gunakan atau dihidupkan dalam seminggu. Dari pengalaman yang penulis dapat, hanya ini yang bisa penulis sampaikan pada laporan kerja peraktek dan diterapkan pada Lab. SIPKD. 28

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Dengan adanya program kerja praktek yang diterapkan di Universitas Ubudiyah Indonesia dan kejuruan sangat mendukung dalam bidang pendidikan dan kemajuan bagi dunia bisnis atau usaha. Dengan berakhirnya kegiatan kerja praktek ini dapat penulis simpulkan sebagai berikut : Mahasiswa dapat mempraktikkan hasil teori yang diberikan dari Universitas ke dunia usaha. Dengan adanya kerja praktek ini, maka dapat tercipta tenaga kerja yang professional dan siap kerja nantinya. Kegiatan kerja praktek sangat perlu dilaksanakan untuk memacu kreativitas mahasiswa dan menambah pengalaman mahasiswa di dunia usaha. Kegiatan kerja praktek ini sangat bermanfaat sekali dalam dunia usaha yang sesungguhnya.

4.2 Saran

Dengan adanya program kerja praktek ini diharapkan terjadi hubungan kerjasama yang baik antara pihak Universitas Ubudiyah Indonesia dengan perusahaan atau instansi tempat pelaksanaan kerja praktek Dinas Keuangan Daerah Aceh. Dalam penerimaan dan penempatan para mahasiswa yang melaksanakan kerja praktek, hendaknya mempertimbangkan bidang yang sesuai dengan jurusan, sehingga mahasiswa dapat mengembangkan ilmu yang dimiliki juga dapat menambah pengetahuan. Bagi pegawai, dapat memperkenalkan program aplikasi apa saja yang digunakan pada perusahaan, agar mahasiswa yang melaksanakan kerja praktek dapat memahaminya. Dan juga agar dosen pembimbing selalu memberikan motivasi dan bimbingan kepada mahasiswa-mahasiswi Universitas Ubudiyah Indonesia. Tiap jurusan harus diaktifkan praktek saat jam praktek. Proses pembelajaran ditingkatkan dan harapan penulis supaya kedisiplinan Universitas ditegaskan lagi. 30 DAFTAR PUSTAKA Arsal, Laporan Praktek Kerja Lapangan. UNHAS, Makassar. 2008. Bahan Pelatihan. Departemen Pend. Dan Kebudayaan. 2010 Deris Setiawan, 2007. Tips Merawat dan Optimasi PC. [On-line] Available at: http:id.shvoong.comexact-sciences1637229-tips-merawat-optimasi-pc Petunjuk Pelaksanaan SIPKD, 2010, Kementerian Dalam Negeri: Jakarta. Robert H. Blissmer, Computer Annual, an Introduction to Information Systems 1985-1986 2nd Edition , John Wiley Sons, 1985. Subardjono dan Priyanto, 1999. Manajemen Perawatan Preventif Laboratorium Komputer . Tim FT UNY, 2004. Melakukan Perawatan Periferal. Modul Praktek SMK. [On- line] Available at: http:www.scribd.comdoc4167910Melakukan- Perawatan-Periferal.pdf

V. Carl Hamacher, Zvonko G. Vranesic, Safwat G. Zaky, Computer Organization 5th Edition

, McGraw-Hill, 2001. Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas. 2015. Perangkat Lunak Antivirus. http:id.wikipedia.orgwikiPerangkat_lunak_antivirus : 31 Agustus 2015. Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas. 2015. Teknologi Informasi. http:id.wikipedia.orgwikiTeknologi_informasi : 1 September 2015. William M. Fuori, Introduction to the Computer: The Tool of Business 3rd Edition , Prentice Hall, 1981. http:www.djpk.depkeu.go.iddocument.phpdocumentarticle10871 : 1 September 2015 http:www.kemendagri.go.idpagessipkdsistem-informasi-pengelolaan-keuangan- daerah-sipkd : 1 September 2015 http:www.sipkd.jabarprov.go.id http:www.scribd.comdoc11634193perangkat-lunak-komputer fungsi.html : 1 September 2015 http:www.docstoc.comdocs35300166Perangkat_keras.htm : 1 September 2015 www.bebas.vlsm.orgv06KuliahPengertian Hardware perangkat keras Komputer _ Belajar komputer Mu.htmf : 1 September 2015 http:belajar-komputer-mu.compengertian-perangkat-lunak-software.html http:ujank.web.idCoretan-TugasPerangkat Keras Komputer