Peran Institusi Penerima Karyasiswa Peran Ditjen Sumber Daya IPTEK dan DIKTI

12 | P e d o m a n B e a s i s w a U n g g u l a n D o s e n I n d o n e s i a T a h u n 2 0 1 7 5. Mengimplementasikan pelaksanaan kewajiban ikatan dinas bagi karyasiswa setelah menyelesaikan program pendidikannya sesuai kontrak dengan pemberi beasiswa; 6. Memanggil pulang karyasiswa pada kesempatan pertama setelah dinyatakan selesai submitted danatau lulus ujian akhir; 7. Memanggil pulang karyasiswa yang tidak dapat menyelesaikan studinya selama-lamanya 5 lima tahun untuk program pendidikan S3 dan selama- lamanya 3 tiga tahun untuk program pendidikan S2.

6.3 Peran Institusi Penerima Karyasiswa

Institusi penerima karyasiswa berperan: 1. Menyiapkan para karyasiswa yang studi di institusi tersebut untuk menjadi peneliti dan pendidik bertaraf internasional; 2. Mengupayakan agar para karyasiswa dapat lulus secepatnya. Dari hasil monitoring dan evaluasi di lapangan, nampak jelas bahwa peran aktif dari institusi penerima karyasiswa terutama kesertaan promotor dalam memahami program ini dan memantau langsung kinerja karyasiswa berdampak positif pada keberhasilan dan kecepatan penyelesaian studi karyasiswa; 3. Mengirimkan progress report danatau transkrip –atas permintaan karyasiswa- ke Ditjen Sumber Daya IPTEK dan DIKTI; 4. Memberikan laporan kemajuan studi karyasiswa BUDI-LN setiap semester kepada Ditjen Sumber Daya IPTEK dan DIKTI danatau LPDP; 5. Memfasilitasi dan membimbing karyasiswa untuk publikasi internasional.

6.4 Peran Ditjen Sumber Daya IPTEK dan DIKTI

Ditjen Sumber Daya IPTEK dan DIKTI berperan sebagai berikut: 1. Menentukan perguruan tinggi tujuan berdasarkan pertimbangan prioritas program dan kebijakan pemerintah dan kondisi terbaru; 2. Menyelenggarakan sosialisasi BUDI-LN bersama dengan LPDP kepada institusi terkait; 3. Melaksanakan proses seleksi administrasi dan seleksi wawancara bersama joint selection dengan LPDP untuk memilih calon karyasiswa yang potensial; 4. Melaksanakan lokakarya pra-keberangkatan bersama dengan LPDP bagi calon karyasiswa yang telah lolos seleksi dan akan berangkat ke luar negeri; 5. Menyiapkan dokumen-dokumen yang berada di bawah yurisdiksi Ditjen Sumber Daya IPTEK dan DIKTI tentang keberangkatan karyasiswa; 6. Melaksanakan proses pengawasan dan evaluasi bersama LPDP tentang kemajuan studi dari penerima beasiswa BUDI di luar negeri; 7. Membuat pangkalan data database karyasiswa BUDI-LN Kemenristekdikti– LPDP; 8. Menampung dan merespon keluhan-keluhan dari para pelamar sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Ditjen Sumber Daya IPTEK dan DIKTI. 13 | P e d o m a n B e a s i s w a U n g g u l a n D o s e n I n d o n e s i a T a h u n 2 0 1 7

6.5 Peran LPDP