Setelah selesai menentukan nama field, tekan tombol OK, akan ditampilkan

8 2 8 2 8 2 8 2 8 2 Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII 8. Sebagai contoh, hapuslah semua nama field yang disediakan dan ganti dengan field Nama, Alamat, Kota. Caranya yaitu: Pilih nama field, lalu klik Rename maka akan tampil kotak dialog Rename Field seperti Gambar

5.5. Pada kotak isian To, ketik field pengganti, misalnya Nama.

9. Lalu pilih lagi field lainnya dan ganti dengan Alamat dan Kota. Setelah beres, hapus sisa field dengan perintah Delete, sehingga pada Customize Address List tertulis hanya data yang diperlukan. Perhatikan Gambar 5.6. Gambar 5.5 Gambar 5.5 Gambar 5.5 Gambar 5.5 Gambar 5.5 Kotak dialog Rename Field Sumber: Program MS Word 2007

10. Setelah selesai menentukan nama field, tekan tombol OK, akan ditampilkan

kotak dialog New Address List seperti Gambar 5.7. Sumber: Program MS Word 2007 Gambar 5.6 Gambar 5.6 Gambar 5.6 Gambar 5.6 Gambar 5.6 Kotak dialog Customize Address List yang berisi data Nama, Alamat, dan Kota Gambar 5.7 Gambar 5.7 Gambar 5.7 Gambar 5.7 Gambar 5.7 New Address List yang berisi data Nama, Alamat, dan Kota Sumber: Program MS Word 2007 Di unduh dari : Bukupaket.com Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII 8 3 8 3 8 3 8 3 8 3 11. Ketik isi data untuk orang pertama pada New Address List, akan terlihat seperti Gambar 5.8. Klik New Entry untuk menambah data, ketik data orang kedua. Klik New Entry lagi, kemudian isikan data berikutnya. Selanjutnya, setiap kali akan mengetikkan data baru, klik New Entry. 12. Apabila telah selesai mengisi data, klik OK, akan tampil kotak dialog Save Address List. Simpan file data baru dengan nama Surat Undangan seperti Gambar 5.9, klik Save. Selanjutnya akan kembali ke dokumen induk. B. B. B. B. B. Menggabungkan Sumber Data dengan Dokumen Menggabungkan Sumber Data dengan Dokumen Menggabungkan Sumber Data dengan Dokumen Menggabungkan Sumber Data dengan Dokumen Menggabungkan Sumber Data dengan Dokumen Induk Induk Induk Induk Induk Setelah kamu beres membuat dokumen induk dan tabel sumber data, selanjutnya kamu harus menggabungkan sumber data dengan dokumen induk. Ikuti langkah-langkahnya sebagai berikut. 1. Letakkan kursor pada posisi tempat field akan disisipkan pada dokumen induk. 2. Klik tab Mailings, klik tanda panah pada Insert Merge Field, maka akan ditampilkan data field merge seperti Gambar 5.10. Gambar 5.8 Gambar 5.8 Gambar 5.8 Gambar 5.8 Gambar 5.8 Kotak dialog New Address List yang telah berisi data Sumber: Program MS Word 2007 Gambar 5.9 Gambar 5.9 Gambar 5.9 Gambar 5.9 Gambar 5.9 Kotak dialog Save Address List Sumber: Program MS Word 2007 Gambar 5.10 Gambar 5.10 Gambar 5.10 Gambar 5.10 Gambar 5.10 Data field merge Di unduh dari : Bukupaket.com 8 4 8 4 8 4 8 4 8 4 Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII Gambar 5.11 Gambar 5.11 Gambar 5.11 Gambar 5.11 Gambar 5.11 Dokumen induk dengan tampilan nama field 3. Pilih nama field yang akan kamu sisipkan, misalnya Nama. 4. Pindah kursor ke posisi lain dan ulangi perintah menyisipkan nama-nama field yang lain. 5. Nama-nama field yang disisipkan ke dalam dokumen induk akan ditampilkan dalam dua tanda kurung seperti Gambar 5.11. 6. Untuk melihat hasil penggabungan antara dokumen induk dengan sumber datanya, klik tombol Preview Result, hasilnya seperti Gambar 5.12. Gambar 5.12 Gambar 5.12 Gambar 5.12 Gambar 5.12 Gambar 5.12 Dokumen induk dengan tampilan data field Di unduh dari : Bukupaket.com Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII 8 5 8 5 8 5 8 5 8 5 7. Untuk melihat seluruh sumber data yang terdapat pada dokumen induk, klik tombol Next seperti Gambar 5.13. 8. Untuk menggabungkan mail merge dengan dokumen baru, klik tombol Finish Merge, lalu klik Edit Individual Documents. Akan muncul kotak dialog Merge to New Document seperti Gambar 5.14. 9. Klik All untuk menggabungkan semua record, lalu klik OK. Hasilnya seperti Gambar 5.15. Sumber: Program MS Word 2007 Sumber: Program MS Word 2007 Gambar 5.14 Gambar 5.14 Gambar 5.14 Gambar 5.14 Gambar 5.14 Kotak dialog Merge to New Document Merge to New Document Merge to New Document Merge to New Document Merge to New Document Semua record digabung Hanya record yang aktif yang digabung Memilih dari record ke berapa sampai record ke berapa Gambar 5.13 Gambar 5.13 Gambar 5.13 Gambar 5.13 Gambar 5.13 Kotak dialog Previous Record Gambar 5.15 Gambar 5.15 Gambar 5.15 Gambar 5.15 Gambar 5.15 Hasil penggabungan semua record Sumber: Program MS Word 2007 Di unduh dari : Bukupaket.com 8 6 8 6 8 6 8 6 8 6 Teknologi Informasi dan Komunikasi 2 SMP dan MTs Kelas VIII Latihan 5.1 Latihan 5.1 Latihan 5.1 Latihan 5.1 Latihan 5.1 Rangkuman Rangkuman Rangkuman Rangkuman Rangkuman

10. Untuk mencetak surat gabungan, klik tombol Finish Merge, akan keluar