Langkah-langkah Pembelajaran AlatBahanSumber Belajar

KUNCI JAWABAN MENJODOHKAN 1 = c 6 = b 2 = i 7 = d 3 = h 8 = j 4 = a 9 = g 5 = f 10= e URAIAN 1. Dalam arti sempit, administrasi adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan informaasi secara sistematis dengan tujuan menyediakan keterangan bagi pihak yang membutuhkan serta memudahkan memperoleh kembali informasi secara keseluruhan dalam hubungan satu sama lain, atau dengan kata lain di sebut tata usaha. Sedangkan dalam arti luas administrasi adalah kegiatan kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih berdasarkan pembagian kerja yang telah ditentukan dalam struktur organisasi dengan mendayagunakan sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien. 2. Fungsi Administrasi - Fungsi Rutin Fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan pengandaan - Fungsi Teknis Fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat, keputusan, dan keterampilan perkantoran yang memadai - Fungsi Analisis Fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran yang kritis dan kreatif disertai kemampuan mengambil keputusan, seperti keputusan pembelian - Fungsi Interpersonal Fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain, seperti mengkoordinasikan tim - Fungsi Manajerial Fungsi administrasi yang membutuhkan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran dan pemotivasian 3. Tujuan kantor adalah memberikan pelayanan komunikasi dan perekaman 4. Perencanaan perkantoran, pengorganisasian perkantoran, pengarahan perkantoran, pengawasan perkantoran 5. Faktor – faktor yang perlu diperhatikan dalam menentukan: a. Lokasi kantor 1 Faktor keamanan 2 Faktor lingkungan 3 Faktor harga b. Gedung 1 Gedung menjamin kenyamanan dan keamanan keryawan 2 Gedung memiliki fasilitas yang memadai 3 Harga gedung yang kompetitif seimbang dengan biaya dan keuntungan c. Peralatan 1 Perabotan kantor office furnitur, seperti meja, kursi, rak laci-laci dan sebagainya yang tebuat dari kayu, besi ataupun bahan lainya, yang mempunyai peranan penting dalam setiap kantor. Perabotan khusus untuk menampung pekerjaan kantor yang bersifat administratif. 2 Perbekalan kantor office supplies seperti kertas, pena, tinta printer, penghapus dan peralatan habis pakai lainya d. Interior Tatanan perabotperangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor, seperti penerangan, ventilasi, plafon, jendela dan hiasankantor e. Mesin-mesin kantor Dalam perncanaan kegiatan kantro harus pula dirumuskan perencanaan mesin-mesin kantor yang dipergunakan. Hal ini disesuaikan dengan prosedur kerja, metode kerja, dan kebutuhan kantor