Pidato Rektor Dies USU Ke-53
Pa d a Up a c a ra
PERINGATAN DIES NATALIS KE-53 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Aud ito rium USU, 20 Ag ustus 2005
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2005
PI DATO REKTOR PADA SI DAN G TERBUKA UN I VERSI TAS SUM ATERA UTARA
DALAM RANGKA DI ES N ATALI S KE- 5 3 UN I VERSI TAS SUMATERA UTARA
DI AUDI TORI UM USU Medan, Sabtu, 2 0 Agustus 2 0 0 5
Assalam u'alaikum W r. W b.,
Yang terhormat: • Bapak Gubernur Propinsi Sum at era Ut ara selaku Penasehat Maj elis Wali Am anat USU; • Bapak Ket ua dan Anggot a Maj elis Wali Am anat USU; • Ket ua dan Anggot a Senat Akadem ik USU; • Ket ua dan Anggot a Dewan Guru Besar USU; • Para Konsul Negara Sahabat ; • Para Rekt or/ Pim pinan Perguruan Tinggi; • Koordinator Kopertis Wilayah I ; • Direkt ur Polit eknik Negeri Medan; • Para Pej abat Sipil, TNI dan POLRI ; • Pim pinan Teras di lingkungan USU dan seluruh Dosen; • Ket ua I kat an Alum ni USU Wilayah Jakart a dan sekit arnya, Wilayah Sum at era Ut ara dan
sekit arnya, Wilayah Riau, dan Wilayah Jam bi, besert a seluruh alum ni USU; • Pim pinan Pem erint ahan Mahasiswa USU besert a para m ahasiswa yang kam i sayangi; • Tenaga Non- Akadem ik, baik t enaga t et ap m aupun honorer yang m erupakan m it ra kerj a
kam i. • Hadirin dan hadirat undangan yang berbahagia,
Puj i syukur kit a panj at kan ke hadirat Allah SWT, yang at as rahm at , karunia dan izin- Nya j ualah kit a dapat m enghadiri acara Dies Nat alis ke- 53 Universit as Sum at era Ut ara.
At as nam a pim pinan dan keluarga besar USU saya m engucapkan selam at dat ang di Kam pus USU, dan t erim a kasih at as kesediaan Bapak/ I bu/ Saudara/ Saudari unt uk m em enuhi undangan kam i.
____________________________________________________ Pidat o Rekt or pada Upacara Peringat an Dies Nat alis k e- 53 USU
USU : Pidato Rektor Dies USU Ke-53
USU Repository © 2006
1
Hadirin yang saya horm ati,
Pada t ahun ini, t epat nya pada t anggal 20 Agust us 2005, USU genap sudah berusia lim a puluh tiga tahun. Dalam m em peringati hari j adi yang ke-53 ini, m arilah kita sej enak m elihat beberapa perubahan yang t erj adi di USU pada khususnya dan kondisi dunia pendidikan tinggi pada umumnya.
Perubahan Status
Terhit ung sej ak t anggal 11 Nopem ber 2003 berdasarkan Perat uran Pem erint ah No. 56 Tahun 2003, Universit as Sum at era Ut ara t elah berubah st at us m enj adi perguruan t inggi badan hukum m ilik negara ( PT- BHMN) dan m erupakan PT- BHMN kelim a sesudah Universit as I ndonesia, Universit as Gadj ah Mada, I nst it ut Teknologi Bandung, dan I nst it ut Pert anian Bogor. Pada saat sekarang t elah ada enam PT- BHMN di I ndonesia, yang t erakhir adalah Universit as Pendidikan I ndonesia ( UPI ) di Bandung.
Keenam PT- BHMN ini m engadakan pert em uan set iap t iga bulan sekali unt uk m em bicarakan dan m encari solusi tentang berbagai hal yang m enyangkut perubahan st at us hukum PT- BHMN. Ket erlibat an USU dalam pert em uan BHMN dilakukan ant ara lain pada t anggal 8- 10 Juni 2005 dengan t uan rum ah UPI di Bandung, Sept em ber 2005 diselenggarakan oleh I PB di Bogor, dan direncanakan pert em uan selanj ut nya akan diselenggarakan di Medan pada bulan Desem ber 2005 m endat ang. Selain it u, USU j uga m enghadiri acara Dengar Pendapat dengan DPR R.I . di Jakart a pada t anggal 8 Juni 2005.
Disam ping itu, tercatat sej um lah rom bongan tim universitas lain yang m elakukan kunj ungan ke USU dalam rangka m em pelaj ari berbagai hal t ent ang peralihan st at us USU- BHMN ant ara lain Universit as Airlangga, Universit as Tanj ung Pura, Universit as Padj adj aran, dan UDAYANA. Selain it u, Rekt or USU pernah diundang sebagai nara sum ber PT- BHMN oleh Universit as Syiah Kuala dan UDAYANA.
Perubahan st at us USU- BHMN m enunt ut perubahan m anaj em en dan perilaku Universit as dan seluruh warganya. Pada saat sekarang ini dunia pendidikan t inggi di I ndonesia m engalam i banyak kendala dalam upaya m engem bangkan dirinya. Sedangkan bila kita lihat kondisi perguruan tinggi kita, tidak dapat dipungkiri bahwa kita m asih tertinggal dibandingkan dengan negara tetangga, apalagi bila dibandingkan dengan negara m aju. Salah satu kendala yang dihadapi dunia pendidikan tinggi di dalam m engem bangkan dirinya adalah dukungan dana dari pem erintah yang jauh dari m em adai.
2
Hal yang sam a pernah dialam i perguruan t inggi di I nggris, ket ika Perdana Ment eri Margaret That cher, m em ot ong dana bant uan unt uk pendidikan t inggi. Hal ini m em aksa perguruan tinggi di I nggris harus berusaha secara m andiri m encari dana tam bahan untuk m engelola dan m engem bangkan dirinya. Hanya bedanya dengan di I ndonesia, kondisi perguruan tinggi di negara tersebut sudah j auh lebih m apan dibandingkan dengan kondisi kita pada saat sekarang ini.
Pada saat it u di I nggris, set iap pim pinan perguruan t inggi harus m em punyai j iw a kewirausahaan, dan m enyusun sist em pengelolaan perguruan t inggi yang ot onom , yang diyakini m ereka akan m am pu merubah perilaku pengelola perguruan tinggi di dalam m engelola dan m engem bangkan pendidikan t inggi yang berkualit as. Mereka t elah m elakukan bagaim ana ” m ewirausahakan birokrasi” . Pada awal perubahan t ersebut , banyak t ant angan yang dihadapi, sepert i halnya yang t erj adi pada Universit y of Warwick yang pada awal perubahannya t elah dicerca sebagai kapit alis, set an pendidikan dan sebagainya. Tant angan bukan hanya dat ang dari kalangan kam pus, t et api j uga dari kelom pok m asyarakat.
Tet api pada akhirnya Universit y of Warwick m enj adi kebanggaan m asyarakat I nggris, oleh karena bukan hanya disebabkan oleh kem am puannya dalam m eningkatkan kualitas lulusannya, t et api oleh karena jasa konsultasi yang diberikannya kepada m asyarakat, sepert i m anaj em en Rolls- Royce dan Brit ish Aerospace yang dipercayakan kepada Universit y of Warwick. Dan ini m erupakan pendapat an t erbesar dari Warwick. Disam ping itu, m ereka m elakukan sistem pelacakan dan pencarian para pakar ilm iah yang sudah terkenal untuk dikontrak sebagai pengajar di perguruan tinggi tersebut.
Dalam hal ini j elas bahwa dalam upaya USU m enj adi PT- BHMN yang sifat nya ot onom , kit a belum bisa m encapai apa yang t elah dicapai oleh Universit y of Warwick, t et api harus j uga diingat bahwa untuk sam pai ke arah sana, Warwick sendiri m em erlukan waktu yang cukup lam a, lebih dari 10 tahun.
Gam baran di at as adalah cerm inan dari suat u kerj a keras, kej uj uran, ket erbukaan dan m anaj em en yang baik. Sem ua m asyarakat kam pus ikut m erasa bertanggung jawab di dalam m em aj ukan universitasnya, bukan hanya m enjadi tanggung j awab sekelom pok orang saj a atau tanggung j awab pim pinannya saj a.
____________________________________________________ Pidat o Rekt or pada Upacara Peringat an Dies Nat alis k e- 53 USU
USU : Pidato Rektor Dies USU Ke-53
USU Repository © 2006
3
Oleh karena it u di dalam m enuj u ot onom i universit as, saya m engaj ak sem ua j aj aran USU untuk m em berikan sum bangan pem ikirannya, turut berpartisipasi aktif, bekerja keras di dalam suasana yang kondusif dalam m em bangun USU yang kit a cint ai bersam a ini, bukan untuk m endahulukan kepentingan ataupun keuntungan pribadi.
Oleh karena it u pada kesem pat an yang baik ini saya m engaj ak kit a sem ua unt uk m em asuki “ Era Peningkat an Kepedulian” kit a unt uk m engem bangkan dan m eningkat kan m ut u dan kem am puan USU di dalam pem binaan pendidikan t inggi. Saya rasa ini bukan sesuatu hal yang m ustahil. I nsya Allah.
Disam ping itu bila kita lihat secara global, pada saat sekarang ini tidak satu pun dari perguruan t inggi di I ndonesia yang t erm asuk ke dalam 500 Besar Universit as Kelas Dunia, dan yang lebih sedih lagi untuk tingkat Asia saj a tidak ada satu pun dari perguruan t inggi di I ndonesia yang t erm asuk di dalam 200 Besar Universit as di Asia.
Unt uk m enuj u perguruan t inggi kelas dunia, ada beberapa indikat or yang harus dipenuhi y ait u: ( 1) Ada tidaknya peraih penghargaan Nobel di perguruan t inggi t ersebut ; ( 2) Jum lah m ahasiswa asing yang m enunt ut ilm u di perguruan t inggi t ersebut . Sebagai
contoh suatu universit as di Singapura m am pu bercokol di urut an 18 dunia walaupun tidak ada peraih Nobel di universitas tersebut; ( 3) Jum lah dosen asing yang m engaj ar di perguruan t inggi t ersebut ; ( 4) Kualifikasi staf pengajar perguruan tinggi itu sendiri, berapa j um lah staf pengaj ar yang bergelar Doktor serta prest asi apa yang pernah diraihnya; ( 5) Tidak kalah pent ing adalah bandwidt h connect ivit y, at au ket ersam bungan dengan dunia luar, ini terlihat dari seberapa besar tingkat pem akaian internet oleh m ahasiswa dan seberapa cepat akses internet yang digunakan; ( 6) Rasio dosen t erhadap m ahasiswa, keket at an persaingan m em asuki perguruan t inggi tersebut, perputaran uang di perguruan tinggi, dan penilaian orang luar (pakar) terhadap institusi, serta publication index, yakni seberapa banyak hasil riset para penelit i di perguruan tinggi tersebut dikutip orang lain; ( 7) Pem ut akhiran t eaching aid; dan ( 8) Pem ut akhiran laborat orium .
Hadirin yang saya horm ati,
4
Unt uk t ingkat nasional m ari kit a lihat posisi Sum at era Ut ara. Bila kit a m em baca publikasi Pusat Dat a dan Analisa TEMPO yang berj udul: “ Panduan Mem ilih Perguruan Tinggi 2005” , t erlihat berdasarkan penilaian t ent ang pergurua n t inggi fa vorit , USU berada pada peringkat sepuluh besar, sedang hasil survei perguruan t inggi paling diingat ( top of m ind) secara nasional USU berada pada peringkat enam , dengan persent ase t op of m ind 8,5 persen, sam a dengan Universit as Airlangga yang berada pada peringkat lim a dengan persentase top of m ind j uga 8,5 persen.
Sedangkan hasil survei tentang sepuluh besar perguruan t inggi favorit di Medan, USU berada pada peringkat pert am a disusul oleh Universit as I ndonesia pada peringkat kedua. Walaupun gam baran ini m em berikan cerm inan bagi kita sem ua, tetapi sem ua ini m asih perlu perbaikan dan peningkatan yang signifikan. Kita tidak boleh berpuas diri terhadap hal ini, m asih banyak yang harus kita benahi dan tingkatkan untuk m enggapai suatu universitas yang diperhit ungkan di Asia apalagi di tingkat dunia.
Kondisi USU pada Saat I ni
Bila kita m engacu pada indikator untuk m enuj u perguruan tinggi kelas dunia, dari delapan indikat or yang dikem ukakan di at as, USU m ungkin hanya dapat m em acu diri di beberapa aspek saj a, yaitu:
1. Jum lah Mahasiswa Asing Hal ini dim ungkinkan bila kualit as set iap program st udi di lingkungan USU dapat dit ingkat kan. Baik dari suasana pendidikan yang kondusif, kualit as dosen yang baik, m aupun sarana dan prasarana yang m endukung. Sebagai gam baran sam pai dengan bulan Agust us 2005 ini j um lah m ahasiswa asing ( berasal dari Malaysia) yang m enunt ut ilm u di USU berj um lah 336 orang dengan rincian sepert i t erlihat pada Tabel- 1. Tabel- 1: Jum lah Mahasiswa Malaysia
No Fakult as 1 Kedokteran 2 Kedokt eran Gigi 3 Farm asi
Jum lah
Jum lah Mahasiswa ( orang) 302 33 1 336
2. Jum lah Dosen Asing
____________________________________________________ Pidat o Rekt or pada Upacara Peringat an Dies Nat alis k e- 53 USU
USU : Pidato Rektor Dies USU Ke-53
USU Repository © 2006
5
Pada saat ini j um lah dosen asing yang m engaj ar di USU sangat rendah. Mereka ini um um nya ham pir sem ua m engaj ar pada program pascasarj ana. Peningkat an j um lah dosen asing hanya m ungkin dilakukan apabila kerj asam a dengan perguruan tinggi asing yang telah ditanda-tangani atau pun yang akan dibuat harus ditindak- lanj uti secara serius, khususnya yang berkait an dengan pendidikan dan penelit ian. 3. Kualifikasi Dosen Sam pai dengan Agust us 2005, j um lah dosen USU yang berj enj ang pendidikan S- 2 dan S- 3 sebanyak 65,71 persen dan hanya 228 orang ( 13,03 % ) yang berj enj ang pendidikan S- 3. Unt uk m engej ar sem ua ini sam pai bulan Agust us 2005 ini sebanyak 345 orang dosen sedang m engikuti pendidikan pascasarj ana yang terdiri dari 164 orang ( 9% ) unt uk program S- 2 dan 181 orang unt uk S- 3 ( 10% ) , lihat Tabel- 2. I ni artinya j um lah dosen yang berj enj ang S- 3 nantinya akan m encapai 23,3 persen, dengan total dosen yang berj enj ang S- 2 dan S- 3 nantinya akan berj um lah 1.495 orang at au 85 persen. Tet api bila dit elit i prest asi apa yang pernah diraih secara j uj ur harus kita evaluasi dan pertanyakan.
Tabel- 2: Jum lah Dosen Sedang Tugas Belaj ar
No. Fakult as/ Program St udi 1 Kedokteran Program St udi Psikologi 2 Hukum 3 Pert anian 4 Teknik 5 Ekonom i 6 Kedokt eran Gigi 7 Sastra 8 MI PA 9 I SI P 10 Kesehat an Masyarakat Jum lah
S- 2/ Sp- 1 50 3 14 17 10 9 26 21 14 164
S- 3/ Sp- 2 9 3 22 22 33 18 1 28 25 8 12
181
Jum lah ( orang) 59 6 36 39 33 28 10 54 46 22 12 345
4. Bandwidth dan I nternet Kapasit as ket ersam bungan j aringan USUnet ke luar USU m elalui int ernet pada saat ini adalah sebesar 1,5 Mbps ( m egabit s per second) . I ni j elas m asih sangat rendah bila dibandingkan dengan j um lah m ahasiswa USU yang m encapai lebih dari 25.000 orang. Peningkat an kapasit as bandwidt h yang disert ai dengan peningkat an j um lah t erm inal kom puter yang tersedia untuk m ahasiswa, perluasan j angkauan jaringan kam pus, dan peningkat an penyediaan m uat an sum berdaya elekt ronik untuk m endukung
6
proses pem belaj aran dan pengem bangan e- learning, sudah m enj adi priorit as ut am a USU unt uk dikem bangkan secara bert ahap m ulai t ahun ini. Unt uk it u, kam i m engharapkan kerj asam a dari berbagai pihak baik dari int ernal USU sepert i fakult as dan unit- unit kerj a m aupun dari pihak eksternal seperti perusahaan telekom unikasi dan perusahaan lainnya, untuk m ensukseskan program ini. 5. Rasio Dosen Mahasiswa dan Keket at an Persaingan Apabila proses t ransform asi PT- BHMN dapat berj alan dengan baik, m aka rasio dosen terhadap m ahasiswa yang ideal akan dapat dipenuhi. Sedangkan keketatan persaingan, berdasarkan dat a SPMB 2005 t erlihat bahwa unt uk kelom pok ilm u penget ahuan alam ( I PA) USU m enduduki peringkat ket iga dengan keket at an persaingan 8,35 persen, artinya setiap 100 orang calon m ahasiswa m em perebutkan 8- 9 kursi yang tersedia. Angka ini m asih dapat ditingkatkan oleh karena adanya program st udi yang t idak t erisi penuh sepert i Pem uliaan Tanam an. Sedangkan unt uk kelom pok ilm u penget ahuan sosial ( I PS) , USU m enduduki peringkat ket uj uh dengan keketatan persaingan 8,04 persen, artinya 100 orang calon m ahasiswa m em perebutkan 8 kursi yang tersedia. Hal ini j uga m asih bisa ditingkatkan apabila daya tam pung program studi yang tidak terisi penuh seperti Sastra Daerah untuk Sast ra Melayu dan Sast ra Bat ak dapat dit ingkat kan.
6. Pem ut akhiran Teaching Aid dan Laborat orium I ni m erupakan kendala yang besar, karena m em erlukan dana yang besar dan berkelanj ut an. Pengadaan sej um lah alat bant u pengaj aran sepert i LCD proj ect or terus diupayakan tetapi hingga saat ini belum dapat dipenuhi seluruhnya.
Hadirin yang saya horm ati,
Sepert i dikem ukakan sebelum nya, USU pada saat ini sedang berada dalam periode t ransisi sebagai PT- BHMN. Selam a periode t ransisi ini, kit a harus m elakukan t ransform asi m enuj u suat u universit as yang sehat secara organisat oris. Organisasi yang sehat ( healthy organization) dim aksudkan sebagai suatu organisasi yang m em ungkinkannya dapat berfungsi secara penuh sesuai dengan visi dan m isi yang telah dit et apkannya. Dalam konteks akadem ik, organisasi yang sehat tersebut dicirikan dengan kem am puannya untuk m enum buhkan kebebasan akadem ik, m enghargai inovasi dan kreatifitas, m em berdayakan individu untuk berbagi ( sharing) pengetahuan, dan bekerj a untuk keberhasilan organisasi.
Perlu dicat at bahwa inst it usi yang sehat hanya dapat berkem bang dalam suat u sist em
yang sehat, yang secara sistem atis dapat m endorong tum buhnya pendekatan pro-aktif
____________________________________________________ Pidat o Rekt or pada Upacara Peringat an Dies Nat alis k e- 53 USU
USU : Pidato Rektor Dies USU Ke-53
USU Repository © 2006
7
untuk m engelola set iap konst it uen inst it usi dalam rangka unt uk m enj adikannya sebagai suatu organisasi yang efisien dan efektif, dengan hak-hak, tanggung- j awab, dan akunt abilit as yang j elas. Organisasi yang sehat adalah suat u organisasi yang dapat m em fasilitasi setiap anggotanya dengan berbagai perkakas ( tools) agar m em iliki kem am puan unt uk beradapt asi dengan sit uasi yang kom pleks dan sulit . Selain it u, di dalam organisasi yang sehat terdapat suatu m ekanism e penj am inan m utu yang digerakkan dari dalam yang didasarkan pada self- assesm ent dan external peer validation.
Dalam kait an it ulah, USU t erus berupaya unt uk m eningkat kan kapasit as m anaj em ennya. Hal ini j uga sesuai dengan st rat egi im plem entasi yang telah dirum uskan dalam dokum en rencana perubahan st at us USU- BHMN yang berj udul “ Plan: A Proposal for St at ut ory Change and I t s I m plem ent at ion” , yang diaj ukan kepada pem erint ah pada t ahun 2003.
St rat egi yang sam a j uga diungkapkan dan diuraikan lebih lanj ut dalam “ Program Kerj a Rekt or USU Periode 2005- 2010” . St rat egi dim aksud m eliput i ant ara lain pengem bangan sistem tata pam ong ( governance), penj am inan m utu, m anaj em en sum ber daya m anusia, m anaj em en keuangan, m anaj em en logistik dan infrastruktur fisik, m anaj em en sistem inform asi, dan peningkatan kapasitas pem erolehan pendapatan ( revenue generating) .
Percepatan Proses Transform asi
Pada t ahun ini ada lim a program yang sedang dilaksanakan dalam rangka percepat an proses t ransform asi USU- BHMN yait u: ( 1) Penyusunan Organisasi dan Manaj em en ( 2) Penyusunan Sist em Manaj em en Keuangan ( 3) Pem bent ukan Sist em Manaj em en I nfrast rukt ur ( 4) Pengem bangan Sist em Manaj em en Mut u, dan ( 5) Pengem bangan Sist em I nform asi Manaj em en Terint egrasi
Pengorganisasian kelim a program t ersebut m enggunakan prinsip pendekat an: ( 1) partisipatif sehingga dapat m enghasilkan tingkat penerim aan yang tinggi dari m asyarakat kam pus; ( 2) kom prehensif dalam art i tidak bersifat parsial atau m enyelesaikan m asalah secara keseluruhan sert a t idak m enim bulkan m asalah baru; dan ( 3) hasil yang signifikan sehingga dapat dirasakan perubahannya oleh stakeholders. Unt uk m enj am in ket iga prinsip pendekat an t ersebut t et ap t erj aga saat im plem ent asi, m aka koordinasi pelaksanaannya m elibatkan para pem bantu rektor dan setiap program dikerj akan oleh t im yang dibent uk oleh dan bert anggung- j awab kepada Rekt or.
8
Sistem Tata Pam ong
Transform asi st at us USU m enj adi ent it as hukum m enghendaki perubahan t at a pam ong yang lebih efektif, efisien, berkelanj utan dan akuntabel. Dengan sistem tata pam ong baru, diharapkan USU m enj adi suat u universit as yang inovat if dan t um buh dengan ent erprises, yang sem ua akt ivit asnya diarahkan pada excellent academ ic perform ance sehingga m enj adi suatu universitas dengan reputasi yang m em banggakan stakeholders.
Pengem bangan sist em t at a pam ong USU- BHMN t elah dim ulai sej ak dikeluarkannya Perat uran Pem erint ah No. 56 Tahun 2003 pada t anggal 11 Nopem ber 2003. Sasaran strategi pengem bangan tata pam ong adalah terbentuknya suatu sistem tata pam ong baru sesuai dengan konsep perubahan st at us USU- BHMN.
Sesuai dengan j adwal im plem ent asi USU- BHMN, sej um lah organ Universit as t elah t erbent uk. Dim ulai dengan dit et apkannya keanggot aan Senat Akadem ik ( SA) oleh Senat Universit as pada t anggal 21 Agust us 2004. Selanj ut nya t erbent uk keanggot aan Dewan Guru Besar ( DGB) yang dit andai dengan t erpilihnya Ket ua dan Sekret aris DGB pada tanggal 1 Septem ber 2004. Kem udian dilanj utkan dengan penetapan keanggotaan Maj elis Wali Am anat ( MWA) oleh Mendiknas pada t anggal 15 Okt ober 2004. Set elah it u, MWA dalam rapat yang diselenggarakan di kant or Mendiknas di Jakart a m em ilih Rekt or USU Periode 2005- 2010 pada t anggal 28 Maret 2005. Dan kem udian dibent uk keanggot aan Dewan Audit ( DA) oleh MWA pada t anggal 2 Mei 2005. Kronologis perkem bangan perubahan st at us USU- BHMN dapat dilihat pada Lam piran- 1.
Kelim a organ pusat Universit as t ersebut di atas t elah berfungsi sesuai dengan perannya m asing- m asing. MWA hingga saat t elah berhasil m enet apkan sem bilan produk hukum dalam bent uk Keput usan MWA sepert i t erlihat pada Tabel- 3.
Tabel- 3: Produk Hukum MWA
No. Keputusan
Nom or Keputusan
1. Penet apan Anggaran Rum ah Tangga
1/ SK/ MWA/ I / 2005
2. Pengangkat an Keanggot aan Senat Akadem ik 2/ SK/ MWA/ I / 2005
3. Penugasan SA unt uk Menyelenggarakan
3/ SK/ MWA/ I / 2005
Penj aringan dan Penyaringan Calon Rekt or
4. Pengangkat an Rekt or
4/ SK/ MWA/ I I I / 2005
5. Penet apan Tat a Cara Pengusulan, Pengangkat an dan Penet apan Pem bant u Rekt or
5/ SK/ MWA/ I V/ 2005
____________________________________________________ Pidat o Rekt or pada Upacara Peringat an Dies Nat alis k e- 53 USU
USU : Pidato Rektor Dies USU Ke-53
USU Repository © 2006
Ta n g g a l 8 Jan 2005 8 Jan 2005 8 Jan 2005
28 Mar 2005 18 Apr 2005
9
6. Pengangkat an Pem bant u Rekt or
6/ SK/ MWA/ I V/ 2005 25 Apr 2005
7. Pengangkat an Keanggot aan Dewan Audit
7/ SK/ MWA/ I V/ 2005 25 Apr 2005
8. Penet apan Kebij akan Um um Universit as
8/ SK/ MWA/ I V/ 2005 25 Apr 2005
9. Penet apan Masa Jabat an Dekan dan
9/ SK/ MWA/ I V/ 2005 25 Apr 2005
Pem bant u Dekan
SA j uga telah m enj alankan fungsinya yang antara lain telah m enyelenggarakan
penj aringan dan penyaringan calon Rekt or USU periode 2005- 2010; m em bent uk dan
m engangkat Ket ua, Sekret aris, dan keanggot aan Kom isi SA; dan penet apan calon Rekt or
yang diaj ukan oleh SA kepada MWA. Kom isi SA yang dit et apkan t erdiri dari: ( 1) Kom isi
Program Akadem ik, ( 2) Kom isi Organisasi dan Tat a Pam ong, ( 3) Kom isi Penj am inan
Mut u, ( 4) Kom isi Perencanaan dan Anggaran, dan ( 5) Kom isi Koordinasi, I nt egrasi,
Sinkronisasi dan Sim plifikasi. Kom isi- kom isi ini j uga t elah bekerj a sesuai dengan
fungsinya m asing- m asing.
Sej ak terbentuk, SA telah m enyelenggarakan sej um lah rapat paripurna yang m em bicarakan berbagai hal yang berkaitan dengan m asalah akadem ik. Salah satu produk yang t elah dihasilkan oleh SA adalah naskah Perat uran Akadem ik Program Sarj ana yang direncanakan akan m ulai diberlakukan bagi m ahasiswa baru tahun akadem ik 2005/ 2006. Selain itu, sej um lah hasil rapat kom isi j uga telah dibahas dalam rapat paripurna SA. Kom isi Penj am inan Mut u t elah m enyam paikan konsepsi um um t ent ang pelaksanaan penj am inan m ut u. Kom isi Perencanaan dan Anggaran sedang m elakukan koordinasi dengan Purek- I V t ent ang Renst ra dan Rencana Tahunan 2006. Dan pada saat ini SA sedang m enelaah usulan pem bukaan sej um lah program st udi baru strata- 2 ( m agister) dan perubahan status departem en m enj adi fakultas untuk Kehutanan dan Farm asi.
Dengan terbentuk dan telah berfungsinya organ pusat tersebut, proses transform asi USU- BHMN t erus berj alan, dan t elah dihasilkan ART USU sebagai penj abaran dari anggaran dasar ( AD) USU. Selain it u, t elah dilakukan pengangkat an para Dekan dan Pem bant u Dekan, Direkt ur dan Pem bant u Direkt ur Sekolah Pascasarj ana, Direkt ur dan para Ket ua Lem baga Penelit ian dan Pengabdian kepada Masyarakat , dan Kepala dan para Wakil Kepala Perpust akaan dan Sist em I nform asi.
Pada saat ini sedang dilakukan proses pem bent ukan organisasi unit pelaksana akadem ik unt uk t ingkat depart em en, program st udi, dan laborat orium / st udio/ bengkel. Unt uk unit pelaksana adm inistratif sedang berlangsung pem bentukan organisasi biro, bagian dan
10
sub- bagian baik pada unit kerj a tingkat universitas m aupun fakult as. Sesuai dengan j adwal im plem entasi periode transisi, kegiat an pem bentukan dan im plem entasi sem ua tata pam ong tersebut sudah selesai sebelum akhir tahun 2005.
Program Penyusunan Organisasi dan Manjem en
Tuj uan program penyusunan organisasi dan m anaj em en USU- BHMN adalah m erancang struktur organisasi baru ( restrukturisasi) unit-unit akadem ik dan non- akadem ik, m engim plem entasikannya, dan m em berdayakannya m elalui berbagai kebij akan yang dim uat dalam panduan operasional ( operat ional guidelines) . Tuj uan khsusus program ini antara lain adalah sebagai berikut:
( 1) Mengident ifikasi dan m enganalisis peran dan fungsi sem ua unit akadem ik dan nonakadem ik yang t erdapat di lingkungan USU;
( 2) Mengident ifikasi sem ua progam kegiat an yang diperlukan dalam st at us baru yang belum ada pada saat ini;
( 3) Merancang suat u st rukt ur organisasi baru USU pada sem ua t ingkat an m anaj em en; ( 4) Mendefinisikan fungsi sem ua unit akadem ik dan non- akadem ik; ( 5) Merancang hubungan kerj a ant ar unit dalam di dalam organisasi universit as; ( 6) Merancang pengalokasian sum berdaya unt uk sem ua unit ; ( 7) Merancang sist em pengawasan int ernal penggunaan sem ua sum berdaya yang
transparan dan akuntabel; ( 8) Merancang m ekanism e rest rukt urisasi, reposisi dan revit alisasi sem ua unit ; dan ( 9) Melakukan pem ant auan dan evaluasi sist em baru dan m elakukan penyesuaian j ika
diperlukan.
Keluaran yang akan dihasilkan dari program ini antara lain adalah:
( 1) St rukt ur organisasi USU- BHMN pada sem ua t ingkat an m anaj em en yang m encakup sem ua unit akadem ik dan non- akadem ik;
( 2) Deskripsi rinci fungsi sem ua unit dan j abat an dalam organisasi baru t ersebut ;
( 3) Sistem hubungan kerj a antar unit pada struktur organisasi tersebut;
( 4) Sistem pengalokasian sum ber daya ( m anusia, anggaran belanj a, dan lainnya) ;
( 5) Sistem pengawasan internal;
____________________________________________________ Pidat o Rekt or pada Upacara Peringat an Dies Nat alis k e- 53 USU
USU : Pidato Rektor Dies USU Ke-53
USU Repository © 2006
11
( 6) Mekanism e rest ukt urisasi, reposisi dan revit alisasi sem ua unit dan j adwal p elak san aan n y a;
( 7) Dukungan dan kesiapan sem ua unit terhadap perubahan tersebut; ( 8) Perubahan pola kerj a sem ua unit akadem ik dan non- akadem ik; dan ( 9) Sistem pem antauan dan evaluasi. Program Penyusunan Sistem Manajem en Keuangan
Tuj uan program pem bent ukan sist em m anaj em en keuangan USU- BHMN adalah unt uk m erancang struktur organisasi keuangan dan m anajem en yang diperlukan untuk m eningkatkan kapasitas institusi pada fungsi m anaj em en dari unit akadem ik dan nonakadem ik. Tuj uan khusus program ini adalah: m enghasilkan sist em m anaj em en keuangan baik untuk untuk akadem ik m aupun unit non-akadem ik yang terintegrasi; dan m enentukan kebij akan dan prosedur penggunaan dana pada setiap unit kerj a.
Keluaran yang diharapkan dari pem bentukan sistem m anaj em en keuangan adalah: ( 1) Panduan perencanaan dan pengawasan keuangan; ( 2) Sistem akuntansi; ( 3) Kebij akan dan prosedur keuangan; ( 4) Sistem inform asi perencanaan dan pengawasan keuangan; ( 5) Panduan audit int ernal; ( 6) Panduan unit usaha; ( 7) Sist em SPP dan DKM ( t uit ion and fee) ; dan ( 8) Sistem pem antauan dan evaluasi.
Program Pem bentukan Sistem Manajem en I nfrastruktur
Tuj uan program ini adalah unt uk: ( 1) Menghasilkan sist em m anaj em en infrast rukt ur USU- BHMN yang bert uj uan unt uk m enghasilkan sist em m anaj em en infrast rukt ur berbasis sist em adm inist rasi t erpusat ; ( 2) Menghasilkan rancangan pelayanan, prosedur operasi pengganggaran dan penyediaan secara elektronik, dan aspek lain t entang m anaj em en; dan ( 3) Merancang sist em pengawasan int ernal penggunaan sem ua infrast rukt ur yang transparan dan akuntabel.
Keluaran yang diharapkan dari program ini adalah: ( 1) Pet a dan t abel pengkodean infrast rukt ur fisik; ( 2) Revisi rencana induk pengem bangan fisik Universit as; ( 3) Sist em inform asi penggunaan fasilit as yang t erint egrasi;
12
( 4) Panduan penggunaan fasilit as; ( 5) Prosedur pem eliharaan, pengoperasian, pengafkiran dan keselam at an; dan ( 6) Sistem perencanaan investasi infrast ruktur baru.
Program Pem bentukan Sistem Manajem en Mutu
Tuj uan ut am a dari program percepat an t ransform asi di bidang pengem bangan sist em m anaj em en m ut u ( qualit y assurance) adalah: ( 1) Menghasilkan suat u m odel st andar sistem m anaj em en m utu yang m erupakan platform bagi pelaksanaan penj am inan m utu di lingkungan USU baik di bidang pendidikan, penelit ian m aupun adm inist rat if; dan ( 2) Menj am in t erj adinya percepat an proses penjam inan m ut u peningkat an kualit as proses pem belaj aran yang sangat dibutuhkan dalam usaha m enghasilkan lulusan yang berkualit as sepert i yang t ersirat dalam visi dan m isi USU- BHMN.
Keluaran yang diharapkan dari program ini adalah: ( 1) Desain standar sistem m anaj em en m utu; ( 2) I m plem entasi standar sistem m anaj em en m utu; ( 3) Panduan at uran perilaku ( rules of conduct ) ; ( 4) I ndikator kinerj a program studi, departem en dan unit kerja; ( 5) Panduan proses pem belaj aran, penelit ian dan pengabdian kepada m asyarakat ; ( 6) I ndikator kinerj a penelitian dan pengabdian kepada m asyarakat; ( 7) I ndikator kinerj a pelayanan adm inistratif; ( 8) Panduan m ekanism e penelit ian dan pengabdian kepada m asyarakat ; dan ( 9) Sistem pem antauan dan evaluasi;
Program Pem bentukan Sistem I nform asi Terintegrasi
Tuj uan program pem bent ukan sist em inform asi t erint egrasi adalah unt uk m engem bangkan, m erancang-ulang, m em bangun, dan m engim plem entasikan suatu sistem inform asi terpadu yang m encakup seluruh aspek adm inistrasi, m anaj em en dan pem belaj aran di lingkungan USU.
Keluaran dari program ini m eliputi antara lain: ( 1) Sistem inform asi pengaj aran dan pem belaj aran ( akadem ik) , yait u sist em untuk
m endukung inform asi yang berkenaan dengan proses pengaj aran dan pem belaj aran, yang m eliputi: penawaran m ata kuliah, silabus, dosen, m ata kuliah, handout m ata
____________________________________________________ Pidat o Rekt or pada Upacara Peringat an Dies Nat alis k e- 53 USU
USU : Pidato Rektor Dies USU Ke-53
USU Repository © 2006
13
kuliah, j adwal, pendaft aran m ahasiswa, proses pengaj aran, kehadiran di kelas, nilai uj ian, prestasi m ahasiswa, dan m ateri atau bahan- bahan perkuliahan; ( 2) Sist em inform asi perpust akaan dan sum ber daya Elekt ronik ( e- Library) , yait u sist em untuk m endukung inform asi yang berkenaan dengan fasilitas perpustakaan dan sum ber daya elekt ronik, yang m encakup sist em kerum aht anggaan perpust akaan, yang terdiri dari pengadaan, pengatalogan, katalog akses publik, pengawasan sirkulasi, pelayanan digital, dan penyediaan e-journal; ( 3) Sist em inform asi penelit ian dan pengabdian kepada m asyarakat , yait u sist em unt uk m endukung inform asi yang berkenaan dengan aktifitas penelit ian dan pengabdian kepada m asyarakat, yang m eliputi inform asi tentang penelit ian dan pengabdian m asyarakat yang telah, sedang dan akan dilakukan disertai dengan staf yang terlibat; direktori kepakaran staf; dana penelitian yang tersedia bagi staf, dan abst rak penelit ian USU.
( 4) Sist em inform asi kepegawaian, yait u sist em unt uk m endukung inform asi kepegawaian yang m eliputi: perencanaan, rekrutm en dan seleksi, rem unerasi, penilaian kinerj a, karier, dan pengem bangan sum ber daya m anusia;
( 5) Sist em inform asi keuangan, yait u sist em unt uk m endukung inform asi keuangan yang m encakup penganggaran, pem bayaran uang kuliah dan regist rasi m ahasiswa, buku besar, arus kas, dan pem rosesan transaksi keuangan;
( 6) Sist em inform asi infrast ruktur dan fasilit as, yait u sist em unt uk m endukung inform asi infrastruktur dan fasilitas yang m eliputi bangunan, kapasitas ruangan, peralatan, perabotan, laboratorium , asram a, dan fasilitas luar gedung;
( 7) Sistem inform asi kem ahasiswaan, yaitu sist em unt uk m endukung inform asi yang berkenaan dengan kem ahasiswaan, yang m eliputi data m ahasiswa dan orangtua, beasiswa, bantuan keuangan, riwayat kesehatan, perilaku/ sikap m ahasiswa, kegiatan m ahasiswa, afiliasi keanggotaan organisasi m ahasiswa, dan prestasi kum ulatif m ahasiswa;
( 8) Sistem inform asi alum ni, yaitu sistem untuk m endukung inform asi yang berkenaan dengan alum ni USU. Sist em ini m encakup perkem bangan karir dan lain lain.
( 9) Sist em Antarm uka Web, yait u ant arm uka kom unikasi dengan seluruh sist em universit as m elalui sit us Web. Pada t ingkat an t ert ent u, inform asi akan dit awarkan m elalui Web yang m em ungkinkan pengguna berinteraksi dengan sistem inform asi USU.
14
Selain it u, pem bent ukan sist em inform asi t erint egrasi j uga akan m enghasilkan: ( 1) Kebij akan t eknologi inform asi dan kom unikasi ( I CT) bagi sivit as akadem ika; ( 2) Dokum en rancangan sist em inform asi m anaj em en t erpadu; ( 3) Panduan operasional sist em inform asi; ( 4) Et ika penggunaan fasilit as I CT bagi sivit as akadem ika; dan ( 5) Panduan sist em pem ant auan dan evaluasi.
Penghargaan
Hadirin yang saya horm ati,
Pada kesem pat an yang baik ini, berdasarkan hasil Rapat Senat Akadem ik USU pada tanggal 11 Agustus 2005 yang lalu, Senat Akadem ik telah m em utuskan untuk m em berikan penghargaan kepada salah seorang dosen Fakult as Teknik USU yait u Bapak I r. H. Sofyan Badrun.
Penghargaan ini diberikan at as dasar pert im bangan t erhadap hasil cipt aan beliau yang t elah m engharum kan nam a USU di dalam m asyarakat , yait u suat u produk I nst alasi Penj ernihan Air Bersih yang disebut Fe r r o Filt e r USU. Produk t ersebut t elah didaft arkan unt uk m em peroleh h a k pa t e n . Disam ping it u, Ferro Filt er USU t elah banyak dim anfaat kan oleh berbagai pihak, baik di dalam m aupun di luar daerah Sum at era Ut ara, dan m erupakan salah sat u kegiat an incom e generat ing bagi USU.
Oleh karena it u Senat Akadem ik USU secara aklam asi t elah m enyet uj ui unt uk m em berikan penghargaan dan tanda kenang- kenangan kepada Bapak I r. H. Sofyan Badrun. Sem oga Bapak dengan lapang hat i dapat m enerim a penghargaan dari USU yang kita cintai bersam a ini.
Ucapan Terim a Kasih
Terim a kasih kam i sam paikan kepada Pem erint ah Propinsi Sum at era Ut ara, Bapak Gubernur Sum at era Ut ara, dan Pem erint ah Kot a Medan m elalui Bapak Walikot a Medan at as kepedulian yang am at besar t erhadap pengem bangan Universit as Sum at era Ut ara, khususnya dalam pem bangunan sum ber daya m anusia dan proses percepat an USUBHMN. Ucapan t erim a kasih j uga kam i sam paikan kepada Saudara Ket ua dan para anggot a Maj elis Wali Am anat dalam upaya m em bangun USU.
____________________________________________________ Pidat o Rekt or pada Upacara Peringat an Dies Nat alis k e- 53 USU
USU : Pidato Rektor Dies USU Ke-53
USU Repository © 2006
15
Kepada PT Perkebunan Nusant ara I I I ( Persero) m elalui Bapak Direkt ur Ut am a, kam i ucapkan t erim a kasih at as kepedulian dan bantuannya pada USU. Melalui Bapak Direkt ur PT Perkebunan Nusant ara I V ( Persero) selaku Ket ua Alum ni USU Wilayah Sum at era Ut ara kam i ucapkan t erim a kasih at as bant uan dari alum ni USU yang berada di perusahaan t ersebut . Kepada Saudara Ket ua I kat an Alum ni USU Wilayah Jakart a dan sekit arnya besert a seluruh anggot a, Ket ua I kat an Alum ni USU Wilayah Riau besert a anggot anya dan Ket ua Alum ni USU Wilayah Jam bi besert a seluruh anggot a kam i m engucapkan t erim a kasih at as segala part isipasi yang diberikan selam a ini. Sem oga hubungan baik ini dapat kit a t ingkat kan. Kepada Panit ia Dies Nat alis USU ke- 53 kam i sam paikan t erim a kasih at as upaya dan j erih payahnya dalam m enyelenggarakan kegiat an Peringat an Dies Nat alis ke- 53 USU.
Penutup Akhirnya dengan m em ohon pert olongan dan ridha Allah SWT, kit a sangat m engharapkan USU ini akan dapat t um buh dan berkem bang dengan baik, m am pu m enghasilkan sum ber daya m anusia yang cerdas, sant un dan berm art abat . Sem oga Allah SWT m engabulkan perm ohonan kita ini. Kepada Bapak/ I bu/ Saudara/ Saudari para hadirin yang telah hadir m em enuhi undangan kam i pada acara Hari Jadi USU yang ke- 53 ini, sekali lagi kam i at as nam a pim pinan dan keluarga besar Universit as Sum at era Ut ara m enyam paikan ucapan t erim a kasih kam i yang set ulus- t ulusnya.
Sekian dan terim a kasih.
Wassalam u’alaikum Wr. Wb.
Medan, 20 Agust us 2005 Rekt or,
Prof. Chairuddin P. Lubis, DTM&H, SpA( K) NI P: 130365289
16
La m pir a n- 1 : Kronologi Pem bent ukan USU- BHMN dan Perkem bangan I m plem ent asi
24/ 06/ 1999
Perat uran Pem erint ah Republik I ndonesia Nom or 60 Tahun 1999 t ent ang Pendidikan Tinggi
24/ 06/ 1999
Perat uran Pem erint ah Republik I ndonesia Nom or 61 Tahun 1999 t ent ang Penet apan Perguruan Tinggi Negeri Sebagai Badan Hukum
03/ 11/ 1999
Wacana perubahan st at us USU dari PTN m enj adi PT- BHMN dikem ukakan kepada Senat USU dan disepakat i unt uk m em pelaj ari kem ungkinan tersebut lebih lanj ut
27/ 03/ 2000
Keput usan Mendiknas Nom or 042/ U/ 2000 Tent ang Persyarat an dan Tat a Cara Penet apan PTN Sebagai Badan Hukum
26/ 10/ 2000
Senat USU m enyet uj ui perubahan st at us USU dari PTN m enj adi PTBHMN dan Rekt or dit ugaskan m em bent uk t im yang akan m erum uskan perubahan status tersebut.
09/ 11/ 2000
Rekt or m em bent uk Panit ia Perum usan Perubahan St at us USU m enj adi Badan Hukum , yang terdiri dari para Dekan, Ketua Lem baga, Ket ua dan Sekret aris Kom isi Senat dan sej um lah dosen.
15-23/ 11/ 2000
Rapat Panit ia m enyim pulkan: Perubahan St at us USU m enj adi Badan Hukum diperlukan dan dim ungkinkan
21/ 03/ 2001
Rekt or m em bent uk Panit ia Persiapan Perubahan St at us USU m enj adi PT- BHMN yang t erdiri dari 4 Pokj a unt uk m em persiapkan draft usulan Penet apan USU sebagai BHMN
21/ 04/ 2001
Rekt or m engundang Tim Asist ensi BHMN dari Dirj en Dikt i unt uk m em berikan pet unj uk penyusunan draft usulan Penet apan USU sebagai BHMN
03-05/ 2001
Penyusunan draft usulan Penet apan USU sebagai BHMN oleh m asing- m asing Pokj a
16/ 05- 08/ 06/ 2001 Pem bahasan draft usulan Penet apan USU sebagai BHMN oleh Panit ia
27/ 10/ 2001
Draft usulan Penet apan USU sebagai BHMN dikirim kan ke Dirj en Dik t i
24/ 04/ 2002
Berdasarkan desk evaluat ion, Tim BHMN Dikt i m em int a dilakukan beberapa perbaikan draft usulan Penet apan USU sebagai BHMN
06/ 05/ 2002
USU m engirim kan 2 orang anggot a Panit ia unt uk berkonsult asi dengan Tim Asist ensi BHMN Dikt i di Jakart a
____________________________________________________ Pidat o Rekt or pada Upacara Peringat an Dies Nat alis k e- 53 USU
USU : Pidato Rektor Dies USU Ke-53
USU Repository © 2006
17
20/ 05/ 2002
Draft usulan Penet apan USU sebagai BHMN yang t elah direvisi dipaparkan oleh Panit ia di depan Tim Asist ensi BHMN Dikt i
05/ 2002
Sosialisasi USU sebagai BHMN di lingkungan USU
28/ 05/ 2002
Usulan Penet apan USU sebagai BHMN dikirim kan kepada Dewan Pendidikan Tinggi Depdiknas
05/ 06/ 2002
Karena dim int akan beberapa revisi, usulan Penet apan USU sebagai BHMN USU dikirim kan kem bali kepada Dewan Pendidikan Tinggi Depdiknas set elah dilakukan revisi.
11,12,13/ 10/ 2002
Tim Asist ensi BHMN Dikt i m elakukan sit e visit ke USU unt uk m engum pulkan inform asi dari para Ketua jurusan, dosen, karyawan dan m ahasiswa t ent ang pem aham an perubahan st at us USU
16/ 01-18/ 02/ 2003
Berdasarkan hasil visit asi dilakukan revisi draft usulan dan sosialisasi lanj ut an perubahan st at us USU sebagai BHMN di lingkungan USU
22/ 05/ 2003
Pem bahasan draft RPP t ent ang Penet apan USU sebagai BHMN ant ara Tim USU dengan Tim Dikt i ( I nt erDep) di Dit j en Dikt i Jakart a
08/ 07/ 2003
Undang- Undang Republik I ndonesia Nom or 20 Tahun 2003 t ent ang Sist em Pendidikan Nasional
28/ 07/ 2003
Pengaj uan RPP t ent ang Penet apan USU sebagai BHMN dari Mendiknas kepada Presiden
06/ 08/ 2003
Pem bahasan I nt erDep draft RPP t ent ang Penet apan USU sebagai BHMN, di Kant or Sekret aris Kabinet di Jakart a
11/ 11/ 2003
PP No. 56 t ahun 2003 t ent ang Penet apan USU sebagai BHMN dit er bit k an
18/ 11/ 2003
Pem bent ukan Badan Pekerj a BHMN USU ( BP- BHMN- USU) oleh Senat USU.
11/ 2003-05/ 2004
Pem buat an draft Tat acara Pem bent ukan Senat Akadem ik USU pert am a dan draft Tat acara Pem bent ukan MWA USU pert am a oleh BP- BHMN- USU
25/ 05/ 2004
Pem bahasan/ pengesahan draft Tat acara Pem bent ukan SA USU pert am a oleh Senat USU
01/ 06/ 2004
Penet apan Keput usan Tat acara Pem bent ukan SA USU pert am a oleh Rekt or USU
15/ 06/ 2004
Rapat BP PT BHMN USU: Pengarahan t ent ang penyusunan ART USU
18
06/ 2004-10/ 2004
Kerj a kelom pok BP- BHMN- USU dan kom pilasi hasil kerj a kelom pok dalam draft awal ART USU
04/ 08/ 2004
Pem ilihan anggot a SA wakil Guru Besar oleh DGB USU
Minggu I dan I I 08/ 2004
Pem ilihan anggot a SA wakil dosen bukan guru besar fakult as di lingkungan USU
21/ 08/ 2004
Penet apan Pengangkat an SA USU oleh Rekt or USU
31/ 08/ 2004
Rapat SA USU yang pert am a: Pem ilihan Ket ua dan Sekret aris SA
01/ 09/ 2004
Pengangkat an Ket ua dan Sekret aris DGB
01/ 09/ 2004
Penet apan Pengangkat an Ket ua dan Sekret aris SA USU oleh Rekt or USU
16/ 09/ 2004
Pem bahasan/ pengesahan draft Tat acara Pem bent ukan MWA USU pertam a oleh SA
16/ 09/ 2004
Pem bent ukan Panit ia Pem ilihan anggot a MWA USU pert am a
21/09 – 25/ 09/ 2004
Pengam bilan Form ulir & Pendaft aran Calon anggot a MWA wakil SA
21/09 – 01/ 10/ 2004
Pengam bilan Form ulir & Pendaft aran Calon anggot a MWA Wakil Masy ar ak at
27/ 09/ 2004
Rapat SA USU: Pelaksanaan pem ilihan calon anggot a MWA wakil SA
04/ 10/ 2004
Rapat SA USU: Pelaksanaan pem ilihan calon anggot a MWA wakil m asyarakat
06/ 10- 09/ 12/ 2004 Rapat - rapat BP- BHMN- USU: Pem bahasan draft awal ART USU
15/ 10/ 2004
Penet apan Pengangkat an anggot a MWA USU oleh Mendiknas R.I .
21/ 12/ 2004
Rapat SA: Pem aparan draft ART dan Pengesahan Tat a Cara Pem bahasan ART
21/ 12/ 2004
Pem bahasan Draft ART oleh SA ( 1)
22/ 12/ 2004
Pem bahasan Draft ART oleh SA ( 2)
23/ 12/ 2004
Pem bahasan Draft ART oleh SA ( 3)
23/ 12/ 2004
Pem bahasan Draft ART oleh SA ( 4)
____________________________________________________ Pidat o Rekt or pada Upacara Peringat an Dies Nat alis k e- 53 USU
USU : Pidato Rektor Dies USU Ke-53
USU Repository © 2006
19
08/ 01/ 2005
Rapat MWA USU: Penet apan Ket ua, Sekret aris dan Penasehat MWA
08/ 01/ 2005
Rapat MWA USU:
1. Penet apan ART oleh MWA
2. Pengesahan dan Penyem purnaan SK Rekt or t ent ang Pengangkat an SA dan SK Rekt or t ent ang Pengangkat an Ket ua dan Sekret aris SA oleh MWA
3. Penugasan SA unt uk m em bent uk Panit ia dan m enyelenggarakan Penj aringan dan Penyaringan Calon Rekt or USU Periode 2005-2010
4. Penugasan kepada Ket ua dan Sekret aris MWA unt uk m enj aring Calon Anggot a Dewan Audit USU Periode 20052010.
20/ 01/ 2005
Rapat SA: Pem bent ukan P4CR dan pengesahan Pedom an Penyelenggaraan Penj aringan dan Penyaringan Calon Rekt or USU Periode 2005- 2010
25/ 01- 21/ 02/ 2005 Tahap Penj aringan dan Penyaringan Calon Rekt or USU Periode 2005-2010
22/ 02- 14/ 03/ 2005 Tahap Audisi Calon Rekt or USU Periode 2005- 2010
17/ 03/ 2005
Audisi Calon Rekt or USU Periode 2005- 2010
21/ 03/ 2005
Rapat SA: Pem ilihan Calon Rekt or USU Periode 2005- 2010 yang diaj ukan SA kepada MWA
28/ 03/ 2005
Rapat MWA di Depdiknas Jakart a: Pem ilihan dan Penet apan Rekt or USU Periode 2005- 2010 oleh MWA
31/ 03/ 2005
Pelant ikan Rekt or USU Periode 2005- 2010 oleh Ket ua MWA di BPA USU
23/ 04/ 2005
Pengusulan nam a Para Calon Pem bant u Rekt or USU Periode 20052010 dari Rekt or kepada MWA
25/ 04/ 2005
Rapat MWA USU:
1. Pengangkat an dan Penet apan Pem bant u Rekt or USU Periode 2005-2010.
2. Penet apan Anggot a Dewan Audit USU Periode 2005- 2010.
3. Keput usan MWA t ent ang Kebij akan Um um USU Periode 20052010
4. Keput usan MWA t ent ang Masa Jabat an Dekan Pem bant u Dekan.
20
30/ 04/ 2005
02/ 05/ 2005
02/ 05/ 2005
03/ 05/ 2005 s.d. 08/ 06/ 2005 07/ 05/ 2005
13/ 06/ 2005 15/ 06/ 2005 25/ 05/ 2005 25/ 06/ 2005
28/ 06/ 2005 27/ 07/ 2005
Penet apan Tat a Cara Penj aringan, Pengangkat an dan Pem berhent ian Dekan dan Pem bant u Dekan
Pelant ikan para Pem bant u Rekt or dan Direkt ur Sekolah Pascasarj ana USU Periode 2005- 2010 oleh Ket ua MWA
Penyerahan SK Anggot a Dewan Audit USU Periode 2005- 2010 oleh Ket ua MWA
Pem bent ukan Dewan Pert im bangan Fakult as ( DPF) dan pengangkat an Ket ua dan Sekret aris DPF
Perubahan pem akaian ist ilah j urusan dan bagian m enj adi depar t em en
Tat a Cara Pem bent ukan dan Tat a Kerj a Baperj akat
Pengangkat an Keanggot aan Baperj akat
Pengangkat an Sekret aris Eksekut if
Penet apan Tat a Cara Penj aringan, Pengangkat an dan Pem berhent ian Ket ua dan Sekret aris Depart em en, Ket ua dan Sekret aris Program St udi, Kepala Laborat orium / St udio/ Bengkel
Penet apan dan Pelant ikan Dekan
Penet apan dan Pelant ikan Para Pem bant u Dekan, Ket ua LPPM, Kepala Perpust akaan dan Sist em I nform asi, dan Asist en Direkt ur Sekolah Pascasarj ana
____________________________________________________ Pidat o Rekt or pada Upacara Peringat an Dies Nat alis k e- 53 USU
USU : Pidato Rektor Dies USU Ke-53
USU Repository © 2006
21
PERINGATAN DIES NATALIS KE-53 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Aud ito rium USU, 20 Ag ustus 2005
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2005
PI DATO REKTOR PADA SI DAN G TERBUKA UN I VERSI TAS SUM ATERA UTARA
DALAM RANGKA DI ES N ATALI S KE- 5 3 UN I VERSI TAS SUMATERA UTARA
DI AUDI TORI UM USU Medan, Sabtu, 2 0 Agustus 2 0 0 5
Assalam u'alaikum W r. W b.,
Yang terhormat: • Bapak Gubernur Propinsi Sum at era Ut ara selaku Penasehat Maj elis Wali Am anat USU; • Bapak Ket ua dan Anggot a Maj elis Wali Am anat USU; • Ket ua dan Anggot a Senat Akadem ik USU; • Ket ua dan Anggot a Dewan Guru Besar USU; • Para Konsul Negara Sahabat ; • Para Rekt or/ Pim pinan Perguruan Tinggi; • Koordinator Kopertis Wilayah I ; • Direkt ur Polit eknik Negeri Medan; • Para Pej abat Sipil, TNI dan POLRI ; • Pim pinan Teras di lingkungan USU dan seluruh Dosen; • Ket ua I kat an Alum ni USU Wilayah Jakart a dan sekit arnya, Wilayah Sum at era Ut ara dan
sekit arnya, Wilayah Riau, dan Wilayah Jam bi, besert a seluruh alum ni USU; • Pim pinan Pem erint ahan Mahasiswa USU besert a para m ahasiswa yang kam i sayangi; • Tenaga Non- Akadem ik, baik t enaga t et ap m aupun honorer yang m erupakan m it ra kerj a
kam i. • Hadirin dan hadirat undangan yang berbahagia,
Puj i syukur kit a panj at kan ke hadirat Allah SWT, yang at as rahm at , karunia dan izin- Nya j ualah kit a dapat m enghadiri acara Dies Nat alis ke- 53 Universit as Sum at era Ut ara.
At as nam a pim pinan dan keluarga besar USU saya m engucapkan selam at dat ang di Kam pus USU, dan t erim a kasih at as kesediaan Bapak/ I bu/ Saudara/ Saudari unt uk m em enuhi undangan kam i.
____________________________________________________ Pidat o Rekt or pada Upacara Peringat an Dies Nat alis k e- 53 USU
USU : Pidato Rektor Dies USU Ke-53
USU Repository © 2006
1
Hadirin yang saya horm ati,
Pada t ahun ini, t epat nya pada t anggal 20 Agust us 2005, USU genap sudah berusia lim a puluh tiga tahun. Dalam m em peringati hari j adi yang ke-53 ini, m arilah kita sej enak m elihat beberapa perubahan yang t erj adi di USU pada khususnya dan kondisi dunia pendidikan tinggi pada umumnya.
Perubahan Status
Terhit ung sej ak t anggal 11 Nopem ber 2003 berdasarkan Perat uran Pem erint ah No. 56 Tahun 2003, Universit as Sum at era Ut ara t elah berubah st at us m enj adi perguruan t inggi badan hukum m ilik negara ( PT- BHMN) dan m erupakan PT- BHMN kelim a sesudah Universit as I ndonesia, Universit as Gadj ah Mada, I nst it ut Teknologi Bandung, dan I nst it ut Pert anian Bogor. Pada saat sekarang t elah ada enam PT- BHMN di I ndonesia, yang t erakhir adalah Universit as Pendidikan I ndonesia ( UPI ) di Bandung.
Keenam PT- BHMN ini m engadakan pert em uan set iap t iga bulan sekali unt uk m em bicarakan dan m encari solusi tentang berbagai hal yang m enyangkut perubahan st at us hukum PT- BHMN. Ket erlibat an USU dalam pert em uan BHMN dilakukan ant ara lain pada t anggal 8- 10 Juni 2005 dengan t uan rum ah UPI di Bandung, Sept em ber 2005 diselenggarakan oleh I PB di Bogor, dan direncanakan pert em uan selanj ut nya akan diselenggarakan di Medan pada bulan Desem ber 2005 m endat ang. Selain it u, USU j uga m enghadiri acara Dengar Pendapat dengan DPR R.I . di Jakart a pada t anggal 8 Juni 2005.
Disam ping itu, tercatat sej um lah rom bongan tim universitas lain yang m elakukan kunj ungan ke USU dalam rangka m em pelaj ari berbagai hal t ent ang peralihan st at us USU- BHMN ant ara lain Universit as Airlangga, Universit as Tanj ung Pura, Universit as Padj adj aran, dan UDAYANA. Selain it u, Rekt or USU pernah diundang sebagai nara sum ber PT- BHMN oleh Universit as Syiah Kuala dan UDAYANA.
Perubahan st at us USU- BHMN m enunt ut perubahan m anaj em en dan perilaku Universit as dan seluruh warganya. Pada saat sekarang ini dunia pendidikan t inggi di I ndonesia m engalam i banyak kendala dalam upaya m engem bangkan dirinya. Sedangkan bila kita lihat kondisi perguruan tinggi kita, tidak dapat dipungkiri bahwa kita m asih tertinggal dibandingkan dengan negara tetangga, apalagi bila dibandingkan dengan negara m aju. Salah satu kendala yang dihadapi dunia pendidikan tinggi di dalam m engem bangkan dirinya adalah dukungan dana dari pem erintah yang jauh dari m em adai.
2
Hal yang sam a pernah dialam i perguruan t inggi di I nggris, ket ika Perdana Ment eri Margaret That cher, m em ot ong dana bant uan unt uk pendidikan t inggi. Hal ini m em aksa perguruan tinggi di I nggris harus berusaha secara m andiri m encari dana tam bahan untuk m engelola dan m engem bangkan dirinya. Hanya bedanya dengan di I ndonesia, kondisi perguruan tinggi di negara tersebut sudah j auh lebih m apan dibandingkan dengan kondisi kita pada saat sekarang ini.
Pada saat it u di I nggris, set iap pim pinan perguruan t inggi harus m em punyai j iw a kewirausahaan, dan m enyusun sist em pengelolaan perguruan t inggi yang ot onom , yang diyakini m ereka akan m am pu merubah perilaku pengelola perguruan tinggi di dalam m engelola dan m engem bangkan pendidikan t inggi yang berkualit as. Mereka t elah m elakukan bagaim ana ” m ewirausahakan birokrasi” . Pada awal perubahan t ersebut , banyak t ant angan yang dihadapi, sepert i halnya yang t erj adi pada Universit y of Warwick yang pada awal perubahannya t elah dicerca sebagai kapit alis, set an pendidikan dan sebagainya. Tant angan bukan hanya dat ang dari kalangan kam pus, t et api j uga dari kelom pok m asyarakat.
Tet api pada akhirnya Universit y of Warwick m enj adi kebanggaan m asyarakat I nggris, oleh karena bukan hanya disebabkan oleh kem am puannya dalam m eningkatkan kualitas lulusannya, t et api oleh karena jasa konsultasi yang diberikannya kepada m asyarakat, sepert i m anaj em en Rolls- Royce dan Brit ish Aerospace yang dipercayakan kepada Universit y of Warwick. Dan ini m erupakan pendapat an t erbesar dari Warwick. Disam ping itu, m ereka m elakukan sistem pelacakan dan pencarian para pakar ilm iah yang sudah terkenal untuk dikontrak sebagai pengajar di perguruan tinggi tersebut.
Dalam hal ini j elas bahwa dalam upaya USU m enj adi PT- BHMN yang sifat nya ot onom , kit a belum bisa m encapai apa yang t elah dicapai oleh Universit y of Warwick, t et api harus j uga diingat bahwa untuk sam pai ke arah sana, Warwick sendiri m em erlukan waktu yang cukup lam a, lebih dari 10 tahun.
Gam baran di at as adalah cerm inan dari suat u kerj a keras, kej uj uran, ket erbukaan dan m anaj em en yang baik. Sem ua m asyarakat kam pus ikut m erasa bertanggung jawab di dalam m em aj ukan universitasnya, bukan hanya m enjadi tanggung j awab sekelom pok orang saj a atau tanggung j awab pim pinannya saj a.
____________________________________________________ Pidat o Rekt or pada Upacara Peringat an Dies Nat alis k e- 53 USU
USU : Pidato Rektor Dies USU Ke-53
USU Repository © 2006
3
Oleh karena it u di dalam m enuj u ot onom i universit as, saya m engaj ak sem ua j aj aran USU untuk m em berikan sum bangan pem ikirannya, turut berpartisipasi aktif, bekerja keras di dalam suasana yang kondusif dalam m em bangun USU yang kit a cint ai bersam a ini, bukan untuk m endahulukan kepentingan ataupun keuntungan pribadi.
Oleh karena it u pada kesem pat an yang baik ini saya m engaj ak kit a sem ua unt uk m em asuki “ Era Peningkat an Kepedulian” kit a unt uk m engem bangkan dan m eningkat kan m ut u dan kem am puan USU di dalam pem binaan pendidikan t inggi. Saya rasa ini bukan sesuatu hal yang m ustahil. I nsya Allah.
Disam ping itu bila kita lihat secara global, pada saat sekarang ini tidak satu pun dari perguruan t inggi di I ndonesia yang t erm asuk ke dalam 500 Besar Universit as Kelas Dunia, dan yang lebih sedih lagi untuk tingkat Asia saj a tidak ada satu pun dari perguruan t inggi di I ndonesia yang t erm asuk di dalam 200 Besar Universit as di Asia.
Unt uk m enuj u perguruan t inggi kelas dunia, ada beberapa indikat or yang harus dipenuhi y ait u: ( 1) Ada tidaknya peraih penghargaan Nobel di perguruan t inggi t ersebut ; ( 2) Jum lah m ahasiswa asing yang m enunt ut ilm u di perguruan t inggi t ersebut . Sebagai
contoh suatu universit as di Singapura m am pu bercokol di urut an 18 dunia walaupun tidak ada peraih Nobel di universitas tersebut; ( 3) Jum lah dosen asing yang m engaj ar di perguruan t inggi t ersebut ; ( 4) Kualifikasi staf pengajar perguruan tinggi itu sendiri, berapa j um lah staf pengaj ar yang bergelar Doktor serta prest asi apa yang pernah diraihnya; ( 5) Tidak kalah pent ing adalah bandwidt h connect ivit y, at au ket ersam bungan dengan dunia luar, ini terlihat dari seberapa besar tingkat pem akaian internet oleh m ahasiswa dan seberapa cepat akses internet yang digunakan; ( 6) Rasio dosen t erhadap m ahasiswa, keket at an persaingan m em asuki perguruan t inggi tersebut, perputaran uang di perguruan tinggi, dan penilaian orang luar (pakar) terhadap institusi, serta publication index, yakni seberapa banyak hasil riset para penelit i di perguruan tinggi tersebut dikutip orang lain; ( 7) Pem ut akhiran t eaching aid; dan ( 8) Pem ut akhiran laborat orium .
Hadirin yang saya horm ati,
4
Unt uk t ingkat nasional m ari kit a lihat posisi Sum at era Ut ara. Bila kit a m em baca publikasi Pusat Dat a dan Analisa TEMPO yang berj udul: “ Panduan Mem ilih Perguruan Tinggi 2005” , t erlihat berdasarkan penilaian t ent ang pergurua n t inggi fa vorit , USU berada pada peringkat sepuluh besar, sedang hasil survei perguruan t inggi paling diingat ( top of m ind) secara nasional USU berada pada peringkat enam , dengan persent ase t op of m ind 8,5 persen, sam a dengan Universit as Airlangga yang berada pada peringkat lim a dengan persentase top of m ind j uga 8,5 persen.
Sedangkan hasil survei tentang sepuluh besar perguruan t inggi favorit di Medan, USU berada pada peringkat pert am a disusul oleh Universit as I ndonesia pada peringkat kedua. Walaupun gam baran ini m em berikan cerm inan bagi kita sem ua, tetapi sem ua ini m asih perlu perbaikan dan peningkatan yang signifikan. Kita tidak boleh berpuas diri terhadap hal ini, m asih banyak yang harus kita benahi dan tingkatkan untuk m enggapai suatu universitas yang diperhit ungkan di Asia apalagi di tingkat dunia.
Kondisi USU pada Saat I ni
Bila kita m engacu pada indikator untuk m enuj u perguruan tinggi kelas dunia, dari delapan indikat or yang dikem ukakan di at as, USU m ungkin hanya dapat m em acu diri di beberapa aspek saj a, yaitu:
1. Jum lah Mahasiswa Asing Hal ini dim ungkinkan bila kualit as set iap program st udi di lingkungan USU dapat dit ingkat kan. Baik dari suasana pendidikan yang kondusif, kualit as dosen yang baik, m aupun sarana dan prasarana yang m endukung. Sebagai gam baran sam pai dengan bulan Agust us 2005 ini j um lah m ahasiswa asing ( berasal dari Malaysia) yang m enunt ut ilm u di USU berj um lah 336 orang dengan rincian sepert i t erlihat pada Tabel- 1. Tabel- 1: Jum lah Mahasiswa Malaysia
No Fakult as 1 Kedokteran 2 Kedokt eran Gigi 3 Farm asi
Jum lah
Jum lah Mahasiswa ( orang) 302 33 1 336
2. Jum lah Dosen Asing
____________________________________________________ Pidat o Rekt or pada Upacara Peringat an Dies Nat alis k e- 53 USU
USU : Pidato Rektor Dies USU Ke-53
USU Repository © 2006
5
Pada saat ini j um lah dosen asing yang m engaj ar di USU sangat rendah. Mereka ini um um nya ham pir sem ua m engaj ar pada program pascasarj ana. Peningkat an j um lah dosen asing hanya m ungkin dilakukan apabila kerj asam a dengan perguruan tinggi asing yang telah ditanda-tangani atau pun yang akan dibuat harus ditindak- lanj uti secara serius, khususnya yang berkait an dengan pendidikan dan penelit ian. 3. Kualifikasi Dosen Sam pai dengan Agust us 2005, j um lah dosen USU yang berj enj ang pendidikan S- 2 dan S- 3 sebanyak 65,71 persen dan hanya 228 orang ( 13,03 % ) yang berj enj ang pendidikan S- 3. Unt uk m engej ar sem ua ini sam pai bulan Agust us 2005 ini sebanyak 345 orang dosen sedang m engikuti pendidikan pascasarj ana yang terdiri dari 164 orang ( 9% ) unt uk program S- 2 dan 181 orang unt uk S- 3 ( 10% ) , lihat Tabel- 2. I ni artinya j um lah dosen yang berj enj ang S- 3 nantinya akan m encapai 23,3 persen, dengan total dosen yang berj enj ang S- 2 dan S- 3 nantinya akan berj um lah 1.495 orang at au 85 persen. Tet api bila dit elit i prest asi apa yang pernah diraih secara j uj ur harus kita evaluasi dan pertanyakan.
Tabel- 2: Jum lah Dosen Sedang Tugas Belaj ar
No. Fakult as/ Program St udi 1 Kedokteran Program St udi Psikologi 2 Hukum 3 Pert anian 4 Teknik 5 Ekonom i 6 Kedokt eran Gigi 7 Sastra 8 MI PA 9 I SI P 10 Kesehat an Masyarakat Jum lah
S- 2/ Sp- 1 50 3 14 17 10 9 26 21 14 164
S- 3/ Sp- 2 9 3 22 22 33 18 1 28 25 8 12
181
Jum lah ( orang) 59 6 36 39 33 28 10 54 46 22 12 345
4. Bandwidth dan I nternet Kapasit as ket ersam bungan j aringan USUnet ke luar USU m elalui int ernet pada saat ini adalah sebesar 1,5 Mbps ( m egabit s per second) . I ni j elas m asih sangat rendah bila dibandingkan dengan j um lah m ahasiswa USU yang m encapai lebih dari 25.000 orang. Peningkat an kapasit as bandwidt h yang disert ai dengan peningkat an j um lah t erm inal kom puter yang tersedia untuk m ahasiswa, perluasan j angkauan jaringan kam pus, dan peningkat an penyediaan m uat an sum berdaya elekt ronik untuk m endukung
6
proses pem belaj aran dan pengem bangan e- learning, sudah m enj adi priorit as ut am a USU unt uk dikem bangkan secara bert ahap m ulai t ahun ini. Unt uk it u, kam i m engharapkan kerj asam a dari berbagai pihak baik dari int ernal USU sepert i fakult as dan unit- unit kerj a m aupun dari pihak eksternal seperti perusahaan telekom unikasi dan perusahaan lainnya, untuk m ensukseskan program ini. 5. Rasio Dosen Mahasiswa dan Keket at an Persaingan Apabila proses t ransform asi PT- BHMN dapat berj alan dengan baik, m aka rasio dosen terhadap m ahasiswa yang ideal akan dapat dipenuhi. Sedangkan keketatan persaingan, berdasarkan dat a SPMB 2005 t erlihat bahwa unt uk kelom pok ilm u penget ahuan alam ( I PA) USU m enduduki peringkat ket iga dengan keket at an persaingan 8,35 persen, artinya setiap 100 orang calon m ahasiswa m em perebutkan 8- 9 kursi yang tersedia. Angka ini m asih dapat ditingkatkan oleh karena adanya program st udi yang t idak t erisi penuh sepert i Pem uliaan Tanam an. Sedangkan unt uk kelom pok ilm u penget ahuan sosial ( I PS) , USU m enduduki peringkat ket uj uh dengan keketatan persaingan 8,04 persen, artinya 100 orang calon m ahasiswa m em perebutkan 8 kursi yang tersedia. Hal ini j uga m asih bisa ditingkatkan apabila daya tam pung program studi yang tidak terisi penuh seperti Sastra Daerah untuk Sast ra Melayu dan Sast ra Bat ak dapat dit ingkat kan.
6. Pem ut akhiran Teaching Aid dan Laborat orium I ni m erupakan kendala yang besar, karena m em erlukan dana yang besar dan berkelanj ut an. Pengadaan sej um lah alat bant u pengaj aran sepert i LCD proj ect or terus diupayakan tetapi hingga saat ini belum dapat dipenuhi seluruhnya.
Hadirin yang saya horm ati,
Sepert i dikem ukakan sebelum nya, USU pada saat ini sedang berada dalam periode t ransisi sebagai PT- BHMN. Selam a periode t ransisi ini, kit a harus m elakukan t ransform asi m enuj u suat u universit as yang sehat secara organisat oris. Organisasi yang sehat ( healthy organization) dim aksudkan sebagai suatu organisasi yang m em ungkinkannya dapat berfungsi secara penuh sesuai dengan visi dan m isi yang telah dit et apkannya. Dalam konteks akadem ik, organisasi yang sehat tersebut dicirikan dengan kem am puannya untuk m enum buhkan kebebasan akadem ik, m enghargai inovasi dan kreatifitas, m em berdayakan individu untuk berbagi ( sharing) pengetahuan, dan bekerj a untuk keberhasilan organisasi.
Perlu dicat at bahwa inst it usi yang sehat hanya dapat berkem bang dalam suat u sist em
yang sehat, yang secara sistem atis dapat m endorong tum buhnya pendekatan pro-aktif
____________________________________________________ Pidat o Rekt or pada Upacara Peringat an Dies Nat alis k e- 53 USU
USU : Pidato Rektor Dies USU Ke-53
USU Repository © 2006
7
untuk m engelola set iap konst it uen inst it usi dalam rangka unt uk m enj adikannya sebagai suatu organisasi yang efisien dan efektif, dengan hak-hak, tanggung- j awab, dan akunt abilit as yang j elas. Organisasi yang sehat adalah suat u organisasi yang dapat m em fasilitasi setiap anggotanya dengan berbagai perkakas ( tools) agar m em iliki kem am puan unt uk beradapt asi dengan sit uasi yang kom pleks dan sulit . Selain it u, di dalam organisasi yang sehat terdapat suatu m ekanism e penj am inan m utu yang digerakkan dari dalam yang didasarkan pada self- assesm ent dan external peer validation.
Dalam kait an it ulah, USU t erus berupaya unt uk m eningkat kan kapasit as m anaj em ennya. Hal ini j uga sesuai dengan st rat egi im plem entasi yang telah dirum uskan dalam dokum en rencana perubahan st at us USU- BHMN yang berj udul “ Plan: A Proposal for St at ut ory Change and I t s I m plem ent at ion” , yang diaj ukan kepada pem erint ah pada t ahun 2003.
St rat egi yang sam a j uga diungkapkan dan diuraikan lebih lanj ut dalam “ Program Kerj a Rekt or USU Periode 2005- 2010” . St rat egi dim aksud m eliput i ant ara lain pengem bangan sistem tata pam ong ( governance), penj am inan m utu, m anaj em en sum ber daya m anusia, m anaj em en keuangan, m anaj em en logistik dan infrastruktur fisik, m anaj em en sistem inform asi, dan peningkatan kapasitas pem erolehan pendapatan ( revenue generating) .
Percepatan Proses Transform asi
Pada t ahun ini ada lim a program yang sedang dilaksanakan dalam rangka percepat an proses t ransform asi USU- BHMN yait u: ( 1) Penyusunan Organisasi dan Manaj em en ( 2) Penyusunan Sist em Manaj em en Keuangan ( 3) Pem bent ukan Sist em Manaj em en I nfrast rukt ur ( 4) Pengem bangan Sist em Manaj em en Mut u, dan ( 5) Pengem bangan Sist em I nform asi Manaj em en Terint egrasi
Pengorganisasian kelim a program t ersebut m enggunakan prinsip pendekat an: ( 1) partisipatif sehingga dapat m enghasilkan tingkat penerim aan yang tinggi dari m asyarakat kam pus; ( 2) kom prehensif dalam art i tidak bersifat parsial atau m enyelesaikan m asalah secara keseluruhan sert a t idak m enim bulkan m asalah baru; dan ( 3) hasil yang signifikan sehingga dapat dirasakan perubahannya oleh stakeholders. Unt uk m enj am in ket iga prinsip pendekat an t ersebut t et ap t erj aga saat im plem ent asi, m aka koordinasi pelaksanaannya m elibatkan para pem bantu rektor dan setiap program dikerj akan oleh t im yang dibent uk oleh dan bert anggung- j awab kepada Rekt or.
8
Sistem Tata Pam ong
Transform asi st at us USU m enj adi ent it as hukum m enghendaki perubahan t at a pam ong yang lebih efektif, efisien, berkelanj utan dan akuntabel. Dengan sistem tata pam ong baru, diharapkan USU m enj adi suat u universit as yang inovat if dan t um buh dengan ent erprises, yang sem ua akt ivit asnya diarahkan pada excellent academ ic perform ance sehingga m enj adi suatu universitas dengan reputasi yang m em banggakan stakeholders.
Pengem bangan sist em t at a pam ong USU- BHMN t elah dim ulai sej ak dikeluarkannya Perat uran Pem erint ah No. 56 Tahun 2003 pada t anggal 11 Nopem ber 2003. Sasaran strategi pengem bangan tata pam ong adalah terbentuknya suatu sistem tata pam ong baru sesuai dengan konsep perubahan st at us USU- BHMN.
Sesuai dengan j adwal im plem ent asi USU- BHMN, sej um lah organ Universit as t elah t erbent uk. Dim ulai dengan dit et apkannya keanggot aan Senat Akadem ik ( SA) oleh Senat Universit as pada t anggal 21 Agust us 2004. Selanj ut nya t erbent uk keanggot aan Dewan Guru Besar ( DGB) yang dit andai dengan t erpilihnya Ket ua dan Sekret aris DGB pada tanggal 1 Septem ber 2004. Kem udian dilanj utkan dengan penetapan keanggotaan Maj elis Wali Am anat ( MWA) oleh Mendiknas pada t anggal 15 Okt ober 2004. Set elah it u, MWA dalam rapat yang diselenggarakan di kant or Mendiknas di Jakart a m em ilih Rekt or USU Periode 2005- 2010 pada t anggal 28 Maret 2005. Dan kem udian dibent uk keanggot aan Dewan Audit ( DA) oleh MWA pada t anggal 2 Mei 2005. Kronologis perkem bangan perubahan st at us USU- BHMN dapat dilihat pada Lam piran- 1.
Kelim a organ pusat Universit as t ersebut di atas t elah berfungsi sesuai dengan perannya m asing- m asing. MWA hingga saat t elah berhasil m enet apkan sem bilan produk hukum dalam bent uk Keput usan MWA sepert i t erlihat pada Tabel- 3.
Tabel- 3: Produk Hukum MWA
No. Keputusan
Nom or Keputusan
1. Penet apan Anggaran Rum ah Tangga
1/ SK/ MWA/ I / 2005
2. Pengangkat an Keanggot aan Senat Akadem ik 2/ SK/ MWA/ I / 2005
3. Penugasan SA unt uk Menyelenggarakan
3/ SK/ MWA/ I / 2005
Penj aringan dan Penyaringan Calon Rekt or
4. Pengangkat an Rekt or
4/ SK/ MWA/ I I I / 2005
5. Penet apan Tat a Cara Pengusulan, Pengangkat an dan Penet apan Pem bant u Rekt or
5/ SK/ MWA/ I V/ 2005
____________________________________________________ Pidat o Rekt or pada Upacara Peringat an Dies Nat alis k e- 53 USU
USU : Pidato Rektor Dies USU Ke-53
USU Repository © 2006
Ta n g g a l 8 Jan 2005 8 Jan 2005 8 Jan 2005
28 Mar 2005 18 Apr 2005
9
6. Pengangkat an Pem bant u Rekt or
6/ SK/ MWA/ I V/ 2005 25 Apr 2005
7. Pengangkat an Keanggot aan Dewan Audit
7/ SK/ MWA/ I V/ 2005 25 Apr 2005
8. Penet apan Kebij akan Um um Universit as
8/ SK/ MWA/ I V/ 2005 25 Apr 2005
9. Penet apan Masa Jabat an Dekan dan
9/ SK/ MWA/ I V/ 2005 25 Apr 2005
Pem bant u Dekan
SA j uga telah m enj alankan fungsinya yang antara lain telah m enyelenggarakan
penj aringan dan penyaringan calon Rekt or USU periode 2005- 2010; m em bent uk dan
m engangkat Ket ua, Sekret aris, dan keanggot aan Kom isi SA; dan penet apan calon Rekt or
yang diaj ukan oleh SA kepada MWA. Kom isi SA yang dit et apkan t erdiri dari: ( 1) Kom isi
Program Akadem ik, ( 2) Kom isi Organisasi dan Tat a Pam ong, ( 3) Kom isi Penj am inan
Mut u, ( 4) Kom isi Perencanaan dan Anggaran, dan ( 5) Kom isi Koordinasi, I nt egrasi,
Sinkronisasi dan Sim plifikasi. Kom isi- kom isi ini j uga t elah bekerj a sesuai dengan
fungsinya m asing- m asing.
Sej ak terbentuk, SA telah m enyelenggarakan sej um lah rapat paripurna yang m em bicarakan berbagai hal yang berkaitan dengan m asalah akadem ik. Salah satu produk yang t elah dihasilkan oleh SA adalah naskah Perat uran Akadem ik Program Sarj ana yang direncanakan akan m ulai diberlakukan bagi m ahasiswa baru tahun akadem ik 2005/ 2006. Selain itu, sej um lah hasil rapat kom isi j uga telah dibahas dalam rapat paripurna SA. Kom isi Penj am inan Mut u t elah m enyam paikan konsepsi um um t ent ang pelaksanaan penj am inan m ut u. Kom isi Perencanaan dan Anggaran sedang m elakukan koordinasi dengan Purek- I V t ent ang Renst ra dan Rencana Tahunan 2006. Dan pada saat ini SA sedang m enelaah usulan pem bukaan sej um lah program st udi baru strata- 2 ( m agister) dan perubahan status departem en m enj adi fakultas untuk Kehutanan dan Farm asi.
Dengan terbentuk dan telah berfungsinya organ pusat tersebut, proses transform asi USU- BHMN t erus berj alan, dan t elah dihasilkan ART USU sebagai penj abaran dari anggaran dasar ( AD) USU. Selain it u, t elah dilakukan pengangkat an para Dekan dan Pem bant u Dekan, Direkt ur dan Pem bant u Direkt ur Sekolah Pascasarj ana, Direkt ur dan para Ket ua Lem baga Penelit ian dan Pengabdian kepada Masyarakat , dan Kepala dan para Wakil Kepala Perpust akaan dan Sist em I nform asi.
Pada saat ini sedang dilakukan proses pem bent ukan organisasi unit pelaksana akadem ik unt uk t ingkat depart em en, program st udi, dan laborat orium / st udio/ bengkel. Unt uk unit pelaksana adm inistratif sedang berlangsung pem bentukan organisasi biro, bagian dan
10
sub- bagian baik pada unit kerj a tingkat universitas m aupun fakult as. Sesuai dengan j adwal im plem entasi periode transisi, kegiat an pem bentukan dan im plem entasi sem ua tata pam ong tersebut sudah selesai sebelum akhir tahun 2005.
Program Penyusunan Organisasi dan Manjem en
Tuj uan program penyusunan organisasi dan m anaj em en USU- BHMN adalah m erancang struktur organisasi baru ( restrukturisasi) unit-unit akadem ik dan non- akadem ik, m engim plem entasikannya, dan m em berdayakannya m elalui berbagai kebij akan yang dim uat dalam panduan operasional ( operat ional guidelines) . Tuj uan khsusus program ini antara lain adalah sebagai berikut:
( 1) Mengident ifikasi dan m enganalisis peran dan fungsi sem ua unit akadem ik dan nonakadem ik yang t erdapat di lingkungan USU;
( 2) Mengident ifikasi sem ua progam kegiat an yang diperlukan dalam st at us baru yang belum ada pada saat ini;
( 3) Merancang suat u st rukt ur organisasi baru USU pada sem ua t ingkat an m anaj em en; ( 4) Mendefinisikan fungsi sem ua unit akadem ik dan non- akadem ik; ( 5) Merancang hubungan kerj a ant ar unit dalam di dalam organisasi universit as; ( 6) Merancang pengalokasian sum berdaya unt uk sem ua unit ; ( 7) Merancang sist em pengawasan int ernal penggunaan sem ua sum berdaya yang
transparan dan akuntabel; ( 8) Merancang m ekanism e rest rukt urisasi, reposisi dan revit alisasi sem ua unit ; dan ( 9) Melakukan pem ant auan dan evaluasi sist em baru dan m elakukan penyesuaian j ika
diperlukan.
Keluaran yang akan dihasilkan dari program ini antara lain adalah:
( 1) St rukt ur organisasi USU- BHMN pada sem ua t ingkat an m anaj em en yang m encakup sem ua unit akadem ik dan non- akadem ik;
( 2) Deskripsi rinci fungsi sem ua unit dan j abat an dalam organisasi baru t ersebut ;
( 3) Sistem hubungan kerj a antar unit pada struktur organisasi tersebut;
( 4) Sistem pengalokasian sum ber daya ( m anusia, anggaran belanj a, dan lainnya) ;
( 5) Sistem pengawasan internal;
____________________________________________________ Pidat o Rekt or pada Upacara Peringat an Dies Nat alis k e- 53 USU
USU : Pidato Rektor Dies USU Ke-53
USU Repository © 2006
11
( 6) Mekanism e rest ukt urisasi, reposisi dan revit alisasi sem ua unit dan j adwal p elak san aan n y a;
( 7) Dukungan dan kesiapan sem ua unit terhadap perubahan tersebut; ( 8) Perubahan pola kerj a sem ua unit akadem ik dan non- akadem ik; dan ( 9) Sistem pem antauan dan evaluasi. Program Penyusunan Sistem Manajem en Keuangan
Tuj uan program pem bent ukan sist em m anaj em en keuangan USU- BHMN adalah unt uk m erancang struktur organisasi keuangan dan m anajem en yang diperlukan untuk m eningkatkan kapasitas institusi pada fungsi m anaj em en dari unit akadem ik dan nonakadem ik. Tuj uan khusus program ini adalah: m enghasilkan sist em m anaj em en keuangan baik untuk untuk akadem ik m aupun unit non-akadem ik yang terintegrasi; dan m enentukan kebij akan dan prosedur penggunaan dana pada setiap unit kerj a.
Keluaran yang diharapkan dari pem bentukan sistem m anaj em en keuangan adalah: ( 1) Panduan perencanaan dan pengawasan keuangan; ( 2) Sistem akuntansi; ( 3) Kebij akan dan prosedur keuangan; ( 4) Sistem inform asi perencanaan dan pengawasan keuangan; ( 5) Panduan audit int ernal; ( 6) Panduan unit usaha; ( 7) Sist em SPP dan DKM ( t uit ion and fee) ; dan ( 8) Sistem pem antauan dan evaluasi.
Program Pem bentukan Sistem Manajem en I nfrastruktur
Tuj uan program ini adalah unt uk: ( 1) Menghasilkan sist em m anaj em en infrast rukt ur USU- BHMN yang bert uj uan unt uk m enghasilkan sist em m anaj em en infrast rukt ur berbasis sist em adm inist rasi t erpusat ; ( 2) Menghasilkan rancangan pelayanan, prosedur operasi pengganggaran dan penyediaan secara elektronik, dan aspek lain t entang m anaj em en; dan ( 3) Merancang sist em pengawasan int ernal penggunaan sem ua infrast rukt ur yang transparan dan akuntabel.
Keluaran yang diharapkan dari program ini adalah: ( 1) Pet a dan t abel pengkodean infrast rukt ur fisik; ( 2) Revisi rencana induk pengem bangan fisik Universit as; ( 3) Sist em inform asi penggunaan fasilit as yang t erint egrasi;
12
( 4) Panduan penggunaan fasilit as; ( 5) Prosedur pem eliharaan, pengoperasian, pengafkiran dan keselam at an; dan ( 6) Sistem perencanaan investasi infrast ruktur baru.
Program Pem bentukan Sistem Manajem en Mutu
Tuj uan ut am a dari program percepat an t ransform asi di bidang pengem bangan sist em m anaj em en m ut u ( qualit y assurance) adalah: ( 1) Menghasilkan suat u m odel st andar sistem m anaj em en m utu yang m erupakan platform bagi pelaksanaan penj am inan m utu di lingkungan USU baik di bidang pendidikan, penelit ian m aupun adm inist rat if; dan ( 2) Menj am in t erj adinya percepat an proses penjam inan m ut u peningkat an kualit as proses pem belaj aran yang sangat dibutuhkan dalam usaha m enghasilkan lulusan yang berkualit as sepert i yang t ersirat dalam visi dan m isi USU- BHMN.
Keluaran yang diharapkan dari program ini adalah: ( 1) Desain standar sistem m anaj em en m utu; ( 2) I m plem entasi standar sistem m anaj em en m utu; ( 3) Panduan at uran perilaku ( rules of conduct ) ; ( 4) I ndikator kinerj a program studi, departem en dan unit kerja; ( 5) Panduan proses pem belaj aran, penelit ian dan pengabdian kepada m asyarakat ; ( 6) I ndikator kinerj a penelitian dan pengabdian kepada m asyarakat; ( 7) I ndikator kinerj a pelayanan adm inistratif; ( 8) Panduan m ekanism e penelit ian dan pengabdian kepada m asyarakat ; dan ( 9) Sistem pem antauan dan evaluasi;
Program Pem bentukan Sistem I nform asi Terintegrasi
Tuj uan program pem bent ukan sist em inform asi t erint egrasi adalah unt uk m engem bangkan, m erancang-ulang, m em bangun, dan m engim plem entasikan suatu sistem inform asi terpadu yang m encakup seluruh aspek adm inistrasi, m anaj em en dan pem belaj aran di lingkungan USU.
Keluaran dari program ini m eliputi antara lain: ( 1) Sistem inform asi pengaj aran dan pem belaj aran ( akadem ik) , yait u sist em untuk
m endukung inform asi yang berkenaan dengan proses pengaj aran dan pem belaj aran, yang m eliputi: penawaran m ata kuliah, silabus, dosen, m ata kuliah, handout m ata
____________________________________________________ Pidat o Rekt or pada Upacara Peringat an Dies Nat alis k e- 53 USU
USU : Pidato Rektor Dies USU Ke-53
USU Repository © 2006
13
kuliah, j adwal, pendaft aran m ahasiswa, proses pengaj aran, kehadiran di kelas, nilai uj ian, prestasi m ahasiswa, dan m ateri atau bahan- bahan perkuliahan; ( 2) Sist em inform asi perpust akaan dan sum ber daya Elekt ronik ( e- Library) , yait u sist em untuk m endukung inform asi yang berkenaan dengan fasilitas perpustakaan dan sum ber daya elekt ronik, yang m encakup sist em kerum aht anggaan perpust akaan, yang terdiri dari pengadaan, pengatalogan, katalog akses publik, pengawasan sirkulasi, pelayanan digital, dan penyediaan e-journal; ( 3) Sist em inform asi penelit ian dan pengabdian kepada m asyarakat , yait u sist em unt uk m endukung inform asi yang berkenaan dengan aktifitas penelit ian dan pengabdian kepada m asyarakat, yang m eliputi inform asi tentang penelit ian dan pengabdian m asyarakat yang telah, sedang dan akan dilakukan disertai dengan staf yang terlibat; direktori kepakaran staf; dana penelitian yang tersedia bagi staf, dan abst rak penelit ian USU.
( 4) Sist em inform asi kepegawaian, yait u sist em unt uk m endukung inform asi kepegawaian yang m eliputi: perencanaan, rekrutm en dan seleksi, rem unerasi, penilaian kinerj a, karier, dan pengem bangan sum ber daya m anusia;
( 5) Sist em inform asi keuangan, yait u sist em unt uk m endukung inform asi keuangan yang m encakup penganggaran, pem bayaran uang kuliah dan regist rasi m ahasiswa, buku besar, arus kas, dan pem rosesan transaksi keuangan;
( 6) Sist em inform asi infrast ruktur dan fasilit as, yait u sist em unt uk m endukung inform asi infrastruktur dan fasilitas yang m eliputi bangunan, kapasitas ruangan, peralatan, perabotan, laboratorium , asram a, dan fasilitas luar gedung;
( 7) Sistem inform asi kem ahasiswaan, yaitu sist em unt uk m endukung inform asi yang berkenaan dengan kem ahasiswaan, yang m eliputi data m ahasiswa dan orangtua, beasiswa, bantuan keuangan, riwayat kesehatan, perilaku/ sikap m ahasiswa, kegiatan m ahasiswa, afiliasi keanggotaan organisasi m ahasiswa, dan prestasi kum ulatif m ahasiswa;
( 8) Sistem inform asi alum ni, yaitu sistem untuk m endukung inform asi yang berkenaan dengan alum ni USU. Sist em ini m encakup perkem bangan karir dan lain lain.
( 9) Sist em Antarm uka Web, yait u ant arm uka kom unikasi dengan seluruh sist em universit as m elalui sit us Web. Pada t ingkat an t ert ent u, inform asi akan dit awarkan m elalui Web yang m em ungkinkan pengguna berinteraksi dengan sistem inform asi USU.
14
Selain it u, pem bent ukan sist em inform asi t erint egrasi j uga akan m enghasilkan: ( 1) Kebij akan t eknologi inform asi dan kom unikasi ( I CT) bagi sivit as akadem ika; ( 2) Dokum en rancangan sist em inform asi m anaj em en t erpadu; ( 3) Panduan operasional sist em inform asi; ( 4) Et ika penggunaan fasilit as I CT bagi sivit as akadem ika; dan ( 5) Panduan sist em pem ant auan dan evaluasi.
Penghargaan
Hadirin yang saya horm ati,
Pada kesem pat an yang baik ini, berdasarkan hasil Rapat Senat Akadem ik USU pada tanggal 11 Agustus 2005 yang lalu, Senat Akadem ik telah m em utuskan untuk m em berikan penghargaan kepada salah seorang dosen Fakult as Teknik USU yait u Bapak I r. H. Sofyan Badrun.
Penghargaan ini diberikan at as dasar pert im bangan t erhadap hasil cipt aan beliau yang t elah m engharum kan nam a USU di dalam m asyarakat , yait u suat u produk I nst alasi Penj ernihan Air Bersih yang disebut Fe r r o Filt e r USU. Produk t ersebut t elah didaft arkan unt uk m em peroleh h a k pa t e n . Disam ping it u, Ferro Filt er USU t elah banyak dim anfaat kan oleh berbagai pihak, baik di dalam m aupun di luar daerah Sum at era Ut ara, dan m erupakan salah sat u kegiat an incom e generat ing bagi USU.
Oleh karena it u Senat Akadem ik USU secara aklam asi t elah m enyet uj ui unt uk m em berikan penghargaan dan tanda kenang- kenangan kepada Bapak I r. H. Sofyan Badrun. Sem oga Bapak dengan lapang hat i dapat m enerim a penghargaan dari USU yang kita cintai bersam a ini.
Ucapan Terim a Kasih
Terim a kasih kam i sam paikan kepada Pem erint ah Propinsi Sum at era Ut ara, Bapak Gubernur Sum at era Ut ara, dan Pem erint ah Kot a Medan m elalui Bapak Walikot a Medan at as kepedulian yang am at besar t erhadap pengem bangan Universit as Sum at era Ut ara, khususnya dalam pem bangunan sum ber daya m anusia dan proses percepat an USUBHMN. Ucapan t erim a kasih j uga kam i sam paikan kepada Saudara Ket ua dan para anggot a Maj elis Wali Am anat dalam upaya m em bangun USU.
____________________________________________________ Pidat o Rekt or pada Upacara Peringat an Dies Nat alis k e- 53 USU
USU : Pidato Rektor Dies USU Ke-53
USU Repository © 2006
15
Kepada PT Perkebunan Nusant ara I I I ( Persero) m elalui Bapak Direkt ur Ut am a, kam i ucapkan t erim a kasih at as kepedulian dan bantuannya pada USU. Melalui Bapak Direkt ur PT Perkebunan Nusant ara I V ( Persero) selaku Ket ua Alum ni USU Wilayah Sum at era Ut ara kam i ucapkan t erim a kasih at as bant uan dari alum ni USU yang berada di perusahaan t ersebut . Kepada Saudara Ket ua I kat an Alum ni USU Wilayah Jakart a dan sekit arnya besert a seluruh anggot a, Ket ua I kat an Alum ni USU Wilayah Riau besert a anggot anya dan Ket ua Alum ni USU Wilayah Jam bi besert a seluruh anggot a kam i m engucapkan t erim a kasih at as segala part isipasi yang diberikan selam a ini. Sem oga hubungan baik ini dapat kit a t ingkat kan. Kepada Panit ia Dies Nat alis USU ke- 53 kam i sam paikan t erim a kasih at as upaya dan j erih payahnya dalam m enyelenggarakan kegiat an Peringat an Dies Nat alis ke- 53 USU.
Penutup Akhirnya dengan m em ohon pert olongan dan ridha Allah SWT, kit a sangat m engharapkan USU ini akan dapat t um buh dan berkem bang dengan baik, m am pu m enghasilkan sum ber daya m anusia yang cerdas, sant un dan berm art abat . Sem oga Allah SWT m engabulkan perm ohonan kita ini. Kepada Bapak/ I bu/ Saudara/ Saudari para hadirin yang telah hadir m em enuhi undangan kam i pada acara Hari Jadi USU yang ke- 53 ini, sekali lagi kam i at as nam a pim pinan dan keluarga besar Universit as Sum at era Ut ara m enyam paikan ucapan t erim a kasih kam i yang set ulus- t ulusnya.
Sekian dan terim a kasih.
Wassalam u’alaikum Wr. Wb.
Medan, 20 Agust us 2005 Rekt or,
Prof. Chairuddin P. Lubis, DTM&H, SpA( K) NI P: 130365289
16
La m pir a n- 1 : Kronologi Pem bent ukan USU- BHMN dan Perkem bangan I m plem ent asi
24/ 06/ 1999
Perat uran Pem erint ah Republik I ndonesia Nom or 60 Tahun 1999 t ent ang Pendidikan Tinggi
24/ 06/ 1999
Perat uran Pem erint ah Republik I ndonesia Nom or 61 Tahun 1999 t ent ang Penet apan Perguruan Tinggi Negeri Sebagai Badan Hukum
03/ 11/ 1999
Wacana perubahan st at us USU dari PTN m enj adi PT- BHMN dikem ukakan kepada Senat USU dan disepakat i unt uk m em pelaj ari kem ungkinan tersebut lebih lanj ut
27/ 03/ 2000
Keput usan Mendiknas Nom or 042/ U/ 2000 Tent ang Persyarat an dan Tat a Cara Penet apan PTN Sebagai Badan Hukum
26/ 10/ 2000
Senat USU m enyet uj ui perubahan st at us USU dari PTN m enj adi PTBHMN dan Rekt or dit ugaskan m em bent uk t im yang akan m erum uskan perubahan status tersebut.
09/ 11/ 2000
Rekt or m em bent uk Panit ia Perum usan Perubahan St at us USU m enj adi Badan Hukum , yang terdiri dari para Dekan, Ketua Lem baga, Ket ua dan Sekret aris Kom isi Senat dan sej um lah dosen.
15-23/ 11/ 2000
Rapat Panit ia m enyim pulkan: Perubahan St at us USU m enj adi Badan Hukum diperlukan dan dim ungkinkan
21/ 03/ 2001
Rekt or m em bent uk Panit ia Persiapan Perubahan St at us USU m enj adi PT- BHMN yang t erdiri dari 4 Pokj a unt uk m em persiapkan draft usulan Penet apan USU sebagai BHMN
21/ 04/ 2001
Rekt or m engundang Tim Asist ensi BHMN dari Dirj en Dikt i unt uk m em berikan pet unj uk penyusunan draft usulan Penet apan USU sebagai BHMN
03-05/ 2001
Penyusunan draft usulan Penet apan USU sebagai BHMN oleh m asing- m asing Pokj a
16/ 05- 08/ 06/ 2001 Pem bahasan draft usulan Penet apan USU sebagai BHMN oleh Panit ia
27/ 10/ 2001
Draft usulan Penet apan USU sebagai BHMN dikirim kan ke Dirj en Dik t i
24/ 04/ 2002
Berdasarkan desk evaluat ion, Tim BHMN Dikt i m em int a dilakukan beberapa perbaikan draft usulan Penet apan USU sebagai BHMN
06/ 05/ 2002
USU m engirim kan 2 orang anggot a Panit ia unt uk berkonsult asi dengan Tim Asist ensi BHMN Dikt i di Jakart a
____________________________________________________ Pidat o Rekt or pada Upacara Peringat an Dies Nat alis k e- 53 USU
USU : Pidato Rektor Dies USU Ke-53
USU Repository © 2006
17
20/ 05/ 2002
Draft usulan Penet apan USU sebagai BHMN yang t elah direvisi dipaparkan oleh Panit ia di depan Tim Asist ensi BHMN Dikt i
05/ 2002
Sosialisasi USU sebagai BHMN di lingkungan USU
28/ 05/ 2002
Usulan Penet apan USU sebagai BHMN dikirim kan kepada Dewan Pendidikan Tinggi Depdiknas
05/ 06/ 2002
Karena dim int akan beberapa revisi, usulan Penet apan USU sebagai BHMN USU dikirim kan kem bali kepada Dewan Pendidikan Tinggi Depdiknas set elah dilakukan revisi.
11,12,13/ 10/ 2002
Tim Asist ensi BHMN Dikt i m elakukan sit e visit ke USU unt uk m engum pulkan inform asi dari para Ketua jurusan, dosen, karyawan dan m ahasiswa t ent ang pem aham an perubahan st at us USU
16/ 01-18/ 02/ 2003
Berdasarkan hasil visit asi dilakukan revisi draft usulan dan sosialisasi lanj ut an perubahan st at us USU sebagai BHMN di lingkungan USU
22/ 05/ 2003
Pem bahasan draft RPP t ent ang Penet apan USU sebagai BHMN ant ara Tim USU dengan Tim Dikt i ( I nt erDep) di Dit j en Dikt i Jakart a
08/ 07/ 2003
Undang- Undang Republik I ndonesia Nom or 20 Tahun 2003 t ent ang Sist em Pendidikan Nasional
28/ 07/ 2003
Pengaj uan RPP t ent ang Penet apan USU sebagai BHMN dari Mendiknas kepada Presiden
06/ 08/ 2003
Pem bahasan I nt erDep draft RPP t ent ang Penet apan USU sebagai BHMN, di Kant or Sekret aris Kabinet di Jakart a
11/ 11/ 2003
PP No. 56 t ahun 2003 t ent ang Penet apan USU sebagai BHMN dit er bit k an
18/ 11/ 2003
Pem bent ukan Badan Pekerj a BHMN USU ( BP- BHMN- USU) oleh Senat USU.
11/ 2003-05/ 2004
Pem buat an draft Tat acara Pem bent ukan Senat Akadem ik USU pert am a dan draft Tat acara Pem bent ukan MWA USU pert am a oleh BP- BHMN- USU
25/ 05/ 2004
Pem bahasan/ pengesahan draft Tat acara Pem bent ukan SA USU pert am a oleh Senat USU
01/ 06/ 2004
Penet apan Keput usan Tat acara Pem bent ukan SA USU pert am a oleh Rekt or USU
15/ 06/ 2004
Rapat BP PT BHMN USU: Pengarahan t ent ang penyusunan ART USU
18
06/ 2004-10/ 2004
Kerj a kelom pok BP- BHMN- USU dan kom pilasi hasil kerj a kelom pok dalam draft awal ART USU
04/ 08/ 2004
Pem ilihan anggot a SA wakil Guru Besar oleh DGB USU
Minggu I dan I I 08/ 2004
Pem ilihan anggot a SA wakil dosen bukan guru besar fakult as di lingkungan USU
21/ 08/ 2004
Penet apan Pengangkat an SA USU oleh Rekt or USU
31/ 08/ 2004
Rapat SA USU yang pert am a: Pem ilihan Ket ua dan Sekret aris SA
01/ 09/ 2004
Pengangkat an Ket ua dan Sekret aris DGB
01/ 09/ 2004
Penet apan Pengangkat an Ket ua dan Sekret aris SA USU oleh Rekt or USU
16/ 09/ 2004
Pem bahasan/ pengesahan draft Tat acara Pem bent ukan MWA USU pertam a oleh SA
16/ 09/ 2004
Pem bent ukan Panit ia Pem ilihan anggot a MWA USU pert am a
21/09 – 25/ 09/ 2004
Pengam bilan Form ulir & Pendaft aran Calon anggot a MWA wakil SA
21/09 – 01/ 10/ 2004
Pengam bilan Form ulir & Pendaft aran Calon anggot a MWA Wakil Masy ar ak at
27/ 09/ 2004
Rapat SA USU: Pelaksanaan pem ilihan calon anggot a MWA wakil SA
04/ 10/ 2004
Rapat SA USU: Pelaksanaan pem ilihan calon anggot a MWA wakil m asyarakat
06/ 10- 09/ 12/ 2004 Rapat - rapat BP- BHMN- USU: Pem bahasan draft awal ART USU
15/ 10/ 2004
Penet apan Pengangkat an anggot a MWA USU oleh Mendiknas R.I .
21/ 12/ 2004
Rapat SA: Pem aparan draft ART dan Pengesahan Tat a Cara Pem bahasan ART
21/ 12/ 2004
Pem bahasan Draft ART oleh SA ( 1)
22/ 12/ 2004
Pem bahasan Draft ART oleh SA ( 2)
23/ 12/ 2004
Pem bahasan Draft ART oleh SA ( 3)
23/ 12/ 2004
Pem bahasan Draft ART oleh SA ( 4)
____________________________________________________ Pidat o Rekt or pada Upacara Peringat an Dies Nat alis k e- 53 USU
USU : Pidato Rektor Dies USU Ke-53
USU Repository © 2006
19
08/ 01/ 2005
Rapat MWA USU: Penet apan Ket ua, Sekret aris dan Penasehat MWA
08/ 01/ 2005
Rapat MWA USU:
1. Penet apan ART oleh MWA
2. Pengesahan dan Penyem purnaan SK Rekt or t ent ang Pengangkat an SA dan SK Rekt or t ent ang Pengangkat an Ket ua dan Sekret aris SA oleh MWA
3. Penugasan SA unt uk m em bent uk Panit ia dan m enyelenggarakan Penj aringan dan Penyaringan Calon Rekt or USU Periode 2005-2010
4. Penugasan kepada Ket ua dan Sekret aris MWA unt uk m enj aring Calon Anggot a Dewan Audit USU Periode 20052010.
20/ 01/ 2005
Rapat SA: Pem bent ukan P4CR dan pengesahan Pedom an Penyelenggaraan Penj aringan dan Penyaringan Calon Rekt or USU Periode 2005- 2010
25/ 01- 21/ 02/ 2005 Tahap Penj aringan dan Penyaringan Calon Rekt or USU Periode 2005-2010
22/ 02- 14/ 03/ 2005 Tahap Audisi Calon Rekt or USU Periode 2005- 2010
17/ 03/ 2005
Audisi Calon Rekt or USU Periode 2005- 2010
21/ 03/ 2005
Rapat SA: Pem ilihan Calon Rekt or USU Periode 2005- 2010 yang diaj ukan SA kepada MWA
28/ 03/ 2005
Rapat MWA di Depdiknas Jakart a: Pem ilihan dan Penet apan Rekt or USU Periode 2005- 2010 oleh MWA
31/ 03/ 2005
Pelant ikan Rekt or USU Periode 2005- 2010 oleh Ket ua MWA di BPA USU
23/ 04/ 2005
Pengusulan nam a Para Calon Pem bant u Rekt or USU Periode 20052010 dari Rekt or kepada MWA
25/ 04/ 2005
Rapat MWA USU:
1. Pengangkat an dan Penet apan Pem bant u Rekt or USU Periode 2005-2010.
2. Penet apan Anggot a Dewan Audit USU Periode 2005- 2010.
3. Keput usan MWA t ent ang Kebij akan Um um USU Periode 20052010
4. Keput usan MWA t ent ang Masa Jabat an Dekan Pem bant u Dekan.
20
30/ 04/ 2005
02/ 05/ 2005
02/ 05/ 2005
03/ 05/ 2005 s.d. 08/ 06/ 2005 07/ 05/ 2005
13/ 06/ 2005 15/ 06/ 2005 25/ 05/ 2005 25/ 06/ 2005
28/ 06/ 2005 27/ 07/ 2005
Penet apan Tat a Cara Penj aringan, Pengangkat an dan Pem berhent ian Dekan dan Pem bant u Dekan
Pelant ikan para Pem bant u Rekt or dan Direkt ur Sekolah Pascasarj ana USU Periode 2005- 2010 oleh Ket ua MWA
Penyerahan SK Anggot a Dewan Audit USU Periode 2005- 2010 oleh Ket ua MWA
Pem bent ukan Dewan Pert im bangan Fakult as ( DPF) dan pengangkat an Ket ua dan Sekret aris DPF
Perubahan pem akaian ist ilah j urusan dan bagian m enj adi depar t em en
Tat a Cara Pem bent ukan dan Tat a Kerj a Baperj akat
Pengangkat an Keanggot aan Baperj akat
Pengangkat an Sekret aris Eksekut if
Penet apan Tat a Cara Penj aringan, Pengangkat an dan Pem berhent ian Ket ua dan Sekret aris Depart em en, Ket ua dan Sekret aris Program St udi, Kepala Laborat orium / St udio/ Bengkel
Penet apan dan Pelant ikan Dekan
Penet apan dan Pelant ikan Para Pem bant u Dekan, Ket ua LPPM, Kepala Perpust akaan dan Sist em I nform asi, dan Asist en Direkt ur Sekolah Pascasarj ana
____________________________________________________ Pidat o Rekt or pada Upacara Peringat an Dies Nat alis k e- 53 USU
USU : Pidato Rektor Dies USU Ke-53
USU Repository © 2006
21