138
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMAMA Kelas XII
a. Menyisipkan objek Microsoft Word
Slide presentasi dapat disisipi objek dari aplikasi lain seperti Microsoft Word, langkah-langkahnya adalah seperti berikut.
1 Aktifkan atau buka terlebih dahulu slide presentasi. 2 Melalui menu Pull Down, tunjuk dan klik Insert Object. Selanjutnya, akan
ditampilkan dialog Insert Object seperti berikut.
Gambar 2.68 Insert Object
3 Pada tampilan dialog tersebut, lakukan klik pada tanda Scroll Bottom atau langsung menekan huruf M, kemudian tekan anak panah ke bawah
sebanyak +8 kali, sehingga tampak Object Type: Microsoft Word Document
seperti berikut.
Gambar 2.69 Insert Object
4 Klik OK pada tampilan gambar tersebut, kemudian akan ditampilkan dialog
seperti berikut.
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
139
Gambar 2.70 Dialog Insert Object
5 Pada gambar tersebut, tampak Ruler Horizontal dan Ruler Vertical seperti
pada lembar dokumen Microsoft Word pada umumnya. Ketiklah naskah yang Anda inginkan, seperti jika Anda mengoperasikan Microsoft Word.
Perhatikan gambar berikut.
Gambar 2.71 Dialog Insert Object
6 Setelah Anda selesai mengetik naskah dan untuk keluar dari area pengetikan
Microsoft Word , lakukan klik di luar bingkai Microsoft Word tersebut,
selanjutnya tampilannya tampak seperti berikut.
Area Pengetikan
Contoh Ketikan
140
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMAMA Kelas XII
Gambar 2.72 Dialog Insert Object
7 Pada tampilan Gambar 2.71 tersebut, Anda dapat mengetikkan judul slide
presentasi pada Clik to add title dan mengetikkan subjudul pada Click to add subtitle
. Anda juga dapat mengedit tulisan yang diketik dengan fasilitas
Insert Object: Microsoft Word Document , caranya dengan men-double
klik pada tulisan tersebut.
b. Menyisipkan objek Microsoft Excel
Di samping adanya fasilitas Microsoft Word Document, Anda juga dapat memanfaatkan fasilitas untuk Microsoft Excel Worksheet. Dengan fasilitas ini, slide
presentasi dapat lebih representatif di dalam menyajikan datanya. Untuk menyisipkan presentasi dengan melibatkan objek Microsoft Excel, ikuti langkah-langkah sebagai
berikut.
1 Aktifkan atau buka terlebih dahulu slide presentasi. 2 Melalui menu Pull Down, tunjuk dan klik Insert Object. Selanjutnya akan
ditampilkan dialog Insert Object seperti gambar 2.73 berikut.
3 Pada tampilan gambar dialog 2.66 berikut, lakukan klik pada tanda Scroll Bottom
, sehingga tampak Object Type: Microsoft Excel Worksheet atau langsung
menekan huruf M, kemudian tekan anak panah ke bawah sebanyak +4 kali, sehingga tampak Object Type: Microsoft Excel Worksheet seperti berikut.
Gambar 2.73 Dialog Insert Object
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
141 4 Klik OK pada tampilan gambar tersebut, selanjutnya akan ditampilkan dialog seperti
berikut.
Gambar 2.74 Microsoft Excel Worksheet
5 Pada Gambar 2.74 tersebut, tampak kolom-kolom dan baris-baris lembar kerja
Microsoft Excel . Ketiklah buatlah data yang Anda inginkan, misalnya membuat
data file angka dan nama bulan. Perhatikan gambar berikut.
Gambar 2.75 Sisipan Microsoft Excel Worksheet
6 Setelah Anda selesai membuat data tersebut, kemudian untuk keluar dari area worksheet Microsoft Excel dengan melakukan klik di luar bingkai Microsoft Excel
tersebut, selanjutnya tampilannya seperti berikut.
142
Teknologi Informasi dan Komunikasi SMAMA Kelas XII
Gambar 2.76 Microsoft Excel Worksheet
Jenis Kegiatan : Tugas Individu Praktik
Bentuk Instrumen : Membuat slide presentasi menggunakan objek Microsoft Word Document dan Microsoft
Worksheet 1. Jalankan program Microsoft PowerPoint Anda, kemudian, buatlah dua buah slide
presentasi yang masing-masing menggunakan objek Microsoft Word Document dan Microsoft Excel Worksheet seperti berikut
Aktivitas Siswa 2.C-8
Perangkat Lunak Pembuat Presentasi
143 2. Lengkapilah kolom rata-rata untuk slide ke-2 di sel E6 dengan rumus: = C640
+ D660 Enter
3. Lengkapilah dengan rumus untuk sel: E16, E17, dan E18 4. Tampilkan hasil pekerjaan Anda dengan fasilitas Slide Show F5 untuk melihat
apakah sudah tepat atau belum
5. Simpan pekerjaan Anda dengan nama file: Object Document dan Worksheet 5. Mencetak Slide Presentasi ke Printer
Sebagian besar penyaji presentasi di dalam menyajikan presentasinya dilakukan dengan cepat, sehingga hadirin hanya diberi waktu sedikit untuk memahami semua data
yang ada pada slide tersebut. Oleh karena itu, pembagian salinan slide presentasi kepada hadirin sering kali diperlukan. Dengan demikian, para hadirin audience dapat mengikuti
alur presentasi yang Anda berikan dengan baik.
Untuk mendapatkan sebuah slide presentasi, maka presenter harus mencetak slide presentasinya ke printer sesuai dengan kebutuhannya.
Ikuti langkah-langkah berikut ini yang diperlukan dalam mencetak slide presentasi ke printer.
a. Aktifkan slide Anda nama file yang akan dicetak. b. Tunjuk dan klik menu File Print… atau Ctrl+P.
Selanjutnya, akan ditampilkan dialog seperti Gambar 2.77 di samping.
c. Pada box Name:, tentukan klik jenis printer yang
Kategori