Koordinasi Badan PSDMPK-PMP dengan LPMP Koordinasi LPMP dengan Dinas Pendidikan

Pedoman Uji Kompetensi Awal 2015 20 a. Maksud dan tujuan, peserta, perangkat soal, tempat UKA, dan sistem aplikasi. b. Penetapan jumlah pengawas berdasarkan jumlah TUK peserta. c. Penetapan TUK online dan TUK manual di setiap kabupatenkota. d. Mekanisme pelaksanaan dan pendanaan UKA.

3. Pembentukan Panitia UKA

a. Tingkat LPMP Kepala LPMP membentuk Panitia Pelaksanaan UKA yang terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, dan Anggota. Tugas dan tanggungjawab panitia antara lain mengkoordinasikan pelaksanaan UKA di masing-masing wilayahnya. Kepala LPMP menerbitkan Surat Keputusan tentang Operator UKA Online di wilayahnya masing- masing. Operator tersebut menjadi kunci suksesnya pelaksanaan UKA. b. Tingkat KabupatenKota Kepala Dinas Pendidikan KabupatenKota membentuk Panitia Pelaksanaan UKA yang terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, dan Anggota. Tugas dan tanggungjawab panitia antara lain mempersiapkan TUK, menginformasikan kepada guru, dan memastikan pelaksanaan UKA dapat berjalan dengan tertib dan lancar sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

4. Pendaftaran Lokasi Tempat UKA

Dinas Pendidikan KabupatenKota mengusulkan tempat UKA online kepada LPMP sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan. Daerah yang tidak tersedia jaringan internet dilaporkan ke LPMP untuk dipersiapkan pelaksanaan UKA dengan sistem manual. Persyaratan TUK sebagaimana dijelaskan pada BAB II di atas.

5. Verifikasi Tempat UKA

Verifikasi tempat UKA online dilakukan oleh LPMP dengan tujuan memastikan seluruh perangkat yang tersedia sesuai dengan Pedoman Uji Kompetensi Awal 2015 21 ketentuan dan koneksi internet dan intranet dapat berjalan dengan lancar. Verifikasi TUK online dilakukan sebelum TUK ditetapkan. Verifikasi tempat UKA manual dapat dilakukan minimal seminggu sebelum ujian dimulai yang bertujuan untuk memastikan TUK telah siap dengan atributnya yaitu denah ruang, denah kelas dan nomor ujian tiap kelas, nomor ujian telah ditempel di masing-masing meja.

6. Pemberitahuan Peserta

a. Pemberitahuan peserta UKA dan TUK dilakukan oleh Dinas Pendidikan KabupatenKota dengan membagikan KARTU PESERTA UKA. b. Pemberitahuan peserta sekurang-kurangnya tujuh hari sebelum pelaksanaan UKA melalui: 1 surat resmi, 2 pengumuman papan pengumuman danatau internet, 3 alat komunikasi lain.

7. Khusus Pelaksanaan UKA Online

a. Penempatan Peserta ke tempat UKA Online Penempatan peserta UKA oline melalui AP2SG dilakukan oleh Dinas Pendidikan KabupatenKota yang dikoordinasikan oleh LPMP. b. Uji Coba Sistem Online di TUK Uji coba ini bertujuan untuk memastikan kesiapan teknis baik dari sistem maupun tempat UKA untuk pelaksanaan UKA online. Disamping itu hal ini mencegah terjadinya kendala teknis pada saat pelaksanaan UKA. c. Pembekalan Admin UKA Tingkat LPMP Admin UKA di masing-masing LPMP mendapatkan pembekalan tentang kebijakan UKA, sistem dan mekanisme pelaksanaan UKA, dan aplikasi perangkat pendukung UKA online.