Pengembangan aplikasi pengelolaan barang berbasis web pada PT. Telkom Kandatel Jakarta Selatan

PENGEMBANGAN APLIKASI PENGELOLAAN BARANG
BERBASIS WEB PADA PT. TELKOM KANDATEL
JAKARTA SELATAN

Siti Shofah

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
lINIVERSITAS ISLAM NEGERI
SYARIF HIDAYATULLAH
JAKARTA

PENGEMBANGAN APLIKASI PENGELOLAAN BARANG
BERBASIS WEB PADA PT. TELKOM KANDATEL
.JAKARTA SELATAN

Oleh:
SITT SHOFAH

101091023337

Skripsi
Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar
Sarjana Komputer
Fakuitas Sains dan Teknologi
Universitas Islam Negeri SyarifHidayatuliah Jakarta

PROGRAM STODI TEKNIK INFORMATlKA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
ONIVERSITAS ISLAM NEGERI
SYARIF HIDAYATOLLAH
JAKARTA

PENGEMBANGAN APUKASI PENGELOLAAN BARANG
BERBASIS WEB PADA PT. TELKOM KANJI)ATEL
.JAKARTA SELATAN

Skripsi
Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Geiar
Sarjana Komputer
Pada Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta

Oleh:

SITI SHOFAH

101091023337
Menyetujui,
Pembimbing II

Pembimbing I

Faizal Aidul Fitri, ST, M.Kom

Aries Susanto HT, M.MSi

Mengetahui,
Ketua Jur an Teknik Informatika

t-z~

Ir. Bakri La K a t j ~
NIP: 470 035 764

Pengesahan Ujian

Skripsi yang be!judul "Pengembangan Aplikasi Pcnge101aan Barang Berbasis Web
Pada PT. Te1kom Kandate1 Jakarta Selatan". Telah diuji dan dinyatakan h!lus dalam
sicJang munaqosah Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Syarif
HidayatulJah Jakarta, pada hari rabu, 12 Ju1i 2006.
Skripsi ini ditcrima sebagai salah satl! syarat untllk mcmperoleh gc1ar smjana strata
satu (S I) pacla jurusan Sistem 1nfol1nasi I Teknik Informatika.
Jakarta, 12 Juli 2006

Tim Penguji,
Penguji I

Penguji

Rizal Bahaweres, S.Si, M.Kom

Mengetahui,
dan Teknologi

NIP: 150317956

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UIN SYARIF HIDAYATlJLLAH JAKARTA
Dengan ini menyatakan bahwa skripsi yang ditulis oleh:
Nama

Siti Shofah

NIM

101091023337

Program Studi

Teknik Informatika

Judul Skripsi

: Pengembangan Aplikasi Pengelolaan Barang
Berbasis Web Pada PT. Telkom Kandatel
Jakarta Selatan

Dapat diteril11a sebagai syarat kelulusan untuk l11emperoleh gelar Sarjana KOl11puter
pada Jurusan Teknik Informatika Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta
JakaJ1a, Juli 2006
Menyetujui,
Dosen Pembimbing
Pembil11bing I,

Pembimbing II,

Aries Susanto HT, M.Msi

Faizal Aidul Fitri, ST, M.Kom

Mengetahui,

Ketua Ju san,

-~

r-.

ABSTRAK
Siti Shofah (101091123337), Pengembangan Aplikasi Pengelolaan Barang
Berbasis Web pada PT. Telkom Kalldatel Jakarta Selatan. ( Dibawah bimbingan
Aries Susanto HT, M.Msi dan Faizal Aidul Fitri, ST, M.Kom).
Pengelolaan barang adalah salah satu proses bisnis dad Sub. Bag Logistik
Bagian Operasi &.Pemeliharaan Jaringan Akses yang kegiatannya meliputi
permintaan dan pemesallan atau pellgajuall pellgadaall barallg yang pellangallanya
tidak boleh dipandang sebelah mata. Hal ini disebabkan karena penanganan
pengelolaan barang yang baik dapat meningkatkan ef:ektifitas kerja dan
pengelolaan barang yang lebih efisien.

Pada PT. Telkom Kandatel Jakarta Selatan yang berada di Jalan
Sisingamangaraja, pengelolaan barang merupakall salah satu bagian dari proses
bisnis Sub. Bag Logistik Bagian Operasi &.Pemeliharaan Jaringan Akses. Dalam
kegiatan pengelolaan barang seperti proses permintaan dan pesanan, perusahaan
ini masih menggunakan sistem manual, dimana user (karyawan) tidak mengetahui
informasi persediaan barang sebagai aeuan user untuk melakukan permintaan dan
pemesanan barang. Seorang karyawan yang ingin melakukan permintaan barang
harus mengisi NPBI FPB dengan melampirkan NPL yang kemudian akan
diverifikasi oleh SS, Ass. Man Sub. Bag dan Ass. Man Logistik dan untuk
pemesanan. bagian gudang memberikan laporan permintaan, pengadaan clan
persediaan barang dan user dengan memberikan justifikasi ke Ass. Man Logistik
untuk dapat dilakukan pcmesananl pengadaall barallg yang akan direalisasikan
oleh kasi pengadaan. Proses tersebut clirasa kurang efektif clan efisien serta
mcmakan waktu, tenaga dan biaya. Oleh karena itu diperlukan adanya
pengembangan suatu sistcm atau aplikasi pengelolaan barang berbasis web clan
faetor-faktor pendukung lain yang dapat memepermudah kegiatan permintaan clan
pemesanan barang sehingga dapat lebih efektif dan efisien.
Melalui tahapan anal isis, desain dan implementasi pada metodologi SDLC
tradisional dalam pengembangall sistem, pengembangan suatu aplikasi
pengelolaan barang berbasis web ini, diharapkan dapat mempemlUdah dan

mempereepat proses permintaall clan pemesanan barang.

PERNYATAAN

DENCJAN INI SAY A MENYATAKAN BAl-IWA SKRIPSI INI
BENAR-BENAR I-1ASIL KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAI-I
DIAJUKAN SEBAGAI SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA
PERGURUAN TINGGI ATAU LEMBAGA MANAPUN

Jakarta, .fuJi 2006

Siti Shofah
101091023337

KATAPENGANTAR

Alhamdulillnh, puji sertn syukur penulis panjatkan kehadirnt Allah SWT,
karena berkat rahmat dan hidayah-Nyalah penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
Shalawat serta salam insya Allah selalu tercurah kepada Nabi Muhammad SAW
beserta keluarga dan para sahabatnya serta para pengikutnya yang selalu isliqomah

hingga akhir zaman.
Penulis menyadari bahwa Dengan izin dan pertolongan Allah-lah skripsi ini
dnpat selcsai. Selain itu penulis menyadari bnhwa bnnyak pihak yang membantu
cia lam penyelesaian tugns nkhir ini. Olch karcllil ilu pcnulis mcngllcnpkan banyak
terimaknsih kcpnda:
I. Ayahnnda, Ibunda, kaknk, adik dan seluruh keluarga tercinta yang telah
memberikan doa, kasih sayang, dukungan dan semangat hingga selesainya skripsi
ini.
2. Bapak Aries Susanto HT, M.Msi, selaku Dosen Pembimbing I, dan Bapak FaizaI
Aidul Fitri, ST, M.Kom, selaku Dosen Pembimbing II, yang telah memberikan
bimbingan dan saran-saran dalam penyusunan skripsi inL
3. Bapak Dr. Syopiansyah Jaya Putra, M.SIS, selaku Dekan Fakultas Sains dan
Teknologi.
4. Bapak Ir. Bakri La Katjong, M.kom, MT, selaku Ketua Jurllsan Teknik
Informatika.

5. Seluruh staff akademik Fakultas terutama Ibu Ova dan Bapak Gun.
6. Seluruh staff akademik Jurusan terutama Bapak Rivo.
7. Seluruh pihak PT. Telkol1l khususnya Sub. Bag ADM & Logistik Bagian Operasi
&.Pcmcliharaan Jaringan Akses,.

8. Staff di PT. Tclkom Kandatcl Jakarta Sclatan.
9. Ikwan-akhwat UIN, terutama di FST dan FE untllk doa, einta dan ukhuwahnya.
Serta Rckan-rckan scangkatan di TIIB (Lina & Nia, lsti, Elis, Anis, Ririt, Titi,
lsmi, Uswah, Ade, Pia, Nunu dB) dan TI/A (Nia, Amel & Kannila, Rahmah,
San ita dB) yang telah banyak mel1lberikan do'a, dllkungan dan semangatnya. Dan
semua pihak yang tidak dapat dituliskan satu per satu, atas bantuannya penulis
ucapkan banyak terimakasih.
Penulis menyadari bahwa masih banyak kelemahan dan kekurangan yang
terdapat dalam skripsi ini. Oleh karena itu penulis mohon maaf yang sebesarbesarnya kepada semua pihak jika terdapat kesalahan yang kurang berkenan dihati
dan penulis akan l1lenerima dengan senang hati saran dan kitik yang membangun
lIntuk penyempurnaan skripsi ini. Akhir kata penulis berharap semoga skripsi ini
dapat bermanfaat bagi kita semua.

Ciputat, Juli 2006

Penulis

DAFTARISI
Halaman
Lembar Persetujuan

..

Lembar Pengesahan Ujian

II

Lembar Pengesahan

iii

Abstraksi ..

iv

Kata Pengantar

v

Daftnr lsi

VII

Daftar Tabel

XII

Daftar Gambar

Xlll

Daftar Lampiran

XVI

Daft-'lr Istilah

BAB I

BAB II

xviii

Pcndahulmlll
I. I

Latar Belakang

1.2

..
,

1

.

1

Pel'umusan Masalah

.

2

1.3

Ruang Lingkup

.

2

1.4

Tujuan Penelitian

..

3

1.5

Manfaat Penelitian

.

3

1.6

Metodologi Penelitian

.

4

I. 7

Si stematika Penulisan

.

6

Landasan Tcori

8

2.1

Pengertian Sistem

8

2.2

Siklus Hidup Pengembangan Sistem

8

2.3

Bagan Alir (Flowchart)

9

2.3.1

Bagan alir dokumen (Document Flowchart)

9

2.3.2

Bagan alir program (Program Flowchart)

2.4

Perancangan Sistem

2.4.1

Data Flow Diagram (DFD)

11
12

12

2.4.2
2.5

2.6

BAB III

BAB IV

Data Dictionary (Kamtls Data)

14

Peraneangan Database

14

2.5.1

Definisi Basisdata

14

2.5.2

Entity Relatioship Diagram (ERD)

15

2.5.3

Nonnalisasi

16

DataBase Management Sistem (DBMS)

17

2.6.1

Bahasa Dalam DBMS

17

2.6.2

Pengertian Multiuser .. \...............

18

2.6.3

Arsitektur DBMS Multiuser

19

2.7

HTML

21

2.8

PHP

22

2.9

MySQL

23

2.10 JavaSeript

24

2.11 Inventory

25

2.12 Aplikasi Berbasis Web

27

2.12.1 Web Browser

27

2.12.2 Web Server

28

2.12.3 Pemrograman Web (Web Programming)

28

Metodologi Penelitian

.•.•..

.•..

30

3.1

Pereneanaan

31

3.2

Analisis

31

3.3

Desain

31

3.4

Implementasi

32

Pengembangan Sistem

33

4.1

33

Latar Belakang PT. Telkom Kandatel JakaJia Selatan
4.1.1

Sejarah Singkat Sub. Bag ADM & Logistik Bagian
Operasi & Pemeliharaan Jaringan Akses

33

4.1.2

Area Pelayanan

34

4 11

Visi. Misi daJl Kebijaka"n Mutu

36

4.2

4.3

4.14

Struktur Organisasi

37

4.1.5

Tugas dan Wewenang

38

Analisis Sistem

39

4.2.1

Uraian Sistem yang Berjalan

39

4.2.2

Kelebihan dan Kelemahan Sistem yang Berjalan '"

44

Analisis Pemeeahan Masalah ,. ... ,................................
4.3.1
4.3.2

4.4

4.5

4.7

Permasalahan yang ditemukan Pada Sistel11 yang
Sedang Betjalan

45

Pemeeahan Masa1ah

46

Usulan Peraneangan Aplikasi Pengelolaan Barang

46

4.4.1

Analisis Kebutuhan ..

46

4.4.2

Pihak yang Terlibat

48

4.4.3

Raneangan Alur Sistem yang Diusulkan

50

Peraneangan Sistel11

57

4.5.1

Raneangan Data Flow Diagram

58

4.5.1.1

Raneangan Diagram Contex (level 0)

58

4.5.1.2

Raneangan Diagram level 1

59

4.5.1.3

Raneangan Diagram level 2

60

4.5.1.4

Raneangan Diagram level 3

66

4.5.2

4.6

45

Raneangan Keluaran Masukan
4.5.2.1

Raneangan Masukan

4.5.2.2

Raneangan Keluaran

71
'" ..

71
77

Raneangan Basis Data

78

4.6.1

Raneangan Model Data (ER-Diagram)

78

4.6.2

Normalisasi

79

4.6.3

Spesifikasi Tabel

89

4.6.4

Kamus Data

90

Raneangan Antarmuka yang Diusulkan

91

4.7.1

Tal11pilan Index

91

4.7.2

TampilanHol11e

92

"t

~ L_l

n~_

r<

__ • • • • • • • • • • • • •

94

4.8.24 Daftar Barang

4.9

BAB V

'"

4.8.25 Tabel-tabel

125

4.8.26 Cari Permintaan

126

4.8.27 Cari Pesanan

127

4.8.28 Ganti Password

128

4.8.29 Logout

129

Implementasi Rancangan Aplikasi

129

4.9.1

Spesifikasi Software dan Hardware

129

4.9.2

Pengkodean

131

4.9.3

Tampilan Aplikasi Pengelolaan Barang

132

Pcnutup

5.1

Kesimpulan

5.2

Saran

133

.':,............................

Daftal' Pustaka
Lampil'an A
Lmnpil'all B

124

133
134
136
A

....................................... .....................................

G

DAFTAR TABEL

Halaman
1'abel 4.1 : Daftar 13 S1'O

...............................•..............

35

1'abel 4.2 : Piasa 1'elkom

35

1'abel 4.3 : B2FC3

35

1'abel 4.4 : Flow of Document Sistem Pengelolaan Barang (Permintaan
dan Pengajuan Pengadaan Barang)

43

,.

1'abel 4.5 : Flow of Docul11ent Sistel11 usulan Pengelolaan Barang
(Perl11intaan dan Pengajuan Pengadaan Barang)

56

1'abel 4.6 : Tabel S1'O Normal pertama

79

Tabel 4.7 : Tabel Unit Normal pertama

80

1'abel 4.8 : 1'abel Data_user Normal pertama

80

1'abel 4.9 : Tabel Barang Nonnal peliama ..

80

1'abel 4.10: Tabel Perl11intaan Normal pertama

81

1'abel 4.11: Tabel Pesanan Normal pertal11a

81

1'abel 4.12: 1'abel S1'O Normal Kedua

..

82

1'abel 4.13: 1'abel Unit Normal Kedua

.

82

1'abel 4.14; 1'abel Data_user Normal Kedua

83

1'abel 4.15 : 1'abel Barang Normal Kedua

..

83

1'abel 4.16 : 1'abel Permintaan Normal Kedua

..

84

1'abel 4.17; 1'abel Pesanan Normal Kedua

..

85

1'abel 4.18: 1'abel Kamus Data

90

DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1

: Simbol-simbol Bagan alir dokumen (Document Flowchart) ..

11

Gambar 2.2

: Simbol-simbol Bagan alir program (Program Flowchart)

.

12

Gambar 2.3

; Simbol-simbol DFD

.

13

Gambar 2.4

; Simbol-simbol atau notasi kamus data

..

14

Gambar 2.5

: Simbol-simbol ERD

.

16

Gambar 2.6

; Teleprocessing

.

19

Gambar 2.7

; File Server

.

20

Gambar 2.8

; Client Server

..

20

Gambar 2.9

; Server-side Programming

29

Gambar 2.1 0 : Client-side Programming

29

GambaI' 3.1

: SDLC Tradisional

..

30

Gambar 4.1

; Strllktur Organisasi

..

37

Gambar 4.2

: Contex Diagram system yang diusllikan

..

58

Gambar 4.3

; Data Flow Diagram (DFD) level 1

..

59

Gambar 4.4

; DFD level 2 Detil Proses 2.0 (Pengelo1aan Master Data)

Gambar 4.5

; DFD level 2 Deti! Proses Ketiga

Gambar 4.6

; DFD level 2 Deti! Proses Keempat

Gambar 4.7

; DFD level 2 Detil Proses Ketujuh .. ~

.

63

Gambar 4.8

: DFD level 2 Deti! Proses Kedelapan

.

64

Gambar 4.9

; DFD level 2 Delil Proses Kesepuluh

..

65

.

66

..

61
.

Gambar 4.10 : DFD level 3 Detil Proses 2.1 (Mengelola Data_STO)

61
62

Gambar 4.11 : DFD level 3 Detil Proses 2.2 (Mengelola Data_unit)

67

Gambar 4.12 ; DFD level 3 Detil Proses 2.3 (Mengelola Data_user)

68

Gambar 4.13 : DFD level 3 Detil Proses 2.4 (Mengelola Data_barang)

.

69

Gambar 4.14 ; DFD level 3 Detil Proses 2.5 (Mengelola Dataymtn)

..

70

GambaI' 4.15 : DFD level 3 Detil Proses 2.6 (Mengelola Data_psn)

..

70

"

1

,." __ ~ 1

1"'\: ~

"' " _~

{CD

n,

78

GambaI' 4.17 : Hubungan Relasi Antar Tabel yang telah ternormalisasi

87

GambaI' 4.18 : Rancangan Tampilan Index

91

GambaI' 4.19 : Rancangan Tampilan Home

92

GambaI' 4.20 : Rancangan Tampilan Tabel Barang

94

Gambar 4.21 : Rancangan Tampilan Form PCfmintaan

,' .. ".,.

95

Gambar 4.22 : Rancangan Tampilan Verifikasi Permintaan
(Ass. Man Sub. Bag)

97

GambaI' 4.23 : Rancangan Tampilan Permintaa!1 Vel' Lengkap

100

GambaI' 4.24 : Rancangan Tampilan Signnp

10 I

GambaI' 4.25 : Rancangan Tampilan Cari Pcrmintaan

102

GambaI' 4.26 : Rancangan Tampilan Tabcl-tabcl

103

Gambar 4.27 : Rancangan Tampilan Ganti Password

104

GambaI' 4.28 : Flowchart Menu Login

105

GambaI' 4.29 : Flowchart Menu cek_login

105

GambaI' 4.30 : Flowchart Menu Homc

106

GambaI' 4.31 : Flowchart Menu Utama Admin

107

GambaI' 4.32 : Flowchart Mcnu Utama Ass. Man Logistik

107

GambaI' 4.33 : Flowchart Menu Utama Ass. Man Sub. Bag .. ,

108

GambaI' 4.34 : Flowchart Menu Utama Kasi Gudang

108

GambaI' 4.35 : Flowchart Mcnu Utama Kasi Pengadaan

109

GambaI' 4.36 : Flowchart Menu Utama SS

109

Gambar 4.37 : Flowchart Menu Utama User

110
,.................... 111

GambaI' 4.38 : Flowchart Tabel User
GambaI' 4.39 : Flowchmt Tabel Barang

112

GambaI' 4.40 : Flowchart Form Permintaan Barang (FPB)

113

GambaI' 4.41 : Flowchart Form Pesanan (FPPB)

114

GambaI' 4.42 : Flowchart Verifikasi Permintaan SS

liS

GambaI' 4.43 : Flowchart Verifikasi Pcrmintaan Assub

116

Gambar 4.44 : Flowchart Verifikasi Pcrmintaml Aslog

117

Gambar 4.45 : Flowchart Verifikasi Transaksi

118

'"

-._L~

.. ~n

"":."'-/

3.1

Perencanaan

Fase perencanaan memulai dengan sebuah kebutuhan bisnis yang
belum

terpenuhi

meliputi

peluang-peluang

yang

mungkin

yang

diidentifikasi dengan membaca lingkungan. Apakah ada suatu masalah
yang perlu dipecahkan?, jika kelihatan bermanfaat, maka dilakukan
(analisis) studi kelayakan yang mempertimbangkan apakah gagasan
tersebut masuk aka\. Pertanyaan-pertanyaan berkenaan dengan kelayakan
teknis, kelayakan biaya, dan kelayakan organisasional dijawab di sini.
3.2

Analisis
Fase analisis sepelti wawancara wartawan. Fase ini menanyakan
dan menjawab pertanyaan-pertanyaan penting seperti siapa para pengguna
sistem, apa yang akan dicapai oleh sistem dan dimana serta kapan system
akan dijalankan. Fase ini memulai dengan pengembangan sebuah strategi
anal isis atau suatu rencana untukmemandu proyek. Jika sebelumnya
sudah ada sistem yang berjalan, maka sistem tersebut dial1alisis bersama
dengan berbagai cara untuk mengarah kepada system yang baru. Hal ini
memimpin kepada pengumpulan informasi lebih lanjut, pengembangan
sebuah model proses dan sebuah model data.

3.3

Desain
Fase

desain

menandai

bagaimana

sistem

akan

bekerja,

mempertimbangkan semua detil perangkat kents, perangkat lunak,
infrastruktur jaringan, antar muka pengguna dan seterusnya.

3.4

lmplementasi

Fase implementasi membawa semua hal bersama-sama. Inilah
tempat dimana sistem dibangun atau dibeli. Konstruksi melibatkan tidak
hanya membangun sistem, tetapi juga mengujinya untuk memverifikasi
bahwa sistem bekerja.

Instalasi merupakan langkah terakhir dan

melibatkan apakah system benar-benar berjalan.
Idealnya, proyek "mengalir" turun dan kearah kanan. Panah ke arah atas
menunjukkan adanya perubahan sementara perkembangan sebuah sistem dapat
mengembalikan proses kesuatu langkah sebelumnya.
Pada gambar 3.1, telah digambarkan empat langkah dalam struktur sebuah
Sistem Development Life Cycle (SDLC), yang kadang-kadang dikenal sebagai

model air terjun (Swanson dkk, 1999). Air dansemua hal didalamnya memiliki
kecendelUngan untuk bergerak ke bawah, tetapi jika ada suatu kebutuhan untuk
kembali ke sebuah langkah sebelumnya, maka adalah mungkin untuk melompati
air melawan efek gravitasi.

BABIV
PENGEMBANGAN SISTEM

4.1

Latar Bclakang PT. Tclkolll Kandatcl Jakarta Selatan
PT. Tclkom Kandatel Jakarta Selatan adalah bagian dari divisi
regional yang bertanggung jawab untuk menangani wilayah Jakarta
Selatan. PT. Telkom Kandatel Jakarta Selatan memiliki beberapa sub
bagian salah satunya adalah Sub. Bag ADM & Logistik Bagian Operasi &
Pemeliharaan Jaringan Akses.

4.1.1

Sejarah Singkat Sub. Bag ADM & Logistil< Bagian Opet'asi &
Pemelihaman Jaringan Akses
PT. Telkom Kandatel Jakarta Selatan adalah bagian dari
divisi regional yang bertanggung jawab untuk menangani wilayah
Jakarta Selatan. Sub. Bag ADM & Logistik Bagian Operasi &
Pemeliharaan Jaringan Akses merupakan salah satu bagian yang
terdapat di PT. Telkom Kandatel Jakarta Selatan yang bertanggung
jawab atas pengelolaan barang yang meliputi pendistribusian ,
pemeliharaan dan pengadaan barang. Adapun barang yang dikelola
adalah barang-barang untuk keperluan jaringan.
Sub. Bag ADM & Logistik Bagian Operasi & Pemeliharaan
-- ••• - .• _:

1~

"',Y\ "ano-

h"mo" oalam lavanan PT.

Te1kom Kandate1 Jakarta se1atan. Adapun keberadaan STO·STO
tersebut tersebar dibeberapa tempat yang berbecla. Sub. Bagian ini
mempunyat

kegiatan

dan

sasaran

yaitu

memberikan

dan

meningkatkan pelayanan yang baik dalam pelaksanaan pengelolaan
barang yang diantaranya yaitu pendistribusian, pemeliharaan dan
pengadaan terhadap barang kebutuhanjaringan.

4.1.2

Area Pelayanan

Wilayah Pelayanan Telkom Jakarta Sel:atan meliputi daerah
seluas 282,6 km 2 yg terbagi dalam 3 wHayah administrasi
pemerintahan daerah :
?

Sebagian besar wilayah Kota Madya Jakarta Selatan (8
Kecamatan, 45 Kelurahan).

?

Sebagian wHayah Kota Madya Tangerang (5 Kecamatal1, 41
Kelurahan).

y

Sebagian wilayah Kota Madya Depok (l Kecamatan, 6
Kelurahan).

4.1.3

Visi, Misi dan Kebijalmn Mutu
VI S I
~

To Become a Dominant IYlfoCom Player in the Region.
TELKOM

berupaya

untuk

menempatkan

diri

sebagai

perusahaan InfoCom berpengaruh di kawasan Asia Tenggara,
Asia dan akan berJanjut ke kawasan Asia Pasifik.

~

MIS I
o

TELKOM

menjamin

bahwa

pelanggan

akan

mendapatkan layanan terbaik, berupa kemudahan, kualitas
produk, kualitas jaringan, dengan harga yang kompetitif.
o

TELKOM akan mengelola

bisnis

melalui

praktek·

praktek terbaik dengan mengoptimalkan SDM yang unggul,
penggunaan teknologi yang kompetitif, serta membangun
kemitraan yang menguntungkan secara timbal balik dan

~

saling mcndukung secara sinergi.

KEBIJAKAN MUTU
Seluruh aspek kegiatan memberika.n performansi prima
serta secara berkesinambungan melakukan perubahan dan
pembaharuan agar tercapai pelayanan yang lebih sempurna.

4.1.4

Stmktur Organisasi

ManagerO&
MAN

--------------------------- ---------------------------

I

I

Ass. Man .....

Ass. Man
CCAN

I

I

SS (Senior
Supervissor)

,. SS (Senior
Supervissor)

I

I

Ass. Man
PCAN

Ass. Man ......

I

I

SS (Senior
Supervissor)

SS (Senior
Supervissor)

SS (Senior
SupervisSOr)

,..----J

,..----J

---J

1 ~lMi ! .

.---J

H
~I

--i
~

User

User

I
I

I
~

'r===;

H
H
I~

User

I

User

I

H
H

~

~

User
User

I
I

Gambar 4.1 Struktur Organisasi
37

~

~

User

I

-I

User

I

4.2

Analisis Sistem
4.2.1

Uraian Sistem yang Berjalan

1) Proses Permintaan
)#

Karyawan (user) yang ingin meminta barang terlebih dahulu
mengisi Nota Permintaan Barang (NPB) sesuai dengan data
yang ada pada Nota Pemeriksaan l,apangan (NPL) atau
justifikasi.

)#

Kemudian user membawa Nota Permintaan Barang (NPB) dan
Nota Pemeriksaan Lapangan (NPL) atau justifikasi ke SS

(Senior Supervisor ) user itu sendiri agar NPB dapat
diverifikasi dan proses permintaan dapat dilanjutkan.
)#

SS (Senior Supervisor ), memverifikasi NPB dan berwenang
untuk menyetujui atau merubah jumlah barang yang diminta

user jika tidak sesuai dengan kebutuhan yang tertera di NPL.
)#

Setelah NPB diverifikasi SS (Senior Supervisor ), user kembali
membawa NPL dan NPB yang telah diverifikasi SS tersebut
kembali ke Ass. Man Sub. Bag user itusendiri untuk meminta
verifikasi.

)#

Kemudian user membawa kembali NPL dan NPB yang telah
diverifikasi oleh SS (Senior Supervisor ) dan Ass. Man Sub.
Bag ke Ass. Man Logistik agar NPB dapat diverifikasi dan
permintaan dapat segera ditransaksi di gudang.

dan pada kurun waktu tertentu barn diserahkan ke Ass. Man
Logistik.

»

Permintaan barang yang telah ditransaksi tel'sebut di daftarkan
oleh salah satu staff gudang ke dalam aplikasi SimBar yang
telah ada wltuk dapat diolall dan disimpan datanya untuk
keperluan pembuatan laporan pengeluaran atau pemakaian
barang . Dan staff gudang juga mencata1. penambah!m dan
pengurangan barang pada kllliu stok pada setiap transaksi dan
masing-masing barang memiliki kartu stok tersebut untuk di
gantung di lemari barang tersebut.

2) Proses Pengadaan

»

Dalam proses pengadaan baik user maupun Gudang hllllya
dapat mengajukan pengadaan dengan menyerahkan justifikasi
(alasan) atau NPL kepada Ass. Mllil Logistik. Justifikasi dari
bagian gudang berupa laporan statistik pengeluaran barang,
laporan pengadaan barang danlaporan persediaan barllllg.

»

Kemudian

Ass.

Mllil

Logistik

mengeeek

budget

dan

mengkalkulasi kebutuhllll pengadaan serta meneruskan proses
pengajuan

pengadaan

ke

bagian

pengadaan

dengan

memverifikasi justifikasi tersebut dan mengisi form pengadaan.
Y Bagian

pengadaan

merealisasikan

pengajuan

pengadallil

tersebut sesuai dengan budget atau ketersediaan finansial yang

",1"

Tpt"ni tptRn

menvesuaikan dengan kebutuhan pengadaan

yang telah diajukan oleh Ass. Man Logistik dalam form
pengadaan tersebut.

>

Setelah pengadaan barang terealisasi,

bagian pengadaan

menyerah