Kegiatan Audit Di-Tempat Mobilisasing sumber daya seperti sampling dan monitoring peralatan dan fasilitas

Tahap II: kegiatan audit Tahap III: kegiatan pasca audit

I. kegiatan sebelum audit

Proses audit lingkungan dimulai dengan sejumlah kegiatan sebelum audit di tempat yang sebenarnya terjadi. Kegiatan ini termasuk pilihan fasilitas yang harus diaudit, jadwal fasilitas yang harus diaudit, pilihan audit tim, dan pengembangan audit rencana yang termasuk mendefinisikan cakupan audit, memilih prioritas topik untuk memasukkan, memodifikasi audit protokol, tim audit dan mengalokasikan sumber daya. Ini mungkin juga termasuk muka berkunjung ke kawasan mengumpulkan informasi dan mengelola questionnaires. Tujuan utama pada tahap ini adalah untuk meminimalisasi waktu audit syarat bagi tim di tempat dan memaksimalkan produktivitas. Kegiatan pra audit meliputi berbagai karya persiapan yang diperlukan sebelum konduksi audit. Kecuali dalam kasus mengejutkan inspeksi oleh Badan Pengawas kebanyakan inspeksi dijadwalkan, industri akan diberitahu audit. Dengan perencanaan yang memadai, audit sukses dapat dicapai dengan minimum gangguan. Langkah-langkah perencanaan penting termasuk:

1. koleksi informasi awal industri melalui survei kuesioner dan identifikasi daerah utama

keprihatinan

2. Mobilisasing sumber daya seperti sampling dan monitoring peralatan dan fasilitas

laboratorium untuk analisis

II. Kegiatan Audit Di-Tempat

Tahap ini dimulai dengan pertemuan dari tim audit dengan personil yang bersangkutan industri proses insinyur, Singkatnya, menyajikan adalah kegiatan yang menyangkut proses dan pengendalian pencemaran lingkungan Auditn langkah-langkah dilakukan oleh industri. Tim audit membiasakan diri dengan proses yang berbeda dalam industri. Sumber limbah cair maupun padat dan penyebab mereka diidentifikasi. Tim audit mengidentifikasi lokasi pengambilan sampel air limbah, kebisingan ambient dan tumpukan pemantauan lokasi dan penilaian profesional yang digunakan dalam memilih jenis dan ukuran sampel yang diperlukan untuk memverifikasi tombol kontrol. Semua pengamatan didokumentasikan, bahan dan energi pengukuran juga dilakukan bersama dengan studi aspek kesehatan dan keselamatan. Sebenarnya fasilitas audit biasanya meliputi lima langkah dasar: 1 Pemahaman sistem pengelolaan dan prosedur internal Langkah pertama yang di ambil tim audit adalah untuk mengembangkan pemahaman yang akurat dari fasilitas lingkungan internal, kesehatan dan keselamatan sistem manajemen, serangkaian tindakan formal dan informal yang diambil oleh Fasilitas untuk membantu dalam mengatur dan mengarahkan kegiatan yang dapat mempengaruhi lingkungan. Kontrol internal, dalam pengertiannya yang luas, mengacu pada peralatan dan prosedur manajemen atau kontrol direkayasa yang mempengaruhi kinerja lingkungan, kesehatan atau keselamatan. Pemahaman Auditor biasanya yang dikumpulkan dari beberapa sumber seperti staf diskusi, questionnaires, tanaman tur, dan dalam beberapa kasus dengan jumlah terbatas dari verifications pengujian dilakukan untuk membantu memastikan pemahaman auditor awal. Auditor biasanya pemahamannya catatan dalam aliran bagan, deskripsi, narasi atau beberapa kombinasi dari dua rangka untuk memiliki sebuah deskripsi terhadap audit yang tertulis. Hal ini penting bahwa lingkungan auditor tidak mau terlalu sempit dalam pandangan mereka apa yang atau tidak internal sistem manajemen control tujuan dasar pada langkah ini adalah untuk memahami berbagai cara di mana fasilitas yang berniat diatur. kekhawatiran di hampir semua lingkungan organisasi, banyak aspek fasilitas internal yang sistem manajemen environniental lengkap seperti deskripsi program di tempat untuk melucut penghapusan sistem pencemar nasional. sampling, analisis, pengawasan dan pelaporan tidak akan didokumentasikan atau dijelaskan dalam penulisan. Namun, pemilihan sistem manajemen mungkin didokumentasikan dalam detail yang untuk memberikan, kedua pemahaman tentang prosedur dasar dan patokan terhadap tim audit dalam membuat perbandingan untuk menentukan kepatuhan status, setelah tim telah memperoleh pemahaman yang akurat tentang fasilitas pendekatan manajemen dan proses. Demikian pula, banyak perusahaan telah mengembangkan program-program manajemen limbah berbahaya yang tertulis cukup luas yang menguraikan tanggung jawab dan akuntabilitas, prosedur inspeksi, program pelatihan dan aspek lain dari organisasi pengawasan kontrol sistem internal pengelolaan limbah berbahaya. Rencana tersebut dapat sangat berguna untuk auditor dalam pemahaman fasilitas yang dimaksudkan di pendekatan manajemen. 2 menilai kekuatan dan kelemahan Langkah kedua dalam proses di tempat melibatkan penilaian kekuatan dan kelemahan mereka, prosedur manajemen intern dan sistem diidentifikasi dan dijelaskan pada langkah di atas. Di sini auditor mencari indikator seperti tanggung-jawab yang jelas, sistem yang memadai otorisasi, kesadaran dan kemampuan personil, dokumentasi dan verifikasi pencatatan, dan internal. Langkah ini disediakan rasional untuk melakukan audit berikutnya langkah. Dalam situasi di mana sistem desain pengelolaan lingkungan internal hidup dinilai sebagai suara, langkah-langkah berikutnya dari audit dapat fokus pada efektivitas dengan desain yang dilakukan, dan sejauh mana sistem pada kenyataannya melakukan seperti yang dimaksudkan. Jika perancangan piranti sistem internal adalah tidak terdengar cukup untuk menjamin hasil yang diinginkan, langkah-langkah audit berikutnya harus fokus kepada hasil lingkungan daripada di internal sistem mangemen. Dengan kata lain, hal ini tidak dapat diterima untuk auditor lingkungan untuk fokus pemeriksaan mereka dari berfungsinya suatu sistem manajemen internal dimana mereka i dinilai untuk menjadi cacat dalam desain. 3 pengumpulan bukti-bukti audit Langkah ketiga dalam mengumpulkan bukti-bukti audit, berfungsi sebagai dasar tim audit untuk menentukan kepatuhan dan membentuk opini audit. Dugaan kelemahan dalam sistem manajemen dikonfirmasi dalam langkah ini; sistem yang muncul menjadi suara diuji untuk mereka bekerja seperti yang direncanakan dan digunakan secara konsisten. Bukti audit dapat dikumpulkan melalui penyelidikan, pengamatan dan pengujian. Banyak perusahaan mengikuti daftar-pembanding dan pedoman audit formal, dan beberapa perusahaan benar- benar melakukan sampling limbah dan analisis.Tim audit harus mengidentifikasi dan kemudian memverifikasi kegiatan-kegiatan tersebut dalam proses manajemen lingkungan yang dapat memberikan wawasan terbesar dari fungsi keseluruhan sistem. Bukti-bukti Audit dapat fisik, dokumenter, atau situasional. 4 mengevaluasi temuan audit Setelah bukti audit telah berkumpul, pengamatan audit dan menemukan apakah perluevaluasi. Pengusulan langkah ini adalah untuk mengasimilasi dan integraten temuan dan pengamatan dari masing-masing anggota tim yang kemudian menentukan posisi pamungkas mereka , termasuk dalam formal laporan audit atau hanya dibawa ke perhatian manajemen fasilitas. Biasanya ini dilakukan melalui pertemuan anggota tim audit sebelum selesainya audit. Di sini temuan dan pengamatan dapat diatur untuk menentukan apakah ada temuan umum bahwa, ketika dilihat sebagai sebuah kelompok, mungkin memiliki makna yang lebih besar maka mereka melakukan secara individual. Dalam mengevaluasi hasil audit, anggota tim, dan terutama pemimpin tim, menentukan apakah bukti-bukti audit adalah suffcient untuk mendukung temuan audit dan Apakah beberapa atau semua contoh pendukung harus dimasukkan dalam laporan. 5 melaporkan temuan audit Proses pelaporan audit lingkungan sering dimulai dengan diskusi - diskusi informal antara auditor dan Koordinator fasilitas lingkungan ketika perbedaan dicatat. Temuan selanjutnya mengklarifikasi sebagai audit terusan dan kemudian dilaporkan kepada manajemen fasilitas, Selama hasil audit pertemuan keluar atau menutup keluar konferensi. Dalam pertemuan, tim hasil audit berkomunikasi semua temuan dan pengamatan, mencatat dan menunjukkan hasil audit item mana yang akan muncul dalam waktu laporan audit formal. Tujuan dan penggunaan laporan audit meliputi penyediaan informasi manajemen, memulai tindakan korektif dan menyediakan dokumentasi audit..

III. Kegiatan Setelah Audit